最新大型股份公司员工手册

大型股份公司员工管
理手册
******有限公司员工手册（试行）
第一章公司介绍┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第二章行为规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第三章考勤管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄2
第四章聘用管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5
第五章薪资福利┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6
第六章辞职管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
第七章纪律处分┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
第八章附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄8
第一章公司介绍
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第二章行为规范
一、行为准则
“目标明确、执行有力、信守承诺、学习创新”。

二、文明办公
1、充分尊重他人权利，不随意挤占他人空间，不高声播放音乐或歌曲而致影响他人工作，不谈
论与工作无关的事；
2、接、打电话应尽量做到礼貌并言简意赅，以提升工作效率和职业素养，并减少对自己及他人
正常工作的影响；
3、为了您和他人的身体健康，请不要在办公区域内吸烟；
4、为了保持办公区的空气清新，请不要在办公区域内用餐；
5、随时保持办公桌、电话、电脑等办公设备的清洁，不在办公室内、桌面上摆放
与工作无关的物品。

下班前请整理桌面，并将座椅归位；
6、不要在办公区内随意堆放纸箱、书籍或其他杂物；
7、未经许可，不得随意翻动、阅览他人的文件；废弃的文件应及时销毁，机要传
真内容不得随便放置或传阅泄密；
8、有效使用公司提供的办公设备，不使用公司提供的办公设备从事诸如：网上聊
天、玩游戏、复印或传真与工作无关的资料等行为（包括下班后）；
9、有效使用工作时间，提高工作效率，不在工作时间阅读与本职工作无关的书
刊、报纸、网站；
10、为了保持正常的工作状态，除接待客户需要外，午餐时不得饮酒；
11、互相尊重体现了您的高贵品质，在任何情况下，请对自己发表的言论承担责
任，不要使用侮辱性的语言，不在背后诽谤、非议他人；
12、公司奉行环保与节约的原则，并要求每位员工从小处着手，节约用水、用
电。

下班后应关闭电源（电灯、电脑、空调等设施）；
13、每位员工都对公司的安全负有不可推卸的责任，在办公区内严禁焚烧杂物或
使用明火，不得自行安装或乱拉电线，离开办公区要关好门、窗；
14、为保证公司及个人财产的安全，任何人均不得私配办公室、文件柜钥匙，如
因工作需要或遗失，须在办公室备案；
15、如因工作需要，需将公司财产、记录或其他物品带出的，应向上级领导说明
情况，并按照有关规定办理手续。

三、会议要求
1、参加会议应严格遵守会议时间，不得迟到、早退。

因特殊情况不能参会，须在会
议开始前30分钟向会议召集人请假，得到批准后方可不到会；
2、会议对着装有特殊要求的，参会人员应按会议要求着装；
3、会议开始前，参会人员应对所携带的手机等通讯设备或其他有声设备做消音处
理。

会议进行中，无特殊情况不得接打电话或发送短信；
4、会议进行中，不得在会场内随意走动、交谈。

因特殊情况需暂时离开的，须在征
得主持人同意后方可离场；
5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人员及其他特殊要求，并
及时让召集人通知参会人员。

第三章考勤管理
一、工作时间
1、一般岗位的员工实行标准工时制度，每天工作八小时，每周工作五天。

正常工作
时间为：
◇上午 8：30—12：00
◇下午14：00—17：30
◇12：00—14：00为午餐和休息时间
◇特殊情况下，因工作需要可能适当延长工作时间以弥补不足每天八小时的时间。

在项目施工现场工作的员工的工作时间另行制定。

2、特殊岗位（如司机、外勤）的员工可根据工作特点，报部门负责人和人力资源部
批准后，实行不定时或综合计算工时制度。

二、考勤内容
1、出勤：员工按照公司规定的工作时间和工作场所到岗；
2、迟到：员工超过公司规定的上班时间到岗；
3、早退：员工在公司规定的下班时间前离岗；
注：员工每月迟到或早退（30分钟以内）累计三次以内视为可谅解行为，不予处罚；员工
每月迟到或早退（30分钟以内）累计超过三次的部分和超过30分钟的迟到或早退视为不可
谅解行为，每次罚款五十元；员工迟到或早退超过1小时的，按旷工处理。

4、旷工：员工无正当理由，事先又未经批准，在工作时间未到工作场所工作。

下
列行为均按旷
工处理：
◇因不服从单位、部门或职位调整而逾期不到岗的；
◇员工在工作时间内未请假或请假未被批准离开工作岗位的；
◇用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明的；
◇请假时间已到，无正当理由不到岗的；
◇因打架斗殴、违法乱纪致伤造成休息的；
◇因违反法律、法规被公安机关拘留的；
◇其它可以按旷工处理的情形。

注：旷工以半天为单位，不足半天的按半天计算。

在一个考勤周期内，累计旷工三天（不
包括）以下的，按正常出勤工资的两倍扣发工资；累计三天（包括）至五天（不包括）的，
扣发当月工资的50%，并给予书面警告处分；累计五天（包括）以上的，扣发当月全部工
资，并解除劳动关系。

5、各类假：包括病假、事假和各类休假；
6、出差；见《出差管理办法》；
7、其它缺勤：除上述情形之外的原因未出勤的；
8、考勤周期：公司考勤以上月21日至本月20日为一个考勤周期。

三、请假休假
1、员工请假和休假的种类包括：公休日和法定节假日、事假、病假、工伤假、婚
假、丧假、产假、孕假、计划生育假、公假、年假；
2、公休日和法定节假日
◇公休日：每周六、日；
◇法定节假日：元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆，按国家和海南省有关规定执
行。

女员工可在妇女节休息半天（遇公休日不顺延）。

3、事假
◇申请事假必须注明请假事由，事假以半天为单位，不足半天的按半天计算；
◇员工原则上每月享有一天的带薪事假，当月有效。

申请非带薪事假，缺勤一天，扣发一天
的工资。

4、病假
◇病假以半天为单位，不足半天的按半天计算。

员工在未进入医疗期之前的病假工资按日工
资的50%计发；
◇员工非因公受伤或者患病需要停止工作接受治疗或者休息时，经本人申请，
公司领导批准，可以停止工作，进入医疗期。

关于医疗期的具体规定请参见
《员工考勤休假管理办法》。

5、工伤假
◇员工因工负伤经认定按国家和海南省有关规定享受医疗待遇。

工伤医疗期内工资照发，待
遇不变；
◇医疗期满，劳动能力鉴定为1—4级的，退出工作岗位；劳动能力鉴定为5—10级的，酌
情安排工作。

6、婚假
◇员工领取结婚证后，给予婚假3天；晚婚（男年满25周岁，女年满23周岁）且双方均为
初婚的，增加晚婚奖励假7天。

男女双方不在同一地点的，每1000公里给予1天路程假；
◇带薪婚假自员工领取结婚证书之日起半年内有效。

7、丧假
◇员工的配偶、父母、子女丧亡，给予丧假3天；员工的祖父母、外祖父母、配偶父母、兄
弟姐妹与员工在一起生活的丧亡，给予丧假1天。

员工需到外地办理丧事的，每1000公
里给予1天路程假；
◇带薪丧假自员工亲属丧亡之日起30天内有效。

8、产假
◇在符合国家和海南省计划生育政策的前提下，已婚女员工生育，给予产假90天（包括法
定休息日），其中产前休假15天。

难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育1
个婴儿，增加产假15天；
◇在本公司工作满四年且符合晚育条件的，另给予30天奖励假。

不休奖励假的，发放一个
月工资作为奖励（由男女双方各承担50%）。

因身体和家庭情况需要，经公司领导批准，
可申请增加产假1—3个月；
◇符合国家和海南省计划生育政策规定的已婚女员工怀孕流产的，根据员工定点医院的证
明，妊娠不足四个月的，给予产假15—30天；妊娠四个月以上的，给予产假42天；
◇在本公司工作满一年以上的男性员工，其配偶分娩可享受护理假5天；
◇正常产假期间，工资照发；增加产假期间，按最低工资标准发放；
◇女员工休产假的当年免休带薪年假。

9、孕假
◇怀孕期间，女员工依照定点医院的要求在工作时间内进行产前检查，按出勤对待，但需出
具员工定点医院的诊断证明。

其诊断结果需要休息或者治疗而又不符合休产假条件的按病
假处理。

10、计划生育假
◇实行节育、绝育手术的员工，持员工定点医院出具的休假天数证明，可休计划生育假。

11、公假
◇员工因以下原因请假，经公司领导批准，可按公假处理：
☆员工参加国家法定选举，参加政府有关会议等；
☆员工送子女参军，凭有关证明给予1天公假；
☆其它可以按公假处理的情形。

12、年假
凡在公司工作满一年以上的员工（含试用期），均可享受带薪年假。

具体规定见下表：
注：①以上天数不包括公休日和法定节假日，带薪年假当年有效，原则上一次休完，因工作需要无法一次休完的，可酌情分休。

员工在当年请
的病事假可以从年假中冲减；
②公司鼓励员工休年假，对于确因工作需要无法休年假的，年终经人
力资源部审核后，发放未休假津贴。

标准为员工日工资×应休假天数
（高层人员除外）；
③员工一年内累计病假超过3个月或者累计非带薪事假超过15天的，
不再享受当年的带薪年假。

如在休假以后病事假超过上述规定的，则
下一年不再享受带薪年假。

四、审批权限
1、一般员工请假休假1天（包括）以内的，由主管领导审批。

请假休假1天以上
的，由总经理
审批；
2、中层人员、主管领导请假休假由总经理审批；
3、员工请假休假，必须按规定程序办理请假休假手续，填写《请假休假申请表》，
不按规定程序或者审批权限办理请假休假手续的一律无效。

第四章聘用管理
一、报到
1、员工上岗前应到人力资源部办理报到手续，办理报到手续需提交以下材料：
◇身份证复印件（交验原件）；
◇学历、学位证书复印件（交验原件）；
◇专业资格证书复印件（交验原件）；
◇担保书（部分岗位需要）；
◇体检证明；
◇原单位离职证明；
◇免冠1寸彩色照片2张。

2、新员工报到，人力资源部应完成以下工作：
◇让员工填写《员工登记表》；
◇与员工签订劳动合同；
◇对员工进行入职培训；
◇将员工介绍给公司领导和相关部门员工；
◇将员工交与用人部门负责人。

3、新员工报到，用人部门应完成以下工作：
◇为员工安排座位；
◇帮助员工申领办公用品、用具；
◇为员工做职前介绍，进行岗前培训；
◇为员工确定试用期导师；
◇导师和员工商议确定员工试用期间的培训计划和目标。

二、试用期管理
1、试用期间，员工导师和人力资源部每月需与员工进行一次谈话，对员工的工作表
现进行评估和指导，并了解员工面临的困难和需要的帮助。

员工导师和人力资源部每次谈话之后，需填写《试用期员工访谈表》，《试用期员工访谈表》由人力资源部负责保存；
2、员工应在试用期满前一周到人力资源部领取《员工转正申请表》，填写完毕后
交与部门负责人，部门负责人和人力资源部共同对员工试用期间的工作表现进行考评，决定员工是否能够转正；
3、用人部门和人力资源部填写《员工转正审批表》，签署意见后报总经理审批。

经总经理审批后，人力资源部向员工发放《转正通知书》，同时和员工进行转正谈话。

第五章薪资福利
注：暂时只对部分岗位进行绩效考核，根据绩效考核结果发放绩效工资。

员工工资及奖金发放办法另行制定。

一、员工福利
1、社会保险和住房公积金
◇公司依法为员工缴纳社会保险，包括养老保险、基本医疗保险、失业保险、
工伤保险和生育保险；
◇公司依法为员工缴存住房公积金，缴存比例为公司和员工各8%。

2、工作餐
◇公司在正常工作日为员工提供免费工作午餐和晚餐（周五晚餐除外），标准为18元/人·天。

对于在非正常工作日工作的员工，公司可提供同等标准的工作
餐补助。

3、班车
◇公司在正常工作日为员工提供免费班车乘坐，并在周末为员工提供往返三亚
和海口的免费班车乘坐。

4、年度体检
◇公司每年为员工组织一次体检，以保证员工身体健康，精神饱满地投入工
作，体检费用由公司承担；
◇每位新入职员工转正后，公司将为其报销应公司要求而做的常规体检的费
用。

5、长期服务奖
◇在公司连续工作满五年、十年、十五年……的员工将获得由公司颁发的长期服务奖，以表彰员工对公司的忠诚和贡献；
◇发放标准：在公司连续工作满五年的，奖励2个月工资；在此基础上在公司
工作每增加五年，其奖励在前一次奖励的基础上增加1个月工资。

6、探亲津贴
◇在本公司工作满一年以上，且父母均在省外或者夫妻两地分居，员工利用年
假或者法定节假日探望父母或配偶时，公司为员工每年报销一次探亲交通费
用，标准为：中层以上人员每人每年不超过2000元；一般员工每人每年不
超过1000元。

第六章辞职管理
一、辞职程序
1、员工辞职须提前向其部门负责人或者主管领导提出书面辞职申请，试用期员工须
提前3个工作日，已转正员工须提前30日。

书面辞职申请留存人力资源部备
案；
2、员工辞职申请获准后即可办理离职手续，公司应尽快安排合适的人员接替辞职员
工的工作。

公司部门负责人（包括）以上人员、主要技术人员、财务人员以及业务人员在办理辞职手续之前必须先接受公司稽核部门的离职审计。

二、辞职谈话
1、员工辞职时，辞职员工所在部门的负责人或者主管领导应与辞职员工进行谈话，
如有必要，
可请其他人员协助。

谈话内容包括：
◇审查文件、资料的所有权；
◇审查其了解公司商业秘密的程度；
◇审查其工作进度和所扮演的角色；
◇阐明公司和员工各自的权利和义务。

如有必要，可对谈话内容进行记录，经部门负责人或者主管领导和辞职员工
共同签字后，公司和辞职员工各留存一份。

2、员工辞职时，人力资源部应派人与辞职员工进行谈话，谈话内容包括：
◇审查辞职员工的福利状况；
◇回答辞职员工提出的问题；
◇征求辞职员工对公司的评价和建议。

如有必要，可对谈话内容进行记录，经人力资源部工作人员和辞职员工共同
签字后，公司和辞职员工各留存一份。

三、辞职手续
1、辞职员工应填写《移交手续清单》并请有关部门会签，移交内容包括：
◇工作进展情况和与工作相关的业务单位及联系人情况；
◇公司的文件、资料、图纸等（包括书面的和电子版的）；
◇公司提供的办公用品；
◇公司提供的车辆、住房等；
◇胸卡、工作证、名片、钥匙等；
◇财务借款；
◇其它应交回公司的财物。

2、辞职员工按要求签完《移交手续清单》并交与人力资源部之后，可办理保险、
公积金、档案
及组织关系的转出手续。

第七章纪律处分
一、纪律处分
1、纪律处分包括口头警告、书面警告、降级或降职、解除劳动关系等。

2、口头警告：员工有下列情形之一，予以口头警告处分：
◇违反文明办公行为规范的；
◇因个人过失导致工作错误，情节轻微的；
◇对上级有期限要求的工作任务，无故未能按期完成的。

3、书面警告：员工有下列情形之一，予以书面警告处分并视情况给予一定的经济处罚：
◇玩忽职守，致使公司遭受较大损失的（一千元以上，一万元以内）；
◇损毁公司财物，造成较大损失的（一千元以上，一万元以内）；
◇故意不服从上级工作安排的；
◇行为有违职业道德，影响公司声誉的；
◇累计受口头警告三次的；
◇泄密薪酬的；
◇其它违反公司规定，情节较严重的。

4、降级或降职：员工有下列情形之一，予以降级或降职处分并视情况给予一定的经济处罚：
◇年度个人考核结果不合格的；
◇有较大工作过失，给公司造成重大损失的（一万元以上）；
◇一年中累计受书面警告三次以上的；
◇被确认不能胜任本职工作的。

5、解除劳动关系：员工有下列情形之一，予以解除劳动关系：
◇月累计旷工五天以上，或者一年累计旷工十天以上的；
◇盗窃公司或者同事财物，经查证属实的；
◇无故损毁公司财物，造成重大损失（一万元以上）或者损毁公司重要文件的；
◇对同事暴力威胁，影响公司正常工作秩序的；
◇散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重的；
◇从事第二职业的；
◇一年中累计受降级或降职处分两次以上的；
◇向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司遭受重大损失的；
◇营私舞弊，挪用公款，收受贿赂的；
◇利用职务之便，谋取私利的；
◇行为有违职业道德，严重影响公司声誉的；
◇违反国家法律、法规，被依法追究法律责任的。

第八章附则
随着公司的发展，《员工手册》的内容会不断的充实和完善。

对于本手册未予明确规定的事项，按人力资源部的有关规定予以施行。

本手册由人力资源部负责修改和解释，报总经理批准后施行。

*******有限公司
二零零八年七月。