备用钥匙管理方案计划规定
保卫备用钥匙管理制度
保卫备用钥匙管理制度一、总则为了加强对备用钥匙的管理，提高钥匙使用的安全性和保密性，减少钥匙丢失或被盗的风险，保障财产和信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用备用钥匙的单位及个人。
三、备用钥匙的分类备用钥匙根据用途和管理权限分为以下几类：1. 机械锁备用钥匙：用于打开各种机械锁的备用钥匙。
2. 电子锁备用钥匙：用于打开各种电子锁的备用钥匙。
3. 保险柜备用钥匙：用于打开各种保险柜的备用钥匙。
4. 门禁系统备用钥匙：用于打开各种门禁系统的备用钥匙。
五、备用钥匙的管理1.备用钥匙的保管：（1）备用钥匙须由指定的保管人负责保管，未经许可不得私自带出单位。
（2）备用钥匙的存放需安排在安全的钥匙柜或保险柜中，且保管人员需定期对钥匙进行核对和盘点。
（3）备用钥匙的使用记录需详细登记，包括借用时间、借用人员、使用目的等信息。
2.备用钥匙的使用：（1）备用钥匙仅限于指定人员使用，严禁私自外借或转借给他人。
（2）备用钥匙使用期限为一个工作日，过期需及时归还，未经许可不得擅自延长使用期限。
（3）备用钥匙的使用需在指定地点和指定时间内进行，不得擅自更改使用范围和时间。
3.备用钥匙的管理流程：（1）申请使用备用钥匙的人员需提前向保管人员进行书面申请，并注明使用目的、时间和地点等信息。
（2）保管人员收到申请后需进行核实，确认无误后方可发放备用钥匙。
（3）借用者在使用完备用钥匙后需及时归还给保管人员，保管人员需进行核对和登记。
4.备用钥匙的补办：（1）如发现备用钥匙遗失或损坏，需立即向保管人员报告，并注明具体情况。
（2）保管人员需立即采取补办措施，同时对遗失备用钥匙的使用范围进行限制。
（3）新补办的备用钥匙需与旧钥匙进行核对，确保信息一致，避免造成安全隐患。
六、违规处理对违反备用钥匙管理规定的行为进行如下处理：1.借用备用钥匙时未经许可或转借给他人的，责令立即归还备用钥匙并给予警告。
2.借用备用钥匙超过使用期限的，责令立即归还备用钥匙并给予批评教育。
公司备用钥匙领用管理制度
公司备用钥匙领用管理制度一、目的原则制定备用钥匙领用管理制度，旨在规范钥匙的保管与使用，防止钥匙丢失或滥用，确保公司财产安全和员工的正常工作秩序。
二、管理范围本制度适用于公司所有备用钥匙的领用、归还、保管和维护等环节。
包括但不限于办公室门钥匙、仓库钥匙、重要设备间钥匙等。
三、责任分配1. 行政部门负责备用钥匙的管理工作，包括制定相关规则，记录领用情况，以及定期检查钥匙状态。
2. 各部门主管需对本部门领用的备用钥匙负责，确保正确使用并及时归还。
3. 员工领用备用钥匙时，必须遵守相关规定，并对钥匙的安全负责。
四、领用流程1. 员工需要使用备用钥匙时，应提前向行政部门提出申请，并说明领用理由和使用时间。
2. 行政部门审核申请后，由负责人将钥匙交给申请人，并记录领用信息。
3. 领用钥匙的员工应在规定的使用时间内妥善保管钥匙，不得转借他人。
4. 使用完毕后，员工必须及时归还钥匙，并由行政部门确认钥匙状态无误后完成归还手续。
五、安全管理1. 所有备用钥匙应有专人负责，存放在指定的安全位置，严禁无关人员接触。
2. 钥匙存放处应安装监控设备，确保钥匙的安全。
3. 定期对备用钥匙进行盘点，发现问题及时处理。
六、违规处理违反备用钥匙领用管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临纪律处分或法律责任。
七、其他事项本制度由行政部门负责解释，如有变更，应及时通知全体员工。
八、附则本制度自发布之日起实施，有效期至另行通知为止。
总结：备用钥匙的管理是企业安全管理的一个重要组成部分。
通过建立一套完善的领用管理制度，不仅能够保障企业资产的安全，还能够在紧急情况下迅速做出反应，确保企业的正常运营。
因此，企业应当重视备用钥匙的管理，制定合理的管理制度，并确保每位员工都能够了解并遵守。
公司宿舍备用钥匙管理制度
一、目的为加强公司宿舍管理，确保宿舍安全，提高宿舍钥匙管理的规范性和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有宿舍的备用钥匙管理。
三、管理职责1. 宿舍管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 宿舍管理员负责具体执行宿舍备用钥匙的保管、分发、回收和登记工作。
3. 员工个人负责妥善保管自己宿舍的备用钥匙，不得转借他人。
四、备用钥匙的领取与保管1. 领取条件（1）宿舍员工因工作需要，需暂时离开宿舍，且无法保证宿舍安全的人员。
（2）宿舍员工因特殊原因，需将宿舍钥匙交由他人代为保管。
2. 领取程序（1）员工需向宿舍管理员提出书面申请，说明领取备用钥匙的原因。
（2）宿舍管理员核实员工身份及申请理由，同意后发放备用钥匙。
（3）员工领取备用钥匙时，需填写《宿舍备用钥匙领取登记表》。
3. 保管要求（1）领取备用钥匙的员工应妥善保管，不得遗失、损坏或擅自转借他人。
（2）备用钥匙仅限于在宿舍内部使用，不得用于其他场所。
（3）员工离职或宿舍变动时，应立即将备用钥匙交还宿舍管理员。
五、备用钥匙的回收与登记1. 回收条件（1）员工离职或宿舍变动。
（2）备用钥匙遗失、损坏或未按期归还。
2. 回收程序（1）宿舍管理员通知员工归还备用钥匙。
（2）员工在规定时间内将备用钥匙交还宿舍管理员。
（3）宿舍管理员核实备用钥匙无误后，在《宿舍备用钥匙领取登记表》上做好登记。
（4）如备用钥匙遗失或损坏，员工需承担相应责任。
六、违规处理1. 员工遗失、损坏或擅自转借备用钥匙，视情节轻重，给予警告、记过、罚款等处理。
2. 员工未按规定时间归还备用钥匙，给予警告、记过等处理。
3. 员工冒领、冒用备用钥匙，一经发现，立即收回，并给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由宿舍管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由宿舍管理部门根据实际情况进行补充和完善。
公司大门备用锁匙管理制度
公司大门备用锁匙管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是确保公司大门的备用锁匙得到妥善管理，防止因锁匙丢失或滥用而造成的安全隐患。
所有关于备用锁匙的管理活动都应遵循公正、客观的原则，确保每一把备用锁匙都能追溯其去向。
二、锁匙保管1. 公司大门的备用锁匙由指定的安全负责人进行统一保管，不得私自转交给非授权人员。
2. 备用锁匙应存放在防火、防潮的安全箱内，并放置在只有授权人员可以访问的地方。
3. 安全箱的钥匙应由安全负责人随身携带，不得随意放置或转交给他人。
三、锁匙使用1. 使用备用锁匙需提前向安全负责人提出申请，并说明使用原因和预计归还时间。
2. 安全负责人在审批使用时，需对申请人的身份和使用目的进行核实，并做好记录。
3. 使用完毕后，申请人必须在约定时间内将锁匙归还给安全负责人，并签字确认。
四、记录管理1. 每次备用锁匙的使用都需要进行详细记录，包括使用者姓名、部门、使用时间、归还时间以及使用目的等。
2. 安全负责人应定期检查备用锁匙的记录情况，确保记录的完整性和准确性。
3. 如发现备用锁匙有损坏或遗失的情况，应立即报告给公司管理层，并启动相应的处理程序。
五、违规处理1. 对于未经授权擅自使用备用锁匙的员工，公司将视情节严重程度给予警告或其他纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致备用锁匙丢失，相关责任人需承担相应的经济赔偿责任，并根据公司规定接受处罚。
3. 对于故意破坏或盗窃备用锁匙的行为，公司将依法追究其法律责任。
六、制度的修订和完善随着公司的发展和外部环境的变化，本制度应根据实际情况进行适时的修订和完善。
所有的修订内容需经过公司管理层的批准后方能生效。
备用钥匙管理制度(三篇)
备用钥匙管理制度一、总则备用钥匙作为企业或组织的重要资产之一，具有保障办公场所安全和日常工作顺利进行的重要作用。
为了规范备用钥匙的管理和使用，保障企业或组织的安全和利益，制定本备用钥匙管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业或组织内的所有备用钥匙，包括但不限于办公室门锁、储物柜锁等。
三、备用钥匙的管理人员1. 每个部门或办公区域应指定专人负责备用钥匙的管理和使用，该人员称为备用钥匙管理员，由上级主管指定。
2. 备用钥匙管理员应具备以下基本条件：a. 具备一定的管理经验和组织能力；b. 对备用钥匙有深入的了解和掌握；c. 严格遵守保密制度，不泄露备用钥匙的信息。
四、备用钥匙的登记和管理1.备用钥匙管理员应制定备用钥匙登记表，并按照钥匙的种类和编号进行分类登记。
每个备用钥匙都应有唯一的编号，并注明使用范围和责任人。
2.备用钥匙应存放在专用的钥匙柜或保险柜内，确保安全可靠。
钥匙柜或保险柜的钥匙应交由备用钥匙管理员保管，备用钥匙管理员应将钥匙柜或保险柜的钥匙登记在备用钥匙登记表上。
3.备用钥匙的领取和归还应通过备用钥匙登记表进行登记，确保备用钥匙的使用记录真实有效。
离开办公场所前，责任人应将所使用的备用钥匙归还给备用钥匙管理员。
4.若因故需要临时借用备用钥匙，应填写备用钥匙借用申请单，并经备用钥匙管理员审核同意后方可借用。
借用备用钥匙的责任人应承担相应的责任，确保备用钥匙的安全和正确使用，借用期限过后必须及时归还。
5.备用钥匙管理员应定期检查备用钥匙的使用情况和存放安全，对于长期未使用且无特殊需要的备用钥匙，应及时归还或定时进行清理销毁。
五、备用钥匙的安全措施1.备用钥匙仅限本企业或组织内部使用，严禁转借、复制、私自带出企业或组织。
2.备用钥匙管理员应妥善保管备用钥匙，严防丢失、盗窃等安全事故。
离开办公场所时，应将备用钥匙柜或保险柜锁好，并随身携带钥匙。
3.备用钥匙管理员发现备用钥匙的损坏、遗失或发生其他安全问题时，应立即报告上级主管并进行记录。
备用钥匙管理制度范文(3篇)
备用钥匙管理制度范文1.目的为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理；明确备用钥匙领用程序，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。
3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用，并负责所有备用钥匙的日常管理。
3.3钥匙箱日常需用封条封闭，封条由运行主管签字认可。
取用钥匙后，须重新用封条封闭。
交接班时需对封条的完整性进行确认。
3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5办公区房间备用钥匙领用程序3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。
3.5.2在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱，使用备用钥匙。
3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙，应向部门主管提出申请。
申请人部门主管接到申请后，必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。
3.5.4在得到相关主管批准后，申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室，与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6备用钥匙使用后应及时归还，并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分，留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。
4.2如需使用备用钥匙，应先征得PM工程师的同意。
4.3在得到相关批准后，申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1备用钥匙使用后应及时归还，并及时填写《备用钥匙领用记录表》，留厂务部备案。
公司备用钥匙领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有备用钥匙的领用、保管、使用及归还等环节。
第三条钥匙领用管理应遵循以下原则：1. 专人负责，责任到人；2. 严格控制，防止丢失；3. 便捷高效，服务至上。
第二章钥匙分类与保管第四条公司备用钥匙分为以下几类：1. 办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜、办公桌抽屉等；2. 库房钥匙：包括仓库门、货架、保险柜等；3. 设备钥匙：包括生产设备、办公设备等；4. 其他钥匙：如停车场、电梯、消防通道等。
第五条各类钥匙由专人负责保管，具体如下：1. 办公区域钥匙：由办公室统筹管理，备份；2. 库房钥匙：由库房管理员管理，备份；3. 设备钥匙：由设备管理员管理，备份；4. 其他钥匙：由相关部门负责人管理，备份。
第三章钥匙领用与使用第六条钥匙领用程序：1. 员工因工作需要领用备用钥匙，需填写《钥匙领用申请单》，经部门负责人签字批准；2. 领用人持《钥匙领用申请单》至钥匙保管处领取钥匙；3. 钥匙保管员核对领用人信息及《钥匙领用申请单》后，将钥匙交付领用人；4. 领用人签字确认后，钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。
第七条钥匙使用规定：1. 钥匙仅限于工作需要使用，不得私自转借他人；2. 使用钥匙时，必须确保钥匙安全，防止丢失或损坏；3. 使用钥匙完毕后，应立即归还钥匙至原处。
第四章钥匙归还与报废第八条钥匙归还程序：1. 使用完毕后，领用人需将钥匙归还至钥匙保管处；2. 钥匙保管员核对钥匙完好无损后，收回钥匙，并在《钥匙领用申请单》上签字；3. 钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。
第九条钥匙报废：1. 钥匙丢失或损坏，需及时上报部门负责人；2. 部门负责人核实情况后，填写《钥匙报废申请单》；3. 《钥匙报废申请单》经公司领导批准后，由钥匙保管员办理报废手续。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
酒店 备用钥匙 管理制度
酒店备用钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范酒店备用钥匙管理，保障客人和酒店财产安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于酒店所有员工，包括前台接待员、客房服务员、高管人员等，必须严格遵守。
第三条酒店备用钥匙的管理原则是安全第一，合理利用，严格审核。
第二章酒店备用钥匙种类第四条酒店备用钥匙分为总门钥匙、客房门钥匙、楼层通道钥匙等。
第五条各种备用钥匙必须按照规定制作，采用专用的钥匙制作厂家，确保质量。
第六条酒店备用钥匙必须经过严格管理，确保不被遗失或滥用。
第三章酒店备用钥匙管理流程第七条新入职员工须向酒店管理员登记个人信息，并领取相应备用钥匙。
第八条各部门负责人必须对所属员工领取的备用钥匙进行登记和盘点，确保及时发现问题。
第九条在离职或调岗时，员工必须归还所领备用钥匙，并在离职手续办理完毕后方可离开。
第四章酒店备用钥匙使用规定第十条员工只能使用所属部门的备用钥匙，不得私自使用其他部门的备用钥匙。
第十一条员工携带备用钥匙外出需向负责人申请，并在外出返回后立即归还。
第十二条员工必须保管好备用钥匙，严禁遗失或外借他人使用。
第十三条员工发现备用钥匙遗失或异常情况时，必须立即向负责人汇报，并及时补办。
第五章酒店备用钥匙监督检查第十四条酒店管理员每月对备用钥匙进行盘点核对，发现问题立即整改。
第十五条酒店管理部门设立备用钥匙检查小组，定期对各部门备用钥匙进行抽查，落实责任。
第六章酒店备用钥匙管理奖惩制度第十六条对于在备用钥匙管理工作中表现优秀的员工，将给予奖励和表彰。
第十七条对于违反备用钥匙管理制度的员工，将按照规定进行相应处理。
第七章附则第十八条本管理制度由酒店管理部门负责解释。
第十九条本管理制度自发布之日起生效，如有补充或修改，需经酒店管理部门批准。
以上为酒店备用钥匙管理制度，所有员工必须严格遵守，违者将受到相应处罚。
愿我们共同努力，确保酒店备用钥匙安全使用，为客人提供更好的服务。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、制度背景在日常生活和工作中，备用钥匙是一项重要的资源。
无论是公寓大楼、办公场所还是汽车等，备用钥匙的使用频率较高，因此需要建立一套严格的管理制度，确保备用钥匙的安全性和使用的便利性。
二、制度目的本备用钥匙管理制度的目的是规范备用钥匙的管理，确保备用钥匙的存储、归还和使用的安全和可靠性，提高钥匙管理效率，减少潜在的安全风险。
三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于所有单位和个人，包括但不限于住宅小区、办公楼、商业场所等涉及备用钥匙管理的场所。
四、管理原则1.备用钥匙仅作为紧急情况下的使用，非经特殊授权，不得私自使用备用钥匙；2.对于备用钥匙的存储、借用和归还，必须经过严格的登记和审核程序；3.备用钥匙必须保持良好的状态，定期检查，确保其可用性；4.备用钥匙的管理责任明确，各相关人员需严格遵守制度，承担相应的管理责任。
五、具体管理措施1.备用钥匙存储（1）备用钥匙应存放在专门的密封柜中，柜子需具备防火、防盗和防潮功能；（2）备用钥匙柜的开启和关闭必须有专人进行，存放备用钥匙的位置应有监控设备覆盖，确保安全。
2.备用钥匙使用（1）所有借用备用钥匙的人员必须填写申请表格，注明借用事由和预计归还时间；（2）备用钥匙仅限于紧急事务使用，一经使用，必须及时归还；（3）备用钥匙的使用记录应该清楚地登记在册，并有相关人员的签字确认。
3.备用钥匙归还（1）借用备用钥匙的人员在完成使用后，必须及时归还，并填写归还申请表格；（2）备用钥匙归还后，应经过验收，确保相应的备用钥匙恢复到正常状态；（3）备用钥匙归还的记录应保存一定期限，以备查阅。
4.备用钥匙维护（1）备用钥匙应定期检查，确保其正常的使用状态；（2）出现问题的备用钥匙应及时进行维修或更换；（3）备用钥匙的管理人员应定期对备用钥匙进行清洁和保养。
六、责任和制度执行1.备用钥匙的管理责任由指定的管理人员负责，包括备用钥匙的存储、借用和归还等工作；2.备用钥匙管理人员应严格按照本制度执行，确保备用钥匙的安全性和可靠性；3.对于违反备用钥匙管理制度的行为，将视情况给予相应的纪律处分。
备用钥匙管理制度
通过备用钥匙管理制度，可以避免因钥匙丢失或 遗忘携带而产生的额外成本，如更换锁芯或破拆 门锁等。
02
适用范围与领取规定
适用范围
备用钥匙管理制度适用于公司内所有需要使用备用钥匙的部 门和员工。
备用钥匙管理制度旨在确保公司内重要设施、设备及资料的 安全，防止未经授权的访问和使用。
领取规定
责任部门与人员
1 2
安全部门
负责监督和检查备用钥匙的管理，确保其安全 性和可用性。
行政管理部门
负责在需要时提供备用钥匙，并确保其存储和 使用的合规性。
3
所有相关员工
都有责任遵守备用钥匙管理制度，不得私自持 有或使用备用钥匙。
处罚规定
1
对于违反备用钥匙管理制度的员工，将根据违 规程度进行相应的处罚，包括警告、罚款、解 除劳动合同等。
员工需要使用备用钥 匙时，需向直属上级 提出申请，说明使用 原因和时间。
直属上级收到申请后 ，需对申请进行审核 ，并在审核通过后将 备用钥匙发放给员工 。
员工领取备用钥匙后 ，需妥善保管，并在 使用完毕后立即归还 给直属上级。
员工不得将备用钥匙 借给其他人使用，也 不得私自复制备用钥 匙。
如发现备用钥匙遗失 或被盗，员工需立即 报告直属上级，并配 合相关部门进行调查 和处理。
03
使用与归还流程
使用流程
申请
员工需要使用备用钥匙时，应向直 属上级提出申请，说明使用原因和 时间。
审批
直属上级收到申请后，应在当天审 核并决定是否批准。
领取
如果申请被批准，员工应到安保部 门领取备用钥匙，并签署借用记录 。
使用
员工在规定时间内使用备用钥匙， 并确保其安全。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、背景介绍备用钥匙是指为了避免意外情况或者突发事件而设立的临时使用钥匙。
在企事业单位、学校、住宅小区等场所中，备用钥匙管理具有重要的安全意义。
为了确保备用钥匙的安全与便捷使用，制定备用钥匙管理制度成为当务之急。
二、制度目的备用钥匙管理制度的目的是确保备用钥匙的安全保管和使用，防止未授权人员使用备用钥匙带来的安全隐患。
同时，合理规范备用钥匙的使用流程，提升工作效率，降低管理成本。
三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于本单位所有可能涉及备用钥匙的场所和设备，包括但不限于办公楼、会议室、仓库、机房、设备间等。
四、备用钥匙的分类1. 主办单位备用钥匙：主办单位备用钥匙为该场所或设备的主要备用钥匙，由负责人保管，并按照规定使授权人员使用。
2. 辅助单位备用钥匙：辅助单位备用钥匙为该场所或设备的次要备用钥匙，由负责人保管，并按照规定使授权人员使用。
五、备用钥匙的保管与使用1. 主办单位备用钥匙保管：a. 主办单位备用钥匙由主管部门或指定人员负责保管。
b. 主办单位备用钥匙必须妥善保管，定期检查备用钥匙的完好性。
c. 主办单位备用钥匙不得私自私用，不得外借、转让给非授权人员。
d. 主办单位备用钥匙丢失或损坏时，应立即向主管部门报告，并及时更换或补办新的备用钥匙。
2. 辅助单位备用钥匙保管：a. 辅助单位备用钥匙由辅助单位负责人保管，其必须严格按照规定使用备用钥匙。
b. 辅助单位备用钥匙的使用必须与主办单位备用钥匙保管人员进行沟通，确保备用钥匙使用的及时性和安全性。
c. 辅助单位备用钥匙使用完毕后，必须还回给主办单位负责人。
六、备用钥匙使用流程1. 申请：a. 授权人员在提前预定的时间和场所向主办单位提出备用钥匙申请。
b. 申请人需提供申请理由，并填写备用钥匙使用记录表。
c. 申请人必须出示个人有效证件和工作证明。
2. 审批：a. 主办单位负责人核对申请人身份及申请理由，并确认备用钥匙的合法性。
备用钥匙管理制度规定
备用钥匙管理制度规定第一章总则第一条为了规范和管理备用钥匙的使用，保障企业财产和人员安全，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条所有相关人员都应当遵守本制度，严格按照规定执行备用钥匙管理制度。
第四条企业应当配备专门负责备用钥匙管理的专职人员，以保障备用钥匙的安全和合理使用。
第五条各部门应当配合备用钥匙管理人员的管理工作，协助完成备用钥匙的归还、登记和监管。
第六条企业应当对备用钥匙进行定期检查和维护，保障备用钥匙的使用和安全。
第七条企业应当建立相关备用钥匙管理档案，明确备用钥匙的使用情况和责任人。
第二章备用钥匙的分类和使用第八条备用钥匙分为普通备用钥匙和安全备用钥匙两种。
第九条普通备用钥匙用于日常使用，一般存放在专门的备用钥匙柜中。
第十条安全备用钥匙指的是对企业重点区域的备用钥匙，一般由保安人员或者负责人员负责保管。
第十一条使用备用钥匙必须经过本人申请并经过上级主管同意，方可领取使用。
第十二条使用备用钥匙必须在规定的时间内返回，并在备用钥匙使用登记簿上签字确认。
第十三条严禁擅自私用备用钥匙，一经发现，将严肃追究责任。
第三章备用钥匙的管理第十四条企业应当建立备用钥匙管理制度和管理规范，全面规范备用钥匙的使用和管理。
第十五条企业应当制定备用钥匙使用申请表格，明确备用钥匙的使用部门、目的、日期等相关信息。
第十六条企业应当建立备用钥匙使用登记簿，记录备用钥匙使用的相关情况，包括使用人员、使用时间等。
第十七条所有备用钥匙的领用、使用和归还必须留下相关记录，并存档备查。
第十八条企业应当规定备用钥匙的使用时限，逾期未归还的，应当按照规定进行处理。
第十九条部门负责人应当对本部门的备用钥匙使用情况进行定期检查和汇总，确保备用钥匙的使用安全和规范。
第二十条企业应当建立备用钥匙损坏、遗失、发现和处理的相关流程，确保备用钥匙的安全。
第四章备用钥匙的保管第二十一条企业应当建立备用钥匙的专门存放的柜子，并设置密码锁进行加密管理。
备用钥匙管理规定
3.交接班员工必须对备用钥匙旳数量、使用状况等进行检查,否则值班人员承担有关责任。
4.各类钥匙分别寄存,标识清晰完整。
5.如职守,致使钥匙丢失,要承担对应责任。
6.保安负责人应随时（每周不少于一次）检查钥匙寄存、保管和启用状况,发现问题及时纠正。
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修改内容简述
目旳：对各类备用钥匙实行管理,保证一旦发生紧急突发事件时能正常启用。
业务范围：商业各商铺,公共区域旳消防通道、防火门、楼宇顶层门、设备房、库房、各部门办公室等部位备用钥匙旳管理。
职责：
1.物业经理负责怪用钥匙启用旳同意。
2.保安负责人负责对消防、安全类钥匙及公共区域备用钥匙旳管理。
3.其他部门控制旳备用钥匙,部门负责人必须将“备用钥匙明细表”送交保安部立案,便于在非办公时间处理突发事件。
3.保安部负责人必须对各部门（尤其是工程部和运行部）平常管理旳备用钥匙进行立案，并将“备用钥匙清单或明细表”复印本寄存在消防中控室或物业经理指定旳部门，重要原因是当发生突发事件时，处理事件旳员工可以尽快拿到备用钥匙处理严重问题，减少损失（害）。
表格：
1.《备用钥匙登记明细表》
2.《备用钥匙启用登记表》
注意事项:
1.如工程物业经理认为消防中控室值班人员不适合负责平常备用钥匙旳管理工作,可委派其他部门承担备用钥匙旳平常管理工作,但必须明确部门负责人和钥匙保管人员旳工作责任,同步通报各部门员工,以便在突发事件发生时可以及时拿到备用钥匙。
备用钥匙管理制度范文(4篇)
备用钥匙管理制度范文第一章总则为保障公司财产安全，规范备用钥匙管理，根据公司实际情况，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。
第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理，确保备用钥匙使用的合理性和安全性。
3.2 备用钥匙的所有权属于公司，员工只能按照规定使用备用钥匙。
3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。
如确需更换或借用，应经主管部门批准，并有详细记录。
3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等。
3.5 员工离岗、离职或调动时，应及时归还所负责的备用钥匙，并注销使用权限。
3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查，确保备用钥匙的安全性。
3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。
第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时，应向主管部门提出申请。
4.1.2 主管部门对申请进行审批，并根据需要发放备用钥匙。
4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》，并在备用钥匙箱上签字确认。
4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙，在使用期间应尽量避免遗失或损坏。
4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前，应先向主管部门提交使用申请，并详细填写使用目的。
4.2.3 主管部门审批通过后，申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。
4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后，应及时归还备用钥匙，并填写《备用钥匙归还登记表》。
4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏，申领人员应立即报告主管部门，并承担相应责任。
4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，说明更换原因，并提供相应的证据。
4.3.2 主管部门在审批通过后，协助申请人员进行备用钥匙的更换，并填写《备用钥匙更换登记表》。
4.3.3 如确需借用备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，并说明借用期限和借用原因。
办公室备用钥匙管理大全
办公室备用钥匙管理大全一、概述备用钥匙是办公室日常管理中的重要组成部分，对于保障办公室安全和便捷性具有重要作用。
本管理大全旨在规范备用钥匙的管理流程，确保备用钥匙的合理使用和安全保管。
二、备用钥匙的管理原则1.安全性：备用钥匙的管理应确保办公室的安全，防止未经授权的人员获取钥匙，造成财产损失或安全事故。
2.便捷性：备用钥匙的管理应方便快捷，确保在紧急情况下能够及时获取备用钥匙。
3.规范性：备用钥匙的管理应遵循相关规定和流程，确保管理的规范化和标准化。
三、备用钥匙的管理流程1.钥匙的申请与发放（1）员工需要使用备用钥匙时，应向办公室管理员提出申请，填写《备用钥匙申请表》。
（2）办公室管理员对申请进行审核，确认申请的合理性和必要性。
（3）审核通过后，办公室管理员将备用钥匙发放给申请人，并记录相关信息。
2.钥匙的使用（1）备用钥匙仅限于办公室内部使用，不得外借或私自复制。
（2）使用备用钥匙时，应确保办公室的安全，不得将钥匙留在办公室外部。
（3）使用完毕后，应及时将备用钥匙归还给办公室管理员。
3.钥匙的归还与保管（1）员工使用完毕后，应及时将备用钥匙归还给办公室管理员。
（2）办公室管理员对归还的备用钥匙进行检查，确认无误后，进行妥善保管。
（3）备用钥匙的保管应采取安全措施，如锁入保险柜或专门的钥匙柜中。
4.钥匙的更新与报废（1）办公室管理员定期对备用钥匙进行检查，如发现钥匙丢失、损坏或无法正常使用，应及时更新或报废。
（2）更新或报废备用钥匙时，应进行相关记录，并及时通知相关人员。
四、备用钥匙的管理制度1.钥匙的保管制度（1）备用钥匙应由办公室管理员负责保管，不得私自转借或外借。
（2）备用钥匙的保管应采取安全措施，如锁入保险柜或专门的钥匙柜中。
（3）备用钥匙的保管位置应保密，不得随意泄露给他人。
2.钥匙的使用制度（1）备用钥匙的使用应遵循相关规定和流程，不得私自使用或超出授权范围。
（2）使用备用钥匙时，应确保办公室的安全，不得将钥匙留在办公室外部。
电器店备用钥匙管理制度(收藏)
电器店备用钥匙管理制度（收藏）一、目的为了确保电器店的安全，规范备用钥匙的管理，防止钥匙遗失、被盗、损坏等现象发生，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本电器店所有备用钥匙的管理工作。
三、备用钥匙的定义备用钥匙是指电器店正常营业期间，用于紧急情况下开启店内各类锁具的钥匙。
四、备用钥匙的种类1.门店大门钥匙2.仓库钥匙3.货架钥匙4.保险柜钥匙5.办公室钥匙6.其他特殊用途钥匙五、备用钥匙的管理1.备用钥匙的保管备用钥匙应由店长或指定专人负责保管，确保钥匙的安全。
禁止将备用钥匙随意放置或交给无关人员。
2.备用钥匙的使用（1）备用钥匙仅限紧急情况下使用，如门店钥匙丢失、损坏等。
（2）使用备用钥匙时，需填写《备用钥匙使用登记表》，注明使用时间、用途、归还时间等信息。
（3）使用完毕后，应立即将备用钥匙归还至保管人处，并办理归还手续。
3.备用钥匙的借用（1）员工需借用备用钥匙时，应向店长或指定专人提出申请，填写《备用钥匙借用申请表》，经批准后方可借用。
（2）借用备用钥匙时，需在《备用钥匙使用登记表》上登记，注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
（3）借用备用钥匙的员工应妥善保管，防止遗失、被盗、损坏等现象发生。
（4）借用备用钥匙的员工应在规定时间内归还，并办理归还手续。
4.备用钥匙的更换与报废（1）若备用钥匙遗失、损坏或无法正常使用，应及时向店长报告，并更换新的备用钥匙。
（2）更换备用钥匙时，需在《备用钥匙使用登记表》上登记，注明更换原因、时间等信息。
（3）报废的备用钥匙应统一销毁，防止被他人利用。
六、责任与处罚1.保管备用钥匙的员工应严格遵守本制度，确保备用钥匙的安全。
2.违反本制度规定，造成备用钥匙遗失、被盗、损坏等后果的，将依法追究相关责任。
3.电器店将定期对备用钥匙的管理情况进行检查，对发现的问题及时进行整改。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归电器店所有。
机房备用钥匙管理制度
机房备用钥匙管理制度第一条为了加强对机房备用钥匙的管理，确保机房设备和数据的安全，制定本管理制度。
第二条机房备用钥匙的管理分为使用、保管和归还三个环节。
第三条机房备用钥匙使用环节：1、凡在需要开启机房门锁时，应提前向相关部门提出申请，说明用途和时间。
2、使用机房备用钥匙的人员必须经过相关部门审核，并由机房管理员记录。
3、机房备用钥匙使用期间，务必妥善保管，不得私自借给他人或外借。
4、使用完毕后，及时归还机房备用钥匙。
第四条机房备用钥匙保管环节：1、机房备用钥匙由专人保管，不得随意放置在办公桌上或其他容易被盗取的地方。
2、机房备用钥匙存放位置必须安全，设有监控摄像头，并仅有授权人员可进入。
3、机房备用钥匙必须密封存放，标注使用单位和责任人员。
4、机房备用钥匙遗失、损坏或被盗时，应及时向相关部门汇报，停止使用，并重新发放钥匙。
第五条机房备用钥匙归还环节：1、机房备用钥匙使用完毕后，必须及时归还。
2、机房管理员在接收机房备用钥匙时，必须确认数量和状态无误，并妥善保管。
3、对于长期未归还机房备用钥匙的人员，机房管理员有权采取必要措施，如采取停用账号、通知上级部门等措施。
第六条机房备用钥匙管理违规处罚：1、对于未经批准擅自使用机房备用钥匙的人员，将给予警告处罚。
2、对于私自外借机房备用钥匙的人员，将给予记过或停职处罚。
3、对于遗失或被盗未及时汇报机房备用钥匙的责任人员，将给予扣发工资或解雇处罚。
第七条机房备用钥匙管理制度的执行：1、机房管理员应严格执行本管理制度，做好机房备用钥匙的管理工作。
2、机房管理员应定期对机房备用钥匙进行盘点和检查，确保安全管理。
3、机房管理员应建立机房备用钥匙管理台账，并定期报告机房钥匙的使用情况。
4、机房管理员应不定期组织机房备用钥匙管理培训，提高相关人员的安全意识和管理水平。
第八条本管理制度自发布之日起生效，如有补充或修改，需经机房管理员及相关部门审批后执行。
眼镜店备用钥匙管理制度
眼镜店备用钥匙管理制度一、概述备用钥匙管理制度是眼镜店安全管理的重要组成部分，为确保门店财产安全，规范备用钥匙的管理和使用，制定本制度。
二、备用钥匙的定义备用钥匙是指在正常营业时间内，门店因员工请假、调休等原因导致钥匙不齐全时，用于开启门店的备用钥匙。
三、备用钥匙的管理1.备用钥匙由店长负责保管，店长应将备用钥匙存放在安全可靠的地方，确保钥匙不丢失、不损坏。
2.店长应在员工调休、请假等情况下，提前通知持有备用钥匙的员工，确保备用钥匙的顺利交接。
3.备用钥匙仅限于店长和持有备用钥匙的员工使用，其他员工不得私自使用备用钥匙。
4.店长应定期检查备用钥匙的使用情况，发现问题及时处理，确保备用钥匙的正常使用。
5.店长应在员工离职时，及时收回备用钥匙，并做好备用钥匙的交接工作。
四、备用钥匙的使用1.员工在使用备用钥匙时，应遵循以下原则：（1）确因工作需要使用备用钥匙，如门店钥匙不齐全、员工请假等。
（2）确保备用钥匙的使用安全，防止钥匙丢失、损坏或被盗。
（3）使用备用钥匙后，应及时归还店长，不得私自留存。
2.员工在使用备用钥匙过程中，如发现钥匙丢失、损坏或被盗，应立即向店长报告，并协助店长处理相关事宜。
3.店长应加强对备用钥匙使用的监管，确保备用钥匙的使用符合规定，防止门店财产损失。
五、责任追究1.员工违反本制度规定，私自使用、留存备用钥匙，或造成备用钥匙丢失、损坏、被盗的，应承担相应责任。
2.店长未妥善保管备用钥匙，导致门店财产损失的，应承担相应责任。
3.对于违反本制度规定的行为，门店应根据实际情况，对相关责任人进行通报批评、罚款等处罚。
六、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度的解释权归门店所有。
3.本制度如有未尽事宜，门店可根据实际情况予以补充。
为确保眼镜店备用钥匙的安全管理，本制度的制定和实施具有重要意义。
全体员工应严格遵守本制度规定，共同维护门店的财产安全。
在眼镜店备用钥匙管理制度中，需要特别关注的是备用钥匙的使用和责任追究两个部分。
物业备用钥匙管理规定
物业备用钥匙管理规定1. 背景在物业管理活动中，备用钥匙的管理是非常重要的一项工作。
物业备用钥匙是指用于紧急情况下进入住户单元或公共区域的钥匙。
因此，为了保护住户的财产安全，确保物业运营的顺利进行，制定物业备用钥匙管理规定是非常必要的。
2. 管理目的该规定的目的是确保备用钥匙的安全、合理使用，防止丢失、滥用和盗用，保护住户利益，维护物业管理的良好秩序。
3. 管理范围本规定适用于物业管理公司及其管理的相关单位，包括住宅小区、写字楼、商业中心等。
4. 管理原则•公开透明原则：备用钥匙管理应公开、透明，相关规定应向住户和服务人员进行宣传和说明。
•职责明确原则：明确备用钥匙管理的责任部门和人员，保证职责明确不交叉。
•安全可控原则：确保备用钥匙的安全性，防止丢失、滥用和盗用。
•使用合规原则：备用钥匙的使用仅限于紧急情况下，未经授权的使用属违规行为。
5. 管理措施5.1 备用钥匙的制作和登记•物业管理公司应根据实际需要，制作相应数量的备用钥匙。
备用钥匙应采用标准化、统一的制作方式和标识，以方便管理和辨识。
•制作备用钥匙的材料和设备应妥善保管，严禁私自外借或擅自使用。
•制作备用钥匙应填写备案表，并由住户或相关单位的负责人签字确认。
5.2 备用钥匙的保管•备用钥匙应存放在专门制作的备用钥匙柜中，柜内应配备防火和防盗设备。
备用钥匙柜的钥匙由专人保管。
•物业管理公司应制定备用钥匙柜的开关管理规定，对开关柜的操作进行记录，并定期进行检查。
•备用钥匙柜应设置在物业管理办公室或其他安全可控的地方，严禁私自转移或更改钥匙柜的位置。
5.3 备用钥匙的使用•备用钥匙的使用应按照相关规定进行，仅限于紧急情况下进入住户单元或公共区域。
•使用备用钥匙的人员应事先向物业管理人员申请，并填写备用钥匙使用登记表。
使用后应及时归还备用钥匙，并填写还钥登记表。
•物业管理人员应对备用钥匙使用情况进行记录和统计，定期进行检查和核对。
5.4 备用钥匙的监督和检查•物业管理公司应定期对备用钥匙的存放情况进行检查，并核对备用钥匙的数量。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度
是一种组织内部针对备用钥匙的管理规定，旨在确保备用钥匙的安全性和合理使用。
以下是一份备用钥匙管理制度的示例：
1. 申请备用钥匙：员工需要提前向相关部门或负责人申请备用钥匙，并注明使用原因和预计归还时间。
2. 管理备用钥匙：相关部门或负责人负责对备用钥匙进行统一管理。
备用钥匙应有编号，并制作相应的钥匙登记本。
3. 存放备用钥匙：备用钥匙应放置在专门的保险柜或钥匙管理室中，确保只有授权人员能够取得。
4. 钥匙使用规定：员工在使用备用钥匙前，需要填写领用登记表，并交予相关部门或负责人备案。
在使用完备用钥匙后，员工应立即归还钥匙，并填写归还登记表。
5. 外借备用钥匙：备用钥匙原则上不得外借给非授权人员。
如确有需要外借的情况，需要事先取得相关部门或负责人的书面批准，并将外借事项记录在备用钥匙登记本中。
6. 遗失或损坏处理：如备用钥匙遗失或损坏，员工应立即向相关部门或负责人报告，并按照组织规定的流程进行处理。
7. 盘点备用钥匙：每年定期进行备用钥匙的盘点，确保备用钥匙的数量和使用情况与登记本相符。
8. 备用钥匙权限变更：当员工离职或岗位变动时，相关部门或负责人应及时收回和更换备用钥匙的权限。
以上是一份简要的备用钥匙管理制度，具体的管理制度应根据组织的情况和要求进行制定和实施。
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1.0 目的
为规范社区各部门钥匙管理程序，确保妥善保管好备用钥匙，在紧急时能正常启用。
2.0 适用范围
适用于红鼎高尔夫社区物管处秩序部备用钥匙的使用和管理。
3.0 职责
3.1 物管处秩序部主管负责组织、安排备用钥匙的管理工作。
3.2 秩序部消防中控室值班人员作为备用钥匙管理员，负责依照本规程实施备用钥匙的日常管理工作。
4.0 程序要点
4.1 钥匙备份的范围
4.1.1 办公区各部门应在秩序部留有一把备用钥匙，财务、人事类办公室自行管理钥匙；
4.1.2 社区公共区域、重点部位、设施设备房、通道等钥匙留存备份，除客用钥匙以外的门锁钥匙应全部备份；
4.1.2 特定情况下经领导指定同意秩序部托管的钥匙；
4.2 备用钥匙的接管
4.2.1 社区各部门根据公司钥匙管理要求将需备份钥匙移交物管处秩序部托管，移交双方共同填写《钥匙移交清单》
4.2.2 接管的钥匙由物管处秩序部分类、清楚标明钥匙单位编码，并建立《钥匙明细表》；
4.2.3 备用钥匙整齐有序地存放在消防中控室专用钥匙柜中，标识清晰完整。
4.3 备用钥匙的管理
4.3.1 备用钥匙管理员应编制本项目的《钥匙明细表》，每月核对一次，对钥匙的变动情况进行记录。
4.3.2 秩序部主管负责对备用钥匙管理进行监督，每月不少于一次检查钥匙存放、保管和启用情况，并填写《钥匙清点记录表》，发现问题及时纠正；
4.3.2 秩序部班长对备用钥匙使用及管理各个环节进行监督与控制，每周不少于一次检查钥匙存放、保管和启用情况，并填写《钥匙清点记录表》，发现问题及时纠正；4.3.3 钥匙管理员负责对所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存、保管、使用，未经批准，无特殊情况，禁止动用，每天交接班时必须对备用钥匙进行清点，并按要求填
写《值班记录》中。
4.4 备用钥匙的使用
4.4.1 各部门按照实际需要配发钥匙，备用钥匙只在发生紧急情况时使用，如发生火灾、水浸、漏电、及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况，非特殊情况下严禁随意借用备份钥匙；
4.4.2 钥匙借用手续的办理程序:
1) 非紧急情况需使用备用钥匙时，应向秩序部钥匙管理员借用，借用人需填写《钥匙借用申请》，并如实填写借用日期、房号、数量、借钥匙原因、借用人联系电话等内容，然后经所属部门负责人审核签名确认。
2）备用钥匙管理员核实《钥匙借用申请》后办理钥匙借用手续，并填写《钥匙借用登记表》将钥匙交给借用人。
3）钥匙退还时，备用钥匙管理员应核对钥匙数量后，在《钥匙借用登记表》中标注明钥匙退还日期，并在“接收人”一栏签名确认。
4）如值班过程中紧急需要使用备用钥匙，由秩序部指派专人为其开锁，并现场监督处理完毕后将锁具锁闭，使用情况由备用钥匙管理员按规定填写《钥匙借用登记表》和跟进备用钥匙的归还情况。
4.4.3 备用钥匙管理员根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况，发现借期超过24小时未还钥匙者，应向借钥匙部门或个人催还，如值班人员下班备用钥匙还未归还，交班人必须清楚向接班人做好工作交接，并填写《值班记录》中由接班人员跟踪备用钥匙的归还情况，如接班人员值班时间还未收回备用钥匙，必须向秩序主管汇报。
4.4.4 各部门借用备用钥匙时，应遵守“用几把，借几把”的原则，不得多借或与本部门无关的钥匙，使用完毕后，及时归还，以免丢失；
4.4.5 所持备用钥匙如出现丢失、损坏等情况，需及时向秩序部汇报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点、时间及原因，经所属部门负责任人批注意见，秩序部将按情节，提出处罚意见并实施。
4.5 本规程执行情况作为相关人员的绩效考评依据之一
5.0 相关记录
《钥匙移交清单》
《钥匙明细表》
《钥匙清点记录表》
《钥匙借用申请》《钥匙借用登记表》
钥匙移交清单
钥匙明细表
-`
钥匙借用登记表
钥匙借用申请单
钥匙借用申请单
钥匙盘点表。