信息化项目工程归档资料装订规范 (1)
工程资料归档要求及装订样式
⼯程资料归档要求及装订样式第四章⼯程资料归档要求及装订样式⽔利⼯程档案⼯作是⽔利⼯程建设与管理⼯作的重要组成部分，⽔利⼯程档案⼯作也贯穿于⽔利⼯程建设程序的各个阶段。
即从⽔利⼯程建设前期就应进⾏⽂件材料的收集和整理⼯作；在签订有关合同、协议时，应对⽔利⼯程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查⽔利⼯程进度与施⼯质量时，要同时检查⽔利⼯程档案的收集、整理情况；在进⾏项⽬成果评审、鉴定和⽔利⼯程重要阶段验收与竣⼯验收时，要同时审查、验收⼯程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以⼯程档案在建设过程中、建后管理⽅⾯具有较⾼的利⽤价值。
根据《⽔利⼯程建设项⽬档案管理规定》（⽔办[2005]480号）⽂件要求，结合⼩型农⽥⽔利⼯程的特点，编写了⼯程资料整编内容及归档要求、单位⼯程资料总⽬录样式、档案封⽪样式、档案盒正⾯样式、档案盒侧⾯样式和竣⼯图章及竣⼯图确认章样式。
⼯程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决⼯程内业资料归档内容不全、格式不统⼀和随意性⼤等问题，为各单位提供⼀套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第⼀节⼯程资料整编内容及归档要求⼀、⼯程资料整编内容（共3卷）（⼀）⼯程建设管理卷1.1⼯程设计⽂件（包括项⽬建议、初步设计、实施⽅案及批复⽂件）。
1.2⼯程计划批准⽂件。
1.3⼯程招投标⽂件（招投标⽂件可单附）。
1.4⼯程合同⽂件（招标代理、监理、设计、施⼯）1.5⼯程质量监督书、⼯程项⽬划分及审批1.6开⼯报告审批表1.7开⼯报告单1.8分部⼯程验收鉴定书1.9单位⼯程验收鉴定书1.10⼯程竣⼯验收鉴定书1.11⼯程质量评定报告1.12⼯程建设⼯作报告1.13其它相关资料（⼆）施⼯⽂件材料卷2.1施⼯图纸、设计变更、施⼯技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施⼯组织设计，施⼯计划、⽅案、⼯艺、措施2.3隐蔽⼯程验收记录2.4⼯程质量评定2.5设备产品出⼚资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运⾏等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8⼯程施⼯⽇志2.9⼯程照⽚2.10⼯程竣⼯图2.11其它相关资料（三）监理⽂件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理⼤事记、会议纪要3.4监理⽇志3.5变更价格审查、延长⼯期、⽀付审批、索赔处理⽂件3.6监理⼯程师通知单、批复⽂件…………3.7其他有关的重要来往⽂件3.8其它相关资料⼆、⼯程资料归档要求（⼀）卷内资料印制要求：1、资料内容也可⽤微机打印，但签字栏、⽇期及审查意见⼀律⼿填。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
工程资料归档要求及装订样式
⼯程资料归档要求及装订样式第四章⼯程资料归档要求及装订样式⽔利⼯程档案⼯作是⽔利⼯程建设与管理⼯作的重要组成部分，⽔利⼯程档案⼯作也贯穿于⽔利⼯程建设程序的各个阶段。
即从⽔利⼯程建设前期就应进⾏⽂件材料的收集和整理⼯作；在签订有关合同、协议时，应对⽔利⼯程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查⽔利⼯程进度与施⼯质量时，要同时检查⽔利⼯程档案的收集、整理情况；在进⾏项⽬成果评审、鉴定和⽔利⼯程重要阶段验收与竣⼯验收时，要同时审查、验收⼯程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以⼯程档案在建设过程中、建后管理⽅⾯具有较⾼的利⽤价值。
根据《⽔利⼯程建设项⽬档案管理规定》（⽔办[2005]480号）⽂件要求，结合⼩型农⽥⽔利⼯程的特点，编写了⼯程资料整编内容及归档要求、单位⼯程资料总⽬录样式、档案封⽪样式、档案盒正⾯样式、档案盒侧⾯样式和竣⼯图章及竣⼯图确认章样式。
⼯程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决⼯程内业资料归档内容不全、格式不统⼀和随意性⼤等问题，为各单位提供⼀套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第⼀节⼯程资料整编内容及归档要求⼀、⼯程资料整编内容（共3卷）（⼀）⼯程建设管理卷1.1⼯程设计⽂件（包括项⽬建议、初步设计、实施⽅案及批复⽂件）。
1.2⼯程计划批准⽂件。
1.3⼯程招投标⽂件（招投标⽂件可单附）。
1.4⼯程合同⽂件（招标代理、监理、设计、施⼯）1.5⼯程质量监督书、⼯程项⽬划分及审批1.6开⼯报告审批表1.7开⼯报告单1.8分部⼯程验收鉴定书1.9单位⼯程验收鉴定书1.10⼯程竣⼯验收鉴定书1.11⼯程质量评定报告1.12⼯程建设⼯作报告1.13其它相关资料（⼆）施⼯⽂件材料卷2.1施⼯图纸、设计变更、施⼯技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施⼯组织设计，施⼯计划、⽅案、⼯艺、措施2.3隐蔽⼯程验收记录2.4⼯程质量评定2.5设备产品出⼚资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运⾏等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8⼯程施⼯⽇志2.9⼯程照⽚2.10⼯程竣⼯图2.11其它相关资料（三）监理⽂件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理⼤事记、会议纪要3.4监理⽇志3.5变更价格审查、延长⼯期、⽀付审批、索赔处理⽂件3.6监理⼯程师通知单、批复⽂件…………3.7其他有关的重要来往⽂件3.8其它相关资料⼆、⼯程资料归档要求（⼀）卷内资料印制要求：1、资料内容也可⽤微机打印，但签字栏、⽇期及审查意见⼀律⼿填。
项目工程造价咨询信息化管理方案计划及档案管理方案规则
质量，根据本省实际情况，特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
材料的系统联系；2 ．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3 ．按委托项目分别立卷；4 ．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5 ．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 ．咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件)；( 2 )签发人签发的报告书底稿；( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2 ．咨询依据文件：( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 )；( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审)；( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；( 6 )送审工程概、预、决算书；( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核)；( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审)；( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审)；( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；( 11 )会议记要、文函；( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核)；( 13 )其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。
工程竣工资料装订标准
工程竣工资料装订标准一、前言。
工程竣工资料是工程建设的重要组成部分，是工程建设单位向建设行政主管部门和业主单位提供的有关工程建设各项工作的技术、经济、管理等方面的全部资料和文件的总称。
对工程竣工资料进行规范的装订，不仅有利于资料的整理和保管，还可以提高工程竣工资料的质量和规范性，便于查阅和利用。
因此，制定工程竣工资料装订标准，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。
二、装订资料的基本原则。
1. 统一格式，工程竣工资料的装订应统一格式，包括文件尺寸、字体、行间距、页边距等，以确保整体的统一性和规范性。
2. 完整性，装订资料应当完整无缺，确保所有相关文件和资料都能够被包括在内，不得遗漏。
3. 顺序性，资料的装订应按照一定的顺序进行，便于查阅和管理。
4. 标识明确，每份资料都应当有清晰的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于快速查找和识别。
5. 文件保护，对于重要文件和资料，应采取适当的措施进行保护，以防止损坏和丢失。
三、装订资料的具体要求。
1. 文件尺寸，一般情况下，工程竣工资料的文件尺寸应为A4，便于存储和查阅。
2. 字体要求，资料的正文应采用宋体或仿宋字体，标题应采用黑体或加粗，字号一般为小四或五号。
3. 行间距，行间距一般为1.5倍行距，以便于阅读和标注。
4. 页边距，上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米。
5. 装订方式，资料应采用订书钉或打孔装订，以便于翻阅和复印。
6. 文件编号，每份资料都应当有清晰的编号，便于查找和管理。
7. 文件标识，对于重要文件和资料，应当有清晰的标识，包括密级、保密期限等。
8. 文件保护，对于纸质文件，应采取防潮、防尘、防虫等措施进行保护。
四、结语。
工程竣工资料的装订是工程建设的重要环节，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。
因此，各相关单位应当严格按照工程竣工资料装订标准进行装订，确保资料的完整性、规范性和可靠性，以便于后续的查阅和管理工作。
建设工程资料归档规范【范本模板】
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责：（一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档;(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收；(六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交.五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档.二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录２,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3,建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录４．1—４。
项目资料归档要求
归档须知1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起)，放入档案盒内；2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5。
5cm;3、档案盒采用厚度5。
5cm的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；5、竣工验收报告原件须单独提供,档案盒内应装订竣工验收报告复印件；6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）；7、归还在公司领取的项目监理机构用章；8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算;10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知；11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。
2014年5月21日盒脊标签样式— 1注：以上为某项目的标签样式。
下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。
安全监理日志不归档,材料报审表只需第一页。
竣工资料 A竣工资料B竣工资料 A 、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书； 工程质量事故报告；监理规划； 监理实施细则工程监理机构组成； 总监任命书； 总监变更申请书； 施工现场质量管理审查记录表； 监理备忘录； 监理例会会议纪要；专题报告； 监理工作月报8-18-28-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6注：以上为某项目的标签样式.下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。
建设项目文件归档要求与档 案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求内容
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为：50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
工程资料归档要求及装订样式
第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
归档文件装订规则
归档文件装订规则2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施发布国家档案局前言本标准的附录A是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：本标准主要起草人：归档文件装订规范1 范围本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398-2008棉本色纱线GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT）GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv)GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv）GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD）GB/T 9704-2012 党政机关公文格式GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD）QB/T 1151-2011 订书钉QB/T 1962-2011浆糊DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。
档案材料的基本装订要求
档案材料的基本装订要求档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。
3. 装订要求：公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
5. 眉首。
（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6. 主体。
（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）公文正文。
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
7. 附件。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
工程文件归档整理规范
附件32建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20011总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档管理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
工程资料归档要求及装订样式
第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
工程资料整理规范标准
建设工程文件归档整理规1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。
1.0.2 本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
工程资料装订统一要求
工程资料装订统一要求(共2页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。
档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。
2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。
购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。
规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。
2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。
每一册均要有封皮。
封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。
封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。
再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。
卷内备考表后面是牛皮纸封底。
然后用线三孔装订。
3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。
装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。
竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。
4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。
盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。
蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。
每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
2。
工程资料归档要求及装订样式
第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。