时间管理策略
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ห้องสมุดไป่ตู้
Step 3: Shine 清洁
TARGETS 建立目标
ASSIGNMENTS 分配职责
METHODS 确定方法
TOOLS 准备工具 IMPLEMENT 付渚行动
Workplace Organization - 5S 现场组织管理 - 5S Step 4: Standardize 展开
12 10 12 8 12 10 8 10 8
制定明确的目标
1、目标是具体的； 2、目标是经过努力可以达成的； 3、目标是可以衡量的； 4、目标有时间限制； 5、目标制定必须舍得与果断。
您的优先次序是什么？
紧迫的事情 喜欢的 熟悉的 容易的 有趣的 别人的事情 资料齐全的 已排定时间的事 不紧迫的事情 不喜欢的 不熟悉的 不容易的 枯燥的 自己的事情 资料不齐全的 未排定时间的事
急事与要事的关系
B、重要但不紧迫的事情 A 、重要又紧迫的事情
准备事项（对整个项目有影响） 危机 预防工作 紧急的问题 价值观的澄清 有限期的任务、会议 计划、关系的建立
D、不重要不紧迫的事情
细碎忙碌的工作、一些电话 无关紧要的工作 浪费时间的事情 看太多的电视
C、不重要但紧迫的事情
一些信件、报告 干扰 许多紧急的时间 许多凑热闹的活动
案例
罗副行长浪费时间的表现：
• 没有一天工作计划，没有会议计划； • 批示与阅读文件等先做完了，而没有完成 向省行提交的报告； • 与贴心下属聊私事； • 电话解释关于岗位与薪酬问题； • 跟王副行长聊自己不熟悉的台球。
第二单元 避开时间管理的误区
一、工作缺乏计划 二、组织工作不当 三、拖延的坏习惯 四、不注重效果
第二步：Straighten 整顿
• 我们可以知道物品 放得太多或太少 • 物品很容易找到 并很容易拿到
SUPPLIES
PN 102102
10 1
924 PN 924
M axim um M inim um
PN 516 516
10 1
10 1
Workplace Organization - 5S 现场组织管理 - 5S
工作缺乏计划的原因
• • • •
经验主义 知难行易 计划赶不上变化 不知如何作计划
不做工作计划可能导致的恶果：
• 不明确怎么实现目标 • 养不成对工作进行归类的 好习惯 • 缺乏按照“轻重缓急”做 事的习惯 • 没有规矩，自然不成方圆
“组织工作不当”的表现：
（一）职责权限不清楚，公私不分； （二）沟通不良，工作内容重复； （三）未关注自我效率，不与别人的 时间取得协调； （四）事必躬亲，亲力而为。
第三单元 时间管理的技巧
一、要事第一 二、有效授权，学会说不 三、减少干扰 四、提高会议的效率 五、利用时间管理工具处理信息
20/80定律（“帕累托”定律 ）：
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
花去
80%的时间
20%较为 次要的工作
20/80定律
• • • • • 80%的核心技术集中在20%的核心配件中 80%的电话是来自20%的朋友 80%的总产量来自20%的产品 80%的国家资源被20%的人占用 80%的业绩来自20%的重点产品
杜绝“不速之客 ”的技巧:
1、 “打岔” 。 （1）等他换气你就抢先说话； （2）叫这人的名字； （3）自己使用肢体语言； （4）碰一碰说话人 。 2、尽快结束会谈的方法。
“减少电话干扰”的技巧：
1、事先的约定与准备； 2、过滤电话； 3、保持简短而明确的开场白； 4、控制通话时间，保持通话主题。
四、提高会议效率：
（一）不开会； （二）会前的准备与沟通； （三）严格遵守会议时间； （四）集中解决有分歧的议题并引 导作出结论； （五）当场确认行动程序。
五、利用时间管理工具处理信息:
（一）快速阅读 （二）善用工具与技巧 1、文件处理技巧； 2、备忘技巧。
Workplace Organization - 5S 现场组织管理- 5S
先问问自己：
“Do you really understand what I mean? 你真的知道我的意思吗？
Technique 技巧 Motive 动机 Attitude 态度
工作生活九大法
拒绝的常用技巧：
1、耐心倾听并显出慎重的表情； 2、如不能当场决定，就说清楚需要考 虑多长时间； 3、和颜悦色但态度坚定； 4、指出拒绝的理由，拒绝的是请托而 不是他本人； 5、如可能，为他提供其他可行方案。
做好时间管理可能带来的益处：
• • • • •
提高了工作效率和生产效率 增加了工作的愉快感 减轻了压力 得到了更多的休息机会 为将来的计划和长期性问题的解决嬴得了 更大的空间 • 提高了创造力
时间管理的基本原则
（一）制定明确的目标； （二）列出工作计划清单有组织 地推进工作； （三）分清工作的轻重缓急； （四）制定规则，遵守纪律。
整理标签
5S 小组清查：
把生产不必需 或不常用的东 西贴上标签
1、物料名称： 2、物料ID： 3、物料数量： 4、物料价值： 5、放置原因： 6、使用频率： 7、处理行动： 去掉 返回 移到整顿物品仓库 分开存放 其他
责任人： 完成日期：计划：
实际：
Workplace Organization - 5S 现场组织管理- 5S
锤子
扳手
螺丝刀
•习惯
•预防
Step 3: Shine 清洁
TARGETS 建立目标
ASSIGNMENTS 分配职责
METHODS 确定方法
TOOLS 准备工具 IMPLEMENT 付渚行动
Workplace Organization - 5S 现场组织管理 - 5S Step 4: Standardize 展开
12 10 12 8 12 10 8 10 8
制定明确的目标
1、目标是具体的； 2、目标是经过努力可以达成的； 3、目标是可以衡量的； 4、目标有时间限制； 5、目标制定必须舍得与果断。
您的优先次序是什么？
紧迫的事情 喜欢的 熟悉的 容易的 有趣的 别人的事情 资料齐全的 已排定时间的事 不紧迫的事情 不喜欢的 不熟悉的 不容易的 枯燥的 自己的事情 资料不齐全的 未排定时间的事
急事与要事的关系
B、重要但不紧迫的事情 A 、重要又紧迫的事情
准备事项（对整个项目有影响） 危机 预防工作 紧急的问题 价值观的澄清 有限期的任务、会议 计划、关系的建立
D、不重要不紧迫的事情
细碎忙碌的工作、一些电话 无关紧要的工作 浪费时间的事情 看太多的电视
C、不重要但紧迫的事情
一些信件、报告 干扰 许多紧急的时间 许多凑热闹的活动
案例
罗副行长浪费时间的表现：
• 没有一天工作计划，没有会议计划； • 批示与阅读文件等先做完了，而没有完成 向省行提交的报告； • 与贴心下属聊私事； • 电话解释关于岗位与薪酬问题； • 跟王副行长聊自己不熟悉的台球。
第二单元 避开时间管理的误区
一、工作缺乏计划 二、组织工作不当 三、拖延的坏习惯 四、不注重效果
第二步：Straighten 整顿
• 我们可以知道物品 放得太多或太少 • 物品很容易找到 并很容易拿到
SUPPLIES
PN 102102
10 1
924 PN 924
M axim um M inim um
PN 516 516
10 1
10 1
Workplace Organization - 5S 现场组织管理 - 5S
工作缺乏计划的原因
• • • •
经验主义 知难行易 计划赶不上变化 不知如何作计划
不做工作计划可能导致的恶果：
• 不明确怎么实现目标 • 养不成对工作进行归类的 好习惯 • 缺乏按照“轻重缓急”做 事的习惯 • 没有规矩，自然不成方圆
“组织工作不当”的表现：
（一）职责权限不清楚，公私不分； （二）沟通不良，工作内容重复； （三）未关注自我效率，不与别人的 时间取得协调； （四）事必躬亲，亲力而为。
第三单元 时间管理的技巧
一、要事第一 二、有效授权，学会说不 三、减少干扰 四、提高会议的效率 五、利用时间管理工具处理信息
20/80定律（“帕累托”定律 ）：
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
花去
80%的时间
20%较为 次要的工作
20/80定律
• • • • • 80%的核心技术集中在20%的核心配件中 80%的电话是来自20%的朋友 80%的总产量来自20%的产品 80%的国家资源被20%的人占用 80%的业绩来自20%的重点产品
杜绝“不速之客 ”的技巧:
1、 “打岔” 。 （1）等他换气你就抢先说话； （2）叫这人的名字； （3）自己使用肢体语言； （4）碰一碰说话人 。 2、尽快结束会谈的方法。
“减少电话干扰”的技巧：
1、事先的约定与准备； 2、过滤电话； 3、保持简短而明确的开场白； 4、控制通话时间，保持通话主题。
四、提高会议效率：
（一）不开会； （二）会前的准备与沟通； （三）严格遵守会议时间； （四）集中解决有分歧的议题并引 导作出结论； （五）当场确认行动程序。
五、利用时间管理工具处理信息:
（一）快速阅读 （二）善用工具与技巧 1、文件处理技巧； 2、备忘技巧。
Workplace Organization - 5S 现场组织管理- 5S
先问问自己：
“Do you really understand what I mean? 你真的知道我的意思吗？
Technique 技巧 Motive 动机 Attitude 态度
工作生活九大法
拒绝的常用技巧：
1、耐心倾听并显出慎重的表情； 2、如不能当场决定，就说清楚需要考 虑多长时间； 3、和颜悦色但态度坚定； 4、指出拒绝的理由，拒绝的是请托而 不是他本人； 5、如可能，为他提供其他可行方案。
做好时间管理可能带来的益处：
• • • • •
提高了工作效率和生产效率 增加了工作的愉快感 减轻了压力 得到了更多的休息机会 为将来的计划和长期性问题的解决嬴得了 更大的空间 • 提高了创造力
时间管理的基本原则
（一）制定明确的目标； （二）列出工作计划清单有组织 地推进工作； （三）分清工作的轻重缓急； （四）制定规则，遵守纪律。
整理标签
5S 小组清查：
把生产不必需 或不常用的东 西贴上标签
1、物料名称： 2、物料ID： 3、物料数量： 4、物料价值： 5、放置原因： 6、使用频率： 7、处理行动： 去掉 返回 移到整顿物品仓库 分开存放 其他
责任人： 完成日期：计划：
实际：
Workplace Organization - 5S 现场组织管理- 5S
锤子
扳手
螺丝刀
•习惯
•预防