地方志的体例与编纂

一、关于地方志编纂的基本构想
关于志书的编纂构想，在《新编地方志工作暂行 规定》中共提出了三个问题，即志书的类型、名称与 断限。
类型：
• 地方志书的类型主要有两种，一种是地域志，一种是专 志。
• 地域志就是以地域为记述对象的志书，专志就是以专项 事物或人物为记述对象的志书 。
名称：
• 各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名， 比如《河南省志》、《西城区志》、《延庆县志》等，河 南、西城、延庆都是行政区域名称。
二、地方志的体裁
根据《新编地方志工作暂行规定》，新编地方志 的体裁主要涉及以下几部分：凡例、述、记、志、传、 图、表、录、照片等。
凡例：
• 凡例列于书前，是有关书籍编纂的指导思想，编纂宗旨， 体例安排，编纂要求，框架设计，材料来源等问题的一种 文字说明，对书籍编纂起着纲领性规范作用。
• 凡，就是要略，例就是规则，发凡起例就是解释全书的 要旨和体例。
• 本届修志人物传的撰写除了以上规定之外，在实践中实 际上还有一条重要规定，即划定入志人物的职务与级别界 限，以作选择入志的标准，除特殊者之外，级别不够者不 取。
• 关于人物传记《新编地方志工作暂行规定》提出的要求 是：“必须实事求是，资料务必真实可靠。一般不作评 论。”
图：
• 图主要指地图与文中的插图。
• 以行政区域冠名的志书名称也有变化，但变化很小，比 如省志，有的就叫作通志，两者的意思一样，可依作者而 定。
断限：
• 志书的断限指的是内容记述的时间上下限。比如北京市 第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始，因各事业 的发端时间不同，所以各分志的时间上限也不一致。
• 第二轮修志的基本原则是续接第一轮，所以第二轮编修 的地方志时间上限仍然不会统一，但时间下限则统一定为 2010年，不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象。
• 在新编地方志中，地图的种类很多，有政区图、地形图、 气象图、地质图、土壤图、物产图、矿产图、交通图、城 市图，文物图等等，这些图都有很强的专业性，所以绘制 应该规范、清晰，各种制图的基本要素应该齐全、精确。
• 除地图外在志书中还有很多随文的示意图，以标示政治、 经济、文化、教育、科技、社会生活等各方面的发展变化， 由于示意图简单清晰，可以起到比文字更直观、更明了的 效果。
• 体裁也称文体，主要指文章的不同剪裁形式。
• 关于体例：体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说 就是写作构想，写作要求与写作形式。
• 体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作构 想，写作要求与写作形式。简单的说，体例就是体裁与凡 例，是材料的组织形式与编纂方法。
• 新编地方志的体例 ，《新编地方志工作暂行规定》第二 章规定：志书的体例共涉及志书的类型、名称、断限、体 裁、框架和篇目、大事记、立传、文体以及资料引证，篇 幅字数，开本版式等。大体可分三部分，一是志书的基本 构想问题，如志书的类型、名称、断限、篇幅字数，开本 版式等；二是志书的体裁构成，其中包括框架和篇目、大 事记、立传等；三是文法行文问题，如文体、资料引证等。
• 数字表的选择代表性、典型性 。
录：
• 主要指附录，即附于书后或相关章节之后录之。
• 一些不能入于正文，而又有特殊价值的资料，即可用附 录形式保存下来。如历代的官方文件与重大决策，重要成 果，遗文佚事，史实考辨，前代志书考跋，序言等或因过 长过细，或因文意不能容纳而无法弃之者，即可入于附录。
• 凡例大致包括志书的指导思想，编纂宗旨，体例设置， 撰写要求，资料来源等内容。
述：
• 主要有综述、总述、概述、简述等各种名目。其中概述 使用最多，也最典型。
• 概述的作用是：
1.纵论发展轨迹综要，事业更替演变，彰显成就绩效，肯 定社会贡献。
2.论述一地之大势大略，探究发展之潜在；寻己之长，避 离所短，咨询发展途径。
表：
• 表与图一样直观效果比较强烈，可以起到文省事繁，举 凡撮要，一览了如的效果。
• 编修的地方志除了人物表、题名录之外，使用最多的是 各种数字表，数字表可以分为两大类即统计表和一览表。 所谓统计表就是对事物发展的数字统合分析，所谓一览表 就是事物发展的数字概览。
• 表只能是文字记述的一种补充或辅助形式，并不能代替 文字解说有了文字分析就可使文字与表格互补益彰。
3.阐述发展之坎坷，探求经验之所出，以达资政、存史、 教化之效，为后人提供鉴戒，求训致用。
4.通议古今，述论全局大势，寻觅发展规律，展示远景规 划蓝图，以求长治久安之策。
• 概述不是全书之缩写，也不是全书之提要，更不是全书 内容的简单重复，而是史事的升华，形势的综括，撰写概 述需鸟瞰全貌，以敏锐的眼光，精辟的分析，以记发展之 大端，事业之全貌。正因为如此，概述可以畅谈一地之大 势大略，兴衰治乱之由；可以颂扬成就与贡献，激发奋进， 展望未来；可以叙述事物的发展脉络，彰明因果关系，探 讨发展规律；也可以总结经验教训，借以扬长避短，发挥 优势，挖掘潜力，为社会主义建设服务。
• 大事记的种类很多，主要有综合性大事记与专项事物大事 记两大类。综合性大事记最大的特点是多以行政建置为记 述客体，部门或专业性大事记都属专项事物大事记，大事 记的形式有条目式，表格式之分。体例上又有编年体，记 事本末体两种。北京志书采用的是条目式编年体，一事一 记，依年月日排序。
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• 主要指的是人物传。在地方志中人物是重要组成部分。 •《暂行规定》对入传人物规定主要包括以下内容： 1.立传人物以原籍为主，这里的原籍指的是入传人物的出 生地，不是家族世代所居之地。 2.虽出生于外地，但长期在本地定居并有重要业绩者，也 可入传本地志书，包括外籍、外籍华裔和华侨在内。 3.生不立传。 4.在世人物的事迹可采用以事系人的方式，于相关章节记 述，不单独立传。
• 概述叙述的是条理脉络，而不是繁冗细节，阐述的是一 地一事之大本，而不是微言末端，所以概述撰写应该内容 精确凝炼，文字清晰简要，这样才能达到虽不尽读全书， 已领略全志精要的目的。
记与志：
• “记”与“志”都是记述的意思，为志书的分类形式。 • 大事记的特点是依时记述，文字简洁，利于查找，便于 阅读。 • 何谓大事要事？简言之就是关乎全局大势，在社会上、 本部门、本单位、本系统中具有一定影响的事件。