某企业进销存管理系统操作手册
(企业管理手册)进销存管理系统操作说明手册
余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明（企业管理手册）进销存管理系统操作说明手册电话:0574- 62775444 第1 页共46页QQ: 563538094宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术XX公司电话：0574-6277544462773030服务QQ：563538094目录第壹章系统主界面介绍31.1 系统界面3第二章系统初始化82.1 基础资料8(1)产品类别9(2) 产品目录10(3) BOM结构11(4) 联系类型11(5) 往来单位13(6) 部门13(7) 雇员15(8) 计量单位16(9) 仓库初始化162.2 用户管理18(1) 建立用户组19(2) 建立用户19(3) 进行授权（用户）20(4) 进行授权（用户组）21第三章业务系统223.1 仓库管理223.2 采购和供应商管理323.3 销售和客户管理35第四章报表查询384.1 查询报表38（1）报表条件输入窗体和报表内容输出窗体分开39（2）报表条件输入窗体和报表内容输出窗体合且411、报表格式设置412、报表打印设置423、报表打印预览434、报表内数据查找445、报表列宽调整446、数据结转457、表单快捷键458、报表操作快捷键46第壹章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作均于其上进行。
进销存软件系统包含五块内容：仓库管理、采购和供应商管理、销售和客户管理、基础数据管理、系统管理。
1.1系统界面了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能了解如何把单据添加到收藏夹下面功能介绍【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。
【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每壹项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。
【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存于常用单据下面）和收藏夹三项内容。
企业进销存管理系统(TradeManage)-使用说明书
企业进销存管理系统在企业进销存的登录界面，输入用户名：mr 密码:mrsoft 单击【登录】按钮，进入如图1。
2所示的企业进销存管理系统的主界面。
图1。
1 企业进销存管理系统图1.2 企业进销存管理系统登录企业进销存管理系统主要包括：基础信息管理、库存管理、商品销售、查询统计、往来管理和系统设置六大管理模块。
1。
1 基础信息管理基础信息管理主要包括:客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、商品信息查询、客户信息查询和供应商信息查询6个子模块。
1.1.1 客户信息管理单击【客户信息管理】按钮，界面右侧弹出如图1.3所示的基础信息管理模块。
图1.3 客户信息管理单击“客户全称”、“客户简称"、“地址”、“邮政编码”、“电话"、“传真"、“联系人”、“联系人电话”、“Email”、“开户银行"和“银行账号”的文本框，输入相应的内容，最后单击【保存信息】按钮，系统弹出“登记成功”的提示信息即客户信息添加成功.1.1。
2 商品信息管理单击【商品信息管理】按钮，界面右侧弹出如图1。
4所示的基础信息管理模块。
图1.4 客户信息管理单击“商品名称”、“简称"、“产地”、“批号"、“规格”、“包装"、“计量单位”、“批准文号”和“备注”的文本框，输入相应的内容，单击“供应商全称"的下拉按钮，选择相应的选项,最后单击【保存信息】按钮，系统弹出的提示信息进行确认后即添加成功.1.1。
3 供应商信息管理单击【供应商信息管理】按钮，界面右侧弹出如图1。
5所示的基础信息管理模块.图1。
5 供应商信息管理单击“供应商全称"、“简称"、“地址”、“邮政编码"、“电话”、“传真”、“联系人”、“联系人电话”、“电子邮箱”和“开户银行”的文本框，输入相应的内容,最后单击【保存信息】按钮，系统弹出的提示信息进行确认后即供应商信息添加成功.1。
进销存销售管理系统使用指南
销售问题
总结词
无法添加或更新销售信息
VS
详细描述
如果无法添加或更新销售信息，应检查客 户信息、销售数量、销售价格等字段是否 填写正确，同时应检查收银和发票等设置 是否正确。如果问题仍然存在，应联系系 统管理员或技术支持人员以获取帮助。
库存问题
总结词
库存不准确或不更新
详细描述
如果发现库存不准确或不更新，应检查进 货和销售记录是否正确，同时应定期进行 库存盘点和调整。如果问题仍然存在，应 联系系统管理员或技术支持人员以获取帮 助。
在库存管理菜单中，可以设置库存预警、批次管理等。
03
进货管理
商品采购
确定采购计划
根据市场需求、库存状况等因素制定商品采购计 划，明确采购品种、数量、时间等。
选择供应商
通过市场调研、供应商推荐等方式，筛选合适的 供应商，确保采购的商品质量可靠、价格合理。
签订采购合同
与供应商签订采购合同，明确商品规格、质量标 准、价格、交货时间等条款。
供应商管理
供应商信息登记
记录供应商的基本信息，如名称、地址、联系方式 等，便于后续联系。
供应商评估
定期对供应商进行评估，包括质量、价格、交货时 间等方面的评估，确保供应商的可靠性和稳定性。
供应商关系维护
加强与供应商之间的沟通与联系，维护良好的供应 商关系，提高采购效率。
进货订单管理
01
进货订单创建
进销存销售管理系统使用指 南
2023-11-04
目录
• 引言 • 登录与系统配置 • 进货管理 • 销售管理 • 库存管理 • 系统报表与分析 • 数据备份与系统维护 • 常见问题与解决方案
01
引言
目的和背景
进销存管理系统使用说明书
进销存管理系统使用说明安装与配置附加SQL Server 2000数据库（1）将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。
（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。
（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击“”按钮，选择所要附加数据库的.mdf文件，单击“确定”按钮，即可完成数据库的附加操作。
程序使用说明主要功能进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分，传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。
在手工管理模式下，统计、汇总处理时的工作量极其繁重，处理效率非常低，领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。
通过报表管理，企业可以直观分析企业的进销存情况，提高企业的竞争能力。
操作注意事项用户在使用《进销存管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统管理员用户名为：mr，密码为：mrsoft。
（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。
（3）实例执行文件位置：光盘\mr\GoodsReportManage\GoodsReportManage\bin\Debug\ GoodsReportManage.exe（4）本系统有两种操作权限，一种为管理员，一种为系统操作员，管理员具有所有操作权限，系统操作员的权限则由管理员进行分配。
– 1 –业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）通过“基本档案/员工信息”菜单项：对员工信息进行添加、修改、删除和查询操作。
（2）通过“系统维护”菜单中的菜单项添加用户、设置用户管理权限及更改登录用户的密码等操作。
注意：添加用户时，用户密码必须是6位以上。
（3）通过“基本档案/供应商信息”菜单项：对供应商信息进行添加、修改、删除和查询操作。
（4）通过“基本档案/客户档案”菜单项：对客户档案信息进行添加、修改、删除和查询操作。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册进销存治理系统操作手册江苏省电信目录1登陆平台 (5)2ASUPERCRM包含的业务范畴 (7)3配置治理 (9)3.1角色指定 (9)3.2查询 (9)3.3主页 (9)3.4值列表的爱护 (9)3.5序列值的爱护 (10)3.5.1序列值 (10)3.5.2如何定义序列值 (10)3.6数据导入 (11)4主页面 (13)4.1业务流程图 (13)4.2快捷新建功能 (13)4.3全局搜索功能 (13)4.4系统新闻公布 (13)4.5信息提示功能 (14)4.6当天日程安排 (14)4.7过期未完成业务活动 (14)5差不多操作 (15)5.1系统第一层菜单 (15)5.2第二、三层菜单 (15)5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 (15)5.3.1新建 (15)5.3.2搜索 (16)5.3.3修改 (19)5.3.4删除 (19)5.3.5复制 (19)5.3.6记录选择子页面 (20)5.3.7日期选择子页面 (20)5.4查询 (22)5.5翻页 (22)5.6跳转翻页 (22)5.7详细信息 (23)5.8排序 (23)5.9New (23)5.10选中状态 (23)5.11超链接 (23)6客户治理 (24)6.1如何创建一个新的客户 (24)6.2如何修改客户信息 (24)6.3如何删除客户信息 (24)6.4如何在系统中查找到您的客户 (24)6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中 (24)6.6如何查看针对一个客户的下属部门 (24)6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 (25)6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人 (25)6.9如何查看一个客户的联系人 (25)6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 (26)6.11如何查看一个客户的定单 (26)6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 (26)6.13如何查看一个客户的发票 (27)6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 (27)6.15如何查看一个客户的特点 (27)6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特点 (28)6.17如何查看一个客户的纪要 (28)6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 (28)6.19如何与同事分享客户信息 (28)6.20如何针对一个客户进行组织分析 (28)6.21如何对客户进行图形和报表分析 (28)7销售定单治理 (30)7.1如何创建一个新的定单 (30)7.2如何修改定单信息 (30)7.3如何删除定单信息 (30)7.4如何在系统中查找到您的定单 (31)7.5如何查看一个定单相关的产品/服务 (31)7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务，以及进行定价 (31)7.7如何针对一个定单的产品进行发货 (31)7.8如何查看一个定单的送货资料 (31)7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 (31)7.10如何查看针对一个定单的业务活动 (31)7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 (32)7.12如何查看一个定单的发票 (32)7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 (32)7.14如何对定单进行图形和报表分析 (32)7.15如何打印订单 (32)8供应商治理 (34)8.1如何创建一个新的供应商 (34)8.2如何修改供应商信息 (34)8.3如何删除供应商信息 (34)8.4如何在系统中查找到您的供应商 (34)8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 (34)8.6如何查看针对一个供应商的下属部门 (34)8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 (34)8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人 (35)8.9如何查看一个供应商的联系人 (35)8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 (36)8.11如何查看一个供应商的产品/服务 (36)8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务 (36)8.13如何查看一个供应商的采购定单 (36)8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单 (37)8.15如何查看一个供应商的应对发票 (37)8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应对发票 (37)8.17如何查看一个供应商的纪要 (38)8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 (38)9采购定单治理 (39)9.1如何创建一个新的采购定单 (39)9.2修改采购定单信息 (39)9.3删除采购定单信息 (39)9.4在系统中查找到您的采购定单 (40)9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细 (40)9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细 (40)9.7如何针对采购定单的明细进行收货 (40)9.8如何查看一个采购定单的发票 (40)9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 (40)9.10如何打印采购订单 (40)10库存治理 (41)10.1如何查看一个产品的库存 (41)10.2如何查看库存的明细 (41)10.3如何进行移库 (41)10.4如何进行收货 (41)10.5如何对企业本身出产的产品进行收货 (42)10.6如何进行发货 (42)10.7如何进行自用产品的发货 (42)10.8如何自定义库存事务类型 (42)10.9如何查看库存事务 (43)11发票治理 (44)11.1如何创建一个新的应收发票 (44)11.2如何修改应收发票信息 (44)11.3如何删除应收发票单信息 (44)11.4如何在系统中查找到应收发票 (44)11.5如何治理应收发票的收款过程 (44)11.6如何创建一个新的应对发票 (45)11.7修改应对发票信息 (45)11.8删除应对发票单信息 (45)11.9在系统中查找到应对发票 (45)11.10如何治理应对发票的付款过程 (45)12产品治理 (46)12.1如何创建一个新的产品 (46)12.2修改产品信息 (46)12.3删除产品信息 (46)12.4在系统中查找到您的产品 (46)12.5如何查看一个产品相关的特点 (46)12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特点 (46)12.7如何查看针对一个产品的相关产品 (46)12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 (46)12.9如何查看一个产品的库存 (47)12.10如何查看一个产品的销售历史 (47)12.11如何创建一个新的销售名目 (47)12.12修改产品名目信息 (48)12.13删除产品名目信息 (48)12.14如在系统中查找到您的产品名目 (48)12.15如何查看一个产品名目的下级名目 (48)12.16如何针对一个产品名目创建、修改、删除下级名目 (48)12.17如何查看一个产品名目的产品 (48)12.18如何针对一个产品名目创建、修改、删除产品 (48)1登陆平台第一打开IE扫瞄器在地址栏中输入来进入平台登陆界面，输入企业帐号，用户帐号和密码，然后再输入验证码点击“登陆”按钮就能够登陆并进入商务领航平台的使用界面。
中小企业在线进销存管理系统—操作手册
本系统用户分为三种，分别是管理员(admin)、操作员(operator)和普通用户(user)。
三种类型用户有用不同的权限。
用户用例图如下，参见图1 用户用例图。
图1 用户用例图销售商登录用例图销售商通过输入一个正确的用户名和密码登录本系统，并且获得相应权限。
当用户操作完毕或是想离开本系统时，可以通过注销安全离开本系统.用户登录用例图，参见图2 用户登录用例图。
图2 用户登录用例图普通用户操作用例图处于安全性考虑，普通用户只有浏览权限，而没有操作权限，并且不可访问“系统设置”功能模块。
普通用户操作用例图,参见图3普通用户操作用例图。
图3普通用户操作用例图管理员操作员操作用例图本系统中管理员拥有系统最高权限，管理员可以使用系统所有功能，而操作员拥有除系统设置外所有功能。
管理员、操作员操作用例图，参见图4操作员管理员用例图。
图4操作员管理员用例图管理员系统管理用例图管理员访问系统管理模块,可以查看、添加、删除、修改用户信息及权限。
管理员系统管理用例图，参见图5 系统管理用例图。
图5 系统管理用例1 系统登录注销系统为用户提供登录界面，当用户输入正确的用户名和密码时，可以登录本系统并获得相应权限.当使用者输入错误用户名或密码错误时，系统会给出相应提示。
登录模块流程图如下，参见图6登录模块流程图。
图6登录模块流程图用户登录界面如下图所示,参见图7用户登录窗体。
图7用户登录窗体使用者登录成功后，跳转至系统首页,系统首页窗体参见图8系统首页窗体图。
图8系统首页图当用户操作完成、切换用户或是想离开系统时访问此模块，离开系统回到登录页面，并清除Session。
2 信息管理模块.本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。
为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作（如：增、删、改、查)。
信息模块界面参见图9信息管理窗体。
图9信息管理窗体2。
1管理客户信息管理客户信息子功能,主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息.此子模块帮助用户更好的管理客户信息。
企业进销存管理系统使用说明
面向电商环境的进销存“三位一体”仓储智能管理系统用户使用手册2014年4月目录第1章软件安装及配置 01.1 运行环境 01.2 数据库配置及安装 01.2.1 手动配置数据库 0第2章系统架构及其逻辑流程 (5)2.1 系统功能结构图 (5)2.2 系统分层数据流图 (6)第3章功能模块展示 (7)3.1 登入界面 (7)3.2 基本信息 (9)3.3 货品管理 (9)3.4 库存管理 (11)3.5 钱流管理 (12)3.6 系统维护 (14)附录 (16)第1章软件安装及配置1.1运行环境操作系统：Windows ME/2000/XP/Windows 7开发工具：Delphi 7.0数据库：SQL Server 2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色1.2数据库配置及安装《进销存管理系统》采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。
1.2.1手动配置数据库附加数据库的步骤如下：（1）将程序目录database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装SQL Server 2000（Windows 98下请安装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQL Server混合安全验证机制”。
sa的密码设置为空。
如果您已经安装好了SQL Server 2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。
（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册目录概述 (2)基本设置 (3)产品代码长度设置 (3)仓库设置 (3)配件设置 (4)结算方式 (4)发货方式 (5)本单位信息设置 (5)产品管理 (6)产品代码维护 (6)产品类别维护 (7)结算价 (8)产品列表 (8)产品查询 (9)部门与员工管理 (10)员工信息管理 (10)部门信息管理 (11)学历类别设置 (12)职工类别设置 (12)职务类型设置 (13)客户管理 (14)客户信息管理 (14)客户查询 (15)客户信息导出 (15)销售管理 (16)销售单录入 (16)续保销售单 (16)销售记录查询 (17)销售统计 (18)库存管理 (19)保修出库单 (19)仓库调拨单 (19)外购退货单 (20)赠送出库单 (21)报废出库单 (22)销售出库单 (23)自用出库单 (24)外购入库单 (25)销售退货单 (26)借用单 (27)归还单 (28)单据查询 (29)单据处理 (30)单据审核 (30)单据记账 (31)概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。
用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。
基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。
仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。
产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。
产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。
部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。
部门信息管理维护部门信息。
可以增加、删除、修改。
企业进销存程序使用说明
企业进销存管理系统使用说明书主要功能随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，中小企业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性因素，进销存管理系统的开发是提高企业竞争力的最有效的方法之一。
进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一体化管理。
提高了管理水平和工作效率，最大限度减少了手工操作带来的错误。
注意事项（1）用户名：mr；密码：mrsoft。
（2）本程序中提供了快捷模块，无需单击菜单中的命令，直接进行操作。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）选择“基础信息管理”/“客户信息管理”菜单项，在弹出的窗体中进行对客户信息添加、修改以及删除操作。
（2）选择“基础信息管理”/“商品信息管理”菜单项，在弹出的窗体中进行对商品信息添加、修改、以及删除操作。
（3）选择“基础信息管理”/“供应商信息管理”菜单项，在弹出的窗体中进行对供应商信息添加、修改以及删除操作。
（4）选择“进货管理”/“进货单”菜单项，在弹出的窗体中进行添加进货单、商品入库信息操作。
（5）选择“进货管理”/“进货退货”菜单项，在弹出的窗体中进行添加退货信息操作。
（6）选择“销售管理”/“销售单”菜单项，在弹出的窗体中进行添加商品销售信息操作。
（7）选择“销售管理”/“销售退货”菜单项，在弹出的窗体中进行添加商品退货信息操作。
（8）选择“库存管理”/“库存盘点”菜单项，在弹出的窗体中进行查看商品的库存的品种数、剩余数量等信息操作。
（9）选择“库存管理”/“价格调整”菜单项，在弹出的窗体中进行对商品价格的调整操作。
（10）选择“查询统计”/“客户信息查询”菜单项，在弹出的窗体中进行对客户信息的查询操作。
（11）选择“查询统计”/“商品信息查询”菜单项，在弹出的窗体中进行对商品信息的查询操作。
（12）选择“查询统计”/“供应商信息查询”菜单项，在弹出的窗体中进行对供应商信息的查询操作。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册江苏省电信有限公司目录1登陆平台............................................................................................................. 2ASUPERCRM包含的业务范围............................................................................... 3配置管理.............................................................................................................3.1角色指定.......................................................................................................3.2查询.............................................................................................................3.3主页.............................................................................................................3.4值列表的维护 ................................................................................................3.5序列值的维护 ................................................................................................3.5.1序列值.......................................................................................................3.5.2如何定义序列值..........................................................................................3.6数据导入....................................................................................................... 4主页面 ................................................................................................................4.1业务流程图....................................................................................................4.2快捷新建功能 ................................................................................................4.3全局搜索功能 ................................................................................................4.4系统新闻发布 ................................................................................................4.5信息提示功能 ................................................................................................4.6当天日程安排 ................................................................................................4.7过期未完成业务活动....................................................................................... 5基本操作.............................................................................................................5.1系统第一层菜单 .............................................................................................5.2第二、三层菜单 .............................................................................................5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 ..........................................................5.3.1新建..........................................................................................................5.3.2搜索..........................................................................................................5.3.3修改..........................................................................................................5.3.4删除..........................................................................................................5.3.5复制..........................................................................................................5.3.6记录选择子页面..........................................................................................5.3.7日期选择子页面..........................................................................................5.4查询.............................................................................................................5.5翻页.............................................................................................................5.6跳转翻页.......................................................................................................5.7详细信息.......................................................................................................5.8排序.............................................................................................................5.9New.............................................................................................................5.10选中状态.......................................................................................................5.11超链接.......................................................................................................... 6客户管理.............................................................................................................6.1如何创建一个新的客户....................................................................................6.2如何修改客户信息..........................................................................................6.3如何删除客户信息..........................................................................................6.4如何在系统中查找到您的客户 ..........................................................................6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中......................................................................6.6如何查看针对一个客户的下属部门....................................................................6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 ..........................................................6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人..............................................6.9如何查看一个客户的联系人 .............................................................................6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 .......................................................6.11如何查看一个客户的定单.................................................................................6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 ..........................................................6.13如何查看一个客户的发票.................................................................................6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 ..........................................................6.15如何查看一个客户的特征.................................................................................6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特征 ..........................................................6.17如何查看一个客户的纪要.................................................................................6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 ..........................................................6.19如何与同事分享客户信息.................................................................................6.20如何针对一个客户进行组织分析.......................................................................6.21如何对客户进行图形和报表分析....................................................................... 7销售定单管理.......................................................................................................7.1如何创建一个新的定单....................................................................................7.2如何修改定单信息..........................................................................................7.3如何删除定单信息..........................................................................................7.4如何在系统中查找到您的定单 ..........................................................................7.5如何查看一个定单相关的产品/服务..................................................................7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务，以及进行定价............................7.7如何针对一个定单的产品进行发货....................................................................7.8如何查看一个定单的送货资料 ..........................................................................7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 ....................................................7.10如何查看针对一个定单的业务活动....................................................................7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 .................................7.12如何查看一个定单的发票.................................................................................7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................7.14如何对定单进行图形和报表分析.......................................................................7.15如何打印订单 ................................................................................................ 8供应商管理..........................................................................................................8.1如何创建一个新的供应商.................................................................................8.2如何修改供应商信息.......................................................................................8.3如何删除供应商信息.......................................................................................8.4如何在系统中查找到您的供应商.......................................................................8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 ..................................................................8.6如何查看针对一个供应商的下属部门.................................................................8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 .......................................................8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人...........................................8.9如何查看一个供应商的联系人 ..........................................................................8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 ....................................................8.11如何查看一个供应商的产品/服务 .....................................................................8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务...............................................8.13如何查看一个供应商的采购定单.......................................................................8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单.................................................8.15如何查看一个供应商的应付发票.......................................................................8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票.................................................8.17如何查看一个供应商的纪要 .............................................................................8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 ....................................................... 9采购定单管理.......................................................................................................9.1如何创建一个新的采购定单 .............................................................................9.2修改采购定单信息..........................................................................................9.3删除采购定单信息..........................................................................................9.4在系统中查找到您的采购定单 ..........................................................................9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细..............................................................9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细..............................................9.7如何针对采购定单的明细进行收货....................................................................9.8如何查看一个采购定单的发票 ..........................................................................9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................9.10如何打印采购订单.......................................................................................... 10库存管理.............................................................................................................10.1如何查看一个产品的库存.................................................................................10.2如何查看库存的明细.......................................................................................10.3如何进行移库 ................................................................................................10.4如何进行收货 ................................................................................................10.5如何对企业本身出产的产品进行收货.................................................................10.6如何进行发货 ................................................................................................10.7如何进行自用产品的发货.................................................................................10.8如何自定义库存事务类型.................................................................................10.9如何查看库存事务.......................................................................................... 11发票管理.............................................................................................................11.1如何创建一个新的应收发票 .............................................................................11.2如何修改应收发票信息....................................................................................11.3如何删除应收发票单信息.................................................................................11.4如何在系统中查找到应收发票 ..........................................................................11.5如何管理应收发票的收款过程 ..........................................................................11.6如何创建一个新的应付发票 .............................................................................11.7修改应付发票信息..........................................................................................11.8删除应付发票单信息.......................................................................................11.9在系统中查找到应付发票.................................................................................11.10如何管理应付发票的付款过程 ....................................................................... 12产品管理.............................................................................................................12.1如何创建一个新的产品....................................................................................12.2修改产品信息 ................................................................................................12.3删除产品信息 ................................................................................................12.4在系统中查找到您的产品.................................................................................12.5如何查看一个产品相关的特征 ..........................................................................12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特征 ..........................................................12.7如何查看针对一个产品的相关产品....................................................................12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 ....................................................12.9如何查看一个产品的库存.................................................................................12.10如何查看一个产品的销售历史 .......................................................................12.11如何创建一个新的销售目录 ..........................................................................12.12修改产品目录信息.......................................................................................12.13删除产品目录信息.......................................................................................12.14如在系统中查找到您的产品目录....................................................................12.15如何查看一个产品目录的下级目录.................................................................12.16如何针对一个产品目录创建、修改、删除下级目录...........................................12.17如何查看一个产品目录的产品 .......................................................................12.18如何针对一个产品目录创建、修改、删除产品.................................................1登陆平台“登陆”按钮就可以登陆并进入商务领航平台的使用界面。
企业进销存管理系统使用说明
面向电商环境的进销存“三位一体”仓储智能管理系统用户使用手册2014年4月目录第1章软件安装及配置 01.1 运行环境 01.2 数据库配置及安装 01.2.1 手动配置数据库 0第2章系统架构及其逻辑流程 (4)2.1 系统功能结构图 (4)2.2 系统分层数据流图 (5)第3章功能模块展示 (6)3.1 登入界面 (6)3.2 基本信息 (8)3.3 货品管理 (8)3.4 库存管理 (10)3.5 钱流管理 (11)3.6 系统维护 (13)附录 (15)第1章软件安装及配置1.1运行环境操作系统：Windows ME/2000/XP/Windows 7开发工具：Delphi 7.0数据库：SQL Server 2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色1.2数据库配置及安装《进销存管理系统》采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。
1.2.1手动配置数据库附加数据库的步骤如下：（1）将程序目录database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装SQL Server 2000（Windows 98下请安装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQL Server混合安全验证机制”。
sa的密码设置为空。
如果您已经安装好了SQL Server 2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。
（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。
企业进销存管理系统使用说明书
企业进销存管理系统使用说明书配置源程序附加数据库SQL Server 2000（1）将TM\01\Database文件夹中的扩展名为db_JXC_Data。
MDF和db_JXC_Log。
LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中.(2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项.（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_JXC_Data。
MDF文件，单击【确定】按钮，即可完成数据库的附加操作。
发布与运行（1)将光盘\TM\01\JXCManager文件夹拷贝到Eclipse的工作空间中。
（2）启动Eclipse.（3)选择“文件”/“导入”菜单项，展开“常规”节点,选择“现有项目到工作空间中"子节点,如图1所示。
图1 “导入”窗口（4）单击【下一步】按钮，单击【浏览】按钮，选择程序所在目录,然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框,如图2所示。
图2 “导入"窗口（5）单击【完成】按钮。
(6)在项目上单击鼠标右键，依次选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个“lib”文件夹,然后，将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar"拷到该文件夹中。
在该文件上单击鼠标右键,选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。
（7）在导入工程的src文件中，找到可执行的主类，在该类上单击鼠标右键，选择“运行方式"/“Java应用程序”项,如图3所示，完成程序配置图3 选择菜单项使用说明系统介绍根据需求分析的描述以及与用户的沟通，本系统实现目标如下：●界面设计简洁、友好、美观大方.●操作简单、快捷方便●数据存储安全、可靠。
进销存管理用户手册
进销存管理用户手册一、系统管理设置企业信息设置我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：1. 设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置，如图单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！2. 设置个人资料单击菜单栏个人资料，右边栏出现按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。
用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。
用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。
点击密码保护按钮，如图用户首先要输入原登录密码，跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案，点击提交按钮即可。
3. 初始还原点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。
初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。
注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。
4.数据导入点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；提高工效率系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式具体操作如下：4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图4.2.1 每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败4.2.2 导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图4.2.3 单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入二、员工资料管理设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理，左边菜单栏——员工资料管理，如图在此管理模块内，可以进行公司部门设置，工作组别设置，新添员工，同时也可以浏览修改员工资料。
进销存管理系统SOP
进销存管理系统SOP1.登陆安装完软件后点击进销存管理系统图标后出现登陆窗口如下图所示：2.主窗口输入用户名和密码，验证通过后进入主窗体，如下图：3.录入客户订单（1）点击销售管理里面的录入客户订单后，如下图所示;（2）点菜单栏里的新建客户订单按扭后如图所示;(3) 此时点新建将自动生成订单号注：单据编号采用单据标识符两位+年两位+月两位+加流水码4位必须录入的内容单头为客户编号，单身为品号、订单数量、销售单价和折扣率。
注意所有单据中单身标记为浅红色栏位的为必填部份。
(4)点击业务员旁边的组合列表框，在其下三角的地方鼠标单击。
出现的员工信息维护窗体中双击要选择的员工姓名即可。
客户编号的选择也是两样的方法。
如下图5：（5）鼠标单击单身的品号列，出现如下图6所示，双击该品号即可选取。
（6）在订单数量、销售单价分别输入所要的数据。
折扣率一栏输入1表示没有折扣。
输入0.8表示8折。
打几折就输0点几即可。
税率默认带12%。
输完后点击回车进入下一笔的输入。
如图7所示;图5图6图7（7）做完客户订单后点击菜单栏里的保存按扭。
如下图8所示;图8（8）如用继续做订单就点击新建按扭，不用做就点击退出按扭，如下图9图9（9）此时系统将会算出该订单中某一个品号产生的金额、税额、不含税额及该订单产生的合计金额、合计税额、合计不含税金额。
如下图10所示;图10此时订单的新建就完成了。
（10）最近一笔订单的修改，如做了多笔订单，如需修改时，只能修改最近一笔的订单信息。
如下图11录入了两笔订单只能修改最近一笔，即单号为OR10050002图11修改它的订单数量方法是双击该笔单号的单身，双击后进入该单号。
如下图12。
修改后点击修改按扭，如图13。
点修改按扭后界面如下图14所示;为何合计金额统计正确，我们还需要双击该单号进去，然后点击存按扭，此时修改完成。
如图15，图16。
需要注意的是各种单据在做修改时，点击修改后还需进入点保存。
进销存用户说明书
进销存用户说明书--.进销存简介：新太维特进销存主要是管理信息系统的软件。
它能够实现进货，出货，货品查询及货品结算。
集中反映购，销，存，财务之间的业务关系。
此软件有微软的风格，吸收国内外先进的ERP管理思想，结合企业的管理状况。
它不但能够做到界面精简操作易懂，而且此软件能在Internet和局域网的环境下实现的超级进销存管理信息系统。
（图1-1）注：（上图所示部门关系正是进销存软件要实现的目的）操作指南一．登录：用户打开进销存时，首先进入登录界面（如下图）。
登录界面首先输入用户名（不分大小写）后有密码就输入密码（分大小写），之后按回车或选确定。
如果用户名或密码有错误，那么系统会有提示。
假如连续三次输入都有错误则登录自动关闭，拒绝进入系统界面。
录入用户名及密码（图1-2）合法用户能够进入（图1-2-1）工作界面。
最小化，还原，关闭（图1-2-1）二．系统界面（如上页图1-2-1）：进销存系统主要界面大概可以看成由三部分组成：第一部分：菜单栏（文件（F），工具（T），帮助（H））及最小化，还原，关闭按钮。
1．文件（F）主菜单下的子菜单有（修改密码（P）（详细见P4），退出（E）表示关闭系统界面跟关闭按钮一样功能）。
2．工具（T）下有子菜单（数据备份与恢复（B）（见P4），用户设置（U）（P5），系统设置（U）（见P6））。
3．帮助（H）下有子菜单（内容与索引（C）暂时没有内容，关于本系统（A）（见P7）。
注：（以上及之后的菜单后大写字母都表示快捷键。
如：文件（F））第二部分：菜单正下方的三个主按钮（日常操作，统计报表，基础资料），用户一般都是在这里选择工作界面。
1．日常操作包括（采购进仓（见P8--10），现款提货（P10））。
2．统计报表（库存变动（见P11），库存结算（见P12），附件清单（见P13），附件查询（见P14），销售收入（见P15），进仓查询（见P16），出仓查询（见P17），调拨查询（见P18））。
企业进销存管理系统使用说明书
企业进销存管理系统1项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。
以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。
项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：吴志方项目管理者：企业管理部门经理最终用户：某企业管理部门总体设计总体功能需求描述企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。
工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析，核心任务是：●降低材料成本●降低库存成本●缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。
该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：●具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。
本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据，具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。
通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化，从而达到提高效率的目的。
本系统需要完成的功能主要有：●系统管理，包括用户管理、密码管理等。
●客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。
●商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。
●销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。
进销存软件入门教程
一、系统登录：第一次登录系统，默认管理员manager，密码留空，直接点击确定。
二、系统初始化向导：初始化向导，因为您按照引导顺序执行，所以没有必要在此界面操作，，因为您已在看教程，无需软件自带虚拟数据，所以请勾选红色标注内的“数据清空”——“清空所有数据”——“执行”下次进入时，可点击黑色标注，勾选“不在提示”，单击“看看再说”，打开程序后不再出现初始化向导，可在“主功能列表”内的“基础设置”——“初期向导”调出二、用户管理：更改管理员manager密码，新增用户①修改初始密码：1、单击系统——用户管理2、点击修改用户3设置一个登录密码，点击确定②新增用户1、单击“新增用户”2、添加用户点击确定，用户即可添加成功，请记住登录代码和密码，用此帐号登录系统时输入③更改权限1、点中用户，单击“用户权限”2、预分配权限留勾选，单击授权三、新增供应商/客户①新增客户1、在主界面选择“基础资料”——“往来单位”——“客户”2、点击“新增类别”：分类的规则可自定义，分类内可分子类别，如果客户不多可不分类3、点击“新增客户”：4、其中默认业务员在基础资料——组织机构里面添加客户等级在基础资料——往来单位——客户等级里面添加行业在基础资料——往来单位——行业里面添加结算期限在基础资料——往来单位——结算期限里面添加相对快捷的操作方式是双击后面的图标直接建立另外可以根据您的实际情况添加其他基础资料——往来单位的中的分类初期应收是该客户之前欠款的回收，初期预收是新增客户时客户②新增供应商大体与新增客户相同，详细的设置是在基础资料——往来单位中设定四、新增商品1调出增加商品界面“基础资料”——“商品”——“商品管理”2增加一个类别3、在商品的分类中，还可以再次插入分类在此界面，可口可乐中分类添加商品：“可乐”、“雪碧”、“芬达”、“果粒橙”等等而在饮料分类中，还可以插入“娃哈哈”“康师傅”“王老吉”等分类，总之以使用者的习惯为准4、新增商品之后点击确定添加商品，其中“一级采购价”和“一级销售价”是对应您在“来往单位”——“客户等级”里对应的等级客户的特别采购价和销售价5、新增商品界面需要注意的地方Ⅰ按照辅助单位管理：以香烟为例，商品的单位可以是条，也可以是包，那么就以小单位包为基本单位，大单位条为辅助单位，1条等于10包，所以换算率就是10Ⅱ按照辅助属性管理此种管理方式适用于服装之类同种商品颜色尺码型号不同的商品以尺码组为例Ⅲ按照保质期管理：当按照保质期管理时，系统会采用“分批计价法”，同时商品在营业的过程中，入库，购买，出库，销售等必须输入批号Ⅳ系统提供加权平均法、移动加权平均法、分批认定法、先进先出法四种成本核算方法。
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i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件文件编号： NG – i6/Inti/进销存起草部门：客户支持中心撰稿人：发版日期： 2002年11月 30日版本标识： 1.0 版杭州新中大软件有限公司保密文件内部使用目录第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (2)第二部分进销存业务管理项目需求调研 (6)第三部分解决方案设计 (8)第四部分运行与维护 (10)第五部分项目验收阶段 ................................................... 一三第一部分进销存业务管理项目实施前准备1．目的1．1 确定项目的范围、目标和方法。
1．2确定项目的工作计划。
1．3进行项目的总动员及确定项目组织1．4确定重要必备文档。
2．工作程序2．1 确定项目的范围、目标和方法：*项目的实施范围：目标，里程碑，成功因素*项目的实施方法：管理，环境，其他业务需求*特别技术处理策略：重点的、关键的技术处理策略、*项目的实施政策，风险和假设*验收标准和需求改变管理2．2 确定项目的工作计划：统一规划，模块分步分阶段实施2．3 项目实施前的动员和培训2．3．1管理层培训班培训对象：决策层、重要行政管理层培训内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源培训目标：确定项目组织结构、项目成员组及其权力培训流程：关键检查点：项目实施组《通知》相关领导的签收；准备的培训环境确认培训纪要的相关与会领导确认2．3．2项目实施组织—项目实施组织机构确定项目组织的目的：建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施，确定组织结构及相应的职责，保证系统实施过程的顺利高效进行。
项目组织结构框架：x根据项目实施和组织关系:客户方新中大公司项目实施和组织关系整合的项目实施组织机构：2．3．3项目实施动员大会会议对象：项目实施的所有参与人员会议内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的相关配合工作、项目成员组的权力、项目成员组需要调用的资源会议工作流程：关键检查点：项目实施组《通知》相关领导的签收；准备的会议环境确认会议纪要的相关与会领导确认2．4确定项目实施的阶段计划2．4．1方法：必须完成什么？（What）项目参与成员?（Who）执行方式？（How）期限？（When）所需要的成本？（How much）所需要的资源？2．4．2阶段：初步确定项目实施阶段，可以按照WBS：Work Breakdown Structure等2．4．3项目实施计划甘特图：可以采用MS Project等工具编制项目实施进度控制表，标明项目进度的时间、进度、里程碑等内容，如：3．控制表单i6_intfi_00_01001：i6_intfi_00_01002：i6_intfi_00_01003：i6_intfi_00_01004：i6_intfi_00_01005：i6_intfi_00_01006：i6_intfi_00_01007：i6_intfi_00_01008：i6_intfi_00_01009：第二部分进销存业务管理项目需求调研1．目的1．1 确定阶段调研内容1．2克服调研障碍、获得充分调研1．3 确定业务现状与期望报告2．工作程序2．1 调研的内容2．1 .1公司（集团）组织结构调研内容：描述公司（集团）的组织构成，包括分子公司、部门隶属关系工具：画出公司（集团）树状组织结构图方法：请对方出示、协助分析2．1．2公司（集团）资本结构调研内容：描述公司（集团）的内外资本投资结构关系工具：画出公司（集团）树状资本结构图方法：请对方出示、协助分析2．1．3公司（集团）信息化环境调研内容：描述公司现有的信息系统软硬件环境与计划采用的新环境工具：记录到相应的调研清单列表中方法：请对方出示、协助分析2．1．4公司（集团）全面进销存业务管理政策与组织信息方式调研内容：描述公司采用的进销存制度，以及需要综合提供与分类提供的相关信息工具：记录到相应的调研清单列表中方法：请对方出示、协助分析2．1．5公司（集团）进销存业务管理机构组织调研内容：描述公司（集团）进销存业务管理部门内部的组织结构关系工具：画出公司（集团）进销存业务管理部门的树状组织结构图方法：请对方出示、协助分析2．1．6公司（集团）进销存业务管理机构业务流程调研内容：描述公司（集团）进销存业务管理部门的业务处理与单据传递流程工具：画出公司（集团）进销存业务管理工作业务流程图方法：请对方出示、协助分析2．2 调研的技巧2．2．1采用关键岗位问答调研表技巧：尽可能采用选择与判断方式尽可能降低客户对问题的分析难度在确定性较差时采用多岗位调研，再经过讨论等进行统一可以采用个别座谈会方式进行2．2．2采用问题讨论会2．3 修改并确定业务现状与期望报告根据各种调研表单汇总产生调研情况汇总报告，以确定项目的实施方案：包括业务流程重组方案、网络与系统集成方案、软件实现方案、操作培训方案、系统安全与维护管理方案等。
3．控制表单表单：i6_intfi_02_00001、i6_intfi_02_00002、i6_intfi_02_00003、i6_intfi_02_00004、i6_intfi_02_00005、i6_intfi_02_00006、i6_intfi_02_00007、i6_intfi_02_00008、i6_intfi_02_00009、i6_intfi_02_00010、i6_intfi_02_00011、i6_intfi_02_00012、第三部分解决方案设计1．目的1．1 研究客户需求的应用实现可能1．2把系统应用各方面实现的最佳方法集合编制成书面的实现方案1．3 最终使项目的应用实现完全可控2．工作程序2.1客户需求定义与企业建模要领2.1.1客户需求定义的核心内容是流程定义、功能定义、数据定义。
2.1.1．1流程定义：所谓流程定义就是要确定哪些业务流程、哪些流程环节需要计算机化。
2.1.1．2功能定义：所谓功能定义就是要确定哪些部门、哪些岗位、哪些工作职责、哪些工作步骤需要计算机化。
2.1.1．3数据定义：所谓数据定义就是要确定哪些业务单据需要计算机输入、哪些业务报表需要计算机输出，这其中包括了输入输出的详细内容。
2.1.1企业建模要领企业管理模型体现为组织结构、业务流程、业务数据，相应的建模活动称之为组织建模、流程建模、数据建模。
2．1．1．1组织建模：组织建模按部门、岗位、职责、工作步骤方式展开，其目的是描述员工的本职工作。
2．1．1．2流程建模：业务流程描述了企业与客户和供应商、企业内部部门之间、员工之间的业务往来情况以及员工本职工作进行的具体过程，包括了销售流程、库存管理流程、采购流程、报销流程、付款流程。
2．1．1．3数据建模：数据建模主要描述业务数据（单据与报表）的内容及其间的关系。
2．2 根据客户管理需求确定业务流程重组方案2．2 .1业务流程重组的依据：根据现代企业管理信息系统的质量要求（相关性、可靠性、实时性/集成性、安全性等），同时依据价值工程分析法，依据管理会计与财务会计全面整合的要求进行设计。
2．2 .2业务流程重组的内容：包括进销存业务管理作业流程的重构，重新确定进销存业务管理的必要岗位，根据岗位重新安排角色分工。
2．3根据客户管理需求确定网络与系统集成方案2．3 .1网络与系统集成方案设计的依据：数据存量大小、客户端操作总数量与并发数量、客户的网络与数据安全要求、客户的投资预期、客户应用的业务需求2．3 .2网络与系统集成方案设计的内容：数据库服务器设计、客户端操作系统配置、网络联接方案设计、打印方案设计、网络安全设计、数据安全与备份方案设计2．3 .3网络与系统集成方案设计的方法：综合考虑客户的各方面需求、提供各种需求的备选方案、与客户一起座谈与讨论，最终确定全面解决方案的几种备选方案，并由客户自主选一确定2．4根据客户管理需求确定软件实现方案2．4 .1软件实现方案的内容：整理原仓库物料余额、库位余额表、月末结存表、批号余额表、销售产品价格列表、供应商报价、销售计划、采购计划；提出软件应用基础编码方案、新旧产品大类对照表、新旧物料对照表、新旧仓库对照表、新旧库位对照表、岗位操作手册、特殊业务操作手册2．4 .2软件实现方案的设计：根据对原有进销存业务管理系统和管理层对进销存业务管理信息系统期望的调研，明确进销存业务管理的需求，分析软件的对照实现办法与备选方案，再经与项目实施小组、与管理层的讨论，由管理层确定最终的实现方案；确定方案之前要求对所有方案全部在软件中个别测试，并验证通过。
2．5根据客户管理需求确定培训实施方案2．5 .1培训实施方案的内容：计算机操作基础培训、软件操作入门培训、软件操作提高与特殊业务培训、进销存业务管理领导培训、系统管理员培训。
2．5 .2培训实施方案的设计：编制培训计划，包括确定培训内容、培训时间、培训地点、培训资料、培训设备、培训对象（参与人员）；培训应该随着项目进度与时具进，可以采用甘特图方式进行培训项目进程控制。
2．6根据客户管理需求确定系统管理与维护方案2．6 .1系统管理与维护方案的内容：主要是与客户一起制定各种制度、职责与规范，按岗位分包括一般操作人员职责规范、系统管理员操作职责规范；按软件操作级别业务操作职责规范、系统与网络安全防范制度等。
2．6 .2系统管理与维护方案的设计：协助进销存业务管理与信息系统管理的主管部门、讨论会等方式，新中大提供参考资料，一般由客户方负责确定起草人，形成讨论稿，最终经会议或主要负责人讨论确定。
3．控制表单表单：培训i6_intfi_01_00001、i6_intfi_01_00002、i6_intfi_01_00003i6_intfi_01_00004、第四部分运行与维护1．目的1．1 明确工作目标与阶段可控1．2工作内容明确与责任落实1．3 问题便于追索与可控2．工作程序2．1 基础培训阶段2．1．1基础培训的内容：主要包括操作系统、字处理操作等的计算机基础知识培训；新中大软件的基本概念、操作风格、软件基本操作流程等的基础性培训2．1．2培训的方式：建议采取集中培训，找固定的电算化多媒体培训教室进行，集中授课2．2基础数据建立阶段2．2．1基础数据建立内容：主要把软件的基础设置内容按管理的规划要求实现，同时按规划的要求对基础编码数据全部输入软件系统，并进行全面校验与核对2．2．2基础数据建立的要求：全面严格地贯彻系统规划的内容，并在实践中对遇到的问题进行充分的研讨与分析后找到合适的方法处理2．3初始化完成确认阶段2．3．1初始化完成确认的内容：包括基础数据的编制规范、内容的全面性与完整性，编码方案包括地区、部门、产品大类、客户类型、供应商类型；编码规则包括部门编码、人员编码、往来单位（内部组织、供应商编码、客户编码）编码、产品大类编码、物料主文件编码、地区编码、仓库编码、库位编码、国家编码、省辖市编码、市编码等；将确定编码方案及编码规则所有基础数据录入到《基础数据》；还包括其它的一些基础数据如计量单位、质量等级、结算方式等；库存管理初始化的正确性与完整性；具体库存初始化包括仓库设置、库位设置、库存选项设置、物料初始、仓库初始、库位初始、批号初始、跌价准备等；库存基础数据还包括销售管理初始化的正确性与完整性；具体销售初始化包括：销售选项设置、产品价格初始、客户产品折率初始、地区产品扣率初始等，销售的基础数据还包括销售发票类型设置、销售凭证模板设置、客户类型设置、费用项目设置、退货原因设置等；采购管理初始化的正确性与完整性；具体采购初始化包括采购选项设置、供应商（某物料）报价；采购的基础数据还包括采购退货原因、供应商类型、采购发票类型、采购凭证模板设置。