移动全景办公系统V2.2到V3.0补充使用手册
移动办公系统操作手册
移动办公系统操作手册1登录............................................................................................................错误!未定义书签。
2桌面............................................................................................................错误!未定义书签。
2.1滚动通知........................................................................................错误!未定义书签。
2.2快捷入口........................................................................................错误!未定义书签。
2.3图片展示........................................................................................错误!未定义书签。
2.4待办信息快捷入口........................................................................错误!未定义书签。
2.5底部菜单........................................................................................错误!未定义书签。
3管理功能....................................................................................................错误!未定义书签。
J-Work移动办公平台操作手册说明书
J-Work操作手册ITC\钱凯更新时间2019/8/30索引1J-Work简介2下载安装3登录操作J-Work 简介J-Work 是基于杰士德信息化需求，结合市面上主流的移动办公解决方案，自主研制的移动办公平台。
5,处理：无需进入其他系统，快速完成处理4,聚合：汇聚信息、事务、应用系统的数据及待办2,展现：定制工作台、随需配置3,推送：推送消息、任务、流程及数据信息1,连接：连接关键业务及关键业务系统6,分析：后台统计的数据，可作有价值的分析连接展现推送聚合处理分析员工J-Work 产品规划01040203JUSTECH 办公云本地化技术部署，数据私有管理私有云集团分子公司管理融合能力集团化全球部署，全球链接，多语言国际化APP 端、桌面端、网页端、第三方嵌入移动化2019年•规划基础平台•整合现有系统•快速出产品前期（雏形）2020年•提升自研能力•提升平台能力•构建办公平台中期（发展）2021年•接入业务系统•融合上下游•打造商业平台长期（平台）J-Work特点高效安全可控扩展面向全体员工，集成常用办公应用，实现统一移动办公入口私有化部署，数据本地化；统一出口管理，在高效的基础上确保内部服务不直接对外自主研制，可结合企业场景定制开发采用基础平台+轻应用的产品构架，具备极强的扩展能力索引1J-Work简介2下载安装3登录使用访问公司门户主页：鼠标移动到此显示下载二维码下载二维码Step1使用手机浏览器自带的扫码功能扫描如使用钉钉、微信、微博等第三方APP扫码，因为兼容性问题，可能需要您手工操作菜单（通常在右上角），并选择使用“系统浏览器”打开Step2下载安装包/跳Appstore下载安卓：当前会调用浏览器的下载功能，因某些机型会静默下载，您可能需要查看浏览器的下载进度，通常它们会出现在手机的顶部状态栏里，或在浏览器界面下方选择菜单->下载管理。
后续版本已计划上应用市场，届时可以直接在手机市场中搜索J-Work下载因时间与测试机型有限，我们当前仅测试适配了以下机型：iOS：iPhoneXR、iPhoneXs Max、iPhone 6S、Android：华为Mate20Pro、小米9、vivo、oppo如你的手机在安装使用中遇到问题，请与我们联系。
新办公系统使用指南
新办公系统使用指南系统概览我们的新办公系统是一款集成了多种功能的现代化工具，旨在提高工作效率并简化日常任务。
这套系统融合了文档管理、项目协作、沟通交流等多个模块，为员工提供了一个一站式的工作平台。
登录与个人设置打开浏览器，在地址栏输入系统网址即可进入登录界面。
首次使用时，请使用人力资源部门提供的临时密码登录。
进入系统后，请立即修改密码以确保账户安全。
点击右上角的头像图标，可以进入个人设置页面。
在这里，你可以上传自己的头像、设置签名、调整通知偏好等。
建议花几分钟时间熟悉这些选项，让系统更贴合你的使用习惯。
文档管理文档管理模块是系统的核心功能之一。
你可以在这里创建、编辑、存储和共享各种类型的文档。
系统支持在线编辑Word、Excel和PowerPoint文件，无需下载即可直接操作。
创建新文档时，可以选择使用模板或从头开始。
系统提供了多种常用的文档模板，如会议纪要、项目报告等，可以大大节省时间。
文档的版本控制功能非常实用。
每次编辑后，系统会自动保存一个新版本，你可以随时查看或恢复之前的版本。
这样可以避免意外操作导致的数据丢失，也方便追踪文档的修改历史。
共享文档时，可以设置不同的权限级别。
例如，可以允许某些同事编辑文档，而其他人只能查看。
这样可以在协作的同时保护敏感信息。
项目管理项目管理模块让团队协作变得更加高效。
你可以创建项目、设置里程碑、分配任务，并实时跟踪进度。
创建新项目时，系统会引导你填写项目基本信息，如项目名称、描述、开始和结束日期等。
之后，你可以添加团队成员，并为每个人分配角色和权限。
任务板是项目管理的核心工具。
你可以创建任务卡片，并在不同的状态列之间拖动，如”待办”、“进行中”和”已完成”。
每个任务卡片可以添加详细描述、截止日期、优先级等信息。
甘特图功能可以直观地展示项目时间线和各任务之间的依赖关系。
这对于管理复杂项目特别有帮助，可以清晰地看到项目的整体进度和潜在的瓶颈。
沟通协作即时通讯功能让团队成员可以随时保持联系。
{企业管理制度}移动办公系统使用说明手册
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步单击“退出”，返回 MAS 系统登录界面。下次进入， 需要重新登录。 ----结束
5 管理短信邮箱
关于本章
本章描述内容如下表所示。 标题 5.1 概述 5.2 管理短信发件箱 5.3 管理短信收件箱 5.4 管理待发送短信箱 5.5 管理已发送短信箱 5.6 管理短信废件箱
用户的权限设置请参见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”。
MAS 系统对用户没有权限的操作按钮进行了屏蔽，即用户看不见自己没有权限的操作按钮。
移动办公 APP 客户端使用手册说明书
移动办公APP客户端使用手册关于本手册《移动办公APP客户端使用手册》主要为您介绍了如何使用移动办公APP客户端的各项功能。
通过阅读本手册，您可以快速掌握并使用移动办公APP客户端。
本手册结构第1部分概述本部分简单介绍了移动办公及资费说明，帮助您了解移动办公业务。
第2部分开始使用本部分为您详细介绍如何下载与安装、启动、登录的内容。
第3部分消息本部分为您介绍了如何通过移动办公发送一对一消息、一对一短信、群聊、群发短信以及相应的资费。
第4部分通话本部分为您介绍了如何通过移动办公发起超级会议、一对一普通电话以及对应的资费。
第5部分通讯录本部分为您介绍了如何在移动办公如何找到联系人。
第6部分工作台本部分为您介绍了如何在移动办公使用工作台的部分工作，包括团队管理、设置主团队、设置工作台在底部导航栏展示、设置默认进入工作台、切换查看团队。
第7部分个人中心本部分为您介绍了如何在移动办公使用其他功能，例如查看及修改个人资料、活动、以及其他设置功能。
第8部分活动本部分为您介绍了活动的参与流程和详情。
如何阅读您可以按顺序仔细阅读本手册，也可以通过目录索引，找到您想要了解的功能。
前言 (4)目录 (5)概述 (9)1.1移动办公业务简介 (9)1.2业务功能 (9)1.3资费说明 (10)1.3.1增强版资费说明： (10)1.3.2增强版内容介绍： (10)开始使用 (29)2.1下载与安装 (29)2.2启动 (29)2.3登录 (30)2.4初始化 (31)消息 (33)3.1单聊 (33)3.1.1如何发起单聊 (33)3.1.2一对一消息 (33)3.1.3单聊会话设置 (36)3.1.4单聊已读未读 (36)3.1.5未读提醒（快通知） (37)3.2群聊 (37)3.2.1如何发起群聊 (38)3.2.2如何加入群 (41)3.2.3群聊设置 (41)3.2.4群聊已读未读动态 (43)3.2.5群钉板公告 (43)3.2.6消息引用回复 (44)3.2.7群聊会话聊天水印 (44)3.2.8如何将群聊中的文件/图片/视频/音频保存到移动云盘 (44)3.2.9入群确认 (45)3.2.10解散群聊保留聊天记录 (46)3.2.11群聊管理员设置 (47)3.3快通知 (48)3.3.1创建快通知 (48)3.3.2我接收的 (50)3.3.3我发送的 (50)3.3.4增强通知 (51)3.3.6接龙统计 (53)3.3.7未读提醒 (55)3.3.8手机弹屏 (56)3.3.9投票 (56)3.3.10表单收集 (58)3.3.11文件签署 (59)创建文件签署 (59)进行文件签署 (60)3.3.12快通知订购指南 (61)3.4单聊与群聊FAQ (62)3.4.1企业群人数上限 (62)3.4.2创建群的上限 (63)3.4.3加入群的上限 (63)3.4.4如何将语音信息转为文字 (63)3.4.5单聊/群聊/快通知未读消息提醒转为5G消息 (63)3.5消息管理 (64)3.5.1撤回 (64)3.5.2删除 (64)3.5.3转发 (64)3.5.4搜索聊天记录 (66)3.6系统消息（小移办公助手） (67)3.7其他功能 (67)3.7.1一键消除已读气泡 (67)3.7.2快捷置顶 (67)3.7.3快捷删除 (67)3.7.4搜索 (67)3.7.5我的文件助手 (68)3.7.6电脑端在线提示 (68)3.7.7全屏预览 (68)3.8内部文件 (68)通话 (72)4.1公费会议 (72)4.2视频会议 (80)通讯录 (84)5.1团队联系人 (84)5.1.1查看组织结构 (84)5.1.2通讯录-管理员人员和部门 (86)5.1.3通讯录-管理员管理员工信息 (86)5.1.4通讯录-管理员管理部门信息 (87)5.1.5通讯录-设置管理员 (88)5.1.7查看联系人详情 (89)5.1.8常用联系人 (90)5.1.9搜索-初始状态、搜索记录 (91)5.1.10搜索-初始状态、搜索记录 (91)5.1.11通讯录显示方式切换 (92)5.1.12团队通讯录添加新成员需要对方同意 (93)5.1.13团队成员等级可见性设置 (96)5.1.14更新通讯录数据 (96)5.2短号 (97)5.3群组 (98)5.4标签 (98)5.5好友 (99)工作台 (101)6.1切换查看团队 (101)6.1.1切换企业 (101)6.1.2退出企业 (101)6.2团队管理 (102)6.2.1入口 (102)6.2.2管理成员和部门 (103)6.2.3企业/团队Logo设置 (103)6.2.4所在行业 (103)6.2.5设置管理员 (103)6.2.6应用管理 (103)6.2.7登录电脑版管理后台 (103)6.2.8全员群设置 (103)6.2.9通讯录显示水印 (104)6.2.10群聊会话显示水印 (104)6.2.11解散团队 (104)6.3工作台设置 (104)个人中心 (106)7.1入口 (106)7.2个人资料 (106)7.3中国移动云盘 (107)7.4关于移动办公 (109)7.5设置 (109)7.6来电识别 (109)7.6.1来电识别-苹果手机 (109)7.6.2开启来电识别-苹果手机 (110)7.6.3来电识别-安卓手机 (110)7.6.4来电识别开启-安卓手机 (111)7.7使用手册 (112)活动 (114)8.1活动主题 (114)8.2活动介绍 (114)8.3客户参与流程 (115)8.4活动详情 (115)8.5订购流程 (115)8.5.1集团专属订购流程 (115)概述1.1移动办公业务简介移动办公是中国移动推出的一款团队高效沟通及协作的工具。
办公自动化系统用户使用手册
• 提供图表导出与分享功能
数据导出与打印功能
数据导出
打印功能
• 将数据导出为Excel、PDF等格式
• 将图表或报表打印出来
• 支持多种导出选项与设置
• 支持多种打印选项与设置
• 提供导出文件预览与修改功能
• 保持打印效果与质量
08
系统设置与维护
系统参数设置与优化
系统参数设置
• 显示当前功能模块的内容
• 显示系统状态与提示信息
• 提供数据输入与操作界面
• 提供快速链接与帮助文档
各功能模块界面介绍与使用方法
文档管理
协同办公
报表分析
系统设置
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 数据报表生成与自定义
• 系统参数设置与优化
• 文件版本控制与历史记
• 日程安排与待办事项管
• 确保数据库连接正常
• 配置文件路径与权限
系统安装与配置后的测试与验证
启动系统服务
访问系统界面
进行功能测试
验证系统配置
• 确保系统服务正常运行
• 浏览器输入系统地址
• 尝试使用系统各功能模
• 检查系统日志与错误信
• 检查端口占用情况
• 检查界面显示是否正常
块
息
• 检查功能是否正常运行
• 确保系统配置正确无误
• 提高企业整体形象和竞争力
⌛️
办公自动化系统的核心功能与特点
文档管理功能
协同办公功能
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 文件版本控制与历史记录
• 日程安排与待办事项管理
• 文件共享与权限管理
企业移动办公系统使用教程
企业移动办公系统使用教程第1章系统概述与安装配置 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 安装与配置 (4)1.2.1 安装准备 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 配置说明 (4)1.3 登录与退出 (4)1.3.1 登录 (4)1.3.2 退出 (4)第2章界面布局与基本操作 (5)2.1 界面布局 (5)2.1.1 主界面 (5)2.1.2 消息界面 (5)2.1.3 工作界面 (5)2.1.4 通讯录界面 (5)2.2 基本操作指南 (5)2.2.1 登录与退出 (6)2.2.2 导航与切换 (6)2.2.3 消息与任务操作 (6)2.3 设置与个性化 (6)2.3.1 账户设置 (6)2.3.2 界面设置 (6)2.3.3 消息通知 (6)2.3.4 其他设置 (6)第3章消息与通讯 (6)3.1 消息中心 (6)3.1.1 消息中心概述 (7)3.1.2 查看消息 (7)3.1.3 发送消息 (7)3.1.4 消息管理 (7)3.2 通讯录管理 (7)3.2.1 通讯录概述 (7)3.2.2 查找通讯录 (7)3.2.3 添加通讯录 (7)3.2.4 编辑和删除通讯录 (7)3.3 即时通讯与群组沟通 (7)3.3.1 即时通讯 (7)3.3.2 群组沟通 (8)3.3.3 群组管理 (8)第4章日程安排与提醒 (8)4.1 日程管理 (8)4.1.2 搜索日程 (8)4.1.3 删除日程 (8)4.2 事件创建与编辑 (8)4.2.1 创建事件 (8)4.2.2 编辑事件 (8)4.2.3 设置重复事件 (9)4.3 闹钟提醒与通知 (9)4.3.1 设置闹钟提醒 (9)4.3.2 查看通知 (9)4.3.3 闹钟提醒音设置 (9)第5章邮件管理 (9)5.1 邮箱设置 (9)5.1.1 登录邮箱 (9)5.1.2 设置邮箱服务器 (9)5.1.3 配置邮箱账号 (9)5.2 邮件接收与发送 (9)5.2.1 接收邮件 (10)5.2.2 发送邮件 (10)5.3 邮件分类与搜索 (10)5.3.1 邮件分类 (10)5.3.2 移动邮件至分类文件夹 (10)5.3.3 邮件搜索 (10)第6章文档与文件管理 (10)6.1 本地文件管理 (10)6.1.1 文件存储 (10)6.1.2 文件查看与编辑 (10)6.1.3 文件搜索 (10)6.2 网盘文件管理 (11)6.2.1 网盘空间分配 (11)6.2.2 文件与 (11)6.2.3 文件共享 (11)6.3 文件共享与协作 (11)6.3.1 实时协作 (11)6.3.2 文件权限管理 (11)6.3.3 文件历史版本管理 (11)6.3.4 文件评论与通知 (11)第7章企业内部办公应用 (11)7.1 请假与审批 (11)7.1.1 请假申请 (11)7.1.2 请假审批 (12)7.2 报销与费用管理 (12)7.2.1 报销申请 (12)7.2.2 费用管理 (12)7.3.1 工作汇报 (12)7.3.2 任务管理 (13)第8章会议与视频通话 (13)8.1 会议预约与管理 (13)8.1.1 会议预约 (13)8.1.2 会议管理 (13)8.2 视频通话与会议 (13)8.2.1 视频通话 (13)8.2.2 视频会议 (14)8.3 会议纪要及分享 (14)8.3.1 会议纪要 (14)8.3.2 会议纪要分享 (14)第9章企业社交与团队协作 (14)9.1 企业动态与新闻 (14)9.1.1 查看企业动态 (14)9.1.2 发布企业动态 (15)9.1.3 评论与点赞 (15)9.2 项目协作与管理 (15)9.2.1 创建项目 (15)9.2.2 项目任务管理 (15)9.2.3 项目文档管理 (15)9.3 团队分享与知识库 (15)9.3.1 发布团队分享 (16)9.3.2 浏览与评论团队分享 (16)9.3.3 知识库管理 (16)第10章系统安全与维护 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.1.1 数据安全 (16)10.1.2 隐私保护 (16)10.2 系统维护与更新 (17)10.2.1 系统维护 (17)10.2.2 系统更新 (17)10.3 常见问题与解决方案 (17)第1章系统概述与安装配置1.1 系统简介企业移动办公系统是专为提高企业工作效率、便捷管理而设计的一套集成解决方案。
移动智能办公系统安装配置手册
智能办公系统配置手册智能办公系统安装配置手册(V1.0版)目录第一章软件安装 (1)1.1 安装环境 (1)1.2 安装列表 (1)1.3 安装顺序 (1)第二章配置说明 (3)2.1 ASP配置 (3)2.1.1 设置站点 (3)2.1.2 配置WEB服务扩展 (9)2.1.3 ASP支持 (10)2.2 配置 (15)2.2.1 设置虚拟目录 (15)2.2.2设置的版本 (16)2.2.3设置解析库为framework 4.0 (17)2.2.4设置MIME (19)第三章配置数据库连接 (21)3.1 asp部分的连接配置 (21)3.2 部分的连接配置 (22)第四章启动支持的服务 (23)第一章软件安装本章主要介绍如何安装本软件。
(本手册所有例子均以window server 2003操作系统sp2版，IISWeb服务器6.0为基础) 1.1 安装环境1)硬件环境CPU 3.0 GHz及以上。
内存4G 及以上。
2)软件环境系统需要windows server 2003 sp2及以上版本。
1.2 安装列表要安装的软件分为两类：支持软件wic_x86_chs.exe 为运行.NetFramework4.0准备。
dotNetFx40_Full_x86_x64.exe 提供系统正常运行的库。
regaspnet.bat 提供库在IIS中的重新注册功能。
应用软件(智能办公系统)NetNotes8.exe 智能办公系统安装包。
1.3 安装顺序先安装wic_x86_chs.exe;再安装dotNetFx40_Full_x86_x64.exe；最后安装NetNotes8.exe。
第二章配置说明本部分作用是介绍如何配置智能办公系统。
共分为两个部分，一个部分是ASP的配置；另外一个部分是的配置。
2.1 ASP配置本部分作用是介绍系统的建立、基本的设置。
2.1.1 设置站点【开始】--》【所有程序】--》【管理工具】中找到Internet信息服务，双击打开。
全景通使用说明
使用windows电脑进行监控安装说明书1安装摄像机 (1)2使用视频监控程序 (1)2.1下载软件 (1)2.2安装软件 (1)2.3 搜索和配置局域网内的摄像机 (1)2.4 打开监控画面 (2)2.5 编辑与删除监控组或摄像机 (2)2.6监视与控制摄像机 (2)3使用全时录像程序 (3)3.1录像配置 (3)4回放录像 (3)4.1播放器界面 (3)4.2获得帮助 (3)1安装摄像机每个摄像机尾线都有一个网线接口，一个电源接口，只需接上这两根线方可。
摄像机通过网线接入路由器，与电脑组成局域网。
接通电源和网络后，再到电脑上下载监控软件。
2使用视频监控程序2.1下载软件打开网址,进入“下载“页面，选择全景通V3.33 安装程序for Windows 32位操作系统，点击“软件下载”2.2安装软件下载获得360IPC_V3.33_X32.EXE 安装文件，双击文件安装，默认路径C:\全景通V3，点击“确认”安装完成后自动打开软件，如下图所示：2.3 搜索和配置局域网内的摄像机点击程序面板下方的“搜索”按钮，可自动检测并列出当前局网内的所有摄像机。
当用户在局域网内接入了新的摄像机时，可重复执行“搜索”功能，以确认摄像机有没有启动或摄像机的IP、设备信号信息。
提示：只能搜索到局域网内的摄像机。
这里的局域网是指摄像机设备与客户端计算机位于同一个路由器下。
2.4 打开监控画面点击搜索后，局域网内摄像机中就会出现在同一局域网内的摄像机IP地址，如下图所示：选择要监控的摄像机IP，点右键，选择“监控”，出现如下画面：输入监控名称，设备编号，连接密码，勾选“高清”、“不要录像”后，点击确认，即可监控。
2.5 编辑与删除监控组或摄像机选中某监控组或摄像机，使用右键菜单可编辑与删除。
或选中某监控组或摄像机，按下“Delete”键，确认后可删除。
2.6监视与控制摄像机在视频画面窗口，使用鼠标右键菜单，或使用鼠标滚轮可放大或者缩小视频画面。
全景离线数据使用说明说明书
全景离线数据使用说明一、PC端运行指南1、选择适当的服务器类型（windows/linux)，将下载下来的离线包传到服务器根目录中，并进行解压。
2、下载tools工具压缩包，复制tools文件夹至离线数据包的index文件夹同层目录下，并使用编辑器打开config.ini文件，修改配置文件中的端口，linux可以使用vim编辑，如使用linux不熟练可在本地修改好之后上传覆盖配置文件。
注：tools工具下载地址：https:///s/1tOXhjfhBcwvhXYOG2a_VAQ#list/path=%2F提取码：esye3、如果服务器为windows服务器，点击“win点击运行.exe”，如果服务器为linux，请在命令行进入tools目录下运行"nohup./linux命令行运行&"来运行服务器程序，若服务器不支持中文可将程序名修改为全英文再执行，注意若使用80端口，则需以超级用户身份启动程序，否则无效。
4、确定服务器的公网ip，可以在本地通过"http://公网ip:配置端口"访问全景资源即可。
二、移动端离线包运行指南iOS离线包播放器篇该方法无需懂得开发技术，只需将离线包按照教程放置到指定的位置即可实现在手机中离线观看。
注：但不能自定义APP图标与名称。
1.使用手机打开以下地址（使用PC打开无效）：https:///app/player/iOS/index.html2.在手机中点击“点击开始安装APP”，并等待应用安装成功。
3：点击手机桌面中的“设置”图标。
4：点击“通用”。
5：点击“描述文件与设备管理”。
6：点击：“OTHINK Technology Co.,Ltd”。
7.点击：“信任“OTHINK Technology Co.,Ltd””即可正常使用。
8.完成以上操作后，可根据720player APP中相关提示进行离线包的导入，即可正常观看。
移动办公平台使用说明书
用户操作手册江苏爱信诺航天信息科技有限公司1 引言 (1)1.1 企业简介 (1)1.2 产品概述 (1)1.3 读者对象 (1)1.4 参考资料 (1)1.5 术语及缩略语 (1)2 运行环境 (1)2.1 客户端环境 (1)2.2 应用服务器环境 (1)3 使用说明 (1)1 引言1.1 企业简介1.2 产品概述1.3 读者对象1.4 参考资料1.5 术语及缩略语2 运行环境2.1 客户端环境2.2 应用服务器环境3 使用说明打开移动办公手机客户端，输入用户名和密码后点击【登录】进入移动办公主界面。
图登录主界面3.1客户服务客户服务中主要功能【派工列表】、【维护单】如图，其他功能开处于开发中。
图客户服务主页面3.1.1派工列表派工列表中显示已派工的派工单信息，通过输入客户税号和名称可以查询对应的派工单信息，或者可以通过“高级查询”按钮，可以进行条件查询。
如图图【派工列表】派工列表中可以对查询出来的派工单进行，【确认】、【到达】、【销单】操作，点击对应的派工单。
（如图）点击‘确认’按钮后，派工单状态变为【确认】，确认成功后，同时打开【到达】操作页面，点击‘到达’按钮，派工单状态变为【到达】，到达成功后，同时打开【销单】操作页面，点击‘销单’按钮，派工单状态变为【销单】，如若暂时不需要做的操作，可以点击‘返回’按钮。
图确认界面图到达界面图销单界面3.1.2维护单列表维护单列表可以查询已派工的维护单信息，可以对已销单未审核状态的维护单进行首次录入和修改操作。
通过输入客户税号和名称可以查询对应的维护单信息，或者可以通过“高级查询”按钮，可以进行条件查询。
图1 【维护单列表】注：维护单录入时，有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。
进入修改页面后，选择单据类型为：电子单据（默认为纸质单据，点击单据类型。
（注：当校验码校验失败，无法录入电子单据时，可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入）。
中国移动手机导航V2.3版用户使用手册(Android)-10.18
中国移动手机导航使用手册(Android ⒉3版)中国移动提供2012年10月17日尊敬的用户：您好！欢迎您使用中国移动手机导航软件!中国移动手机导航Android版是中国移动旗下产品，可为用户提供基于位置的出行信息服务，包括热点查询、地图浏览、公交换乘查询、实时定位、路线规划、实时路况服务，并可为GPS手机用户提供驾车语音导航、电子眼提醒及一键通设置目的地等实用服务。
温馨提示请勿在汽车驾驶过程中操作此软件，以免因注意力分散影响安全驾驶，请遵守实际交通规则。
在进行导航时，需要室外GPS 卫星信号直接覆盖才能获得准确的位置信息，在建筑物密集区和高架桥下行驶，以及天气变化，远郊区、偏远山区等因素，都可能影响GPS信号的接收，从而导致不能定位、定位不准、导航操作失败和软件功能失常等现象的发生。
规划路径和语音提示是根据电子地图计算的结果，驾驶人需根据实际道路情况行驶。
如出现导航路线初始方向与实际行车方向相反/位置偏差的情况，此时请继续前行，软件会自动调整并重新规划导航路线。
本套手册中所述内容仅作为介绍功能操作所用，因软件不断升级变化，实际使用中请以实物为准。
目录1安装与卸载 (5)1.1安装 (5)1.2卸载 (5)2使用说明 (6)2.1启动 (6)2.1.1帮助引导 (6)2.1.2服务条款 (7)2.1.3升级 (8)2.2 退出 (9)2.3地图主界面 (9)2.4卫星图 (11)2.5实时路况 (12)2.6搜索 (12)2.6.1关键字搜索 (12)2.6.2分类搜索 (13)2.7地点分布地图 (14)2.8地点详情 (15)2.9导航 (16)2.9.1开始导航 (17)2.9.2驾车路线 (19)2.9.3公交路线 (20)2.10一键通 (21)2.11更多 (21)2.11.1你在哪里 (22)2.11.2我的收藏 (23)2.11.3离线地图 (24)2.11.4我的订购 (24)2.11.4好友推荐 (25)2.11.5推荐应用 (26)2.11.6设置 (27)2.11.7帮助 (28)2.11.8版本与升级 (28)1安装与卸载说明：中国移动手机导航的安装和卸载说明。
智能办公系统使用说明手册
智能办公系统使用说明手册第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 文档管理 (4)1.2.2 日程安排 (4)1.2.3 通讯录 (4)1.2.4 任务分配 (4)1.2.5 审批流程 (4)1.3 使用环境 (4)1.3.1 硬件环境 (4)1.3.2 软件环境 (5)第二章：系统安装与配置 (5)2.1 安装流程 (5)2.1.1 准备工作 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.1.3 验证安装 (5)2.2 配置要求 (6)2.2.1 硬件要求 (6)2.2.2 软件要求 (6)2.3 升级与维护 (6)2.3.1 升级流程 (6)2.3.2 维护措施 (6)第三章：用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注册注意事项 (7)3.2 用户登录 (7)3.2.1 登录流程 (7)3.2.2 登录注意事项 (7)3.3 用户权限设置 (7)3.3.1 权限分类 (7)3.3.2 权限设置流程 (7)3.4 用户信息修改 (7)3.4.1 修改个人信息 (7)3.4.2 修改密码 (8)3.4.3 修改邮箱和手机号码 (8)第四章：文档管理 (8)4.1 文档 (8)4.1.1 方式 (8)4.1.2 支持格式 (8)4.1.3 限制 (8)4.2.1 文档分类 (8)4.2.2 文档搜索 (8)4.3 文档与预览 (8)4.3.1 文档 (9)4.3.2 文档预览 (9)4.4 文档权限设置 (9)4.4.1 权限类型 (9)4.4.2 权限设置 (9)4.4.3 权限继承 (9)第五章：通讯管理 (9)5.1 邮件发送与接收 (9)5.1.1 邮件发送 (9)5.1.2 邮件接收 (9)5.2 即时通讯 (10)5.2.1 添加好友 (10)5.2.2 发送消息 (10)5.3 通讯录管理 (10)5.3.1 查看通讯录 (10)5.3.2 添加联系人 (10)5.4 群组功能 (11)5.4.1 创建群组 (11)5.4.2 群组管理 (11)第六章：日程管理 (11)6.1 日程安排 (11)6.1.1 功能简介 (11)6.1.2 操作步骤 (11)6.2 日程提醒 (12)6.2.1 功能简介 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 日程共享 (12)6.3.1 功能简介 (12)6.3.2 操作步骤 (12)6.4 日程统计 (12)6.4.1 功能简介 (12)6.4.2 操作步骤 (12)第七章：任务管理 (13)7.1 任务创建与分配 (13)7.1.1 创建任务 (13)7.1.2 分配任务 (13)7.2 任务进度跟踪 (13)7.3 任务反馈 (14)7.4 任务统计 (14)第八章：报告管理 (14)8.1.1 提交流程 (14)8.1.2 注意事项 (14)8.2 报告审批 (15)8.2.1 审批流程 (15)8.2.2 注意事项 (15)8.3 报告查询 (15)8.3.1 查询流程 (15)8.3.2 注意事项 (15)8.4 报告统计 (15)8.4.1 统计功能 (15)8.4.2 注意事项 (16)第九章：系统安全与维护 (16)9.1 安全防护措施 (16)9.1.1 物理安全 (16)9.1.2 网络安全 (16)9.1.3 数据安全 (16)9.2 数据备份与恢复 (16)9.2.1 数据备份 (16)9.2.2 数据恢复 (17)9.3 系统监控 (17)9.3.1 系统运行监控 (17)9.3.2 安全事件监控 (17)9.4 常见问题处理 (17)9.4.1 系统登录问题 (17)9.4.2 数据显示问题 (17)9.4.3 系统功能问题 (18)第十章：帮助与支持 (18)10.1 帮助文档 (18)10.1.1 文档概述 (18)10.1.2 文档结构 (18)10.2 在线咨询 (18)10.2.1 咨询方式 (18)10.2.2 咨询内容 (18)10.3 培训资料 (19)10.3.1 培训形式 (19)10.3.2 培训内容 (19)10.4 用户反馈 (19)10.4.1 反馈渠道 (19)10.4.2 反馈内容 (19)第一章：概述1.1 系统简介智能办公系统是一款集成了多项办公功能的综合性软件，旨在提高企业内部工作效率，优化办公流程。
MeetingPad V3.0 用户手册说明书
MeetingPad V3.0 User ManualManual Version PTG1.0Contents:1.Connecting your Touch Screen to a network (3)2.MeetingPad Interface Overview (5)2.1Toolbar and Control Panel (5)2.2Screencast (Wireless Connectivity) (8)2.3MeetingPad (Whiteboard) (10)2.4File Explorer (12)2.5More (Settings, Web Browser and Guide) (13)2.5.1Settings (13)2.5.2Google Chrome (Web Browser) (14)2.5.3Guide (15)3.Peripherals (16)3.1Smart Pen (16)3.2Screen Projection Dongle (17)4.E-Share App (18)4.1Downloading (18)4.2Connecting Mobile Apple Devices (20)4.3Connecting Mobile Android Devices (21)4.4Connecting a Windows PC/Mac (21)Interface Overview (Mobile Apple Devices) (22)4.5Mirroring (Mobile Apple Devices) (23)4.5.1From screen to device (23)4.5.2From Apple device to screen (Airplay) (25)4.6File Sharing (Mobile Apple Devices) (26)4.6.1From screen to device (26)4.6.2From device to screen (29)4.7Interface Overview (Mobile Android Devices) (30)4.8Mirroring (Mobile Android Devices) (30)4.8.1From screen to device (30)4.8.2From device to screen (31)4.9File Sharing (Mobile Android Devices) (32)4.9.1From Touch Screen to device (32)4.9.2From device to Touch Screen (34)4.10Snipping Tool (35)1. C onnecting your Touch Screen to a network 1.1 LANWherever possible it is recommended that you connect your touch screen to your network using an Ethernet cable. Please connect your Ethernet cable to the LAN port on the touch screen’s rear input:1.2 Wi-Fi NetworkTo connect your screen to your Wi-Fi network begin by ensuring that both Wi-Fi aerials have been screwed into the sockets marked “ATN1” and “ATN2” on the side inputs:Next, from the Home screen select “More”, then “Settings”:Next, select “W LAN” from the Settings menu:you to enter your password:Once you have entered your password, using the on-screen keyboard, select “CONNECT”.2. M eetingPad Interface OverviewOnce the MeetingPad option has been selected from the input list the full MettingPad software will launch. When the MeetingPad software loads you will be greeted with the Home screen that allows access to the following sections: Screencast, MeetingPad (Whiteboard), File Explorer and More.2.1 Toolbar and Control PanelAt any point you can access the toolbar at the bottom of the screen. If you are on the “MeetingPad” input you just need to touch the “Toggle Toolbar” button to access it.To access the Control Panel swipe your finger up from the bottom of the screen to the middle of the screen:From here you can preview a different input source, such as VGA, then once selected you can touch the “Signal source” panel on the left hand side to switch the touch screen to this input.By selec ting the “Menu” option you can also change the hardware configuration such as the picture, sound and power settings.Annotations will always be available on every input by using the Toolbar at the bottom.At any time you can view the tasks that are running, and close the ones you are no longer using, by pressing the “Task” button:2.2 Screencast (Wireless Connectivity)Selecting this section gives you the necessary information for connecting your device to the Touch Screen wirelessly. Begin by connecting your device to the same Wi-Fi network as your touch screen. If you have a mobile device you can then scan the QR. If you are using a desktop device, such as a Windows PC or Mac, you can use the Screen Projection Dongle (section 3.2) to launch the E-Share app and mirror your devices display to the touch screen. The device can also be controlled by the touch screen.These steps are outlined in following sections:You can also set a Connection Code to prevent other users from accidentally controlling or mirroring their device on the touch screen. T o do this touch the “Setting” option in the bottom right hand corner then select “Use Code”to create a unique connection code. This will also be shown on the Home screen of the MeetingPad interface.By selecting “2 Screens” or “4 Screens” in the “Settings” as illustrated above, you can mirror multiple devices to the screen at a time.2.3 MeetingPad (Whiteboard)This section replaces traditional Whiteboards in the sense that it gives you a blank canvas on which to teach/present to an audience.You can change the pen colour, size, opacity and shape by selecting the small pen icon:You can also change the background colour of the Whiteboard by selecting the “palette” icon:If you wan t to create a new page as part of the same Meeting please select the “new page” icon:If you would like to save your Meeting once you have finished please select the “save” icon:Using the new Eraser tool can also allow you to erase larger sections using the Zone Selection Eraser tool.2.4 File ExplorerThis section allows you to browse the files that you have stored locally, as well as any files you may want to browse via a USB stick. Here you can access the file locations of the internal storage, or access external devices (such as USB sticks). This also allows for APKs to be installed from a USB stick.2.5 More (Settings, Web Browser and Guide)By selecting this section you essentially access the rest of the Android OS, such as a web browser (Google Chrome), the Settings section, the step-by-step tutorial guide and the Google Play Store.2.5.1SettingsHere you can access the main Settings menu of the Android operating system. It is primarily so that you can input and edit your Wi-Fi settings but you can also access other sections if necessary.2.5.2Google Chrome (Web Browser)If you want to browse the web, to annotate webpages or play videos online etc., you can do so using the default web browser which is Google Chrome.2.5.3GuideThis section gives a quick reference tutorial overview of the MettingPad software.Swipe from left to right to scroll through the guide section.3. P eripherals3.1 Smart PenTo use the Smart Pen begin by removing the USB dongle from the top of the pen and inserting it into one of the USB ports on the touch screen.You can then use the Smart Pen to perform functions such as annotation, saving, navigating though PowerPoint presentations and webpages, returning to the Home page and opening a Whiteboard page. The controls are as follows:3.2 Screen Projection DongleThe Screen Projection Dongle included makes mirroring from your desktop device, such as a Windows PC or Mac, much easier you don’t need to download or install the E-Share app.Begin by connecting your PC/Mac to the same Wi-Fi network as your touch screen then insert the Screen Projection Dongle into one of the USB ports of your PC/Mac.Then inside you will notice there is an application called “E-Share”,double-click on the icon to launch this. You will then have the option to “Share Screen” once you click on this you will then project your device’s display directly to the touch screen. You can also control your device using the touch functionality on the touch screen. If you are asked for a code please refer to the “Setting” part of the Wireless Screen section.4. E-Share AppIf you want to communicate with the Touch Screen using another device, such as a smartphone, tablet or PC, you must first install the E-Share application. Once installed onto your device you can wirelessly control the touch screen as well as share files and mirror content from the touch screen to your device. This app is available for download from the relevant app store but to ensure that you download the correct app we recommend taking the steps outlined in the section below.4.1 DownloadingMobile DevicesTo download the E-Share app to your device begin by selecting the “Wireless Screen” section from the MeetingPad interface then scanning the QR code with your mobile device. If you do not have a code scanner app on your device you can also enter the IP address in the bottom left-hand corner into the address bar of your device’s web browser. This will direct you to the following page:You can then select the appropriate option for your device which will direct you to your app store to download the app.PC/MacIf you want to install the E-Share app onto your PC rather than using the Screen Projection Dongle you can do so. To download the E-Share app to your PC begin by selecting the “Wireless Screen” section from the MeetingPad interface. Next, enter the IP address in the bottom left-hand corner into the address bar of the web browser on your PC.Then select the “EShare for Windows” op tion to download the Windows application (or “EShare for Mac if you are using a Mac computer). Once downloaded please then install the application onto your PC.4.2 Connecting Mobile Apple DevicesBegin by ensuring that your device is connected to the same Wi-Fi network as your Touch Screen. Next, launch the E-Share app on your device and if there is only one touch screen on the Wi-Fi network it will connect automatically. If there are multiple screens please select the icon in the top right-hand corner:Th en select “EShare-XXXX” (each screen will have a unique 4-digit code that can be checked from the “Wireless Screen” section on the MeetingPad interface):NOTE: The above steps (downloading the E-Share app and connecting your device/PC to the same Wi-Fi network as your Touch Screen) are essential if you want to achieve any of the functions that follow.4.3 Connecting Mobile Android DevicesBegin by ensuring that your device is connected to the same Wi-Fi network as your Touch Screen. Next, launch the E-Share app on your device and if there is only one touch screen on the Wi-Fi network it will connect automatically. If there are multiple screens please select the screen you want to connect to –it will have a name of “EShare-XXXX” (each screen will have a uniq ue 4-digit code that can be checked from the “Wireless Screen” section on the MeetingPad interface).4.4 Connecting a Windows PC/MacBegin by ensuring that your PC is connected to the same Wi-Fi network as your Touch Screen. Next, launch the E-Share app on your PC, select “EShare-XXXX” (each screen will have a unique 4-digit code that can be checked from the “Wireless Screen” section on the MeetingPad interface) and click “Start”:If you are asked for a code please refer to the “Setting” part of the Wireles s Screen section.Interface Overview (Mobile Apple Devices)Once you have connected your device to your Touch Screen you can then start to wirelessly control the touch screen as well as share files and mirror content from the touch screen to your device. When you launch the E-Share application you will notice the following sections in the footer menu: ∙Local Files– here you can stream media files directly from your device on the Touch Screen.∙Mirroring– this section allows you to mirror your device’s di splay to the Touch Screen via Airplay.∙TV Mirror–here you can wirelessly mirror the Touch Screen’s display onto your device.∙Remote–this section is mainly a touch mouse pad but also allows you to go Home, activate the on-screen keyboard and even access the apps from the screen’s Android operating system:4.5 Mirroring (Mobile Apple Devices)4.5.1From screen to deviceBegin by selecting the “TV Mirror” option f rom the footer menu:You should then be able to see exactly what is being displayed on the Touch Screen on your device. You can also use your device’s touch screen to remotely control the cursor on the Touch Screen, giving you complete remote control:You will notice that there is a side menu with the following options:To exit this section at an y time please select the “X” in the top left-hand corner.4.5.2From Apple device to screen (Airplay)To mirror the content from your Apple device to the touch screen you can either select the “Mirroring” option from the E-Share footer menu:Or you can take the normal steps to connect via Airplay directly:1.Connect your Apple device and your AirPlay device to the same Wi-Fi network.2.On your Apple device, swipe up from the bottom of your screen to open Control Center.3.Tap on the “AirPlay” option.4.Tap “EShare-XXXX ” and the display on your device will now be mirrored on screen. NOTE: each screen will have a unique 4-digit code that can be checked from the “Wireless Screen” section on the MeetingPad interface4.6 File Sharing (Mobile Apple Devices)4.6.1From screen to deviceSharing FilesBegin by selecting the “Wireless Screen” section from the MeetingPad interface. Next, you can either scan the QR code with your mobile device or enter the IP address in the bottom left-hand corner into the address bar of the web browser on your PC. You will then see the following options:Select “Wireless Storage”. You will then have remote access to all of the files on the Touch Screen. You can then open and save files from your device.Sharing ScreenshotsIf you have a file open on your Touch Screen and you want to share a screenshot of it with your device begin by clicking the “save” icon:You will then see the following:At this stage you can either scan the QR code with your device, this will then point you to the location that the screenshot has been saved to on the local area. You can then save it to your device. The other option is to “Send”, selecting this allows you to send the screenshot via email. Once you select “Send” you will firstly need to enter your email server details using the on-screen keyboard:Once you have entered the correct details select the “Login” button. You will then be taken to the email composition page; here you can edit the Subject and body of the email accordingly:4.6.2From device to screenFrom your device select the “File Sharing” option from the main menu:You will then be presented with an IP address, like this:Next launch the “Browser” section of the MeetingPad interface and enter the IP address from your device into the address bar of the Touch Screen web browser. You will then have remote access to all of the files on your device.4.7 Interface Overview (Mobile Android Devices)Once you have connected your device to your Touch Screen you can then start to wirelessly control the touch screen while mirroring as well as share files from the touch screen to your device. When you launch the E-Share application you will notice that there is a side menu with the following options:4.8 Mirroring (Mobile Android Devices)4.8.1From screen to deviceOnce you launch the E-Share app and connect to your screen the Touch Screen’s display will automatically display on your device. You can also remotely control the cursor on the Touch Screen using your finger on the device.4.8.2From device to screenOnce you launch the E-Share app you will see a “Mirroring” icon in the side menu () begin by selecting this. You will then see the following message:Select “START NOW” and your devices display will be mirrored on the Touch Screen. To stop the mirroring swipe down from the top of your Android device to bring up your Notification panel and turn the “Mirroring” option off:You can also use this method to re-connect and begin mirroring again.4.9 File Sharing (Mobile Android Devices)4.9.1From Touch Screen to deviceSharing FilesBegin by selecting the “Wireless Screen” section from the MeetingPad interface. Next, you can either scan the QR code with your mobile device or enter the IP address in the bottom left-hand corner into the address bar of the web browser on your PC. You will then see the following options:Select “Wireless Storage”. You will then have remote access to all of the files on the Touch Screen. You can then open and save files from your device.Sharing ScreenshotsIf you have a file open on your Touch Screen and you want to share a screenshot of it with your device begin by clicking the “save” icon:You will then see the following:At this stage you can either scan the QR code with your device, this will then point you to the location that the screenshot has been saved to on the local area. You can then save it to your device. The other option is to “Send”, selecting this allows you to send the screenshot via email. Once you select “Send” you will f irstly need to enter your email server details using the on-screen keyboard:Once you have entered the correct details select the “Login” button. You will then be taken to the email composition page; here you can edit the Subject and body of the email accordingly:4.9.2From device to Touch ScreenBegin by selecting the “File Explorer” icon from the side menu ( ) this will then allow you to access the files on your device. Once you select a file it will then be loaded onto the Touch Screen, from here you can then edit or save it accordingly.4.10 Snipping ToolIf you want to cut and save a section of your display at any time you can use the Snipping Tool:Next, touch and drag the area that you want to crop:To save the screenshot select “”. You can then access the file via the “File Explorer” section. Youcan also launch the screenshot in a separate whiteboard by selecting “”. To cancel the selection select “”.。
手机办公系统使用说明
手机办公系统安装与用户使用手册目录1 概述 (3)1.1 名词解释 (3)2 安装方式 (3)3 项目应用业务流程 (12)3.1 登陆.................................... 错误！未定义书签。
3.2 系统主菜单 (13)3.3 待办任务功能 (13)3.3.1 待办详情 (14)3.4 报表功能 (15)3.4.1 日报查询 (15)3.4.2 月报查询 (16)3.4.3 年报查询................................ 错误！未定义书签。
4 功能流程 (16)5 常见问题FAQ (16)1概述1.1名词解释ExMobi：专用手机客户端名称ctnet：公众互联网业务接入Android手机：智能手机中一种，也称安卓系统手机2安装方式2.1下载手机客户端地址：ftp://172.16.1.18/手机办公客户端/ExMobi-client-3.2.5.0-android23.apk到您PC机的桌面或某个目录。
2.2建议先在计算机中安装360手机助手（或91手机助手）类软件，然后通过手机助手和手机相连；否则通过USB方式和手机连接。
2.2.1手机助手连接：2.2.1.1连接成功后，点击如下图示桌面手机助手“文件管理”：2.2.1.2将手机客户端程序（ExMobi-client-3.2.x.x-android.apk）复制粘贴到上步打开的sdcard下的某一个目录如/sdcard/Android/中：2.2.2手机与计算机连接采用USB方式：2.2.2.1手机-设置-无线和网络设置-USB设置，当手机界面出现:USB已连接，点击“装载”，此时进入计算机，打开增加的可移动磁盘；2.2.2.2将手机客户端（ExMobi-client-3.2.x.x-android.apk）复制粘贴到上步找到的可移动磁盘的某个目录中；2.3复制粘贴完毕后，拔掉usb数据线；打开手机程序界面点击应用程序-我的文件找到复制到数据卡里面的手机客户端exmobi-client-3.2.x.x-android.apk点击手机客户端exmobi-client-3.2..5.0-android.apk进行安装注意个别手机可能安装前需要先设置如下设置：点击设置，勾选未知来源点击确定设置好后，点击返回（路径：程序–》文件管理–》点击手机客户端安装）1、点击程序，安装2、安装完成，点击完成3、在使用客户端前，请打开您手机的3G网络连接；在3G图标显示连接正常后，即可运行下步4、在“程序”里面找到“Exmobi”的手机客户端图标5、点击程序图标，打开程序，如下图：6、点击在界面中，点击“系统设置”在系统设置中：ip域设置为：220.173.106.48端口：8001加密端口不需要设置；7、设置好ip和端口后，点击右上角的确定，返回，点击“应用管理”8、点击“应用管理”查看到相应的应用；9、点击“柳州电厂”安装成功安装后，如图所示：10、点击返回，显示已安装的应用11、按照以上步骤，客户端和应用安装成功；3项目应用业务流程3.1登录用户名和密码：同LDERP系统；勾选记住密码3.2系统主菜单3.3待办任务功能3.3.1待办详情图3.3.1-1 图3.3.1-2 图3.3.1-3A、进入具体待办任务后，点击图3.3.1-1的表头位置，即可看到表头详情，有可填内容，填写完成后点击“保存”（如需查看图3.3.1-2中的项目明细，点“”，即可展开详细内容，如图3.3.1-3，可填审批数量等）。
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移动全景办公系统V2.2到V3.0补充使用手册目录目录 (2)一自动标题 (3)二界面定义 (4)2.1 首页内容定义 (4)2.2 功能模块定义 (5)三部门管理员 (6)3.1 设置部门管理员 (7)3.2 部门管理员定制表单 (7)3.3 部门管理员定制流程 (7)四通讯录 (8)4.1 我的名片 (8)4.2 共享名片 (9)4.3 我的组 (9)4.4 共享组 (9)五外部邮件 (10)5.1 设置外部邮件服务器 (10)5.2 接收和发送外部邮件 (11)5.3 设置外部邮件自动接收时间间隔 (13)5.4 回执功能 (14)六统计分析 (15)6.1 统计定义 (15)6.2 统计分析 (17)七支持IE8和OFFICE2007 (21)一自动标题在“流程定制”-“流程基本信息”中系统（部门）管理员可以设置“流转文档标题组成”；新建流转文档时，可以根据设置自动提取表单中某个（或某些）域的内容，形成文档流转标题。
比如，请假单的标题是：***（申请人）的请假申请。
如下图所示：图 1-1 设置标题组成图 1-2 自动生成标题二界面定义主界面“内容显示区”的布局和每一块显示的内容可以由使用人自定义。
各个功能模块在“功能模块菜单条”中的位置顺序可以由使用人自行调整。
2.1 首页内容定义首页内容定义可以设置主界中的模块布局和内容，如下图所示：图 2-1 首页内容定义其中有两个管理选项可供选择：1、应用到所有用户：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，界面的修改对组织机构中的所有人员生效，此次修改也将成为整个组织机构的默认值。
2、允许用户更改：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，组织机构中的所有用户可以自行修改各自的首页内容布局。
2.2 功能模块定义功能模块定义可以对主界面上方的系统模块进行排序调整，如下图所示：图 2-2 功能模块定义其中有三个管理选项可供选择：1、应用到所有用户：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，功能模块顺序的修改对组织机构中的所有人员生效，此次修改也将成为整个组织机构的默认值。
2、允许用户更改：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，组织机构中的所有用户可以自行修改各自的功能模块顺序。
3、除管理员外不显示系统定制菜单：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，组织机构中的非管理员用户将不能看到系统定制菜单。
系统定制菜单中的功能模块包含有组织机构、表单定制、流程定制、基础数据、手机定制、统计定义。
三部门管理员可以在“组织机构”的第一级部门中设置部门管理员，部门管理员具有本部门以下组织机构（包括：子部门、岗位和人员）的增、删、改权限，部门管理员还可以定义和维护本部门的表单和流程。
3.1 设置部门管理员1、在组织机构中点击需要设置管理员的部门（一级）。
2、点击【编辑】按钮进入部门编辑模式。
3、点击“部门管理员”热点，在弹出组织机构中选择部门管理人员，确定保存后完成部门管理员设置。
图 3-1 部门管理员设置3.2 部门管理员定制表单部门管理员可以在表单定制模块中新建、编辑、删除所属本部门的表单，所属本部门表单的操作权限等同系统管理员。
3.3 部门管理员定制流程部门管理员可以在流程定制模块中新建、编辑、删除所属本部门的流程，所属本部门流程的操作权限等同系统管理员。
四通讯录每个使用人员可以在“通讯录”中存储工作联系人的名片，名片可以共享给单位中其他人，同时可以利用通讯录中的信息向外发送手机短信和电子邮件。
4.1 我的名片在“我的名片”视图中可以建立属于自已的名片，同时还可以将我的名片共享给指定的人员。
名片中的手机号码和Email地址可以分别被手机短信和电子邮件模块直接调用。
图 4-1 新建我的名片4.2 共享名片通过共享名片，可以把自已建立的名片共享给组织机构中的其他人员，共享的名片将自动传送到共享者的“共享名片”视图中。
4.3 我的组用户可以对我的名片进行分组，方便实际管理与应用。
图 4-2 新建我的名片组4.4 共享组通过共享组，可以把自已建立的名片组共享给组织机构中的其他人员，共享的名片组将自动传送到共享者的“共享组”视图中。
五外部邮件用户可以利用办公系统中的个人邮箱接收和发送外部邮件，该功能类似outlook需要在办公系统个人邮箱中设置外部邮件帐户。
该功能同时延伸到手机办公系统，从手机上也可查看和发送外部邮件。
5.1 设置外部邮件服务器1、用户要使用外部邮件必须在组织机构中赋予用户收发外部邮件的权限，即在组织机构职员信息中勾选“允许接收、发送外部邮件”设置项。
图 5-1 设置收发外部邮件权限2、用户要使用外部邮件必须设置外部邮件帐户，单个用户可设置多个外部邮件帐户，并可指定一个外部邮件帐户作为默认的发送邮件帐户。
3、设置外部邮件帐户，用户需填写个人邮箱的帐户名、密码及邮箱地址，同时还需根据个人邮箱类型选择邮件接收服务器协议（POP3或IMAP），并填写其对应的收、发邮件服务器地址。
图 5-2 设置外部邮件帐户5.2 接收和发送外部邮件1、发送外部邮件①新建邮件时勾选“外部邮件”单选框，进入发送外部邮件界面。
②选择发件人与收件人，如在新建外部邮件帐户时勾选了“是否为默认的发送帐户”选项，则发件人将自动获取默认的发送邮件帐户，收件人可以从通讯录中引用也可以手动填写。
图 5-3 发送外部邮件③发送邮件后如果收件人不在通讯录中，系统会自动将其邮件信息加到通讯录中。
2、接收外部邮件系统会定时自动接收外部邮件，也可以手动立即收发，点击收件箱右上部的【接收外部邮件】按钮，系统就会立即接收外部邮件。
图 5-4 接收外部邮件5.3 设置外部邮件自动接收时间间隔系统可以自动接收外部邮件，其自动接收的间隔时间由系统配置文件的时间参数值控制，如需调整请使用文本编辑器打开D:\aljoin\jboss-4.0.2\server\default\deploy\jbossweb-tomcat55.sar\ROOT.war\ WEB-INF\classes\config.properties文件，找到“autoreceiveperiod=300000”和“autoreceivedelay=300000”命令行，根据需求调整这两个参数的值，保存并重启服务。
注：参数值300000的单位为毫秒，默认配置为300000毫秒即5分钟。
图 5-5 设置外部邮件自动接收时间间隔5.4 回执功能电子邮件中增加回执功能，如果在发送邮件时勾选了此选项，收件人在打开邮件后会自动发送一封已阅的邮件给发送人。
图 5-6 回执功能六统计分析系统管理员可以定义统计功能，具有“文件库”权限的人员，可以在文件库中调用已经定义的统计对有权查看（读者以上权限）的文档中的信息和数据进行统计和分析，并可将结果导出到EXCEL表中。
6.1 统计定义使用统计功能前首先要在“统计定义”模块里新建统计定义，定义好统计的相关内容及参数后才能在文件库中使用统计功能。
图 6-1 统计定义界面统计定义的相关内容选择及参数设置：1、统计名称：定义统计分析的名称。
2、统计范围：定义要统计的文件库或文件夹，一个统计定义只能选一个文件库进行统计，但可以选在同一文件库中的多个文件夹进行统计。
3、统计表单：选择要统计的工作表单，要统计的工作表单流转结束后归档的文件库或文件夹一定要在“统计范围”的选定范围内。
4、统计栏目：从工作表单域中选择，作为统计时要显示的栏目。
5、汇总域：统计分析时以某一关键域来进行统计汇总分析，数值型不能作为汇总域。
6、查询条件：定义可作为查询条件的工作表单域，所有工作表单域都可以作为查询条件。
7、显示序号列：勾选此选项，统计分析列表里会显示每条记录的序号。
8、显示记数栏：勾选此选项，统计分析列表里会显示工作表单的笔数。
图 6-2 定义统计内容与参数6.2 统计分析统计定义设置完毕并启用统计定义后，用户可以在文件库中统计自己有权限查阅到的工作表单。
比如，报销申请单的统计分析。
1、进入统计定义（报销统计）“统计范围”所选定的文件库或文件夹（审批库/报销申请单），点击文件库或文件夹（审批库/报销申请单）右上角的“统计分析”菜单，在下拉子菜单中选择要进行统计分析的统计名称（报销统计），进入统计分析（报销统计）主界面。
图 6-3 进入统计分析2、统计分析（报销统计）主界面将以“统计栏目”的设定列表显示“统计范围”所设定文件库或文件夹（审批库/报销申请单）中当前用户可以查阅到的所有工作表单。
统计分析主要分为三个区：①统计方式选择区：提供列表及图形统计方式，图形统计方式包括饼状图、柱状图、线状图，同时还可以将统计结果以Excel表单的方式导出保存。
②统计条件设置区：提供统计汇总与查询条件设置，用户可根据实际需求自定义统计项目，统计汇总与查询条件可选内容可在统计定义里面进行设置或调整。
③统计结果显示区：按照统计方式的选择输出统计结果。
3、用户只要选择汇总栏目，输入查询条件，点击【查询】按钮即可开始执行统计分析，统计结果默认以列表方式输出，同时用户可以自由切换统计方式以图标的形式输出统计结果或将统计结果导出到Excel表格存档。
以下分别列举报销统计的各种统计方式的图例（按部门汇总统计）：①列表统计方式图例：图 6-5 列表统计方式图例②饼状图统计方式图例：图 6-6 饼状图统计方式图例注：由于图形统计方式无法同时表示两个或两个以上数值域，所以当统计栏目中有两个或两个以上数值域时，其会将所有数值域统计栏目列在图形左上角供用户自由选择。
③柱状图统计方式图例：图 6-7 柱状图统计方式图例④线状图统计方式图例：移动全景办公补充使用手册图 6-8 线状图统计方式图例七支持IE8和OFFICE2007移动全景办公系统以前版本不能支持IE8和Office 2007，从V3.0版本开始可以支持IE8（注意参阅：系统登录页面上的“注意事项”链接内容），痕迹保留功能可以支持Office 2007。
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