活动执行手册 第五张表
第五张表【活动执行分工表】
4.协调主持人组及演讲嘉宾组，拍摄贵宾间领导、主持人及讲嘉宾备场环节；
5.协调领导接待组，抓拍领导照片，包括VIP室、领导入场、落座、握手等，并确保照片效果及质量；
6.现场对接媒介部随时拷照片，发微信用；
7.拍摄台上颁奖、活动结束客户兑奖处领奖环节照片；
8.活动结束拍摄领导合影和时代文广公司员工合影；
2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组：Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；
2.公司苹果本PVP1台：播放上场乐、垫乐、抽奖音乐、氛围音乐；
3、键盘手PC笔记本1台、合成器、效果器；
4、输出给主扩、返送两组立体声信号；
Xxx
台领导及
重要嘉宾接待
10月26日
1.台领导及重要嘉宾约xx人，不需要签到；
2.将出席领导名单、最终颁奖名单和颁奖领导名单在开场前交给主持人管理组（名单与水心沟通，及时加在串词中并告诉主持人）
3.跟停车管理组对讲联系，负责从长富宫饭店引领至二楼贵宾间休息（提前熟悉领导贵宾间分配）；
4.确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知李明浩；
7.其余来宾只需要引领至长富宫饭店芙蓉厅即可；
8.现场与广告部随时沟通来宾停车位的临时调整。
Xxx
座位统筹
10月24日
—25日
1.台领导、重要嘉宾、专业台/职能部室/二级公司领导的椅签是姓名，普通嘉宾和媒体的椅签是范围，代理公司和广告客户的椅签是公司名；
2.配合广告部进行座位规划；
3.负责所有颁奖环节的嘉宾引导、组织和催场；
完整版活动策划执行表格
活动策划书活动策划方案一、先期准备 (1)（一）先期准备的宣传类 (1)（二）先期准备的物品类 (2)（三）先期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (5)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、先期准备（一）先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完满的活动策划书，这样比较方便接下来活动的睁开。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。
一次活动可否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有必然的程序的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认，并经过相关部门的审查，尔后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要早先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节约（这点特别让好多领导必然）。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，比方会商会、讲座等之类的这些7、演示文稿（ PPT）活动都会经常用上，所以演示文稿我们要早先准备好，自然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的收效，就是说背景颜色与文字的比较要比较明显；三是内容的规范。
活动执行流程表Word版
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
完整的活动项目策划详细执行表
元月16日
21、会上推介产品
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/胡飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
孙松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认
杨鹏
元月17日
24、元月20日会后货品配送
关于20日会上订单货品的配送时间的确认
杨鹏
元月18日
25、布场
孙松延/郝吉刚
16：20——17：20
张硕，孙洁敏支持
三后期工作
1、厂商会议
刘总/于添翼
17：20
2、清场
1、撤场
2、物料回收
于添翼/郝吉刚/童星
17：40
所有工作人员支持
3、整理照片视频
会议上的精彩瞬间，为以后的会销积累素材
郝吉刚
元月22日前
4、会后聚餐，总结大会
点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。慰劳辛苦支持的同事
2、邀请招商部田爽和厂商上台做产品推介
3、互动现场会员，体验过的会员谈谈感受
4、现场提供品尝品随机品尝，礼仪提供支持
田爽/童星
14:20—14：35
10、1号焦作铁棍山药
1、介绍：作为高营养食品，山药中含有大量淀粉及蛋白质、B族维生素、维生素C、维生素E、葡萄糖、粗蛋白氨基酸、胆汁碱等。山药具有健脾、补肺、固肾、益精等多种功效。并且对肺虚咳嗽、脾虚泄泻、肾虚遗精、带下及小便频繁等症，都有一定的疗补作用。更值得一提的是，山药对于MM们而言，更是一种天然的纤体美食。它含有足够的纤维，食用后就会产生饱胀感，从而控制进食欲望。山药本身就是一种高营养、低热量的食品，可以放心地多加食用而不会有发胖的后顾之忧。(当天抢拍价：80/箱，规格：4kg/箱。团购起拍量：60箱)
活动执行手册(1)
预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6：4左右
1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,） 4.活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表在执行一个活动之前，详细的计划和流程可以让活动更加有条理并且顺利。
在这个文档中我们将会详细的列出活动执行的流程，包括每个活动的步骤以及所需的资源。
策划•第一步：确定目标确定活动的目标是非常重要的。
你需要明确知道你希望这个活动达到什么样的效果，这样才能顺利地策划后续步骤。
•第二步：确定活动类型该步骤需要参考目标来制定活动的类别和类型。
•第三步：制定时间表在计划阶段中，你需要为活动确定日期和时间。
该步骤需要协调所有的参与者的工作时间，确认活动的时间表以让其他支持动作有机会得以按时执行。
•第四步：确定目标受众人群这个步骤需要确定您的目标受众人群，这将有助于确定您需要招募什么类型的志愿者，及执行的活动类型。
•第五步：制定预算该步骤需要制定一个预算，以考虑到预算范围以及其他成本。
一旦制定了预算，你可以规划如何用这笔预算来达到目标。
实施•第一步：制定工作条例在活动实施前，需要制定一个工作条例以确保所有执行者需要遵守的步骤和规范。
条例需要明确所有步骤、时间表和职责。
•第二步：筹办活动场地该步骤需要派遣志愿者或雇员准备好场地。
取决于场地的规模和类型，需要确保设施是否齐备，并要确保场地与活动类型相符。
•第三步：确定人员组合该步骤需要确定所有志愿者的人员组合。
志愿者需要明确知道他们在活动中的职责以及所需的时间表。
同时，志愿者需要熟悉活动的条例以便于执行。
•第四步：制定品牌推广计划品牌推广需要在活动的开始之前就启动。
该步骤需要仔细考虑使用什么方式来推广品牌，以吸引观众和参与者。
•第五步：进行实地演练在活动的实施阶段之前，进行相应的实地演练可以使所有工作人员对活动的流程和条例有更深的理解和掌握。
结束•第一步：对活动进行总结在活动结束后，进行总结可以让你了解到活动的优点和缺点。
从而根据总结出的结果可以做改善和提升。
•第二步：向志愿者致谢志愿者需要成为活动成功的关键因素。
在活动结束后，对志愿者致以感谢或给予一定程度的奖励，有助于维持良好的合作关系。
校园活动执行手册
校园活动执行手册(部分 )（各类财务流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一个总的财务流程）一：学术交流人力物力1)观众 :校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2)物品购买 :参与的同学各尽其责，各尽其能。
最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。
3)物品借用音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票购买东西向店家索要或者自行购买1、附表：（一）聘请专家课时费用邀请人员两院院士、国外专家院外其他专家特邀顺邀教授某某课时费（两课某某某某副教授（高级某某时）（元每人）工程师）（二）经费预算：数量（个）单价（元）总价（元）笔记本4624中性笔2612矿泉水6 1.59瓜子7 斤428橘子 4 斤624合计97（ 1）（三）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。
剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1）卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。
可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。
各个组织内部监察部检查合格后方可离开。
2）纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序二：宣传活动人力物力1）观众：校内各组织举办个文艺或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2）物品购买：参与的同学各尽其责，各尽其能。
最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。
3）物品借用：音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
礼仪服饰可向校学生会借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4）发票购买东西向店家索要或者自行购买附表：（一）可购买物品项目单价数量金额宣传写真展板1200横幅2160布置会场气球、拉花100皱纹纸、彩灯50鲜花60礼花20摄影冲洗照片电池30其他80合计700（二）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。
会议活动执行表格
12:00-13:00
午餐
会务人员
餐厅
13:00-14:30
小组报告和讨论
主持人
会议厅
14:30-15:00
茶歇休息
会务人员
休息区
15:00-16:00
专题研讨会
研讨会主持
会议厅
16:00-16:30
总结和闭幕致辞
主持人
会议厅
16:30-17:00
颁发证书、合影留念
会务人员
会议厅
17:00以后
自由交流和解散
这个表格列出了会议活动的时间安排、活动内容、负责人和地点。您可以根据实际情况添加更多的列或行，并根据会议的具体需求进行调整。这样的表格可以帮助您组织和安排会议活动，确保每个活动环节都得到妥善执行。
会议活动执行表格
以下是一个会议活动执行表格的示例，您可以根据需要进行自定义和修改：
时间
活动内容
负责人
地点
9:00-9:30
注册和签到
会务人员
大堂
9:30-9:45
开幕致辞
主持人
会议厅
9:45-10:30
主题演讲
演讲嘉宾
会议厅
10:30-11:00
茶歇休息
会务人员休息区ຫໍສະໝຸດ 11:00-12:00分组讨论
分组负责人
活动现场执行表
活动名称
对 接 人
联系电话
现场执行服务细项分解
序号
执行事项
事项说明
完成情况
1
熟悉流程
向活动对接人索取最终流程表，知晓互动环节的时间安排。如是抽奖，请明确抽奖轮次、每轮数量、发奖方式（台上或台下）、是否允许重复中奖。
2
现场拍照
及时拍摄现场照片发到执行群（活动签到处正面照片、舞台主海报正面照片、彩排环节指引图和互动环节正面照片、实操环节照片），关注摄影师通过其获得高质量照片或照片直播链接
3
对接控台
跟屏幕控制师对接，拷贝指引图，并连接大屏幕，看效果是否OK
4
打开自身电脑，打开上墙界面，连接现场大屏幕，看效果是否OK
5
跟音响师对接，请对接人选定背景音乐（节奏感快的音乐）
6
网络连接
最好能由酒店提供专属的宽带，如无法提供请使用4G无线网卡，仅供电脑使用，不要开放给他人用，自己的手机热点作为备用
现场效果
（由客户填写）
非常满意 比较满意 满 意 一 般 不满意
评价执行人
（由客户填写）
1、业务熟悉程度： 优秀 好 一般 差
2、现场服务态度： 优秀 好 一般 差
3、现场责任心： 优秀 好 一般 差
宝贵建议
（由客户填写）
客户签名：
7
设定测试版
先按正式环节设定测试版，彩排时候使用，方便所主持人测试
彩排时，让一定要让主持人试玩，熟悉步骤和大屏幕出现效果。如沟通不到位，反馈给对接人，让其帮助协调让主持人试玩。
9
设定正式版
设定正式环节版应用，将页面设为自动刷新，在现场严阵以待
大型会务活动标准化执行手册
大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期：2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作（按顺序）1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程，以确保会议的顺利进行。
本手册适用于所有大型会议，包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。
有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后，需要选定会议场所。
会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质，以确保场地的大小和设施的完备。
会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。
在起草通知时，需要确保通知的格式规范、内容准确。
申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。
预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用，以确保会议的预算合理。
人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息，以确保会议的顺利进行。
设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。
预定是指预定酒店、餐厅等服务设施，以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。
车辆安排是指为参会人员提供交通服务，包括但不限于接送机、接送酒店等。
起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排，以确保会务组的工作有序进行。
会务宣传品的制作是指制作会议宣传品，包括但不限于会议手册、会议背景板等，以提高会议的知名度和影响力。
食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品，包括但不限于茶水、点心、餐饮等，以确保参会人员的口感和体验。
指导服务员的工作在会议期间，服务员的工作至关重要。
他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。
活动策划执行表格(20201209220905)
要做到二化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序 化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相矢材料；新闻通稿格式化：给 媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、
形式，第二段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找岀他们各自的兴趣 占°
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌刖，晚会的领导以及嘉Biblioteka 席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
此在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提刖准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的 避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用 吃得好，但要吃得饱。
1活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，
效样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意 义、活动内容方式及经薪预算等。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上 台献的花 环或是花束。这些花都要按照不同场合提刖准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
活动执行手册
活动执行手册（暂定）一、负责人、相关项目人、联系方式统计及确认1、甲方活动负责人、联系方式统计及确认2、合作方活动负责人、联系方式统计及确认3、承办方活动负责人、联系方式统计及确认4、供应商活动负责人、联系方式统计及去人5、活动现场场地负责人、联系方式统计及确认6、活动中各参演人员（带队负责人）、联系方式统计及确认7、工作餐预调；负责人、联系方式确认8、以上各项备用联系方式统计及确认二、日程、流程安排及确认1、策划组、执行组沟通会2、安排彩排时间3、大型物料到场、搭建完毕日期、时间确认4、小型物料、礼品到场日期、时间确认及如何保管确认5、所有物料明细确认6、活动日期、流程沟通及最后确认三、活动现场联系、布置、动线参考标准1、活动现场预调，绘制示意图；标明动力电位置、主要出口、紧急出口等为策划组提供参考2、策划组在示意图上标明大型物料搭建位置3、示意图提价甲方签字确认4、示意图提供给供应商并提供现场搭建注意事项四、相关项目人联系、通知注意事项1、通知各节目参演人员到场时间、要求着装、彩排时间、活动开始时间等2、通知礼仪人员到场时间、要求着装、岗位要求、主题用语、活动开始时间等3、通知餐饮、通勤车等活动相关杂项到场时间、岗位要求、注意事项、活动开始时间等。
五、执行人员分工1、明确职责2、职能分工3、区域分工4、机动人员安排；外协人员面试、岗位要求、上岗时间、责任明确等六、活动现场执行参考标准1、原则上遵照流程执行，如遇甲方坚持要求临时修改流程，视现场情况而定进行修改。
2、活动执行当天人员在规定时间没有到场，应及时电话催促参演人员。
如遇紧急事件；参演人员不能到场，应及时调整流程或出场顺序，活动结束后对违规参演人员做出处罚。
3、参演人员到场做好接待工作。
确认演员人数，演员素质是否与提案资料内容的相吻合，如有问题及时通知项目经理并立即解决问题。
安排演艺人员到休息处，检查演出服装、道具等等是否合格。
如不合适者及时更换。