2012年计算机二级Access上机操作题及答案解析

2012年计算机二级Access上机操作题及答
案解析
基本操作题
在附带光盘\上机题库\2文件夹下，数据库文件"samp1.mdb"。

试按以下操作要求，完成表的建立和修改：
1、创建一个名为"tEmployee"的新表，其结构如下：
2、将新表"tEmployee"中的"职工ID"字段设置为主关键字；
3、在"聘任日期"字段后添加"借书证号"字段，字段的数据类型为文本，字段大小为10，并将该字段设置为必填字段；
4、将"tEmployee"表中的"职称"字段的"默认值"属性设置为"副教授"。

5、向"tEmployee"表中填入以下内容：
答案提示
本题考查考生对Access中表的基本操作。

这一步考查创建表的操作，创建表的方法有很多，这里采用“数据表“视图来创建表，具体步骤如下：
①打开数据库“samp1.mdb“,单击“表”对象，然后单击“新建”按钮，屏幕上显示如下图所示对话框；
图2.1“新建表”向导
②选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，屏幕上出现如图下图所示对话框；
图2.2表设计视图
③单击“设计”视图的第一行“字段名称”列，并在其中输入“职工ID”；单击“数据类型”列，并单击其右侧的向下箭头按钮，选择“文本”项，并设置“字段属性”区中的“字段大小”的值为5；
④类似第3步，在“设计”视图中按题目所列出的字段名和数据类型，分别输入表中其他字段，并设置相应的数据类型和字段大小；
⑤单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在对话框中输入“tEmployee”,单击“确定”按钮。

（2）这一步考查考生将某字段设置为主关键字的操作。

具体步骤如下：
①打开数据库“samp1.mdb“,并且打开“tEmployee”表的设计视图；
②用鼠标选中“职工D”字段，然后在主菜单中选择“编辑”|“主键”命令；
③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。

（3）这一步考查学生添加字段的操作。

具体步骤如下：
①打开数据库“samp1.mdd”,并且打开“tEmployee”表的设计视图；
②在“字段名称”列中，单击字段“聘任日期”的所在行的下一行，输入“借书证号”,单击“数据类型”列，并单击其右侧的向下箭头按钮，选择“文本”项，并设置“字段属性”区中“字段大小”的值为10，设置“字段属性”区中“必填字段”的值为“是”；
③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。

（4）这一步考查学生设置字段默认值的操作。

具体步骤如下：
①打开数据库“samp1.mdd”,并且打开“tEmployee”表的设计视图；
②用鼠标选中“职称”字段，然后设置“字段属性”区中“默认值”的值为“副教授“；
③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。

（5）这一步考查学生添加记录的操作。

具体步骤如下：
①打开“tEmployee”表的数据表视图；
②按照本题所示表中数据，依次填入“tEmployee”表的数据表视图中的相应位置。

简单应用题
在附带光盘\上机题库\2文件夹下"samp2.mdb",里面已经设计好表对象"tReader"、"tBorrow"和"tBook"及窗体对象"fTest"，试按以下要求完成设计：
1、创建一个查询，查找并显示"单位"、"姓名"和"性别"三个字段内容，所建查询命名为"qT1"；
2、创建一个查询，查找2004年借书情况，并显示"单位"、"姓名"、"书名"三个字段的内容，所建查询命名为"qT2"；
3、创建一个查询，将"借书日期"为2005年6月以前（不包含6月）的记录存入一个新表中，表名"t01d"，所建查询名为qT3"；
4、创建一个查询，查找读者的"单位"、"姓名""性别"和"职称"四个字段的内容。

其中"性别"字段的准则条件为参数，要求引用窗体对象"fTest"上控件"tSex"的值，所建查询名为qT4"。

答案提示
本题考查考生对Access中创建查询的操作。

（1）本题使用查询向导创建查询，过程如下：
①打开数据库“samp2.mdb“，单击”查询“对象，然后在查询列表中双击
“使用向导创建查询”选项；
②在打开的“简单查询向导”对话框中选择查询中要使用的字段。

首先，在“表/查询”下拉列表中选择“表：tReader”，然后从“可用字段“列表中将“单位”、“姓名”和“性别”移动到“选定的字段”列表中。

单击“下一步”按钮；③在向导最后一个对话框中，为该查询指定名称为“qT1”,单击“完成”按钮。

（2）本题在设计视图中创建查词，过程如下：
①打开数据库“samp2.mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；
②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tReader”表，然后单击“添加”按钮；单击“tBorrow”表，然后单击“添加”按钮；单击“tBook"表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮；
③分别双击“单位”、“姓名“、“书名”和“借书日期”字段，然后取消选中“借书日期”字段下“显示”单元格中复选框。

④在“借书日期’字段列的“准则单元格中输入条件“between#2004-01-01#and#2004-12-31＃。

结果如下图所示。

图2.3选择查询设计视图
④单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询
名称”文本框中输入“qT2”,然后单击“确定”按钮。

(4)本题创建生成表查询。

过程如下：
①打开数据库“samp2.mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；
②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tBorrow”表，最后单击“关闭”按钮；
③分别双击“借书ID”、“借书证号“和“借书日期”字段；
④在“借书日期’字段列的“准则单元格中输入条件“#2005-06-01#”；
⑤选择主菜单“查询”|“生成表查询”命令，在屏幕中出现“生成表”对话框；
⑥在该对话框的“表名称”文本框中输入“tOld”，单击“确定“按钮；
⑦单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT3”,然后单击“确定”按钮。

（4）本题考查创建参数查询，过程如下：
①打开数据库“samp2.mdb“,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；
②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tReader”表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮；
③分别双击“单位“、“姓名”、“性别”和“职称”字段，由于己有一个己经建好的“tTest”窗体，所以在设计“按雇员姓名查询”的设计视图的准则中，应包含有“[Forms]![fTest]“,同时，由于窗体中输入查询性别的控件名称为“tsex“,所以在“性别”字段的“准则”单元格中输入“[Forms]![fTest]![tSex]”,结果如下图所示；
图2.4“qT4”设计视图
④单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT4”,然后单击“确定”按钮。

综合应用题
在附带光盘\上机题库\2文件夹下"samp3.mdb"，里面已经设计好表对象"tReader"、"tBorrow"和"tBook"，查询对象"qT"，窗体对象"fReader"、报表对象"rReader"和宏对象"rpt"。

请在此基础上按照以下要求补充设计：
1、在报表"rReader"的报表页眉节区内添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"读者借阅情况浏览"，字体名称为"黑体"，字体大小位22，字体粗细为"加粗"，倾斜字体为"是"，同时将其安排在距上边0.5厘米，距左侧2厘米的位置；
2、设计报表"rReader"的主体节区为"tSex"文本框控件设置数据源显示性别信息；
3、将宏对象"rpt"改名为"mReader"；
4、在窗体对象"fReader"的窗体页脚节区内添加一个命令按纽，命名为"bList"，按纽标题为"显示借书信息"；
5、设置命令按纽bList的单击事件属性为运行宏对象"mRader"；
注意：不允许修改窗体对象"tBorrow"、"tReader"和"tBook"及查询对象"qT"；不允许修改报表对象"rReader"的控件和属性。

答案提示
本题考查窗体、报表和宏的编辑等操作。

（1）在报表页眉中添加标签的具体步骤如下：
①打开报表“rReader”的“设计视图”,选择“视图”|“报表页眉/页脚”选项；
②在报表页眉添加标签控件；并输入“读者借阅情况浏览”；
③按照题目要求设置相关属性：选中标签，单击“属性”按钮可以打开属性对话框，在“名称”行输入“bTitle”，类似地，选择对应文本格式为：黑体，22号，加粗，斜体；设置左边距和上边距分别为2厘米和5厘米；
④单击工具栏上的保存按钮保存对报表的修改。

（2）在报表中，设置文本框控件源属性的具体步骤如下：
①打开报表“rReader”的“设计视图”；
②按照题目要求设置相关属性：选中“tsex”文本框，单击“属性”按钮可以打开属性对话框，点击“数据”选项卡，在“控件来源”属性行中选择“性别”；
③单击工具栏上的保存按钮保存对报表的修改。

（3）将宏对象“rpt”改为“mReader”的步骤如下：
①在“对象”列表中单击“宏”；
②选中宏“rpt“；
③单击主菜单中的“编辑”|“重命名”命令，将“rpt”改为“mReader”;
④单击工具栏上的保存按钮保存对宏的修改。

(4)在窗体页脚中添加命令按钮的具体步骤如下：
①打开窗体“fReader”的“设计视图”，从工具箱中选择按钮，添加到窗体页脚中，此时弹出“命令按钮向导”对话框，选择“取捎”按钮；
②按照题目要求设置相关属性：选中上述按钮，单击“属性”按钮可以打开属性对话框，设置“标题”属性行为“显示借书信息“，“名称”为“bList”；
③单击工具栏上的保存按钮保存对窗体的修改。

（5）设置命令按钮单击时运行宏mReader的具体步骤如下：
①打开窗体“fReader”的“设计视图”，选中按钮“bList”，单击“属性”按钮可以打开属性对话框；
②在属性对话框中，点击“事件”选项卡，在单击属性行中选择"mReader“；
③单击工具栏上的保存按钮保存对窗体的修改。