代理机构随机抽取表格招标代理机构选定流程图修订稿
招投标工作流程图
招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
招标代理流程图
招标代理流程图一、招标代理流程概述招标代理流程是指在进行招标工作时,由专业招标代理机构或专业招标代理人负责协助招标人进行招标活动的一系列操作。
招标代理流程图是对招标代理工作的流程进行图形化展示,可以清晰地展示招标代理的各个环节和步骤。
二、招标代理流程图详解以下是招标代理流程图的详细步骤和说明:1. 招标需求确认招标代理机构与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求,包括项目范围、招标方式、招标资格要求等。
2. 招标文件准备根据招标需求,招标代理机构负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标文件应包含详细的项目说明、技术要求、评标标准等内容。
3. 招标公告发布招标代理机构负责将招标公告发布到指定的媒体或招标平台上,以吸引潜在的投标人参与招标。
4. 投标人资格审查招标代理机构负责对投标人的资格进行审查,包括资质证书、经验、财务状况等方面的审核,确保投标人符合招标资格要求。
5. 招标文件发售招标代理机构负责将招标文件提供给有意参与招标的投标人,通常需要缴纳一定的文件费用。
6. 投标文件准备投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价、商务条款等内容。
7. 投标文件递交投标人将准备好的投标文件按照规定的时间和地点递交给招标代理机构。
8. 开标招标代理机构组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录每个投标人的报价和技术方案等信息。
9. 评标招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件中规定的评标标准和权重,对每个投标人进行评分,并确定中标候选人。
10. 中标公示招标代理机构负责将中标结果公示,通知中标候选人,并将中标结果提交给招标人。
11. 中标谈判招标代理机构协助招标人与中标候选人进行合同谈判,包括商务条款、技术细节等方面的讨论和协商。
12. 合同签订招标代理机构协助招标人与中标候选人签订正式合同,确保合同条款符合法律法规和双方的要求。
13. 履约监督招标代理机构在合同履行过程中进行监督和管理,确保中标候选人按照合同要求履行义务。
政府采购代理工作流程图
政府采购代理工作流程图
公开招标是采购过程中的一种常见方式。
采购人可以委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织招标制定招标文件,并在财政部门指定的媒体上公告信息。
招标文件发售后,采购人在财政部门专家库中抽取专家,进行开标和评标。
最终确定中标供应商后,在财政部门制定的媒体上公布结果,并与中标供应商签订合同。
合同履行及验收后,采购人或采购代理机构应当在合同签订后7个工作日内,将合同副本报同级财政部门备案。
邀请招标是另一种采购方式。
采购人在确定采购方式的基础上,委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织招标,并在财政部门指定的媒体上发布供应商资格预审公告。
经过资格预审后,采购人从符合资格的供应商名单中随机邀请至少3
家供应商投标。
评标过程与公开招标相似,最终确定中标供应商后,在财政部门指定的媒体上公布结果,并与中标供应商签订合同。
合同履行及验收后,采购人或采购代理机构应当在合同签订后7个工作日内,将合同副本报同级财政部门备案。
竞争性谈判是一种更加灵活的采购方式。
采购人可以委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织竞争性谈判,并在财政部门指定的媒体上公布信息。
谈判小组由采购人代表和专家组成,确定谈判文件和参与谈判的供应商名单。
在谈判过程中,采购人和供应商可以就合同条款等进行讨论和协商。
最终确定成交供应商后,在财政部门指定的媒体上公布结果,并与成交供应商签订合同。
谈判小组的成员应当不少于3人,其中专家人数不得少于成员总数的2/3.谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
招标代理机构选定招标公告(随机抽取法)【模板】
招标代理机构选定招标公告(随机抽取法)1、招标条件本招标项目已由批准建设,项目业主为,建设资金来自,招标人为。
项目已具备招标条件,现对本项目招标代理机构的选定进行公开招标。
2、项目概况与招标范围2.1项目地点:2.2招标范围:2.3建设规模:2.4投资情况:2.5委托代理服务费金额:3、投标人资质要求和报名办法3.1资质要求:3.1.1投标人必须具有建设行政主管部门颁发的工程招标代理资质。
3.1.2招标代理机构报名前需按照《关于启用新版建设工程交易诚信库管理系统的通知》(郴建发[2012]50号)要求,到**市建设工程招标投标管理办公室申请办理诚信入库登记手续。
网上报名时,投标人应按照本单位诚信入库登记的信息进行招标代理机构投标报名,每一个项目应由不少于2名注册在本单位的专职人员组成的项目组进行代理服务,专职人员证处于有效期。
其中1人为项目负责人,必须是能够提供本单位近12个月社保证明,新进人员不足12个月的,能够提供自进入该公司以来的本单位社保证明并网上可查,且具有工程建设类中级及以上职称的人员。
另一名专职人员必须是能够提供本单位最近一个月社保证明并网上可查的人员。
项目组成员必须是入库登记人员。
3.2报名办法:符合以上投标人资格要求的投标人请于年月日至年月日(法定公休日、法定节假日除外)工作时间进行网上报名。
4、评标办法:依据《湖南省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标代理机构选定办法》(湘建建〔2013〕18号)和《关于进一步规范**市房屋建筑和市政工程招标代理选定管理的通知》(郴建发〔2016〕123号)的规定采取随机抽取法选定招标代理机构。
5、随机抽取时间和地点5.1报名截止时间: 年月日时止;随机抽取时间: 年月日时为随机抽取时间.5.2随机抽取地点:**市公共资源交易中心;5.3投标人必须由法定代表人或技术负责人持本单位介绍信、营业执照、资质证书、驻郴机构诚信入库证明、拟任项目组任命文件、项目组人员的专职人员证、职称证及社保证明、本人身份证并携带企业电子签章CA锁到现场参加随机抽取程序。
招标代理流程图
招标代理流程图一、招标代理流程概述招标代理流程是指在进行公开招标过程中,由专业招标代理机构负责协助招标人进行相关工作的一系列流程。
招标代理流程图旨在清晰地展示招标代理的各个环节和步骤,以确保招标过程的公正、透明和合规。
二、招标代理流程图详解以下是招标代理流程图的详细步骤及其说明:1. 招标准备阶段- 招标需求确定:根据招标人的需求,明确招标项目的范围、规模和要求。
- 招标文件编制:招标代理机构负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等。
- 招标文件审查:招标代理机构对编制的招标文件进行审查,确保其合规性和准确性。
- 招标文件发布:招标代理机构负责将招标文件发布在指定的媒体上,以便吸引潜在投标人的关注。
2. 投标准备阶段- 投标人注册:潜在投标人需要在规定的时间内向招标代理机构注册,以获取投标资格。
- 投标文件购买:投标人购买招标文件,并支付相应的费用。
- 投标文件准备:投标人根据招标文件的要求,准备并提交投标文件,包括技术方案、商务报价等。
- 投标文件递交:投标人将准备好的投标文件按要求递交给招标代理机构。
3. 开标阶段- 开标准备:招标代理机构组织相关人员进行开标前的准备工作,包括检查投标文件的完整性和合规性。
- 开标会议:招标代理机构组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录相关信息。
- 开标记录:招标代理机构记录开标过程中的相关信息,包括投标人的资格、技术方案、报价等。
- 开标结果公告:招标代理机构根据开标结果,发布开标结果公告,公示中标人或投标人的排名。
4. 评标阶段- 评标准备:招标代理机构组织评标专家进行评标前的准备工作,包括评标标准的制定和评标材料的准备。
- 评标过程:评标专家根据招标文件的要求,对投标文件进行评审和打分,并记录评审结果。
- 评标报告编制:招标代理机构负责编制评标报告,包括评审结果、评审意见等。
- 评标结果公告:招标代理机构根据评标结果,发布评标结果公告,公示中标人或投标人的排名。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、概述招标代理业务是指委托招标代理机构进行招标工作的一种服务形式。
招标代理机构负责协助委托方完成招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审等工作,以确保招标过程的公正、透明和合法性。
本文将详细介绍招标代理业务的流程图及相关步骤。
二、流程图以下是招标代理业务的流程图:1. 委托方与招标代理机构签订合作协议:- 委托方与招标代理机构协商并签订招标代理合作协议;- 确定双方的权利义务、服务内容、费用标准等。
2. 招标文件准备阶段:- 招标代理机构收集委托方提供的招标项目相关资料;- 招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等;- 招标代理机构与委托方进行多次沟通与修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段:- 招标代理机构按照委托方要求,在指定媒体上发布招标公告;- 招标代理机构将招标文件上传至招标平台或邮寄给潜在投标人。
4. 投标文件接收阶段:- 招标代理机构负责接收投标人递交的投标文件;- 招标代理机构按照规定时间和地点接收投标文件;- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记,并保证投标文件的安全性。
5. 投标文件评审阶段:- 招标代理机构组织评标委员会进行投标文件的评审;- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行逐项评分;- 评标委员会根据评分结果,确定中标候选人。
6. 中标结果公示阶段:- 招标代理机构根据评标结果,将中标结果通知所有投标人;- 招标代理机构在指定媒体上公示中标结果。
7. 中标文件签订阶段:- 招标代理机构协助委托方与中标候选人进行合同谈判;- 招标代理机构协助委托方与中标候选人签订合同;- 招标代理机构监督合同的履行。
8. 招标代理服务结束:- 招标代理机构向委托方提供招标代理服务结束报告;- 委托方确认服务结束,并支付招标代理机构的服务费用。
三、流程步骤详细说明1. 委托方与招标代理机构签订合作协议:在这一阶段,委托方与招标代理机构协商并签订招标代理合作协议。
招标工作流程图
甲方为招标代理机构 提供招标项目前期资料
甲方与招标代理机构 签订代理合同及委托书
代理机构做招标前准备工作 (现场勘查及制作招标文件)
招标代理机构在北京市招投 标信息平台上发布招标公告
招标代理机构发售招标文件
投标单位投标预登记 (缴纳投标保证金)
招标代理机构在北京市评标 专家库里组建抽取评标专家
招标代理机构退还投标单位 缴纳的投标保证金
甲方与中标人签订委托服务 合同
招标标情况 书面报告
招标代理机构在北京市招投 标信息平台上发布中标结果 公告
招标代理机构在北京市招投 标信息平台上发布中标候选 人公示
开标
评标专家进行评标
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、概述招标代理业务是指由专业的招标代理机构或个人代表招标人进行招标活动的一种服务。
招标代理业务流程图是对招标代理业务按照一定的步骤和流程进行描述和展示的图表,旨在帮助招标代理机构或个人更好地组织和管理招标活动。
二、流程图示例```开始 --> 客户需求确认 --> 招标文件准备 --> 招标公告发布 --> 投标人资格审查--> 投标文件递交 --> 投标文件开标 --> 投标文件评审 --> 中标候选人确定 --> 中标通知发出 --> 结束```三、流程步骤详细描述1. 开始:招标代理业务流程的起点,标识着整个流程的开始。
2. 客户需求确认:与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求,明确招标范围、招标条件等。
3. 招标文件准备:根据客户需求和相关法律法规,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
4. 招标公告发布:将招标公告发布到指定的媒体或平台上,吸引潜在投标人参与招标活动。
5. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,包括对投标人的资质、信誉、经验等进行评估,筛选出符合要求的投标人。
6. 投标文件递交:接收投标人递交的投标文件,并进行登记和确认。
7. 投标文件开标:在指定的时间和地点进行投标文件的开封,确保透明公正。
8. 投标文件评审:由专业评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件规定的评标标准进行评分和排名。
9. 中标候选人确定:根据评审结果,确定中标候选人或中标候选人名单。
10. 中标通知发出:向中标候选人发出中标通知书,告知中标结果,并要求签订合同。
11. 结束:招标代理业务流程的终点,标识着整个流程的结束。
四、流程图的优势1. 清晰明了:流程图通过图形化的方式展示了招标代理业务的流程和步骤,使人一目了然。
2. 规范统一:流程图能够规范和统一招标代理业务的执行,确保每个环节都按照规定的步骤进行。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理是指由专业机构或个人代表委托单位进行招标活动的一种服务形式。
招标代理业务流程图是对招标代理业务的流程进行图形化展示,以便于理解和操作。
二、流程图示例以下是招标代理业务的标准流程图示例,具体内容和数据仅供参考。
1. 准备阶段- 委托单位与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权责;- 招标代理机构收集委托单位提供的招标文件及相关资料;- 招标代理机构组织招标文件的编制工作,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等;- 招标代理机构与委托单位共同审核招标文件,确保其符合法律法规和招标要求。
2. 招标公告发布阶段- 招标代理机构按照委托单位要求,将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标代理机构负责对招标公告进行监管,确保公告的准确性和及时性;- 招标代理机构接收潜在投标人的咨询和报名申请,并进行记录和筛选。
3. 投标文件准备阶段- 招标代理机构向潜在投标人提供招标文件,并解答相关疑问;- 招标代理机构组织投标人参观招标现场,提供必要的技术指导;- 招标代理机构收集投标人的投标文件,并进行初步审核,确保文件的完整性和合规性。
4. 投标文件评审阶段- 招标代理机构组织评标委员会,由专家组成,对投标文件进行评审;- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标人的技术方案、价格等进行评分和比较;- 招标代理机构负责记录评标委员会的评审意见和结果,并编制评审报告。
5. 中标结果公示阶段- 招标代理机构按照委托单位要求,将中标结果公示在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标代理机构负责对中标结果进行监管,确保公示的准确性和及时性;- 招标代理机构与委托单位共同审核中标结果,确保中标人符合要求。
6. 中标文件签订阶段- 招标代理机构与中标人签订中标文件,明确双方的权责;- 招标代理机构负责监督中标人履行合同的过程,确保合同的有效执行;- 招标代理机构与委托单位共同对中标文件进行审核,确保其符合法律法规和招标要求。
招标代理业务工作流程图
招标代理工作手册省XX工程咨询二○一二年元月目录招标代理业务合同管理流程 (2)招标代理业务项目准备及通告流程 (4)招标代理业务项目准备及招标邀请流程 (6)资格预审文件/招标文件编审流程. (8)资格预审管理流程 (11)招标答疑工作流程 (13)招标答疑工作流程 (15)招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、招标答疑、中标通知书)17 招标代理业务开标、评标管理流程 (19)招标代理业务结算流程 (21)1.0 招标代理业务合同管理流程业务部门招标管理部总经理综合管理部财务部1联系到意愿业主2N与业主交流审察能否具备招标条件Y3与业主磋商合同条款,编制招标代理合同,填制《用章登记表》及《招标代理合同评审表》N N45Y组织合同评审审批6Y编号7盖印8与业主联系完成合同签订工作9发放合同10 1011合同存档管理合同存档管理招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务合同管理流程图说明流程工作容的简要描绘重要输出编号1当业务部门业务员联系到意愿业主时启动此流程。
业务员在与业主洽商过程中需认识该项目现状,审察其能否具备招标的条件:施工、监理招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有相应的资本根源或资本根源已落实;3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审察;4、已经向建设2行政主管部门办理了报建手续。
勘探、设计招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有已经同意的项目建议书或许可行性研究报告; 3、有城市规划管理部门确立的规划控制条件和用地红线图; 4、有相应的资本或资本根源已落实; 5、所一定的勘探设计基础资料已经收集达成。
对切合施工招标条件的项目,业务部门依据与业主磋商结果,安排专《工程招标代理人编写招标代理合同,招标代理合同应采纳《工程招标代理合同》示合同》草稿3 文本进行编制 , 并明确业主要求(如价钱、时间、质量等)。
招标代理流程图
招标代理流程图一、背景介绍招标代理是指委托第三方机构或者个人,负责组织和管理招标活动的一种方式。
招标代理流程图是对招标代理过程中各个环节和步骤的图形化展示,能够清晰地展示整个流程,方便参预者理解和遵循。
二、[在这里插入招标代理流程图]三、招标代理流程详细解析1. 需求确认阶段- 采集项目需求信息:招标代理机构与招标人沟通,了解招标项目的需求和要求,包括招标范围、招标方式、招标条件等。
- 制定招标文件:根据需求信息,招标代理机构制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
2. 招标准备阶段- 招标公告发布:招标代理机构根据招标文件的要求,发布招标公告,向潜在投标人宣传招标项目。
- 技术交流会:招标代理机构组织技术交流会,与潜在投标人沟通项目要求和技术细节,解答疑问。
- 投标人资格审查:招标代理机构对投标人进行资格审查,确认其满足参预招标的条件。
- 投标文件递交:潜在投标人递交投标文件,包括技术方案、商务方案、投标保证金等。
3. 招标评审阶段- 开标:招标代理机构组织开标,公开拆封投标文件,记录投标人信息和投标文件的递交时间。
- 投标文件评审:招标代理机构组织专家对投标文件进行评审,评估技术方案、商务方案、价格等。
- 评标报告编制:招标代理机构根据评审结果,编制评标报告,包括投标人排名、评审意见等。
- 评标结果公示:招标代理机构发布评标结果公示,公示时间普通为7天,公示期间接受投诉和异议。
4. 中标确定阶段- 中标通知:招标代理机构通知中标人,并要求其提供相关资料,如履约保证金、合同签订等。
- 履约保证金缴纳:中标人按要求缴纳履约保证金,以确保其履行合同义务。
- 合同签订:招标代理机构协助中标人与招标人签订合同,并监督合同的履行。
5. 合同履行阶段- 合同履行监督:招标代理机构对合同履行进行监督,确保中标人按合同要求履行合同义务。
- 问题处理:招标代理机构协助解决合同履行过程中的问题和纠纷。
- 合同验收:招标代理机构组织验收工作,确认中标人的工作符合合同要求。
招标代理流程图(详细)
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图招标代理是指由专业的招标代理机构或个人为招标人提供全程招标服务的一项业务。
招标代理业务流程图是对招标代理过程中各个环节和步骤的图形化展示,以便于招标代理人员和相关参与者清晰地了解整个流程。
以下是招标代理业务流程图的标准格式,详细描述了招标代理业务的各个环节和步骤:1. 项目准备阶段:- 收集招标项目相关信息:包括项目背景、需求规定、招标文件等。
- 制定项目计划:确定招标时间、招标方式、评标标准等。
- 编制招标文件:起草招标公告、招标文件等。
2. 招标公告发布阶段:- 发布招标公告:按照规定的途径发布招标公告,吸引潜在投标人参与。
- 答疑与补充公告:及时回答投标人提出的问题,并发布补充公告。
3. 投标文件递交阶段:- 投标人获取招标文件:投标人购买或下载招标文件。
- 投标文件准备:投标人编制投标文件,包括技术方案、商务条款、投标报价等。
- 投标文件递交:投标人按要求递交投标文件。
4. 开标阶段:- 开标准备:招标代理机构组织开标前的准备工作,包括确认投标文件递交情况、准备开标场地等。
- 开标过程:公开开启投标文件,逐一宣读投标人名称、报价等内容。
- 开标记录:记录开标过程中的重要信息,包括各投标人的报价、技术方案等。
5. 评标阶段:- 评标准备:招标代理机构组织评标前的准备工作,包括制定评标办法、组织评标专家等。
- 评标过程:评标专家根据评标办法对投标文件进行评审,评估技术方案、商务条款等内容。
- 评标结果:确定评标结果,并编制评标报告。
6. 中标公示与合同签订阶段:- 中标公示:公示中标结果,并通知中标人与未中标人。
- 合同签订:与中标人进行合同谈判和签订合同。
7. 合同履行与结算阶段:- 合同履行:中标人按照合同要求履行合同义务,完成招标项目。
- 结算支付:招标代理机构对中标人进行结算,并支付相应款项。
8. 招标代理服务评价阶段:- 服务评价:招标人对招标代理机构的服务进行评价,提供反馈意见。
招标代理流程图
招标代理流程图招标代理是指委托第三方机构或者个人进行招标活动的过程,以确保公平、公正、公开的招标过程。
以下是招标代理流程的标准格式文本:一、招标需求确认阶段1. 与委托方进行初步沟通,了解招标项目的基本信息,包括招标范围、招标内容、预算等。
2. 确定招标代理的具体任务和职责,明确双方的权责关系。
3. 委托方提供相关资料,包括招标文件、技术规范、合同模板等。
二、招标准备阶段1. 招标代理组织编制招标文件,包括招标公告、招标通知、投标文件模板等。
2. 设计招标评标标准,明确评标指标和权重,制定评标方法和程序。
3. 确定招标时间表和工作计划,安排相关人员的工作任务。
三、招标公告发布阶段1. 招标代理发布招标公告,包括发布在指定媒体上、网站上或者其他适当的渠道。
2. 招标公告中包括招标项目的基本信息、投标截止日期、投标文件递交方式等。
四、投标文件递交阶段1. 招标代理接收投标人递交的投标文件,确保投标文件的完整性和准确性。
2. 对递交的投标文件进行登记和编号,确保投标人的身份和资格符合要求。
五、开标评标阶段1. 招标代理组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录开标过程。
2. 招标代理按照评标标准对投标文件进行评审,编制评标报告。
3. 招标代理组织评标委员会进行评标,根据评标报告确定中标候选人。
六、中标结果公示阶段1. 招标代理发布中标结果公示,公示中标人的名称、中标金额等相关信息。
2. 中标结果公示期满后,招标代理与中标人进行合同谈判和签订合同。
七、合同履行阶段1. 招标代理监督中标人履行合同义务,确保按照合同要求履行工程、服务等。
2. 招标代理进行合同支付和结算的监督和审核,确保支付和结算的合规性和准确性。
八、项目验收阶段1. 招标代理组织项目验收,对中标人的工程、服务等进行验收。
2. 根据验收结果,招标代理编制项目验收报告,确认项目的合格性。
九、项目结算阶段1. 招标代理进行项目结算,确保按照合同约定进行结算。
招标代理的机构选定流程图
附件1招标代理机构选定流程图业主办理附件2招标代理机构选取登记表1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。
2、此表一式三份,招标人、招投标综合监管部门、招投标中心各一份。
附件3——————————————————————项目选取代理机构投标邀请函——————(被邀请单位)本招标项目————————(项目名称)已由————(项目审批、核准或备案机关名称)批准建设,根据有关规定,现邀请你单参加投标。
1.建设单位:2.工程名称:3.工程地点:4.立项文号:5.工程概况:6.招标内容、范围:7.代理费用:8.选取方法:采取随机抽取法或综合评估法9.报名时间:年月日,上午:08:30-11:30 下午:14:30-16:30报名地点:10.采用随机抽取法。
随机抽取时间:年月日时。
抽取地点:舟山市招投标中心(市行政中心北大楼三楼,新城翁山路530号)三楼抽签室。
采用综合评估法:开标时间:年月日时。
开标地点:舟山市招投标中心(市行政中心北大楼三楼,新城翁山路530号)开标室11.业主单位联系人:业主单位:年月日附件4(项目名称)代理单位汇总表招标人(盖章)联系人:联系电话:备注: 1、此表一式二份,招标人、审招委各一份。
附件5代理机构抽取签到单项目名称:年月日附件6招标代理机构随机抽取现场确认表年月日附件7 综合评估法招标文件范本第一章投标须知及投标须知前附表一、投标须知前附表二、招标文件1、招标文件组成1.1招标文件、招标人在招标期间发出的书面招标答疑纪要和其他补充修改函件,均为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
2、招标文件的澄清2.1投标人获得招标文件后,若有疑问需要澄清,应及时以书面形式向招标人提出。
招标人根据投标人的要求对招标文件做出必要的澄清后将在投标截止日前以书面形式通知所有投标人,澄清(答疑)纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
3、招标文件的修改3.1招标文件发出后,如确需变更的,招标人将以补充说明的方式修改招标文件并在投标截止日前以书面形式通知所有投标人。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指委托招标代理机构代表委托方进行招标工作的一项业务。
招标代理机构负责组织、协调、监督招标活动,确保招标过程的公平、公正、公开,保障委托方的利益。
本文将详细介绍招标代理业务的标准流程图。
二、流程图以下是招标代理业务的标准流程图:1. 委托方需求确认阶段:- 委托方与招标代理机构进行初步洽谈,明确招标项目的需求和要求。
- 招标代理机构对委托方的需求进行详细了解,并提供相关咨询和建议。
- 双方达成一致后,签订招标代理合同。
2. 招标准备阶段:- 招标代理机构根据委托方的需求,制定招标策划书,包括招标范围、招标方式、招标文件等。
- 招标代理机构进行市场调研,确定潜在投标人名单。
- 招标代理机构制定招标文件,并提交给委托方审核。
3. 招标公告发布阶段:- 委托方审核通过招标文件后,招标代理机构负责将招标公告发布在指定的媒体上,包括报纸、网站等。
- 招标代理机构负责组织招标文件的销售,并接受潜在投标人的咨询。
4. 投标准备阶段:- 招标代理机构组织投标人会议,对招标文件进行解读,并回答投标人的问题。
- 招标代理机构负责接收投标文件,并进行资格预审,排除不符合要求的投标人。
5. 开标评标阶段:- 招标代理机构组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录开标过程。
- 招标代理机构负责对投标文件进行评标,按照招标文件的评标标准进行评分。
- 招标代理机构编制评标报告,并提交给委托方审核。
6. 中标结果确认阶段:- 委托方审核评标报告后,招标代理机构负责通知中标人,并与中标人签订合同。
- 招标代理机构负责通知未中标的投标人,并退还其投标保证金。
7. 合同履行阶段:- 招标代理机构负责监督合同的履行情况,包括工程进度、质量等。
- 招标代理机构负责处理合同履行过程中的纠纷和问题。
8. 结算阶段:- 招标代理机构负责协助委托方和中标人进行结算工作,包括支付款项、验收等。
9. 项目总结阶段:- 招标代理机构负责对整个招标过程进行总结和评估,提出改进意见和建议。
政府采购代理工作流程图
政府采购代理工作流程图公开招标采购流程:采购人在确定采购方式后,可以选择公开招标。
招标可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。
制定招标文件后,在财政部门指定媒体公告信息并发售招标文件。
在财政部门专家库抽取专家,进行开标和评标,最终确定中标供应商。
结果应在财政部门指定媒体公布。
与中标供应商签订合同后,进行合同履行及验收,申请支付资金。
采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内,将合同副本报同级财政部门备案。
邀请招标采购流程:采购人在确定采购方式后,可以选择邀请招标。
可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。
在财政部门指定媒体发布供应商资格预审公告后,经过评审确定符合资格的供应商名单。
随机邀请至少3家供应商投标,发出投标邀请书和招标文件。
在财政部专家库抽取专家进行评标,最终确定中标供应商。
结果应在财政部门指定媒体公布。
与中标供应商签订合同后,进行合同履行及验收,申请支付资金。
采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内,将合同副本报同级财政部门备案。
竞争性谈判采购流程:采购人在确定采购方式后,可以选择竞争性谈判。
可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。
在财政部专家库抽取专家,成立谈判小组并指定谈判文件。
确定不少于3家的供应商参加谈判,进行谈判。
最终确定成交供应商,结果应在财政部门指定媒体公布。
与成交供应商签订合同后,进行合同履行及验收,申请支付资金。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
在采购人确定采购方式的基础上,单一来源采购是一种可选方案。
采购人可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织进行单一来源采购。
单一来源采购的目的是直接从某一符合要求的供应商处采购所需商品或服务。
在进行单一来源采购时,采购人应该根据符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有未成交的供应商。
与成交供应商签订合同后,采购人需要履行合同并进行验收。
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代理机构随机抽取表格招标代理机构选定流程
图
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
招标代理机构选定流程图
:
投标邀请书(随机抽取法)
(被邀请单位名称):
1. 招标条件
本招标项目(项目名称)已由
(项目审批、核准或备案机关名称)以(批文名称及编号)批准建设,建设资金来自(资金来源),招标人
为。
项目已具备招标条件,现邀请你单位参加投标。
2. 项目概况与招标范围
(说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围、标段划分等)。
3. 代理工作内容及代理费用
本项目代理内容包括。
代理费用约万元。
4. 投标人资格要求
4.1 选择申请人须是具备建设行政主管部门核发的(资质等级)及以上资质,具有效营业执照(副本)原件及复印件的法人,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。
4.2 选择申请人拟派出的项目负责人须具备建设行政主管部门核发的(行业类别)(资质类别)(资质等级)及以上资格。
4.3 拟派出的项目管理人员,应具备(行业类别)(资质类别)(资质等级)及以上资格。
5. 报名时间、地点
5.1请于年月日至年月日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午时至时,下午时至时(北京时间,下同),在(详细地址)持本投标邀请书报名。
6. 随机抽取时间、地点
6.1 请于年月日时分到舟山市普陀区招投标中心(舟山市普陀区昌正街169号商务中心6#楼4楼)开标室参与抽取。
6.2 投标人未按规定时间到场,视作自动弃权。
少于三家时,招标人重新组织抽取。
7. 联系方式
招标人:地址:
联系人:电话:
年月
日
招标代理机构选取登记表
联系人:联系电话:
备注:1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。
2、此表一式二份,招标人、普陀区审招办各一份。
(项目名称)代理单位汇总表
招标人(盖章)年月日
联系人:联系电话:
备注: 1、此表一式二份,招标人、普陀区审招办各一份。
普陀区招投标中心场地使用联系单
备注:1、本联系单一式三份,招标人、普陀区审招办、普陀区招投标中心各一份。
2、申请单位根据各自情况须提前联系。
3、普陀区招投标中心联系电话:3821269
法人授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的
(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加(项目名称)项目的代理招标投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托人。
特此委托。
代理人:性别:年龄:
身份证号码:职务:
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
授权委托日期年月日
(项目名称)代理机构签到表
(项目名称)代理单位抽取编号确认表
招标人代表签名:监督人签名:
年月日
(项目名称)中标候选人确认表
招标人代表签名:监督人签名:
年月日
普陀区工程建设代理单位比选项目中标公示备案表填报人:填报时间:信息制作人:
注:本表一式3份:普陀区审招办、区招投标中心和建设单位各1份
中标通知书
备注:《中标通知书》一式四份,招标人、中标人、普陀区审招办、普陀区招投标中心各一份。