开具银行承兑汇票所需材料
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开具银行承兑汇票所需材料
依法从事经营活动的企业法人以及其他组织,在承兑信用社开立存款帐户,可以申请办理银行承兑汇票业务,办理时应严格执行国家有关法律法规,以真实、合法的商品和劳务交易为基础,并在交易合同中注明以承兑汇票作为结算工具和方式。禁止办理无商品交易和劳务交易的银行承兑汇票。
申请条件
1、在当地工商行政管理部门登记注册,依法从事经营活动并持有经年审有效地营业执照,实行独立经济核算的企业法人或其他组织。
2、在信用社开立结算账户(原则上要求开立基本结算账户),并有两年以上的结算业务往来。
3、承兑申请人与汇票收款人之间具有真实、合法的商品交易关系。
4、与信用社有真实的委托付款关系。
5、资信良好,具有支付票款的可靠资金来源和能力。
6、必须在我社存有不低于汇票票面金额50%的保证金,并实行专户管理。同时,就敞口风险金额(即汇票金额剔除保证金后的余额)提供信用社同意接受的担保。
各家银行开具银行承兑汇票所需资料、工作程序都不一样,但大同小异。首先介绍各家银行开票都需要的资料和资料准备的重点,再按银行行号分别介绍各家的差异。
一准备资料
1、与各供货方签订的购货合同复印件;
2、各供货方开具的增值税专用发票;
3、与银行签订的银行承兑汇票合同三份;
4、足额保证金转账支票。
二资料准备中的注意事项
1、购货合同:
a:开票期在合同有效期之内;
b:合同签订日期在开票日之前,在对方开具的增值税专用发票开具日期之前;
c:合同所列货物名称要与供货单位所开具增值税专用发票所开具名称、单价等要素一致;
d:合同金额要大于等于开票金额;
e:合同上需有“可用银行承兑汇票支付”等表示对方愿意接受银行承兑汇票支付货款的字样;
f:合同上的付款期限需大于等于银行承兑汇票开具期限。如要开具三个月银行承兑汇票,合同上的付款期需有“货到三个月(及以上)付款”等字样;
g:如该合同用于该客户多次开票,要保证一张合同在一家银行开给特定客户汇票的总金额小于合同总金额;
h:所提供复印件需加盖我方公章。
2、对方提供的销售增值税发票
a:各银行均需提供增值税专用发票发票联复印件,个别银行需要原件;
b:发票复印件均需加盖我方公章;
c:发票开具日期在购销合同签订日之后;
d:发票总金额需大于等于开票金额;
e:发票上所列要素需与合同签订内容一致,如不一致需另做说明并加盖我方公章;
f:所提供发票均要求在开票日前后的一定期间之内,视银行不同而定。
3、与银行签订的承兑合同
由于与银行签订的承兑合同均为各家银行自行印制,因而每家银行的合同内容都不相同,将在以后的篇幅中分银行叙述。
4、足额保证金转账支票
企业开具银行承兑汇票的担保中常常是50%~55%由房产担保,剩余的部分在开票前转入相应额度保证金,保证金支票和进帐单的写法各银行也不尽相同,将在以后篇幅中分银行叙述
2、申请所需资料
(1)填写《银行承兑业务申请书》;
(2)经会计(审计)事务所年审过的近三年度和当期资产负债表、损益表、现金流量表。成立不足三年的企业,提供其成立期限相当的财务会计报表;
(3)承兑申请所依据的商品交易合同、增值税发票、货运凭证等原件及复印件;
(4)《企业法人营业执照》副本或复印件及年检证明;
(5)《国、地税务登记证》复印件及年检证明;
(6)公司章程、经董事会或股东会审议并出具申请开立承兑汇票的正式文件;
(7)法人代表、负责人或代理人的身份证明复印件;
(7)核对后的法人代表、负责人或代理人的签字样本;
(8)经年检的贷款卡及查询码;
(9)在人民银行IE查询系统查询借款人负债、对外担保等情况资料;
(10)拟设置抵(质)押物权属证明复印件;
(11)开户许可证复印件;
(12)企业股东会(董事会)同意办理汇票抵押的决议;
(13)承兑人要求提供的其他文件资料。
3、调查阶段
了解客户信息,掌握其经营变化情况,重点调查出票人经营行业风险、产品的市场风险、管理状况、财务状况、资金回笼情况,是否有足够的资金支付到期汇票金额以及对担保人担保能力的变化和抵(质)押物状况的价值变化的分析。
(1)调查承兑申请事项是否建立在真实合法的商品、劳务交易基础上。
①出票人和担保人的身份与资格是否真实有效;
②出票人和担保人提供资料是否真实合法;
③出票人申请承兑是否正属于货款支付或劳务支付,是否符合规定用途,是否存在以银行承兑汇票套取资金;
④购销合同标的物是否属于国家、政策禁止生产经营的范围,或是国家禁止流通物或未经许可的限制流通物,或是国家法律、政策所不允许的行为;
⑤购销合同内容是否超过出票人营业执照的经营范围和经营方式;
⑥通过对出票人的实地调查,对其生产经营、材料储备的查验,是否属于出票人生产经营需要;
(2)审查出票人对到期承兑汇票的偿债能力
①调查出票人到期支付汇票资金来源是否可靠,充分考虑商品是否适销对路及货款回笼周期是否与银行承兑汇票期限对称;
②对工业企业要调查其近期生产经营是否正常,销售货款是否顺畅;
③对物资贸易和批发企业要调查所购货物是否落实销售下游,先货后款方式清算的货物在运输中是否出现毁损;
④对施工企业要调查所承包工程的投资是否落实,工程材料是否按时到位等。
4、审查阶段
对申请材料的真实性、完备性和有效性进行审查、核实。经资格审查合格的,向出票人开具《申请材料收妥单》,对不符合信贷规定的,应对客户进行解释婉言拒绝其申请。审查内容如下:
(1)承兑申请人的条件
(2)申请资料的完整性、合规性和合法性
(3)商品交易合同的真实性、合法性;
(4)评价承兑申请人支付能力和担保人的担保能力及担保的有效性;
5、承兑
(1)承兑人根据出票人的信用等级通知出票人按比例入保证金,但不得少于承兑汇票票面金额的50%;