文秘类基础课试题 A

合集下载

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-025118文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection文秘基础知识试题以及答案精选篇一多项选择题31.秘书学具有特点。

A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C 专业知识D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。

A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯B 书信C 序跋D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情B 客观C 公正D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。

A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。

文秘基础知识复习题及答案

文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。

（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。

（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。

（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。

答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。

通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。

2. 描述商务信函的基本格式。

答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。

3. 列举文秘工作中常用的办公软件。

答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。

文秘类基础课试题卷

文秘类基础课试题卷河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和A．监督管理B．参谋咨询C．统一步调D．下达命令2．档案的本质特征是A．来源的广泛性B．形式的多样性C．形成的条件性D．记录的原始性3．档案工作基本原则中最重要的原则是A．统一领导、分级管理原则B．维护档案完整和安全原则C．便于社会各方利用原则D．推行档案管理标准化原则4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分的提供利用25．就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

A．一级类目B．二级类目C．三级类目D．四级类目26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是A．移交B．捐赠C．寄存D．征购27．甲骨在占据档案文件载体的主要位置。

A．夏代B．商代C．周代D．汉代28．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．底图柜B．实物柜C．防磁柜D．档案箱30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．文件的收发、传递与管理B．信息的收集与处理C．调查研究与情况综合D．处理来信来访32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．服务性C．超前性D．政治性33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．既有发言权，又有表决权B．只有发言权，没有表决权C．只有表决权，没有发言权D．既没有表决权，也没有发言权34．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A．相互适应的原则B．知识互补的原则C．相互监督原则D．思想体系一致的原则35．不属于秘书工作智囊作用表现的是A．辅助决策B．提供依据C．综合意见D．出谋献策36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导意图C．领导行为D．领导决定37．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、。

文秘基础知识试题以及答案

文秘基础知识试题以及答案2017文秘基础知识试题以及答案对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。

不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

以下是店铺整理的关于文秘基础知识试题以及答案，希望大家认真阅读!一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的.特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

文秘基础知识模拟考试题及答案

文秘基础知识模拟考试题及答案一、选择题1. 以下哪个不是文秘工作岗位的主要职责？A. 起草文件B. 安排会议C. 管理库存D. 设计海报答案：D2. 文秘工作岗位通常要求具备哪些基本能力？A. 文字处理、组织协调、分析解决问题B. 平面设计、视频剪辑、编程开发C. 市场调研、财务分析、项目管理D. 机械维修、园林绿化、烹饪答案：A3. 在Word中，要将一段文本变为粗体，应该使用哪个快捷键？A. Ctrl + BB. Ctrl + UC. Ctrl + ID. Ctrl + Y答案：C4. 以下哪个不是公文的文种？A. 通知B. 报告C. 请示D. 海报答案：D5. 在Excel中，要将一列数据进行求和计算，应该使用哪个函数？A. SUMIFB. SUMIFSC. AVERAGED. COUNT答案：A二、填空题1. 文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等，旨在为组织提供______支持。

答案：行政2. 在Word中，要将一段文本变为斜体，应该使用______快捷键。

答案：Ctrl + I3. 公文的文种包括通知、报告、请示等，不包括______。

答案：海报4. 在Excel中，要对特定条件下的数据进行求和计算，应该使用______函数。

答案：SUMIF三、简答题1. 请简述文秘工作岗位的主要职责。

答案：文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等，旨在为组织提供行政支持。

2. 请简述公文的定义及其主要特点。

答案：公文是政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有______效力和规范体式的文件材料。

其主要特点包括：权威性、正式性、规范性、公开性。

注：此处答案中的“______”表示需要填写一个词，由于答案具有固定性，此处不展开。

四、案例分析题假设你是一名文秘工作人员，请你为即将召开的公司年度总结大会编写一份会议通知。

答案：尊敬的各位同事：根据公司安排，现将召开年度总结大会的相关事项通知如下：一、会议时间：2022年1月15日（周五）上午9:00-12:00二、会议地点：公司会议室三、参会人员：全体员工四、会议议程：1. 领导致辞2. 各部门工作总结与展望3. 优秀员工表彰4. 自由交流请各位同事务必准时参加，共同总结过去一年的成绩，展望新的一年的目标。

文秘类基础课试题

文秘类基础课试题河南省2022年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书工作和档案工作特征的表述，错误的是A．服务性C．管理性B．政治性D．前瞻性B．谦虚谨慎、平等待人D．埋头苦干、乐于奉献B．文书的拟写D．文书的拟办2．文书档案会涉及党和国家的重要秘密，要求文书档案工作人员A．灵活应变、机智勇敢C．遵守纪律、严守秘密3．不属于收文处理工作程序的是A．文书的分送C．文书的传阅成了文件的A．上行关系C．下行关系A．下行文C．上行文A．通知C．请示B．平行关系D．横行关系B．平行文D．联合文B．函D．批复4．A县人民政府隶属于B市人民政府，A县人民政府向B市人民政府行文就形5．按照行文方式划分，命令、批示和批复属于6．郑州市物价局向郑州市教育局行文适合用7．因为问题重大且时间紧迫，金水区人民政府行文给郑州市人民政府并报河南省人民政府。

这种行文方式是A．下行文B．逐级上行文D．越级上行文C．多级上行文8．秘书小张传阅文件时，错误的做法是A．按领导签批的范围确定传阅范围B．力求以最快的速度完成传阅过程C．建立必要的传阅手续和制度D．让传阅人自行横传，与自己无关9．某公司下发《公司职工考核细则》，需签发。

A．秘书B．公司领导D．文印人员B．核稿D．校对B．便于平时查找D．便于修改内容B．工作规划10．是证实公文效力的一种标志。

C．用印11．下列不属于立卷类目作用的是A．便于平时归卷C．提高立卷效率12．提交会议批准的文件不包括A．开幕词C．预算决算A．会议通知C．会议决定A．与会人员C．会议召集人D．计划草案B．会议纪要D．会议总结B．服务员D．会议记录人员B．公司技术开发文件D．公司中层干部任免文件13．会议形成的、反映会议成果的正式会议文件不包括14．不在秘书小刘收集会议文件范围的是15．不属于某公司归档范围的文件是征是A．问题特征B．时间特征C．名称特征D．人物特征B．“组织机构—问题”分类法D．“领导—年度”分类法B．分工式D．结合式B．谁办谁立卷D．兼职型16．《南京市市级机关2000年机构改革情况的报告》立卷时，没有采用的文件特17．不属于立卷特征在文件分类中具体结合运用形式的是A．“年度—组织机构”分类法C．“问题—年度”分类法A．部门式18．是一般机关单位都可以选择的简单而理想的立卷模式。

文秘类基础知识测试题内容

文秘类基础知识测试题内容文秘类基础知识测试题一、选择题：1. 下列哪个不属于传统文秘工作职责？a) 文件管理b) 行政支持c) 会议组织d) 人事招聘2. 以下哪项不是写作邮件时应考虑的因素？a) 内容明确b) 语法正确c) 使用适当的称呼语d) 抄送所有人3. 下列选项中，哪个不是会议记录应包含的内容？a) 会议日期和地点b) 出席人员名单c) 会议议程和讨论主题d) 参会人员私人信息4. 以下哪个不是为组织会议时应考虑的因素？a) 选择合适的会议室b) 提供会议材料和设备c) 邀请会议主持人d) 会议持续时间5. 下列哪项不属于文件分类的原则？a) 标题和日期b) 文件的内容和性质c) 文档格式d) 文件的保密级别6. 以下哪项不是办公室礼仪中的常规规定？a) 注意衣着整洁b) 不要在工作场所吃零食c) 随便逛逛同事的办公室d) 尊重他人的个人空间7. 下列哪个不是组织行程时需要考虑的因素？a) 目的地b) 住宿安排c) 出发时间d) 同行人员的年龄和生日8. 在会议中，注意力应集中在以下哪个方面？a) 手机上的新消息b) 主持人的发言c) 会议桌上的食物d) 同事的笑话9. 在文件处理过程中，以下哪个步骤不属于文件分发？a) 打印文件b) 给文件贴上标签和分类c) 分发文件给相关人员d) 将文件保存在档案柜中10. 办公室文件保管时，以下哪个步骤不属于文件保密措施？a) 将文件存放在保密柜中b) 锁上文件柜c) 限制文件的访问权限d) 用密码保护文件二、简答题：1. 简要介绍文秘的主要职责和工作内容。

2. 你认为一个有效的会议记录应包括哪些内容？为什么这些信息是重要的？3. 请列出三种常见的文件分类原则，并简要解释每种原则的作用。

4. 简要介绍组织行程的流程，并举例说明每个步骤的注意事项。

5. 办公室礼仪在工作场所的重要性是什么？请列举三个常见的办公室礼仪规定。

三、案例分析题：某公司的文秘部门准备组织一次重要的会议。

文秘知识基础试题及答案

文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案1500字测试题：1. 文秘是指通过什么样的活动以及手段，对文书资料进行管理和加工？2. 文秘工作的主要内容包括哪些方面？3. 什么是文件的装订？常见的文件装订方式有哪些？4. 什么是文件的密封？为什么要进行文件的密封？5. 什么是文件的编号？文件编号有哪些常用的方法？6. 什么是文件的归档？常见的文件归档方式有哪些？7. 文秘工作中，常用的办公文书有哪些？简述其中一个办公文书的规范格式。

8. 什么是会议纪要？会议纪要的写作要求有哪些？9. 什么是文件的机密等级？常见的文件机密等级有哪些？不同机密等级的文件应如何保密？10. 文秘工作者应具备什么样的基本素质？答案：1. 文秘是通过整理、收集、加工和传递文件资料，以及组织会议和活动等手段，对文书资料进行管理和加工。

2. 文秘工作的主要内容包括文件的收集、整理和加工；文件的保管、传递和利用；会议和活动的组织和协调等方面。

3. 文件的装订是指将多张纸合并为一个整体，便于保管和传递。

常见的文件装订方式有钉装、胶装、线装和夹装等。

4. 文件的密封是指在文件外部加盖或贴上标记，防止文件被非法查阅或篡改。

进行文件的密封是为了保证文件的安全和完整性。

5. 文件的编号是为了便于识别和管理文件，给文件赋予一个独特的标识。

常用的文件编号方法有按时间顺序编号、按文件类型编号和按文件内容编号等。

6. 文件的归档是将已经处理完毕的文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和保管。

常见的文件归档方式有按时间归档、按文件类型归档和按文件编号归档等。

7. 常用的办公文书有信件、备忘录、报告、公告和通知等。

其中，备忘录是一种内部使用的文书，通常包括抬头、日期、主旨、正文和署名等部分。

备忘录应简明扼要、内容准确，格式规范。

8. 会议纪要是会议的记录和总结，主要包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论内容和决议等。

会议纪要的写作要求包括准确记录会议内容、简洁明了、逻辑清晰、语言通顺和格式规范等。

文秘基础试题及答案

文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。

答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。

答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。

答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。

答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。

答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。

答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。

答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。

答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。

答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。

答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。

他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。

在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。

2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。

第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。

答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。

文秘基础知识试题大全

文秘基础知识试题大全文秘专业知识真题汇编一附答案文秘专业知识真题汇编一（满分100分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是（）。

A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。

A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。

A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指（）。

A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的（）。

A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。

A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。

A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. （）是秘书工作的本质属性。

A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是（）。

文秘基础知识试题(含答案)

文秘基础知识试题（含答案）基础知识试题（后附答案）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4.虞舜时的史官称为“”。

A.纳言B出纳C长史D记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B枢纽C中枢D中介6.写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力B智商C知力D知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸二是要善于掌握有利时机三是要讲究一定的。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B兴趣C意志D毅力11.随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距B纯C标准D简单12.信访工作的特点，一是高度的性二是广泛的监督性三是综合的服务性。

A.时效B整体C政策D政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化B内储C内存D内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A.组织B领导C政策D法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。

A.层次B逻辑C子项D母项16.下列各组文种中，属于行政的一组是。

A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。

A.上行文B下行文C平行文D多行文18.按性质作用分，会议纪要属于。

A.公布性B报请性C指挥性D记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。

文秘类基础课试题卷

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分工5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的A．服务性B．政治性C．综合性D．管理性6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是A．综合性B．辅助性C．咨询性D．管理性7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括A．软磁盘B．光盘C．磁带D．硬盘8．下列不属于文书处理基本原则的是A．实事求是B．责任自负C．精简高效D．安全保密9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应1页健全制度。

A．收、发文件登记制度B．文件传阅制度C．文件借阅及催退制度D．文件阅退检查核对制度10．登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。

A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式11．是文书工作的最后一个环节。

A．承办B．注办C．归档D．立卷12．以下文种属于上行文的是A．命令B．报告C．通知D．通报13．上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。

A．业务部门B．机关办公室C．档案部门D．宣传部门14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为A．通讯者特征B．地区特征C．问题特征D．作者特征15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是A．部门式B．分工式C．集中式D．兼职式16．不属于案卷封面构成项目的是A．年度B．全宗名称C．案卷题名D．保管期限17．某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指A．一级类目代号B．二级类目代号C．所在库房号D．案卷顺序号18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A．立纯卷B．立薄卷C．一事一卷D．以件代卷19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。

文秘类基础课试题 A

文秘类基础课试题 A河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

文秘类基础课试题A

文秘类基础课试题A河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

文秘基础题(含标准答案)

23456789101A ABABCDBC C CD C A AB 11121314151617181920C A CD AB BD BCBCDABCDAC212223242526272829B AD ABC BDABCD B BCDABD CD（（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题（1、下边属于行政公函的是（）。

（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、检查报告、会议纪要（C）通知、决策、检查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录（2、报告的结束语有（）。

（03.06）（A）以上报告，请批阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批（3、函能够在不相隶属机关之间（）。

（03.06）（A）互相商洽工作（B）咨询和回复问题（C）恳求同意（D）回复审批事项（4、公函是行政机关内行政管理过程中形成的拥有规范体式和（）的文书。

（03.11）（A）制发程序（B）法定效劳（C）印装规格（D）指导作用（请依据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了增强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四时度，治安工作例会，请届时务必准时到会。

5、文中主送机关的写法（）。

A）正确B）应改为“海城派出所所相关领导”C）应改为“海城派出所”D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。

A）正确B）应改为“二零零三年十月二十六日”C）应改为“2003年10月26日”并加写下午详细时间D）应在原文时间后边加写下午详细时间7、正文中，用语（）。

A）无错B）应将“大会议室”改成详细房间号C）应把“准时”删去D）应将“我处”改为“海城街道做事处”8、行文落款处，（）。

（03.11）A）表述正确B）应加做事处盖公章C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。

文秘基础知识练习题

文秘基础知识练习题文秘基础知识练习题一、单项选择题秘书学，从学科大类来说，属于范围。

A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初虞舜时的史官称为“”。

A.纳言B出纳C长史D记言秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、做事来协助决议并服务于领导的人员，是领导的顾问和助手。

A.中心B枢纽C中枢D中介公函写作一定以党和国家的目标政策为指导，同时一定。

A.反应作者的思想活动B在法律给予的职权范围内进行C娴熟掌握修辞技巧D有业务目的秘书工作的协助性主要表此刻地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B中介性C附属性D奥密性智能构造即和能力的综合反应。

A.智力B智商C知力D知识协调是一门学识，要做好协调工作，一定艺术。

一是要掌握好分寸;二是要擅长掌握有益机遇;三是要讲究必定的。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术是表此刻人的态度和行为方面的比较稳固的心理特色的总和。

A.性格B兴趣C意志D毅力随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距B纯C标准D简单信访工作的特色，一是高度的性;二是宽泛的监察性;三是综合的服务性。

A.时效B整体C政策D政治按信息形式分，可分红信息和物化信息。

A.内化B内储C内存D内蓄协调工作的内容主假如协调、关系协调解事务协调。

A.组织B领导C政策D法律从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应当按必定的逐级进行。

A.层次B逻辑C子项D母项以下各组文种中，属于行政公函的一组是。

A.报告命令议案B条例方法章程C条例章程简报C报告方法方案按行文关系分，报告属于。

A.上行文B下行文C平行文D多行文18.按性质作用分，会议纪要属于公函。

A.宣布性B报请性C指挥性D记录性某市工商局近来任免了一批干部，需要制发公函，将人事改动状况见告全局干部员工，该文种应采用。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道218．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是A．借阅B．借出C．档案网络查询D．档案资料研编20．制作防磁柜不能选用的材料是A．软铁B．塑料C．铁淦氧D．镍铁合金21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法文秘类基础课试题卷第3 页（共8 页）29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势439．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第5 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否6文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。

在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。

62．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。

63．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。

64．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。

65．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。

66．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。

67．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。

68．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。

69．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。

70．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。

三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文档一体化72．案卷标题73．平时归卷74．档案登记四、简答题（每小题5分，共20分）75．简要回答档案收集的方法有哪些。

76．立卷工作改革的方向是什么？77．简述档案室工作的内容主要有哪些方面。

78．请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起？五、综合题（18分）79．钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职，主抓文书档案工作。

刚参加工作时热情很高，吃苦耐劳，细心负责，可是过了一段时间之后，钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问，心想文书档案工作无关紧要，升迁机会少，工作热情一落千丈。

请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。

文秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。

在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可，不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。

81．在公众场合，对领导的不当指责，秘书要敢于辩驳，维护自己的人格尊严。

82．领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者互相依存。