MM主数据

采购过程的主数据主要包括：物料主数据、供应商主数据和采购主数据。

1 物料主数据
物料主数据：包含了对所有企业所采购、生产和存储在仓库中物料的描述。

它是企业中有关物料信息（例如库存水平）的中央仓库。

将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。

物料主数据：物料类型、物料编号（原则与方法）、计量单位和访问控制权限
维护会计数据：价格控制（S和V）
S：标准价格的控制，根据物料主记录进行标准价格的评估；
V：移动平均价格的控制，最后的供货价格（如采购订单的价格）对价格的估算有影响。

2 供应商主数据
为企业进行供应的供应商信息，包括名称、地址、向该供应商订购物料时使用的货币、支付条款重要联系人的名字（销售人员）、会计信息（由于在核算时供应商代表了一个应付账户），例如一般记账系统中的有关控制账户（调节账户）。

供应商主数据：一般数据、财务数据、采购数据、供应商编号、账户组、冻结供应商、一次性供应商。

对整个采购组均有效：通用数据（地址、通讯）；
对一个采购组织有效：采购数据（订单用货币、国际贸易条件、最低订货价值）；对整个采购组或对一个公司有效：会计数据（银行数据、支付业务、财务管理）
3 采购主数据
用户使用采购信息记录可以得到下列附加信息：
(1).当前和未来的价格和条件
(2).最新一次的采购订单的编号
(3).物料的描述，即在采购订单中的描述
(4).某种物料的订单统计（例如，到目前为止在某个供应商订购物料的总数）
(5).不同供应商提供物料价格的历史情况
(6).供应商的评估系统
信息记录包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。

因而信息记录说明了物料-供应商的关系。

信息记录的数据：通用数据（供应商数据、原始数据、订货单位）、文本、控制数据（供货时间、最小数量、容许界限）、价格和条件（毛价、折扣和运费），价格历史纪录、订货统计数据和历史变更信息。

货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。

它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。

货源清单可以手工维护、从框架协议维护、从采购信息记录维护或自动生成，通过货源确定采购神情中供货源的缺省值。

配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。

它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。

配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。

配额协议：通过手工维护、从采购凭证和计划订货进行更新。

具体有配额文件、有效期、采购类型、特殊采购类型、供应商、采购厂家、生产形式、配额、配额基数。

框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。

在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。

框架协议可能受到核准(审批或报关)程序的约束。

计划协议：表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。

合同：与供应商的长期协议。

4 批次管理和特殊库存
物料的库存管理是在存储地点基础上进行的，也可进一步分为特殊库存和批次管理的库存。

批次由一定数量的物料构成的，可将相同物料分开管理（例如，生产批次和发货批次），通过批次号和特性识别。

下列类型的库存可定义为特殊库存：
(1).供应商特殊库存（供应商的委托库存）
(2).客户特殊库存（客户使用的空容器）
(3).特殊意义的库存（为订单生产情况下客户订单库存）
PM：project manager，WM：仓储管理，QM：质量管理
PLM：产品生命周期管理，Product Life cycle Management，PLM是一种企业信息化的商业战略。

它实施一整套的业务解决方案，把人、过程和信息有效地集成在一起，作用于整个企业，遍历产品从概念到报废的全生命周期，支持与产品相关的协作研发、管理、分发和使用产品定义信息。

CRM-DMS：客户关系管理，Customer Relationship Management
DMS= Design + Manufacture + Service,是目前企业向客户提供服务的一种策略类型。

SCM：供应链管理，Supply chain management，是一种集成的管理思想和方法，它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。

SRM：供应商关系管理，Supplier Relationship Management
MES：制造执行系统manufacturing execution system，一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。

OA：办公自动化，office automation，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。