毕业档案相关事宜(1)

合集下载

毕业生档案管理制度全范文（3篇）

毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。

第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。

第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。

第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。

第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。

第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。

第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。

第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。

第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。

第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。

第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。

第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。

第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。

第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。

第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。

毕业生档案管理制度全文

第一章总则第一条为加强毕业生档案管理，保障毕业生档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有毕业生档案的管理工作。

第三条毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、生活、工作等情况的重要记录，是学校教育教学、学生管理、就业服务等工作的重要依据。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责毕业生档案的收集、整理、归档、保管、利用和移交等工作。

第五条学校教务处、学生处、就业指导中心等相关职能部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好毕业生档案的管理工作。

第六条毕业生本人应积极配合档案管理部门，按照规定提供相关材料。

第三章档案收集与整理第七条毕业生档案的收集应遵循全面性、真实性、规范性的原则。

第八条毕业生档案主要包括以下内容：（一）学生入学登记表、学籍登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（二）学生政治思想表现、品德作风、奖惩情况等材料；（三）学生社团活动、志愿者服务、实习实训、就业等情况的材料；（四）其他有关材料。

第九条毕业生档案的整理应按照档案管理规范要求，实行分类、编目、装订等操作。

第四章档案保管与利用第十条毕业生档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第十二条毕业生档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。

第十三条毕业生本人、用人单位、教育行政部门及其他有关单位，在符合国家法律法规和政策规定的前提下，可以查阅、复制或利用毕业生档案。

第五章档案转递与移交第十四条毕业生档案的转递应按照规定程序进行。

第十五条毕业生离校时，档案管理部门应将档案及时转递至接收单位或毕业生指定的接收地点。

第十六条毕业生档案的移交应遵循以下程序：（一）档案管理部门与接收单位或毕业生本人签订移交协议；（二）档案管理部门对档案进行整理、清点，确保档案完整、准确；（三）档案管理部门与接收单位或毕业生本人办理移交手续，并做好交接记录。

毕业生档案管理制度全（3篇）

毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。

第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。

2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。

3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。

4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。

第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。

2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。

第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。

2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。

4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。

第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。

毕业生档案管理制度全（2）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。

中科大毕业学生档案转递流程

中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。

2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。

3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。

4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。

5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。

6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。

需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。

同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。

关于毕业生档案存放的通知

关于毕业生档案存放的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季来临，为了确保大家的档案能够得到妥善存放和管理，现将有关毕业生档案存放的相关事宜通知如下：一、档案的重要性档案是大家学习、工作经历的重要记录，它包含了个人的学历、成绩、奖惩情况、政治面貌等重要信息。

在未来的求职、升学、考公、落户等方面，档案都将发挥重要作用。

因此，请大家务必重视档案的存放问题。

二、档案存放的方式1、存放在学校对于毕业后暂时未落实工作单位，或者准备考研、考公等的同学，可以向学校申请将档案暂时存放在学校。

学校一般会为毕业生保管档案一段时间（通常为两年）。

但需要注意的是，超过规定时间仍未办理档案转出手续的，学校可能会将档案转回原籍。

2、存放在工作单位如果大家毕业后成功入职具有人事档案管理权限的单位（如国有企业、事业单位等），可以将档案直接转递到工作单位进行保管。

3、存放在人才市场对于大多数在民营企业、外资企业等工作的毕业生，或者自主创业的同学，建议将档案存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。

这样可以方便办理各种人事手续，如职称评定、社保缴纳等。

三、档案存放的流程1、确定存放地点首先，大家需要根据自己的实际情况确定档案的存放地点。

2、填写相关表格根据存放地点的要求，填写相应的档案存放申请表或委托书等表格。

3、办理转递手续学校会根据大家填写的申请表或委托书，将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到指定的存放地点。

四、注意事项1、档案严禁个人私自保管和拆封。

如果档案在个人手中，应尽快联系相关部门进行存放。

2、办理档案存放手续时，要确保提供的信息准确无误，包括个人姓名、身份证号、联系方式、存放地点等。

3、关注档案转递的进度，及时与学校或存放单位沟通，确保档案顺利到达指定地点。

4、如果在档案存放过程中遇到问题或有疑问，可以咨询学校的就业指导中心、存放单位的人事部门或当地的人才服务机构。

五、联系方式1、学校就业指导中心联系电话：＿____办公时间：＿____2、工作单位人事部门联系电话：＿____办公时间：＿____3、人才市场联系电话：＿____办公时间：＿____希望各位毕业生能够认真对待档案存放问题，按照相关要求及时办理手续，确保自己的档案得到妥善管理。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活及社会实践等方面的真实记录，是毕业生个人经历和综合素质的重要证明材料，对于毕业生的就业、升学、职称评定、社会福利保障等具有重要的作用。

为了加强毕业生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本管理办法。

一、档案管理原则1、真实性原则毕业生档案应如实反映毕业生的个人情况，包括学习成绩、奖惩记录、社会实践经历等，确保档案内容真实可靠。

2、完整性原则档案材料应齐全完整，包括毕业生的学籍材料、党团材料、奖惩材料、毕业生登记表、体检表等，不得遗漏重要信息。

3、安全性原则采取必要的安全措施，确保档案在收集、整理、保管、传递和使用过程中不发生丢失、损毁、泄密等情况。

4、保密性原则严格遵守档案管理的保密规定，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、泄露毕业生档案内容。

5、便利性原则为毕业生和相关单位提供便捷的档案查询、借阅和转递服务，提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案内容1、高中阶段材料包括高中毕业生登记表、学籍卡、高考报名材料、高考体检表等。

2、大学阶段材料（1）学籍材料：入学登记表、学籍表、成绩表、毕业生登记表等。

（2）党团材料：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系材料等。

（3）奖惩材料：奖学金评定材料、优秀学生干部评选材料、违纪处分材料等。

（4）社会实践材料：实习鉴定表、社会实践报告等。

（5）其他材料：毕业生就业推荐表、体检表、毕业论文等。

三、档案收集1、毕业生所在学院负责收集毕业生在校期间的各类档案材料，并进行初步整理和审核，确保材料的真实性和完整性。

2、学校相关部门（如教务处、学生处、组织部、团委等）应按照职责分工，及时将与毕业生有关的档案材料移交至学院。

3、毕业生本人应积极配合学院的档案收集工作，主动提供相关材料，并对材料的真实性负责。

四、档案整理1、学院对收集的档案材料进行分类、编号和装订，按照规定的格式和要求进行整理。

毕业生档案转递及毕业证发放的通知

毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来，许多毕业生即将踏入社会，开启全新的篇章。

在这一过程中，档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。

本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项，帮助毕业生顺利完成这些手续。

毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。

这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递，通常有以下几种情况：就业档案转递如果毕业生选择了就业，需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。

一般情况下，毕业生需要填写档案转递申请表，并提供相关的就业证明文件。

学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。

继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生，其档案通常需要转至新的学习机构。

此时，毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系，确保档案能够及时、安全地送达新的院校。

流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生，档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。

建议毕业生保持与学校的联系，及时更新个人信息，以便后续的档案管理。

毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书，证明其已完成规定的学业要求。

毕业证的发放通常遵循以下步骤：报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到，携带相关证件（如身份证、学生证等），以便学校进行身份核实。

审核通过后，学校将为毕业生发放毕业证书。

领取地点一般情况下，毕业证书会在毕业典礼当天发放。

若毕业生因故未能参加典礼，通常可以在后续的工作日内到校领取。

有的学校也提供邮寄服务，毕业生可根据自身情况选择合适的方式。

注意事项在领取毕业证书时，毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确，包括姓名、专业、学位等。

如发现信息有误，应及时向学校提出更正申请，以免影响日后的求职或深造。

档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成，更是未来发展道路上的重要凭证。

档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考，而毕业证书则是证明学历的直接证据。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法2021年xx月xx日，敬启者：为了规范毕业生档案的管理，充分发挥档案在教育事业中的重要作用，提高教育教学质量和服务质量，特制定本《毕业生档案管理办法》。

本办法将详细阐述毕业生档案管理的目的、范围、内容、要求和具体操作程序等。

各单位和相关人员在工作中应认真贯彻执行。

一、目的毕业生档案管理办法的目的是确保毕业生档案的完整性、可信度和机密性，为相关的教育管理活动提供准确、及时的信息支持。

二、范围本办法适用于所有毕业生的档案管理工作，包括中小学、高等院校、职业教育等各级各类学校的毕业生档案。

三、内容1. 毕业生档案的建档工作应在学生即将毕业之前完成。

根据国家和地方相关规定，学校应建立完善的毕业生档案管理系统，将学生的个人基本信息、学习成绩、科研成果、实践经历等相关资料进行整理、归纳和保存。

2. 毕业生档案的内容应包括但不限于个人信息、入学、毕业信息、教育经历、荣誉称号、奖惩情况等。

3. 毕业生档案应按照文件载体进行合理分类和储存，保证档案的安全性和检索性。

4. 档案保管责任清晰明确，管理人员应保证档案的完整性和安全性，不得私自删改或泄露档案信息。

四、要求1. 各学校及相关单位应制定具体的管理办法和操作规程，指导档案管理工作的实施。

2. 管理人员和档案工作人员应具备相关的专业知识，并接受必要的培训和考核。

3. 毕业生档案的更新工作应及时高效地进行，确保档案的准确性和完整性。

4. 档案借阅申请应符合相关规定，经过审批程序后方可借阅，不得随意泄露毕业生的隐私信息。

五、具体操作程序1. 毕业生档案的建档工作：将学生的个人信息和相关资料进行整理，按照规定的格式建立电子档案和纸质档案。

2. 毕业生档案的归档工作：将已建立的档案进行分类整理，采用合适的载体进行储存，确保档案的安全性和易检索性。

3. 毕业生档案的查询与借阅工作：符合相关规定的教育管理部门和学生个人有权查询和借阅毕业生的档案，需要提供有效的身份证明和借阅申请。

毕业生档案邮寄相关注意事项

毕业生档案邮寄相关注意事项毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。

由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据输入不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。

因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。

为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。

有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址、邮编，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才交流服务中心等。

毕业生档案是通过邮政局用机密文件的形式转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

例如：档案接收单位名称+部门：中交第二航务工程局有限公司五分公司人力资源部档案接收单位地址：湖北省武汉市江岸区解放大道2639号邮政编码：4300122．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才交流服务中心。

另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才交流服务中心。

高校应届毕业生档案问题须知

学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。

3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。

如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。

温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

毕业生档案转递说明1

毕业生档案转递说明（一）档案内容本科阶段内容：高中高考阶段的档案材料，专科材料，学生学习成绩卡，实习评价表，高校毕业生登记表，健康卡，团员材料，党员材料，各类获奖登记表，处分材料，就业通知书，教师资格认定申请表，助学贷款材料等。

研究生档案袋里还包括研究生手册的A册，手册里面有学位申请书、学位评定书，论文评阅书等（一）关于接收档案的说明1.无工作单位的无签约单位的，所有的档案可以回生源所在地人事主管部门，也可以留校一年（正式党员半年，预备党员不留），档案户口留校的需填写档案户口留校保管协议书一式三份（研究生就业信息网下载中心下载）；国内读博的，档案根据录取学校所发调档函确认档案转递地址；国外工作、读博的，档案回生源所在地人事主管部门；入伍的，档案回生源地或驻地所属人事部门；自主创业、灵活就业的，档案回生源地所属人事部门；特殊项目的，如国际汉办组织的国际志愿者，与学校签协议后可留校；已确认工作单位但在政审期间或公示期间，可申请签协议暂时留校，该项需与中心确认后操作。

2.签协议有工作单位的机要部门规定，接收机要件的单位必须是县级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。

外资企业、私营企业无接收人事档案的资格，中学、派出所及街道办事处也不能接收档案机要件。

对于不同性质的用人单位，其档案、户口接收单位会有不同，大致可以分为几种情况：（1）对于国有性质的用人单位录用入编的毕业生，如签约中直、区直、地市属机关事业单位，以及具有人事档案接收权的国有企业，学校将其档案转至用人单位。

（2）县及县以下所属单位接收的毕业生，档案寄送县级人事档案主管单位。

（3）对于私企、民营、外资等没有人事档案保管权的企业单位聘用的毕业生，其档案、户口不转至用人单位，可根据个人情况选择托管地点：1。

毕业生档案管理制度全(5篇)

毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

关于毕业生报到证和档案的相关事宜

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。

用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。

副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。

《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续为：（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

毕业生存放档案的流程

毕业生存放档案的流程
当然可以，让我用更口语化的方式来解释一下毕业后怎么处理你的档案问题：
想好放哪儿：
先得决定把你的档案放在哪儿。

一般有两个选择：要么是你老家那边的人才市场，要么是你将来上班的地方（如果他们能接收）。

还有一种情况，就是学校先帮你临时保管一阵子。

填表报名：
学校在毕业前会让你填个表，问你档案想往哪儿送。

你就按自己计划的选，然后填好相关信息。

拿张“通行证”：
如果你不打算让学校一直保管，而是选了别处，学校会给你开一张叫做“调档函”的东西，这张纸很重要，是用来“召唤”你档案的。

档案搬家：
有了调档函，学校就会通过安全的方式，比如机要邮寄，把你的档案送到你选的那个地方。

这个过程你不用自己动手，安心等着就好。

办手续入住：
档案到了人才市场或者其他接收单位后，你得去那里按人家的要求办个“入住手续”，可能要签个协议什么的。

特殊情况应对：
如果你毕业了还没找工作或者要考研，可以问问学校能不能先不急着把档案弄走，让他们帮忙存一段时间，但这个时间通常有限制。

以后的事儿：
把档案安顿好了之后，别忘了时不时关心一下它的情况。

以后换工作或者搬家，可能还得办手续把它转移到新的地方。

整个过程记得档案是很重要的东西，不能自己随便拆开，也不能弄丢，不然以后工作啊、社保啊这些事情可能会受影响。

有啥不懂的，随时找学校的就业指导老师或者存档的地方问清楚。

王-毕业档案等相关事宜

本人的签名及时间，不得为空；
如单位有要求，可以将条款空格部分用实线划去。
中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委贵处中国海峡人才市场机关党委贵处学校名称或支部名称贵处中国海峡人才市场机关党委贵处中国海峡人才市场机关党委贵处中国海峡人才市场机关党委 90 贵处中国海峡人才市场机关党委 90 贵处 90 中国海峡人才市场机关党委 90 贵处中国海峡人才市场机关党委 90 贵处中国海峡人才市场机关党委 90 贵处中国海峡人才市场机关党委 90 中国海峡人才市场机关党委 90 90 90 90
注意事项： ①今年本省生源户口是“入学未迁入”的，如果需要迁移，必须落实迁入地的单位。如落实福州单位，可以落户中国海峡人才市场集体户。前提是就业登记报到手续完整。 ②今年省外生源户口如果是有迁入的话，特别要学生了解清楚迁回原籍的条件。
档案与职称
职称，是专业技术职务任职资格，是由人事行政部门授予的能反映专业技术人员学术、
档案与身份
身份
一般简单地界定为农民身份、干部身份、工人身份
“转正”就是身份转为干部，“定级”就是确定档案工资等级。
转正定级
干部身份的作用
①如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入； ②一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”； ③报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。
应届毕业生人事代理
主要内容
关于档案人事代理就业登记报到档案与工龄档案与身份档案与户口档案与职称档案与社保档案与党组织关系档案与相关证明具体事项

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。

个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明，包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。

为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益，个人档案转移需要按照一定的流程进行。

下面是个人档案转移的一般流程，供参考：一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。

3.同时，毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函，证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案，并承诺妥善保管和使用个人档案。

二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核，核实申请人身份和个人档案的真实性。

3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题，学校可能会拒绝该申请，毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。

三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过，学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。

2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理，并按照要求提交相关材料和证据，确保个人档案的真实性和完整性。

3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息，毕业生可以提出申请，要求学校删除或隐去相关内容。

四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况，将个人档案装订好并盖上学校公章。

2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移，确保档案的安全和完整。

3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织，或者自行将个人档案交至转入单位或组织。

五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后，会进行核实和确认档案的真实性和完整性。

2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏，转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料，补充个人档案的信息。

3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收，并对个人档案的使用和保管做出承诺。