基于WEB的招生网站信息管理系统设计与实践

基于WEB的招生网站信息管理系统设计与实践

摘要：招生网站建设是高校信息化建设的重要组成部分，一个设计合理的招生网站能够在学校的宣传上起到重要的作用。针对招生信息网站管理的信息量大的特点，利用WEB技术设计开发了招生信息动态网站管理系统，本文简要介绍了该系统的特点和主要功能。

关键词：信息管理系统；WEB；招生网站

随着高校校园网的应用越来越普及，校园信息化建设显得越来越迫切与重要，而作为校园信息化建设的重点，招生的信息化管理的建设更是重要。因此，招生网站信息管理系统的建立，通过该系统实现录取信息的发布、考生的录取查询、考生网上咨询和学院的数据处理，是非常重要的，基于以上的需求，本文采用WEB技术，设计并实现了招生网站信息管理系统。

一、系统的分析与设计

把招生信息内容通过一个信息处理平台展示，是高校对外宣传的窗口，同时也是当前发展的需要；而且在高校信息化建设过程中，招生信息部分是整个学院学生信息管理的根本。因此，出于统一信息和共享数据的需要，必须从招生工作正式开始前就要考虑数据和信息的接口，保留与学院其它应用系统，例如教务系统和财务缴费系统等的数据接口，保证整个学院数据信息的一致性和完整性。

1、系统体系结构

本系统采用ASP技术，开发环境为WindowsServer2003+IIS+Access。从结构和功能上，系统可以分为接口层、应用层、数据层3层体系。接口层位于客户端，相当于用户界面部分，即IE等网页浏览器；应用层是系统核心部分，主要的工作是处理任务，包括处理接口的HTTP请求，处理数据库服务器的连接和交互；数据库位于最底层，以 为接口，Access为框架，主要处理应用层对数据的请求。

2、系统数据库分析设计

招生信息网站主要的数据信息包括招生信息的发布，考生网上咨询、考生录取查询以及新生缴费查询等。

（1）系统主要功能模块设计

根据学院招生网站信息管理系统数据库设计和需求分析，该系统功能结构如图1。

图1系统功能结构

二、各功能模块的简要说明

1、招生信息的发布：主要是各种招生信息的发布。如国家的招生政策、学院最新的招生公告等。在后台处理中，在添加信息的时候，使用了网上文本编辑器来进行文字输入、插入图片和链接等文字编辑功能。

2、考生录取信息的查询：考生使用为其建立的权限查询本人是否被录取。供查询的考生录取信息数据库来源于上一级招生部门，通过Access的导入功能就可以将数据导入系统数据库中。

3、考生网上咨询：使用留言板的功能。考生可以就关于学院的招生政策和其他问题进行提问；并且由招生部门工作人员进行分析与解答。

4、系统的后台管理：以上各功能模块都涉及系统管理的问题，如公告信息的发布、人员登陆管理等等，为了更方便统一管理，我们提供了一个功能完善的系统后台管理模块，在这个模块中，又有很多的子模块，主要包括：信息的分类、管理、信息的添加、信息的审核和修改等录取考生的信息查询、有关信息的统计和打印、用户管理包括用户组管理和用户的添加与修改、系统维护包括数据库的备份等。

三、设计风格

由于招生网站浏览者以考生和家长为主,所以设计好语言界面,让所有浏览者有亲切温馨的感觉,才能,能够吸引考生对学校产生浓厚的兴趣,增加报考机率,从而有利于促进高校的招生工作。

四、开发语言

从兼容性、安全性等方面综合比较,选择ASP结合HTML、JavaScript并结合数据库调用来进行招生网站开发实用而方便。

五、网站首页设计

制作网站首页是一个复杂而细致的过程,一定要按照先大后小、先简单后复杂的过程来进行制作。所谓先大后小,就是说在制作网页时,先把大的结构设计好,然后再逐步完善小的结构设计。所谓先简单后复杂,就是先设计出简单的内容,然后再设计复杂的内容,以便出现问题时好修改。在制作网页时要多灵活运用模板,这样可以大大提高制作效率。

网站主页采用静、动相结合的方式,即静态的主画面和动态的图片相结合,体现学校的勃勃生气,静态主页方式介绍学校发布的一些信息包括:学校概况、招生政策、专业介绍、招生计划、招生动态等,而校园风光、视频简介等则可以通过动态的图片或影音文件进行发布。在首页的设计过程中,搭配好布局和颜色十分重要,在框架设计上,也是一样,总体来说,网站首页的做工一定要细致,给人以美观的感觉，从而吸引更多的浏览者，传递更多的信息。

六、招生网站的上传测试、宣传推广和更新维护

1、网站上传测试

网站制作完毕,最后要发布到Web服务器上,才能够让大家观看,也才能起到高校招生网站的作用,现在上传的工具有很多,有些网页制作工具本身就带有FTP功能,利用这些FTP工具,可以很方便地把网站发布到高校网络信息中心的服务器上。网站上传以后,要在浏览器中逐页逐个链接的进行测试,挑出网站中的错误及时修改,对不完善的地方加以完善,然后再上传测试。全部测试完毕之后,就可以投入使用。

2、网站的宣传推广和更新维护

高校招生网站的宣传,应该融入整个学校的招生宣传工作中,在所有招生宣传材料中都要显著标明招生网址,这样才能提高考生对网站的访问率。网站推广的方法有很多,例如到搜索引擎上注册、与别的网站交换链接、加入广告链接等。

同时,网站要注意经常维护更新内容,尤其是招生网站,随时更新发布一些即时性的招生信息,保持内容的新鲜,才能够吸引浏览者。

七、结束语

本系统2010年在我院投入使用，实现了基于WEB技术的招生网站信息管理系统。从招生计划的公布到录取结果的查询，过程面向社会，广大考生可以直接从网页查询，很好地体现了学院招生工作的“公平、公正、公开”原则，赢得了学校领导、家长和考生的广大好评。

参考文献

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