会计电算化存在的问题
会计电算化发展中存在的问题与对策
会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
会计电算化存在的问题及解决方法
不再是 简单模拟 手工的 系统,而是人机交互作用 的智能型系
个孤立 于其他子系统的一个 自我封 闭式 系统 ,限制 了它 的
() 1企业会计 电算化需要重构企业全局共享数据 库 , 即通
转换平台, 但过多倾 注心血的是形式上 的新 颖 , 并没有 下太多
工夫去提高财务和企业 管理 的水平 。 目前流通 的会计核算 软
件大多属于业务信息 系统 的范 畴 , 只能完 成事后记账 、 账 、 算
报 账 以及 提 供 初 级 管 理 功 能 , 具 有 事 前 预 测 、 中控 制 、 不 事 事
能满足企业对现代化管理 的需要 。在综合 的企业管理信息系
统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本 、 折旧 、 销售 、 工资等原始数据 , 提高数据采集效率 和管理能力 , 各业
务 子系 统 也 应从 财 务 子 系统 取 得 支持 。
() 3 会计仍然是一个封闭式 的系统 。会计 系统 的开放性 除了体现在企业 内部各 子系统之间的信息共享之外 ,更应体
煤矿 现代化
20 车第5 08 期
总第8 期 6
会 计 电算 化 存在 的 问题 及 解 决 方法
兖 矿 集 团劳 动 保 险处 李 祥 玲
目前我 国会计电算化 的成效 比预期要小 ,不仅数量上 真 正以机代账 的企业还不多 , 而且其 中大 多数 企业 只在账务 、 报 表 、[ _资等方面实现核算 电算化 。正是 由于我国企业管理信息 _
会计电算化面临的问题及对策范文
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
我国会计电算化工作中存在的问题及对策
、
电算化会计 中存在的问题
1 . 会计信息的完整性和可用性还不够完善 () 1会计 电算化未能站在企业管理信息化的高度进 行研究。因过分注意软件 的会计核算功能 , 而轻视了财 务管理和控制 、 决策功能。会计软件相对于传统的思维 方式 , 模拟手工核算 方法 , 缺少管理 功能 。 近年来虽然倡 导发展管理型会计 软件 , 由于各种原 因 , 但 一般 只从财 务管理 的要求出发 , 能达到较为理想 的效果。 未
计算机都只做其应该做的事情 。 计算机会计系统有关的 资料应及时存档 , 同时要建立起完善 的硬件保障与系统
维护体系 , 加强档案管理与文件备份工作 。 3 . 要加强会计信息系统的安全性 、 保密性 财务上 的数据往往是企业 的绝对秘密 , 在很 大程度 上关系着企业 的生存与发展 。 当前几乎所有 的软件系 但 统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋 , 却没
部控制的关键在于不相容职务 的分离 , 机会计 系统 计算 与手工会计系统一样 , 对每一项可能引起舞 弊或欺诈 的
经济业务 , 都不能 由一个 人或一个部 门经 手到底 , 必须 分别由几个人或几个部 门承担。 企业用 于计算机会计系 统的计算机应尽 可能是专用的 , 企业应对计算机 的使用 建立一整套管理制度 , 以保证每一个工作人 员和每一 台
一
有几家软件公司认真研究过数据的保密 问题 。 数据保密 性、 安全性差 。 为了对付 日益猖獗的计算机犯罪 , 国家应 制定并实施计算机安全法律 , 在全社会加强对计算机安 全 的宏观控制 ,政府主管部 门还应进 一步完善会计制 度, 对危害计算机安全 的行为进行制裁 , 算机信息 为计 系统提供一个 良好 的社会环境。 对于重要的计算机系统 应加 电磁屏蔽 , 以防止 电磁辐射和干扰。制定计算机机
会计电算化存在的问题及改进思路
经 高等 院校 和 大部 分综 合 类 高等 院校 、成人
高校 和新兴 的职业 技术 学 院都 开设 有计 算 机 专 业 和财 会专业 。 从 横 向上看 , 但 这两 个专业 在 课 程 的设 置 上 还 存 在 着 ” 打一 ” 单 的现 象 , 尤 其是 计算 机 网络 知识 和财 会 知识 的结 合程
这 两 个领域 里的行 家里 手 。 ① 对 现有 财会 人 员的 在职 培 训 。我 国大 多数 财 会 人 员过 去 一 直 从事 手 工 会 计核 算 , 一 财 会 知识 比较全 面 , 技术 比较 娴熟 。 计 电算 会 化 普 及后 ,应 重点 培训 他 们计 算 机操 作 的技 能 .培 训 的模 式 可以 先从 计算 机 基础 知识 人 手, 然后 逐渐 向计算 机 网络知 识过 渡 。 ② 对 院校专 业 结 构的 调整 。 目前我 国财
知 识 经济 对 于企 业 的财 务信 息 的加工 与 输 出 具有 很 高 的要求 ,尤 其 是未 来会 计软 件 要实 现更 高层 次 的 网络化 信 息处 理 。这一 发 展趋 势 ,势必 要 求会 计 电算 化工 作 的人员 在 会 计和计 算机 两 个领 域都 非 常有 专长 ,成 为
过程 要受 会 计 准 则约束 ,对 外提 供 财务 报告 是依 据会 计 准则 规定 的报 表格 式 。” 现 阶段 所开 发 的会计 软 件 ,大 多数 是财 务会 计软 件 。其 开发 也必 须 严格 遵循 公认 会 计原 则 和国 家统 一的 会计制 度进 行 。 ( ] 强 会 汁软 件 本 身 界 面 的友 好 性 、 2/ )1 易
f) 转促 销 有余 , 3“ 扭 维护 不 足的局 面 ” 。 当前 软 件开 发商 陷 入一 个误 区 ,他们 花 费大 量时 间 和金 钱 大搞 软件 促销 活 动 。价格 战 、广告 战铺 天 盖地 ,却 忽 视 了一 个重要 方 面. 即软件 的维 护 和售后 服务 。 软件 的维 护 在整 修软 件 开发 寿命 周期 中 是一 个具 有 战略 地位 的阶段 ,它 对 于树立 软
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的一种方式。
随着科技的发展,会计电算化已经成为企业进行日常财务管理的必要手段。
但是,会计电算化也存在着一些问题,如数据安全问题、系统可靠性问题等。
针对这些问题,本文将分别从数据安全和系统可靠性两方面展开探讨,并提出相应的对策。
一、数据安全问题数据安全问题是会计电算化的主要问题之一。
随着信息化的发展,数据越来越重要,数据泄露、丢失等问题可能会带来严重的后果。
(一)数据备份不及时会计数据备份工作不及时,一旦系统出现故障,数据就可能会全部丢失,给企业带来极大的损失。
因此,企业应根据业务的特点制定领先于问题的应对措施。
每日备份并进行离线备份,确保数据的安全性和备份的完整性。
(二)网络攻击网络攻击也是数据安全的一大威胁。
企业在进行会计电算化时,需要考虑到网络安全问题,加强信息系统的保密、完整性和可靠性。
防止黑客入侵和病毒攻击,并频繁对网络通畅率进行监控。
(三)职工不当行为职工的疏忽或者不当行为也可能会导致数据安全问题。
企业应该坚持一套标准操作规范,并进行必要的培训,确保操作合规,不造成额外损失。
此外,企业还应该有专人负责保密管理,实时监视并查阅漏洞。
二、系统可靠性问题系统可靠性问题指的是会计电算化系统设计的稳定性和可靠性。
随着会计电算化系统不断发展和更新,软件系统的可靠性、稳定性、安全性和用户体验等方面的问题也逐渐变得突出。
(一)系统崩溃和故障系统崩溃和故障是会计电算化的另一个主要问题。
一旦出现系统崩溃,企业就可能会面临重大的损失。
为了预防这种情况发生,企业应定期检查系统稳定性,及时发现和解决技术问题,保证系统的正常运行。
(二)用户操作复杂系统的用户操作复杂也会导致很多问题,例如用管理人员操作困难、操作费时、不方便。
企业应该注重用户体验,优化应用程序界面设计,简化操作流程,提高用户的工作效率。
(三)系统安全不可靠系统的安全不可靠也是一个问题。
网络环境下会计电算化存在的问题及对策分析
网络环境下会计电算化存在的问题及对策分析网络环境下会计电算化存在的问题:
1. 安全性问题:会计电算化系统面临着网络攻击和数据泄露的
威胁,会计数据的安全受到威胁。
2. 维护难度高:因为系统是由多个网络环节组成,其维护难度
很高,需要专业的IT技术人员进行维护。
3. 不同系统间的数据传输问题:由于不同系统间的数据格式不同,数据传输的兼容性问题可能会导致数据传输失败或数据错误。
4. 数据处理速度慢:会计电算化系统的数据库通常很大,因此
在数据处理方面可能会存在速度慢的问题。
对策分析:
1. 加强信息安全管理:建立完善的信息安全管理制度,采用物
理隔离、网络隔离等措施,确保数据安全。
2. 严格管理权限:将不同的用户权限划分清楚,严格限制用户
对系统的访问权限,实现对会计数据的严格保护。
3. 提升IT技术人员的技术水平:加强IT技术人员的培训和专
业技能提升,提高维护系统的能力。
4. 采用数据交换标准:通过采用数据交换标准,统一数据格式,保证不同系统间的数据传输正常。
5. 优化系统架构:尽可能减小数据处理的规模,优化系统架构,提高数据处理的速度。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
1. 技术设备落后:由于资金和资源有限,中小企业通常没有能力购买和更新先进的
会计电算化设备。
这导致其无法最大限度地利用信息技术来提高会计工作效率。
2. 技术人才匮乏:中小企业往往无法招聘到熟悉会计电算化的专业人才。
导致会计
电算化系统的使用和维护变得困难,进一步影响了会计工作的效率和准确性。
3. 安全性问题:中小企业对于数据安全的意识较低,缺乏完善的网络安全措施。
这
使得中小企业的会计数据容易受到黑客和病毒的攻击,从而导致数据丢失或泄露。
1. 加强技术设备更新:中小企业应该加强对会计电算化设备的更新和升级,以保证
会计工作能够顺利进行。
可以考虑与相关的科技公司合作,共享先进的会计电算化设备和
技术。
2. 培养专业人才:中小企业可以通过与高校或职业培训机构合作,设立会计电算化
专业课程或培训班,培养和吸引更多的专业人才。
还可以邀请专业人员进行内部培训,提
升员工对会计电算化系统的使用和维护能力。
3. 加强数据安全保护:中小企业应该重视数据安全问题,建立和完善网络安全措施,包括加密技术、防火墙、数据备份等,保障会计数据的安全和完整性。
4. 提供培训和支持:中小企业应该重视员工的培训和提升,为员工提供参加会计电
算化培训课程的机会。
还应该建立健全的技术支持体系,及时回应员工在使用会计电算化
系统中的问题和困惑。
中小企业在会计电算化方面面临一系列问题,但通过加强技术设备更新、培养专业人才、加强数据安全保护和提供培训和支持等对策,可以有效解决这些问题,提高会计工作
的效率和准确性。
《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文
《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。
然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。
本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。
硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。
2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。
3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。
然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。
4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。
但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。
三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。
同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。
同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。
3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。
包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。
4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。
包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为必然趋势,大大提高了会计工作的效率和精度。
但是在实践中,会计电算化也存在着一系列问题,需要我们深入分析并提出相应的对策,以保证会计工作的顺利进行。
问题一:数据安全性会计电算化过程中,大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。
由于网络安全措施不足,数据泄露和黑客攻击的风险加大,会计电算化的安全性备受关注。
对策一:加强网络安全加强会计系统的网络安全防护,包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施,以防止数据泄露和黑客攻击。
同时加强员工信息安全意识培训,确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。
问题二:系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障,可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱,严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。
对策二:定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。
同时设置定时备份,及时存储重要数据,以应对系统故障和数据丢失的情况。
问题三:人为失误在会计电算化过程中,由于操作人员的疏忽和失误,可能会导致错误的数据输入和处理,从而影响到财务报表的准确性。
对策三:加强内部控制通过强化内部控制,设置审计和审查机制,对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查,以减少人为失误对会计工作的影响。
问题四:信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题,从而损害公司的利益和声誉。
对策四:信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通,确保信息的公开透明,减少信息不对称问题的发生。
同时建立健全的内部信息共享机制,确保相关人员及时获得所需信息。
问题五:管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解,可能导致不当的决策和管理失误。
对策五:加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式,加强管理人员对会计电算化的认知和理解,提高他们的电算化意识,以提升管理人员的决策能力和管理水平。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化已经成为当代会计工作的主要方式之一,它极大地提高了会计工作的效率和精度,降低了会计工作的难度和成本,但同时也存在一些问题:
1.技术问题
会计电算化需要使用高端技术,涉及到硬件设备、软件系统、网络技术等多个方面,技术要求较高,需要专业人员进行维护和管理。
因此,一些中小企业可能无法承担高昂的技术成本。
2.安全问题
会计电算化涉及到大量的敏感信息,如账户、密码、财务数据等,一旦安全措施不到位,有可能会被黑客攻击,导致机密信息泄露、财务数据被篡改等严重后果。
3.数据质量问题
会计电算化极大地提高了数据处理的速度和精度,但同时也需要输入大量的数据,如果数据源质量不好或数据输入错误,会导致最终数据处理结果的质量大打折扣,严重影响财务决策的正确性。
针对以上问题,我们可以采取一些对策:
1.加强技术支持
企业可以寻求专业的技术支持服务,进行组织架构设计、技术设备选型、软件系统建设等方面的支持,将会计电算化系统建设好并顺利运行起来。
2.加强信息安全保障
企业应重视信息安全风险,制定信息安全管理制度,建立物理安全防护体系、网络安全措施、运维安全管理制度等多层次信息安全保障措施,确保信息安全风险最小化。
企业可以加强对数据质量的管理,从数据采集、录入、处理、存储等各个环节加强管控和监督,确保数据质量的准确性和完整性。
会计电算化虽然存在一些问题,但经过合理的运用和管理,可以最大限度地提高会计工作的质量和效率,帮助企业做出更准确的决策,促进企业的可持续发展。
会计电算化目前存在的问题及应对策略
软件得到了广泛的 应用, 形成了 用友、 金蝶等许多独 哄 应商。 但由于 财务工作本身的 特点, 及网 以 络的 迅
、
电子商务的迅速兴起等等 , 一些先进的、 现代化的事
断出现, 对会计电 算化系统提出了更高的 要求, 使建
现代企业发展需求的新形财务系统变得刻不容缓。 由
国的会计电算化工作起步较晚, 2 世纪 7 年代末 从 0 0
,
观望之中。
经历了尝试阶段、 自发发展阶段和有组织、 有计划地
艮 段, 前的企业资源 阶 到目 计划(R ) E P发展阶 在这 段。
的发展过程中, 已取得了长足的进步 , 商品化、 通用化
4 据保 、 数 密性、 全 安 性差 很多时 财务上的 是企 候, 数据 业 的 绝对秘 因 在 密, 为它 很大程 关系 企业的 存与 度上 着 生 发展, 但 几乎所 有的 软件系 统都在为 完善会计功能和 适应财务制 度大 伤 脑筋, 没有 软件厂 真 过数 保 题。 却 几家 商认 研究 据的 密问 5实用性不强。在某种程度上, 、 财会软件因为只实现了
3 、 会计软件通用性差、 集成化程 度低。 几年, 少财务 近 不 软件厂商基本是一套软件使用于不同 类型、 不同规模的 用 户, 对共性考虑得 比较好 , 但对行业特征和单位的核算特点 考虑不够, 导致不少实行会计电算化的 单位, 仍要会计人员 做大部分的辅助工作, 致使一些企业对会计电算化工作处于
合国际 惯例和国 会计准 际 则等。 使得我国 会计软件 不能够满
足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
电 算化的 意义及重要性。 多数单位电 算化都是应用于
我国会计电算化发展中的问题及对策--以光明乳业为例
我国会计电算化发展中的问题及对策--以光明乳业为例随着我国经济的发展,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
然而,在实际应用过程中,会计电算化也存在一些问题,需要企业及时采取对策以保证财务信息的准确性和合法性。
以下以光明乳业为例,探讨我国会计电算化发展中的问题及对策。
问题一:安全性问题会计电算化所依赖的信息系统,存在数据泄漏、黑客攻击等安全性问题,容易造成企业财务信息泄露、篡改、丢失等问题。
对策:加强信息系统的安全性管理。
企业应建立完善的信息安全管理制度,对进行数据备份、加密传输、访问权限管理等,确保财务信息的安全保密性。
问题二:数据准确性问题会计电算化存在数据录入错误、计算错误、系统故障等问题,容易导致财务数据的准确性不高。
对策:加强数据审核机制。
企业应建立规范的财务数据录入流程,对每一笔财务数据进行三级审核,确保财务数据的准确性。
问题三:人员技能问题会计电算化需要高水平的财务人员,特别是需要熟悉信息技术和财务专业知识的综合型人才,但我国目前还存在人才短缺的情况。
对策:加强人才培养。
企业应加强人才培养和引进,提高财务人员的专业素质和信息技术水平,为企业的会计电算化提供坚实的基础。
问题四:成本控制问题会计电算化的开发和维护需要一定的投入,很多中小企业无法负担相应的成本。
对策:选择合适的会计电算化方案。
企业应选择符合自身财务管理需求的会计电算化方案,避免选择高成本的方案。
另外,企业也可以通过与其他企业合作共享信息系统等方式,降低会计电算化的运营成本。
总之,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段,但也需要企业在实践中不断总结经验,加强管理,完善制度,确保财务信息的准确性和合法性。
当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议
当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议1.界面设计不友好:部分会计电算化软件的界面设计较为复杂,操作繁琐,使用起来不够流畅。
用户需要花费较长时间来学习软件的使用方法,给初学者造成了一定的困扰。
改进建议:开发方应注重软件的界面设计,力求简洁直观。
提供详细的使用手册或视频教程,确保用户能够迅速上手。
2.功能不全面:当前的会计电算化软件普遍缺乏一些高级功能,如财务分析、预算编制等。
这使得用户在进行财务决策时可能需要另外使用其他软件进行分析。
改进建议:增加更多高级功能,例如财务分析、预算编制等,满足用户在财务决策中的需求。
应该有多个选项,以满足不同规模和不同行业的企业需求。
3.安全性问题:由于会计软件涉及到企业的财务数据,安全性是用户关注的重点。
然而,一些软件在数据传输和存储过程中安全性措施不够完善,容易受到黑客攻击或数据泄露的风险。
改进建议:加强软件的安全性措施,采取数据加密、用户身份验证、访问控制等措施,保障用户的数据安全。
4.缺乏数据的导入和导出功能:企业在日常经营中可能使用多个软件进行财务管理,然而,一些会计电算化软件无法方便地导入和导出其他软件的数据,导致用户需要手动输入和导出大量数据。
改进建议:应开发支持数据的导入和导出功能,方便用户将其他软件的数据导入到会计电算化软件中,或将财务数据导出到其他软件进行进一步处理。
5.体验不统一:由于不同软件开发者的设计思路和界面风格不同,使用多个会计电算化软件可能给用户造成困惑。
用户需要适应不同软件的操作逻辑和功能布局,增加了学习成本。
改进建议:制定统一的界面设计规范和操作逻辑,使得不同会计电算化软件的用户能够更容易地切换使用。
综上所述,当前会计电算化软件应用存在着界面设计不友好、功能不全面、安全性问题、缺乏数据导入导出功能以及体验不统一等不足之处。
为了改进这些问题,开发方应注重用户体验,提供简洁直观的界面设计,并增加更多高级功能。
同时,加强软件的安全性措施,增加数据的导入和导出功能,并制定统一的设计规范和操作逻辑,以提高用户的使用便利性。
会计电算化存在的问题及对策文献
会计电算化存在的问题及对策一、概述随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要组成部分。
会计电算化通过计算机技术对企业的财务数据进行处理,为企业的财务决策提供了更加准确、高效的支持。
然而,会计电算化也伴随着一些问题和风险,需要企业严肃对待并制定有效的对策。
二、会计电算化存在的问题1. 数据安全性不足会计电算化系统中的财务数据大多存储在计算机系统中,如果数据安全措施不到位,将面临泄漏、篡改等风险,给企业造成严重损失。
2. 技术更新滞后信息技术发展日新月异,会计电算化系统往往需要及时更新和升级以适应新的需求和挑战。
然而,一些企业由于种种原因,未能及时跟上技术潮流,导致系统滞后落后,影响了财务处理的效率和准确性。
3. 人为因素会计电算化系统的操作和维护离不开人的参与,如果员工对系统不熟悉,或者存在疏忽大意行为,可能导致数据错漏,影响企业的财务决策。
4. 不当使用一些企业可能在会计电算化系统中使用不当,比如过分依赖系统自动处理却忽略人工审查,导致财务报表的准确性受到影响。
三、对策建议为了解决会计电算化存在的问题,企业可以采取以下对策:1. 加强数据安全管理企业应加强对会计电算化系统中数据的加密、备份和监控,确保数据安全不受损害。
可以引入先进的安全技术,比如网络安全设备,加强对数据的保护。
2. 定期更新技术企业需要意识到会计电算化系统的技术更新非常重要,可以制定相关规定和计划,对系统进行定期维护和升级,确保系统的性能和功能持续得到优化。
3. 增强员工培训企业可以加强对员工的会计电算化系统培训和考核,提高员工对系统操作的熟练度和质量意识,减少人为失误对系统的影响。
4. 合理使用系统企业应合理使用会计电算化系统,不过分依赖系统自动处理,而是要结合人工审查和核对,保证财务数据的真实性和完整性。
四、结论会计电算化作为现代企业财务管理的重要工具,对企业的发展具有重要意义。
然而,会计电算化也存在着一些问题和风险,需要企业高度重视并制定相应的对策。
会计电算化档案中存在的问题
会计电算化档案中存在的问题说起会计电算化档案,哎呀,真是个让人又爱又恨的话题。
大家都知道,现在咱们的会计工作早就从纸质的账本搬到电脑里了,毕竟,电脑里能存好多东西,查账也方便,报表也可以随时搞定。
可是呢,说实话,这一进电脑,问题也就跟着来了。
什么问题呢?那就是档案管理方面的一堆乱七八糟的事情。
你看,原本以为一切都能变得更高效、更规范,结果,一不小心就变成了“数字垃圾堆”——存的东西看起来好像都在,但真要用起来,找个东西得翻天覆地,搞不好连个线索都没。
说白了,就是现在很多会计电算化档案的管理,其实并没有做到该有的规范性和精细化。
你要问怎么个不规范法呢?就拿文件命名来说吧。
有些文件命名就跟打麻将一样,乱七八糟,毫无章法。
什么“财务报表20231112”,啥意思?也许2023年11月12日确实是这份文件生成的日期,但它到底是哪张表,哪类报表,完全看不出来。
你说,要是报表多了,没个清晰的命名规范,能不让人抓狂吗?到时候要查个东西,翻了半天也不知道自己看的是啥!再说了,那些乱七八糟的文件名,只会让人把“效率”二字抛到九霄云外去。
更别提那些电子档案存储的方式了。
你想,文件夹一堆,分得也不清楚,东西堆成山,找个东西能像捡针一样难。
就这还谈什么高效管理,恐怕连个简单的操作都得耗费几个小时。
说到这里,大家可能都知道,许多企业为了提高效率,硬是把一堆档案文件丢在了一个大文件夹里,想着“反正都在电脑里,不用担心丢失”,其实倒是忘了,电脑存储的文件也得讲究讲究顺序和清晰度。
否则,最终的结果就是“谁也找不着谁”——自己也搞不清楚什么文件在哪儿,而别人要用你的文件时,你还得花大把时间去“寻宝”。
不止这些,文件管理上最大的一个问题就是数据安全性。
有些会计电算化档案的管理还没做到位,特别是对档案的备份和加密保护,简直就是纸上谈兵。
很多人觉得,反正是电子档案,不用担心丢失,但一旦系统崩溃或者电脑出了问题,备份文件没做,数据就直接消失,追悔莫及。
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扬州职业大学毕业作业青春纺织有限公司会计电算化存在的问题及治理对策院(系)经济贸易专业会计电算化年级07级班级07会电(1)班姓名徐建芳学号0710010132指导教师江玉职称讲师完成时间二〇一〇年五月目录内容摘要 (2)关键字 (2)一、会计电算化的含义 (2)二、青春纺织会计电算化现状 (3)三、对青春纺织电算化发展中存在的主要问题的应对策略 (6)四、结论 (7)参考文献 (9)青春纺织有限公司会计电算化存在的问题及治理对策【内容摘要】小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展方面起着举足轻重的作用。
然而,许多实施电算化的小企业在会计电算化的过程中还存在着这样或那样的问题。
本文针对青春纺织有限公司在实施会计电算化的过程中出现的一些常见的问题做出讨论并寻找一些治理对策。
【Summary】Small enterprises are important force in economic development. It plays an important role in promoting the healthy and rapid development of the national economy.There are still this or that problem in the process of implementing computerized accounting in small enterprises. Therefore, this paper does some discussion and searches some conntermeasures against some common problems in the process of the Youth Textiles Ltd implementing computerized accounting.【关键字】会计电算化不相容职务网络安全【key words】accounting computerization incompatible position network security在经济发展迅猛的今天,面对汹涌澎湃的市场经济浪潮,越来越多的小企业已经意识到要用会计电算化代替传统的手工账的重要性,青春纺织有限公司就是其中之一。
但是,青春纺织有限公司在应用会计电算化系统的过程中还存在很多问题,比如企业领导重视不够、系统安全性差、只重视账务功能,忽略管理功能以及软件存在缺陷等问题。
本文就是剖析青春纺织有限公司在实施会计电算化过程中存在的常见问题,探讨一些对策而展开论述的。
一、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替手工,实现报账、记账、算账、查账以及部分需人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。
它的使用使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。
会计电算化的发展,为企业的发展注入了新鲜血液,规范了会计工作,提高了会计工作质量,推动了会计行业的巨大变革和解放了会计人员双手,提高会计工作质量,其意义重大而深远。
二、青春纺织会计电算化现状青春纺织有限公司是一家专业生产色织布的企业,创办于2000年3月,注册地址在风景秀丽、经济发达的全国百强县之一的江阴市周庄镇。
公司的技术装备精良,拥有浆染、织造、整理的全套色织布生产设备,形成了年生产各类色织布650万米的生产能力。
现主要设备有:进口剑杆织机40台,2000型剑杆68台,在有了先进设备做质量保障的同时,公司还聘请了专业技师进行严格把关,确保了面料质量的稳定和提高。
目前的产品有TR全棉布系列、涤纶系列、毛纺系列三大系列50多个品种。
公司ISO9001质量体系在同行业中建立起了良好的信誉,产品远销亚、非、欧、美各地。
青春纺织有限公司以前一直是使用传统手工的记账方式,这种记账方式,不仅耗时,而且耗力。
每到月底进行会计记账、登记账簿、填制各种报表,以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。
青春纺织有限公司近几年使用了会计新中大核算软件处理会计工作,将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记账、算账、报账任务,把财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率,但是在运用会计电算化的过程中还存在着很多的问题。
目前青春纺织有限公司在使用会计电算化还存在着以下现状:(一)会计电算化工作中的权限设置问题。
青春纺织有限公司在使用了会计电算化后虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但是由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,比如一边做着手工账一边用电脑做账,增加了会计人员的工作量,也达不到预期的效果。
同时,青春纺织会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱,所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,或者是在进入系统时加上一些诸如用户口令、用户权限设置等限制手段,事实上却是任何人都可以以同一个人的名义进去做账。
也就是说权限设置方面存在着许多问题,比如:主管、记账人员和复核人员的分工不明确,实际工作中在岗位分工和授予权限时,主管人员、记账人员和审核人员赋予的权限都是一样的,记账人员在输入完凭证后可以自己自行更换操作员自己进行审核自己输入的凭证然后打印出来,而不是经过专门的复核员,甚至可以自己进入报表处理系统把有关报表打印出来,三者之间拥有的权限都是一样的,任何人都可以使用对方的权限进行操作。
(二)领导从思想上不够重视。
青春纺织使用会计电算化是近两年的事,单位领导人的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
他们认为,会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。
其次,青春纺织电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
另外,由于传统的手工记账方式长期被会计人员所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
(三)会计人员素质有待提高,缺乏复合性人才。
会计电算化的发展,“人”是最关键的因素。
青春纺织有限公司目前会计电算化人员整体素质不高,大多数是手工会计人员转变而来,没有经过系统的会计电算化培训,不能做到熟练地运用电脑来做账,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。
虽然在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现错误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
而专业学习会计电算化的人员往往缺乏会计工作实践经验,无法真正做到会计与计算机的熟练融合。
一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,但是会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护的复合型会计人员。
(四)会计电算化系统的安全性较差。
目前,青春纺织实施会计电算化的电脑是连网的,这对会计数据来说是不安全的,用来做账的电脑为了防止病毒入侵而导致数据丢失一般是不连网的。
企业财务使用的电脑均需要有上网交易功能,如:进行网上银行支付、网上税务申报等,会计电算化使用的电脑与上网交易的电脑不能做到完全分开,而且许多会计人员网络安全知识缺乏,使用会计电算化核算的计算机上网,很容易受到网络病毒的侵袭,发生电算化软件受损,甚至电脑瘫痪使会计核算数据丢失的事故。
而且会计人员每次在做账后不及时把数据备份或是进行存储是不安全的。
如果系统一旦瘫痪,或者病毒入侵,或者突然断电,就很难恢复原来的数据。
而且会计档案归档不及时、不完整。
有些会计人员认为,反正随时打开电脑均可查看到每月甚至历年的核算数据。
因此,未及时进行数据备份,不及时按规定打印出纸质档案,有的只打印一部分,对部分明细账多的科目如往来账款、存货、固定资产等大都不予打印,使纸质会计档案打印不完整。
(五)会计电算化内部控制制度不健全。
青春纺织有限公司电算化内部控制度不健全主要表现在不相容职位未分离,会计电算化后各岗位的工作职责与分工要求与手工记账有所不同,需要重新分工,并符合电算化条件下的内部控制要求。
青春纺织有限公司未及时、有效地进行岗位调整造成了人力资源的浪费。
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:对每一项业务不能完全由一人经办;钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;有健全严格的凭证制度。
在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
三、对青春纺织电算化发展中存在的主要问题的应对策略为了更好地发展青春纺织的会计电算化,尽快实现完全会计电算化,让会计电算化更好的为会计人员所使用,针对青春纺织会计电算化中存在的主要问题,可以采取以下应对策略:(一)健全权限分置。
应该建立严格规范的会计电算化使用制度,明确会计电算化的职责分工。
各操作人员都有属于自己进入系统的用户口令,并且应该要妥善保管好自己的用户名和密码,并定期更换,明确会计电算化系统安全。
各操作人员如主管、记账人员和复核人员的权限也都应该名确到细处,如:(1)电算化主管的最主要的权限有:负责电算化人员的岗位分工及授权工作;负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作;建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度,并监督执行。