某高端LAN会所开业活动策划方案
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上海LAN会所开业活动 执行方案
东方仁德公关策划公司
目录
1
2 3 4
活动概述
活动目标 活动介绍 活动主视觉
活动规划
活动会务
活动附件
活动目标
向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；
展现“LAN”品牌的顶级艺术品 位和尊贵奢华体验；
上海“LAN”开业活动
加强媒体和消费者对“LAN”品 牌的认知度和美誉度；
活动接待计划
• 活动现场媒体接待流程细节
活动平面图
• 酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围）
福
州
路
河 江
南
西
Baidu Nhomakorabea
广 南
东 中
路
店威
路
斯
汀
大
酒
四
灯川
LAN
光
路 开业场地
停车
灯光
中 路
外滩3号
中 山外 东 一
滩 路
延
安
东
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
17
活动邀请计划
• 活动邀请 邀请流程
设计具有LAN品质的邀请函 程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体) 程序二：发送电子邀请函； 程序三：电话沟通确认出席人数； 程序四：派送邀请函； 程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；
活动当天 09:00-15:00
到达酒店入住
活动当天 09:30-16:30
酒店休息
活动当天 13:00-18:30
媒体返程 机场送机
活动次日 全天
After Party 或返回酒店休息
活动当天 23:00以后
LAN开业盛典
活动当天 19:00-01:00
媒体启程到LAN进行 Q&A采访及参观
活动当天 17:20-18:35
• 酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用
• 房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等
活动接待计划
• VIP贵宾接待流程
VIP行程确定 活动前1星期
VIP返程 机场送机 活动次日
全天
机场接机
活动当天 09:00-15:00
到达酒店入住
活动当天 09:30-16:30
酒店签到并休息
活动当天 13:00-18:30
After Party 或返回酒店休息
活动当天 23:00以后
LAN开业盛典
活动当天 19:00-01:00
启程前往LAN会所
活动当天 18:30-19:00
活动接待计划
• 活动现场嘉宾接待流程细节
活动接待计划
• 媒体接待流程图
媒体行程确定 并邀请
活动前1星期
机场接机
开业庆典流程
全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天
晚宴流程
• 晚宴流程
派对流程
• 庆祝派对流程
品牌合作
• 品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益
• 新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道) • 活动区域搭建小型展示柜台； • 活动区域摆放合作品牌宣传印刷品； • 活动主背景板摆放合作品牌LOGO; • 邮寄邀请函时DM直投; • 接待车辆摆放品牌宣传杂志; • 会场设置独立专区;(接待贵宾) • 合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;
出场效果
开业庆典流程
• 开业庆典：剪彩仪式
由张总、汪总、设计师Patrick Gilles 、名厨共同剪彩，随着彩带的剪 短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着 彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激 光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪 彩仪式结束。
剪彩前效果
开业庆典流程
领导剪彩、楼体灯光亮起、空中飘洒彩色丝带和蓝色花瓣
宾
•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌；
接
•工作人员将来宾引导至机场停车区上车；
机
•来宾到达，车辆送至入住酒店；
接 站
•提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆；
安
•将在上海火车站安排工作人员接站；
排
火车站接待
•工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候； •车辆提前在火车站停车区等候；
•酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表； •送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房； •随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
22
活动接待计划
• 酒店接待布置
• 酒店大门:设立停车指示牌 • 酒店大堂 – 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处 – 准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘 – 签到桌、桌布、台花摆设
•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌； •工作人员将来宾引导至停车区上车；
•来宾到达，车辆送至入住酒店；
活动接送服务
• 活动嘉宾接送安排
活动送机送站安排
返程送机/站
•提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）； •根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）；
• 注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机; • 机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在
活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机； • 火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；
媒体专访流程
开业庆典流程 庆祝晚宴流程
狂欢派对流程
品牌合作
3
•活动会务
4
活动附件
6
活动整体流程
• 活动整体流程
媒体专访流程
• 媒体专访流程
建议在展示“三峡新移民”的房间做专访
开业庆典流程
• 开业庆典流程
开业庆典流程
• 领导出场致辞：
主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开 启，激光烟雾同时启动，领导从门中走 出，象征LAN正式开门营业；
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
19
活动接送服务
• 活动嘉宾接送安排
•提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安
排好车辆；
•在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；
嘉
机场接待
•工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候 •车辆提前在机场停车区等候；
建立长期良好的媒体关系，为“LAN” 品牌发展创造良好的舆论环境。
活动介绍
活动时间
7月5日
活动地点 参加人员
上海外滩LAN会所
• 全国媒体100人 • 贵宾100人 • 嘉宾700人
活动内容
媒体专访 开业庆典 “三峡新移民” 巨型画展 庆祝晚宴 狂欢派对
活动主视觉
目录
1
活动概述
2
•活动规划
活动整体流程
东方仁德公关策划公司
目录
1
2 3 4
活动概述
活动目标 活动介绍 活动主视觉
活动规划
活动会务
活动附件
活动目标
向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；
展现“LAN”品牌的顶级艺术品 位和尊贵奢华体验；
上海“LAN”开业活动
加强媒体和消费者对“LAN”品 牌的认知度和美誉度；
活动接待计划
• 活动现场媒体接待流程细节
活动平面图
• 酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围）
福
州
路
河 江
南
西
Baidu Nhomakorabea
广 南
东 中
路
店威
路
斯
汀
大
酒
四
灯川
LAN
光
路 开业场地
停车
灯光
中 路
外滩3号
中 山外 东 一
滩 路
延
安
东
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
17
活动邀请计划
• 活动邀请 邀请流程
设计具有LAN品质的邀请函 程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体) 程序二：发送电子邀请函； 程序三：电话沟通确认出席人数； 程序四：派送邀请函； 程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；
活动当天 09:00-15:00
到达酒店入住
活动当天 09:30-16:30
酒店休息
活动当天 13:00-18:30
媒体返程 机场送机
活动次日 全天
After Party 或返回酒店休息
活动当天 23:00以后
LAN开业盛典
活动当天 19:00-01:00
媒体启程到LAN进行 Q&A采访及参观
活动当天 17:20-18:35
• 酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用
• 房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等
活动接待计划
• VIP贵宾接待流程
VIP行程确定 活动前1星期
VIP返程 机场送机 活动次日
全天
机场接机
活动当天 09:00-15:00
到达酒店入住
活动当天 09:30-16:30
酒店签到并休息
活动当天 13:00-18:30
After Party 或返回酒店休息
活动当天 23:00以后
LAN开业盛典
活动当天 19:00-01:00
启程前往LAN会所
活动当天 18:30-19:00
活动接待计划
• 活动现场嘉宾接待流程细节
活动接待计划
• 媒体接待流程图
媒体行程确定 并邀请
活动前1星期
机场接机
开业庆典流程
全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天
晚宴流程
• 晚宴流程
派对流程
• 庆祝派对流程
品牌合作
• 品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益
• 新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道) • 活动区域搭建小型展示柜台； • 活动区域摆放合作品牌宣传印刷品； • 活动主背景板摆放合作品牌LOGO; • 邮寄邀请函时DM直投; • 接待车辆摆放品牌宣传杂志; • 会场设置独立专区;(接待贵宾) • 合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;
出场效果
开业庆典流程
• 开业庆典：剪彩仪式
由张总、汪总、设计师Patrick Gilles 、名厨共同剪彩，随着彩带的剪 短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着 彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激 光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪 彩仪式结束。
剪彩前效果
开业庆典流程
领导剪彩、楼体灯光亮起、空中飘洒彩色丝带和蓝色花瓣
宾
•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌；
接
•工作人员将来宾引导至机场停车区上车；
机
•来宾到达，车辆送至入住酒店；
接 站
•提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆；
安
•将在上海火车站安排工作人员接站；
排
火车站接待
•工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候； •车辆提前在火车站停车区等候；
•酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表； •送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房； •随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
22
活动接待计划
• 酒店接待布置
• 酒店大门:设立停车指示牌 • 酒店大堂 – 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处 – 准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘 – 签到桌、桌布、台花摆设
•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌； •工作人员将来宾引导至停车区上车；
•来宾到达，车辆送至入住酒店；
活动接送服务
• 活动嘉宾接送安排
活动送机送站安排
返程送机/站
•提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）； •根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）；
• 注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机; • 机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在
活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机； • 火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；
媒体专访流程
开业庆典流程 庆祝晚宴流程
狂欢派对流程
品牌合作
3
•活动会务
4
活动附件
6
活动整体流程
• 活动整体流程
媒体专访流程
• 媒体专访流程
建议在展示“三峡新移民”的房间做专访
开业庆典流程
• 开业庆典流程
开业庆典流程
• 领导出场致辞：
主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开 启，激光烟雾同时启动，领导从门中走 出，象征LAN正式开门营业；
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
19
活动接送服务
• 活动嘉宾接送安排
•提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安
排好车辆；
•在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；
嘉
机场接待
•工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候 •车辆提前在机场停车区等候；
建立长期良好的媒体关系，为“LAN” 品牌发展创造良好的舆论环境。
活动介绍
活动时间
7月5日
活动地点 参加人员
上海外滩LAN会所
• 全国媒体100人 • 贵宾100人 • 嘉宾700人
活动内容
媒体专访 开业庆典 “三峡新移民” 巨型画展 庆祝晚宴 狂欢派对
活动主视觉
目录
1
活动概述
2
•活动规划
活动整体流程