人事行政中心组织结构

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人力资源管理组织结构架构图

2级人力资源管理师第一章组织结构架构图（补充资料）▪∙直线制组织结构是一种最简单的集权式组织结构形式，又称军队式组织结构。

▪∙直线制组织结构的优点是：结构设置简单、权责分明，有利于集中领导；命令统一，办事效率高，管理费用低。

▪∙直线制组织结构的缺点是：没有职能机构的帮助，管理者必须掌握多方面的知识与技能；管理者容易忙于事务，难以有效管理，不利于发挥专业人员的积极性。

这种组织形式多见于组织规模不大，职工人数不多，活动内容简单的企业或团体。

适用于企业刚刚成立。

▪∙职能制组织结构，也称“U”型组织，是一种以工作方法和技能作为部门划分的依据，组织从上到下按照相同的职能将各种活动组合起来的一种组织结构形式。

▪∙职能制组织结构的优点是：由于职能机构和职能人员能够发挥专业管理的作用，从而减轻了组织领导者的负担，能适应组织经营管理复杂化的要求。

▪∙职能制组织结构的缺点是：妨碍了指挥的统一性，形成了多头领导，不利于建立和健全各级行政负责人和职能机构的责任制，有碍于工作效率的提高；另外当上级行政领导与职能机构的指令发生矛盾时，下级无所适从，容易造成纪律松弛，生产管理秩序混乱。

先天缺陷，一般不用。

3．直线职能制结构▪∙直线职能制是综合了直线制与职能制两种组织结构的特点（优点）而形成的一种组织结构形式，集权与分权相结合。

▪∙以直线为基础，各级行政管理者之下设置相应的职能部门或职能组，分别从事专业管理。

系统中的管理者分为直线指挥人员和职能人员。

直线指挥人员对下级直接发号施令，职能人员是各级管理者的参谋和助手，只能起参谋指导作用，对下级无命令权，除非上级直线人员授权。

▪∙直线职能制组织结构的优点是：保证了对业务经营活动的统一指挥，隶属关系分明；发挥了职能部门的专业化指导和参谋作用，有利于提高管理效率。

▪∙直线职能制组织结构的缺点是：职能部门之间的横向联系有时不够理想，容易产生脱节和矛盾；组织上下信息沟通路线较长，影响决策速度；权力集中于最高管理层，下级缺乏必要的自主权；不利于培养全局观念，不利于培养全面的管理人才（接班人）；企业规模小，环境稳定时效率较高，不适于大规模和环境不稳定的情况。

人事部组织结构与岗位职责

人事部制度人事部组织结构与岗位职责一、组织结构二、人员定岗人事部总人数5人：人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班三、岗位职责1、人事主管岗位职责：①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。

②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。

协助上级推行公司各类规章制度的实施。

③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。

④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。

⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培训。

⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。

⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。

⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。

⑨完成总经办交代的其它工作。

2、人事专员岗位职责：①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。

①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作；②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。

③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。

④负责重要会议记录和存档工作。

⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。

⑥负责社保办理申报、退保等工作。

⑦完成领导交代的其它工作。

3、前台文员岗位职责①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。

②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。

③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。

④负责各类文件管理及保存。

⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。

⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。

⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。

行政人事中心工作职责分工

行政人事中心工作职责分工专职文员工作职责：1、办公室清洁值日管理和办公设施的登记(除固定资产以外)、分配管理及办公室所需后勤保障2、办公用品的统一申报购买及领用记录3、公文打印、下发、收发、传真及上级来文的登记、传阅以及分类文件收集存档4、员工工装登记、订制及发放5、公司内部会议通知、会议相关准备、会议记录整理6、公司客户的食宿等相关接待7、职工上下班考勤管理(打卡),公司出差人员的车船机票的预定。

档案管理工作职责1、人事档案管理2、员工录用、离职手续的审定与申报3、员工转正考试、考核及相关材料的申报4、员工薪酬晋升考核与申报5、办公室人员考勤审核及每月薪酬核定与申报6、企业人事制度的培训、检查与执行7、公司文化活动的组织与安排8、行政人事中心重点工作的突击及配合招聘及考核工作职责1、人员招聘：人力资源规划、招聘信息、渠道、人员的录用2、员工培训：培训计划、内容、师资组织、培训考核3、基层员工绩效考核：制定员工绩效考核办法、考核方案及考核结果的审核和申报4、企业文化建设：企业文化内涵的定位、企业文化的制定。

企业文化的支点和企业精神。

企业文化的倡导、发扬与创新。

5、企业相关规章制度的制定人事经理工作职责全面主持并负责行政人事中心的工作1、公司各部门及基层机构人员的定编2、员工的调配，员工晋级、晋薪的奖惩考核的审核和申报3、中层管理人员的考核、任用与任免的审核和申报4、公司机关内部员工的薪酬与福利的审核与申报5、公司综合性文件、传真的拟稿6、公司各中心部门之间工作职能、工作关系的协调7、公司重大活动的统筹与安排及公司日常行政工作的监管8、公司战略性工作指导意见与各基层连锁机构联系与沟通9、督办检查公司领导交办行政人事中心的各项工作。

行政人事中心工作纪律1、资源共享、信息共享2、工作统一布置、检查，按各自分工职责认真履行，完成工作任务3、保持经常性的有效沟通，重大事情应及时沟通4、行政人事中心的工作信息对外严格保密5、统一口径按正常行政组织程序逐级对上请示汇报6、步调一致，协作配合，实行员工复命制。

组织人事部门职能

组织人事部门职能【篇一：组织人事部职责范围】【篇二：人事部组织结构与岗位职责】人事部制度人事部组织结构与岗位职责一、组织结构人事部总人数5人：人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班1、人事主管岗位职责：①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。

②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。

协助上级推行公司各类规章制度的实施。

③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。

④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。

二、人员定岗三、岗位职责⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培训。

⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。

⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。

⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。

⑨完成总经办交代的其它工作。

2、人事专员岗位职责：①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。

①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作；②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。

③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。

④负责重要会议记录和存档工作。

⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。

⑥负责社保办理申报、退保等工作。

⑦完成领导交代的其它工作。

3、前台文员岗位职责①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。

②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。

③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。

④负责各类文件管理及保存。

⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。

⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。

人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明：分工主管任职资格说明专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。

工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理监督对象：招聘助理合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责：1、了解人事需求（1）按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求（2）进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见（3）将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划（1）确定招聘时间和最后上岗时间（2）确定合适的招聘媒体和招聘渠道（3）拟定初试、面试方式及内容（4）拟订招聘日程安排：A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试；F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间（5）上报招聘计划3、制定招聘预算计划（1）按招聘计划制定招聘预算（2）向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作（1）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试（2）汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单（3）将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理（4）在面试名单正式确认后，发布面试通知（5）筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作（6）配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后，发布入职通知7、及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定，并提出建议9、搜集外部信息（1）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息（2）了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估工作规范：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范职位名称：培训主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司内部培训需求的基础上，依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划，并按计划组织和开发各项培训课程，以达到公司的目的和职员的期望要求。

人事和行政部规章制度ppt

人事和行政部规章制度ppt一、人事部门的职责及职责分工1. 人事部门的职责：负责制定和实施公司的人力资源管理政策、计划和制度；负责公司招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作；负责公司员工的档案管理、劳动合同管理等工作；负责协助解决员工之间的纠纷和问题；负责公司的组织结构调整和人员安置等工作。

2. 人事部门的职责分工：人事部门根据公司的规模和业务特点，可以进一步细分职责，例如：招聘岗位负责人：负责公司的招聘计划和工作；培训岗位负责人：负责公司的培训计划和工作；绩效考核岗位负责人：负责公司的绩效考核计划和工作；薪酬福利岗位负责人：负责公司的薪酬福利计划和工作；档案管理岗位负责人：负责公司员工档案管理；劳动合同管理岗位负责人：负责公司劳动合同管理；纠纷解决岗位负责人：负责解决员工之间的纠纷和问题；组织结构调整岗位负责人：负责公司的组织结构调整和人员安置。

二、行政部门的职责及职责分工1. 行政部门的职责：负责公司的日常行政管理工作；负责公司的设施设备管理和维护；负责公司的采购、物流和后勤保障工作；负责公司的安全保卫和危机处理工作；负责公司的对外联系与沟通工作；负责公司的文档管理和会议组织工作。

2. 行政部门的职责分工：行政部门根据公司的规模和业务特点，可以进一步细分职责，例如：行政管理岗位负责人：负责公司的日常行政管理工作；设施设备管理岗位负责人：负责公司的设施设备管理和维护；采购物流岗位负责人：负责公司的采购、物流和后勤保障工作；安全保卫岗位负责人：负责公司的安全保卫和危机处理工作；外联沟通岗位负责人：负责公司的对外联系与沟通工作；文档管理岗位负责人：负责公司的文档管理和会议组织工作。

三、人事和行政部门规章制度1. 人事部门规章制度：① 招聘制度：包括招聘流程、招聘条件、招聘标准等；② 培训制度：包括培训计划、培训内容、培训评估等；③ 绩效考核制度：包括考核指标、考核周期、考核标准等；④ 薪酬福利制度：包括薪酬结构、福利政策、奖惩制度等；⑤ 档案管理制度：包括档案管理流程、档案保管规定等；⑥ 劳动合同管理制度：包括合同签订、合同变更、合同解除等；⑦ 纠纷解决制度：包括纠纷处理程序、纠纷调解方式等；⑧ 组织结构调整制度：包括组织调整程序、人员安置政策等。

行政人事部组织架构及岗位职责

1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。

5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11. 完成领导布置交办的其他工作。

职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。

▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。

行政人事部组织机构和各人员岗位职责

行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责，旨在确保部门运作的高效性和协调性。

第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图，清晰展示部门的层级和各小组的归属。

第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。

第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。

管理公司文档和资料。

组织公司级会议和活动。

第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。

确保人事政策和程序符合法律法规。

第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。

监督行政部日常运作。

协调与其他部门的行政事务。

5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。

管理文档和资料归档。

组织和准备会议。

5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。

负责办公室用品采购和管理。

协调办公室维护和修理工作。

5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。

确保文档的安全和保密。

支持文档的检索和分发。

第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。

监督人事部日常运作。

确保人事政策的执行和合规。

6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。

组织面试和评估候选人。

维护招聘渠道和人才库。

6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。

组织内部和外部培训活动。

评估培训效果和反馈。

6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。

处理员工关系和劳动纠纷。

组织员工活动和福利计划。

6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。

管理员工薪酬和奖金发放。

管理社会保险和公积金。

第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程，包括文档管理、会议组织等。

第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程，包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。

第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。

第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。

第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。

人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部行政部组织架构及职能职责一、人力资源部的组织结构及职能职责（一）人力资源部组织结构（二）人力资源部职能根据企业整体发展战略，招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性，激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。

（三）人力资源部工作职责人力资源部工作职责一览表（四）人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责人力资源部经理职责2、人力资源部招聘专员职责3、人力资源部人事专员职责二、行政部的组织结构与职能职责（一）行政部组织结构（二）行政部职能1、参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2、沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

3、行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4、后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。

5、监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

（三）行政部工作职责行政部工作职责一览表（四）行政部各岗位职责1、行政部经理职责行政部经理职责实用标准2、行政部专员职责3、行政部文员职责文案大全。

人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。

2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。

3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。

行政人事管理制度手册

行政人事管理制度手册行政人事管理制度手册目录1. 行政人事部组织架构及人员编制.组织结构.人员编制2. 管辖范围3. 岗位职责3.1 行政人事经理岗位职责3.2 行政人事主管岗位职责3.3 行政人事助理岗位职责3.4 物资采购员岗位职责3.5 仓库管理员岗位职责3.6 宿舍管理员岗位职责4. 工作规程/制度4.1行政管理工作规程4.1.1公文处理工作规程4.1.2印章管理工作规程4.1.3保密管理工作规程4.1.4档案管理工作规程4.1.5固定资产管理工作规程4.1.6办公用品管理工作规程4.1.7会议制度4.1.8员工制服管理工作规程4.1.9仓库管理工作规程4.1.10宿舍管理制度4.1.11员工食堂管理制度4.2人事管理工作规程4.2.1人事招聘、调配、劳动关系解除管理工作规程4.2.2培训管理工作规程5. 有关质量记录表格5.1 附件一《发文处理单》5.2附件二《外来文件清单》5.3附件三《文件传阅单》5.4附件四《文件发放登记表》5.5附件五《用章申请表》5.6附件六《印章借用审批表》5.7附件七《档案移交书》5.8附件八《档案移交案卷目录表》5.9附件九《卷内目录》5.10附件十《档案借阅申请表》5.11附件十一《档案借还登记表》5.12附件十二《档案鉴定申请表》5.13附件十三《档案鉴定与销毁目录》5.14附件十四《资产登记表》5.15附件十五《资产调拨单》5.16附件十六《固定资产报废审批表》5.17附件十七《低值易耗品报废审批表》5.18附件十八《固定资产赔偿审批表》5.19附件十九《资产盘点表》5.20附件二十《资产移交表》5.21附件二十一《打印/复印登记表》5.22附件二十二《办公用品领用登记表》5.23附件二十三《行车记录表》5.24附件二十四《会议签到表》5.25附件二十五《入库单》5.26附件二十六《出库单》5.27附件二十七《台账》5.28附件二十八《物品领用登记表》5.29附件二十九《物品借用登记表》5.30附件三十《盘点表》5.31附件三十一《员工招聘登记表》5.32附件三十二《面谈记录表》5.33附件三十三《转正审批表》5.34附件三十四《调动通知书》5.35附件三十五《交接清单》5.36附件三十六《员工离职表》5.37附件三十七《培训（会议）记录表》5.38附件三十八《培训计划表》1. 行政人事部组织架构及人员编制组织架构（略）人员编制：各项目根据项目的规模与实际情况确定人员编制。

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理：负责制定并执行招聘计划，参与招聘面试，并制定招聘标准及程序。

还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。

2.员工培训和发展：负责制定培训计划，组织和管理员工培训和发展项目，包括内部培训、外部培训和专业认证等。

3.组织发展和变革管理：负责组织结构调整和变革管理，包括业务重组、合并和收购等。

还负责制定人力资源政策、程序和流程，确保企业符合法律法规和政策要求。

4.员工关系管理：负责建立和维护良好的员工关系，包括处理员工投诉、冲突和纠纷等，确保员工满意和福利。

还负责员工离职及退休等事宜的处理。

5.行政服务支持：负责提供行政支持和服务，包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。

还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。

1.部门经理/主管：负责人事行政部门的整体管理和规划，并协助公司高层决策和战略制定。

2.人力资源经理/主管：负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

3.培训经理/主管：负责员工培训和发展计划的制定和执行，提高员工的专业素质和能力水平。

4.组织发展经理/主管：负责组织结构调整和变革管理，确保企业适应市场的变化和需求。

5.员工关系经理/主管：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工投诉和纠纷等。

6.行政经理/主管：负责提供行政支持和服务，管理办公设施和物业，确保公司的顺利运营。

7.人事行政专员/助理：协助上述职位的工作，负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。

以上是人事行政部的一般职责和组织架构，不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。

人事行政部在企业中扮演着重要的角色，确保企业有足够的人力资源支持业务发展，并提供行政支持和服务。

人事行政组织架构与职位设计

招聘与选拔：明确职位要求，确保招聘到合
适的人业发展路
径
绩效管理：职位说明书中的职责和绩效指标，为员工绩效考核提供依
据
薪酬福利设计：根据职位评估结果，确定合理的薪酬福利
水平
定期评估与审查：对职位说明书进行定期评估，确保其与实际工作相符
案例展望：对未来人事行政组织架构与职位设计的发展趋势和方向进行展望
PART FIVE
目标导向：确保组织架构与职位设计符合企业战略目标
职责明确：确保每个职位职责清晰，避免职责重叠和遗漏
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效率优先：优化流程，提高组织运行效率
灵活性：设计组织架构与职位时应考虑未来发展需要，具有一定的灵活性
职位层级：根据职位的重要性和难度，将职位划分为不同的层级，如高层管理者、中层管理者、基层员工等。
职位晋升：员工在工作中表现优秀，可以获得职位晋升的机会，提高自己的职业发展空间。
职位评估：通过评估员工的工作表现和绩效，确定员工的职位等级和薪资待遇，激励员工更好地发挥自己的能力。
职位名称：根据组织架构和职责确定职位名称
职位关系：明确职位与其他职位的关系，包括直接上级、直接下级、相关职位等
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职位职责：明确职位的主要职责和工作内容
职位要求：明确职位所需的资格条件，包括学历、经验、技能等
职位评价的定义：对组织内各个职位的相对价值进行评估，以确定职位等级和薪酬水平的过程。
职位评价的方法：常见的职位评价方法包括职位排序法、职位分类法、因素比较法和要素计点法等。
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汇报人：

行政人事中心各岗位职责(5篇)

行政人事中心各岗位职责行政人事总监1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。

招聘培训主管1、收集公司各职能部门人员进出信息，了解公司人员岗位状况;2、根据总裁办公会议确定企业所需招聘的人才要求;3、根据招聘岗位情况进行任资格描述，制定岗位说明;4、根据招聘人员数量和招聘难易程度制定招聘计划;5、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘代理机构;6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;7、进行聘前测试和简历甄别工作;8、对适合条件者进行综合测评，与人力资源总监、用人部门、总裁共同商讨并确定录用人选;9、对招聘结果进行考核，及时发现问题、解决问题;10、合理调整内部人员，形成科学的、有层次的人员结构;11、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;12、编制招聘费用预算计划，并督促其有效执行;13、在人力资源总监的直接领导下同，按照公司经营方针，严格计划、组织、检查、督促各项培训工作;14、了解公司内部培训需求;15、拟订培训计划并严格按照培训计划的实施方案实施培训;16、组织人员为公司新招聘来的员工进行业务技术考核与培训;17、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜;18、跟进培训后效果反馈;19、组织培训教材，开发利用培训辅助设施;20、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;21、安排培训教学设备的保养、维修及购置;22、制定培训教学计划、实施计划及费用控制计划;23、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致。

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1中小型企业行政人事部组织结构图行政人事主管/办公室主任文员/助理行政专员档案管理员人事副经理图1-2大中型企业行政人事部组织结构图行政人事部经理法务主管行政副经理工文秘综合治理绩效考核薪酬管理按（图1,）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责:V行政人事经理职责〉一、行政方面职责1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2. 协助参与井起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；3. 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论' 修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理5•收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理；7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表影活动；9•加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；10. 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律' 政策信息，争取政策支持等工作。

二、人事方面职责1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4•做好各岗位的职位说明书，井根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；10. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11. 负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；14. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查'总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。

第一章-人力资源部组织设置

前言工厂管理，就是一个制造场所，导人各种有效的生产资源，通过计划、组织、用人、指导、控制等活动,使工厂所有部门,如期达成预定的管理目标.管理目标的顺利实施和完成,需要各部门的通力合作和各部门各项工作的有效运作才能实现,如何明确本部门的各项职责并能使之有效地发挥作用,这就是目前摆在各部门经理和负责人面前的主要工作.由于我国制造业的特色仍以劳动密集型为主，管理人员的整体素质仍然不能达到发达国家管理人员的水平,同时高强度的工作、低廉的工资无暇使他们去脱产学习和进修，那么就必须提供一些完善、成熟的管理范本供他们参考以解决他们所需的知识。

＂制造业部门作业指导手册”系列丛书就是基于以上原则，通过部门分类，采用层级设置，由部门所在位置展开,明确部门和岗位职责，规划部门作业流程,建立部门管理制度,辅以部门支持性文件（表单)，是一套部门管理人员、操作文员的实用工具书。

本书特色：◇清晰的管理体系ｚ丛书参照全球通用的1SO 9０01: 2０0８质量管理体系框架进行层级设置,分五个层级讲述，一级文件部门设置,二级文件岗位职责,三级文件作业流程，四级文件作业文本,五级文件作业表单。

◇实用的管理工具z每本图书针对本部门所需要的、常用的管理工具进行了分类设置,便于使用者查询,同时抛弃了传统的文件格式，采用企业运行过程中使用的标准管理格式进行编制,使用者局部修改即可使用。

◇系统的部门手册z丛书基本涵盖了工厂的各个职能部门，针对行政、人事、培训、研发、生产、品质、采购、仓储、物控、市场、销售及售后服务等各部门工作都给出了详细的规范化的工具，并使用职责、制度与表格相结合,流程与方案相呼应的方式，是部门进行规范化管理的工作手册.◇可视的系统光盘:本套丛书配有系统光盘，把部门已经固化了的也是最常用的部门岗位职责、管理流程、管理制度、管理表格精选出来，供使用者阅读、检索、打印。

本套丛书共十二本,主要以部门架构为脉络组成，涵盖企业的多个部门：销售部、市场部、研发部、生产部、品质部、采购部、物控部、仓储部、售后服务部、人力资源部、行政部、培训部。

人事通知调整组织结构范文

行政人事组织结构图的设置我们公司将行政与人事合二为一,那该怎么·人力资源部职权范本名称人力资源部职权范本编码版本页次 1/3 修改状态人力资源部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监报告工作。

1.部门职责（1）人力资源规划管理。

1）制定人力资源规划，并经批准后实施；2）组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制；3）增编、缩编等申请的受理、调查、执行；4）人力资源支出预算编制，成本控制；5）其他相关职责。

（2）人力资源规章制度管理。

1）人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止；2）执行经批准的人力资源管理制度； 3）人力资源管理制度的发放、管理； 4）人力资源管理制度的解释和运用； 5）各单位职责、权限划分原则和方法的拟定；6）各单位职责、权限划分的草拟，并经批准后执行； 7）各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定，并经批准后实施； 8）其他相关职责。

（3）人事管理。

1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定； 2）人事管理办法的分析研究； 3）人事管理办法的修正、实施、废止； 4）人事管理办法的解释； 5）人事问题的解决处理； 6）人事关系的协调； 7）其他相关职责。

（5）任免迁调管理1）新进人员的录用；2）新进人员聘用手续的办理，合同签订；3）在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施；4）在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记；5）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；6）人员停职、复职及停薪留职的办理；7）人员解聘解雇等事项办理；8）其他相关职责。

（6）薪酬管理1）拟定薪酬制度，并经批准后执行；2）薪酬管理制度和方法的研究、改进；3）薪酬调整事项的办理；4）其他相关职责。

（9）考评奖惩管理1）考评制度的拟定，并经批准后实施；2）考评工作的开展；3）考评结果的审核、签办；4）奖惩制度的研究、修订、改进；5）奖惩分析、报告；6）其他相关工作。

（10）教育培训管理 1）培训制度的拟定，并经批准后实施；2）培训计划的编制与实施；3）职前培训、进修等开展；4）培训考试的开展；5）培训效果评估；6）其他相关职责。