学籍管理工作流程图

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学籍系统操作演示

在问题学籍模块查看问题学籍，系统将重复的一组学籍记录放在一起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍，点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程学校用户
1. 变更——变更相关信息项，提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息，提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
项范围内，如果不是需要修改正确。
学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年
级.xls。
第三步：数据导入
成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录，并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败，主要有以下错误类型：错误类型1：数据错误
学生转入学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下，选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意见点击确定完成审核。
跨区域转学（以跨区县转学为例）
高中毕业首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核，完成毕业
第四步：招生入学
招生计划数设置由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生统一招生首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生学校直接发起录取申请
跨区域招生（以跨区县招生为例）录取学校发起申请
第三步：毕业
毕业升级操作流程
学校主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业

学生学籍管理工作流程图

学生学籍管理工作流程图
学生学籍管理职权流程岗位说明
序号
岗位
名称
岗位职能
办人员
办理地点和时间
承诺办结期限
投诉举报电话和地址
1
院党委
书记
审核、决策
周阳
计信学院书记室/上班工作日
7个工作日
83828009校监察室
2
院长
审核、决策
赵应丁
计信学院院长室/上班工作日
7个工作日
83828009校监察室
3
副院长
掌握情况，提出初步意见
郑焦、邱梅兰
计信学院学工办/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
唐建军
计信学院副院长室/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
3
院党委
副书记
负责学生的思想工作，并提出初步意见
彭泰中
计信学院副书记室/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
4
辅导员
材料初审、具体实施
张智
计信学院学工办/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
5
教学
秘书
材料初审、具体实施

学籍管理工作会议材料

说明： 1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。
6.数据质量核查-----班主任登录信息导出班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图：
学籍管理员导出并打印学生信息确认表
下发班主任平台账号
学籍管理员核实纸质确认表
及证明材料
修改学生信息（非关键信息维护、关键信息变更）
班主任召开学生家长会，下发确
认表
回收、核实纸质确认表及证
明材料
班主任下载安装、登录平台
协助家长上传确认表
通过服务平台解答家长问题Fra bibliotek班主任核实纸质确认表及证
说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。
（三）学生在校状态更新
1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。
一、人籍一致核查
（一）整体流程说明（二）学生数据导出、核对（三）学生状态更新说明（四）学籍误操作删除说明

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。

如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。

学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。

全国中小学学籍系统毕业操作-招生入学流程图

毕业操作系统操作：“学籍管理→毕业升级”
首先，在办业务查询，业务类型、业务类别、审核状态
毕业操作时间：由各学籍主管部门决定
招生入学
初中、高中一年级：9月30
之前完成招生入学工作（系统操作：学籍管理招生入学）
区县不需操作此步骤）→接收学校调取新生档案（只使用于跨省招生）→接收学校分班→结束
关于“重复招生”问题：遵循“籍随人走”原则，学生实际就读学校在学籍管理招生入学重复招生处理提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。

-温馨提示：如不慎侵犯了您的权益，可联系文库删除处理，感谢您的关注！。

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作流程图学籍系统简要操作说明⼀、学校管理学校⽤户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局⽤户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进⼊学校信息管理维护界⾯，页⾯显⽰辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、⼿⼯录⼊在学籍注册页⾯中点击<在校⽣注册>按钮，进⼊⼿⼯录⼊信息界⾯，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导⼊在学籍注册页⾯中点击<学籍导⼊>按钮，进⼊模板导⼊界⾯，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学⽣信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板⽂件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导⼊操作。

如下图：注意：模板导⼊结果会在“处理结果”⼀列显⽰，如果显⽰为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的⽂件名，列表中会显⽰在模板⽂件中的哪⼀⾏，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导⼊⼀次即可。

此时重新导⼊不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台⾃动查重结束后，⽤户需对存在重复的问题学籍进⾏处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进⼊问题学籍处理界⾯。

学校⽤户需根据实际情况，对问题学籍进⾏变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台⾃动查重结束后，对⽆问题的学籍需学校审核。

学生学籍信息管理系统流程图

int student_information::search(char *q)
{
char s[5];
s[0]=number/1000+'0';
s[1]=number/100%10+'0';
s[2]=number/10%10+'0';
s[3]=number%10+'0';
s[4]='\0';
if(strcmp(s,q)==0) return 1;
为字符串然后只需对字符串的运算就可以了，这样就会方便很多。因为本次程序
的数据量较小，所以不用担心将学号转换过来会和生日日期相同的情况。
3.3程序设计
3.3.1主函数main（）
主函数main（）程序如下：
int main()
{
system("color 1c");
ifstream fp;
fp.open("student.dat");
cin>>s;
strcpy(political,s);
cout<<endl<<"请输入学生的地址:";
cin>>s;
strcpy(address,s);
}
9
3. 3. 3修改函数
修改函数程序如下：
void student_information::revise()
{
cout<<"0.不进行修改\n1.修改性别\n2.修改生日\n3.修改政治面貌\n4.修改地址
1、题目描述
编写一个学籍信息管理程序，以一个班级为例。学籍信息的组成部分为：

学籍管理系统

学籍管理系统目录一、学籍管理系统概述 (2)1.1项目的背景与意义 (2)1.1、背景 (2)1.2业务模式 (2)二、可行性分析 (3)2.1系统功能及分析: (3)2.1.1系统功能目标: (3)2.1.2系统功能分析： (3)2.2系统的逻辑模型 (5)2.2.1业务流程分析 (5)2.2.2 数据流程分析 (5)2.2.3数据字典 (6)三、系统总体功能需求 (8)3.1.学生信息管理模块 (8)3.1.1新生信息管理 (8)3.1.2毕业学生信息管理 (8)3.1.3学生学籍更改 (9)3.2学生成绩管理模块 (9)3.3信息查询模块 (9)四、系统建模 (11)4.1系统用例模型 (11)4.1.1角色的确定 (11)4.1.2创建用例 (12)4.1.3创建用例关系图 (13)4.2系统动态模型 (13)4.2.1创建时序图 (13)4.2.2创建协作图 (18)4.3创建系统类图 (22)一、学籍管理系统概述随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是Internet/Intranet的出现及其相关技术的迅速发展，信息革命带来了全球范围市场竞争的日益加剧，对传统的办公教学和生活方式产生了巨大的冲击。

办公自动化就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使内部人员方便快捷的共享信息，高效的协同工作；改变过去复杂，低效的手工办公方式，实现迅速，全方位的信息采集，信息处理。

校园网的建设，为学籍管理系统提供了技术保障。

学籍管理系统是一个由学校学籍管理信息中心监控，各教学系（部）、教研室分级管理，由学生档案管理、成绩管理、查询管理、打印报表等几部分组成。

1.1项目的背景与意义1.1、背景学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

巨野县学籍管理流程图

巨野县学籍管理流程图
注：
1、城区学校：县二中、实验中学、巨野中学（一中初中部）、实验小学、南观杨小学、南关小学、光明路小学、前进路小学、万堂小学、朱庄小学、魏海小学、人民路小学、民族小学、北园小学、三里庙明德小学。

2、学校办理转学、休学和复学必须写清原因、单位意见，经手人签字，并加盖学籍专章。

3、转入学校在学生办理转学手续后方可允许入学；转学不得变更就读年级，毕业年级学生不准转学；本市内高中不办理转学；本镇区内初中、小学不办理转学。

4、城区转往镇区参照镇区间转学形式办理。

全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训最终版本

2.2、非关键数据维护
其他非关键数据项的变更，那么学校可以直接在“学籍维护〞中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。
2.3、误操作删除
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，那么需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。
1、转学流程图 1.1、转学流程图〔以同区县转学为例〕
开始
转入学校发起转学申请
转入学校主管领导核办
转出学校主管领导核办
学籍主管部门核办
结束
1.2、转学流程图〔以同省跨区县转学为例〕
开始
转入学校发起转学申请
转入学校主管领导核办
转出学校主管领导核办
转入学籍主管部门核办
转出学籍主管部门核办
学校主管领导核办
问题学籍
学校上报
学籍主管部门核办
结束
5、注意问题 5.1、关于年级班级
年级信息中包含教育阶段、所在年级、年级名称、入学年份、年级状态。其中所在年级：指的是常规的年级名称，比方小学一年级、初中二年级等。年级名称：以教育阶段和入学年份为根底信息，如：初中2021级。
班级信息中包含班级名称、班级类型、班号、学制、是否少数民族双语教学班、双语教学的少数民族语言、少数民族双语教学模式、班主任姓名、校区。其中：班级名称：教育阶段+入学年份+级+顺序号+班。校区：如果有分校区，可以选择校区信息。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型休学转学(转出) 开除退学失踪其他离校出国
对应入校异动类型复学转学(转入) 恢复入学资格

学籍管理流程解读(201210 )

沈阳市普通高中学籍管理流程解读
沈阳市教育局基础教育二处二〇一二年十月
主要工作环节
入学和注册学籍变动高中毕业证书发放

一入学和注册

1 新生入学后一个月内，学校打印新生录取名册附择校收据第二联，由学校校长签字盖章后报主管教育行政部门，最终上报至市教育局（新生录取名册一式三份由市、区、校分别存档） 2 按照《辽宁省中小学学籍电子化管理信息系统》的要求录入新生基本信息，生成电子档案，并向市教育局申请注册学籍。
6

普通高中毕业证书验印

注意事项： 1 因毕业证书加盖钢印工作改由学校指派教师来完成，所以出现错误由学校负责 2 毕业证书验印前后，学校都要对高中毕业证书的数量进行核实，并由学校、区、市三方签字确认
7 高中毕业证书换证

学校在领取毕业证书后要立即核对，如发现仍有错误存在，请在每年的6月30日前，将需要更改信息的相关证明、情况说明等及错误的毕业证书，上报到区教育局，区教育局汇总后统一报市教育局

5.1 填写《高中毕业证书发放申报单》签字盖章齐全 5.2 打印高中毕业生名册，每页50人。 5.3 高中毕业证书发放名册一式三份，其中一份不用装订，都交到市教育局。验印后返还两份，区县（市）教育局和学校各存一份。
6

普通高中毕业证书验印

6.1 毕业证书验印工作由市教育局基础教育二处、民办教育处负责，区、县（市）教育局和学校共同实施 6.2 每年六月全市开始验印，各校的具体时间由市教育局负责提前通知 6.3 学校验印时须指派两名教师（含一名学籍管理员）到相关处室领取经市教育局审核确认后的本校毕业证书发放名册和高中毕业证书，清点证书数量准确后由区学籍管理员带领，到市教育局办公室加盖钢印

学籍管理系统的数据字典和数据流图

学籍管理系统的数据字典和数据流图一、数据字典数据字典是学籍管理系统中定义和描述数据元素的工具，它对系统中使用的各种数据进行了分类和描述，包括数据元素的名称、定义、数据类型、长度、取值范围等信息，以便于系统开发和维护。

以下是学籍管理系统的数据字典示例：1. 学生信息表（Student）- 学号（StudentID）：学生的唯一标识符，数据类型为字符串，长度为10。

- 姓名（Name）：学生的姓名，数据类型为字符串，长度为20。

- 性别（Gender）：学生的性别，数据类型为字符串，长度为2。

- 年龄（Age）：学生的年龄，数据类型为整数，长度为2。

- 班级（Class）：学生所在的班级，数据类型为字符串，长度为10。

2. 课程信息表（Course）- 课程号（CourseID）：课程的唯一标识符，数据类型为字符串，长度为10。

- 课程名称（CourseName）：课程的名称，数据类型为字符串，长度为20。

- 学分（Credit）：课程的学分，数据类型为浮点数，长度为4。

3. 成绩信息表（Score）- 学号（StudentID）：学生的学号，数据类型为字符串，长度为10。

- 课程号（CourseID）：课程的课程号，数据类型为字符串，长度为10。

- 成绩（Grade）：学生在该课程中的成绩，数据类型为浮点数，长度为4。

二、数据流图数据流图是学籍管理系统中描述数据流动和处理过程的图形工具，它由数据流、处理过程、数据存储和外部实体四个基本元素组成，用于表示系统中的数据流动和处理逻辑。

以下是学籍管理系统的数据流图示例：1. 学生信息管理流程图- 外部实体：学生、教师、管理员- 数据流：学生信息、教师信息、管理员信息- 处理过程：学生信息录入、学生信息查询、学生信息修改、学生信息删除 - 数据存储：学生信息表、教师信息表、管理员信息表2. 课程信息管理流程图- 外部实体：教师、管理员- 数据流：课程信息、教师信息、管理员信息- 处理过程：课程信息录入、课程信息查询、课程信息修改、课程信息删除 - 数据存储：课程信息表、教师信息表、管理员信息表3. 成绩信息管理流程图- 外部实体：学生、教师、管理员- 数据流：学生信息、教师信息、管理员信息、成绩信息- 处理过程：成绩录入、成绩查询、成绩修改、成绩删除- 数据存储：学生信息表、教师信息表、管理员信息表、成绩信息表以上是学籍管理系统的数据字典和数据流图的示例，具体的实现可以根据实际需求进行调整和扩展。

学籍管理系统的数据字典和数据流图

学籍管理系统的数据字典和数据流图一、数据字典数据字典是学籍管理系统中用于描述数据元素及其属性的工具，它记录了系统中各个数据元素的定义、数据类型、长度、取值范围等信息，有助于理解和管理系统中的数据。

1. 学生信息表（Student）字段名数据类型长度描述-----------------------------------------------------------学号字符串 10 学生的唯一标识姓名字符串 20 学生的姓名性别字符串 2 学生的性别年龄整数 3 学生的年龄班级字符串 10 学生所在班级联系方式字符串 11 学生的联系方式2. 课程信息表（Course）字段名数据类型长度描述-----------------------------------------------------------课程编号字符串 10 课程的唯一标识课程名称字符串 50 课程的名称学分浮点数 4 课程的学分教师编号字符串 10 授课教师的唯一标识3. 教师信息表（Teacher）字段名数据类型长度描述-----------------------------------------------------------教师编号字符串 10 教师的唯一标识姓名字符串 20 教师的姓名性别字符串 2 教师的性别职称字符串 20 教师的职称联系方式字符串 11 教师的联系方式4. 成绩信息表（Score）字段名数据类型长度描述-----------------------------------------------------------学号字符串 10 学生的唯一标识课程编号字符串 10 课程的唯一标识成绩整数 3 学生的成绩二、数据流图数据流图是学籍管理系统中用于描述数据流动和处理过程的图形化工具，通过图形化的方式展示了系统中各个功能模块之间的数据交互和处理流程。

1. 学生信息管理模块输入：学生信息（学号、姓名、性别、年龄、班级、联系方式）处理：对输入的学生信息进行验证和存储输出：学生信息存储成功的提示2. 教师信息管理模块输入：教师信息（教师编号、姓名、性别、职称、联系方式）处理：对输入的教师信息进行验证和存储输出：教师信息存储成功的提示3. 课程信息管理模块输入：课程信息（课程编号、课程名称、学分、教师编号）处理：对输入的课程信息进行验证和存储输出：课程信息存储成功的提示4. 成绩录入模块输入：学生信息（学号）、课程信息（课程编号）、成绩处理：对输入的学生信息和课程信息进行验证，将成绩录入成绩信息表输出：成绩录入成功的提示5. 成绩查询模块输入：学生信息（学号）处理：根据学号从成绩信息表中查询该学生的成绩信息输出：学生的成绩信息6. 学生信息查询模块输入：学生信息（学号）处理：根据学号从学生信息表中查询该学生的个人信息输出：学生的个人信息7. 课程信息查询模块输入：课程信息（课程编号）处理：根据课程编号从课程信息表中查询该课程的详细信息输出：课程的详细信息以上是学籍管理系统的数据字典和数据流图，通过数据字典可以清晰地了解系统中各个数据元素的定义和属性，通过数据流图可以直观地了解系统中各个功能模块之间的数据交互和处理流程。