商务接待专员岗位说明书
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职 权
考 核 指 标
8
1、商务、公务接待安排及组织权限; 2、5S监督检查权限; 3、公务用车管理调配权限; 4、周会、月会、临时会议及其它会议的管理权限; 5、公司公文的下发权限; 6、会议室与培训室统筹安排的管理权限 内 商务、公务接待 主 要 工 作 5S的督导推进 周会、月会的时间通知 各职能部门公文的下发、部门领导下发的临时工作 会议室与培训室的时间统计 1、商务、公务接待安排及组织; 2、会务管理; 3、公司公文的管理; 4、公务用车的管理; 5、5S督导推进工作; 容 按实际情况定 每周1次检查 每月按推算时间定 按实际情况定 按实际情况定 时效性(工作完成时间)
岗位说明书—行政后勤部商务、会务管理专员
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员数 任职资格 教育水平 专业 培训 经验 技能职称 年龄 大学专科及以上 各类商务礼仪 、行政办公 商务礼仪培训 5年以上商务、会务接待及酒店礼仪、活动组织能力,有各类接待实际经验 能够熟练使用各种办公室软件 25-35岁 商务、会务管理专员 行政后勤部 行政后勤部部长 岗位编号 岗位定员 薪酬类型 工资等级 岗位分析日期 HJXZ-0 1 行政后勤类 主管 2012年12月01日
职责
负责公司公务接待及董事长的商务接待; 负责5S督导推进; 负责公司周会、月会、临时会议及其它会议的会务安排; 负责公司各中心、各职能部门所有公文下发; 负责公司公务用车的统一管理; 其它本部门领导交办的临时工作; 会议室与培训室的管理工作;
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岗位说明书—行政后勤部商务、会务管理专员