学生会秘书处述职报告
学生会秘书处述职报告
学生会秘书处述职报告尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们:大家好!我是学生会秘书处的处长,今天非常荣幸地向各位做述职报告。
秘书处作为学生会的重要组成部分,在这一学年中充分发挥了自己的作用,取得了一定的成绩。
我将重点从四个方面向大家汇报工作。
一、工作概述在这一学年中,秘书处以服务同学为宗旨,围绕学生会的各项活动,承担了参会记要的书写、会议记录整理、文件传递等工作,同时也负责学生会会员名单的管理和宣传工作的组织,确保会务工作的顺利进行。
我们秘书处共有15名成员,分为主席团秘书长、行政秘书和宣传秘书三个小组进行工作,每个小组都有明确的任务分工和工作目标。
二、会务工作在这一学年中,秘书处积极配合学生会开展各项会务活动。
我们准备了会议相关文档,对每次会议进行记录和整理,并及时向学生会成员传达相关文件和信息。
通过秘书处的工作,学生会各项活动的组织与执行得到了很好的协调和支持。
三、会员管理秘书处还负责学生会成员的管理工作,包括会员名单的维护和更新、会员考勤的记录等。
我们每学期都会组织一次会员培训,规范会员的行为和活动,并及时向成员宣传学生会的各项工作,增强成员的凝聚力和归属感。
四、宣传工作秘书处在宣传工作方面也做了一定的努力。
我们开展了系列的宣传活动,包括制作宣传海报、组织宣传册的发放和学生会工作介绍的宣讲等,向全校同学宣传学生会的工作,并积极传递同学们的需求和反馈。
此外,我们还开设了学生会的官方微信公众号,定期发布学生会相关的活动和通知,增加与同学们的互动和沟通。
总结一年的工作,我们秘书处在工作中遇到了一些困难和挑战,也取得了一定的成绩。
在执行会务工作时,我们需要处理好与其他部门的协作与沟通,及时传递信息,确保与会人员的参与度。
在会员管理方面,我们需要更加积极主动地与会员保持联系,提高会员的凝聚力。
在宣传工作方面,我们需要增加创意和互动性,提高宣传效果。
在新的学年里,我们将进一步完善工作机制,提高工作效率。
学生会秘书处个人述职报告
学生会秘书处个人述职报告学生会秘书处个人述职报告怎样写?秘书处工作须要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生隐藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力下面就让我带你去看看学生会秘书处个人述职报告范文5篇,盼望能协助到大家!秘书处述职报告1各位领导、同志们:大家好!秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及开展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织必须的学生活动。
引导学生开展,丰富大学生生活。
现将____--____学年第一学期工作总结如下:一、枢纽工作秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团刚好做出工作调整。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门谨慎严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺当进展出力。
在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、踊跃进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了一切为同学效劳的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广阔同学全面成长成才起到了踊跃作用,同时以务实的工作为广阔同学效劳,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作1、日常学生会的事务管理。
学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。
并在开会完毕后向王巧云教师汇报开会内容。
2、学院举办的每场竞赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。
活动中拍照、收集资料。
活动完毕后进展总结、刚好写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单,收集局部教师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。
4、制定本学期研会工作打算。
在学期起先,对本学期活动进展规划和支配,计算预期经费。
5、在最美校内主题活动中,制定“最美校内环保建议书”、“最美校内环保承诺书”。
6、进展“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报,攥写申报材料。
学生会秘书部述职报告
学生会秘书部述职报告【篇一:学生会秘书部述职报告】秘书部述职报告尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们:大家好!我是来自电商系会展0801班的章璐,担任学生会秘书部副部长一职,我今天将代表学生会秘书部在这里发言,作为系学生会的一份子能在这里向大家做述职报告我感到很荣幸,在此向各位老师、同学、各个兄弟部门、以及秘书部的干事们在这一学期里对我部工作的指导、认可和帮助表示感谢。
岁月如梭,转眼已经渡过了一学期的时光,下面,我部这一学期来的主要工作报告如下:首先、认真完成了秘书部的基础工作。
如:⑴在每次的班主任例会上,将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来,并一并交于班主任手中;⑵做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作;⑶还将各部门的活动资料归档好,做好每一次学生会的会议记录等工作。
其次、对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。
如:制定严格的销假和记录制度、实施了新的综合假条等。
再次、09年10月,我部完成了系秘书部的招新工作,培训了新招的干事,对他们提出了严格的工作要求,为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。
最后,我部为学生会其他部门举办活动提供支持。
参与了。
等等。
在09年10月,我部承担了学院运动会电商系的后勤工作,为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。
在一年多的学生会经历中,我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。
但就大家而言,也存在许多不足之处,表现在:1、对一些知识和能力掌握的还不够,有待改进和加强。
2、工作上虽有创新,但还有待于实践去检验和发展。
3、在工作上,性格较直率,有些时候表达方式欠考虑。
4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培养规划等。
这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高,从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。
总结过去,昭示现在,指导未来,我部将继续努力,不断提升自我,完善自我。
学生秘书处述职报告
学生秘书处述职报告第1篇:秘书处述职报告述职报告光阴似箭,日月如梭,转眼间2011年已临近尾声,我作为团总支学生会秘书处的处长,在过去的一学期里,能够积极配合部长的工作,做好老师的小助手,认真履行自己的职责。
在招入团总支学生会第四届新干事后,我积极总结自己的工作经验,并结合过去自己所接受的培训经历,制定和实施了对新干事的培训计划。
在老师和部长的领导下,按照团总支学生会的总体工作思路,积极进取、扎实工作,圆满完成了上级交给的各项工作任务,在整体工作方面取得了成功。
下面,我将针对过去的一学期的工作进行述职报告,不妥之处,还请部长指正。
一、日常工作方面对于我们秘书处的工作性质,琐碎、繁杂是毋庸置疑的,但是有志者事竟成。
在第四届团总支学生会招新以前,我们部共计3人,但开学期间的工作非常多。
针对于这种情况,我们部团结一心,共同奋进。
期间,我积极配合我院到我部的相关工作安排。
从2011迎新动员大会开始,我们的工作就开始了。
迎新工作中,我根据下达的任务给自己定了一份工作计划,在工作计划的支撑下,我有效地完成了任务。
随后就是制作一些资料,如班委通讯录、值班表的安排等等,我们虽然人少,但是我们相互配合,齐心协力,在规定时间内成功地完成了各项任务。
通过之前的相关学习和观摩,在这一期里,很多日常工作都能独立完成,工作中的问题也能自行应对了。
比如会议准备,我能认真地根据部长提供的相关信息,提前制作好台签,准备好饮用水,并按时安排好会场。
在制作证书方面,我能自己根据已有模板和名单做出聘书或荣誉证书,但是质量有待提高。
由于制作聘书要讲求严格的排版,我在这方面拿捏得还不是很到位;还有就是盖章时也讲求美观,若有几个章要同时盖上,则要根据它的级别大小,在盖的时候还要尽可能使它们在一条直线上。
对于这方面,我会在接下来的工作工程中继续完善。
《简报》是我们部门的工作重心。
《简报》不仅反映了我们作为编写者的文化素养,同时也代表着我们经管学院的形象,因此它的重要性不言而喻。
学生会秘书部述职述廉汇报
学生会秘书部述职述廉汇报尊敬的领导、老师、同学们:大家好!我是学生会秘书部的一名成员,今天我很荣幸能够向大家做学生会秘书部的述职述廉汇报。
过去的一年中,秘书部全体成员在学校领导的正确领导下,共同努力,兢兢业业,以较高的责任感和使命感,为学生会的工作做出了自己的贡献。
下面我将从工作内容、工作总结和廉政建设三个方面进行述职述廉汇报。
一、工作内容1. 文件管理和记录工作:秘书部负责学生会文件的管理和记录,包括会议记录、活动计划与总结、通知公告等。
我们全力保证学生会工作的顺利进行,及时准确地记录会议内容,做好文件的整理、保存和传递。
2. 协调与联络工作:秘书部通过与校领导、老师和其他学生会部门的协调与联络,提高了学生会的工作效率和效果。
我们及时传递信息和协调各个部门之间的合作,确保活动的顺利开展。
3. 日常事务管理与服务:我们秘书部旨在服务同学,及时处理学生的建议和问题,并且提供必要的帮助和支持。
此外,我们还负责学生会值班的安排和工作的协调,使学生会能够更好地为同学们服务。
二、工作总结在过去一年的工作中,秘书部充分发挥了团队合作的力量,不断完善工作流程和标准。
我们努力提高自身的工作能力和素质,不断挖掘和改进工作方法,注重学习和内部培训,以提升工作效率和质量。
在文件管理和记录工作方面,我们建立了规范的文件管理系统,能够及时、准确地记录和传达会议内容,大大提高了学生会工作的透明度和效率。
在协调与联络工作方面,我们与校领导、老师和其他学生会部门保持紧密的联系,及时传达信息,协调各个部门之间的合作,使活动能够更好地顺利进行。
在日常事务管理与服务方面,我们注重服务同学,及时地回应同学们的建议和问题,提供必要的帮助和支持。
我们还进行了学生会值班的规范化管理,确保学生会能够更好地为同学们服务。
三、廉政建设作为学生会的一员,我们时刻牢记廉洁自律的要求,积极参与廉政建设工作。
我们注重团队建设和规范管理,保持清正廉洁的工作作风。
学生会秘书部工作述职报告范文
学生会秘书部工作述职报告范文作为同学会成员的你会写同学会工作述职报告?它对你有很多的帮忙。
在同学会工作要学会虚心,学会正确地熟悉自己,摆正自己的位置。
下面是为大家搜集有关于同学会秘书部工作述职报告范文,期望你喜爱。
同学会秘书部工作述职报告范文1时间转瞬即逝,新学期的第一个月就这样过去了,这一个月的时间说长不长,说短也不短,但在这一个月里我们阅历了20X年的迎新工作、同学会换届选举,同学会招新、大外第34届运动会以及筹备“艺术学院十周年庆典”等重大大事,仅在这一个月时间里同学会的工作就得到广生肯定和认可,作为同学会主席,我首先要说一声:“感谢大家,你们辛苦了!”大家都明白同学会主席的职务责任重大,我也深感这份工作的压力,但正是各位仔细工作的看法不断的勉励着我,我也感谢各位、部长们在今后的日子里你们就是我的战友,在这一年里要和我一起将艺术学院同学会组织好,建设好。
去年我们自中山校区迁至旅顺,对这边的校内活动的大致流程还不是很了解,所以在一些大型的校级活动中由于缺乏经验而没有取得很好的名次,唯物辩证法告知我们“要正确熟悉、把握宏观环境的特点性质,并按时期掌握微观环境的进展改变,从而使自身得以更好的利用。
”那么自从我们搬到旅顺的那一刻起,我们就应当顺应这边的宏观环境赶上整体的步伐,去年一学期作为顺应阶段,而今年则要步入正轨发挥艺术学院的优势,(重点介绍)在大外有一句话特地形容她的校内文化生活叫“春有百花,秋有月,夏有凉风,冬有雪”意思是一年四季分别有各自主题节日例如:春天有“女生节”,夏天有“艺术节”,秋天有“体育节”,冬天有“外语节”。
整个大外的各项同学活动都是围围着四大节日开展,只要抓住了这条主线仔细做好前期的准备工作,我想我们的成果没有不抱负的理由。
秋冬将致,本学期的校内活动也主要就是体育节与外语节再加上1月的元旦晚会,我期望体育部能尽快进入体育节的准备状态,可以主动与公共体育教学部的老师联系,请他们在战术上和技巧上赐予指点,同时其他部门也要在为期一个月的竞赛期间赐予各方面的帮助,争取在今年的体育节里取得好名次。
学生会秘书处述职报告5篇
学生会秘书处述职报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学生会秘书处个人述职报告(通用6篇)
学生会秘书处个人述职报告学生会秘书处个人述职报告(通用6篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回首这段时间的工作历程,我们收获了感动和成长,将过去的成绩汇集成一份述职报告吧。
好的述职报告都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家整理的学生会秘书处个人述职报告(通用6篇),希望对大家有所帮助。
学生会秘书处个人述职报告1上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。
二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
学生会秘书部个人半个月述职报告
学生会秘书部个人半个月述职报告
尊敬的学生会领导及各位同学们:
大家好!我是学生会秘书部的一员XXX。
为了加强与各位同
学的联系与交流,现向大家述职半个月工作情况,仅供参考。
一、会务安排方面:
1. 指导各部门进行周例会,并提供相关会务支持;
2. 与各部门负责人协商确定近期活动计划,并协调解决活动中出现的问题;
3. 整理学生会活动的相关文件资料,确保工作的顺利进行。
二、文件撰写方面:
1. 协助学生会主席起草例会纪要,保证会议记录的准确性;
2. 负责组织并编辑学生会公告,确保信息的及时传达;
3. 协助各部门制定相关的工作计划和调查报告,提供必要的支持。
三、学生会宣传方面:
1. 协助策划并组织学生会的宣传活动;
2. 审查各部门提交的宣传材料,确保内容的准确性和规范性;
3. 利用校园网和各类社交媒体平台,加强学生会的宣传力度。
四、日常文秘工作方面:
1. 负责办公室的日常工作,保证学生会办公室的正常运转;
2. 维护学生会内部文件的整理和档案管理;
3. 与各部门保持紧密联系,了解各部门的需求和工作进展情况。
五、个人发展方面:
1. 不定期参加学生干部培训,提升自身业务能力和综合素养;
2. 学习相关法律法规和管理知识,不断提高自己的专业水平;
3. 积极参与学院或社团组织的活动,扩展自己的人脉关系。
以上就是我在过去半个月内在学生会秘书部的工作情况的简单总结,希望能得到大家的认可和支持。
感谢学生会领导及各位同学的关心与指导,我将会继续努力,在今后的工作中不断进步。
谢谢大家!。
学生会秘书处个人述职报告(2篇)
学生会秘书处个人述职报告尊敬的学生会领导、老师们:大家好!我是学生会秘书处的小明,在过去的一年里,我作为学生会秘书处的成员,全心全意地履行了我的职责,并努力为学生会的工作做出了积极的贡献。
在此,我向大家汇报一下我在过去一年的工作情况。
一、工作总结作为学生会秘书处的一员,我努力履行了我作为秘书的职责,完成了学生会各项事务的协调与管理。
具体来说,我主要从以下几个方面进行了工作:1.文件撰写:对于学生会各种会议和活动,我认真起草了会议议程、会议纪要等文件,并及时向各部门进行通知。
我尽力确保文件的清晰、准确和规范,以便于大家明确工作内容和责任。
2.协调会议:我积极参与并协调学生会的各类会议,确保会议的顺利进行。
我制定了会议流程,负责会议的记录和汇总,以及向相关人员发送会议纪要。
在会议中,我积极发言,提出建设性的意见和建议。
3.活动策划与组织:我积极参与学生会的各项活动策划与组织工作。
我与其他部门密切合作,制定了活动方案,并负责组织和协调各项活动的具体实施工作。
在活动过程中,我与同学们进行广泛的沟通和协调,确保活动的顺利进行。
4.信息收集与宣传:我广泛收集了学生们的意见和建议,并及时向学生会领导和老师们汇报。
此外,我负责学生会的宣传工作,通过校内宣传栏、社交媒体等平台发布学生会的新闻动态。
同时,我也与校外媒体进行了联系,提高了学生会的知名度和影响力。
二、工作亮点在过去一年的工作中,我取得了一些亮点和成果,主要有以下几点:1.会议效率提升:我通过合理安排会议时间和议程,缩短了会议时间,提高了会议效率。
并且,我在会议中提出了一些切实可行的建议,促进了会议的顺利进行和决策的准确性。
2.活动策划创新:我在活动策划中注重与同学们的交流和互动,听取他们的意见和需求。
在此基础上,我进行了一些创新尝试,例如开展主题活动、引入新的活动形式等,增加了活动的吸引力和参与度。
3.信息交流畅通:我与学生之间建立了良好的沟通渠道,及时收集到了学生们的意见和建议。
学生会秘书处个人述职报告
学生会秘书处个人述职报告我们在述职时,应该用事实和数据来充实,避免空洞。
下面是小编为大家收集整理的学生会秘书处个人述职报告,欢迎阅读。
学生会秘书处个人述职报告在刚刚过去的五月份中,我处按照本学期初制定的工作计划,继续以“我是火焰,爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想,以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作情况:一、部门职能在刚刚过去的五月份里,我处认真履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外,我处还在各个活动上抽配人手,给予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动(略)在这些活动开展过程中,我处认真总结工作经验、勤于交流和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。
首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情;最后,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”07毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。
今后,我处会继续努力,举办更多的参与度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!四、小结然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:1.随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。
学生会秘书长述职报告(通用5篇)
学生会秘书长述职报告(通用5篇)学生会秘书长述职报告(通用5篇)时间过得太快,让人猝不及防,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,制定一份述职报告吧。
来参考自己需要的述职报告吧!下面是小编整理的学生会秘书长述职报告(通用5篇),希望对大家有所帮助。
学生会秘书长述职报告1尊敬各位领导、亲爱的同学们:各位晚上好!今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。
小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。
作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。
下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。
持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。
部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。
第一,明确定位。
在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。
提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。
第二,用心思考。
总结往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。
第三,落实做细。
琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
学生会秘书部述职述廉汇报范文
学生会秘书部述职述廉汇报范文尊敬的校长、各位领导、亲爱的师生们:大家好!我是学生会秘书部部长,今天我代表学生会秘书部向大家做述职述廉汇报。
在过去的一年里,我们积极履行职责,为学生会的工作稳步推进和学校的发展贡献自己的力量。
一、秘书部工作总体情况学生会秘书部是学生会的综合管理和协调部门,主要负责会务管理、资料处理、文件印制、信息传递等日常工作。
过去一年,在秘书部全体成员的共同努力下,我们积极参与学生会各项工作,配合其他部门的工作需求,致力于提供高效精细的服务。
工作内容主要包括:1. 会务管理:组织开展学生会各类会议和活动,负责会议的召开、记录、归档,确保会议的顺利进行和会议结果的准确传达。
2. 文件管理:负责学生会文件的编号、归档和资料档案的整理工作,保证文件的及时准确。
3. 信息传递:负责学生会与学校、社团、学生之间的信息传递和沟通,及时将重要信息传达给全体学生。
4. 印务管理:协助其他部门制作印刷品,如宣传海报、活动手册等,负责印制物料的审核、印刷和发放。
二、工作亮点与成果在过去一年的工作中,秘书部团队共同努力,取得了以下亮点与成果:1. 会务管理效率提升:我们加强会前准备工作,会议记录准确、完整,会议过程和结果及时传达,确保了会议的效果和工作的顺利开展。
2. 文件管理规范化:我们建立了文件编号和归档制度,及时整理和归档了学生会的各类文件和资料,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 信息传递及时性提高:我们积极与学校相关部门和学生保持密切联系,精确传达重要信息,确保信息的准确性和及时性。
通过学生会微信公众号的建设和维护,我们能够更好地传递信息给全体同学。
4. 印刷品质量保障:我们对印刷品的制作提出了更高的要求,加强了审核程序,提升了质量和美观度,印刷品质量得到了同学们的一致肯定。
三、遇到的问题和困难在工作中,我们也遇到了一些问题和困难,主要包括:1. 人员流动问题:部分队员因个人原因离队,导致部门的工作力量不足,我们需要更好地招聘和培养新成员,确保部门的正常运转。
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引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
2024年9月学生会秘书处述职报告(2篇)
2024年9月学生会秘书处述职报告各位晚上好!今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。
小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。
作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。
下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。
持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。
部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。
第一,明确定位。
在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。
提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。
第二,用心思考。
总结往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。
第三,落实做细。
琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。
最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。
部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。
对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、部委们说声对不起……在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。
学生会秘书处述职报告,学生会秘书部述职报告,学生会秘书长述职报告【10】
学生会秘书处述职报告,学生会秘书部述职报告,学生会秘书长述
职报告【10】
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。
在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
述职人:
20xx年xx月xx日
学生会秘书处述职报告(三)
在刚刚过去的五月份中,我处按照本学期初制定的工作计划,继续以“我是火焰,爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想,以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作情况:。
学生会秘书处个人述职报告
学生会秘书处个人述职报告尊敬的学生会班级代表、全体同学和各位辅导员:大家好!我是学生会秘书处的一名成员,今天我要向大家述职,向大家汇报我在过去一年中在秘书处的工作情况和成绩,同时也对未来的工作进行展望。
一、过去一年工作情况及成绩在过去的一年里,我作为学生会秘书处的一员,一直以高度负责的态度对待我的工作,努力做到尽职尽责。
以下是我过去一年的工作情况和成绩:1. 文件管理:负责学生会文件的整理、归档和保管,确保文件的安全可靠,并及时提供需要的文件信息。
我制定了详细的文件管理制度,并且与各部门加强了协作,使得文件的管理更加规范和高效。
2. 会议组织:秘书处是学生会各部门间的桥梁和纽带,我积极参与并组织了多次学生会的会议。
这些会议涉及到学生会的重要决策和工作安排,我以书面和口头的方式,详细记录了会议内容,并及时向相关人员传达。
在会议期间,我也发现了一些问题,并及时提出了改进措施,以提高学生会工作的效率。
3. 活动策划:秘书处也是学生会活动策划的重要部门。
在过去一年中,我积极参与和协助了各种学生会举办的活动,比如班级联谊、文化节等。
在活动策划过程中,我主要负责拟定活动方案、调查研究参与人数和场地,并协助相关同学进行活动内容的撰写和设计。
4. 学生会内勤工作:作为秘书处的一员,我也积极参与各类内勤工作。
比如学生会的文件复印、会议室设备的维护和秘书处办公室的维护等。
在这些内勤工作中,我认真负责,按时完成,保证了学生会办公环境的良好。
总的来说,在过去一年中,我努力工作,认真对待学生会的各项工作,取得了一定的成绩。
但我也深刻认识到自己还有很多不足之处,还需要不断的努力和提升。
二、未来的工作展望在未来的工作中,我将继续努力,充实自己,进一步提升自己的专业能力和工作水平。
以下是我未来工作的展望:1. 提高工作效率:在过去的工作中,我虽然尽力做到了高质量和细致入微,但工作效率还有待提高。
未来我将更加注重时间管理,合理安排工作计划,并尽量减少不必要的时间浪费,以提高工作效率。
学生会秘书部述职述廉报告
学生会秘书部述职述廉报告尊敬的学生会主席、各位学生代表:大家好!我是学生会秘书部的一员,今天非常荣幸能够在这里向大家述职述廉。
在过去的一年里,我们秘书部努力工作,勤奋忠诚,为全校同学服务,并且在工作中严格要求自己,保持廉洁自律。
以下是我们秘书部的工作情况报告。
一、日常办公工作作为学生会的秘书部,我们主要负责学生会的日常办公工作。
一年来,我们按部就班、积极主动地完成中学期规划、行政文件的起草和审核、回复同学们的咨询等工作。
同时,我们还协助主席团组织会议、制定会议议程,及时传达执行学生会决议,并做好会议记录。
在这些工作中,我们力求高效、准确,并将同学们的利益放在首位,尽力为大家提供优质服务。
二、各项活动策划和组织秘书部在各项学生会活动的策划和组织中起着重要的作用。
一年来,我们根据校园活动的特点和同学们的需求,精心策划了一系列多样化的活动,包括开展五四青年节系列活动、举办迎新晚会、举办志愿者培训等。
我们注重活动的质量和实效,努力让同学们在活动中体验到学生会的温暖和关怀。
三、学生事务管理秘书部作为学生会对外的窗口,我们也承担着学生事务管理的重要职责。
一年来,我们及时回应同学们的问题和需求,提供帮助和支持。
同时,我们还与校方、老师和其他学生组织进行沟通和协调,共同解决学生们面临的问题和困难。
我们忠诚地代表同学们的利益,推动学校和学生之间的良好合作和沟通。
四、秘书部自律和廉洁作为学生会的一员,我们时刻保持警醒,时刻以秉公的态度工作。
在工作中,我们始终坚持遵守学校和学生会的规章制度,严格执行职责。
我们不接受或索取任何形式的贿赂和利益,不以权谋私,保持廉洁自律。
为了增强廉政意识,我们积极参加学校组织的廉政教育活动,加强自我约束和警示。
五、不足和反思尽管我们努力工作,但也存在一些问题和不足。
有时候,我们可能因为时间紧迫或工作繁忙,导致处理事务不够细致和耐心,给同学们带来了一定的不便。
此外,我们在活动策划和组织中也有些经验不足,因而可能有些活动的效果没有达到预期。
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学生会秘书处述职报告
我们在述职时,应该用事实和数据来充实,避免空洞。
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秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
XX
二、管理工作
1、环保志愿者——亮丽的风景线
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我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六?五世界环境日”
系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,
进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
秘书处负责整个活动的策划即实施。
秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。
使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
XX
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。
在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。
新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席
团及各部充满干劲。
经过书面材料审核及面试,筛选出36
名新生成为新干事。
秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。
干事的资料全部由秘书处备案。
事后,召开了新干事大会。
整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行
调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
XX
述职人:XX
20xx年xx月xx日
时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。
这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。
我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
XX 一、工作的回顾
迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的
精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
建国周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
XX
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。
同时,老的蹲点干事也经常和部
长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点
部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
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部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。
同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。
本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
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XX
“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。
无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部
长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
XX
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同
学、快乐投入工作。
在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献
自己的力量!
述职人:XX
20xx年xx月xx日
在刚刚过去的五月份中,我处按照本学期初制定的工作计划,继续以“我是火焰,爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想,以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作情况: XX。