仓库总体设计说明书

仓库管理系统总体设计说明书

2007-12-10

前言：

21世纪是信息化的时代，信息是引领当今时代潮流的最贴切的词语，无论在什么事情上都要求信息化，时效性强，高质量。繁杂麻烦的仓库管理也希望能利用高科技的手段达到这些要求，跟上时代的脚步，所以开发出一个仓库管理系统是非常必要的事，而且有很大的市场空间。

系统背景：

众所周知，仓库管理是一种既麻烦又单调的工作，每天都是重复记录一些货物的存入与取出，而且货物的种类繁多，存取有很大的随机性，这样为工作人员带来了很大的不便，在操作过程中，由于人为的计算出错率很高，一旦出错改正也很困难，这样简单繁重的工作要很多人来做，为经营者增加了很多成本。所以开发一个可行的仓库管理系统是十分必要的。

开发系统的目的：

开发仓库管理系统，主要为减轻仓库管理人员的负担，使货物的存入记录与取出记录相对完善，便于货物的增加与减少，降低出错率，使管理更加合理、科学，也为经营者节省开支。

系统模块的划分：

本系统主要分为业务处理、仓库租用、状态查询、管理员、帮助五个功能模块。

1、业务处理模块：本模块是实现系统功能的主要模块。存入货物与取出货物两个功能

子模块，存入货物需要输入货物编号，名称，所属公司，数量及日期，取出货物操作也同

样需要输入同样的信息。

2、仓库租用：本模块实现对仓库状态进行管理的模块，分为仓库出租与预约租用和仓库回

收三个模块。

仓库出租：需要输入企业的详细信息，租用时间，欲租用的仓库型号，预付金额等信息，系统根据所需仓库型号及仓库实际状态自动分配仓库号，如果已满则提示更改型号还是进行预约处理。

预约租用：主要实现在仓库状态已不能满足用户要求时，实现若有满足用户要求的空闲仓库，则首先考虑预约的用户。

仓库回收：本模块实现对租约已过期而不在续约仓库的回收，使其成为未用仓库。

3、状态查询：该模块实现对仓库使用情况，所存货物，租用仓库的公司情况等信息的查询。

仓库状态：对仓库的出租情况及使用状况的查询，可以查询全部或某一确定仓库。

货物信息：对某一确定货物进行查询，显示此货物的存储情况。

公司情况：根据公司信息对它租用的仓库及货物信息进行查询。

4、管理员：该模块实现对管理员信息的增加，删除，修改。

5、帮助：显示一些该系统的使用说明。 注：欲使用本系统必须拥有管理员的合法帐户。 系统结构图如下所示：

仓库管理系统

管理员管理状态查询

仓库状态

业务处理

管理员登录

帮助

入库或出库的货物信息

租

用

信

息

查询

信息

管理

员相

关信

息

存入货物取出货物

仓库出租仓库预约

仓库状态货物信息公司情况

更新管理员删除管理员

添加管理员管理员帐号密码

取货

信息

存货

信息

预

约

信息

租用

信息

公司

名称

或编号

仓

库

号

查询信息

仓库回收

仓库号

图1-01系统结构-SC 图

系统的功能描述：

以下对本系统的实现方法和步骤进行进一步的描述：

本系统分为五个模块，分别是业务处理、仓库状态、状态查询、管理员管理、帮助，以下会为主要模块的实现进行简单描述。

1、 系统登录：启动主程序，首先出现的是管理员登录窗口，系统登录窗口主要实现：

输入正确的帐号和密码。 确认管理员的身份及权限。

2、 业务处理功能：实现货物存入与取出操作。

存入货物：需要管理员输入该货物的所有信息，此货物所属公司租用的仓库若有

空闲并能装入所有货物，则存入成功。否则提示。

取出货物：输入货物编号，并对其相关信息进行相应修改。使数据保证一致性。

3、仓库状态：实现对仓库的情况进行管理，出租或回收。

仓库出租：输入企业的详细信息，根据系统状态自动为其分配仓库号。

预约仓库：本模块实现在没有满足条件的仓库可租用时，该模块将客户的详细信息记录下来，

并在有符合条件的仓库空闲时，优先考虑该客户。可以直接输入预约信息，还可以在仓库出租模

块进行调用。

仓库回收：该模块实现将租约过期的仓库改变状态，也可人为的进行实时修改，即人为的改变

某仓库的状态。此功能有一定的风险性，所以必须慎用。

4、状态查询：实现各级别管理员的要求，可以方便快速的实现欲知信息的查询。

仓库状态：可以实现仓库使用情况，出租状况的查询，只要输入仓库号或空闲状态或使用情况，会根据实际输入查询满足条件的记录。

货物信息：实现根据货物编号、名称、所属公司等详细信息的查询。

公司情况：根据公司编号或公司名称对该公司的所有情况进行查询，例如：公司租用的仓库，所属仓库的使用情况，货物的存储情况，及付款情况等。

5、管理员管理：实现添加、删除、更新管理员的信息。此功能只有总经理有这种权限，其

他管理员可以在其登录的状态下修改自己的信息。

如图所示：

仓库管理系统

登录1.0

管理员管理

5.0

状态查询

4.0

仓库状态

3.0

业务处理

2.0

存

入

货

物

2.1

取

出

货

物

2.2

仓

库

租

用

3.1

预

约

仓

库

3.2

仓

库

回

收

3.3

仓

库

状

态

4.1

货

物

信

息

4.2

公

司

情

况

4.3

修

改

5.3

删

除

5.2

添

加

5.1

图2-01HIPO图