文秘类基础课试题卷

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和

A．监督管理B．参谋咨询

C．统一步调D．下达命令

2．档案的本质特征是

A．来源的广泛性B．形式的多样性

C．形成的条件性D．记录的原始性

3．档案工作基本原则中最重要的原则是

A．统一领导、分级管理原则B．维护档案完整和安全原则C．便于社会各方利用原则D．推行档案管理标准化原则

4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务

C．规模和级别D．人员和分工

5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的

A．服务性B．政治性

C．综合性D．管理性

6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是

A．综合性B．辅助性

C．咨询性D．管理性

7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括

A．软磁盘B．光盘C．磁带D．硬盘

8．下列不属于文书处理基本原则的是

A．实事求是B．责任自负

C．精简高效D．安全保密

9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全制度。

A．收、发文件登记制度B．文件传阅制度

C．文件借阅及催退制度D．文件阅退检查核对制度

10．登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。

A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式

11．是文书工作的最后一个环节。

A．承办B．注办C．归档D．立卷

12．以下文种属于上行文的是

A．命令B．报告C．通知D．通报

13．上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。

A．业务部门B．机关办公室

C．档案部门D．宣传部门

14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为

A．通讯者特征B．地区特征

C．问题特征D．作者特征

15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是

A．部门式B．分工式

C．集中式D．兼职式

16．不属于案卷封面构成项目的是

A．年度B．全宗名称

C．案卷题名D．保管期限

17．某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指

A．一级类目代号B．二级类目代号

C．所在库房号D．案卷顺序号

18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是

A．立纯卷B．立薄卷

C．一事一卷D．以件代卷

19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。

A．上部B．下部C．左侧D．右侧

20．归档前所编制的移交案卷目录要求一式

A．二份B．三份C．四份D．五份

21．档案长期保管的时间为

A．5年以下B．5～15年

C．16～50年D．50年以内

22．工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。

A．鉴定B．收集

C．利用D．保管

23．实现档案集中统一管理的根本途径是

A．档案的统计B．档案的整理

C．档案的收集D．档案的保管

24．不属于档案统计工作内容的选项是

A．建立档案统计工作制度B．档案的登记

C．档案统计的年报工作D．档案的提供利用

25．就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

A．一级类目B．二级类目

C．三级类目D．四级类目

26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是

A．移交B．捐赠

C．寄存D．征购

27．甲骨在占据档案文件载体的主要位置。

A．夏代B．商代

C．周代D．汉代

28．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年

29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是

A．底图柜B．实物柜

C．防磁柜D．档案箱

30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是

A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃

31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是

A．文件的收发、传递与管理B．信息的收集与处理

C．调查研究与情况综合D．处理来信来访

32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是

A．辅助性B．服务性C．超前性D．政治性

33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．既有发言权，又有表决权B．只有发言权，没有表决权

C．只有表决权，没有发言权D．既没有表决权，也没有发言权

34．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是

A．相互适应的原则B．知识互补的原则

C．相互监督原则D．思想体系一致的原则

35．不属于秘书工作智囊作用表现的是

A．辅助决策B．提供依据

C．综合意见D．出谋献策

36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导意图

C．领导行为D．领导决定