2016届毕业生离校手续流程图
办理毕业班离校流程一览表
还清借阅图书
图书馆
缴清过期借阅罚款
图书馆
图书馆馆长签字
学生处
辅导员审核班级办理情况
辅导员
学生处处长审核签字
备注：请各处室根据毕业生离校手续办理的情况签注审核意见，并签名。本表填毕由各班班长负责交学生处存档。
办理毕业班离校流程一览表
班级：经办人：.
部门
办理内容经办人签字源自备注教务处学生证教务处
毕业实习手册
教务处
毕业实习鉴定表
教务处
教务处主任审核签字
总务处
学费收缴情况
财务室
缴清水电费
收费处
归还宿舍钥匙
物业
宿舍财产清点
总务处主任审核签字
现代教育技术中心
有无电教设备外借
现代教育技术中心
现代教育技术中心主任审核签字
毕业(顶岗实习)学生离校手续办理程序
毕业（顶岗实习）学生离校手续办理程序一、学生毕业或顶岗实习离校前需按要求办理相关手续。
二、办理离校手续时间：1、高考班学生办理离校手续时间：高考结束返校当天。
2、顶岗实习学生办理离校手续时间：外出顶岗实习前两天。
三、学生离校手续办理流程（一）毕业学生离校流程1、财务室将各专业各班级欠费名单于每年5月30日前发给专业德育主任，由德育主任发到相应班主任。
2、图书室（图书馆）每年5月30日前将借学校图书未还学生名单打印发给相应德育主任，由德育主任发给相应班主任。
3、学生高考后返校当天填写《毕业（顶岗实习）学生离校清单》以下简称《清单》交班主任，班主任对应财务室、图书室（图书馆）提供欠费及借书未还名单，一一进行核对，确认签字，督促欠费及未还书学生拿《清单》找相关部门办理交费及还书等手续，还清后由相关部门责任人签字或盖章。
4、住宿学生到宿舍管理室找管理员办理退寝手续，由宿舍管理员签字。
5、团员同学持本人校卡到校团委办离团关系转移手续。
6、学生办完所有手续后，将《清单》及校卡交给班主任，要求所有学生在毕业典礼前必须办好离校手续。
7、毕业典礼当天，班主任根据上交《清单》名单发放毕业证及学生档案。
（二）顶岗实习学生离校流程1、财务室将各专业各班级欠费名单于每年4月30日前发给专业德育主任，由德育主任发到相应班主任。
2、图书室（图书馆）每年4月30日前将借学校图书未还学生名单打印发给相应德育主任，由德育主任发给相应班主任。
3、学生顶岗实习前三天填写《毕业（顶岗实习）学生离校清单》（由班主任发）以下简称《清单》交班主任，班主任对应财务室、图书室（图书馆）提供欠费及借书未还名单，一一进行核对，确认签字，督促欠费及未还书学生拿《清单》找相关部门办理交费及还书等手续，还清后由相关部门责任人签字或盖章。
4、住宿学生到宿舍管理室找管理员办理退寝手续，由宿舍管理员签字。
5、学生办完所有手续后，将《清单》及校卡交给班主任。
6、毕业典礼前一周交实习鉴定表，毕业典礼当天，班主任根据上交《清单》及《实习鉴定表》均按要求上交的学生名单发放毕业证及学生档案，未交全的学生的毕业证按学校要求在规定时间内还给相应部门；并规定毕业典礼结束一周内必须完成离校手续办理。
毕业生离校手续流程表
毕业生离校手续流程表 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
毕业生离校手续流程表
各系部
（领取此流程表）
学生处
（助学金、在校处分事项）
地点：1110
党（团）委（办理党团组织关系）地点： 1110
户籍科
（户籍证明、转出手续）
地点：1110
图书馆
（未还图书的名单附后，其余同学此项可以不签字）
地点：4208
（寝室内物件有无损坏等）
地点：1119
财务处
（1、完清所有费用的可直接进入下一程序
（2、未完清的同学需到财务室签字）
地点：1208
技能培训学院
（验收各种技能证书）
地点：2104
就业指导中心
（领取报到证、登记用人单位及就业情况）
地点：1308
教务处
（成绩合格，发放毕业证）
地点：1211。
毕业生离校前后应办理的手续-PPT文档资料
灵活就业指在正规就业形式之外的其他就 业形式，即毕业生未办理人事代理手续，并提 供非公有制企事业单位就业证明，或与不负责 落户、不负责人事关系的就业单位签订就业协 议书或劳动合同的。 在我们学院，灵活就业证明是每位实习生 实习工作的重要内容和凭据，是证明毕业生在 相关单位按学校规定进行顶岗实习的重要证据。 如果没有签订并按时交回该协议的，实习成绩 按零分计算。
同学们的实习时间里，学校的各项工作依然正常进行。与 实习生相关的各项工作主要有：实习论文撰写工作、毕业生 信息表的填写工作、各项评优、各种奖助学金评定、毕业生 就业信息网注册、签订就业协议、毕业生档案整理等，都是 与各位同学自身利益密切相关的工作，因此，需要同学们与 老师和学校保持联系，随时了解各项工作的开展时间及进行 情况，以免因信息不畅而对同学们本身造成影响。 同时，我们工商管理学院招生就业实训办公室的老师会持 续为同学们联系各种实习单位，在实习期间想了解学院联系 的单位信息或更换实习岗位的同学，可以随时登录青岛酒店 管理职业技术学院就业信息网，浏览最新招聘信息，找到最 适合自己发展的工作进行实习。
“ 山东高校毕业生就业信息网 ” （以下简称 “ 信息网 ” ），是由山 东省大中专学校毕业生就业指导中心与山东和华电子信息有限公司合作建设 的公益性服务网站。它以“服务毕业生、方便用人单位”为宗旨，以 “ 提 升服务水平、促进毕业生就业 ” 为目的，覆盖山东、辐射全国。是集毕业 生就业工作管理、业务处理和毕业生求职择业、用人单位招聘人才于一体的 信息化平台。本着联合共建，资源共享的原则， “ 信息网 ”在全省17市、 140个县（市、区）和270多所大中专学校设有二级网站，采用分工协作的信 息收集、发布机制，在全省范围内为广大毕业生和用人单位提供准确、全面、 快捷的服务。 “ 信息网 ” 主要功能是：发布与就业相关的法律法规；发布大、中专 毕业生求职信息；发布各类用人单位招聘信息；开展毕业生和用人单位需求 信息查询、检索；网上签订就业协议；举办毕业生就业网上招聘、远程面试； 进行毕业生就业工作网上办公等。 “信息网 ”的信息真实全面：全省270多所大中专学校的全部毕业生都 在信息网内；毕业生信息经过学校审核上报，就业主管部门审核通过，然后 加载到信息网内。用人单位信息和发布的招聘需求信息经过三级就业主管部 门的层层审核，信息真实可靠。 毕业生的一切毕业手续都需要通过该网站进行，因此，每位应届毕业生 必须按时注册该网站。
给系部图书馆关于办理2016届毕业生离校手续的通知 2
图书馆关于办理2016届毕业生离校手续的
通知
各院部2016届毕业生：
为方便毕业生办理离校手续，图书馆现将现将有关事宜通知如下：
一、请各位毕业生提前登录图书馆检索系统，认真查清个人借阅信息。
如还有未还图书和逾期滞纳金，请尽早来图书馆还清所借图书，结清逾期滞纳金。
若有遗失书刊，请提前到读者服务部办理图书遗失手续。
二、集中办理离校手续时间与地点：
时间：6月16日—6月17日（8：00—11:30；14:00—17:30）
地点：图书馆二楼大厅
办理流程：
1、归还借阅的所有图书。
2、毕业生持本人借阅证至统还室核对本人借阅信息：
①如所有图书已如期归还，至大厅盖章处交还借阅证，盖图书馆公章。
②如有图书遗失或借阅逾期等情况，请持本人借阅证至读者服务部办理赔偿手续后至大厅盖章处交还借阅证，盖图书馆公章。
3、如借阅证遗失，请先至统还室说明情况并核对借阅信息，然后至大厅“无证办理处”办理相关手续，再到大厅盖章处盖章。
三、为了节省办理时间，图书馆建议以班为单位，由3-5名同学统一带齐全班同学离校手续单来图书馆集体办理（集中办理请将离校手续单和借阅证按相同的顺序摆放，无借阅证的同学，请将离校手续单单独放置）。
图书馆办公室联系电话：82841129，卜老师、谭老师。
祝2016届毕业同学事业有成，一路顺风！
图书馆
2016年6月12日。
毕业离校手续
毕业生离校手续流程
毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程是毕业前需要办理的一系列手续，包括办理毕业手续、清理个人物品、退还学校借用物品、结清学费等。
下面是一份大致的毕业生离校手续流程，具体流程可以根据学校的规定有所调整。
第一步：办理毕业手续在离校前，毕业生需要到学校教务处或毕业生事务办公室办理毕业手续。
办理手续时，需要携带个人身份证、学生证、毕业证书申请表等相关材料。
接受办理的工作人员会组织对毕业生的毕业证书和学位证书进行核验，确定没有问题后会签发毕业证书。
第二步：清理个人物品离校前，毕业生需要把个人物品从宿舍搬回家或妥善处理。
一般学校会提前通知毕业生离校时间，毕业生要在规定时间内完成清理个人物品的工作。
学校会组织人员对宿舍进行检查，确保宿舍内没有物品遗留。
第三步：退还学校借用物品如果毕业生曾经借用了学校的设备、图书馆的图书等，需要在离校前归还这些物品。
一般学校会设立特定的时间和地点进行物品的归还，毕业生需按时到场归还物品，和工作人员进行登记。
第四步：结清学费离校前，毕业生需要结清所有欠费，包括学费、住宿费、图书馆罚款等各类费用。
学校会根据毕业生的学号和姓名查询未结清的费用，并通知毕业生到指定地点缴纳。
毕业生要及时缴纳费用，确保没有任何未处理的费用。
第五步：办理离校手续完成以上所有手续后，毕业生需要到学校相关部门办理离校手续。
一般学校会设立离校手续办理点，毕业生需要在规定时间内到达，并携带学生证、身份证等材料进行办理。
离校手续包括学校证明的开具、校友卡的办理、离校证明的申请等。
以上是一般的毕业生离校手续流程，具体流程可能会因学校而异。
毕业生在离校前应留意学校的相关通知和规定，确保顺利办理离校手续。
最后，祝愿所有毕业生在校园生活的最后阶段顺利完成手续，并在未来的道路上取得辉煌的成就。
10 2016届毕业生办理离校手续和领取毕业证通知
2016届毕业生办理离校手续和领取毕(结)业证通知一、时间安排：6月24日，8:30-15:00，统一办理离校手续和领取毕（结）业证、学生档案。
二、办理离校手续流程：1、领取毕业生离校通知单。
地点：各系2、到校内相关部门办理下列手续。
1）到各系核对欠费情况，到财务处补交欠费。
（地点：行政楼209室）2）图书馆：办理还书手续，交还借阅证。
(地点：学生阅览室1）3）宿舍：完成退宿手续。
（地点：所住宿舍楼）4) 团员需凭团员证办理组织关系转出手续，党员需办理党组织关系转出手续。
(地点：阶梯教室一楼大厅）5) 就业办：毕业生须本人到学生阅览室2领取就业报到证；领取档案的同学请携带提档函（或商调函）3、凭离校通知单和学生证到各系领取毕业证，学生证需交回（未办理完离校手续的同学不准领取毕业证）。
领取地点：各系办。
4、户籍关系迁到学校的外省同学到保卫处办理户籍迁移手续，需由学生本人办理。
地点：行政楼202。
三、注意事项1、毕业手续、户口迁移手续原则上不准代办。
如确需代办，须由代办人持本人身份证复印件和委托人委托书及被委托人身份证原件及复印件进行办理。
2、毕业证一律不准代领。
如确因特殊情况无法亲自领取,请与各系联系。
3、退宿手续需在6月24日当天或提前办理完毕，如逾期未办理，一切后果学生自负。
4、学生毕业结算后的费用由学校财务处统一划到学校发放给学生本人的银行卡中，应保证该银行卡为激活可用状态。
银行卡丢失，需由学生自行办理一张新的银行卡(必须是在天津办理的中国银行卡)，并将银行卡复印件（或卡号）交到各系由各系工作人员统一交到财务处。
由于银行卡卡号或是账户名问题未能退费成功学生，财务处将会反馈各系，待各系再次核实并反馈至财务处，财务处将再次给毕业生进行退费。
5、不符合人才培养方案毕业条件及职业素养考核未达标的同学办理完离校手续后，发放结业证，待复核后，可凭结业证书及原版照片换领毕业证，各类考试补考时间请留意各系通知。
离校手续办理手续步骤
离校手续办理手续步骤
1、将下图红色区域部分内容填写好，并找到相应的负责老师签好字
2、到群里去下载并打印《学生顶岗实习承诺书》，并签字
3、到群里去下载并打印《学生顶岗实习协议（三方互签）》中的“学生顶岗实习协议（学生和学校）”，同时签字。
4、到实习工作单位开证明，即“XXX同学，从XX年XX月XX日到XX年XX月XX 日期间在我单位（XXXX公司）实习，情况属于，特此证明！”，并盖上实习单位的公章。
5、上交保险费用（一年）30元。
凡是将以上手续办好的同学，带着你的《信息管理技术学院顶岗实习学生离校手续表》、《学生顶岗实习承诺书》、《学生顶岗实习协议（三方互签）》、实习单位开的证明以及证明的复印件交给我，就可以离校了！。
离校清单办理流程
离校清单办理流程领取时间：6月16日上午9点-12点，以班级为单位到院楼309领取办理对象：统一由班长或负责人以班级为单位到三个单位处盖章。
办理时间：即日起至6月22日前以班级为单位办好后，分发给个人，个人在6月24日晚凭离校清单领取学位证和毕业证。
办理流程：1、图书馆：（1）2016年5月31日停止办理毕业生借书，各位毕业生办理图书借阅离校手续前，请配合做好以下工作：（一）须清还所有图书馆的借书，包括馆际互借的图书；（二）须办理遗失图书的赔偿以及过期罚款手续；未办理完以上手续者，将不予办理离校手续。
（2）本科毕业生图书借阅离校手续的办理，请各毕业班班长负责将本班同学的离校清单收齐，以班级为单位集中办理（3）集中办理离校手续时间：6月16日-22日：8:00－12:00 ，14:30-17:30周六、周日不办理（4）办理地点：图书馆一楼大厅前台联系电话：85280815 2、学生公寓管理中心（1）2016年6月17日停止办理水电费缴纳，请各位毕业生办理离校手续前，请配合做好以下工作：（一）各班级同学按照宿舍楼下张贴的水电费缴纳时间（6月17日前）到各宿舍区对应办公室缴纳好水电费。
（2）本科毕业生学生公寓离校手续的办理，请各毕业班班长负责将本班同学的离校清单收齐，以班级为单位集中办理（3）集中办理离校手续时间：6月16日-22日：8:00－12:00 ，14:30-17:30周六、周日不办理（4）办理地点：华山：2栋架空层；泰山：9栋114；启林南：40栋210；启林北：56栋101；3、教务处（1）本科毕业生离校手续的办理，请各毕业班班长负责将本班同学的学生证和离校清单收齐，以班级为单位集中办理，现场盖章。
无学生证者在离校清单对应位置盖“未注销”；有学生证者在离校清单对应位置盖“已注销”。
（2）集中办理离校手续时间：6月16日-22日：8:00－12:00 ，14:30-17:30周六、周日不办理（3）办理地点：教务处学籍科（行政办公大楼三楼西大厅）。
毕业生离校手续办理流程
毕业生离校手续办理流程及注意事项一、毕业生离校手续集中办理时间为2012年6月7日—8日（早上8：30—晚上20：00）两天时间，其中汽车工程系定在2012年6月8日下午集中办理，如果7号过来也可以办理但是得要求整个宿舍的人要保证能到齐，否则还是办理不完，今年后勤处验收宿舍要求宿舍全体成员都要在场才可验收。
二、毕业生离校手续办理程序为：1、到系辅导员办公室领取离校通知单。
2、到财务处（行政楼A224房间）缴费审核。
3、教务处成绩审核（招就处一楼大厅）。
4、图书馆手续审核（招就处一楼大厅）。
5、招就处办理手续（招就处一楼大厅）。
6、后勤处验收审核（学生公寓和后勤综合楼一楼大厅）。
7、回系里辅导员办公室交学生证、领取毕业证。
注意：1、凡是学生证丢失的同学，需先到招就处一楼大厅学工部办公处签署承诺书，由学工部签署意见后交给辅导员老师。
2、借书证丢失或者借书没有还的学生，图书馆要给予一定的处理意见。
3、需要办理党组织关系转递的到行政楼A304，需办理团组织关系转递的到行政楼A116。
4、离校通知单学生工作部签章有效，作为毕业生离校和领取毕业证的依据，丢失以后不能补办，望同学们妥善保管，离校通知单需要学生处、教务处、后勤处、招生就业处、财务处、图书馆全部签字盖章后才能到辅导员老师处领取毕业证。
5、2012年6月8日以后每周二、周五（假期和节假日不办理）办理毕业生离校手续（离校通知单、档案、专升本、毕业证等），其他时间不予办理。
三、宿舍交接注意事项1、交方凳（只有汽修094班有方凳），到四号楼一单元地下室，这个可以提前交，交完要到我这登记。
2、同学们集合后（就是一个宿舍人到齐后）在寝室等候，将室内家具恢复原位。
通知宿教中心老师进行宿舍集中验收，学生在毕业生离校确认表上签字，上交房间钥匙，确定自己是否当日离校，并承担相应的责任。
防盗门钥匙交到辅导员老师处统一收取（咱系都交给王德龙老师）。
以上完成后到各公寓楼门卫值班室办理寝室验章手续。
毕业生文明离校须知
西安理工大学高科学院2016届毕业生离校须知各位毕业生：你们即将圆满完成学业，离开母校，在离校之前，希望你们按要求办理好离校手续，愉快度过大学生涯的最后时光，文明有序离校。
一、需要办理的相关离校手续。
1、请于7月10日（周日）前办理下列事宜：（1）财务处办理清缴手续；（2）所借图书、资料等请及时到图书馆清还，如有遗失或超期按有关规定处理；2、保持宿舍内个人所用桌、椅、床等完好，此前向相关部门借用的物品请及时归还；3、将毕业生党员组织关系接转信息报学生党总支（605室），按照要求领取《党组织关系接转介绍信》；4、未做助学贷款确认的毕业生在10日前完成毕业确认手续。
二、办理毕业离校时间：7月11日-7月15日上午8:00-12:00；下午13:30-16:40。
7月11日：英语、财管、信管、机械7月12日：工管、包装、电气、电信、计科7月13日-15日：各专业注：由于派出所7月14日才能完成户口迁移证办理，为避免重复返校，建议涉及领取户口迁移证的毕业生7月15日来校办理毕业离校手续（名单见附件1）。
毕业手续需本人亲自办理，如本人因特殊情况无法前来办理可委托直系亲属持委托书（见附件2）来校办理，办理流程与地点见附图。
三、毕业离校时间：7月15日下午17:00前。
如有特殊原因需暂缓离校的毕业生，需向辅导员提出书面申请，辅导员于在7月10日前报学生处，经学生处同意后，由后勤处安排住宿，延期住宿时间一般不超过3天。
四、毕业生离校时应注意个人和集体的财产安全，关好门窗、电灯，搞好寝室卫生；要爱护公物，不要损坏门窗、涂画墙壁，不乱扔东西，不在寝室及楼道内焚烧纸张及各种物品。
对违反上述规定的寝室，学院将暂缓办理寝室所有成员的后续手续，待查清事实后按校纪校规对有关责任人做出相应处理，处理结果将放入档案后再行办理，并书面通知毕业生所在工作单位。
西安理工大学高科学院学生处2016年7月1日附件12016届毕业生户口迁移名单附件2委托书尊敬的学院领导：我是_____ 级_______班_________，学号：，身份证号：，因原因，无法来校办理毕业手续，现委托_________，身份证号：____代为办理，如出现材料（毕业证、学位证、档案等）遗失或其他问题，由本人承担，与学校无关。
2016届毕业生离校手续办理工作表
校团委
月日前
各学院团委
团组织关系转接
各分团委书记
户籍科
月日—日
学生服务中心
户口迁移证
张艳
保卫处
办公室
月日—日
致远楼室
毕业生离校手续办理清单盖章
工作
人员
学管科
月日—日
学生服务中心
收回学生证、
离校清单
王俊
就业指导服务中心
月日—日
学生服务中心
发派遣证、
报到证
张剑锋
公寓管理中心
月日—日
各公寓值班室
回收钥匙、签字盖章
王玉
助学办
月日—日
学生服务中心
助学贷款审查、盖章
李伟
教务处
月日
各学院
发放毕业证、
学位证
学院教务科长
研究生部
月日
学生服务中心
收回学生证
工作
人员
月日
各培养单位
发放毕业证、
学位证
研究生秘书
后勤产业集团
月日—日
各浴室
回收水卡
工作
人员
届毕业生离校手续办理工作表
部门
时间
地点
内容
联系人
联系电话
财务处
本科：月日日
研究生：月日
学生服务中心
财务处窗口
核实学费、住宿费缴费情况，加盖财务处公章
何金香
本科：月日起
研究生：月日
南院成蹊楼室
北院卓远楼室
办理一卡通退款、退卡
刘昆
组织部
月日
学生服务中心
组织关系变更
杨媛妮
图书馆
月日—日
图书馆一楼大厅
图书清还手续
离校手续办理的主要业务流程
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