关于公司私车公用管理办法

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私车公用的管理制度

私车公用的管理制度

私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为,保障公司用车的正常需要,提高车辆利用率,制定本管理制度。

第二条私车公用是指公司员工在特定情况下,可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。

第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则,合理安排车辆使用,确保用车安全。

第四条公司应当建立健全私车公用管理制度,明确相关政策,制定详细的管理规定。

第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度,并承担相应的责任。

第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。

第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证,车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。

第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求,不得违反道路交通法律法规。

第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排,不得擅自进行。

第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工,有明确的公务需求,经过严格的审批程序。

第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术,确保行车安全,不得酒后驾驶、超速行驶。

第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险,不得使用未经年检的车辆。

第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督,接受相关的培训和考核。

第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程,包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。

第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线,尽量减少用车的成本和时间。

第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶,不得擅自改变用车计划。

第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规,保证行车安全,不得进行损坏车辆的行为。

第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门,负责私车公用的日常管理工作。

第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。

第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护,确保车辆的安全和合格。

第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。

私车公用管理制度(精选10篇)

私车公用管理制度(精选10篇)

私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。

二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。

三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。

2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。

3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。

四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。

2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。

3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。

4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。

5.员工本人必须保险和年检齐全。

四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。

2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。

3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。

四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。

2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。

3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。

4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。

四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。

第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。

第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。

第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。

第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。

第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。

第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。

第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。

审批结果将以书面方式通知申请人。

第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。

第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。

第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。

第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。

第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。

第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。

第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。

第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。

第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。

第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。

第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。

第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。

第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。

第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。

第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。

第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。

第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。

第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。

第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。

第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。

第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。

第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。

第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。

第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。

第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。

第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。

第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。

第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。

第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。

第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。

第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。

第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。

公司私车公用福利管理制度(五篇)

公司私车公用福利管理制度(五篇)

公司私车公用福利管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足,及时满足公司公务用车,保证工作效率,规范私____用管理,特制定本制度。

2.适用范围私____用是指,当公司公务时间紧迫而急需用车,而公司自有公务车调度不开,公司为及时满足公司公务用车,保证工作效率,决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车,公司员工在此情况下,自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。

符合一定条件的公司员工是指,能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在____万元以上,车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内的公司员工。

私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全,已交纳车辆保险等相关规费,安全性能良好,能安全和正常行驶的车辆。

3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时,须向公司行政办出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件,并向公司行政办提交相应一份复印件;须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。

公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。

私____用时均按次计算。

如遇特殊情况,则应在事后及时补办私____用手续。

其他人不得办理本次私____用费用报销。

本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内,办理好本次私____用费用报销。

本次私____用申请人须按次报销私____用费用。

行政办专人单独办理额外修理费用报销,不得同时将其他费用混在一起报销。

其他人不得办理此块费用报销。

行政办在满足此块费用报销条件后____日内,办理好此块费用报销。

行政办须按次报销此块费用。

行政办专人办理额外修理费用报销,须填写费用报销单据,附上符合报销要求的____原件,近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件,经申请部门主管及行政办主管认可,报公司主管领导批准,交给财务部门专人审核无误后,让财务部出纳向其付款。

私车公用管理办法【9篇】

私车公用管理办法【9篇】

私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。

它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。

以下是小编整理的私车公用管理办法【9篇】,欢迎阅读与收藏。

私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

公司公车私车公用管理制度

公司公车私车公用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。

第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。

2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。

3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。

第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。

第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。

2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。

3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。

第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。

2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。

3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。

第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。

第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。

2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。

3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。

第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。

第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。

第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。

第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

私车公用车辆管理规章制度

私车公用车辆管理规章制度

私车公用车辆管理规章制度第一条总则为加强私车公用管理,规范私车公用行为,保障公司利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条私车公用定义私车公用是指员工在上班时间内,经公司相关部门审核同意,使用私人车辆办理公司事务的行为。

第四条私车公用原则(一)自愿原则:员工自愿提供私人车辆,公司不强制要求员工使用私人车辆办理公司事务。

(二)合理原则:私车公用应符合公司业务需要,不得损害公司利益。

(三)安全原则:员工驾驶私车办理公司事务时,应确保车辆安全,遵守交通法规。

第五条私车公用条件(一)员工应具备驾驶资格,且驾驶年限超过1年。

(二)员工提供的私人车辆必须合法上路,车辆保险齐全,包括但不限于交强险、商业险等。

(三)员工提供私车公用时,不得再申请使用公司业务用车。

第六条私车公用审批程序(一)员工如需办理私车公用,应提前向所在部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。

(二)部门负责人审核同意后,报公司总经理审批。

(三)总经理审批通过后,员工与公司签订私车公用协议,明确双方的权利和义务。

第七条私车公用费用报销(一)私车公用期间产生的油费、过路过桥费等合理费用,员工可凭相关发票向公司报销。

(二)公司按照每公里一定金额的标准给予员工报销,具体报销标准由公司根据实际情况制定。

(三)员工报销费用时,应遵守公司财务管理制度,提供真实、完整的报销材料。

第八条私车公用期间风险责任(一)员工驾驶私车办理公司事务期间,如发生交通事故、违规行为等,由员工承担全部责任。

(二)员工应确保私车保险齐全,如车辆保险到期,应及时续保,确保车辆保险有效。

(三)员工提供私车公用期间,如车辆出现故障、损坏等,由员工负责维修、更换零部件等。

第九条监督与考核(一)公司相关部门对私车公用情况进行定期检查,确保私车公用行为符合本制度规定。

(二)如发现员工私车公用行为不符合本制度规定,公司有权制止,并按照公司相关规定对员工进行处理。

私车公用管理制度范文(3篇)

私车公用管理制度范文(3篇)

私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。

为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。

3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。

3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。

3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。

如发现问题应及时报修或更换。

3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。

4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。

4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。

4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。

4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。

5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。

严重故障应立即停车并报修。

5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。

5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。

6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。

6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。

6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。

7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。

7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。

公司私车公用管理制度5篇

公司私车公用管理制度5篇

公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度5篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的公司私车公用管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司私车公用管理制度1随着公司的发展壮大,快节奏的办事效率提高,交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征,员工自有汽车不断增加,进一步加快了社会发展步伐,为了体现公司人性管理,对员工私车公用制定以下管理办法:一、私车公用范围及管理:1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工,因工作需要,由本人提出申请,报企管中心审定,经公司批准后,按私车公用给予一定经济补助。

2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用。

3、批准的私车公用,在工作时间或工作需要时,必须保证用车。

如个人有事暂时不能用车,必须向公司企管中心申报。

4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规,对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。

二、车辆相关费用补助:1、对于私车公用的.汽车,公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。

在每年审验车辆后,凭交费发票,经公司车管部门审核,常务副总审批后,财务中心给予报销。

对于不满一年的私车公用的三项费用,按使用月数给予补助。

2、汽车所需燃料,视具体情况核定月补助400~800元燃料费。

财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码,按月办理供油卡发给本人。

三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。

本办法从20xx年开始执行。

公司私车公用管理制度2根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。

2、根据公司需要,有私车公用的.,应与公司签订《私车公用租赁协议》。

2024年私车公用管理制度范本(三篇)

2024年私车公用管理制度范本(三篇)

2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。

第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。

第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。

第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。

第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。

审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。

第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。

第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。

第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。

第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。

第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。

第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。

第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。

第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。

第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。

第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。

公司将不承担任何责任。

第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定第一篇:公司员工私车公用管理规定公司员工私车公用管理规定为合理配置、有效利用交通资源,提高工作效率,员工外出办事时,在公务车无法调派或储运部便车无法搭乘的情况下,公司鼓励个人自驾车辆外出,给予用车费用补贴。

特制定本规定。

一、私车公用概念因公司工作需要,征用员工私人产权车辆外出市内办理公务的行为。

财务去银行办理现金业务除外,尽量使用公司公务车辆。

二、私车公用的申请及审批1、私车公用,员工应先携带所有证件原件至行政办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息。

(见附件1)2、私车公用出车前,应在行政办公室登记填写《私车公用登记表》(见附件2),先由部门负责人签字,交行政办公室审核。

三、私车公用的费用结算1、私车公用,用车公里费用计算:车公里费= 行驶里程×1.5元/km2、“实际运行公里数”的计算(1)行政办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。

行政办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的,可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询,超出太多的部分,需驾驶员解释原因,部门领导确定无误后方可签字同意。

(2)若时间紧急,出车前、后未能及时核抄里程表的,用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块第二篇:公司员工私车公用管理规定公司员工私车公用管理规定一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工三、责任3.1、管理部负责本制度的制定和修改。

3.2、总经理负责本制度的审批。

3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。

四、私车公用的申请及审批4.1、因公务外出应首先向管理部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。

4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。

公司私车公用福利管理制度范本(3篇)

公司私车公用福利管理制度范本(3篇)

公司私车公用福利管理制度范本第一章总则第一条为了合理利用公司私车资源,提高员工工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工乘坐公司私车的管理。

第三条公司私车应主要用于公司业务需求,兼顾员工的工作和生活需要。

第二章私车使用规定第四条公司私车主要由公司员工使用,必须遵守交通法规和道路交通安全规则。

第五条私车的使用范围包括但不限于:接送客户、参加业务活动、出差等。

第六条公司员工可向公司申请使用私车,需提前填写申请表,并按照公司规定的流程进行审批。

第七条私车使用期限及时间由公司与员工协商确定。

第八条使用私车期间需按照公司规定的路线行驶,并凭借相关证件(如驾驶证、行驶证)。

第九条私车使用期间产生的加油费、停车费等费用,由员工自行承担。

第三章车辆保养管理第十条公司应对私车进行定期维护保养,确保车辆的正常运行。

第十一条私车保养管理由公司负责,员工应积极配合公司进行车辆保养。

第十二条私车出现故障时,员工应及时向公司报告,并由公司安排维修。

第十三条员工应按照公司要求,定期对私车进行清洗和检查,保持车辆的整洁和良好状态。

第四章事故处理第十四条私车发生交通事故时,员工应立即报警,并妥善处理事故,同时向公司进行报告。

第十五条若事故造成私车损坏,员工必须按照公司规定的流程进行报险和修理。

第十六条若事故责任在员工一方,员工应负责赔偿。

第五章违规处理第十七条员工未按照本制度的规定使用私车,公司有权进行相应的违规处理,包括但不限于扣除相关福利、停用私车等。

第十八条若员工私自将私车借给非公司员工使用,公司有权进行相应的违规处理。

第十九条对于严重违反本制度的行为,公司有权采取纪律处分或解除劳动合同等措施。

第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有。

第二十一条本制度自颁布之日起生效。

公司私车公用福利管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范公司私车公用福利的管理,统一公司员工私车在工作期间的使用政策,保护公司车辆的安全和财产,提高员工的工作效率和生活质量,根据《中华人民共和国公司法》、《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。

私车公用管理制度范文(三篇)

私车公用管理制度范文(三篇)

私车公用管理制度范文第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。

第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。

第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。

第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。

第二章使用申请和审批第六条单位职工所有的私人车辆,在使用前应向单位申请使用。

第七条使用申请应包括以下内容:(一)使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色;(二)使用车辆的授权书;(三)使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式;(四)使用车辆的公用事由和期限。

第八条单位收到使用申请后,应按照以下程序进行审批:(一)经单位核实无误后,由相关部门负责人签字并盖章;(二)单位通知职工申请结果,告知具体使用时间和地点。

第九条单位收到使用申请后,视情况可以根据工作需要和车辆使用情况,对申请进行合理的调整和分配。

第十条单位可以根据需要,在车辆使用前进行查验和检查,确保车辆符合相关安全标准和要求。

第三章使用管理第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度,明确各方责任和权益。

第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录,严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。

第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆,不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。

第十四条驾驶人员在使用车辆期间,应当妥善保管车辆,并遵守交通规则,确保车辆和人员的安全。

第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理,保障车辆和人员的安全。

第四章事故处理第十六条在公用过程中发生事故的,应立即报告单位,并按照相关规定进行处理。

第十七条发生事故时,驾驶人员应立即采取必要的措施,保护现场并保证事故车辆和人员的安全。

第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的,单位应按照相关规定进行赔偿或修复,不得拖延或以各种理由推脱。

公车私用管理规定(5篇)

公车私用管理规定(5篇)

公车私用管理规定一、私车公用的前提条件:1、确因公司业务车辆资源存在不足;2、通过集团公司领导批准审批;3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险单(全保)等各种证件应齐全。

二、私车公用审批程序拥有私车的员工,确因公司业务需要,当事人可提出申请,提交职能部门领导或公司领导同意,送交集团人力资源及行政部审核,再经高级副总裁审批后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用的有关待遇。

三、私车公用的基本待遇1、油费:公务用车的油费由公司承担,但节假日(如周末、元旦、五一、国庆、春节等)非业务用车油费不予报销。

私车加油必须按公司规定的用油型号加油,加油前必须向人力资源及行政部申请和登记,经同意后方可加油。

2、车辆补助费:公司给私车公用车主每月提供一定车辆补助费,补助标准:月行驶____公里以内补助____元/月;1000-____公里补助____元/月;超过____公里补助____元/月;摩托车____元/月(含油费,不再报销油费)。

3、路桥费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。

4、车辆维修维护保养费:由车主自行安排负责。

5、车辆保险费(全保)、年审费、年票、车船税等:由车主自行安排负责。

6、车辆补助费每月发放一次,车辆路桥费、油费每周报销一次。

四、车辆的管理1、私车出车都必须由人力资源及行政部派遣,并由人力资源及行政部负责登记私车的行车记录(每次出发和回来的公路数、时间等信息),常驻林区的护林人员私车(摩托车)公用人员用车不需由人力资源及行政部派遣和登记。

2、私车公用的车辆在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置。

五、违章与事故处理1、车辆违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车,因私车主借与他人使用;或未经公司同意,私车主擅自借与他人公务而造成的所有损失,全由私车主自行承担。

3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需之维修费,由当事人负责处理。

4、发生交通事故的处理,私车公用期间发生交通事故,按公司《车辆管理制度》处理,非公务期间发生的交通事故由车主自行负责。

财务制度里私车公用

财务制度里私车公用

财务制度里私车公用第一章总则第一条为规范公司内部私车使用行为,有效管理公司资产,减少资源浪费,提高资产利用率,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部及其下属单位的所有员工。

第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则,坚决杜绝任何形式的腐败和浪费。

第四条公司严格禁止以私人名义或单位名义购买私车进行公务使用,一经发现,严肃处理。

第五条公司内部所有私车及其使用情况需按规定向财务部门报备,并接受监督和检查。

第六条公司内部各部门应根据实际需要合理安排私车使用,避免重复购买和使用。

第七条共用私车时,应签署协议明确使用规则和责任,规范管理。

第八条其他未尽事宜,可随时调整补充,经领导批准后生效。

第二章私车公用管理第九条公司内部私车统一纳入公司资产管理范围,由领导班子集体讨论决定私车使用政策和管理办法。

第十条私车使用需提前向财务部门报备,经领导批准后方可使用。

第十一条私车使用需有明确的公务目的和用车事由,不得擅自私用。

第十二条私车公用时,需按照公司规定的里程和油耗标准进行报销,不得超出标准范围。

第十三条私车公用时,应按照事先制定的路线和时间表严格执行,不得擅自更改。

第十四条私车使用期间如有违章或事故发生,责任由使用人自行承担。

第十五条使用私车公务需要长途出差时,应提前向领导层报备,经批准后方可使用。

第十六条私车公用时,需及时保养和维修,保证车辆正常使用。

第十七条私车公用结束后,需将车辆归还原车主,并做好车辆使用记录和油耗记录。

第十八条私车公用时,需遵守交通法规,文明驾驶,安全第一。

第三章监督和检查第十九条公司内部设立专门的私车管理小组,负责私车公用的监督和检查。

第二十条私车管理小组可以随时对私车的使用情况进行检查,如发现违规行为,应立即通报领导层处理。

第二十一条公司内部做好私车使用记录和报销记录,定期向领导层汇报,接受审查。

第二十二条公司内部私车使用情况应向党委和纪检部门报备,接受监督。

第四章处罚和奖励第二十三条对于私车公用违规行为,公司将进行严肃处理,情节严重者将追究法律责任。

公司私车公用福利管理制度范文(5篇)

公司私车公用福利管理制度范文(5篇)

公司私车公用福利管理制度范文第一章总则第一条为规范公司私车的公用福利管理,加强车辆使用管理,保障车辆的安全和私车公用福利的合理使用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司拥有和使用的私车的公用福利管理,包括但不限于公司员工、合作伙伴及相关人员的用车需求。

第三条公司私车公用福利管理必须遵守法律法规,按照诚信、公平、公正、合规的原则进行操作。

第四条公司将对私车公用福利管理进行全面监督和审查,确保制度的有效实施。

第五条公司将采取多种方式对私车公用福利管理制度进行宣传和培训,确保所有相关人员了解并遵守该制度。

第六条公司将建立健全私车公用福利管理制度的指导文件和流程,对相关人员进行指导和培训,确保操作规范化和合规化。

第七条公司将与相关部门进行沟通与协调,共同制定和完善私车公用福利管理制度的相关政策。

第二章私车公用福利管理的范围第八条私车公用福利管理的范围包括但不限于以下几个方面:(一)私车的购置管理:包括私车的选择、购买、验收等环节。

(二)私车的使用管理:包括私车的分配、调配、保养、维修、加油等环节。

(三)私车的保险管理:包括私车的保险购买、理赔、续保等环节。

(四)私车的报废处理管理:包括私车的使用年限、报废标准、报废程序等环节。

第三章私车公用福利管理的具体规定第九条私车的购置管理:(一)公司将按需求和预算制定购车计划,并由相关部门负责采购。

(二)购车计划必须经过公司领导层的审批,确保合理性和合法性。

(三)购车过程中应注重车辆的品质、性能、安全和节能环保等因素,选择符合公司要求的车辆。

(四)购车验收应按照相关规定进行,确保新车的质量和配置符合公司要求。

第十条私车的使用管理:(一)私车的分配应根据公司的实际需求和员工的职务进行,确保合理和公平。

(二)私车的调配应根据工作需求和员工申请进行,确保合理使用。

(三)私车的保养和维修应按照规定的时间和标准进行,确保车辆的正常运行和使用安全。

(四)私车的加油应按照规定的地点和方式进行,确保燃料的消耗和使用量可控。

关于公司私车公用的管理办法

关于公司私车公用的管理办法

软安科技关于“私车公用”的管理办法
随着公司业务的发展,考虑到目前公司公用车辆资源有限,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。

为提高办事效率,公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定以下规定:
1、当因公需要私车公用外出时,用车人需向所在部门负责人提出申请,经审核批准后方可安排用车;
2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费核定金额后附燃油发票报销;
3、私车公用所产生的费用根据表格登记按月报销,于每月的10号之前报销上月费用;
4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时,公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次;
5、员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时、真实认真做好记录,否则不予报销相关费用;
6、针对车辆的排量不同给予相应的补助,具体参照下表:
7、员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三者责任险和驾乘险)等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担;
8、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

此管理办法即日起执行!
XXX有限公司行政部
2015年9月17日。

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关于公司私车公用管理办法
为加强公司私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,特制定本办法:
一、适用范围
1、车辆:必须是公司职工私人产权,车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶。

2、用途:必须是用于公司指派的公务活动。

3、驾驶员:需有两年以上驾龄,能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。

4、必须有部门经理同意,综合行政办公室审核的《私车公用使用审批表》,特殊情况的公车私用需公司总经理批准(需要到***以外的区域的)。

只有同时满足以上四个条件才能称为私车公用。

二、办理流程
1、私车公用应由综合行政办开具《私车公用使用审批表》,并经部门经理同意,综合行政办公室审核批准,需到昆明市以外区域参加公务活动的私车公用,需公司总经理批准;
2、私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把申请表交回综合行政办车辆管理员或主任审核私车公用的公里数后,由驾驶人凭《私车公用使用审批表》和报销凭证、发票等到财务按照本办法核定的标准报销。

如遇特殊情况,应在事后及时补填《私车公用使用审批表》,无审批完整的《私车公用使用审批表》,财务不予报销。

3、私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。

特殊情况下,由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报综合行政办备案。

三、补贴形式
1、公司董事长、总经理按照实际发生的费用报销车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等交通费用;
2、公司副总经理、副董事长、总工程师以**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为1000公里,超出限额部分自行承担,不足部分按报销发票的实际金额报销;
3、公司市场运营中心副总经理、技术中心副总经理、副总工程师、生产中心副总经理、财务部部长(副部长)、人力资源部部长(副部长)、综合行政办主任(副主任)以***元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为公里,超出限额部分自行承担,不足部分按报销发票的实际金额报销;
4、其他人员私车公用的补贴按照私车公用的实际里程数,由综合行政办车辆管理员或主任审核后,按**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用;
5、实际用车公里数是指完成公务返回到公司时里程表上的公里数与出发前里程表上的公里数之差。

四、报销流程
1、车辆所有人根据综合行政办审核的私车公用申请表上的里程数填制报销凭证公司副总经理及以上级别的领导批准财务部审核财务部报账。

2、综合行政办负责核对车辆行驶的里程是否真实客观,财务部门负责核对报销手续是否完备。

五、其他规定
1、所有私车公用报销的补贴费用均需提供正规的报销发票,发票可用本季度内的油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等正规票据,发票的单位名称需填写为“********有限公司”。

2、所有享受私车公用固定补贴的人员需由综合行政办统一报公司董事长或总经理批准后方可享受,并且在昆明市内的公务活动办公室一般不再安排公车,特殊情况需要安排公车的,需公司董事长或总经理批准;
3、私车公用车辆的驾驶员必须安全驾驶,遵守交通法规,在私车公用过程中如发生交通事故或违反交通法规罚款,一律由车辆驾驶员承担。

六、本办法自年月日起实施。

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