库房材料管理制度001
库房材料管理规章制度(范文5篇)

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第一篇:原材料库房管理制度原材料库房管理制度1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。
2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。
指定人员协导仓库数据库管理工作。
3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。
月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。
4、原材料入库a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。
b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。
c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。
d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。
e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。
f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。
g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。
5、原材料出库a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前*作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。
b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。
6、装配多配或领多,定期清退a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。
以免仓库对物资库存数量*不准;b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。
7、原材料质量及不合格品处理摆放管理a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。
库房材料管理制度

库房材料管理制度
第一条材料进场入库必须经过材料员开入库单据,以单据上的数量为准入库。
第二条入库时保管员要清点数量、型号、质量,有无次品,及时提出以便提前退换。易燃易爆物品单独设库存放。
第三条库房发料要以出库单据数量、型号为准,严格发放,并设回收制度。
库房各种材料按品种、规格码放整齐,易燃易爆材料单独设库房存放。
第四条库房内外禁止吸烟,闲杂人员一律免进,并禁止住人。
第五条库房内材料要做到帐物相符,清楚,严格把关。。
工程部库房材料管理制度

工程部库房材料管理制度第一章总则第一条为规范工程部库房材料的管理,提高库房材料的利用率和管理效率,保证工程项目的顺利进行,制定本规定。
第二条工程部库房材料管理制度适用于公司所有工程部门的库房材料管理工作。
第三条工程部负责具体管理库房材料,库房管理员负责具体执行,保证库房的正常运转。
第四条工程部库房材料必须按照规定的类别、数量存放,并定期清点、盘点、整理,确保材料的完整性和准确性。
第五条库房管理员必须按照相关规定进行库房材料管理工作,做到材料进出有记录,定期检查库房环境,确保材料的安全。
第六条库房管理员必须按照规定的流程进行材料的领用,使用后要及时归还,不得私自挪用或浪费。
第七条库房管理员必须定期进行库存清点和盘点,及时更新库存记录,确保数据的准确性。
第八条工程部库房材料管理制度由工程部经理负责审批,并由库房管理员具体落实执行。
第二章库房材料的分类管理第九条根据工程部需要,库房材料按照类别、规格、数量进行分类管理,确保材料的有序存放。
第十条库房材料应分门别类存放,明确标注名称和规格,并做好分类标识,便于管理和查找。
第十一条对于易损坏、易腐烂、易燃烧等特殊材料,应单独存放,并加强保护和监管。
第十二条库房管理员应在材料存放位置进行定期检查,及时发现有问题的材料,并做好记录和处理。
第三章库房材料的进出管理第十三条凡是需要进出库房的材料,必须填写领用单或入库单,由库房管理员审核签字后方可执行。
第十四条领用材料的人员必须凭借有效证件和领用单前来领取,核对无误后方可领取。
第十五条领用材料的人员应按照领用单上的数量和规格领取,不得私自挪用或超量领取。
第十六条领用材料的人员应按照规定的流程使用材料,使用后及时清点和反馈情况,库房管理员完成记录。
第四章库房材料的安全管理第十七条工程部库房材料必须加强保护和监管,杜绝盗窃、损坏和浪费的现象。
第十八条库房管理员要定期检查库房的安全设施和设备,确保正常运转。
第十九条库房管理员要定期检查库房的门窗、防火设施等,确保安全卫生。
工程项目库房材料管理制度

工程项目库房材料管理制度一、总则为了规范工程项目库房材料的管理,提高库房材料的利用率和安全性,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程项目库房材料的管理,包括收购、入库、出库、使用、盘点、报废等全过程管理。
三、库房管理人员1. 库房管理员:负责库房日常管理工作,包括材料的入库、出库、盘点等工作。
必须具有相关经验和技能,并且能够熟练操作库房管理系统。
2. 负责人:负责对库房管理员进行管理和监督,对库房管理工作进行协调和指导。
3. 监督人员:对库房管理工作进行监督,确保库房管理工作符合相关规定。
四、库房的建立和管理1. 库房应根据实际需要确定大小和位置,库房内应设有相应的货架和仓位,便于存放和管理材料。
2. 库房内的材料应按照种类、规格、数量等进行分类存放,并采用专门的编号和标识,确保库房内材料的使用和管理。
3. 库房内的材料应按照入库时间进行管理,先进先出原则,确保库房内的材料能够及时使用。
4. 库房内必须安装监控设备,确保库房内材料的安全。
五、材料的入库管理1. 库房管理员应对入库材料进行验收,确保材料的质量、数量和规格符合要求。
2. 入库材料应填写《材料入库登记表》,记录入库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 入库材料应妥善保管,防止损坏和丢失。
六、材料的出库管理1. 库房管理员应根据工程需要,合理安排材料的出库,确保工程施工进度。
2. 出库材料应填写《材料出库登记表》,记录出库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 出库材料应按照工程要求进行分类存放,确保出库材料能够及时使用。
七、材料的使用管理1. 库房管理员应根据施工需要提供材料,确保施工进度。
2. 使用材料时应按照相关规定和要求进行操作,确保使用材料的质量。
3. 使用完毕的材料应及时归还库房,确保库房内的材料得到合理利用。
八、材料的盘点管理1. 库房管理员应定期对库房内的材料进行盘点,确保库房内的材料清单和实际存放情况一致。
2. 盘点时应按照库房管理系统的要求进行操作,记录盘点结果并及时进行调整。
仓库材料使用管理制度

仓库材料使用管理制度第一章总则第一条为加强对仓库材料的管理,规范材料使用流程,提高材料利用率,确保材料安全性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有仓库材料的使用管理,包括入库、出库、盘点、清点等流程。
第三条本管理制度的主要任务是建立一个科学、合理、有效的材料使用管理体系,确保材料使用合理、安全、有序。
第四条本管理制度的执行范围为本单位所有仓库材料的使用管理,具体内容包括日常管理、计划管理、库存管理、安全管理等方面。
第五条本管理制度的执行对象为本单位所有涉及仓库材料使用管理的相关人员,包括仓库管理员、材料使用人员等。
第二章日常管理第一条仓库材料使用管理应遵循“科学管理、合理使用、安全保障、有序发展”的原则。
第二条各仓库应根据实际情况制定合理的材料使用计划,确保材料供需平衡,避免库存积压或告急现象发生。
第三条仓库管理员应对材料进行分类、编码、入库,保证材料清晰可查,便于管理和使用。
第四条仓库应常年开展材料的盘点和清点工作,确保库存数据准确无误。
第五条仓库材料的申领、借用、报废等操作应按照规定流程操作,杜绝违规行为。
第三章计划管理第一条仓库材料使用管理应按照年度计划进行,确保材料使用不受影响。
第二条仓库管理员应定期核对库存数据,及时调整计划,保证材料供应与需求的平衡。
第三条每月底,仓库管理员应提交下月材料使用计划,经主管部门审核通过后方可执行。
第四条仓库管理员应及时调整计划,对于紧急情况需要提前进料的,应提前向主管部门报告并取得批准。
第四章库存管理第一条仓库材料的库存管理应严格把控,确保材料使用安全。
第二条仓库管理员应制定合理的库存管理方法,确保材料不受损失或浪费。
第三条仓库材料库存应按照分类、数量、规格等要求整理摆放,便于查找和管理。
第四条库存材料的回收应及时进行,对于过期、损坏等材料应按规定处置。
第五章安全管理第一条仓库材料使用管理应遵守相关安全规定,确保材料使用过程中不发生安全事故。
库存材料管理制度范文(4篇)

库存材料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司库存材料的管理,提高材料使用的效率,防止材料的浪费和滞销,确保库存材料的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有库存材料的管理,包括原材料、半成品、成品等。
第三条库存材料的管理包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第四条公司将建立完善的库存材料管理制度和相应的管理流程,负责具体的管理工作的部门独立、统一,由材料管理部门负责管理。
第五条所有涉及库存材料的操作人员必须经过专门培训并持有相应的资质证书,且定期进行复习和考核。
第二章制度内容第六条库存材料的采购和入库1. 库存材料的采购必须按照公司的采购流程进行,包括招标、比价、议价等。
2. 采购人员必须严格履行采购程序,保证采购的材料质量和数量的准确性,确保材料供应的及时性和稳定性。
3. 采购材料到货后需要检验验收,检查材料的完整性和数量的准确性,如有问题需要及时与供应商进行沟通解决。
4. 入库前必须进行材料的分类、清点、编号和标识工作,确保材料的管理和使用的便利性。
第七条库存材料的出库1. 库存材料的出库必须按照公司的出库流程进行,包括领料、退料等。
2. 出库人员必须核对领料单或退料单与实际材料的信息和数量一致,并及时进行记录和报备。
3. 出库后必须对库存进行及时更新,确保库存的准确性。
4. 出库材料必须进行封装、标识和保护措施,防止损坏和滞销。
第八条库存材料的盘点1. 库存材料必须定期进行盘点,以核实实际库存数量和账面数量的一致性。
2. 盘点工作必须由专门的人员进行,不得由关键岗位的人员同时进行。
3. 盘点结果必须及时记录和报备,并进行核对和审计,及时发现和处理差异。
4. 盘点期间不得进行出库或入库操作,必须停止相关操作和流程。
第九条库存材料的报废1. 库存材料的报废必须经过审核和批准,不得擅自处理。
2. 报废流程包括申请、审核、批准、处理等。
3. 报废的材料必须按照公司相关规定进行分类和处理,不得随意抛弃。
材料库房管理制度

材料库房管理制度•相关推荐材料库房管理制度(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的材料库房管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
材料库房管理制度1一、物资的验收入库1、物资在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
d)未按照生产制令单生产的物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的`准确性和可靠性。
三、物资的领发1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产制令单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
库房材料管理制度

库房材料管理制度一、目的与原则本制度旨在确保库房材料管理的标准化、系统化,以实现材料的有效控制和合理利用,降低库存成本,提高物流效率。
管理原则坚持“先进先出”,确保物资流转的时效性;同时,强调“精准管理”,通过精细化操作减少浪费,保证材料的质量安全。
二、组织架构与职责库房管理应设立专门的管理部门或指定专职人员,负责日常的库房管理工作。
主要职责包括:制定和修订管理制度,监督执行;进行库存盘点,记录材料出入情况;维护库房环境,确保物资质量;处理过期或损坏的材料等。
三、入库流程所有材料入库前需经过严格的检验,包括但不限于数量核对、质量检验和规格确认。
入库时,应填写入库单,明确材料名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
入库后,应及时更新库存记录,确保账物一致。
四、出库流程材料的出库应严格遵循审批程序,由使用部门提出申请,经审核批准后方可出库。
出库时,需填写出库单,详细记录领用部门、领用人、材料名称、规格、数量等信息。
出库后,应及时调整库存记录,保持数据的准确性。
五、库存管理定期进行库存盘点,对实物库存与账面记录进行核对,发现差异及时处理。
对于长期积压的物资,应进行分析评估,采取降价销售、内部调配或其他方式进行处理。
同时,应建立库存预警机制,对低存量物资及时补充,避免影响正常运营。
六、安全管理库房应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警装置等。
定期检查库房环境,防止火灾、水灾等灾害的发生。
对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行特殊管理。
七、信息化管理推荐采用现代化信息管理系统,如ERP(企业资源计划)系统,实现库房管理的自动化、智能化。
通过系统可以实时监控库存状态,快速响应物资需求,提高管理效率和准确性。
八、持续改进库房管理是一个动态的过程,需要根据企业发展和外部环境的变化不断优化。
定期收集反馈意见,分析存在的问题,及时调整管理制度和操作流程,不断提升管理水平。
库房材料管理制度

库房材料管理制度第一章总则第一条为了加强库房材料管理,规范库房材料进出、保管、使用等行为,保障公司正常生产经营,提高经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各库房的材料管理工作。
第三条库房材料管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第四条公司应设立专门机构负责库房材料管理工作,明确各岗位职责,确保库房材料管理工作的顺利进行。
第二章库房材料分类与标识第五条库房材料分为以下几类:(一)原材料:指生产过程中用于制造产品的各种物质。
(二)辅助材料:指生产过程中用于辅助生产但不构成产品实体的物质。
(三)包装材料:指用于产品包装的各种材料。
(四)低值易耗品:指价值较低、使用寿命较短、频繁使用的物品。
(五)办公用品:指用于公司日常办公的各种物品。
第六条库房材料应进行统一标识,标识内容包括:(一)材料名称:明确标识材料名称,便于识别和管理。
(二)规格型号:标识材料规格型号,便于采购和使用。
(三)数量:标识材料数量,便于盘点和管理。
(四)存放位置:标识材料存放位置,便于查找和领取。
(五)有效期:标识材料有效期,便于监控和防止过期。
第三章库房材料采购与入库第七条库房材料的采购应按照公司采购管理制度执行。
第八条库房材料入库应遵循以下程序:(一)验收:材料到达后,由库房管理员进行验收,确认材料数量、质量、规格等是否符合采购要求。
(二)入库:验收合格的材料,由库房管理员办理入库手续,登记库存信息。
(三)通知:库房管理员应及时将入库材料的信息通知相关使用部门。
第四章库房材料保管与维护第九条库房材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,保持库房内物品整齐、有序。
第十条库房管理员应定期对库房材料进行盘点,确保库存信息准确无误。
第十一条库房管理员应做好库房材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保库房材料安全。
第十二条库房管理员应定期对库房设备进行维护和保养,保证设备正常运行。
第五章库房材料出库与使用第十三条库房材料出库应遵循以下程序:(一)申请:使用部门根据生产需要,向库房管理员提出材料出库申请。
库存材料管理制度(四篇)

库存材料管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司库存材料管理,提高物资资源的有效利用和企业项目进度的顺利进行,特制定本制度。
第二条库存材料包括原材料、半成品、成品、辅助材料、工具及其它与生产经营活动有关的物资。
第三条本制度适用于所有的库存材料管理相关人员和部门。
第四条公司库存材料管理的目标是高效地满足生产经营活动的需求,实现物资的安全、准确、便捷供应,并通过合理的管理方式控制库存数量和成本。
第二章权责第五条公司库存材料管理的责任主体是仓库管理员,负责库存材料的收发、保管、盘点、出库等工作。
第六条部门负责人应对所属部门进行库存管理,包括材料需求计划、采购计划、物资使用计划的编制与控制。
第七条财务部门负责库存材料的会计核算和成本分析,并提供相关报表和统计数据。
第八条生产部门负责对库存材料的使用、消耗和使用效果进行监控和评估,并提供相关反馈和建议。
第九条相关人员应按照本制度的要求履行库存材料管理的职责,并积极参与库存管理的改进和优化工作。
第三章库存管理流程第十条库存材料的收发工作应按照采购计划和物资使用计划进行,须经仓库管理员审批后进行。
第十一条库存材料的收货验收应按照相应的标准和程序进行,确认材料的数量、质量和规格是否符合要求。
第十二条库存材料的保管应按照专门的存放仓库进行,保持材料的整洁、干燥、防潮、防尘等要求。
第十三条库存材料的盘点应按照公司制定的盘点计划进行,包括定期盘点和不定期盘点,发现差异应及时进行调整和纠正。
第十四条库存材料的出库应按照生产经营的需要进行,须经仓库管理员审批后发放,并做好记录和统计。
第十五条库存材料的报废应按照公司的报废规定进行,须经仓库管理员和财务部门审批后执行。
第四章库存管理制度第十六条库存管理制度应包括采购计划制度、收发管理制度、盘点制度、出库制度、报废制度等。
第十七条采购计划制度应按照公司有关规定进行,包括对库存材料的需求计划、采购计划的编制和审核等。
第十八条收发管理制度应包括库存材料的收货验收、装箱装盘、标识和分类、存放和保管等各个环节的要求和程序。
库房材料管理制度范文

库房材料管理制度范文库房材料管理制度范文第一章总则第一条为规范库房材料管理,保障库房安全,并提高材料利用效率,制定本库房材料管理制度。
第二条库房材料管理制度是规范库房材料管理行为的法律和行政法规,是库房材料管理人员日常工作的依据。
第三条库房材料管理制度适用于本单位所有库房材料的管理。
第四条本库房材料管理制度应当遵循公平、公正、公开的原则,保证库房资源的合理利用和公共利益的最大化。
第二章库房材料的分类第五条库房材料分为A类、B类、C类三类。
第六条 A类材料:主要指高价值、易受损、易燃、易爆、易腐蚀、有毒、有放射性等特殊性质的材料。
第七条B类材料:主要指相对较低价值、不易受损、不易燃、不易爆、不易腐蚀、无毒、无放射性等普通性质的材料。
第八条 C类材料:主要指库房之外的一些材料,如文具、办公用品等。
第三章库房材料的管理责任第九条库房管理员:负责库房材料的日常管理工作,包括材料的入库、出库、清点、盘点、分类、整理、保管、维护、定期检验等。
第十条部门负责人:负责对库房管理员的管理工作进行监督,对库房材料的使用进行审批和分配。
第十一条部门负责人应当定期检查库房的安全状况,及时发现问题并采取相应措施解决。
第四章库房材料的进出管理第十二条库房材料的进出必须经过申请、审批、登记、验收等环节。
第十三条进库需按照物品的性质进行分类,并进行编号、计量、清点等工作。
第十四条出库需提供相关证明文件,并按照规定的程序进行申请和审批。
第十五条出库前必须进行清点,确保出库的材料与清单一致。
第十六条出库后必须及时登记并签字确认,具体包括出库单、领用单等。
第十七条对于特殊类别的材料,必须按照规定的程序进行申报和审批。
第五章库房材料的保管与维护第十八条库房管理员要保证库房材料的安全和完整性,杜绝盗窃、损坏等现象的发生。
第十九条库房管理员要定期对库房进行巡查和清理,发现问题及时报告。
第二十条库房材料应按照特点分类并存放,合理利用空间,确保材料易于管理和取用。
公司仓库材料管理制度范本

公司仓库材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司仓库材料管理,规范仓库作业流程,确保材料安全,提高材料周转效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库原材料、成品、半成品及各类物品的管理。
第三条公司仓库材料管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则,确保公司资产不流失,满足公司生产、经营需求。
第四条公司设立仓库管理部门,负责仓库材料的日常管理工作。
仓库管理部门应配备具备相关专业知识和经验的专职管理人员,负责仓库材料的接收、保管、发放、回收等工作。
第二章仓库材料接收与管理第五条仓库材料接收应严格按照公司采购管理制度执行,对采购的材料进行验收,确保材料质量符合国家标准和公司要求。
第六条仓库材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第七条仓库材料应建立健全账务管理制度,实行电子账务管理,确保仓库材料的数量、质量、批次等信息准确无误。
第八条仓库材料应定期进行盘点,比对账务信息,确保仓库材料的实物与账务相符。
第九条仓库材料应实行安全防护措施,防止材料损坏、变质、丢失等现象发生。
第十条仓库材料的管理人员应定期进行业务培训,提高管理水平,确保仓库材料的安全、高效管理。
第三章仓库材料发放与回收第十一条仓库材料的发放应严格按照公司的生产计划和需求进行,确保生产进度不受影响。
第十二条仓库材料的发放应实行审批制度,确保材料发放的合理性、准确性。
第十三条仓库材料的使用部门应妥善保管领用的材料,确保材料在生产过程中不受损坏。
第十四条仓库材料的回收应实行定期回收和临时回收相结合的原则,确保材料及时回收,减少材料浪费。
第十五条仓库材料回收后的处理应严格按照公司的废弃物处理制度执行,确保环境安全。
第四章仓库材料的检查与监督第十六条公司定期对仓库材料进行检查,确保仓库材料的管理制度得到有效执行。
第十七条公司对仓库材料的管理人员进行监督,对其管理水平、工作态度等进行评价,奖惩分明。
仓库材料使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库材料管理,确保生产、办公、维修等活动的正常进行,提高材料使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库材料的使用管理。
第三条仓库材料使用管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度;2. 合理规划、科学管理,提高材料利用率;3. 强化责任意识,确保材料安全、准确、及时地供应;4. 节约材料,降低成本,提高经济效益。
第二章材料采购与入库第四条材料采购应按照以下程序进行:1. 需求部门根据生产、办公、维修等实际需要,填写《材料采购申请单》;2. 采购部门对申请单进行审核,确保采购材料的合理性和必要性;3. 采购部门与供应商进行谈判,签订采购合同;4. 采购部门将采购材料运至仓库,并通知仓库管理人员验收。
第五条材料入库应按照以下程序进行:1. 仓库管理人员对采购材料进行验收,核对品种、规格、数量、质量等;2. 验收合格后,仓库管理人员填写《材料入库单》,并做好入库登记;3. 仓库管理人员将材料按类别、规格、型号等要求进行分类存放。
第三章材料领用与使用第六条材料领用应按照以下程序进行:1. 需求部门填写《材料领用申请单》,说明领用材料的目的、数量、用途等;2. 主管领导审批《材料领用申请单》;3. 仓库管理人员根据审批后的《材料领用申请单》发放材料,并做好领用登记。
第七条材料使用应遵循以下规定:1. 需求部门应根据实际需要,合理安排材料使用,避免浪费;2. 使用材料时,应按照操作规程进行,确保材料使用安全;3. 使用过程中,如发现材料质量问题,应及时报告仓库管理人员。
第四章材料盘点与维护第八条仓库管理人员应定期对材料进行盘点,确保库存数据与实际相符。
1. 每月进行一次全面盘点,每季度进行一次抽样盘点;2. 盘点过程中,如发现材料数量、质量等问题,应及时报告相关部门。
第九条仓库管理人员应做好以下维护工作:1. 保持仓库环境整洁,通风良好;2. 定期检查材料存放设施,确保其安全可靠;3. 及时清理过期、损坏的材料,避免浪费。
仓库材料管理制度

仓库材料管理制度仓库材料管理制度仓库材料管理制度11.总则1.1. 为切实加强公司原材料仓库管理,并有效建立公司原材料仓管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料仓库管理之所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业之顺利进行,特制订本管理条例。
1.2. 本条例所称之原材料是指直接应用于生产的原辅材料,包括面料、辅料、底料、委外加工材料、包装材料、化工材料、五金材料、安全库存材料等,不包括机器零配件、办公用品和食堂物资、物品等。
1.3. 原材料仓隶属于公司生产副总经理直接管理,设主管1人(组长级),仓管员若干人,全面负责公司所有生产用原材料的仓库管理。
原材料仓库管理员享受职员级待遇。
1.4. 原材料仓管理的主要任务是:(1)根据本条例有关规定,处理原材料的入库点收工作,维护公司利益,确保所点收材料准确无误;(2)根据本条例有关规定,处理原材料的入库、出库作业,;(3)根据本条例有关规定,做好所管辖之原材料的仓储管理;(4)根据本条例有关规定,协助财务处理所管辖之原材料的盘点作业。
(5)根据本条例有关规定,建立所管辖原材料之帐目。
1.5.仓库管理人员任职的基本条件是:(1)高中以上(含)文化程度,有较强的数字观念,以中专、技校之财会专业毕业生为佳;(2)年龄20周岁以上,有一年以上企业仓库管理经验或对制鞋材料有充分认识者为佳;(3)熟悉电脑操作,对企业电脑化管理有一定认识者为佳;(4)品行端正,敬业忠诚,做事认真细致;(5)无残疾、无色盲,无不良嗜好(如酗酒、赌博、吸烟等);(6)有公司组长级(含)以上主管担保;(7)符合《职工管理条例》规定的其它任职条件。
2.点收管理2.1. 所有外购、委外加工、借入材料送抵后,其仓管人员必须先行点收。
2.2. 材料点收作业流程:2.2.1. 确认厂商所送材料为公司订购材料或借入,如非公司订购材料/借入材料或厂商免费赠予材料,一律予以拒收。
2.2.2. 确认厂商《送货单》所列材料与实际所送材料是否完全一致。
库房材料管理制度

库房材料管理制度第一章绪论为了规范库房材料管理,提高材料利用率,降低库房材料损耗率,促进企业物资管理的规范化、科学化,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有的库房材料管理工作。
第三章主要内容1、库房材料的入库管理库房材料的入库应经过验收,验收员应按照质量标准对材料进行检查,待质量合格后方可入库。
同时,应及时制作入库单,将入库信息记录在库房管理系统中。
2、库房材料的出库管理库房材料的出库需经过相关部门的申请,申请人应填写出库单,经过审批后方可进行出库操作。
出库人员应进行相应核对,并填写出库单,记录相关出库信息。
3、库房材料的盘点管理定期对库房材料进行盘点,发现损耗或盘点不符的情况,应及时调查原因,并进行相应的补充或修改工作。
盘点结果需在库房管理系统中录入,并及时通知相关部门。
4、库房材料的使用管理库房材料需按照使用需求进行分配,使用人员须签署领用单,并经过部门审批后方可领用。
在使用过程中,需严格按照规定使用材料,不得私自挪用或浪费。
5、库房材料的保管管理库房材料的保管应按照封存要求进行,对易损耗的材料需特别加以保护。
严禁在库房内吸烟、使用明火等行为。
相关操作人员应遵守操作规范,确保材料的安全及完整。
6、库房材料的清理管理定期对库房及库房材料进行清理,清理工作需按照操作规范进行,将清理结果记录在库房管理系统中并通知相关部门。
第四章权责和监督各级管理人员须加强对库房材料管理工作的监督,对库房材料管理工作的质量和效率负责。
同时,各相关部门须加强对库房材料管理工作的监督,并定期进行检查。
第五章附则本制度自发布之时开始实施。
如有需要修改的地方,需经过相关部门的审批。
以上就是我对库房材料管理制度的一些设想和规划,希望对公司的材料管理有所帮助。
在实施中,需要各级管理人员和相关部门的积极配合,共同确保库房材料管理制度的顺利实施。
库房建筑材料规章制度

库房建筑材料规章制度第一章总则第一条为了规范库房建筑材料的管理,保障材料的安全和有效使用,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有建筑材料库房的管理,要求严格执行,确保材料的安全存放和有效管理。
第三条库房建筑材料应按照技术标准要求,合理分类、定期检查、做好保养,保障材料的质量和安全。
第四条库房建筑材料管理应遵循“合理布局、分类管理、有效管理、文明管理”的原则,确保材料的正常使用。
第五条库房建筑材料管理应与质量监督部门、安全监管部门、施工单位密切合作,共同维护材料的质量和安全。
第二章库房规划与布局第六条库房应根据实际需要进行规划布局,确保材料存储的安全和方便管理。
第七条库房应配备必要的防火设施、保安设备和消防器材,确保材料的安全存放和管理。
第八条库房内应设置合理的通道和标识,方便人员进出和找到需要的材料。
第九条库房应定期清理和检查,清除杂物和积尘,保持库房内的整洁和干净。
第十条库房内应设置合适的温湿度控制设备,保证材料的质量和安全。
第三章材料分类管理第十一条库房应根据材料的性质、规格和用途进行分类管理,确保材料的清晰标识和方便取用。
第十二条库房内应设置相应的存储架和货架,按照标准规格放置材料,确保材料的安全和有序存放。
第十三条库房内应根据材料的特性设置相应的存储条件,如防潮、防晒、防腐蚀等,保证材料的质量和安全。
第十四条库房内应定期检查材料的存放情况,及时调整位置,控制库存量,确保安全。
第十五条库房内应配备专职人员负责材料的管理和维护,确保材料的安全使用。
第四章材料使用和管理第十六条库房内材料应按照领料申请程序进行出库,确保使用的合理和有序。
第十七条库房内材料使用单位应根据需要领取,不得私自取用和挪用,确保材料的合理使用。
第十八条库房内材料使用单位应注意材料的保养和维护,如定期检查、清洁、防潮等,保证材料的质量和性能。
第十九条库房内材料使用单位应做好材料的回收和退库工作,确保材料的安全和有序管理。
材料库房管理制度(修订版)

材料库房管理制度第一章总则一、目的为切实加强公司原材料库房管理,并有效建立公司原材料库房管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料库房管理的所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业的顺利进行,特制订本管理制度。
二、适用范围:适用于原材料库的管理。
第二章物资入库管理物资到厂后库管依据清单上所列的名称、数量进行核对,请检验人员对质量检验合格后方可入库,防止错、缺、多,保证入库物资的材质、数量和质量。
一、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库并及时向主管采购的人员反映,以便得到解决1、与要求不符合的采购物资.2、与合同计划或请购单不相符的采购物资。
二、库管必须严格按照规定对每一个入库单的入库物料进行数量确认,即确认登帐的入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因。
三、入库物料需要摆放至指定储位,不要把同一种物料分开存放.四、增减卡要随时更新,内容包括到货日期、进货厂家、进出数量、结存数量、出入库经手人等.五、库管员有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或办理入库的同时办理出库的现象.六、对于零星采购材料的验收,保管员必须做到既检验数量,又检验质量,发现质量残次的物资,应及时通知采购人员退换。
要求零星采购的材料谁提报谁领出.七、办理材料入库时库管要认真核对采购计划,核对到货原材料规格、数量的准确性及采购计划所需物料的具体到货情况,发现问题及时反馈。
第三章物资的保存保管一、在物资验收入库后,保管员要经常研究和掌握各种物资发生数量和质量变化的可能性,随时了解生产情况的变化,要根据各类物资的性能、包装、体积和储存要求等,采取科学的保管方法,搞好养护工作,防止物资短缺和变质.按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清、四号定位”。
1、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐.2、三清:材料清、数量清、规格标识清.3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
按库号、架号、层号、位号对配件实行统一价位号,并与配件的编号一一对应,以便迅速查账和及时准确发货,如A532A库5号架3层2号。
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库房材料管理制度总则目的:提高工作效率,降低施工成本,避免材料浪费。
一、项目管理必须执行材料管理制度,材料负责人为此项制度的第一责任人;仓库是产品管理的重要职能部门,主要任务是:保管好库存产品,做到数量准确、帐实相符、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、加速存货周转。
二、材料库房由公司统筹规划设置。
各仓库负有本仓库物资保管的经济责任。
项目材料部门、技术部门以及施工现场管理人员紧密配合共同控制好项目的材料用量;三、项目技术部门编制项目材料用量总体计划交项目材料部门及公司资产管理部和总工办,若有变更发生必须及时更新材料用量计划内容;四、库房管理要求1.材料库房面积原则上要求不少于40㎡,库管住宿和办公设在库房隔壁,以方便工作(各项目根据实际情况而定);2.库房主管必须按项目部的要求认真建立和完善材料分类台帐,以提高工作效率;3.库房材料堆放必须做到分班组和分区域堆放和标识清晰,能上架的必须上架。
如铁钉、扣件等材料必须装箱或装桶;4.机械设备配件料应和其他材料分开置放,特别是总成料必须分类清晰;5.库管员必须绝对熟悉材料入库后的存放位置,以确保快速领用。
五、材料使用基本程序:1.施工员(值班队长)以及各班组负责人填写材料计划单交材料部门及项目技术部门审核,最后由项目经理签字后交由采购部门进行采购,或公司代购;2.材料部门根据材料采购计划单对所采购材料严格核对,并做好材料入库台帐(含公司代购材料);3.在领用材料时,记账库管首先必须认真按要求填写好出库单,同时问清楚材料的使用具体部位,确认无误后将其对号入座记录至相关的材料消耗台帐,注意出库单上的材料出库数据应与计入材料消耗台帐的数据必须一致;4.水泥、砂石料的消耗量以砼拌合站出具的出料统计数据为准,施工员(值班队长)必须每天收集交技术部门计算、汇总,每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单,施工员(值班队长)在出库单上签字(人工砼拌料或其他途径的另行统计和出库)。
六、项目员工入职上岗需要领用的相关工具、设备、材料等,需办理出库或领用登记手续;离岗或离职时,库房管理员应严格查阅物资设备明细帐,以确认该员工已完全清楚交接所领用的物资设备,并在离职申请单上签字确认;七、材料部门必须在每月进行库存盘库,并完成当月材料消耗情况统计表,并交相关部门(项目技术计量部门、项目财务部门、公司资产部门)及分管领导审核。
库管员岗位职责1.不谋私利,秉公办理,严把质量、数量、价格关,树立集体利益高于一切的思想;2.对项目经理和部门领导负责并汇报工作,在材料物资负责人的领导下,严格执行好公司及项目部的各项规章制度,协助完善好材料部门的各种工作台帐;3.熟悉和掌握各种工程材料规格、型号、质量要求、存放条件等工程材料基本知识;4.负责材料库房的管理工作,确保库房随时处于干净、整洁、防火防潮、防爆、防高温、防盗的安全状态;5.严格把好材料验收、入库、出库关,确保材料数量、质量、规格型号均符合计划及施工要求,帐物必须相符,避免材料浪费和损失;6.对主材、地材验收中,要加强进场的检尺、过磅、计量、记录、质量抽检等环节监控,对不合格的材料拒绝进场。
地材验收必须严把质量数量关,不准接受供货方的好处、回扣;7.及时将入、出库单数据输入电脑,及时清点库存,随时掌握库存情况并及时将库存信息向相关部门汇报,以便提前计划,确保材料供应及时;8.努力做到确保施工生产材料供应及时到位,杜绝拒绝发料和拖延发料的行为;9.每月25日~30日会同材料物资负责人对库房及现场材料进行认真盘点并填好库存材料盘点记录表,对现场材料应在表中备注栏注明“现场XX处置放”;10.向采购员索要采购材料质保单并交试验人员,及时通知材料采购员领取材料采购计划表,及时采购材料,确保施工生产顺利进行;11.必须做好所有物资材料的进、出库台帐记录,所有材料计划单、入库单、出库单应封存妥善保管,以备查阅;12.严格遵守公司材料报表制度,定期准确的将材料报表交给相关部门。
13.验收中发现的问题要及时报告仓库主管和部门负责人处理。
14.库房要严格安全制度,禁止非本仓库人员未经许可擅自入内。
仓库严禁烟火,保证安全。
材料入库、出库制度目的:确保材料数量、质量,确保材料帐、物相符。
一、材料入库前,库管员(含收货保管员及记账员)应根据采购计划单当面认真清点材料数量、规格并及时入库,计划单外的材料应及时了解清楚,并补办计划单后再入库。
如有差错,做好记录及时处理,不留后患;二、钢材、水泥、外加剂、防水卷材等入库时必须要求提供产品合格证及质检报告并及时递交项目试验人员,否则不予入库(特殊情况除外)。
同时,应配合实验室做好原材料检验工作。
甲供材料入库时,必须由当值库管与甲方经手人员一起确认品牌规格、清点数量,与发货单内容完全一致后方可办理签字和入库手续。
三、材料清点无误并入库后,由库房主管及时开具一式四联材料入库单,并做到帐物相符,必须认真清晰填写入库单,同种材料名称必须统一,型号必须区分清楚。
“采购员”处由采购经手人或送货人(甲供材料)签字,“库管员”处由当值库管签字,“记帐”处由库房主管、材料会计签字(如前两项都不在或与库管为同一人,则由当班库管员签字),“负责人”处由所进材料申购、审批负责人或用料班组负责人签字。
第一联库房存根,第二联交财务对账存根;第三联作为采购员报销材料费用的必须凭证之一,第四联交公司材料会计对帐存根;入库单填写需认真准确,字迹清晰,并严格填写好材料供货厂商名称、地址、电话及销货单号,入库日期,数量;四、固定资产入库时,由库房主管编号后及时开具一式三联的入库单,并做到帐、物相符,必须认真清晰填写入库单,准确填写其型号规格,并填写好资产编号,且在右上角注明“固”字样。
五、入库单填写完毕后,库房主管应及时准确的将固定资产或材料分门别类,并准确无误的做好相对应类别的台帐记录(注:新购固定资产“摘要”处注明“新增”字样);六、自制设备需根据原材料价值,估算出对应价值办理入库,价值估算后入库方法同第三条、第四条;七、入库材料必须分类堆放整齐,库房保持干燥、整洁,防火、防潮、防盗;八、所有材料出库必须签发材料出库单,库管员要亲自同领料人办理交接手续,当面点交清楚,防止差错出门,“库管员”处由当值库管签字,“领料人”处由领料经手人签字,“负责人”处由班组负责人或项目部现场施工负责人员签字,“记帐”处由材料主管或材料会计签字(如前两项都不在或与库管为同一人,则由当班库管员签字)。
出库单一式三联,第一联库房存根,第二联财务对账存根,第三联班组(或项目部使用者),第四联交公司材料会计对帐存根。
出库单填写需认真准确,字迹清晰,并严格填写好材料收货单位或使用部门;材料出库应遵守“先进先出”原则;九、出库单必须做到帐物相符,此单开出,领料人必须当场签字确认,否则不予领用(特殊情况除外)。
出库单开出后材料会计(主管)人员应及时准确无误的做好相对应类别的台帐记录;十、所有项目自耗材料同样必须开具材料出库单,如钢筋、柴油就必须有领用人和现场值班人员(负责人)签字确认的材料出库单,否则财务部门不予对帐;十一、水泥、砂石料的出库程序:水泥、砂石料的消耗量以砼拌站出具的砼出料统计数据为准,施工员(值班队长)必须每天收集交技术部门计算、汇总,每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单,施工员(值班队长)在出库单上签字(砼人工拌料或其他途径的另行统计和出库);十二、多购、错购材料物资,需办理退货处理。
当多购、错购材料物资已办理入库,之后需办理退库时,须用出库单冲帐。
库房主管须认真清点所退材料物资,并用出库单认真清晰填写所退材料物资名称、型号、单价,该材料物资采购员或退货经手人签字,“负责人”由“采购计划单”审批人签字,第一联库房留存,第二联交财务对帐存根,第三联领用人留存,第四联交公司材料会计算对账存根。
并在出库单单据右上角注明“退库”字样。
十三、当材料或固定资产在项目部之间调拨时:1、调出:需调货方出具由公司开出的由材料所在项目的负责人签字审批后的调拨申请单方可发货,材料库管需认真清晰填写一式四联“材料设备调拨审批单”,严格记录材料名称、型号、数量、价值,双方签字确认后方可发货。
2、调入:材料调入后,材料库管需认真清晰清点材料名称、型号、数量、价值,确认所调材料与调拨单记录完全相符后,材料库房主管、收货库管员、送货人、项目负责人依次签字确认(如因特殊情况调出调入方相关人员暂不能履行签字,之后再逐一补签)。
所涉及人员签字完毕,调拨单方可生效。
材料库房、财务,各执一联调拨单及时进行帐面更新。
(注:如为固定资产,“摘要”处注明“固定”字样);十四、当材料或固定资产需处置时。
需填写“材料设备处置审批单”,严格填写所处理材料数量、单位、型号规格以及处置方案,后经各相关人员审批签字后生效;任何个人或部门均无权私自处理物资材料,否则将按相应物资材料原值的20%进行处罚,并收缴处置款项。
十五、出库单作为班组计价、结算的重要凭证,班组领用材料时,项目材料部门必须及时准确的签发(签认),并妥善保管,同时方便日后查阅;十六、材料入库、出库单同样作为项目每月财务清算的重要组成部门,必须保存完整,项目材料部门应高度重视和严格控制执行好材料入库、出库制度。
材料盘点及月报表制度目的:及时全面了解物资库存状况,考查材料部门工作,确保后勤保障。
一、项目库房主管必须认真做好本职工作,每月应配合物资材料主管对库房进行抽查盘点,对盘盈、盘亏做出书面说明,提出处理意见,并经项目经理及资产部部长批准后执行;二、每季度库房主管应配合物资材料主管及财务人员,对库房进行全面盘查,并做出相对应的盘点报表,由三方签字确认后交公司财务存档,三方应各自复印一份留底。
如有盘盈、盘亏情况,应及时对盘盈、盘亏做出书面说明,提出处理意见,并经项目经理及资产部部长签字后执行。
三、库管员每月月末应对本月的材料情况进行统计,经过严格筛选编制:XXX工程部存货耗用明细表、XXX工程部材料领用明细表、XXX工程部存货结存表、,于次月3日之前上报主管部门;四、库管员必须严格执行材料盘点及月报表制度,并对各项报表数据负责,报表完成后及时与财务核对,核对无误后交公司材料会计审核,在审核过程中报表错误按每处5元考核,报表后如有更改的地方,先告知项目会计,再上报公司材料会计,并修改台帐及报表。
材料库房管理奖惩制度目的:为强化物资材料部门员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时保证公司物资材料管理规范合理,特制定本制度。
一、工作评估1.部门将定期(每月度)根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:(1)肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;(2)检查工作表现是否符合岗位的要求;(3)衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;(4)工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;(5)创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨和经营目标;2.对未达到工作基本要求的员工,公司将视该员工不能胜任岗位工作,需对其提供进一步的培训或岗位调整,或予以劝退。