4 电子表格共37页
第四章 Excel电子表格

第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
人民大2024WPS实用案例教程 课件第11章 电子表格数据+文字排版综合应用

单击【颜色】下拉框→选择“矢车菊蓝,着色1,浅色25%”,单击预览框中的“上下左 右”边线,单击【确定】来设置页面背景,如图11-17。
图11-17
(2)将复制素材中的文字“XXX学校 毕业证书……年 XX月XX日”粘贴到 文档中,设置分栏。 方法与步骤:定位光标在第一格的位置,【右键】→【粘贴】,把选择的内容 粘贴到文档中,单击功能区【页面布局】→【分栏】→【两栏】即可设置分栏 ,如图11-18、11-19、11-20。
图11-8 另存文件
图11-9 设置文件保存位置
2、利用文字制作软件制作一个毕业证模板
本节任务:WPS文字排版准备:利用文字制作软 件制作一个毕业证模板。
图11-10
(1)打开WPS,新建空白文档,设置页面方向、纸张大小、页边距、页 面背景、底纹等。 步骤1:单击功能区【页面设置】→【纸张方向】,选择“横向”来设置纸 张方向,如图11-10。
图11-40 合并到新文档
任务完成如图11-41所示。 温馨提醒:如果觉得全合后的版面格式不合适,可以根据自己的设计重新调整后 ,再单击一次合并到新文档即可。
图11-41 生成毕业证结果
课后作业
1、完成本次学习任务内容的操作,并填写实操报告。 2、试制作本班全班同学的毕业证,并生成PDF。
图11-23
在功能区中设置字体属性,字体:华文中宋、字号:60、字形:加粗 ,如图11-24。
图11-24
(4)将光标定位在内容“此证未经主管部门验印无效”前面空12行,段落设置居 中,行距1行,文字字体设置为:仿宋_GB2312,字号小二。
方法与步骤:将光标定位在内容“此证未经主管部门验印无效”前面按【Enter键 】空12行,【右键】→【段落】,在对齐方式的下拉框中选择“居中对齐”,设置行 距为“单倍行距”,设置值为“1倍”,单击【确定】,如图11-25;
Excel电子表格制作自学教程很有用讲课文档

(2)选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
第22页,共140页。
(3)激活编辑区,按“Ctrl+Enter”快捷键即可。
2.输入可扩充数据序列
Excel 2003中提供了一些可扩展序列,相邻单元格中的数据将 按序列递增的方法进行填充,具体操作步骤如下:
(1)在某个单元格中输入序列的初始值。 (2)按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄
命令,直接输入新的工作表名称并按回车键即可。
(2)在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜
单中选择“重命名”命令即可。
二、选中工作表
对工作表进行各种编辑操作前,必须先将目标工作表选中,然后才
能进行其他相关操作。在Excel 2003中,用户可以使用以下4种方法选中
工作表。
第30页,共140页。
第11页,共140页。
第二节 创建工作簿
启动Excel 2003后,就可以在其中输入各种数据。默认情况下,新
创建的工作簿中包含3个工作表,用户还可以根据需要创建其他工作表。
一、新建工作簿
当启动Excel 2003时,系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls, 并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1,Sheet2和Sheet3。如 果要创建新的工作簿,可以采用以下几种 方法:
(1)单击工作表标签,即可选中该标签对应的工作表。 (2)按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签,可选中这两个 工作表之间的所有工作表。 (3)按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签,可选中多个不
连续的工作表。
(4)在工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“选定
14年浙大远程教育计算机基础4.电子表格Excel 2010知识题(高起专)作业题4答案

第4章电子表格Excel 2010(单选题)答案:1.Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。
A.docx /B.xlsx /C.pptx /D.mdbx2.通过选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010命令,启动Excel 2010,自动建立的工作簿文件的默认文件名为___A____。
A.工作簿1 /B.工作簿文件1 /C.Book1 /D.BookFile13.对于新安装的Excel 2010,一个新建的工作簿文件默认的工作表个数为___C_____。
A.1 /B.2 /C.3 /D.255提示:默认的工作表有3张,但工作表根据需要可以添加和删除。
4.在Excel 2010的操作界面中,整个编辑栏被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出__D____。
A.活动单元格的行号B.活动单元格的列标C.某个单元格名称D.活动单元格名称(单元格名称也叫单元格地址)提示:什么是活动单元格?被选中的单元格称为活动单元格。
请看图示:5.在Excel 2010中,每张工作表是一个__B____。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表提示:选B。
在该二维表中,列标用字母A、B、C…序号来表示,行号用阿拉伯数字1、2、3..表示。
6.在Excel 2010的电子工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个__A______。
A.记录B.二维表C.属性D.关键字7.当向Excel 2010工作簿文件中插入一张电子工作表时,默认的表标签中的英文单词为__A___。
A.SheetB.BookC.TableD.List8.看p.174【例题4-2】,在Excel中,若一个单元格的地址为D3,则其右边紧邻的一个单元格的地址为___C_____。
A.F3 B.D4 C.E3 D.D29.在Excel 2010中,电子工作表中的列标为___B____。
A.数字B.字母C.数字与字母混合D.第一个为字母其余为数字10.在Excel 2010中,一个单元格的二维地址包含所属的___D___。
计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数

Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个,在公式中灵活使用这 些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的数据处 理任务。
1. 了解函数 函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内,如图 5-43所示,其中:
5.6.1 使用公式
文本运算符:& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 例如:公式“=“micro”&“soft””,表示将两个文本串连接成一个文 本串,结果为“microsoft”。 引用运算符:包括冒号(:)、逗号(,)和空格三种,其作用是对工作表 中的一个或一组单元格进行标识。 例如:公式=“A2:B5”,标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。 公式=“A2,B5”,标识A2、B5两个单元格。 公式=“A1:B3 B2:C4”,标识两个区域中共有的单元格,即B2和B3。
图
5 37
相 对 引 用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用:公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变 化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示,将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后,在D3单元格的公 式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”,在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生 变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如:公式“=A2+B2”,表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加 运算。
关系运算符:等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。
第四章 电子表格

第四章电子表格单选题1、Excel工作簿文件的默认扩展名为______。
A:docB:xlsC:pptD:mdb2、Excel主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入______。
A:文字B:数字C:公式D:函数3、用来给电子工作表中的行号进行编号的是______。
A:数字B:字母C:数字与字母混合D:第一个为字母其余为数字答案:A4、在Excel中,输入数字作为文本使用时,需要输入作为先导标记的字符是______。
A:逗号B:分号C:单引号D:双引号答案:C5、电子工作表中每个单元格的默认格式为______。
A:数字B:文本C:日期D:常规答案:D6、不包含在Excel的格式工具栏中按钮是______。
A:合并及居中B:打印C:货币样式D:边框7、假定一个单元格的地址为D25,则此地址的类型是______。
A:相对地址B:绝对地址C:混合地址D:三维地址答案:A8、在Excel中,假定一个单元格所存入的公式为"=13*2+7",则当该单元格处于编辑状态时显示的内容为______。
A:13*2+7B:=13*2+7C:33D:=33答案:B难度:1知识点:电子表格部分\Excel应用\公式与函数的使用\公式的使用\公式的输入9、当进行Excel中的分类汇总时,必须事先按分类字段对数据表进行______。
A:求和B:筛选C:查找D:排序答案:D难度:1知识点:电子表格部分\Excel应用\数据处理\分类汇总\多列分类汇总10、在创建Excel图表的过程中,操作的第2步是选择图表的______。
A:源数据B:类型C:选项D:插入位置答案:A难度:1知识点:电子表格部分\Excel应用\图表的使用\图表的创建\选择数据区域11、Excel中的电子工作表具有______。
A:一维结构B:二维结构C:三维结构D:树结构答案:B难度:1知识点:电子表格部分\Excel基础\Excel的基本知识\Excel窗口的结构\工作表12、Excel主界面窗口中默认打开有"常用"工具栏和______。
Excel表格的基本知识与基本操作PPT学习教案

可以完成许多复杂的数据运算,进行数据 的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。
第2页/共41页
Excel的功能
数值处理:创建预算、分析调查结果和实施用户能想到的任 意类型的财务数据分析。
创建图表:创建各种类型的图表。 组织列表:使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据:可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务:使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可
我们的课程的环境:Windows XP、Excel 2003
第4页/共41页
Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 双击表格文件(一般是.xls作为扩展名)的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击
选择Microsoft Excel 结束任务(结束没有响应的程序可能丢失数 据)
第6页/共41页
Excel窗口中的各种元素
程序控制按钮
控制菜单图标
标题栏
求助框
菜单栏
常用 工具栏
格式 工具栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
பைடு நூலகம்
工作表格区 状态栏
工作表标签
水平滚动条
垂直滚动条
第7页/共41页
程序名称 下拉菜单
用键盘选取菜单
Alt+菜单后面的英文字母键,然后用命令后面的英文字母选择具体的命令。 快捷键:例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
电子表格Excel201-电子表格Excel2010

4.2 格式化学生成绩表
✽ 突出显示单元格|条件格式 1. 选中目标数据区域 2. “开始”选项卡 →“样式”功能区 →“条件 格式” ◪ 突出显示 ◪ 项目选取 ◪ 彩色数据条 ◪ 使用色阶 ◪ 图标集 ◪ 清除规则
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2020年5月6日
4.2 格式化学生成绩表
✽ 拆分窗口
✰ “视图”选项卡 →“窗口”功能区 →“拆 分”
4.3 统计分析学生成绩
✽ 公式的输入 ✰ =公式 ✰ 如, =C2+D2
✽ 公式的复制 1. 鼠标拖动 2. 选择性粘贴
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2020年5月6日
4.3 统计分析学生成绩
✽ 函数的一般格式 ✰ <函数名>(<参数1>, <参数2>, ……)
✽ 求和函数 =SUM() ✰ 如, 求A1, A2, A3, A4四个单元格数值之和 ✰ =SUM(A1:A4)
✽ 求平均值函数 =AVERAGE () ✰ 如, 求C2到F2之间数值的平均值 ✰ =AVERAGE(C2:F2)
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2020年5月6日
4.3 统计分析学生成绩
✽ 求最大、最小值函数 =MAX()、MIN() ✰ 如, 求C2到F2之间数值的最大值 ✰ =MAX(C2:F2)
✽ 计数字个数函数 =COUNT() ✰ 如, 求A2:G2之间数字的个数 ✰ =COUNT(A2:G2)
4.3 统计分析学生成绩
✰ 关系运算符
◪ >, <, >=, <=
◪ 如, 假设B2单元格中的内容为32
◢ =B2<42, True
◢ =B2=32, True
◢ =B2<30, False
✰ 日期时间型数据的运算
Excel-入门篇

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快速输入数据的几种方法
2.输入序列数据:
(1)输入步长为5的等差数列:例如0、5、10、15 …… 30。 常用操作方法:在选定的一个单元格中输入0,在与其相邻的另一个单元格中输 入5,然后同时选中这两个单元格,再按“填充柄”进行拖动。
(2)输入步长为2的等比数列:例如1、2、4、8 …… 64。 常用操作方法:在选定的一个单元格中输入1,然后再选定该单元格,执行菜单 【编辑】→【填充】→【序列】命令,在对话框中填入序列产生在“列”,类 型为“等比数列”,步长值为“2”, 终止值为“64”,最后按“确定”。
② 执行菜单【格式】→【行】命令或【列】命令,从出现的级联菜单中选择【隐藏】命 令即可。
显示行或列的操作方法:
【粘贴】按钮。 使用鼠标拖动操作:
先选定要移动的单元格或区域,然后将鼠标指针指向被选定数据区 域的边框线上,当鼠标指针变为十字箭头时,按住鼠标左键拖动选定 区域到目标区域
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复制和移动单元格内容
2.复制单元格数据: 使用菜单操作: (1)选定要移动的单元格或区域。 (2)执行菜单【编辑】→【复制】命令,或用【常用】工具栏的
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几个概念及相互关系
单元格:是工作表中行和列交叉的方格,也是存储数据的基本单位,可 以在单元格中输入任何数据。
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几个概念及相互关系
活动单元格 :可以进行编辑的单元格为活动单元格,其边框为粗黑框, 同时该单元格的名称显示在名称框中。本例活动单元格为“A1”。
(1)这时双击,可以移动到数据区域的边缘,相当于快捷键——Ctrl+方向键。 (2)如果按住Shift再双击,可以快速选择数据,相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。 6. 双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。 7. 双击左上角工具栏中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel 图标,可以关闭Excel。
excle电子表格常用操作大全

Excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
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功能区域
文件、开始、插入、页面 布局、公式、数据等选项 卡
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目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值 计算的表达式,可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式,以等号( =)开头,可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符(如+、-、*、/ )和比较运算符(如=、>、<)
。
2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突 出显示出来,便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具,直观地展示数据的相对大 小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更加灵活的数据可视 化效果。
电子表格

附件2:
古蔺县2015年秋季教师资格认定能力测试人员名单
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古蔺县2015年秋季教师资格认定能力测试人员名单
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4第四章 电子表格基础0510

一、单项选择题1.Excel广泛应用于(A )A.统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B.工业设计、机械制造、建筑工程C.多媒体制作D.美术设计、装潢、图片制作等各个方面2.Excel中,工作簿是指(D )A.操作系统B.图表C.不能有若干类型的表格共存的单一电子表格D.在Excl环境中用来存储和处理工作数据的文件3.Excel文档的默认文件扩展名为(C )A.xmlB.txtC..xIsxD. .doc4.对于新安装的Excel,一个新建的工作簿默认有( C )个工作表。
A.1B.2C.3D.2555.在Excel中,单元格地址是指(A )A.单元格在工作表中的位置B.每个单元格C.每个单元格的大小D.单元格所在的工作表6.在Excel中,把鼠标指向被选中单元格边框,当指针变成箭头时,拖动鼠标到目标单元格时,将完成(B )A.删除B.移动C.自动填充D.复制7.在Excel中,有关行高的表述,下列说法错误的是(C )A.整行的高度是一样的B.在不调整行高的情况下,系统默认设置行高自动以本行中最高字符为准C.行增高时,该行各单元格中的字符也随之自动增高D.一次可以调整多行的行高8.在Excel中,( D )操作可以删除工作表D列A.单击列号D,按Delete键B.单击列号D,选择“编辑”菜单下的“清除”→“全部”C.单击列号D,选择工具条上的“剪切”按钮D.单击列号D,选择“编辑”菜单下的“删除”9.在Excel工作表的单元格中,若想输入数字字符串070615(例如学号),则应输入( D )A.00070615B.“070615C.070615D.’07061510.在Excel中,(A )形式不符合日期格式。
A.“10/15/04”B.15-OCT-04C.2004/10/15D.10/15/0411.在Excel工作簿中,要同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住(D )键的同时依次单击各个工作表的标签。
第四章电子表格

2010单选题26.Excel一张工作表所包含的由行和列构成的单元格个数为______。
A.65536*256B.65535*1024C.65536*1024D.65535*25627.Excel单元格c7的值等于B5的值加上B6的值,在单元C7中应输入公式______。
A.=E5+E6B.=E5:E6C.E5+E6D.以上都错28.在单元格A1、A2、A3、B1、B2、B3有数据1、2、3、4、5、6,在单元格。
中输入公式“=AVERAGE(B3:A1)”,则C5单元格中的数据为______。
A.21B.#NAME?C.3D.3.529.如果某单元格显示为若干个#号(如########),这表示_______。
A.公式错误B.数据错误C.行高不够D.列宽不够30在Excel中可以创建嵌入式图表,它和创建图表的数据源放置在______工作表中。
A.不同的B.相邻的C.同一张D.另一工作薄的31.Excel提供了许多内置函数,使用这些函数可执行标准工作表运算和宏表运算,实现函算所使用的数值称为参数,函数的语法形式为“函数名称(参数1,参数2,...)”,其中的参数可以是______。
A.常量.变量.单元格.区域名.逻辑位.错误值或其他函数B.常量.变量.单元格.区域.逻辑位.错误值或其他函数C.常量.变量.单元格.区域名. 逻辑位.引用.错误值或其他函数D.常量.变量.单元格.区域. 逻辑位.引用.错误值或其他函数32.如果在单元格输入数据“20091225”,Excel将把它识别为_______。
A.文本型B.数值型C.日期时间类型D.公式33.在工作表中,如果双击输入有公式的单元格或先选择单元格在f2键,则单元格显示______。
A.公式B.公式的结果C.公式和结果D.空格34.在EXCEL中,若删除数据选择的区域是“整行”,则删除后,该列_____.A.仍留在原位置B.被右侧列填充C.被左侧列填充D.被移动35.Excel,使用_____命令,可以设置允许打开工作簿但不能修改被保护的部分。
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电子表格软件 电子表格概述
Excel是Microsoft公司推出的Office系列产品之一, 它是一种利用表格的形式处理数据的功能强大的电子 表格软件,由工作表、清单管理和图表三部分组成。 它可以对大数据量的表格进行各种处理,例如:会计 人员可以利用电子表格对报表、工资单等进行统计和 分析;商业上利用电子表格进行销售统计;证券人员 利用电子表格分析股票走势,家庭利用电子表格反映 家庭经济状况等,电子表格的功能可以帮助你解脱乏 味、重复的计算,专心于计算结果的分析。
函数是预先定义好的公式。
语法形式:函数名称(参数1,参数2,…)
基本操作-使用公式
公式形式:=操作数和运算符 操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符:+、-、*、/、%、、() 字符运算符:& 关系运算符:=、>、>=、<=、<、<>
公式符 常量
区域范围引用
=(B4 - 25)/ SUM(D6:F6)
单击单元格 双击单元格 编辑栏输入 Ctrl+Enter的使用(多个单元格中输入相同的数据) 选定一个或一组单元格,活动单元格只有一个
文本型数据及其输入
默认情况下,所有文本型数据在单元格中均左对齐 输入方法1:一般文字直接输入 输入方法2:’123 输入方法3:=“2+3”
数字型数据及其输入
用英文字母表示
单元格:由行和列交叉的区域称为单元格,最小单位
单元格引用:单元格的命名是由它所在的列标和行号组成A6。 为区分不同工作表的单元格 Sheet2!A6
表格区域:表示工作表中的一块矩形区域。C3:G9 活动单元格:当前正在使用的单元格 编辑栏:对单元格内容进行输入时使用
$列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8
9*9乘法表的制作
假设A5中有公式=B$3+C1,将A5公式复制到 C7,则C7公式是??
公式和函数
输入公式时,首先确定要输入公式的单元格。 输入“=”以激活编辑栏。在输入公式的过 程中,使用运算符来分割公式中各项,在公 式中不能包含空格,输入完成后按回车键。
Word中的软回车和硬回车 软回车(Soft Return):软回车是在字处理程序中 作为自动移行功能的一部分自动插入的,也叫换行 符,在word中看不见。如果文本一行的长度超过文 档所定义的右边距时,即当前行没有足够的空间放 置下一个字符时,文字处理软件将在这一行文本的 末尾自动插入一个软回车符,文本另起一行。这个 软回车符是由编辑程序自动产生的,叫做软回车。 当重新设置文档的右边距并做重新排版时,软回车 出现的位置就会自动改变。按Shift+Enter(回车键) 为软回车。
工作簿(Book)Excel中用来存储并处理工作数据的文件,以.xls扩
展名保存
活动单元
工作簿
格地址
编辑栏
活动单元格
工作表 工 作 表 标 签
基本概念
工作薄:Excel提供的工作簿就像日常工作的文件夹,里面可以夹一张
或若干张表格。
工作表:Excel工作表是由行和列组成的一张表格,行用数字表示,列
删除和清除的区别
清除是清除数据,单元格本身不受影响 Del属于清除内容 删除是单元格删除
复制
复制后,原区域周围会出现闪烁的虚线
选择性粘贴
基本操作-单元格引用
概念
相对引用:随着公式的位置变化所引用单元格位置也是变化的。 绝对引用:随着公式的位置变化所引用单元格位置不变化的 相对引用:列坐标行坐标 例 B6,A4, C5:F8 绝对引用:$列坐标$行坐标 例 $B$6, $A$4, $C$5:$F$8 混合引用:列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8
5.3.2 工作表基本操作
工作表的插入/删除/重命名/复制与移动 单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格 整行或整列:单击行头或列头 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格:工作表任意处单击
开
数据的自动填充
Ctrl的使 用
有规律的数 据,例如等 差、等比数 列可自动填 充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙...;星期一 、星期二...
方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充
自定义序列
工作表的编辑
包括插入、复制、移动、粘贴、修改、清除、 删除、选择性粘贴等。
工作表及工作表的管理
选择工作表 插入新工作表 删除工作表 重命名工作表
移动或复制工作表(可在一个工作簿中,也 可以在不同工作簿中)
隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作簿和取消隐藏
输入和编辑数据
Excel能够接受文本、数字、日期和时间、公式 与函数等类型
向单元格输入或编辑的方式
硬回车(Hard Return):硬回车是段落标记, 表示一个段落,也称回车符。硬回车是用户 键入的回车符,它是实际插入正文的符号。 它通常包括两个字符,即分别表示回车和换 行。如果要在文本段落的末端换行或者在文 本中增加空行,可按回车键。硬回车是文件 的一部分,它不能自动消除,除非删除 它。 按Enter(回车键)为硬回车。
单元格地址 运算符 函数
逻辑函数 最常用的是IF函数,可以嵌套
统计函数
COUNTIF (range, criteria) range 表示统计的区域,criteria表示统计的条
件
COUNT (range)
公式和函数中错误值的含义
在Excel中输入计算公式后,经常会因为输入 错误,使系统看不懂该公式。最常见的一些 错误信息,以及可能发生的原因和解决方法 列出见p127。
数字型数据默认右对齐 输入分数时,应在分数前输入0及空格 ,否则会
当日期处理 负数的两种输入方法:-8,(8) Excel2019最多保留15位的数字精度
日期和时间型数据
日期分隔符使用/或时间分隔符一般使用: 如果要输入当天的日期,ctrl+”;” 输入当前时间,ctrl+shift+”;” 既要输入日期又要输入时间,中间必须用空格隔