技术资料管理制度示范文本
技术、设备档案、图纸资料管理制度
技术、设备档案、图纸资料管理制度1. 引言技术、设备档案、图纸资料是企业日常运营中必不可少的紧要信息资源。
为了实现技术资料的规范管理，提高档案和资料管理的效率和质量，确保信息的安全性和完整性，订立本技术、设备档案、图纸资料管理制度，旨在规范技术、设备档案、图纸资料的存储、归档、管理和使用。
2. 适用范围本制度适用于公司全部技术、设备档案、图纸资料的管理和使用。
3. 责任部门和职责3.1 质量部门•负责订立技术、设备档案、图纸资料管理相关制度和操作规程；•负责监督和检查各部门对技术、设备档案、图纸资料的管理情况；•定期组织技术、设备档案、图纸资料的审查和整理工作。
3.2 各部门及岗位责任人•各部门负责人应对本部门的技术、设备档案、图纸资料进行分类、整理、保管和归档，确保资料的安全和完整性；•各岗位责任人负责保管和使用本岗位相关的技术、设备档案、图纸资料，严禁私自调取和泄漏；•适时上报技术、设备档案、图纸资料的变更和更新情况。
4. 技术、设备档案、图纸资料存储要求4.1 存储位置•技术、设备档案、图纸资料应存放在专门设立的档案室或文档库中；•档案室或文档库应具备防火、防水、防鼠害等安全设施。
4.2 存储形式•技术、设备档案、图纸资料应以纸质和电子文件两种形式存储；•纸质文件应采纳防潮、防尘、防酸碱的保护措施；•电子文件应进行定期备份，并设置访问权限掌控。
4.3 文件编号和标识•技术、设备档案、图纸资料应设置独立的编号，便于查找和追溯；•文件应标明文件名称、文件版本、文件编制人、编制日期等信息。
5. 技术、设备档案、图纸资料管理流程5.1 归档阶段•技术、设备档案、图纸资料依照相关分类和文件编号进行归档；•归档时应填写归档登记表，包括文件基本信息和归档位置。
5.2 借阅阶段•借阅人应填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅；•借阅期限不得超过规定的时间，逾期须适时归还。
5.3 外借阶段•外借只针对特定情况，需填写外借申请表，并经主管部门审批后方可外借；•外借期限一般不得超过7个工作日，需提前归还。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
最新设备技术档案资料管理制度
最新设备技术档案资料管理制度一、背景和目的在现代社会，科技进步日新月异，设备技术不断更新换代。
为了保证设备技术档案的完整性、可靠性和可管理性，制定最新设备技术档案资料管理制度具有重要意义。
本制度的目的是规范最新设备技术档案资料的收集、整理、保存和使用流程，确保设备技术档案的准确性和完整性。
二、适用范围本制度适用于所有涉及设备技术档案管理的部门和员工。
三、责任与义务1.设备技术档案管理部门负责设备技术档案的整理、保存和使用。
2.各部门负责向设备技术档案管理部门及时提供最新设备技术档案资料。
3.所有员工有责任妥善保管和正确使用设备技术档案资料。
四、最新设备技术档案资料管理流程1.收集设备技术档案：各部门及时向设备技术档案管理部门提供最新的设备技术档案资料，并填写数据采集表。
2.整理设备技术档案：设备技术档案管理部门按照一定的分类标准对收集到的设备技术档案进行整理和归档，并建立设备技术档案数据库。
3.保存设备技术档案：设备技术档案管理部门负责将设备技术档案资料存储在合适的介质上，确保设备技术档案的安全性和可靠性。
4.使用设备技术档案：任何部门和员工需要使用设备技术档案时，必须向设备技术档案管理部门提出申请，并按照相关规定进行使用，不得私自篡改、复制或传播设备技术档案资料。
五、设备技术档案保密措施1.设备技术档案属于公司重要的商业秘密，任何不相关部门和人员不得接触和使用。
3.设备技术档案管理部门应建立安全监控机制，定期对设备技术档案资料进行检查和备份，确保数据完整和不丢失。
六、设备技术档案资料销毁制度设备技术档案资料达到保存期限后，设备技术档案管理部门负责对其进行销毁。
销毁应按照一定的程序进行，并留有相关销毁记录。
七、处罚和补救措施对违反本制度的员工，将视情节轻重进行相应的处罚，包括扣减工资、降职、解雇等。
对于因设备技术档案管理不当造成损失的，责任部门应承担相应的经济赔偿责任。
八、附则本制度的解释权归设备技术档案管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修订。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。
同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。
三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。
2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。
3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。
4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。
四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。
2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。
2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。
3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。
3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。
3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。
4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。
五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
机电科资料管理制度
机电科资料管理制度一、总则机电科资料管理制度是为规范机电科资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保资料的安全、完整和及时性，促进信息资源的高效利用而制定的具体管理规范。
二、资料收集1.机电科资料的收集应遵循“信息共享、信息互联、信息共建”的原则，确保信息的全面性和准确性。
2.机电科应设立专门的资料收集人员，负责对机电科相关资料的收集工作进行统一管理。
3.机电科资料的收集应注明来源、时间、内容等相关信息，以确保信息的可追溯性和可用性。
三、资料整理1.机电科负责人应每周定期对机电科资料进行整理，保持资料的清晰、有序。
2.资料整理时应注意归档分类，确保资料的易查找性和使用性。
3.机电科应建立资料清单，对机电科的各类资料进行定期清点，确保资料的完整性。
四、资料保管1.机电科应建立专门的资料保管室，保证资料的安全性和保密性。
2.机电科应配备专职保管人员，负责对机电科资料的定期检查和保养工作。
3.机电科应编制详细的资料保管制度，规范各类资料的存放、借阅和调用流程。
五、资料利用1.机电科应根据工作需要，合理利用机电科的各类资料，提高工作效率和质量。
2.机电科应建立资料管理系统，实现资料的共享和交流，促进信息的快速传递。
3.机电科应定期组织资料学习和研讨会，提升全员对资料的理解和运用能力。
六、资料销毁1.机电科应定期清理老旧无用的资料，及时进行销毁处理。
2.机电科应建立资料销毁审批制度，确保资料销毁的合规性和安全性。
3.机电科应对销毁的资料进行记录和备份，以备不时之需。
七、资料保密1.机电科应建立完善的资料保密措施，保护重要资料的安全性和机密性。
2.机电科应对重要资料进行加密处理，限制访问权限，防止泄露。
3.机电科应对员工进行资料保密培训，提高员工的保密意识和责任感。
八、资料追溯1.机电科应建立详细的资料追溯制度，确保资料的真实性和可信度。
2.机电科应定期对重要资料进行追溯核查，排除假冒和篡改。
3.机电科应建立信息管理系统，实现资料的全程跟踪和监控。
技术档案管理制度范本
技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案，确保技术档案的完整、准确、及时和可靠，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作，包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。
二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式，将技术档案分为以下几类：1.1 项目规划和设计文件：包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等；1.2 技术研发和创新文件：包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等；1.3 生产工艺和工程文件：包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等；1.4 质量控制和检测文件：包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等；1.5 运维和维修文件：包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。
2. 在每类档案中，根据其重要性和保密程度，分为三个级别：2.1 一级档案：对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案；2.2 二级档案：对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案；2.3 三级档案：对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责，应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档；2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类，采用统一的编号和文件夹进行存放，确保档案的可查阅性和完整性；3. 对于涉密的技术档案，应采取相应的保密措施，设置密级标志并加强管理。
四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房，并配备相应的设备和环境，确保档案的安全和保护；2. 档案库房应定期进行巡查和检查，防止出现损坏、丢失和泄露等情况；3. 档案的利用应在严格的管理下进行，需出示有效的借阅证件，并记录借阅者的信息和借阅目的；4. 对于部分重要的档案，可采取复制、备份等措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定，在经过审批并办理相关手续后，方可进行；2. 档案的注销应根据档案的实际情况，及时更新和调整档案目录和索引。
技术档案管理制度范文
技术档案管理制度范文1. 引言技术档案是企业管理体系的重要组成部分，其作用是对企业技术活动进行记录、管理和保护。
良好的技术档案管理制度能够有效地促进企业技术创新和发展。
本文将提出一种完善的技术档案管理制度，以提高技术档案管理工作的质量和效率。
2. 目标本技术档案管理制度的目标是确保企业技术档案的完整、准确和可用性，提高技术档案的管理水平和服务质量。
3. 责任3.1 技术档案部门负责全面的技术档案管理工作，包括技术档案的采集、整理、存储、检索和利用等。
3.2 各部门负责本部门的技术档案工作，包括技术档案的记录、整理和归档等。
4. 技术档案的采集与整理4.1 技术档案部门应与各部门建立有效的合作机制，确保技术档案的及时采集和整理工作。
4.2 技术档案的采集应包括技术文件、技术报告、技术数据和技术图纸等，采集渠道包括内部文件、外部合作等。
4.3 技术档案的整理应按照档案分类和编号系统进行，确保档案的组织结构清晰和档案信息一致性。
5. 技术档案的存储5.1 技术档案的存储应采用合适的物理和电子存储介质，确保档案的完整性和可访问性。
5.2 物理存储介质应按照安全、防潮、防火和防盗的原则进行选择和使用。
5.3 电子存储介质应配备合适的存储设备和网络系统，确保档案的安全和可追溯性。
6. 技术档案的检索与利用6.1 技术档案的检索应提供方便快捷的查询工具，包括索引、目录和检索系统等。
6.2 技术档案的利用应提供专业的服务，包括档案浏览、复印和调阅等。
7. 技术档案的保护与销毁7.1 技术档案应采取有效的措施进行保护，包括防火、防水、防震和防尘等。
7.2 技术档案在达到保存年限后，应按照规定的销毁程序进行销毁，确保档案的安全和保密性。
8. 技术档案管理的监督与评估8.1 技术档案管理工作应定期进行监督和评估，确保技术档案管理制度的有效实施。
8.2 监督和评估应包括对技术档案管理工作的督促、指导和检查等。
9. 系统的改进与完善9.1 技术档案管理制度应根据实际情况进行不断的改进和完善，以提高技术档案管理工作的质量和效率。
成品油零售企业管理技术规范示范文本
成品油零售企业管理技术规范示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月成品油零售企业管理技术规范示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
前言制定本标准，有利于规范成品油流通行业经营行为，提升我国成品油零售市场的管理水平和服务质量，推进国内成品油市场平稳有序开放。
本标准由中华人民共和国商务部提出并负责解释。
1 范围本标准规定了成品油零售企业经营管理的术语定义、企业设立应具备的条件、加油站建设、经营和市场信用等管理技术要求。
本标准适用于中华人民共和国境内从事成品油零售经营业务的企业，包括加油站、水上加油站和农村加油网点。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB3095 环境空气质量标准GB8978 污水综合排放标准GB16297 大气污染物综合排放标准GB18265 危险化学品经营企业开业条件和技术要求GB18564 汽车运输液体危险货物常压容器（罐体）通用技术条件GB50045 高层民用建筑设计防火规范GB50156 汽车加油加气站设计与施工规范GB50220 城市道路交通规划设计规范GB50300 建筑工程施工质量验收统一标准GBJ 16 建筑设计防火规范GB/T 50328 建筑工程文件归档整理规范《建筑工程质量管理条例》（国务院279号令，20xx 年）3 术语与定义下列术语和定义适用于本标准。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
工程质量技术资料管理制度
工程质量技术资料管理制度第一章总则第一条为规范工程质量技术资料管理工作，提高工程质量，保障工程建设的安全及可持续发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程质量技术资料管理工作，涉及工程设计、施工、监理等各个环节。
第三条工程质量技术资料应当严格遵守国家相关法律法规和工程相关标准和规范，不得违反相关规定。
第四条各相关部门应当依照本管理制度的规定，认真履行工程质量技术资料管理工作，确保工程质量技术资料的安全、完整和准确。
第五条本管理制度由工程质量管理部门负责具体执行和监督，其他相关部门应当积极配合，确保管理制度的有效实施。
第二章工程质量技术资料的收集与整理第六条项目部应当及时收集和整理工程相关资料，包括设计文件、施工方案、施工图纸、检测资料、验收报告等。
第七条工程质量技术资料应当按照规定分类归档，建立档案目录，并根据档案目录建立电子数据库。
第八条各相关部门应当严格执行工程质量技术资料的收集和整理制度，确保工程相关资料的完整性和准确性。
第九条工程相关资料的保密工作应当严格执行，不得泄露相关信息，确保工程质量技术资料的安全性。
第十条在收集和整理工程质量技术资料时，应当对资料进行识别和打标签，确保资料的来源清晰可查。
第三章工程质量技术资料的利用与回收第十一条工程质量技术资料的利用应当符合工程建设的需要，提高工程建设的效率和质量。
第十二条工程质量技术资料的回收应当在项目结束后尽快完成，确保工程相关资料的安全性和完整性。
第十三条工程质量技术资料的回收工作应当由专人负责，建立回收制度和回收流程，确保回收工作的有序进行。
第十四条工程质量技术资料的回收应当按照规定的程序进行，确保回收工作的详实和准确。
第十五条工程质量技术资料的回收质量应当经过专业检测和评估，确保工程相关资料的真实性和可信度。
第四章工程质量技术资料的管理与监督第十六条工程质量技术资料的管理应当建立健全的管理制度和管理体系，确保工程相关资料的安全性和准确性。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
建筑施工工程技术资料管理制度模版
建筑施工工程技术资料管理制度模版第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料管理工作，提高施工工程技术资料的质量和效益，保证施工工程技术资料的真实、准确、完整和可靠，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有建筑施工工程技术资料的管理工作。
第三条建筑施工工程技术资料的管理应遵循“信息高效流转，数据准确共享”的原则。
第四条建筑施工工程技术资料的分类采用层次划分，包括项目层、专业层、工程层和文件层。
第五条基础数据与业务数据分离的原则。
第六条技术资料一经建立，应当在整个工程周期中得到保留并持续完善。
第二章技术资料管理的基本原则第七条技术资料应当准确、真实、完整、可靠。
技术资料的生成、更新、存储、传递及使用应符合法律法规、合同及有关规定的规定和要求。
第八条技术资料应采用统一的编码进行管理，以保证技术资料的一致性和可查询性。
第九条技术资料的编制和变更应当经过相应资格人员的审核和批准，确保技术资料的可操作和可靠性。
第十条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式，确保信息的安全和完整性。
第十一条对于施工工程技术资料的修订、废弃，应当按照规定程序进行，并做好记录和报告。
第三章技术资料管理的主要内容第十二条技术资料管理的主要内容包括技术资料的编制、变更、存储、传递和使用等。
第十三条技术资料的编制应遵循规范和标准，确保技术资料的准确性和完整性。
编制的技术资料应当全面、准确地描述工程实物和施工过程中的关键节点。
第十四条技术资料的变更应当及时，确保技术资料的准确性。
对于技术资料的变更，应当按照规定的程序进行，并做好记录和报告。
第十五条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式，以确保技术资料的完整性和机密性。
技术资料的存储可以采用电子化或纸质化，但要确保信息的安全和完整性。
第十六条技术资料的传递应当按照规定的程序和要求进行，并做好记录和报告。
技术资料的传递方式可以采用邮寄、网络上传或直接交接等形式。
第十七条技术资料的使用应按照相关规定进行，确保技术资料的正确和可靠。
建筑工程技术资料管理制度
建筑工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程技术资料管理，确保建筑工程质量安全，提高建筑工程管理水平，根据国家相关法律法规和部门规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程技术资料的管理，具体包括施工图纸、规范标准、设计文件、验收资料、施工记录等与建筑工程有关的技术文件。
第三条建筑工程技术资料管理原则上实行统一管理、分级管理、分类管理、定期清理、安全保密的原则。
第四条建筑工程技术资料管理的目标是确保建筑工程设计、施工、验收等环节按照规定进行，促进建筑工程质量和安全管理水平的提升。
第二章施工图纸管理第五条施工图纸是建筑工程的重要技术文件，必须按照规定进行管理。
各项目部负责建筑工程施工图纸的收集、审核、存储、发放等工作。
第六条施工图纸应按照工程设计文件的要求进行绘制，确保施工过程中能正确、快速、安全完成各项工程。
第七条施工单位应及时收集施工图纸，按照项目进度和实际情况进行审核，确保施工图纸的准确性和完整性。
第八条施工单位应建立健全施工图纸存档制度，对经审核的施工图纸进行分类存储，确保施工图纸的安全保密。
第九条施工单位在施工过程中如需调整施工图纸，应按照相关规定进行申请和审核。
任何人员不得私自更改施工图纸。
第十条完工后的施工图纸应按照规定移交施工总包单位或建设单位，并进行归档保管。
第十一条施工图纸应定期清理，对废弃的施工图纸应及时销毁，确保施工图纸管理的清晰和规范。
第三章规范标准管理第十二条根据建筑工程的实际情况，规范标准是建筑工程技术资料中的重要组成部分，必须按照相关规定进行管理。
第十三条各项目部应根据建筑工程实际情况，收集并制定适用的规范标准，确保建筑工程按照标准进行施工。
第十四条施工单位应严格执行规范标准，在建造过程中按照相关规范进行检查和验收，确保建筑工程的质量和安全。
第十五条各项目部应及时更新规范标准，保证建筑工程技术资料的及时性和准确性。
第十六条完工后的规范标准应按照相关规定进行归档和保存，确保规范标准的安全保密。
资料规章管理制度
资料规章管理制度第一章总则第一条为规范和加强资料的管理，保护资料的安全、完整和可靠，提高工作效率，依据国家有关法律法规和政策制定本制度。
第二条本制度所称资料是指机构及工作人员因工作需要而制作、收集、使用的各种信息载体、包括纸质、电子、视听、电子数据等。
第三条本制度适用于机构及工作人员在进行工作活动中制作、收集、使用、管理各种信息载体的一切行为。
第四条资料的使用应当遵守法律法规和国家政策，坚持实事求是的原则，提高资料的质量和使用效益。
第五条资料管理工作应当遵循科学、规范的的原则，健全的制度和有效的措施。
第二章资料的分类第六条资料应当按照内容的性质、用途、形式等进行分类。
第七条资料的分类应当坚持分类原则，具体包括以下几个方面：（一）按照内容的性质分类，包括文书、图表、电子数据、音像资料等。
（二）按照用途分类，包括办公资料、档案资料、法律法规文件、研究资料等。
（三）按照形式分类，包括纸质资料、电子资料、视听资料等。
第八条资料的分类应当合理，安全，易于查找，方便使用。
第三章资料的制作第九条资料的制作应当依据工作需要，按照规定程序，采用合适的工具和方法。
第十条资料的制作应当严格按照工作要求和规范操作，保证制作的真实、准确、完整和及时。
第十一条资料的制作应当标明作者、时间、单位等相关信息，制作后归入相应档案中。
第四章资料的收集第十二条资料的收集应当遵循合法、公正、真实、可靠的原则。
第十三条资料的收集应当依据工作需要，按照规定程序，经过审核和审批程序。
第十四条资料的收集应当按照规定程序进行整理、编目，形成相应档案。
第五章资料的使用第十五条资料的使用应当遵循有关规定，保护资料的安全、完整、可靠。
第十六条资料的使用应当按照工作需要，按照规定程序，方便、快捷的获取和使用。
第十七条资料的使用应当遵循实事求是、科学的原则，提高资料的质量和使用效益。
第六章资料的管理第十八条资料的管理应当按照规定程序，建立健全的管理制度和规范，保证资料的安全、完整、可靠。
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技术资料管理制度示范文
本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
技术资料管理制度示范文本
使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
1、技术资料的管理由资料室负责。
2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产
品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术
标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操
作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备
说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使
用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验
委托书、设计文件及其它技术资料。
3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测
报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处
理登记本。
其保管期不少于2年。
3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项
技术资料由资料室整理后装订成册。
技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。
与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。
检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。
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