参加展会实施方案(DOC)

参加展会方案(DOC)

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

2016年

参展方案

一、前言：

上酒楷有限公司已确定参加2016年3月16日在举办的展览会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。

二、展会介绍：

1、展会时间：2016年3月16日至3月18日

2、展会地点：XXXXXX

3、举办单位：xxxxx

协办单位：xxxxx

4、支持媒体：

Xxxxxx

5、展会概况：

Xxxxxx

6、展馆信息（详见附表）

三、参展目的

1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度；

2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道；

3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策；

4、展示产品，开拓市场，拓展客户。

四、参展方案：

1、参展人员：xxx、xxx

2、参展工作人员服装要求：休闲装或职业装大方得体即可；

3、公司计划带XX种产品参展，以便让客户更全面了解我公司；

4、围巾展柜3个，箱包展柜4个，充分利用展会空间和面积，展示公

司产品和信息；

5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息；

6、展品准备工作完成后，人员带回;

7、展会结束后，展品运回xxx公司。

展会期间具体人员配备如下：

序号日期工作安排人员安排相关任务备注

1 名片制作设计、印刷名片

2 参展图片制作联系设计、印刷参展图片

3 宣传折页制作联系设计、印刷宣传折页

4 XXX 参加展会

5 布置展厅负责现场指导布展，如需调整当场决定；

6 开展1．产品推介：展会期间积极推介公司产品和公司品牌，

2．信息收集：展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。

7 撤展1. 安排运回展品；

2. 带回公司相关物料。

五、参展用物品：

序号品名单位数量备注

1 日记本本

2 美工刀把

3 宽胶带卷

6 名片盒

7 文件夹个

8 客户资料统计表张

9 计算器个

10 中性笔支

11 电脑台

12 宣传折页张

13 产品宣传册本

14 公司宣传册本

15 光盘盘

16 公司产品目录及价格单份

17 相机台

18 销售统计表张

19

20

六、参展预算：

序号项目内容规格型号单位数量单价金额备注

1 名片盒

2 参展图片张

3 宣传单张

4 车票张

5 展厅

6 车票张

7 餐费

8 其它费用

合计

七、其它事项：

1．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。

2．参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户问题；

3．展会期间，工作人员服装要大方得体；

4．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。以便发现问题及时解决，

重要客户尽量于当天及时约见。

5．参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。展会前后依

照物品清单整理，防止遗漏。

6．展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，

尽量做好意外防范工作。

附表：1

2016年展览会

合作意向联系表

序号姓名联系电话单位合作意向备注1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

附表：2

2016年展览会

销售统计表

序号品名零售价会销价销售数量金额备注

附表：4

2016年展览会

公司产品及报价单

序号产品名称单位单价展销会价格备注