建设工程档案接收和移交证明书
建设工程档案移交制度规定
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
建设工程结束交接书及清单
建设工程结束交接书及清单
1. 交接书
此份交接书旨在确认[工程名称]的建设工程已经按照合同规定的要求完成，并且所有的工作已经达到可交接的状态。
1.1 工程概述
工程名称：[工程名称]
工程地点：[工程地点]
工程承包商：[承包商名称]
工程业主：[业主名称]
工程开始日期：[开始日期]
工程结束日期：[结束日期]
1.2 工程完成确认
本交接书由双方共同确认，工程已经按照合同规定的要求完成，所有的工程工作都已经达到可交接的状态。
1.3 文件清单
详细的文件清单见附录A。
2. 清单
2.1 工程文件
- 工程设计文件
- 施工图纸
- 工程变更记录
- 施工日志
- 质量检查记录
- 安全检查记录
2.2 运营文件
- 操作手册
- 维护手册
- 安全手册
2.3 财务文件
- 发票
- 付款记录
- 费用报告
2.4 其他文件
- 合同文件
- 许可和批准文件- 环境影响评估文件
3. 签字页
以下各方确认并同意本交接书的内容：承包商：
业主：
日期：[日期]
---
附录A：文件清单。
工程竣工交接证明书
工程竣工交接证明书标题：工程竣工交接证明书引言概述：工程竣工交接证明书是工程项目完成后，由施工方向业主交付的一份重要文件，用于确认工程项目的完成情况和交接责任。
本文将详细介绍工程竣工交接证明书的内容和重要性。
一、工程竣工交接证明书的内容1.1 工程项目基本信息：包括工程项目的名称、地点、业主单位、施工单位等基本信息。
1.2 工程项目概况：包括工程项目的设计要求、工程进度、施工过程等相关情况。
1.3 工程项目验收情况：包括工程项目的竣工验收情况、存在的问题和整改情况。
二、工程竣工交接证明书的重要性2.1 确认工程项目完成情况：工程竣工交接证明书是确认工程项目完成情况的重要依据，有利于业主了解工程项目的实际情况。
2.2 约定交接责任：工程竣工交接证明书中约定了双方的交接责任，明确了各方的权利和义务，有利于避免后续纠纷。
2.3 保障工程质量：工程竣工交接证明书中对工程项目的验收情况进行了详细记录，有利于保障工程质量和工程安全。
三、工程竣工交接证明书的编写流程3.1 确定编写人员：由施工单位负责编写工程竣工交接证明书，需经过相关部门审核确认。
3.2 收集相关资料：收集工程项目的相关资料，包括设计文件、施工记录、验收报告等。
3.3 编写证明书：根据工程项目的实际情况，编写工程竣工交接证明书，确保内容准确完整。
四、工程竣工交接证明书的签署和存档4.1 双方签署确认：工程竣工交接证明书需由业主和施工单位双方签署确认，表示双方对内容的认可。
4.2 存档备查：签署确认后，工程竣工交接证明书需存档备查，作为工程项目完成后的重要文件。
4.3 后续监督跟踪：签署确认后，业主可对工程项目进行后续监督跟踪，确保工程质量和安全。
五、工程竣工交接证明书的重要性5.1 保障双方权益：工程竣工交接证明书确保了双方的权益，明确了各方的责任和义务。
5.2 促进工程质量提升：工程竣工交接证明书对工程项目的验收情况进行了详细记录，有利于促进工程质量的提升。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
档案接收证明
档案接收证明第一篇：档案接收证明档案接收证明档案接收证明人事档案接收证明存根编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。
收档人：亳州市人才服务中心年月日人事档案接收证明编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。
收档人：亳州市人才服务中心年月日注：1、本证明须收档人签字并加盖本中心业务专用章始为有效。
2、本证明需妥善保管。
___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日建设工程档案接收证明书苏城档接字()号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资：工程建设面积(长度)：开工时间：年月日;竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷(盒)，其中：文字材料卷(盒)，图纸卷(盒)，照片张，录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位(单位印章)：报送人(签字)：法定代表人：接收单位(单位印章或“城建档案接收专用章”)：接收人(签字)：接收时间：年月日注：1、本证明书一式四份(城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份)。
2、本证明书由江苏省建设厅统一印制。
___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日学籍档案接收函回执致：中国文理学院学籍办公室贵院学生_________，性别___，学习专业__________，学习层次___科,身份证件编号_________________。
此生为我单位正式员工，我单位对其所取得的贵院学历给予确认，并同意接收此生在贵院学习期间的学籍档案。
第二篇：档案接收证明接收证明兹收到贵科室存档资料份（套）。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
申办房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案需要提交的材料目录
人防工程防护（化）设备供货安装合同
建设人防工程的需提交
19
人防工程质量保修书
建设人防工程的需提交。含人防工程防护、防化设备质量保修承诺书
20
人防工程单位工程验收记录和分部工程验收记录
建设人防工程的需提交
注：材料均提交电子版，单张可提交JPG或PDF格式，多张提交PDF格式，电子证照提交OFD格式。
10
工程质量1
联合测绘“多测合•”测量成果
含规划竣工测量成果、人防竣工测量成果、地形及地下管线竣工测量成果
12
人防工程维护管理和安全使用承诺书
建设人防工程的需提交
13
人防工程质量监督报告
建设人防工程的需提交人防工程质量监督部门提供
14
人防工程平战转换方案
建设人防工程的需提交
15
人防工程质量第三方检测报告
建设人防工程的需提交。含防护、防化设备产品和安装质量检测报告
16
人防工程竣工图
建设人防工程的需提交。包含总平面图、
防空地下室各专业平时、战时竣工图纸等
17
人防工程竣工验收报告
建设人防工程的需提交。包含勘察单位人防工程质量检查评定报告、设计单位人防工程质量检查评定报告、施工单位人防工程竣工报告、监理单位人防工程质量评估报告
签字、盖章页
4
施工单位签署的工程质量保修书
5
消防审查验收部门出具的验收合格的证明文件
住建部门提供
6
建设工程档案接收和移交证明书
城建档案部门提供
7
规划部门出具的认可文件或者准许使用文件
自然资源部门提供
8
《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
住宅工程需提交
9
竣工验收交接证明书
竣工验收交接证明书引言概述：竣工验收交接证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，用于确认工程已经按照设计要求完成，并将工程交接给业主或相关方。
该证明书包含了工程的基本信息、验收结果、责任归属等内容，具有法律效力，是保障建筑工程质量和安全的重要手段。
一、基本信息1.1 工程名称：在证明书中应明确标注工程的名称，以便于识别和归档。
1.2 工程地址：详细列出工程所在地的具体地址，方便相关方了解工程的位置。
1.3 工程单位：包括建设单位、设计单位、施工单位等相关单位的名称和联系方式，方便沟通和协调。
二、验收结果2.1 工程质量：对工程的质量进行全面评估，包括结构安全、材料使用、施工工艺等方面。
2.2 设计要求：确认工程是否符合设计要求，包括建筑结构、功能布局、景观设计等方面。
2.3 安全标准：检查工程是否符合相关安全标准和规定，确保建筑使用和维护的安全性。
三、责任归属3.1 建设单位责任：明确建设单位在工程质量和安全方面的责任，包括项目管理、资金投入等方面。
3.2 设计单位责任：确认设计单位在工程设计方面的责任，包括设计方案合理性、符合规范要求等方面。
3.3 施工单位责任：确定施工单位在工程施工过程中的责任，包括施工质量、工期控制等方面。
四、验收过程4.1 验收标准：明确工程验收的标准和要求，包括验收内容、验收方法等。
4.2 验收程序：详细描述工程验收的流程和程序，包括验收前准备、验收过程、验收结果确认等。
4.3 验收记录：记录工程验收的过程和结果，包括验收人员、验收时间、验收结论等。
五、签署确认5.1 签署人员：列出参与签署的相关人员，包括建设单位负责人、设计单位负责人、施工单位负责人等。
5.2 签署时间：确认签署的时间和地点，确保签署过程合法有效。
5.3 签署意见：每位签署人员应在证明书上签字确认，表示对工程验收结果的认可和接受。
结语：竣工验收交接证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，对保障工程质量和安全具有重要意义。
建设工程档案接收证明书
苏城档接字（）号报送建设工程档案单位：
建设工程项目名称：
建设工程规划许可证号：
工程地点：
工程总投资：工程建筑面积（长度）：
开工时间：年月日；竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷（盒），照片张，录像带
盒，
其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位（单位印章）：报送人（签字）：
法定代表人：
接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：
接收人（签字）：接收时间：年月
日
注：1、本证明书一式四份（城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份）。
2、本证明书有江苏省建设厅同一印制。
建设工程档案接收和移交证明书
报送人（签字）：
接收单位（单位印章）：
接收人：
接收时间：
注：、本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权恬登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
、本证明书一式三份（城建档案馆一份、报送单位二份）。
建设工程档案接收和移交证明书
玉城档移字（）号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
（万元）
工程建筑面积
（长度）
开工日期
竣工日期
报
送
建
设
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷（盒），其中：
文字材料卷；图纸卷；，
照片张；录像带盒，
其他材料。
附：建设工程档案移交目录份，共页。
报送单位（盖章印章）：
竣工档案移交书
主要设备、器具的安装使用说明书
3
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
进场复试报告
4
钢材试验报告
5
水泥试验报告
6
砂试验报告
7
碎（卵）石试验报告
8
外加剂试验报告
9
砖（砌块）试验报告
10
预应力筋复试报告
11
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
12
钢结构用钢材复试报告
E5
电子档案
1
光盘、磁盘
5
规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
6
建设工程竣工验收备案表
E2
竣工决算文件
1
竣工决算文件
2
交付使用财产总表及财产明细表
E3
工程交档文件
1
工程竣工档案预验收意见
2
城市建设档案移交书
E4
工程声像文件
1
开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
2
工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）
编号：
日照市房屋建筑工程
竣工档案移交书
工程项目名称：
规划许可证号：
施工许可证号：
建设单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式两份，一份建设单位存档，一份城建档案馆存档。
类
别
内容
归档文件
原件
(张数)
50
制冷系统气密性试验记录
51
净化空调系统检测记录
52
防排烟系统联合试运行记录
关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知
关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知青市政管字〔2011〕7号关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知各有关单位：根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）的有关规定，为进一步加强建设工程档案归集管理，从根本上解决档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）中的《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求，对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程，其工程档案归集按以下步骤和要求办理：（一）在核发建设工程施工许可证前，要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，未签署合同书（责任书）的，不予办理施工许可证手续。
（二）在受理建设单位工程竣工验收备案申请时，必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件，未取得验收意见书的，不予办理竣工验收备案手续。
（三）在受理设施移交申请时，必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件，未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的，不予办理市政设施移交。
二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定，做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作，确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统，并及时归档、验收和移交。
三、市内四区工程按照本通知要求执行，其他区市参照执行。
四、本通知自发布之日起实行。
附件：《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》二〇一一年二月十五日青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
建 设 工 程 档 案 接 收 证 明 书
建设工程档案
接收证明书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
建设工程档案接收证明书
苏城档接字（）号报送建设工程档案单位：
建设工程项目名称：
建设工程规划许可证号：
工程地点：
工程总投资：工程建筑面积（长度）：
开工时间：年月日；竣工时间：年月日
报送建设工程档案共计卷（盒），照片张，录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位（单位印章）：报送人（签字）：
法定代表人：
接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：
接收人（签字）：接收时间：年月日
注：1、本证明书一式四份（城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份）。
2、本证明书有江苏省建设厅同一印制。
2。
建筑工程交付接收证明书
建筑工程交付接收证明书日期：XXXX年XX月XX日致：（业主发包方）根据我们与贵方签订的《建设工程施工合同》（或协议），由我方承建的工程已按合同约定完成，并经过双方及相关机构的验收，现已正式交付贵方使用。
一、工程概况1. 工程名称：__________________________2. 工程地址：__________________________3. 工程规模：__________________________4. 工程内容：__________________________二、验收情况1. 竣工验收：贵方组织了对工程的竣工验收，并成立了专门的交工強收小组。
验收小组一致认为，该工程符合国家及行业的相关标准和规范，质量合格同意交付使用。
2. 专项验收：除常规验收外，我们还完成了以下专项验收工作：（1）环保验收：满足国家和地方环保要求；（2）消防验收：满足国家和地方消防要求；（3）规划验收：满足规划和设计要求；（4）防雷验收：满足防雷要求；（5）档案验收：满足档案管理要求。
三、存在问题及整改情况在验收过程中，我们发现了一些问题，并已进行了整改。
具体如下：1. 问题一：__________________________整改情况：__________________________2. 问题二：__________________________整改情况：__________________________四、结论经再次核查，该工程已按照合同约定完成，并满足国家及行业的相关标准和规范要求。
因此我们郑重出具本交付接收证明书，确认工程已经交付给贵方使用。
五、后续服务及保修1. 我方将继续提供必要的技术支持和售后服务，确保工程正常运行。
2. 工程自交付之日起，保修期为一年。
在保修期内，如出现质量问题，我方将负责无偿修复。
六、争议解决如双方在工程交付接收过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，可提交仲裁机构或法院进行裁决。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
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建设工程移交协议书8篇
建设工程移交协议书8篇篇1甲方（出让方）：______________________乙方（受让方）：______________________鉴于甲方已完成某项建设工程的全部工作，现准备将该项工程移交给乙方，以兹证明，双方经友好协商，达成如下协议：一、工程概况本协议所涉及的建设工程是位于____________的__________项目。
工程内容包括但不限于__________、__________、__________等。
工程规模__________，具体细节详见附件《工程说明书》。
二、移交内容1. 甲方将本建设工程的所有权利与义务移交给乙方，包括但不限于建筑物的所有权、使用权及相关的管理责任。
2. 移交内容包括但不限于工程的施工图纸、技术资料、设备设施等。
三、移交日期本建设工程移交工作自本协议生效之日起启动，甲方应于本协议签订后XX日内完成全部移交工作。
如遇特殊情况需顺延移交日期，甲方应提前XX日书面通知乙方，并得到乙方的书面同意。
四、移交标准1. 工程质量应符合国家相关标准及规范，并通过了相关部门的质量验收。
2. 工程应具备正常使用功能，附属设施及公共服务设施配置完善。
3. 工程移交时，甲方应提供必要的文件和资料，包括但不限于工程竣工验收报告、施工图纸、技术资料等。
五、双方责任与义务1. 甲方应保证移交工程的权属清晰，无争议，无抵押、查封等情况。
2. 乙方应按时接收工程，并按照约定支付相关款项。
3. 移交后，如发现工程存在质量问题或权属纠纷，经双方确认后，由甲方负责解决。
4. 乙方应负责工程的日常维护与管理工作，保证工程的安全使用。
六、工程款项支付1. 乙方应于本协议签订后XX日内支付甲方工程移交款项人民币________元。
2. 后续款项支付根据双方另行约定的方式执行。
七、违约责任1. 若甲方未能按期完成工程移交工作，应按照未移交部分的价值向乙方支付违约金。
2. 若乙方未能按期支付工程款项，应按照逾期支付的金额向甲方支付违约金。
杨陵区建设工程档案归档指南
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于 磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可 在通信网络上传送的文件。 10、建设工程电子档案
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的 电子文件及其元数据。
3
11、建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、
录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 12、整理
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编 目，使之有序化的过程。 13、案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 14、立卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷，亦称组卷。 15、归档
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理 立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 16、城建档案管理机构
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和 提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。 17、永久保管
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政 上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个 或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2、建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶
2
段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程 文件。 3、工程准备阶段文件
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工 程准备阶段形成的文件。 4、监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 5、施工文件
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文字材料 照 片
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卷； 盘；
电子文件
附：移交档案目录
份，共
页。
报送单位（单位印章）： 报送单位法定代表人： 报送人：
接收单位（单位印章）： 接收单位法定代表人 ： 接收人：
说明：本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理机构验证此证明书后办理产权证 。
附录C 建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期
年 月 日
竣工日期
年
月
日Hale Waihona Puke 建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况
卷（盒），其中：