文秘类基础课试题 A

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文秘专业考试试题及答案

一、选择题（每题2分，共20分）

1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？

A. 接待来访

B. 组织会议

C. 财务审计

D. 档案管理

答案：C

2. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件？

A. Word

B. Excel

C. Photoshop

D. PowerPoint

答案：C

3. 文秘在处理文件时，以下哪个步骤是不必要的？

A. 归档

B. 整理

C. 销毁

D. 阅读

答案：D

4. 在文秘工作中，以下哪项不是会议的准备工作？

A. 确定会议议题

B. 准备会议资料

C. 确定会议时间

D. 会议总结

答案：D

5. 文秘在撰写公文时，以下哪个步骤是错误的？

A. 确定公文主题

B. 收集相关资料

C. 随意使用非正式语言

D. 审核公文内容

答案：C

6. 以下哪个选项不是文秘工作中的礼仪要求？

A. 穿着得体

B. 语言礼貌

C. 随意打断他人

D. 尊重他人

答案：C

7. 文秘在接待来访者时，以下哪个行为是不恰当的？

A. 微笑迎接

B. 引导就坐

C. 询问来访目的

D. 拒绝提供帮助

答案：D

8. 在文秘工作中，以下哪个不是沟通技巧？

A. 倾听

B. 表达

C. 忽视

D. 反馈

答案：C

9. 文秘在处理电子邮件时，以下哪个行为是不正确的？

A. 及时回复

B. 仔细阅读

C. 随意转发

D. 妥善保存

答案：C

10. 文秘在组织活动时，以下哪个步骤是不必要的？

A. 确定活动主题

B. 制定活动计划

C. 随意更改计划

D. 活动总结

答案：C

二、判断题（每题1分，共10分）

1. 文秘工作需要具备良好的语言表达能力和沟通技巧。（正确）

文秘基础知识试题及答案

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。下面是关于文秘基础知识试题及答案，希望大家认真练习!

一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分)

1.“相形见绌”的“绌”应读作( A)。

A. chù

B. cù

C. zhuō

D. chuò

2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为( D)。

A. 比喻

B. 借代

C. 比拟

D. 夸张

3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是(A )。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可()。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，()暴利。

A. 遏止捐助牟取

B. 遏制捐助谋取

C. 遏止捐献谋取

D. 遏制捐献牟取

4.下列各组词语中，没有错别字的一组是( C)。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见

B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣

C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻

D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

5.“下午，他拣好了几件东西()两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为( D)。

A. 句号

B. 逗号

C. 分号

D. 冒号

6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆

文秘类基础课考试卷

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础

1-30 ;秘书基础31-60。每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1 •办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和

A .监督管理 C .统一步调 2 .档案的本质特征是

A .来源的广泛性 C .形成的条件性

3.档案工作基本原则中最重要的原则是

A .统一领导、分级管理原则 C .便于社会各方利用原则 4 .办公室的职能由办公室的

来决定。

A .性质和地位

B .性质和任务

C .规模和级别

D .人员和分工 5 .传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的

A .服务性 C .综合性

6 .能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是

A .综合性

B .辅助性

C .咨询性

D .管理性

7 .国家标准推荐使用的电子文件载体不包括

8.下列不属于文书处理基本原则的是

A .实事求是

B .参谋咨询 D .下达命令

B .形式的多样性 D .记录的原始性 B .维护档案完整和安全原则 D .推行档案管理标准化原则

B .政治性 D .管理性

A .软磁盘

B .光盘

C .磁带

D .硬盘

B .责任自负

C .精简高效

D .安全保密

9 .在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中, 健全制度。

12 .以下文种属于上行文的是

B .机关办公室 D .宣传部门

14 .案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为

文秘基础知识练习题及答案

一、选择题

1. 以下哪项是秘书的基本职责？

A. 安排会议

B. 管理财务

C. 销售产品

D. 制定公司战略

答案：A

2. 以下哪项不是文秘专业所需的技能？

A. 良好的沟通能力

B. 熟练使用办公软件

C. 精通多国语言

D. 懂得营销策略

答案：D

3. 在商务活动中，秘书需要具备哪方面的知识？

A. 专业知识

B. 管理知识

C. 营销知识

D. 以上都是

答案：D

二、填空题

1. 文秘专业的基本职责包括________、________、________等。

答案：安排会议、处理文件、接待客户

2. 秘书需要具备的基本素质有________、________、________等。

答案：沟通能力、组织能力、细心周到

3. 商务活动中，秘书需要了解的知识包括________、________、________等。

答案：专业知识、管理知识、营销知识

三、简答题

1. 请简述文秘专业的职责。

答案：文秘专业的职责包括安排会议、处理文件、接待客户、撰写报告、协调部门间的工作等。

2. 请列举三个秘书需要具备的素质。

答案：秘书需要具备的素质包括沟通能力、组织能力、细心周到、保密意识、抗压能力等。

3. 请简述商务活动中，秘书需要了解的知识。

答案：商务活动中，秘书需要了解的知识包括专业知识、管理知识、营销知识、礼仪知识等。

四、案例分析题

某公司即将召开一场重要会议，作为秘书，你需要做好哪些准备工作？

答案：作为秘书，需要做好以下准备工作：

1. 确定会议时间、地点，布置会议室；

2. 准备会议资料，包括会议议程、报告等；

历年文秘考试基础知识真题库(打印版)

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专项选择题

一）单项选择题

例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）。

A）笔记本（B）记事本（C）秘本（D）记录本

例题2：沟通中开放友好的身体语言包括（）。

A）手势、动作、体态（B）语调、语速、用词

C）服装、服饰、体态（D）表情、态度、动作答案为Ａ。

例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。

A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层答案显然为C项。

例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是（）包。

A）14包（B）18包（C）22包（D）26包

解析：可用计算法。按再订货量公式计算：

重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。答案B

例题5：在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审

A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任答案为B。

例题6：当下属确定出访后，秘书要在动身前做好充分的准备工作，这包孕（）等方面的准备。（A）思想、组织、物质和资料（B）思想、物质和资料（C）环境、组织、物质和资料（D）物质和资料A项答案才是正确的。

二）多项选择题

例题7：影响接待规格的因素有（）

A）对方的请求B）对方与我方的干系C）突然的变革（D）上一次的欢迎标准答案为ＢＣＤ。

例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。

A）一个商务间（B）一个双人房间（C）一个单人房间（D）一个套房答案为BCD。此题也可用类比法

文秘类基础课试题A

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理

C．参谋咨询D．下达命令

2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是

A．上行文B．逐级行文

C．平行文D．下行文

3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中

A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用

C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手

4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式

C．部门式D．“谁办谁立卷”

5．下面不属于办公室性质的选项是

A．管理性B．辅助性

C．权威性D．综合性

6．以下不属于会议管理性文件的是

A．会议通知B．会议须知

C．签到簿D．会议简报

7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为

A．拟办B．承办

C．注办D．催办

8．以下需要归档的文件材料是

A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料

B．上级机关征求意见未定稿的文件材料

C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等

D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料

9．以下文种属于下行文的是

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案1500字

测试题：

1. 文秘是指通过什么样的活动以及手段，对文书资料进行管理和加工？

2. 文秘工作的主要内容包括哪些方面？

3. 什么是文件的装订？常见的文件装订方式有哪些？

4. 什么是文件的密封？为什么要进行文件的密封？

5. 什么是文件的编号？文件编号有哪些常用的方法？

6. 什么是文件的归档？常见的文件归档方式有哪些？

7. 文秘工作中，常用的办公文书有哪些？简述其中一个办公文书的规范格式。

8. 什么是会议纪要？会议纪要的写作要求有哪些？

9. 什么是文件的机密等级？常见的文件机密等级有哪些？不同机密等级的文件应如何保密？

10. 文秘工作者应具备什么样的基本素质？

答案：

1. 文秘是通过整理、收集、加工和传递文件资料，以及组织会议和活动等手段，对文书资料进行管理和加工。

2. 文秘工作的主要内容包括文件的收集、整理和加工；文件的保管、传递和利用；会议和活动的组织和协调等方面。

3. 文件的装订是指将多张纸合并为一个整体，便于保管和传递。常见的文件装订方式有钉装、胶装、线装和夹装等。

4. 文件的密封是指在文件外部加盖或贴上标记，防止文件被非法查阅或篡改。进行文

件的密封是为了保证文件的安全和完整性。

5. 文件的编号是为了便于识别和管理文件，给文件赋予一个独特的标识。常用的文件

编号方法有按时间顺序编号、按文件类型编号和按文件内容编号等。

6. 文件的归档是将已经处理完毕的文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和保管。常见的文件归档方式有按时间归档、按文件类型归档和按文件编号归档等。

文2008河南省对口基础文秘类基础课试卷(文书与档案、秘书基础)A

文秘类基础课试卷第 1 页（共 8 页）

2008年河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试卷

文书与档案管理基础（130分）

一、选择题（每小题2分，共40分。每小题中只有一个选项是

正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）

1．文书包括私人文书和（） A ．法律文书 B ．事务文书 C ．专业文书 D ．公务文书

2．档案来源于（） A ．人们的经验 B ．社会实践 C ．文书 D ．书籍 3．下列不属于办公室性质的是（） A ．辅助性 B ．综合性 C ．服务性 D ．管理性

4．行文关系包括上行关系、下行关系和（） A ．上级关系 B ．下级关系 C ．外部关系 D ．平行关系

5．文书处理包括：收文处理和（） A ．文书保管 B ．发文处理 C ．文书分发 D ．文书制作 6．下列不属于文书处理基本原则的是（） A ．责任自负 B ．实事求是 C ．精简、高效 D ．安全保密

7．以纸张以外的物质为载体的文书档案是（） A ．资料 B ．文件 C ．非纸质文书档案 D ．文书

8．国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的一种专门档案是指（）

A ．照片档案

B ．照片

C ．影像资料

D ．影像档案

9．在机关文件材料的立卷归档过程中不能（） A ．去伪存真 B ．分清玉石 C ．有文必档 D ．去粗存精

10．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为（）

文秘知识试题及答案

一、选择题

1. 下列哪个不属于文秘工作的基本原则？

A. 保密原则

B. 协调原则

C. 公开原则

D. 高效原则

答案：C. 公开原则

2. 文秘工作中的“三定位”分别指的是？

A. 空间定位、时间定位、功能定位

B. 发文定位、收文定位、传阅定位

C. 思维定位、语言定位、目标定位

D. 职责定位、权限定位、责任定位

答案：B. 发文定位、收文定位、传阅定位

3. 下列工具在文秘工作中不常用的是？

A. 计算机

B. 传真机

C. 复印机

D. 打字机

答案：D. 打字机

4. 关于公文的撰写，下列哪项不正确？

A. 公文应简洁明了

B. 公文要使用规定格式

C. 公文可以使用口头形式

D. 公文应准确表达

答案：C. 公文可以使用口头形式

5. 以下哪个不是文秘工作的主要职责？

A. 处理文件的来文和发文

B. 安排会议和会议记录

C. 策划和组织公司活动

D. 协助领导安排工作

答案：C. 策划和组织公司活动

二、简答题

1. 请简述文秘工作中的保密原则及其重要性。

保密原则是文秘工作中的基本原则之一。其重要性主要表现在以下

几个方面：

首先，保密原则能够有效保护机构或公司的商业秘密和敏感信息，

防止信息泄露引发不必要的损失。

其次，保密原则可以维护公司内部的稳定和信任关系。只有确保信

息的保密性，才能让员工感到安全，增加彼此之间的信任度和合作精神。

最后，保密原则对于公司的声誉和形象也有着至关重要的影响。外

界对于一个公司的评价很大程度上取决于该公司能否妥善保守自身的

商业秘密和客户信息。

因此，作为一名文秘人员，必须时刻牢记保密原则，切实履行保密

文秘专业知识试题及答案

一、单项选择题文秘专业知识试题及答案1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

文秘试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10分）

1. 下列关于公文写作的说法，正确的是：

A. 公文写作可以随意发挥，不受格式限制

B. 公文写作应注重格式规范，语言准确，逻辑清晰

C. 公文写作只需关注内容，不必考虑读者对象

D. 公文写作应尽量使用生僻词汇，以显示专业性

2. 会议记录的主要内容包括：

A. 会议时间、地点、参与人员及会议议程

B. 会议中的闲聊和个人感受

C. 会议的具体细节和决策过程

D. 会议的餐饮安排和娱乐活动

3. 以下哪项不属于商务信函的组成部分？

A. 信头

B. 信文

C. 附件

D. 个人日记

4. 以下关于电子邮件沟通的说法，错误的是：

A. 电子邮件应尽量简洁明了

B. 电子邮件的标题应具有针对性和描述性

C. 电子邮件可以不经过仔细校对即发送

D. 电子邮件应保持正式和专业的语气

5. 以下哪种情况适合使用备忘录？

A. 传达重要决策和通知

B. 记录个人学习笔记

C. 发布广告宣传信息

D. 撰写学术论文

二、多项选择题（每题3分，共15分）

6. 公文的语言特点包括：

A. 规范性

B. 灵活性

C. 权威性

D. 随意性

7. 以下哪些属于商务谈判前的准备工作？

A. 了解对方公司的背景

B. 确定谈判目标和策略

C. 准备相关的法律文件

D. 随意选择谈判时间和地点

8. 以下哪些是有效会议的关键要素？

A. 明确的会议目标

B. 适当的参与人员

C. 详尽的会议记录

D. 频繁的茶歇时间

9. 以下哪些是撰写商务报告时应注意的事项？

A. 报告内容应全面、深入

B. 报告应包含图表和数据分析

C. 报告应避免使用专业术语

文秘基础理论考试题库与答案

文秘基础理论考试题库与答案第一部分：选择题

1. 下列哪个是文秘工作的基本职责？

- A. 管理文件和资料

- B. 安排会议和行程

- C. 处理来访和来信

- D. 打印和复印文件

- 答案：A

2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些？

- A. 沟通能力

- B. 组织能力

- C. 语言表达能力

- D. 人际关系能力

- 答案：A、B、C、D

3. 在处理机密文件时，文秘人员应该遵守的原则是：- A. 保密原则

- B. 透明原则

- C. 共享原则

- D. 公开原则

- 答案：A

4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求？- A. 熟练使用办公软件

- B. 擅长人际交往

- C. 具备法律知识

- D. 熟悉会议组织流程

- 答案：A、B、D

5. 文秘人员在起草文件时，应该注意的是：- A. 使用简洁明了的语言

- B. 不必考虑读者的背景和需求

- C. 避免使用图表和表格

- D. 忽略文档的格式和排版

- 答案：A

第二部分：简答题

1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。

- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。文秘人员还需要协助上级完成各类工作，保持

办公室的日常运转。

2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。

- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关

系能力。沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通，组织能力可

以协调安排工作，语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件，人际

关系能力可以建立良好的工作关系。

3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。

- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。他们应该严

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专题选择题

（一）单项选择题

例题1:秘书要做好保密工作,为了记事备忘,最佳用速记记（）。

（A）笔记本(B)记事本（C）秘本(D）记录本

例题2：沟通中开放友好旳身体语言包括( ）。

（A)手势、动作、体态（B）语气、语速、用词

（C）服装、服饰、体态（D)表情、态度、动作答案为A。

例题3：企业旳办公格局和车间旳设计属于企业文化旳() 。

(A）精神层（B）制度层(C)物质层(D)行为层答案显然为C 项。

例题4：某企业每天要用去2包A４复印纸,供应商从订货到送达需要4天时间，最小库存量是10包，那么该企业A４复印纸旳再订货量应是() 包。

（A)1４包(B)18包(C)22包(D）26包

解析：可用计算法。按再订货量公式计算：

重新订购量(再订货量）=日用量×运送时间＋最小库存量。答案B

例题5:在会议文献审核修改之后，要由（)进行终审

（A）主管秘书（B）重要领导或主管领导(C）文献起草者（D）办公室主任答案为B。

例题6:当上司确定出访后, 秘书要在出发前做好充足旳准备工作，这包括（) 等方面旳准备。

（A) 思想、组织、物质和资料(B)思想、物质和资料(Ｃ)环境、组织、物质和资料(D）物质和资料Ａ项答案才是对旳旳。

二）多选题

例题７：影响接待规格旳原因有（)

（A) 对方旳规定B）对方与我方旳关系C）忽然旳变化（Ｄ)上一次旳接待原则答案为ＢCＤ。

例题8:在确定会议住宿地点之前，应随意抽查(）旳设备。

(A)一种商务间(Ｂ）一种双人房间(C)一种单人房间（D)一种套房答案为ＢＣD。此题也可用类比法

秘书基础知识测试题与答案

秘书基础知识——秘书基础篇

第一章文书基础

一、文书的含义与分类

1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )

A、绝密文件

B、秘密文件

C、机密文件

D、内部文件

2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。

A、管理

B、处理

C、发文

D、收文

3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

A、管理

B、监督

C、监管

D、治理

4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)

A、特急

B、急件

C、普急件

5、公文的最紧急程度为(A )。

A、特急

B、加急

C、急件

D、限时送达

6、下列文种属于平行文的是(C )

A、批复

B、报告

C、函

D、会议纪要

7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。

A、使用领域划分

B、发文方向划分

C、涉密程度划分

D、办理时限划分

8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分

A、专用文书

B、通用文书

C、公务文书

D、私人文书

9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件

10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件

11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T

二、现行公文的种类与用途

1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )

A、公告

B、通告

C、通报

D、报告

2、“报告”不适用于(D )

A、向上级汇报工作

B、向上级反映情况

C、答复上级询问

D、请上级批准请求

3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)

文秘知识试题及答案

一、选择题（每题2分，共20分）

1. 文秘工作中，以下哪项不是文秘的基本职责？

A. 接待来宾

B. 管理文件

C. 参与决策

D. 组织会议

答案：C

2. 文秘人员在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？

A. 随意性

B. 简洁性

C. 模糊性

D. 冗长性

答案：B

3. 以下哪种格式不属于公文的格式要求？

A. 标题居中

B. 正文缩进

C. 落款右对齐

D. 页边距一致

答案：C

4. 文秘工作中，电子邮件的发送应注意以下哪项？

A. 随意发送

B. 检查附件

C. 忽略格式

D. 使用非正式语言

答案：B

5. 在办公室管理中，以下哪项不是文秘人员的工作内容？

A. 办公用品管理

B. 办公室环境维护

C. 员工绩效考核

D. 办公室日常维护

答案：C

6. 文秘人员在接听电话时，应首先做的是？

A. 直接询问对方身份

B. 直接挂断电话

C. 礼貌问候并自我介绍

D. 询问对方来电目的

答案：C

7. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？

A. 需要快速回复的紧急事项

B. 需要保密的敏感信息

C. 需要广泛传播的通知

D. 需要详细讨论的议题

答案：B

8. 文秘人员在处理文件时，以下哪项操作是正确的？

A. 随意丢弃废弃文件

B. 按照规定程序销毁文件

C. 将所有文件保存在个人电脑中

D. 将文件随意放置在桌面上

答案：B

9. 以下哪种会议记录方式是文秘人员常用的？

A. 录音

B. 录像

C. 手写记录

D. 电子记录

答案：D

10. 文秘人员在准备会议时，以下哪项不是必须考虑的？

A. 会议时间

B. 会议地点

C. 会议议题

D. 会议参与者的个人喜好

文秘基础知识试题及答案

一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分)

1.“相形见绌”的“绌”应读作( A)。

A. chù

B. cù

C. zhuō

D. chuò

2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为( D)。

A. 比喻

B. 借代

C. 比拟

D. 夸张

3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是(A )。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可()。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，()暴利。

A. 遏止捐助牟取

B. 遏制捐助谋取

C. 遏止捐献谋取

D. 遏制捐献牟取

4.下列各组词语中，没有错别字的一组是( C)。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见

B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣

C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻

D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

5.“下午，他拣好了几件东西()两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为( D)。

A. 句号

B. 逗号

C. 分号

D. 冒号

6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆

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