报表中心工作管理平台的开发和研究

工作记 在本上 ， 每Ｅ ｌ 翻看， 完成 的打钩标 记 ， 方 法十分 老化， 非常不方便 。 笔者对现有 的工作管理软件进行了
二、 管 理 平台 详 细功 能 介 绍
系 统 具 有 岗位 职责 、 任务管理 、 工作 建 议 、 工作 日
搜索和研究， 并没有发现适 用于 中心的管理软件， 因此
就开发了这款适合银行统计 管理工作 的工具软件。
此 软件 的 开发 目的是 对 每 个人 岗位 职 责 规 定 的各
志、 考核管理 、 系统管理６ 大功能 ， 下面分别进行介绍。 （ 一） 岗位职责管理
进／ ｋ Ｔ－ ＇台后 首先 看 到 的是 “ 岗位 职 责 ” 管理界面，
项工作细化到每个单 项来进行管理， 每月自 动分配定期
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行者之间进行传 递与执行。 平台设 计根据报 表统计工作 的特点 ， 以及 岗位 职责所 规定 的 内容 ， 细化 出部 门定期需要完成 的任务， 并进 行任务描述和分 配， 具体到职责承担者名下；
对Ｅ ｌ 常工作 中的临时任务， 由部门负责人进行
任 务 描 述 和 分 配 至 相 应 责 任 人 名 下。 系 统 对
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每一个任务进行生成 、 分配、 实施 、 完成 、 审
图１岗位职责管理界面
２ ０ １ ３ 年 ・ 第６ 期 投稿 邮箱 ｈ ｎ ｆ ｃ ＠２ ｌ ｃ ｎ ． ｎ ｅ ｔ Ｉ ６ ３
软件服务 ・ 实务
栏 目编辑 梁丽雯 Ｅ — ｍａ ｉ ｌ ： ｌ ｉ ｖ ｅ ｎ 一 ０ １ ＠１ ６ ３ ｃ ｏ ｎ ｒ
报表中ｌ 工作管理平台的开发和研究
● 中国 工商银 行 －Ｆ ］ 峡分行 李 怀 建
笔者是工行三 门峡分行报表集 中工作启动后才调 到报表中心负责管理工作 ， 初到报表管理中心， 发现面 对大量定期 的报 表报送任务， 大 家都是用一张纸质 的 表格来管理 ， 每月对照打勾来确认是否完成 ， 没有一个 很好 的提醒方式 ， 感觉很不方便。 在 日常管理工作 中， 布置 的一些工作， 特别是 口头 布置的临时任务， 有 的时间间隔很长 ， 很容易出现忘记
其中 “ 当前工作” 功能把用户当前还没有完成 的各项工
作事 务 显 示 出来 ， 点击 可 以进 入 相 应 模 块 进 行处 理 ， 如
图１ 所示。
的工作至每个员工名下， 临时性 的任务由部门负责人分
配 到相 应 的员 工 ， 员工每 天 进入 系统 就 能 看 到 自己当 日
和近期 需要完成的工作 ， 完成提 交后负责人对Ｔ作 进 行评价， 并作为考核评先的依据。目 前系统应 用３ 年， 效 果 明显， 在工作分配 、 提醒 、 考核等管理 工作上起 到非 常积极的作用。
我的岗位职责： 本功能是对用户的岗位职责进行修 订管理 ， 部 门负责人审核后不能修改 ， 点击某项 职责可
以查看本职责下的工作任务， 并进行实施和管理。 设 置 岗位 ： 负责人功能 ， 对本部 门的岗位、 岗位职
三 门峡 分行 报 表 管 理 中 心 １ － 作 管 理 平 台
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的情 况 ， 并且 没有 记 录 ， 细 心 的 同事 会对 安 排 的每 一项
核、 考核等全程 的管理 ， 同时起 到督促 、 提醒 的作用 。
平 台核心功 能 简要 流 程 如下 ：
对于 Ｅ １ 常任务 ： 任务增加一任务分配 （ 负责人 ） 一 任务实施 （ 承担人 ） 一 任务完成 （ 承担 人 一 人或多人 ） 一 任务审核 （ 负责人 ） 一任务考核 （ 负责人 ） 。 对于定期任务 ： 定期任务增加一定期任务分配 （ 负 责人每月） 一进入 日常任务流程。
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管理平台设计思路和简要流程
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