word文档排版技术课件
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Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
31
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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2019年12月22日9时7分
一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
22
2019年12月22日9时7分
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
Word论文排版的技巧ppt课件
中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即
可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
边框格式即可。
方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”
样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划
线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可
Excel的基本作用
☻ 数据处理功能——排序，基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置，动画定义 各段链接
2
一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中，用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页 眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮， 然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在 文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添 加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。
将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板， 以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。 单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结 束设置。
以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修
改后的划线格式。
6
四、在任意位置插入页码
一般情况下是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。 其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中 的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
Word排版技术大全(第2版)
8.4.1使用通配符进行查找和替换时没有任何效果 8.4.2总是无法查找和替换完全匹配的内容
9.2自动为图片和 表格编号
9.1创建多级编号
9.3添加与管理脚 注和尾注
01
9.4设置页 码
02
9.5设置页 眉和页脚
03
9.6引用和 定位
7.5.1设置文字在表格中的位置 7.5.2设置图片在表格中的位置 7.5.3设置表格在文档中的位置 7.5.4利用表格实现多栏排版
7.6.1使用表格样式快速美化表格 7.6.2设置表格边框 7.6.3设置表格底纹
7.7.1图表的组成 7.7.2插入基础图表 7.7.3编辑图表数据源使图表显示正确的数据 7.7.4设置图表的布局方式 7.7.5美化图表外观
1.4.1熟悉Word操作界面 1.4.2自定义快速访问工具栏和功能区 1.4.3设置保存新文档时的默认文件格式 1.4.4设置Word记录的最近使用的文档数量 1.4.5设置定时保存文档 1.4.6设置每次打开文档时默认显示的文件夹 1.4.7设置在文档中显示格式编辑标记 1.4.8在新、旧Word文档格式之间转换
6.2.1插入形状、文本框和艺术字 6.2.2在形状中添加文字 6.2.3使文本框的大小随文字量自动缩放 6.2.4在多个文本框之间串接文字 6.2.5更改形状 6.2.6设置形状、文本框、艺术字的边框和填充效果 6.2.7删除形状、文本框和艺术字
6.3.1选择多个图形 6.3.2利用图形的可见性精确定位图形 6.3.3对齐多个图形 6.3.4利用格线精确对齐多个图形 6.3.5快速等间距排列多个图形 6.3.6改变图形之间的层叠位置 6.3.7将多个图形组合为一个整体 6.3.8使用画布组织多个图形
1
7.5设置图、 文、表的位置
WORD课件
分 栏
选定“格式---分栏”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---首字下沉”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---背景---水印” 如果要取消，选中“无水印”
3、版面设置
文档的打印
打印一份 打印多分 选定“文件---打印”
五、表格的制作
• 1、新表格的创建
将光标定位到要插入到表格的位置 打开菜单栏中“表格---插入---表格”
在要插入符号的位置单击，单击“播入------符号”。
• 3、插入当前日期和时间
在要插入当前日期和时间的位置单击，单击“播入------日期 和时间”。
• 4、插入脚法和尾注
• 5、插入文档
打开“插入------脚注和尾注”，在对话框中选中“ 脚注”或“尾注”单选项和注释位置、编号方式、起始 编号。 如果删除注释，直接删除脚注或尾注号，按 delete。 可将几个文档连成一个文档，在要插入另一个文档 的位置单击。 打开“插入------文件”，打开插入文件对话框，选 定要插入文档所在的文件夹和文件名。
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---页边距” 可以设置上下左右边距
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---纸张”
在纸张大小中可以选择标准纸型，也可 以自定义大小，并输入相应的宽度和高度
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---版式”
可以设定页眉、页脚距边界的位置。
• 2、对图像进行处理
• 3、对图片加边框
• 4、图文混排
根据 需要 可以 选择 其它 效果
• 5、绘制图形
• 6、设置图形特殊效果
• 6、设置图形特殊效果
选定“格式---分栏”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---首字下沉”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---背景---水印” 如果要取消，选中“无水印”
3、版面设置
文档的打印
打印一份 打印多分 选定“文件---打印”
五、表格的制作
• 1、新表格的创建
将光标定位到要插入到表格的位置 打开菜单栏中“表格---插入---表格”
在要插入符号的位置单击，单击“播入------符号”。
• 3、插入当前日期和时间
在要插入当前日期和时间的位置单击，单击“播入------日期 和时间”。
• 4、插入脚法和尾注
• 5、插入文档
打开“插入------脚注和尾注”，在对话框中选中“ 脚注”或“尾注”单选项和注释位置、编号方式、起始 编号。 如果删除注释，直接删除脚注或尾注号，按 delete。 可将几个文档连成一个文档，在要插入另一个文档 的位置单击。 打开“插入------文件”，打开插入文件对话框，选 定要插入文档所在的文件夹和文件名。
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---页边距” 可以设置上下左右边距
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---纸张”
在纸张大小中可以选择标准纸型，也可 以自定义大小，并输入相应的宽度和高度
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---版式”
可以设定页眉、页脚距边界的位置。
• 2、对图像进行处理
• 3、对图片加边框
• 4、图文混排
根据 需要 可以 选择 其它 效果
• 5、绘制图形
• 6、设置图形特殊效果
• 6、设置图形特殊效果
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
项目二使用Word排版单页文档
表格无法调整问题
问题描述
在调整表格大小时，可能会遇到表格无法调整的 情况，导致表格内容错位。
解决方案
通过合并单元格、拆分单元格或调整行高列宽来 调整表格大小。
预防措施
在创建表格时，合理规划单元格数量和大小，避 免后期调整时出现问题。
页眉页脚设置问题
问题描述
在设置页眉页脚时，可能会遇到页眉页脚内容不正确或位置不适当 的情况。
解决方案
通过检查页眉页脚的设置，确保内容正确且位置适当，同时注意与 正文内容的对齐方式。
预防措施
在设置页眉页脚前，先了解其基本设置方法，并注意与正文内容的协 调性。
谢谢聆听
文字格式
01
02
03
字体
选择合适的字体，以呈现 文档的专业性和美观度。
字号
根据内容的重要程度和排 版需求，设置合适的字号。
颜色
为突出重点或美化版面， 可调整文字颜色。
段落格式
对齐方式
左对齐、右对齐、居中对 齐或两端对齐，根据需要 选择。
行距
调整行与行之间的距离， 使文档更易读。
首行缩进
为段落首行设置缩进，使 文档层次更清晰。
添加 图片 和图
形
在海报中插入图片和图形 ，如产品图片、背景图等 ，并调整其大小和位置，
以增强视觉效果。
添加 联系 方式 和公 司信
息
04 Word排版常见问题与解决方案
文字格式丢失问题
问题描述
在复制粘贴文本时，常常会遇到 格式丢失的情况，导致文档排版
混乱。
解决方案
使用“保留源格式”选项进行复制 粘贴，或者在粘贴后重新调整字体 、字号和行距等格式。
设置页眉和页脚位置
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，选择“版式”， 然后选择“奇偶页不同”或“首页不同”，即可设置页眉和 页脚的位置。
Word排版知识.ppt
字符格式化的方法： 菜单法；工具按钮法；格式刷法。
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
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字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
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启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
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练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
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3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
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3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
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主目录
5、设置水印
⑴
选择执行 “格式→背 景→水印” 命令
⑵
在水印 对话框 中进行 设置
5、设置水印
课堂总结
添加边框和底纹、 项目符号和编号
Word文 档排版 技术
分栏设置
首字下沉、设置水印
课堂练习
1、选择、填空 题
2、实践操作题
2、添加项目符号和编号
主目录
3、设置分栏
分栏：就是把一段文字分成并排的几栏，只 有当填满第一栏后才移到下一栏。
作用：使用分栏排版可以将较长的、格式单 一的文本行变成较短的形式这样便于 阅读，版式也比较好看。
3、设置分栏
选择需要设置分 栏的文本 执行：“格式 →分栏”命令
在对话框中设置
3、设置分栏
衡阳技师学院
Word文档 排版技术
主讲：蔡晓妍
回顾旧知
字符
.
段落
导入
思考：
生活中有各种各样精美 的报纸杂志，这些优秀的作品 是通过什么软件、什么途径、 什么方法编排在一起的？
学习目标
知 识 目 标 技 能 目 标
学会对文档进行排版，掌握给文档添 加边框和底纹、项目符号和编号，进行 分栏设置、首字下沉设置及水印设置等 的方法
执行：“格式→边框和底纹”命令
在底纹选项卡中设置
1、添加边框和底纹
主目录
2、添加项目符号和编号
（1）添加项目符号
① ②
③
选择需要添加项目符号的段落 执行“格式→项目符号和编号”命令 在符号项目选项卡中设置
2、添加项目符号和编号
2、添加项目符号和编号
（2）添加项目编号
① ②
③
选择需要添加项目编号的段落 执行“格式→项目符号和编号”命令 在编号项目选项卡中设置
能够在实践操作中实现对文档的排版， 熟练各种排版技术
Word文档排版技术
添加边框和底纹 添加项目符号和编号
设置分栏 首字下沉 设置水印
1、添加边框和底纹
（1）添加边框
选择需要添加边框的文本
执行：“格式→边框和底纹”命令
在边框选项卡中设置
1、添加边框和底纹
1、添加边框和底纹
（2）添加底纹
选择需要添加底纹的文本
3、设置分栏
a.建立宽度相同的栏
3、设置分栏
b．建立宽度不同的栏
3、设置分栏
c．加分隔线
3、设置分栏
d．改变栏宽和栏间距
3、设置分栏
e．对部分文档设置分栏
主目录
4、首字下沉
强调了段落的开始，使段落非常的清楚。
选择需要设 置首字下沉 的文本
执行：“格 式→首字下 沉”命令
在对话框中 设置
4、首字下沉