物业租赁招商管理系统功能清单列表
物业管理配置清单
物业管理配置清单一、引言物业管理配置清单是为了匡助物业管理公司或者物业业主更好地管理和运营物业而制定的一份详细清单。
本文将详细介绍物业管理配置清单的内容,包括设备、人员、软件等方面的配置要求。
二、设备配置要求1. 办公设备- 电脑:配置高性能的台式电脑,用于办公、数据处理和管理系统操作。
- 打印机:提供高速、高质量的打印服务,满足办公和文件管理需求。
- 复印机:支持批量复印和文件扫描,提高工作效率。
- 传真机:用于传输重要文件和合同,确保信息的安全和快速传递。
2. 通信设备- 电话系统:配置多路线电话系统,支持多方通话和语音信箱功能。
- 无线网络设备:提供稳定、高速的无线网络覆盖,满足业主和员工的上网需求。
- 监控系统:安装监控摄像头,实时监控物业内外的安全情况。
3. 安防设备- 门禁系统:配置智能门禁系统,确保惟独授权人员可以进入物业。
- 门禁卡/密码锁:为业主和员工提供个人门禁卡或者密码锁,确保安全出入。
- 火灾报警系统:安装火灾报警器,及时发现火灾隐患并采取相应措施。
- 紧急呼叫设备:在公共区域设置紧急呼叫按钮,方便业主和员工在紧急情况下寻求匡助。
三、人员配置要求1. 物业经理- 负责整体物业管理工作,包括维修、保养、安全等方面的管理。
- 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效处理业主投诉和纠纷。
- 熟悉物业管理相关法律法规,能够合理运用相关政策和规定。
2. 维修人员- 负责物业设备的日常维护和保养工作,及时处理设备故障和损坏。
- 具备相关技能和证书,能够独立完成维修任务。
- 具备良好的服务意识,能够与业主和员工建立良好的沟通和合作关系。
3. 保安人员- 负责物业安全和秩序的维护,确保业主和员工的人身和财产安全。
- 具备一定的安全防范知识和技能,能够应对突发事件和紧急情况。
- 具备良好的沟通和协调能力,能够妥善处理业主和员工的安全问题。
四、软件配置要求1. 物业管理系统- 提供全面的物业管理功能,包括业主管理、费用管理、维修管理等。
租赁系统-使用说明书
租赁管理操作说明1.租控管理租控房源的状态分为一级租控,二级租控,待租,定租,签租。
当房源处于租控状态时,房屋不可进行租赁,只有处于“待租”的房源才能进行定租,签租操作。
一级租控,二级租控,待租状态可以通过“租控”操作进行转换,以进行租赁管理。
选择菜单“项目信息——楼栋信息”,选择需要的楼栋,如图图3- 1在楼栋销控图页面里,点击‘租售控制’按钮,如图图3- 2在租控页面里,勾取要出租的房源,然后保存,如图图3- 3回到楼栋销控图页后,点击“转为租控图”按钮,如图图3- 4在租控图里就能看见可供租赁的房源,然后进行一级、二级租控设置,如图图3- 5放开一级、二级租控后,使房源进入待租状态,如图图3- 6 注释:当某房源退租结算后,其房源状态自动转为“待租”状态。
2. 价格管理租赁房源在进行正式租赁流程前,需要设定房屋的租金。
正常情况下,在定租、签租时,定单或合同的房屋租金不得低于表租金与租价控制的上下浮的计算结果。
系统中的调价是分轮次进行的,在前一次调价未生效之前,不能新增调价。
历次租金的调整在系统当中都有记录,以供查询。
拟定价格方案或价格调整方案输入价格调整价格审核房源价格生效立即生效生效日当天确定生效日期价格管理选择菜单“租赁管理——价格管理”,点击‘新增调价’按钮,确认需要调价后,系统增加了一条未审核未生效的价格控制记录,如图图3- 7点击该条新调价记录,进入调价楼栋选择页,点击某楼栋的‘调价’按钮,如图图3- 8在租金价格页里,设置每个单元房的租金,或者选择几个房源进行统一租金调整,最后点“保存”按钮,如图租金设置好后要经过审核,在调价楼栋选择页里,点击‘审核’按钮进行审核,如图图3- 9审核通过的调价还没有正式生效,需要执行生效操作。
在调价记录里,点击刚才新增的并审核通过的调价记录,系统对其给出了‘生效’按钮,点击并确认后对应的价格调整才生效,如图3. 定租管理当房屋处于待租状态时,可以进行定租操作。
物业管理配置清单
物业管理配置清单一、引言物业管理配置清单是为了确保物业管理工作的高效运行和顺利进行而制定的一份清单。
本文将详细介绍物业管理配置清单的内容和要求,包括设备、人员、软件等方面的配置。
二、设备配置1. 办公设备- 电脑:配置高性能的台式电脑,满足物业管理软件的运行需求。
- 打印机:提供高速打印和扫描功能,能够满足文件管理和打印需求。
- 复印机:具备高速复印和扫描功能,便于处理大量文件。
- 传真机:支持传真和电子传真功能,方便与业主和其他单位的沟通。
- 电话机:提供良好的通话质量和通话记录功能,方便与业主和供应商的沟通。
2. 安全设备- 闭路电视监控系统:安装高清摄像头,覆盖物业区域的各个角落,确保安全监控的全面性。
- 门禁系统:配备智能门禁设备,实现对业主和访客的身份认证和进出管理。
- 报警系统:安装火灾报警器、烟雾报警器等设备,及时发现和处理安全隐患。
3. 维修设备- 工具箱:包含各类维修工具,如螺丝刀、扳手、电钻等,用于日常维修和保养工作。
- 清洁设备:提供吸尘器、拖把、清洁剂等,用于保持物业区域的清洁和卫生。
三、人员配置1. 物业经理- 负责整个物业管理工作的组织和协调。
- 监督物业运营,确保各项工作按时完成。
- 处理业主投诉和问题,并及时解决。
2. 安保人员- 负责物业区域的安全巡逻和监控。
- 处理突发事件和安全事故,保护住户和物业的安全。
3. 保洁人员- 负责物业区域的清洁和卫生工作。
- 定期进行清洁和消毒,保持物业环境的整洁和舒适。
4. 维修人员- 负责物业设备的维护和保养。
- 及时处理住户的报修请求,确保设备的正常运行。
四、软件配置1. 物业管理软件- 选择适合物业管理的专业软件,包括物业收费管理、维修工单管理、业主信息管理等功能。
- 提供数据统计和报表生成功能,方便管理人员进行数据分析和决策。
2. 通讯软件- 配置即时通讯工具,如企业微信、钉钉等,方便与业主、员工和供应商之间的沟通和协作。
物业管理工具明细表
物业管理工具明细表物业管理工具明细表:⒈物业管理软件⑴功能模块●租赁管理模块:包括租户信息、合同管理、租金收款等功能。
●设备维修模块:记录设备损坏维修情况,安排维修人员等。
●巡检管理模块:安排巡检任务,记录巡检结果等。
●报修受理模块:处理住户的报修请求,派遣维修人员。
●入住管理模块:包括房源信息、入住申请审核等功能。
●费用管理模块:记录物业费用、收款情况等。
⑵主要功能描述●提供便捷的租赁管理,方便物业人员管理租户信息和合同。
●设备维修模块可帮助物业人员及时处理设备故障,提高设备可用性。
●巡检管理模块可确保物业环境得到有效监管和维护。
●报修受理模块可快速响应住户报修请求,提高服务质量。
●入住管理模块可便捷管理房源信息,提高入住审核效率。
●费用管理模块可帮助物业管理人员记录和管理费用信息。
⒉设备管理工具⑴设备清单管理●记录物业各类设备的基本信息,包括设备名称、型号、数量等。
⑵设备巡检工具●提供巡检任务分配功能,支持巡检人员进行巡检记录的和查看。
⑶设备维修工具●记录设备故障信息,及时派遣维修人员进行维修。
⑷设备保养工具●记录设备保养计划和保养记录,确保设备保持正常运行。
⑸设备报废处理工具●记录设备报废申请和处理流程,保证设备的合理报废。
⒊工单管理工具⑴巡检工单管理●分配巡检任务,跟踪巡检进程,记录巡检结果。
⑵维修工单管理●处理住户的报修请求,安排维修人员进行维修,并记录维修进展。
⑶报废工单管理●处理设备报废申请,审核并记录处理结果。
⒋资产管理工具⑴房产管理●记录房产基本信息,包括房屋属性、出租情况等。
⑵车辆管理●记录物业管理车辆的基本信息,包括车牌号、车辆用途等。
⑶设备管理●记录物业所持设备的基本信息,包括设备名称、型号等。
⑷其他资产管理●记录其他物业资产的基本信息,如家具、办公设备等。
⒌费用管理工具⑴物业费用管理●记录物业费用的收入和支出情况,包括水费、电费、维修费用等。
⑵租金管理●记录租金的收取和支付情况,以及合同租期等。
房屋租赁管理系统简介
房屋物业租赁收费管理系统使用手册版本:2.0【基本介绍】房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁合同管理和各种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。
系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体的房屋租赁管理单位日常工作解决方案,实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。
【软件特点】目前国内最先进房屋租赁管理系统,本软件在保持功能强大的基础上,最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航的操作让人很容易接受和操作,功能强大;合同租金到期系统自动提示。
智能化:软件智能的对合同到期、租金到期、欠费的客户进行报警提示;自动化:对于物业的收费进行智能自动的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。
图形化:软件采用图形导航设计,让用户操作一目了然。
简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。
灵活化:用户自己可以设置任意的收费项目,可以设置不同的收费标准和项目。
安全化:软件提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限。
人性化:图形化的操作智能的帮助提示,方便的操作,强大的技术支持。
优质化:本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。
使用本系统可以给您带来的好处如下:1、工作效率可提高50%,有效的降低工作量,工作时间,让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情;2、降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。
3、智能计算客户的收费项目,完全解放你的计算。
4、灵活的各种查询统计,方便你查询您想得到的数据报表。
5、自动进行报警提示合同到期、租金到期,完全不用担心有漏收款的情况。
6、提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞【软件功能】1、出租房档案管理管理。
2、日常收费项目自定设置(如:收水、电、卫生费等)的统一管理。
3、出租合同档案的登记、中止、提醒管理。
4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。
房屋租赁管理系统
房屋租赁管理系统1. 引言房屋租赁管理系统是一种用于管理房屋租赁过程的软件系统。
随着人口的增长和城市化的推进,越来越多的人选择租房居住。
而房屋租赁管理系统能够帮助房东和租户更好地管理租赁过程,提高租赁效率,降低风险。
2. 功能需求房屋租赁管理系统应具备以下功能:1.用户管理:包括房东和租户的注册、登录、密码找回等功能。
2.房源发布:房东可以发布自己的房源信息,包括房屋位置、房屋类型、出租价格等。
3.租赁申请:租户可以浏览房源信息,并根据需求提交租赁申请。
4.合同管理:系统能够生成租赁合同,并由房东和租户在线签署合同。
5.支付管理:租户可以通过系统进行房租的支付,而房东可以通过系统查看收款情况。
6.维修服务:租客可以在线提交维修申请,并由房东或系统安排维修人员进行维修。
7.评价管理:房东和租客可以相互评价对方的租赁体验,系统能够展示评价信息供其他用户参考。
8.数据统计:系统能够统计房源出租率、租金收入等数据,并提供图表展示。
3. 技术实现房屋租赁管理系统可以使用以下技术实现:•前端:使用HTML、CSS和JavaScript搭建用户界面,并使用Bootstrap框架实现页面的响应式布局。
•后端:使用Node.js作为服务器端运行环境,并使用Express框架搭建RESTful API,处理前端发送的请求和返回相应的数据。
•数据库:使用MySQL或MongoDB存储用户信息、房源信息、合同信息等数据。
可以使用ORM(如Sequelize)简化数据库操作。
•鉴权:使用JWT(Json Web Token)实现用户身份验证和权限管理,确保用户只能访问自己的数据。
•支付接口:使用第三方支付接口(如支付宝、微信支付等)实现租金支付功能。
•消息通知:使用短信或邮件服务提供商的API,实现系统向用户发送通知的功能。
4. 系统界面设计根据上述功能需求,房屋租赁管理系统的用户界面应包括以下页面:1.用户注册和登录页面:用于用户注册新账号或登录已有账号。
思源物业管理系统软件功能列表报价方案
思源软件ﻫ功能列表联系电话:13111972341 联系QQ:87404846思源软件中国不动产经营管理与物业服务信息化领导厂商思源物业信息化报价方案饮水思源服务客户物业管理有限公司很荣幸能够有机会参与贵公司的信息化选型工作。
根据前期双方项目组多次探讨交流,我们为贵公司提供的是一套思源物业软件网络版8.6。
应贵公司信息化建设项目选型要求,同时依照我公司同贵公司领导交流所获得的信息,我们本着精诚合作、协同进取的原则,正式向贵公司提交一份信息化建设报价书,详细如下:软件功能系统单价并发(个) 总价思源物业管理软件基础系统平台不限收费管理系统 3客服调度系统 3仓库管理系统 1设备管理系统 1采购管理子系统 1软件报价产品实施费金额合计说明:一、思源提供的软件产品全部是基于思源系统的最新版本产品。
二、报价单中的实施费用(培训费、安装调试),我们采用项目实施包干原则,按软件标准价格的一定比例收取实施费用。
三、此报价单是在同贵公司相关业务部门就系统应用规模讨论后的基础上计算得出的;考虑到能够与贵公司形成长期合作的关系,给予特价优惠,并保证在以后的购买保持此优惠条件。
二零一二年六月附件:产品功能列表一级模块二级模块功能说明系统管理平台系统平台(不受license限制)数据字典通过数据字典可以在数据库中建立一个新的数据表,修改原有数据库中的数据表,并可对数据库中表属性和字段属性进行设置,让用户自定义自己的输入界面。
报表管理多种自定义报表格式,包括简单型、复合型和汇总型。
用户可以自定义报表的名称、需要统计的项目、排序方法、过滤条件、汇总方法、页面的左右和上下间距等内容通用查询可按模块,对数据表、数据项、计算项、分组选择、查询条件、结果排序等几项条件进行组合来构造一个具体的查询,可另存为EXCEL、DBF等文件。
操作日志管理具有应用级的用户操作日志,在进入退出、修改数据、删除数据、备份数据、恢复数据等重要的操作上进行日志记录。
房屋租赁中的租赁物品与设施清单
房屋租赁中的租赁物品与设施清单在房屋租赁过程中,租赁物品与设施清单是一份重要的文件,它记录了出租方提供的房屋内的物品和设施,保障了双方的权益和责任。
本文将介绍租赁物品与设施清单的内容和重要性,并探讨如何合理编写和管理这份清单,以确保租赁双方的权益得到维护。
一、租赁物品清单租赁物品清单是指在房屋租赁合同中,详细列明了出租方提供给承租方使用的物品。
这些物品通常包括但不限于:1. 家具:沙发、床、餐桌椅、书桌椅、衣柜等;2. 家电:电视、冰箱、洗衣机、空调、微波炉等;3. 厨房用具:灶具、烤箱、炊具、餐具等;4. 生活用品:床上用品、浴巾、拖鞋、垃圾桶等;5. 其他:窗帘、地毯、画框等。
租赁物品清单可以避免在租赁期间发生纠纷,租赁双方可以根据清单中的物品了解到出租方提供的物品种类和数量,并对其使用和状况进行相应的管理和维护。
当承租方退房时,清单也可以作为一份凭证,核对房屋内的物品是否与签订合同时一致,以保障双方的权益。
二、设施清单设施清单是指在房屋租赁合同中,列明了房屋内的各类设施,如电梯、停车位、门禁系统等。
设施清单可以详细说明承租方在租住期间可以享用的公共设施,并规定使用方式和注意事项。
承租方有责任妥善使用设施,并负责遵守相关规定,以确保共享设施安全、整洁。
同时,出租方也应负责设施的日常维护和保养,确保设施的正常运行。
设施清单的存在有利于明确双方的权益和责任,避免因设施问题引发的争议。
三、合理编写和管理租赁清单1. 清单的编写:清单内容应准确详尽,涵盖房屋内的物品和设施。
列举时可以按逻辑或区域划分,方便双方查找和核对。
同时,在列举物品时,可以注明物品的数量、品牌、型号等相关信息,以防纠纷发生时能有依据。
2. 清单的签字确认:在签订租赁合同时,租赁双方应仔细核对物品和设施清单的准确性,并在清单上签字确认。
这表示双方对清单内容达成一致,并且在日后有争议时可以作为证据。
3. 清单的维护管理:在租住期间,双方应共同保护房屋内的物品和设施,避免物品的破损或损失。
融德物业管理系统PMBS3.0功能清单
前言1.1 实施物业管理计算机化的必要性作为一种新兴产业,物业管理尤其适合现代人的居住理念已昭示出巨大的发展潜力, 并在中国得到了广泛的认同。
物业管理的含义也从住宅小区的管理,扩大到包括各类办公楼宇、商业中心、旅游酒店以及学校、医院的管理。
物业管理公司大都存在着业务覆盖范围广、客户数量多等特征,需要处理相当多的大量长期繁琐的日常工作。
而要高效、正规地进行物业管理,就必需引进计算机动技术,这样才能在物业管理中形成良性循环,提高工作效率。
计算机是一种用来存储数据、处理数据、传输数据的重要工具。
计算机本身也“日新月异”的向微型化、网络化、智能化方向发展。
计算机可以为物业管理的日常事物进行快速准确的处理,极大的减少了人工的工作量,在很大程度上提高工作效率,从而让物业管理公司把更多的精力投入到更好的为业主服务上面。
在物业管理中,计算机能帮助物业管理公司处理大量数据,非常方便地进行文件资料的存储、处理、传输、打印、分析,实现信息的共享与高速交换,从而提高工作效率和服务水平,让物业管理走向正规化、程序化、决策科学化,同时引入计算机能更好地宣传企业形象、提高企业声誉。
计算机作为当前一种先进的管理工具,在物业管理中应用能很大程度上减少手工作业,提高工作效率,带来良好的经济效益,从而使企业在物业管理市场的竞争中处于不败之地。
总之,对于整个物业管理发展来讲,物业管理的计算机化是一个势在必行的趋势。
1.2 物业管理应用计算机的状况我国物业管理计算机化的起步是九十年代初深圳首先运用在物业管理上的,但此时这些物业管理的应用软件基本上都是物业公司自行开发的,仅限于业务处理层次的应用。
功能上主要是用于房产资料登记、客户资料管理,整个功能相当简单,而且都是在DOS 平台下单机运行。
近几年,随着计算机技术的不断发展和物业管理水平的日益提高,特别是在深圳、上海、北京等地,物业管理计算机化得到了快速的应用和发展,并由此出现了物业管理软件专业开发商。
物业租赁招商管理系统功能清单列表格模板
物业租赁招商管理系统功能清单列表格模板一、用户管理1. 注册用户管理:提供注册、登录、密码找回等功能,确保用户身份可信。
2. 用户角色管理:定义不同用户角色,如管理员、招商人员、租赁人员等,并分配权限。
3. 员工信息管理:记录员工基本信息,包括姓名、联系方式、部门等。
4. 用户权限管理:控制用户对系统各功能模块的访问和操作权限。
二、租赁资源管理1. 房源管理:录入、编辑和删除物业租赁信息,包括房屋类型、面积、位置、租金等。
2. 地域分类管理:根据地理位置划分房源,方便用户按区域查找。
3. 租赁信息查询:提供快速查询和高级搜索功能,支持关键词、面积、租金等条件查询。
4. 租赁状态管理:跟踪房屋的租赁状态,包括已出租、待租、维修中等。
三、招商资源管理1. 商铺管理:录入、编辑和删除商铺信息,包括位置、面积、租金等。
2. 商圈分类管理:根据商圈划分商铺,方便用户按商圈查找。
3. 招商信息查询:提供快速查询和高级搜索功能,支持关键词、面积、租金等条件查询。
4. 招商状态管理:跟踪商铺的招商状态,包括已租、待租、装修中等。
四、合同管理1. 合同录入:录入租赁合同信息,包括租赁期限、租金支付方式、押金等。
2. 合同编辑和删除:对已存在的合同进行编辑和删除操作。
3. 合同到期提醒:提醒系统管理员和相关人员合同到期时间,以便及时处理。
4. 合同打印和导出:提供打印和导出合同信息的功能,方便归档和备份。
五、租金管理1. 租金计算:根据租赁合同信息自动生成租金计算结果。
2. 租金支付:提供线上支付和线下支付方式,确保租金及时交付。
3. 欠租管理:跟踪租户的欠租情况,并提供催缴功能,避免损失。
4. 租金统计:统计租金收入情况、逾期情况等,为决策提供数据支持。
六、报表与统计1. 租赁报表:生成租赁房源、商铺、合同等相关报表,便于管理和分析。
2. 招商报表:生成招商资源、商圈、合同等相关报表,便于管理和分析。
3. 统计分析:对租赁及招商数据进行统计分析,为业务决策提供参考。
房屋租赁管理系统
• 租赁合同管理
• 合同签订:在线签订租赁合同,记录合同信息,如租期、租金等
• 合同变更:在线变更合同内容,如续租、提前解除合同等
• 合同续租:在线办理合同续租,记录续租信息,如续租期限、租金调整等
• 客户管理
• 客户录入:录入客户的基本信息,如姓名、联系方式、身份等
• 合同报表:统计合同的签订数量、续租比例等数据
房屋租赁管理系统的定制化需求
不同角色的权限设置
不同行业的特殊需求
• 房东:房源管理、租赁合同管理、租金管理等权限
• 房地产开发公司:楼盘推广、客户跟踪等功能
• 租户:房源查询、租赁合同查询、租金支付等权限
• 物业管理公司:物业费收取、业主反馈等功能
• 管理员:所有权限
• 产品差异化和服务差异化是竞争的关键
竞争优势
• 提供个性化、定制化的系统服务,满足用户的特殊需求
• 采用先进技术,保证系统的稳定性和可扩展性
06
房屋租赁管理系统的未来发展趋势与展望
房屋租赁管理系统的发展趋势
智能化
• 利用人工智能、大数据等技术,提高系统的智能化水平
• 实现系统的自主学习和自我优化,提高系统性能
CREATE TOGETHER
DOCS
• SQL Server:一种商业的关系型数据库,适用于中大型企业级应用
房屋租赁管理系统的实现与测试
系统实现
• 根据需求分析和架构设计,编写前端页面和后端代码
• 实现系统的核心功能和辅助功能
系统测试
• 对系统进行功能测试,确保系统功能正常运行
• 对系统进行性能测试,确保系统性能稳定
• 对系统进行安全测试,确保系统数据安全性
智能化系统功能表
一
综合信息集成系 统
二
综合布线系统
三
计算机网络系统
四
多媒体信息发布 系统
五
移动信号覆盖系
前端
传输供电
存储
六
视频监 控系统
控制解码 上墙
六
控系统
控制解码 上墙 6、设置46寸3x3彩色液晶监视器电视墙,在监控中心墙上壁挂安装,配置相对应的输出解码电视墙服务器用以解码视频信号上监 视器。 7、同时解码上墙能力要求:72路720P,1路1080P;单屏画面分割能力不低于9路; 1、系统软件平台集成了门禁管理系统、入侵报警及求助系统,并通过IP网络实现各子系统之间的对接。 2、系统软件集成门禁管理系统、入侵报警及求助系统,并可进行查询和监测功能。 3、系统实现视频监控与门禁管理系统、入侵报警及求助系统的联动,并弹出联动的视频图像画面。 5、远程撤布防报警; 6、门禁重复进出异常报警、门磁监测异常报警联动视频监控图像; 7、查询门禁异常告警记录; 8、查询门禁出入记录; 9、实时监测门禁的状态; 10、系统平台应提供ONVIF接口协议,便于和集团总部互通; 11、门禁管理系统所在的办公网与视频监控系统所在的安防网需连通。 1、当报警主机探测到报警信号时,十五层监控中心产生声光报警信号(当发生报警的为残疾人卫生间时,就地卫生间门口上方 也需同时产生声光报警信号),并能联动相应防区的视频监控图像,弹出监控图像画面。 2、电子地图功能,在监控中心的操作平台上可以利用电子地图进行各类权限控制、实时报警、地图组态、日志管理等功能。 3、系统通过网络与视频监控系统对接,通过系统软件之间的协议对接实现联动功能。 1、采用离线巡更模式。 2、系统可对巡更线路、巡更站、巡更人员及巡更时间进行设定和记录; 3、系统应显示每次巡更的日期、时间、地点、保安人员姓名等数据。 1、系统采用数字无线对讲系统,两套数字信道主机提供四个通信信道同时使用,各通信信道间互不干扰。 2、室内覆盖接驳楼内原有的室内分布系统,并根据桥架改造对天馈线进行相应改造。 1、门磁监测:支持门状态实时监测,双门分别显示两扇门的状态。当门磁状态长时间常开,产生报警信号,时间段可以在0~99 秒内自行设置,如果在设置时间段内常开,产生报警信号并记录。 2、重复进出控制:重复进出控制防止相同的验证媒介(卡)在一个特定的时间段进行多次同样方向的进出;最少有10个不同的 时间表可以用于定义和指定到登记终端。时间段可以在0~9999秒内自行设置,如果在设置时间段内刷卡定义为重复刷卡。当发生 重复进出时,产生报警信号并记录。 3、操作员权限:为了避免用户接触到未被授权的数据,每个允许使用系统的人都有一个专用的用户名和一个与被指定使用权限 的对应密码。 4、容量要求:门禁区域控制器,支持100000个证件,离线可存储10000个事件记录,本地控制器支持10000个证件,黑名单(非 法卡名单)200个,2000个事件记录。 5、响应时间:读卡器的响应时间≤1秒。 6、日志本:所有被授权的进出事件会自动地记录在日志本上,并且任何时候都可以查看。未授权的进出(尝试)记录带应显示 在报警日志本上。 7、最小/最大人数监察:对独立的防区,允许停留在每个独立防区的人数的最小值或最大值可以规定。 8、个人数据的显示:记录的人员数据的格式可以自行设定,设定后可直接显示或进行打印;其中各项数据可以任意排序并且/或 者选择项可以被定义。 9、开门控制:通过使用简单的时间段功能,门可以打开一定的时间和天数;在这些时间段里,任何感应卡无需验证。 10、双人进出控制:只有在预设的时间段内,两个人依次刷卡验证权限后,才能开启通道,其他任何单人验证或超时刷卡验证均 无法通过权限验证。 1、授权管理可以对任何员工随意指定任意电子门锁的开门权限,支持根据实际办公情况设置门禁权限的时间有效性,即在指定 时间内可以刷卡进门,权限的授权取消方便易行。 2、门禁卡权限的变更无需持卡至控制中心更改,只需在指定在线式门禁点读卡即可,授权使用简便灵活。 3、黑名单(非法卡名单)不少于 100 条。 4、电子门锁作为门禁点统一由门禁管理软件统一授权统一管理。 5、可设置办公室模式,刷卡一次保持门常开状态,再次刷卡恢复正常工作状态。 1、通过支付宝与员工工号绑定,每一笔消费在支付宝账单清晰查询。 2、加班点券补助,阿里员工在何地消费享受当地点券补贴标准。 3、集成对卡片进行各类操作,包括授权、挂失、支付宝绑定、解绑、退卡、金额限定等。 4、支持节假日、工作日对员工点券福利,点券即时生效,并优先消费。 5、设置规则分为假日(含节假日、周末)规则和工作日规则,假日规则含中晚餐时段点券,工作日规则含晚餐时段点券;软件 自动识别周末,假日则需要提前设置,支持更改周末的规则为工作日规则。 6、能够监控各消费机的在线、运行状况,并通过软件实时查询相关的报表。 1、根据权限设置内部人员能进入的相应办公楼层。 2、在电梯轿厢内刷卡,释放权限内的办公楼的楼层按键。 3、电梯厂家预留楼层按键干结点至电梯机房。 1、确保每人持卡通行。 2、支持特殊管理卡进行速通门读卡器刷卡后保持速通门常开/复原功能,并支持读一次卡后1个速通门区域(3扇)的同时常开/ 复原功能。 3、门禁控制器要求在线,支持掉线报警,。 1、触控功能模块:访客ID号输入。 2、软件以WPF客户端形式开发,客户需提供能访问数据库的接口。 3、打印机纸张纸尽的提醒功能及装好新纸后的初始化功能。 1、每台按摩椅配套标准接口协议读卡器,当员工刷卡时启动按摩椅。 2、系统具有联网和记录功能,通过远程访问可以查询相关的系统数据。 3、系统支持预约功能。 4、要 求按摩椅带网络接口,支持标准协议的读卡器接入。 1、云打印同步门禁系统数据库。 2、一卡通系统提供标准接口协议读卡器与打印系统进行整合。 1、电梯五方通话对讲的管线预留,对讲主机设置在十五层监控中心。 2、根据现场的实际情况,新增1台对讲主机。 1、整体会议系统是基于会议管理、会议控制的综合性会议系统。会议系统覆盖讨论区、小型会议室(7-10平方)、小型会议室 (11-24平方)、小型会议室(25-40平方)、中型会议室(65~90平方)、大型培训教室、视频会议室、董事局会议室、二层VIP 2、会议管理系统功能:每个会议室在门口设置PAD屏,实现对整个会议室的会议管理,会议管理系统基于办公OA系统,系统由业 主自主开发,会议管理系统主要实现会议预定、审批、会议发布、会议撤销与门禁系统联动。 会议预约:普通职员登陆到系统后,可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也可以选择需要参加的会议进行查 看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会信息通过邮件发送到每个与会 人的信箱里。 会议审批:管理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。 会议发布:门口的PAD屏幕将发布会议的与会人员信息、会议内容等。 3、每个会议室可独立编程控制,在系统通信出现故障的情况下仍可独立完成各种控制功能,会议室内控制设备通过总线连接, 通过网络连接至设备网络,实现总体系统及集成。系统具有强大的可扩展性,通过增加挂接模块方式可增加控制回路。系统能对 网络上所有设备的状态进行自检。系统具有故障的灾害迅速恢复功能,每个控制模块储存有系统状态和控制指令,停电后不丢失 数据,恢复供电后会根据预设的记忆参数自动恢复停电前的工作状态。会议室内受控设备包含照明、空调(风机盘管)、会议设 备(包含电视机、投影机、功放、视频会议设备、投影幕布)。
PMS系统总体介绍
PMS系统总体介绍PMS系统(Property Management System,物业管理系统)是一个集成化、智能化的管理软件系统,用于协助和管理房地产、物业和资产的各个方面。
它是为了提高房地产和物业管理效率而开发的,通过自动化和集中化处理,使管理者更加轻松地完成各种工作任务。
1.房屋租赁管理:PMS系统可以帮助管理房屋租赁过程中的各个环节,包括租赁合同管理、租金收取、租客信息管理等。
通过自动化的流程和提醒功能,可以减少人力工作量,提高租赁业务的效率和准确性。
2.物业维护管理:PMS系统可以对物业维护进行计划、安排和跟踪。
它可以提醒相关人员进行维护工作,记录维修历史和费用情况,以便更好地管理物业的维护工作。
通过PMS系统,物业管理人员可以更好地了解物业的状况,并及时采取必要的维修和保养措施。
3.设备管理:PMS系统可以跟踪和管理物业中的设备和设施。
它可以记录设备的位置、型号、保修信息等,帮助管理者及时了解设备状况,并进行维护和更新。
通过PMS系统,可以提高设备管理的效率和准确性,降低设备维护和更换的成本。
4.财务管理:PMS系统可以帮助管理物业的财务工作,包括租金收入管理、费用支出管理、财务报表生成等。
它可以自动计算租金和费用,生成相关报表,并提供财务分析和预测功能。
通过PMS系统,可以更好地管理物业财务,提高财务管理的效率和准确性。
5.数据分析和报表生成:PMS系统可以分析和处理各种数据,生成各种报表和统计分析结果。
它可以帮助管理者更好地了解房地产和物业的情况,优化决策,并进行预测和规划。
通过PMS系统,可以提高数据处理和分析的效率和准确性,为房地产和物业管理提供更好的支持。
总体来说,PMS系统是一个集成化、智能化的管理软件系统,能够为房地产和物业管理者提供一站式的管理解决方案。
它通过自动化和集中化处理,提高了管理效率和准确性,减少了人力工作量和管理成本。
同时,它还提供了数据分析和报表生成等功能,帮助管理者更好地了解和管理房地产和物业。
极致物业管理软件功能明细表
根据每名用户的个人要求,自定义每天的日程。
流程管理
工作流管理
根据企业的管理流程要求,定义工作流程审批的参于者。可以将所有功能模块的应用定义为成跨部门、跨地域、跨机构的审批状态。
等进行管理。
消息中心
消息中心
将所有用户的待办推送到消息中心界面中。发送和接收公司内部的消息通告。收发公司内部的汇签文件。
5、租赁管理功能说明
子系统
一级模块
二级模块
功能说明
租赁管理
租赁管理
租赁管理
房源管理、定价管理、商机管理、租房申请、租赁合同、合同续签、合同变更、合同终止。合同预警提醒,房屋租控图,出租率统计表,合同租金预测表。
6、物料管理功能说明
子系统
一级模块
二级模块
功能说明
物料管理
仓库管理
仓库管理
建立公司总部、分公司、各管理处仓库及仓位的建立。与采购管理业务集成应用,即入库单通过选采购单据的方式生成入库明细单。
3、客户关系功能说明
子系统
一级模块
二级模块
功能说明
客户关系管理
客户管理
客户资料
客户资料的管理,包括客户名称、联系方式、证件号码、学历、车辆,宠物,特别需求等信息,设置客户信息包括的客户性质(租户、前业主、新业主等);
入伙登记
办理客户入伙及房产验收,钥匙的发放。是否开发商赠送管理费的管理,直接影响到收费管理。
系统参数
设置各种单据(应收款、已收款、保证金、服务派工单、物料入库、领用、调拨)的单据号的编码规则。
上机日志
对操作者的操作日志记录与记录时长的管理。
日问题处理单,部门人员可以通阅,相关人员可对工作完成情况及时反馈记录。
物业管理系统
物业管理系统物业管理系统是为了提高物业管理效率和服务质量而设计的一种信息化管理系统。
该系统包括物业管理的各个方面,如房屋租赁管理、设备维护管理、安全巡检管理、费用管理等。
下面是物业管理系统的标准格式文本:一、系统介绍物业管理系统是一个集房屋租赁、设备维护、安全巡检和费用管理于一体的信息化管理系统。
通过该系统,物业管理公司可以更加高效地管理物业资源,提供优质的服务给业主和租户。
二、系统功能1. 房屋租赁管理- 提供房屋信息录入和查询功能,包括房屋面积、户型、租金等。
- 实现租户信息管理,包括租户入住登记、合同管理、租金缴纳等。
- 提供租户退租管理功能,包括退租申请、押金退还等。
2. 设备维护管理- 实现设备信息录入和查询功能,包括设备名称、型号、安装位置等。
- 提供设备维修申报功能,租户可以通过系统提交设备故障申报,并实时跟踪维修进度。
- 维修人员可以通过系统接收和处理维修任务,记录维修过程和结果。
3. 安全巡检管理- 提供巡检计划制定功能,根据物业区域和时间制定巡检计划。
- 巡检人员可以通过系统接收巡检任务,记录巡检过程和发现的问题。
- 管理人员可以通过系统查看巡检报告,及时处理巡检问题。
4. 费用管理- 实现物业费用的录入和查询功能,包括水费、电费、物业管理费等。
- 提供费用缴纳功能,租户可以通过系统在线缴纳费用。
- 管理人员可以通过系统查看费用收支情况和生成财务报表。
三、系统优势1. 提高工作效率:通过自动化的流程和数据管理,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
2. 提升服务质量:系统提供了便捷的查询和反馈功能,租户和业主可以随时了解房屋维修和费用情况,提升了服务质量。
3. 数据统计和分析:系统可以对各项数据进行统计和分析,帮助管理人员了解物业运营情况,做出合理决策。
4. 提高安全性:系统设置了权限管理,保护了数据的安全性,只有授权人员才能访问敏感信息。
四、系统应用案例某物业管理公司引入了物业管理系统,取得了显著的效果。
物业管理系统使用手册
物业管理系统使用手册
一、介绍
物业管理系统是一种专门设计用于帮助物业管理公司或个人高
效管理物业的软件。
该系统提供了一系列功能和工具,使物业管理
人员能够轻松管理租赁、维修、账单和其他与物业相关的任务。
本
手册将向您详细介绍物业管理系统的各项功能和操作指南,帮助您
充分利用该系统来提高工作效率和管理效果。
二、系统登录
1. 打开物业管理系统应用程序。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
三、主界面
物业管理系统的主界面提供了快捷访问和查看各项功能的选项。
1. 仪表盘:显示物业概况、重要通知和其他实时信息。
2. 租赁管理:管理物业单位的租赁情况,包括租金、合同期限等。
3. 维修管理:记录物业维修需求、安排维修人员、跟踪维修进
展等。
4. 财务管理:管理物业收支、生成账单、进行财务报告等。
5. 业主管理:管理物业单位的业主信息、联系方式、服务请求等。
6. 设备管理:管理物业设备的维护、保养、更新等。
四、租赁管理
1. 新增租赁合同
a. 点击“租赁管理”选项卡。
b. 点击“新增合同”按钮。
c. 输入租赁单位信息,包括单位名称、联系人、联系方式等。
d. 输入合同起止日期、租金、押金等租赁条款。
e. 点击“保存”按钮。
物业综合管理平台功能清单
心
物业综合管理平台
检数据的录入和上传。
同时,支持一键报修功能,巡检遇到问题即可点击形成报修单,保障处理问题的高效性。
有计划的对重要设备进行维护,NFC技术极大的保证了巡检维保的真实性、时效性。
平台端可以实时的查看巡查任务完成情况、负责人情况、巡检问题、查看漏检统计等信息。
支持外包管理、指定跟踪负责人对维修外包单、维保外
包单进行订单跟踪处理。
性信息、安装信息等,并且支持按照设备分类上传规定的设备巡查标
及报警类型的数据统计,处理数量、处理及时率统计。
此类信息支持
批量处理,微信推送。
持备注信息填写,需要整改内容可生成整改项,经平台端派发整改人进行整改。
品质管理通过公司、项目、条线三级管控,更清晰的能够看到对那个项目点、每个岗位的检查结果,不合格项通过任务派发的方式推送给相关责任人,能够提高对项目点包括项目上各个岗位人员的工作情况的管控能力,从而制定相应的赏惩促使提高项目点人员的
单的派发、跟踪、回访等功能,APP也可现场拍照报修、维修处理等功能。
整个报修流程闭环管理,使得报修处理及时率有迹可循,负责人清晰明了。
结束过程后会生成二维码满意调查,根据业主评分得出
满意度评分。
资金管理等进行线上进行记录,大大提高了办事效率。
服统计等进行全方位的数据分析,对哪些地方是要重点关注的,有一个明确的数字指向,便于后期进行改进。
物业租赁招商管理系统功能清单列表
合同审批定义、查询、筛选
租赁合同
新增租赁合同、查看租赁合同、修改租赁合同、删除租赁合同、终止合同转租、删除合同转租、打印租赁合同、合同启用、合同退租、合同违约、预览租赁合同、合同续租、合约转租、合同变更、租赁合同审核4、租赁合同审核2、修改审核后的租赁合同、租赁合同审核3、租赁合同参数设置、租赁合同审核1、租赁合同中查看周期费、租赁合同中计算周期费、租赁合同中设置费表、租赁合同中设置周期费、调换房产增费用、租赁合同中修改费用、租赁合同中删除费用、租赁合同中收款
总账接口
接口设置、科目设置、凭证导出
收费状态
收费状态查询
3
能耗管理
费表(仪表)设置
新增费表、删除费表、修改费表、单元装表、单元卸表、指定父表、抄表权限设置
用户抄表
结束抄表、删除抄表记录、修改当前抄表数据、修改历史抄表数据、修改倍率、修改上次读数、抄表接口、抄表录入模式、单元配表、结束部分抄表记录、抄表管理标识收款
收款管理(核销)
拆费、新增收款单、单个单元对账、打印收款收据、打印收款发票、作废收款单、添加临时费用、计算滞纳金、修改费用金额、成批收款、修改收款方式、修改收款收据编号、重复打印收款单、转费、删除费用转移单、删除临时费用、一户多套收款、查看费用转移单、自动对账(针对银行划账)、修改收款日期、自动冲抵(针对预收款)、记账(和财务软件接口)、修改收款单、修改收款发票编号、费用更改一览表、已作废收款单一览表、收据或发票编号更改一览表、收款费项权限设置、套打发票管理、已删除收款单一览表、银行划账自动核对、收款助手、收款确认资金到账、红字冲抵收款单、审核收款单、反审核收款单、审核收款单、取消收款单复核、收款单复核、修改收款单打印次数、补录收款单发票编号、交接班管理、退款管理、交接班管理选项、设置收款选项
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同审批定义、查询、筛选
租赁合同
新增租赁合同、查看租赁合同、修改租赁合同、删除租赁合同、终止合同转租、删除合同转租、打印租赁合同、合同启用、合同退租、合同违约、预览租赁合同、合同续租、合约转租、合同变更、租赁合同审核4、租赁合同审核2、修改审核后的租赁合同、租赁合同审核3、租赁合同参数设置、租赁合同审核1、租赁合同中查看周期费、租赁合同中计算周期费、租赁合同中设置费表、租赁合同中设置周期费、调换房产、自定义租赁合同条款、查看租赁合同相关财务资料、租赁合同中新增费用、租赁合同中修改费用、租赁合同中删除费用、租赁合同中收款
总账接口
接口设置、科目设置、凭证导出
收费状态
收费状态查询
3
能耗管理
费表(仪表)设置
新增费表、删除费表、修改费表、单元装表、单元卸表、指定父表、抄表权限设置
用户抄表
结束抄表、删除抄表记录、修改当前抄表数据、修改历史抄表数据、修改倍率、修改上次读数、抄表接口、抄表录入模式、单元配表、结束部分抄表记录、抄表管理标识收款
查看返租合同、修改返祖合同、删除返祖合同、打印返祖合同、返租合同审核1、返租合同审核2、返租合同审核3、返祖合同审核4
场地租赁
新增场地租赁、修改场地租赁、查看场地租赁、删除场地租赁、打印场地租赁、审核场地租赁、打印场地租赁单、场地租赁选项、场地租赁中收款
租务提醒
认租转合同、合同到期提醒、预订转当前提醒
能耗预算
设置能耗预算科目、新增能耗预算方案、删除能耗预算方案、审核能耗预算方案、输入能耗预算用量、输入能耗实际用量
能耗统计
能耗指标设置、能耗图形化统计
4
管理驾驶舱
图表分析
图表分析
预警提醒
预警设置、预警提醒
5
资源管理
房产资料
房产数据(房间楼座、楼层、编号、面积信息)、配套设施(喷淋、烟感、风机盘管、消防栓等)、停车位、库房、灯箱、户外牌匾、ATM机、活动场地等。
车位资料
列表浏览所管理和经营的车库和车位资料,不但能通过楼盘、车库等房产树形导航筛选,还能通过各种字段进行模糊查找。
可对车位做绑定房屋的操作,车位所产生的费用可自动转到该房屋。可新增或编辑该车位当前业主或租户资料。可添加车卡或车辆等操作。
电子地图
电子地图设置、查询
6
财务管理
费项设置
新增费项设置、删除收费项目、修改收费项目、单元设费、取消单元设费、成批设置计费公式、成品设置计费起始日期、更改费项类别、成批设置折扣、计费群组设置、赠送设置、成批设置费用
应收管理(账单)
成批计算滞纳金、打印通知单或催款单、费用汇总、计费选项、计算临时费用、计算周期费用、生成银行划账文件、修改费用、应收费用一级审核、应收费用二级审核、删除费用、删除本区间的一种应收费用、删除本区间的所有应收费用、修改周期费用、新增减免单、查看减免单、修改减免单、删除减免单、成批更改费用日期、成批更改费用备注、审核应收费用、反审核应收费用、成批生产计划应收、租赁合同中删除计划应收、租赁合同中修改计划应收、租赁合同设置优惠、按费项审核应收设置
租控表
查看租控房屋列表、查看租控图、查看租控-租户资料、查看租控-合同资料、查看租控-收款情况、查看租控-意向客户资料、查看租控-设置提前退租、查看租控-修改租户资料、查看租控-更换楼阁、查看租控-修改单元名称、查看租控-设置显示项目、查看租控-啥子费表读数、查看租控-查看财务资料、查看租控-设置隐藏楼栋、查看租控-选项
新增意向客户、修改意向客户、查看意向客户、删除意向客户、审核意向客户、设置招商人员查看权限
跟进任务
新增客户跟进记录、按客户业态查询、计划日期筛选、按客户级别筛选
2
租赁管理
租赁规划
新增租赁规划单、查看租赁规划单、修改租赁规划单、删除租赁规划单、打印租赁规划单、审核租赁规划单
认租管理
新增认租表、修改认租表、删除认租表、查看认租表、认租违约、自定义认租表条款
收款管理(核销)
拆费、新增收款单、单个单元对账、打印收款收据、打印收款发票、作废收款单、添加临时费用、计算滞纳金、修改费用金额、成批收款、修改收款方式、修改收款收据编号、重复打印收款单、转费、删除费用转移单、删除临时费用、一户多套收款、查看费用转移单、自动对账(针对银行划账)、修改收款日期、自动冲抵(针对预收款)、记账(和财务软件接口)、修改收款单、修改收款发票编号、费用更改一览表、已作废收款单一览表、收据或发票编号更改一览表、收款费项权限设置、套打发票管理、已删除收款单一览表、银行划账自动核对、收款助手、收款确认资金到账、红字冲抵收款单、审核收款单、反审核收款单、审核收款单、取消收款单复核、收款单复核、修改收款单打印次数、补录收款单发票编号、交接班管理、退款管理、交接班管理选项、设置收款选项
列表浏览所有房产及其业户的资料,不但能通过树形导航筛选,还能通过各种字段进行模糊查找。
房产资料卡片集中显示了房产基本资料、自定义资料,并显示该房产的相关租户资料。
本模块提供房产各种房产对象的新增、修改(包括成批修改)、拆分、合并、删除等操作,能新增、修改、删除、退租、更换房屋租户,并能查看租户的财务、进退场和保险记录等。
应付管理
新增应付单、应付加费、应付改费、应付删费、应付款项设置、设置应付款项、删除付款项、应付浏览、打印付款单据、打印付款发票、审核付款单、反审核付款单
转账管理
新增转账单、修改转账单、删除转账单、更改转账日期、调整部分缴清费用的应计金额、实收款调整应收、历史租户的预收余额冲抵当前租户应收款、指定费项的预收余额冲抵指定费项的应收款、转账管理选项
物业租赁管理系统功能清单列表
序号
模块名称
子系统
功能描述
备注
1
招商管理
品牌资料
编辑品牌所属业态、品牌资料选项、打印品牌资料、反审核品牌资料、品牌参考项目、品牌合作记录、品牌经营方、品牌竞争方、品牌图档、删除品牌资料、审核品牌资料、新规划
意向客户
租入合同
设置租入合同选项、新增租入合同、租入合同-启用、租入合同-退租、租入合同-违约、租入合同-续租、查看租入合同、修改租入合同、删除租入合同、打印租入合同、租入合同审核1、租入合同审核2、租入合同审核3、租入合同审核4
返祖合同
返租合同_启用、返租合同_退租、返租合同_违约、返租合同_续租、设置返祖合同选项、新增返祖合同