珠宝行业--珠宝企业的组织人事关系(DOC24页)
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第四章珠宝企业的组织人事关系
引言:在湖北省十堰市某商场有两家珠宝公司设有专柜,其规模、产品相差无几,但其中一家销售额每月可达15-20 万,而另外一家仅2-5 万。造成如此悬殊的差距关键在于营业员。同样是站在柜台前,销售欠佳的专柜上营业员表情冷漠,对顾客毫不热情,让人望而却步,试问如此服务质量,销售额怎能不低。人事管理松散的企业中,员工普遍缺乏积极性,获得好的业绩当然无从谈起,因此,良好的组织人事管理能够调动每位职员的主观能动性,是企业发展的决定性因素之一。
§第一节珠宝企业组织结构及形式
有效地组织企业各类人力、物力、财力是实现企业目标的前提,而企业组织管理工作是企业管理中非常重要的一部分。组织,动态看是一项活动,是一种管理职能;静态看是一种管理机构,可分为正式组织和非正式的组织。
一.珠宝企业组织的结构
不管哪一种珠宝企业,其组织机构的设置必须根据企业目标、企业外部环境和自身条件而定。
一般都要符合以下要求:1任务目标-----根据任务而设立机构;
2.分工与协作------各部门要协调以符合社会化大生产的需要;
3.统一指挥——众多机构,在协调的基础上,在统一指挥之下,方能形成合力。
4.有效管理幅度-----管理幅度是指一个上级管理人员直接管理的下
属人数。通常管理幅度越小,管理层次越大,机构越复杂,管理人员
64 512 4096
4096
管理幅度
管理幅度:8人
管理层次:6层管理层次:4层
管理人员:1365人越多。
管理人员:585 人
作业人员:4096人作业人员:4096
管理层次减少,管理机构不再臃肿庞杂,管理效率提高。沃尔马于1992年超过西尔斯公司成为美国最大零售商,而在几年以前著名管理大师汤姆•彼特斯就已经预言到这一结果。他说:“西尔斯不会再有机会了,因为一家有12个管理层的公司无法与一家只有3 个管理层的公司抗争。”
这里强调的是有效,在管理幅度增大时,一定是有效管理。
这取决于五个方面:
第一,管理者的能力;
第二,被管理者的素质;
第三,管理问题的复杂性;
第四,管理标准化程度与受权程度;
第五,管理手段现代化程度。
在珠宝企业中,主要有加工镶嵌厂(生产)和珠宝公司(营销),也有的企业同时具有上述两种职能,如武汉新世界珠宝公司,有自己的加工、镶嵌、销售部门。而其它众多珠宝公司均自买原石,去专门的加工镶嵌厂进行成品的制作。
通常中型以上的珠宝公司,其管理幅度为四人,但只有 3 ~ 4个层次。
珠宝公司管理幅度
若为加工镶嵌厂,规模小的仅一个层次,规模较大的有
2 ~3个层次。
(可有:班、组长)
员工
珠宝企业虽管理层次不多,但管理幅度也不大,这与珠宝企业规模相关。目前,国内珠宝企业规模相对较小,尚无有上万人的大型珠宝公司,在国际上,多数珠宝公司规模也不是十分庞大。
权责对等-----权利与责任要相称,光有权利,但不承担责任,难免会出现管理人员不负责任、任意行事。在人才选拔中,被选拔的人出了事,选拔者也应该承担相应责任,目前在这方面,国内众多单位都做的远远不够。
才职相称-----让适合搞营销的去做营销,适合坐办公室的去做文员,各尽其才。让缺乏领导才能的人去行使管理职能当然不行,但也不能大材小用,要让才称其职。
精干高效——减少企业中不必要的人或机构,避免人浮于事,机构臃肿现象,许多国企这一现象严重,而私营企业这一现象较少。
二.珠宝企业组织机构形式
珠宝企业包括珠宝公司、加工厂、镶嵌厂、矿业公司、信息产业公司
1.加工厂、镶嵌厂加工厂主要对宝石(有色宝石、钻石)进行
(教育机构、检测单位等)。
切磨,包括一些玉雕厂;而镶嵌厂主要是对宝石进行镶嵌。这两种厂一般规模小,多采用直线制,又称军队式组织,是一种从企业最高管
理层到最低管理层,按垂直系统建立的组织机构,各行政领导执行全
部管理职能,不另设管理机构。如图:
车间主任车间主任车间主任
经理
这种组织结构简单,权责分明,指挥统一,工作效率高,适用于规模较小,生
产过程和技术简单的企业。一般家庭式工厂均采用此形式,一些小型珠宝公司、
矿业公司、信息产业公司等也采用此形式。
相对大型珠宝公司、矿业公司
此类公司多采用的有直线职能制、事业部制以及网络结构制等。
(1)直线职能制在直线制基础上,在各级行政领导之下设立相应的职能
部门,这些职能部门作为同级领导的参谋部。各级行政领导统一对下级行政
指挥,职能部门为同级领导拟订工作计划、方案等, 为领导出谋划策,对下级
只起业务上的指挥作用,无权直接指挥下级。这种组织机构形式适用于中小型
企业,如图:
职能部门职能部门
车间主任
车间主任
车间主任
11
职能部门职能部门
事业部制-----在总公司统一领导下,按产品、地区或市场设立若干
分公司或事业部,集中决策,分散经营,如图:
董事会
B事业部C事业部职能部门职能部门
技术部
财
务
部
B工厂
A工厂
网络制-----各组织与中心组织以合同为基础,依靠其它组织进行生产、分销或其它业务活动。这种管理结构目前较为流行,具有较大的适应力和应变力。如某些小型珠宝公司和某知名品牌公司签定合同,交纳一定数额的管理费(例如每个月每个地点1万元),在开展业务时,就可使用该品牌,并由该品牌公司出具或不出增值税发票,税由使用方
另付。这种方式由于风险较低、操作简单,在国内非常普遍。其结构如图: