秘书工作技巧

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专业秘书必备的工作技巧

专业秘书必备的工作技巧

专业秘书必备的工作技巧1、指示、命令——要迅速、正确地接受要迅速、毫无错误地接受批示是不容易的,然而,只要您能遵守以下原则,就会发现事情进行得多么顺利:1)上司叫您时,用上司听得到的声音加以答复:“是”。

并拿起笔记本(草稿纸等)及笔,直走向上司的座位。

2)来到上司座位前,轻轻点个头,朝着上司方向,稍微往左;上司示意后,方可坐下。

3)一面聆听批示一面记录下上司的指示。

·聆听批示的重点有5W2H。

·数字、人名等特别要听清楚,不能有误。

4)完全理解上司指示的内容。

· 不能敷衍了事地听(Hear),要用心听(Listen)。

5)上司指示完毕后,才提出问题。

· 疑问或不甚理解之处,等上司全盘说明后,才提出。

6)复述指示。

· 为了避免听错或有误解,依5W2H的原则复述指示内容(尤其是限期日特别重要)。

复述后,再确认一次是否还有应该注意的事。

7)如果时间来不及,配合不上时,不可自行更改计划,必须向上司报告。

否则搅和了整个计划,导致计划失败。

8)对于直属上司以外的指示,必须向直属上司报告,让上司理解。

为了避免工作的流程受到干扰,这是极为重要的一点。

2、报告· 报告的方法成为一位受信赖的秘书条件是:在工作上把握要点。

把工作的结果、重点等应该向上司报告的事,准确地报告上司,是获得上司信赖的最佳捷径。

1) 直接向作指示的上司报告。

经由他人的报告,不算报告。

2) 适时地、认真地报告。

3) 依“结论”“理由”“经过”的顺序报告。

根据5W2H的原则,作简洁正确的报告。

4) 事实与意见,必须清楚地加以区别。

先叙述事实,之后,才述说自己的意见、感想。

5) 内容复杂时,附上适当的资料,让上司能很容易理解。

6) 依报告内容的紧急度、难易度,选择口头报告的方式或书面报告的方式。

· 口头报告——适用于紧急的情况或是内容十分简单的情形。

· 书面报告——适用于复杂的内容,希望留下记录的内容以及定期报告等。

秘书工作工作经验做法、业务指导汇编(11篇)

秘书工作工作经验做法、业务指导汇编(11篇)

秘书工作工作经验做法、业务指导汇编(11篇)1. 秘书工作经验分享作为一名秘书,东西南北的沟通需要我们与多方人士打交道。

我们需要知道如何有效沟通,并且学会如何有条不紊地处理与组织一众会议、行程和文件。

以下是几点建议:- 学会记录信息:尽管数字设备很发达,但很多秘书还是笔记本和日历在手不沉舟。

当你在与很多人谈话时,要疏通沟通渠道,确保你正确地记录了相关信息。

- 商务礼仪:要在商务礼仪中保持专业。

穿着得体,处理与人的谈话时完全忘记自我。

不要和任何人搞太亲密的联系,保持职业距离是必须的。

- 组织好会议:分配任务和位置。

群众喊出个大家都浙大小现场配置。

然而,如果你在组织一次重要的会议,确定好坐位和将文档清晰地分配给与会者是很重要的。

确保会议在时间上非常明确并在较短的时间内完成。

- 处理好文件:纺织品生产商和零售商的文件就像毒蛇,必须小心处理。

如有需要,阅读每个文档,并确保它们按顺序归档,并及时回复相关人员。

- 明确任务:了解老板对你的期望是什么,为未来做好充分准备,以及学习技能以保持不断发展。

好的秘书都可以成为老板不可缺少的相互支持。

2. 秘书工作指南秘书是负责协助其他工作人员,使工作环境更高效、有条不紊,从而让老板能够更加专注于核心业务。

以下是一些操作指南:- 了解老板的喜好:如果你能够了解到你的老板的喜好和工作模式,那么你可以更好地协助他们。

你可以为他们准备前一天晚上的拜访,创建完美的日程表和优化电子邮件,以便他们可以更好地分配时间。

- 时间管理:秘书往往会处理多项任务,因此学会时间管理很重要。

不划重点的工作我们扔掉,短时间之内你可以安排高柔性度的任务为优先安排。

- 优化电子邮件:作为一名秘书,收发电子邮件将占据您大部分的时间。

确保您的电子邮件清洁并分类,可以节省许多时间,并使您的工作更有条理。

- 记录会议信息:作为秘书,你要与很多人打交道以及参加会议。

确保您做好会议记录,并将任何重要信息归档,以便今后可以查阅。

秘书工作中的几个小技巧

秘书工作中的几个小技巧

秘书工作中的几个小技巧秘书工作是个辛苦活:整天殚精竭虑‘‘爬格子”,迎来送往搞服务,工作芜杂繁·It:。

夜深人静别人早入梦乡,秘书可能还在咬文嚼字写材料;佳节喜庆他人灯红酒绿,秘书可能还坚守岗位远离亲朋。

更苦的是:熬夜劳累无人知,材料多次没通过,工作忙中又出错,与领导沟通欠妥,多年原地踏步工作白做。

这时,作为秘书就要反思.是否整日埋首文字,被琐事困扰,工作中没有发挥好。

其实,秘书工作也要讲究方式方法。

下面借“三十六计”中的几个词条,举例介绍几个秘书工作中的小技巧。

一、树上开花——发表异议的技巧树上开花,是指树上本来没有开花,但可以用彩色的绸子剪成花朵粘在树上,不仔细去看。

真假难辨。

用在这里想表达的意思是:秘书发表自己的看法时,特别是和领导不一致的看法,力量显得比较弱小,这时就要因势利导,用事实说话,善于借助各种因素来为自己壮大声势,获得意见的认同。

试举一例。

有一次,分管领导吩咐秘书去准备赴总部开会的事宜,包括报名、订购机票和材料撰写等。

但领导和秘书对参会对象和应准备的材料有不同的看法。

秘书先不急于争论,而是和总部会议联系人员通话确定,并根据要求将材料准备好,再向分管领导汇报,提出自己的看法。

结果领导自然就接受了,化可能的争论于无形,最后高高兴兴报名、订好机票。

这启示我们:万不得已不要和领导争论,除非是原则性的、重要的问题;讨论全过程始终要心平气和;要有充分准备,用事实说话,善于利用领导能够接受观点的辅助资源,能提出问题及解决措施。

二、李代桃僵——主动纠错的技巧李代桃僵,语出烁府诗集·鸡鸣j渤:t·桃生露井上,李树生桃旁,虫来啮桃根,李树代桃僵,树木身相代,兄弟还相忘?”用在这里想表达的意思是:秘书在工作中难免出错,出错后要立刻设法整改,以主动纠错这样的小代价来换取企图隐瞒可能带来的大损失。

试举一例。

有一次。

因为粗心大意,秘书在制作年度工作会议手册时将班子人员的排位搞错,会议名单中第三把手被排在了最末排第六位。

在秘书岗位上的工作技巧与应对之策

在秘书岗位上的工作技巧与应对之策

在秘书岗位上的工作技巧与应对之策随着社会经济的发展,秘书作为管理领域中不可或缺的一份子,其职能和地位也逐渐得到了提升。

但同时也面临着越来越多的考验和挑战。

那么,在秘书岗位上如何做好工作,提升自身的核心竞争力呢?以下是对这个问题的简单探讨。

一、工作技巧1、注重学习,不断提升管理能力。

秘书不仅需要具有良好的办公技能,更要具备丰富的管理知识和经验。

在秘书的日常工作中,可以主动学习先进的管理理念和方法,不断提升自身的管理能力,以更好的协调公司内部各部门之间的协调管理。

2、细致认真,精益求精。

因为秘书的工作需要涉及到很多细节,所以必须得具备极强的耐心和细心,对于工作中的每一个细节都要认真处理。

另外,要不断进一步加强自身的专业技能,从而做到精益求精。

3、有效的沟通协调能力。

秘书岗位需要与公司的各部门和职员之间保持良好的协调和沟通,因此秘书必须要具备良好的沟通、协调和表达能力,能够有效地沟通、协调和处理各种问题。

4、做好信息收集工作。

信息在今天的商业社会中非常重要,信息的获取和利用可以为公司做出更为明智的决策。

秘书需要善于从公司的各种信息中汲取资源,做到及时、精准地了解公司的一切发展动态。

二、应对之策1、加强沟通和协调。

秘书岗位需要与公司的各部门和职员之间保持良好的协调和沟通,不同的工作需要适当的配合,以便顺利完成任务。

2、与同事保持良好的关系。

在公司中,秘书常常需要协助开展各种工作,因此必须和公司的各个职能部门和同事之间保持良好的关系。

这样可以更好地完成工作,也便于建立团队合作意识。

3、保持高度敏感和警觉性。

在公司内部,有很多的敏感信息需要保密,因此秘书需要具备高度敏感和警觉性,做好公司各种资料有序的管理演化。

4、自我提升,有效管理时间。

秘书的工作需要不断地提升自身的综合素质,包括计算机、管理、表达、规划等等。

而好的时间管理也可以更好的帮助秘书提升个人核心竞争力。

三、结语秘书岗位是一个综合性很强的岗位,需要具备很多的管理技能和知识,同时也面临着很多的挑战和压力。

怎样做好文秘工作

怎样做好文秘工作

怎样做好文秘工作做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?下面是小编为大家整理的怎样做好文秘工作,仅供参考。

怎样做好文秘工作(一)、基本素质1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。

要有一个健康的体魄。

身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。

每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。

这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!做人要心胸宽阔,不要心胸狭窄,小肚鸡肠。

我们在现实社会里生存,每一天(二)、业务素质1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

怎样做一个好秘书

怎样做一个好秘书

怎样做一个好秘书一个好的秘书不仅是领导工作的得力助手,也是组织内部沟通与协调的重要纽带。

秘书的工作,包括与内外部人员的沟通协调、组织、安排日常事务和会议等。

一位好的秘书不仅需要熟练掌握各种工作技能并拥有一定的工作经验,还需要具备出色的沟通能力、组织协调能力以及处理突发情况的能力。

下面我们就来探讨,怎样做一个好秘书。

一、提高自己的专业技能一个好的秘书必须掌握各种专业技能,如办公自动化软件、文件管理、人事管理、会议安排和协调等等。

秘书应当不断自我学习提高,掌握新的工作技能。

只有不断学习和不断提高自己的专业技能,才能为领导和组织提供更好的服务。

此外,还需要积极参加相关职业培训,了解最新的行业发展动态,才能适应现代企业的需求。

二、学会沟通和协调秘书的工作很大一部分是与内外部人员的沟通协调,因此,良好的沟通技巧和协调能力对于秘书来说是必不可少的。

秘书应当善于听取不同人员的意见和看法,并考虑各方面的利益,在组织内部协调工作。

同时,待人接物、礼仪和道德也应成为秘书工作中不可或缺的重要素质。

三、管理好时间和工作安排秘书的工作时间和行程往往与领导紧密相关,因此,时间管理成为秘书必备的技能之一。

秘书应该合理安排自己的工作时间,根据领导的工作计划和行程,安排好各项日常事务和会议时间。

在处理突发情况时,秘书也需要具备应急处理的能力,及时调整工作计划和安排,并做好高效沟通。

四、友好和谦逊作为组织中的重要角色,秘书需要与各部门和人员保持良好的关系,建立和维护良好的沟通渠道。

这需要秘书的态度要诚恳、友好和谦虚。

通过善意的沟通,帮助领导、员工和其他组织人员解决日常工作中的问题矛盾,秘书成为一台“沟通桥梁”,维护组织的和谐稳定。

五、患得患失秘书需要敏锐的观察力和警觉性,对工作中的各种问题能够提前发现并提出建议。

同时,在处理突发情况时,也需要敏感和果决,能够把握时机,及时处理。

因此,秘书需要克服患得患失的心态,对于发现的问题,要果断地采取行动,避免拖延和错失良机。

秘书工作方法及日常工作安排

秘书工作方法及日常工作安排

秘书工作方法及日常工作安排秘书在日常工作中扮演着至关重要的角色,负责协助管理层和团队完成日常任务,并保证办公室运转顺利。

为了提高工作效率,秘书需要采用一些方法和安排来应对繁忙的工作。

以下是一些秘书的工作方法及日常工作安排:1. 组织和管理日程:秘书需要掌握管理层的日程安排,包括会议、约会和其他重要事件。

他们应确保时间安排合理,并预留足够的时间来完成各项任务。

2. 保持良好的沟通:秘书需要与管理层、员工和外部联系人保持良好的沟通。

他们应及时回复邮件、电话和其他通信方式,并确保信息的准确传达。

3. 整理和归档文件:秘书需要处理和管理大量的文件和文档。

他们应将文件妥善分类、整理和归档,以便日后查阅。

4. 安排会议和行程:秘书负责安排会议的时间、地点和日程安排,并在会议开始前准备好必要的文件和资料。

此外,他们还需要为管理层和员工安排出差行程,包括预订机票、酒店和交通工具等。

5. 处理事务和协调工作:秘书通常在日常工作中处理各种事务,如预订会议室、安排员工培训和协调各部门之间的工作。

他们需要保持灵活性和高效率,以应对各种突发情况。

6. 管理办公室设备和供应:秘书负责管理办公室设备和供应,包括购买办公用品、维护设备的正常运转和处理日常维修事宜。

7. 保持机密性和保密性:秘书需要处理机密和敏感信息,因此他们必须遵守保密协议和保证信息的安全。

8. 持续学习和提高技能:秘书的工作要求他们不断学习和更新知识,以适应不断变化的工作环境。

他们可以参加培训课程、阅读相关书籍和参与专业组织活动,以提高自己的技能和专业水平。

总之,秘书工作方法及日常工作安排的关键是组织能力、沟通技巧和高效率。

通过合理安排日程、处理事务、管理文件和保持良好的沟通,秘书可以为管理层和团队提供高效支持,并帮助办公室运作更加顺利。

私人秘书的10个技巧

私人秘书的10个技巧

私人秘书的10个技巧在当今世界中,随着社会的发展和竞争的加剧,为了提高个人的工作效率和工作质量,许多人选择雇佣私人秘书。

私人秘书通常会协助其雇主处理固定的工作事务和个人事务,以保证雇主的时间和精力可以更多地用于更重要的工作上。

如果你正考虑雇佣一个私人秘书,或是你正在担任一位私人秘书的职位,以下是10个技巧,可以帮助你更好地完成私人秘书的工作,提高自己的职业品质。

技巧1:管理时间作为一位私人秘书,你的首要任务之一是管理好你和你的雇主的时间。

你需要协调安排和调整他/她的日程安排,确保他/她能够在适当的时候出现在重要的会议、约会和其他事件中,同时又可以留出时间完成其他重要的工作。

技巧2:组织能力作为一位优秀的私人秘书,你需要具备出色的组织能力。

你需要帮助你的雇主发展和维护一个高效的文件系统,以便于快速检索文件和文件夹,以及以一个更好的方式保存他们重要的信息。

技巧3:沟通能力作为私人秘书,你需要有很好的沟通能力。

你的雇主需要在你身上信任,因此你应该保持定期的沟通,以确保你始终对所需执行的工作了解得非常明确。

此外,相信你在处理其他工作时也需要在与同事交流时表现良好。

技巧4:处理紧急事件你需要具备适应性和应变能力,以便在突发事件发生时快速处理问题。

如何保持冷静和集中,是一位成功的私人秘书必须掌握的技巧之一。

技巧5:细节意识细节是成功的基础。

一位合格的私人秘书需要对细节非常敏感。

例如,你应该在注意到进入其工作场所的人,以确保他们离开所需花费的时间尽可能短,同时不会受到干扰。

技巧6:多任务处理处理多项任务是私人秘书的标志之一。

协调同时处理不同的工作任务是必须的技能之一。

技巧7:合作精神作为一个私人秘书,你需要与许多不同的人联系。

你需要包容、了解和尊重他们在工作中的话语,同时你也能够与其它团队成员合作,以合理地找出强项与弱项。

技巧8:有效地使用技术作为一个私人秘书,你需要知道如何使用先进的技术工具,这将使你更加高效地完成工作。

秘书工作工作经验做法、业务指导汇编(11篇)

秘书工作工作经验做法、业务指导汇编(11篇)

秘书工作工作经验做法、业务指导汇编(11篇)1. 总结:作为一名秘书工作多年的经验者,我深深体会到秘书工作的重要性和多样性。

秘书不仅要能够熟练运用办公软件,处理各类文档,还需要具备良好的沟通协调能力和机密性。

下面是我根据自己的经验总结的秘书工作的一些做法和业务指导。

2. 做法:作为一名秘书,首先要有良好的时间管理能力和组织能力。

可以利用日历或提醒工具来记录和安排日程,确保及时完成工作任务。

另外,要善于利用电子邮件和即时通讯工具进行沟通,保持工作信息的畅通。

3. 业务指导:在处理文件和文档方面,应该熟悉各类办公软件的使用方法,并掌握一些快捷方式和技巧,提高工作效率。

另外,要学会整理和归档文件,确保文件的安全和易查。

4. 做法:秘书工作涉及到处理各类商务活动和会议安排,因此要有较强的组织和协调能力。

在安排会议时,要提前准备好会议议程和相关资料,并及时通知参会人员。

会议结束后,要及时整理会议纪要,并将相关的任务分配给相应的人员。

5. 业务指导:在协调相关业务时,要善于与各方沟通,确保各项工作顺利进行。

要了解公司各个部门之间的业务流程,并与相关负责人保持紧密联系,及时解决各类问题和难题。

6. 做法:秘书在处理文件和文档时,要有高度的保密意识和责任心。

对于涉及机密信息的文件,要严格控制权限,并加强信息的保护措施。

在传递信息或处理邮件时,要谨慎选择和使用密码或加密方式,确保信息的安全。

7. 业务指导:在处理机密信息时,要严格遵守公司的机密保护规定,并定期进行信息安全培训。

要与公司相关部门合作,建立健全的信息保护制度和工作流程,加强对文件和文档的安全管理。

8. 做法:作为秘书,要具备良好的沟通和人际交往能力。

在与领导和同事的沟通中,要注意言行举止的得体和礼貌。

有效的沟通不仅可以解决问题,还能增强团队的凝聚力和协作精神。

9. 业务指导:在沟通协调方面,要掌握一些基本的沟通技巧,如倾听和表达能力、沟通方式的选择等。

秘书必备的职业技能

秘书必备的职业技能

秘书必备的职业技能
1. 组织与协调能力:秘书需要能够有效地组织和协调办公室日常事务,包括处理文件和资料、安排会议和行程等。

2. 沟通能力:秘书作为办公室的前台接待人员,需要与内外部的合作伙伴进行良好的沟通,包括电话沟通、邮件沟通和面对面沟通。

3. 人际关系技巧:秘书经常需要与不同背景和层级的人员打交道,因此需要具备良好的人际关系技巧和人际沟通能力。

4. 多任务处理能力:秘书通常需要同时处理多个任务和项目,因此需要具备良好的时间管理和优先级排序能力。

5. 机密性和保密性:秘书在工作中可能接触到一些机密和敏感信息,因此需要具备高度的机密性和保密性,保护公司和客户的利益。

6. 技术能力:秘书需要熟练使用办公软件和工具,如Microsoft Office、电子邮件和会议技术。

7. 解决问题能力:秘书经常需要独立解决问题和应对突发情况,因此需要具备快速思考和有效解决问题的能力。

8. 知识储备:秘书需要了解公司的业务和相关行业知识,以便更好地协助经理人员做出决策。

9. 细心和耐心:秘书工作需要细心和耐心,日常事务的处理和文件的整理都需要仔细和耐心地完成。

10. 忍耐力:秘书有时需要处理一些繁琐和重复的工作,需要有较高的忍耐力和执行力。

如何做好秘书工作

如何做好秘书工作

如何做好秘书工作
在秘书工作中,无论是个人秘书还是公司秘书,以下是一些相关的要点和建议:
1. 保持高度的专业素质:作为秘书,你是公司或领导的形象代表之一。

因此,保持良好的仪容仪表和专业素养非常重要。

始终保持礼貌、友好,以及专业的工作态度。

2. 熟悉办公室技能:以熟练掌握常用办公软件(如Microsoft Office)为基础,包括处理文档、电子邮件和日程管理等。

此外,项目管理、文件整理、电话接听和处理信件等技能也很重要。

3. 有效的时间管理:作为秘书,你经常需要安排领导的会议、日程和行程。

掌握优秀的时间管理技巧非常重要,这包括创建待办事项清单、设置优先级、合理规划日程等。

4. 保密性和谨慎处理信息:作为秘书,你将经常接触到机密和敏感的信息。

确保对这些信息保持高度的保密性,并且在处理和传递这些信息时谨慎小心。

5. 良好的沟通能力:秘书需要与各级别的人员进行有效沟通,包括行政人员、同事和客户。

具备良好的口头和书面沟通能力,清晰表达自己的意思,以及倾听并理解他人的需求。

6. 解决问题的能力:作为秘书,你经常会面临各种问题和挑战。

培养解决问题的能力,能够快速、准确地找到解决方案,并能
够灵活应对不同情况。

7. 团队合作:与其他同事和部门保持良好的合作关系,合作完成共同的目标。

表现出积极的工作态度、灵活性和乐于助人的精神,以及共享知识和经验的意愿。

8. 学习和发展:秘书职位是一个多样化和不断发展的领域。

不断学习和提升自己的技能和知识,参加培训课程或进修班,以保持与时俱进。

以上是一些做好秘书工作的要点,希望对你有所帮助。

如何做好秘书工作

如何做好秘书工作

如何做好秘书工作作为一名秘书,无论是在企业、政府部门或个人家庭中,都扮演着至关重要的角色。

秘书在办公室管理、行政事务、文件处理、客户服务等方面都需要具备一定的能力和素质。

如何做好秘书工作?本文从以下几个方面来讲述。

一、职业素养秘书应该具备高度的职业素养。

具体包括:1. 保守秘密,维护工作和个人的隐私;2. 具有高度的责任感,对工作认真负责;3. 善于沟通与协调,能够与不同层级的人有效地进行沟通;4. 客观、诚实、谦虚、尊重他人和融入团队;5. 能够独立思考、快速决策和解决问题;6. 态度友好、耐心细致、形象良好。

二、时间管理秘书通常需要同时处理多项工作,因此时间管理非常重要。

秘书应该具备以下技能:1. 确定优先事项:了解最紧急、最重要的事情是什么,首先处理这些事情。

2. 制定计划:规划一天的工作,包括提醒、标记和安排任务。

3. 分配时间:制定时间表,合理安排时间,提高工作效率。

4. 保持集中:专注于当前的任务,避免被其他事情所干扰。

5. 合理利用空闲时间:在空闲时间处理一些轻松的任务,如阅读邮件、整理档案等。

三、文书处理秘书工作中涉及的文书类型还是比较多的。

在撰写文书时,秘书应该:1. 熟练掌握文书组织结构和技巧,合理运用格式和排版规范;2. 确定文档内容,明确材料的结构和重点;3. 注意语言的准确性和规范性,符合写作规范;4. 书写清楚、易懂,内容要有逻辑性和连贯性。

四、办公室管理秘书在管理办公室的各类活动中发挥着重要的作用。

以下是一些建议:1. 保持办公室整洁有序:充分利用办公室空间,擅长整理、分类和保管文件和资料。

2. 确保会议流畅:安排好会议的时间、地点和日程安排,并准备好相关的文档和监管报告。

3. 确定设备维护:定期检查、维修和更新设备,使办公室设备保持最佳状态。

4. 保持重要联系人的信息:及时更新联系信息,确保可以随时联系到关键人物。

五、客户服务对于客户服务方面,作为秘书应该:1. 了解客户需求:了解并回应客户的问题、需求和疑虑,确保客户受到良好的服务。

办公室秘书工作技巧分享

办公室秘书工作技巧分享

办公室秘书工作技巧分享办公室秘书工作技巧分享随着社会的发展和科技的进步,办公室的人员结构日益复杂,秘书职位成为一个不可或缺的角色。

作为公司的双手,秘书不仅需要具备优秀的沟通能力、组织能力、协调能力,还要时刻保持一种积极的工作态度和高效的工作方式。

以下是一些办公室秘书的工作技巧分享,希望能够对广大秘书同行们有所帮助。

一、沟通沟通是一项基本技能,对于办公室秘书来说尤其重要。

秘书在工作中需要与不同的人交流,包括同事、客户、供应商等等。

秘书需要在与不同人的沟通中考虑到不同人员的特点,对自己的沟通方式做出调整。

优秀的沟通方式包括:1、耐心倾听:秘书需要在与不同人员沟通时保持耐心地倾听,不仅可以更好地了解对方的需求,也可以帮助自己更好地解决问题。

2、简洁明了:秘书在沟通时需要掌握简洁明了的原则,简明扼要地表达自己的意思,让对方更好地理解自己的表达。

3、关注细节:秘书需要在沟通过程中关注细节,包括对方的表情、声音、用词等细节信息,这些信息可以帮助秘书更好地把握对方的态度和情感。

二、组织除了与各种人沟通外,办公室秘书还需要处理大量的资料、文件、计划和会议等。

因此,良好的组织能力成为秘书职位的必备技能。

秘书在处理各类任务时,需要掌握以下几点:1、计划:秘书需要根据公司的日程安排、工作计划等,合理安排自己的工作任务,保证日常工作的正常进行。

2、整理:秘书需要做好文件资料的整理,清晰明了地归档,便于随时查看和使用。

3、归纳:秘书需要将不同的文件、资料、计划、会议记录等信息进行分类汇总,便于查看和使用。

三、协调在日常工作中,秘书需要扮演协调者的角色,协调不同部门和人员之间的关系,保证公司的顺利运营。

秘书在协调时需要掌握以下技巧:1、沟通:秘书需要与不同部门和人员进行沟通,了解各部门和人员的需求和意见。

2、处理冲突:在协调的过程中,秘书可能会遭遇不同部门之间的矛盾和冲突,此时,秘书需要保持客观、公正的态度,寻求解决问题的方案。

办公室秘书沟通协调工作技巧及要点探究

办公室秘书沟通协调工作技巧及要点探究

办公室秘书沟通协调工作技巧及要点探究办公室秘书作为公司中重要的管理角色,承担着极其重要的组织、协调和沟通工作。

在办公室秘书的工作中,良好的沟通协调能力是至关重要的。

只有做到这一点,才能更好地协调和组织各项工作,为公司的发展提供有力的支持。

那么,办公室秘书如何在工作中做好沟通协调工作呢?以下是一些重要的技巧和要点,以供参考。

1. 善于倾听沟通协调的第一步是善于倾听。

作为办公室秘书,要善于聆听公司管理层的意见和建议,要了解他们的需求和期望。

只有通过深入了解,才能更好地协调和组织工作。

还要善于倾听员工的意见和建议,了解他们面临的问题和困难,为公司解决问题提供参考意见。

2. 有效沟通除了善于倾听,办公室秘书还需要善于有效沟通。

要清晰地表达自己的思想和观点,同时要能够明白地传达管理层的意见和决策。

只有清晰高效地沟通,才能更好地协调各项工作。

3. 灵活性在工作中,办公室秘书需要保持一定程度的灵活性。

要能够根据公司的需求,随时调整自己的工作计划和安排。

只有保持灵活性,才能更好地协调各项工作,为公司提供更好的支持。

4. 主动性办公室秘书需要具备一定的主动性。

在工作中,要善于主动与管理层沟通,了解他们的需求和期望,主动解决问题和提供建议。

只有主动性,才能更好地协调和组织各项工作。

5. 了解公司业务作为公司的一名管理角色,办公室秘书需要深入了解公司的业务和运营情况。

只有通过深入了解,才能更好地协调和组织各项工作。

6. 团队合作在工作中,办公室秘书需要善于团队合作。

要与其他部门和员工保持良好的沟通和合作,共同完成公司的各项工作。

在实际工作中,办公室秘书还需要根据公司的具体情况,不断提升自己的沟通协调能力,更好地为公司的发展提供支持。

只有不断提升自己的综合素质,办公室秘书才能更好地完成各项工作,为公司的发展提供更好的保障。

秘书的技巧

秘书的技巧

秘书的技巧
以下是一些秘书的技巧:
1. 组织能力:作为秘书,你需要能够有效地组织文件、日程安排和会议。

确保所有文件都得到妥善管理和归档,会议安排合理且高效。

2. 沟通能力:作为秘书,你将成为公司内部和外部的重要联系人。

因此,良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。

3. 保持机密性:作为秘书,你将会接触到一些敏感信息。

保持机密性和对私人信息的谨慎是你的职责。

4. 时间管理:作为秘书,你需要管理自己的时间并为其他人提供时间管理支持。

确保日程安排得当,能够及时完成任务。

5. 技术能力:掌握办公软件和设备是秘书的基本要求。

熟练使用电子邮件、表格和文档编辑软件将提高工作效率。

6. 领导能力:作为秘书,你可能需要为他人做出决策和行动计划。

发展领导力,能够在需要时独立决策是重要的。

7. 学习能力:秘书的工作要求不断学习新知识和技能。

不断提高自己的能力和
知识,以保持在职场上的竞争力。

8. 解决问题能力:作为秘书,你可能会面临各种各样的问题和挑战。

培养解决问题的能力,能够快速找到解决方案对于有效履行职责至关重要。

9. 注意细节:秘书必须对细节保持敏感。

检查文件、日程和会议安排等确保准确性和完整性。

10. 团队合作能力:作为秘书,你将与许多人合作,与他们建立良好的合作关系,以促进工作的协作和合作。

优秀秘书应该掌握哪些办公技巧

优秀秘书应该掌握哪些办公技巧

优秀秘书应该掌握哪些办公技巧在当今竞争激烈的职场环境中,秘书这一角色的重要性日益凸显。

作为领导的得力助手,优秀的秘书需要具备多种办公技巧,以高效地完成各项工作任务,提升工作质量和效率。

以下是优秀秘书应该掌握的一些关键办公技巧。

一、沟通技巧良好的沟通是秘书工作的基石。

秘书需要与上级领导、同事、外部合作伙伴等进行频繁的交流。

首先,要学会倾听。

认真聆听对方的意见和需求,不打断、不急于表达自己的观点,确保理解对方的意图。

在与领导沟通时,要准确领会领导的指示和要求,及时反馈工作进展和问题。

其次,表达要清晰准确。

无论是口头还是书面表达,都要做到语言简洁明了、逻辑清晰,避免模糊不清或产生歧义。

对于重要的信息,要进行反复确认,确保传达无误。

此外,还要注重沟通的方式和语气。

根据不同的对象和场合,调整自己的态度和措辞,做到既尊重他人又能有效地传达信息。

二、时间管理技巧秘书的工作通常繁琐而多样化,合理安排时间至关重要。

首先,制定详细的工作计划。

每天上班前,列出当天的任务清单,按照重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务。

同时,为每个任务合理分配时间,避免任务之间的冲突和拖延。

其次,学会合理分配精力。

在工作高峰期,集中精力处理重要事务;在工作相对轻松的时段,可以处理一些日常性的工作。

此外,要善于利用时间管理工具,如日历软件、提醒功能等,帮助自己更好地掌控时间。

还要预留一定的弹性时间,以应对突发情况和临时任务。

三、文档处理技巧文档处理是秘书工作的重要内容之一。

熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint 等,是必备的技能。

在使用 Word 进行文字处理时,要熟悉排版格式、字体字号的设置、目录的生成等功能,确保文档的格式规范、美观。

对于 Excel 表格的制作,要掌握数据的录入、计算、筛选、图表制作等操作,能够快速准确地处理各种数据。

而在制作 PowerPoint 演示文稿时,要注重页面布局、色彩搭配、文字图片的搭配,使演示文稿具有吸引力和专业性。

秘书工作技巧

秘书工作技巧

秘书工作技巧秘书岗位的工作琐碎困难,没有点小技巧在身上怎么行呢?下面是我为你整理的秘书工作技巧,希望对你有用!秘书工作技巧1一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务,反馈就是汇报交付。

秘书接受任务后,须要确认。

如领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后,秘书应主动向对方确认是否收到,是否完整清晰,有无疑问等。

确认时须要留意的细微环节,假如领导布置的工作内容很简洁,秘书可以干脆去做;假如领导布置的工作内容较多,秘书就须要复述一遍,复述时要精炼、条理,同时可加入自己的理解,打算实行的方法等;假如接到电话,除了记录、复述,还要想到领导可能会问的问题,因此要问清对方的姓名、电话号码。

一项任务完成后秘书要刚好向领导汇报,反馈工作的进度和结果。

这也是赢得领导信任的基本途径。

假如是以邮件形式布置的任务,那完成后记回复下邮件,答复工作完成的进度。

反馈时须要留意的细微环节;反馈也有缓急之分,一项工作的完成状况是否必需马上反馈领导,不是凭秘书的感觉,而是看领导对这件事的关注程度和这件事本身的紧争程度。

如每月员工报下月网络状况,全部人报完后,秘书有必要将一个汇总状况给经理看, 经理在最终报名期限截止前还可以做适当的调整.这个就须要抓住这个时间点了,晚了你想改也改不了了。

二、实施落实阶段的技巧1、不忘事、不误事、做好事秘书工作无小事。

要做到不忘事,可以做这样一些工作;把文件夹分成已处理、待办、临时三种并贴上不同颜色的标签;对重要文件加锁保管并刚好处理;打算一本记事本,每天下班前记录次日要做的事,依据轻重缓急逐项完成;对重要性事务、周期性事务要提前记录。

如分行房租发票一般要两至三个月开一次,这时间较长,你可能一忙就遗忘了,这时你就有必要在你的手机设个提示,或是在日历上标个记号,到时就不忘事了。

不误事的秘诀是分清事情的轻重缓急,做事讲究次序。

提高秘书工作效率的技巧与建议

提高秘书工作效率的技巧与建议

提高秘书工作效率的技巧与建议提高秘书工作效率的技巧与建议随着科技的快速发展和工作环境的不断变化,秘书作为企业管理团队的重要一员,在提高工作效率方面扮演着至关重要的角色。

在2023年,秘书们将面临着新的挑战和机遇。

为了帮助秘书们在这个快节奏的时代中更好地履行职责,我将分享一些提高秘书工作效率的技巧和建议。

1. 学习时间管理技巧时间管理是秘书工作的关键。

在2023年,新的工作任务和迅速变化的日程安排将不可避免地增加秘书们的工作负担。

因此,具备良好的时间管理技巧至关重要。

秘书们可以通过制定周密的计划、设定优先级、合理分配时间以及减少时间上的浪费,来更好地管理时间。

此外,还可以采用工具,如时间管理软件和提醒应用程序,来帮助您有效地组织工作。

2. 加强沟通能力秘书作为桥梁和纽带,必须具备出色的沟通能力。

与客户、同事和上级交流时,清晰而准确的表达非常重要。

在高效沟通中,秘书需要学会倾听并理解对方的需求和要求,能够快速给出明确的回应和解决方案。

此外,随着技术的进步,秘书还需要适应新的沟通工具和平台,如在线会议、即时通讯工具等,以便更加高效地与他人进行交流。

3. 不断学习和更新知识2023年的秘书必须具备广泛的知识储备和专业素养。

随着技术的不断进步和各行各业的发展,秘书需要了解行业动态、了解相关的专业知识和技能。

通过不断学习,秘书可以更好地适应工作环境的变化,提高自身的业务水平和竞争力。

除了参加培训和学习机会,秘书还可以通过阅读专业书籍、关注行业新闻和参与专业社交网络来不断提升自己的知识水平。

4. 熟练掌握办公软件和工具随着科技的进步,办公软件和工具已经成为秘书工作中不可或缺的一部分。

在2023年,秘书们需要熟练掌握各类办公软件,如电子邮件、办公套件、数据库管理等。

这些软件和工具可以极大地提高工作效率,帮助秘书更好地完成任务。

秘书们可以通过参加相关的培训、自我学习和实践来提高自己的操作能力,并及时了解和应用新的办公软件和工具。

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秘书工作技巧秘书工作技巧1一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务,反馈就是汇报交付。

秘书接受任务后,需要确认。

如领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后,秘书应主动向对方确认是否收到,是否完整清楚,有无疑问等。

确认时需要注意的细节,如果领导布置的工作内容很简单,秘书可以直接去做;如果领导布置的工作内容较多,秘书就需要复述一遍,复述时要精炼、条理,同时可加入自己的理解,准备采取的方法等;如果接到电话,除了记录、复述,还要想到领导可能会问的问题,因此要问清对方的姓名、电话号码。

一项任务完成后秘书要及时向领导汇报,反馈工作的进度和结果。

这也是赢得领导信任的基本途径。

如果是以邮件形式布置的任务,那完成后记回复下邮件,答复工作完成的进度。

反馈时需要注意的细节;反馈也有缓急之分,一项工作的完成情况是否必须立即反馈领导,不是凭秘书的感觉,而是看领导对这件事的关注程度和这件事本身的紧争程度。

如每月员工报下月网络情况,所有人报完后,秘书有必要将一个汇总情况给经理看,经理在最后报名期限截止前还可以做适当的调整.这个就需要抓住这个时间点了,晚了你想改也改不了了。

二、实施落实阶段的技巧1、不忘事、不误事、做好事秘书工作无小事。

要做到不忘事,可以做这样一些工作;把文件夹分成“已处理”、“待办”、“临时”三种并贴上不同颜色的标签;对重要文件加锁保管并及时处理;准备一本记事本,每天下班前记录次日要做的事,根据轻重缓急逐项完成;对重要性事务、周期性事务要提前记录。

如分行房租发票一般要两至三个月开一次,这时间较长,你可能一忙就忘记了,这时你就有必要在你的手机设个提醒,或是在日历上标个记号,到时就不忘事了。

不误事的秘诀是分清事情的轻重缓急,做事讲究次序。

秘书要根据轻重缓急决定工作次序,有条有理地进行。

受制约的工作置于前,自己支配的工作置于后;如这个统计表格领导需要一个小时内知道结果,那可以把自己整理档案的事情先放一下,这个到月底前基本都可以。

重大工作优先考虑集中精力做;日常工作分散做。

整段时间用于处理复杂的需连续进行的工作;零星时间用于处理简单的可间断的工作。

例如补备这个事情,需要我们集中精力不能出错的,那么就空出一段时间专心来完成,毕竟财务上的事马虎不得的,而分行卫生整理,邮箱的查阅,办公用品订购,分行饮用水订购这些,你完全可以抽那么一些零散的几分钟就可以分段完成,也不会对整项事情有多大影响。

秘书应养成记录工作时间使用情况的习惯,如星期一早的表格大约要花多少时间,每天盘点法律文书需时多少,办公室整理要花多少时间,当你常握了这些平时的时间后,你就可以适当调整优化,进一步提高工作效率。

不忘事与不误事都为做好事服务的,把每件事情做好才是秘书工作的最终目的。

做好事要善于抓大放小,做好重要的事情,要用80%的精力做20%重要的事情,用20%的精力做80%不太重要的事情。

对80%不太重要的事情要善于借助外力,如业务员常常问的一些问题,你可直接将问题整理好,打印张贴,再有人问可以让他们自己查看,这样省时省力,而且一目了然;要善于合理利用时间,性质相同或相近的工作可以集中处理,如我们平时需要登记白联的使用情况,那你可以收集好等你交财务前一天集中登记,黄联回收在CTM登记这事情,也可以如法操作,这样比你每次一有黄单或白联就要长开系统登记更有效率,当然这对开票比较多的分行更明显。

2、秘书接受任务时,首先要分清是否是属于自己职责范围,是否是领导交办的事。

秘书应做好该做的事,也要对不该做的事说“不”,要艺术性地学会拒绝。

这不仅可以帮助对方掌握办事规律,承担应负的责任,也可以保证全局工作的顺利进行。

但秘书还应该明白,不该做的事并不等于“可以不做的事”,在分清职责的前提下,要善于帮助他人、与人合作、互助互通,学会平衡各种人际关系。

准确是不失误,及时是不耽误。

秘书不要过于纠结任务的最后期限,因为秘书随时会接受新的任务,领导也随时可能将工作的最后期限提前,使你措手不及。

领导一般考虑的不是离最后期限你还有多少时间,而是在此前已经给了你多少时间。

所以作为秘书,你应该尽量的提前完成你的工作,使你自己处在随时都能接受新任务的状态,这样的人会是所有领导都欢迎的。

秘书工作技巧2在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。

就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。

有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。

熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。

究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。

本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。

办公室秘书工作秘籍1、秘书行为:不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。

结交各路人等,一回不生,二回不熟。

广结同道,一见如故,稀罕致至。

2、秘书特点:辛苦性、索碎性、全面性。

别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。

文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。

3、秘书能力:坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。

4、秘书工作:像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。

5、秘书汇报要领:详细准备,简单汇报,有问能答。

6、秘书禁忌:不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。

7、秘书品德:有操守而无官气,多条理而少大言。

知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。

8、秘书心理素质:小事当大事做,看仔细。

大事当小事做,看沉稳。

处大事当如小事,处小事当如无事。

闻奇不惊喜,遇急不张惶。

挨批不气馁,受宠不张扬。

有罪学会受,有福也能享。

遇强不显弱,遇弱不显强。

对上要敬畏,对下要柔肠。

何时都不可大厉声色。

9、秘书智慧:(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。

可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。

(2)看清形势,瞻前顾后,未雨绸缪,免得遇事惊慌。

(3)分清轻重缓急:重的用心做,急的先做快做,轻的缓的让手下替着做。

(4)在岗一日,见好思齐。

不贪财色,不恋权贵。

(5)结交各路英才!磨炼能喝不醉!修炼文笔嘴皮!锻造果敢锐利!(6)形稳不乏朝气,衣忌上司举齐!尚若好文笔,切记留余地。

(7)人生关键,莫听杂言。

尚有机会升迁,本岗自是跳板。

干工作时需如此定力,遇个人荣辱、升迁也该如此。

没机会别生气有机会别客气。

(8)长期爱岗,心力绞瘁。

此岗不可久恋,秘龄最多三岁!!!秘书工作技巧3一、能力是基础秘书工作是一个施展综合才能的舞台。

我们寒窗苦读来的知识,我们的应变能力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示,所以,我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。

1、作为办公室文秘人员,必须具备“专与广”的知识。

秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。

比如,作为一名分管工业经济的政府领导的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。

其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识。

不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。

再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。

因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,而且要做到广。

只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

2、具备良好的人际关系和协调能力秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的公关人员。

特别是和领导的相处中,更应该处理好自己和领导的关系。

理顺与领导的关系,尊重而不奉承吹捧,主动而不越位脱轨,服从而不盲从附和。

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。

同时由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。

所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦。

否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。

在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。

因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。

组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。

因此,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。

一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。

做秘书要打牢基础,端正根本,“本立而道生。

”要通过党性锻炼,来加强自身修养,坚定政治信念,牢固树立起正确的世界观,人生观,价值观,在关键时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做秘书必备的首要素质。

二、态度是保障在工作中,不管做任何事,我们都应该将心态回归到零,把自己放空,抱着学习的态度,将每一次工作都视为新的开始,一段新的体验,一扇成功的机会之门。

如果视工作如鸡肋,食之无味,弃之可惜,做得心不甘情不愿,于公于私都没有裨益。

所以我们对待工作的良好态度就是我们能够好好工作的保障。

工作态度是衡量一个工作人员是否敬业的重要标准,假如一个工作人员连基本的工作态度——热爱本职工作、积极主动、有责任心、干事不拖拉都没有的话,他又如何能对本职工作尽职尽责呢?在秘书这个职位上,大多是一些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折。

古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。

”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰,能容忍挫折。

要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。

同时,让而不争,勤而不怨,尽心政务是秘书的本份。

秘书熬夜守更,伤神累心是家常便饭,平时应高标准,严要求,早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点。

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