材料进出库管理规定
材料出入库管理制度范文(三篇)
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材料出入库管理制度范文一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
材料进出库管理规定
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材料进出库管理规定第一章总则第一条为规范公司内部材料的进出库管理,提高材料管理的效率和准确性,本规定制定。
第二章材料仓库的管理职责第二条公司设立材料仓库,负责对材料的进出库进行管理。
第三条材料仓库应当设立较为完善的管理制度,确保材料的安全和准确性。
第三章材料进库管理第四条材料进库前,须进行严格的验收工作。
对材料品种、数量和质量进行认真检查,确保符合公司的要求。
第五条进库的材料必须经过材料主管的批准和签字确认方可进行。
第六条进库的材料必须按照有效期进行分类存放,并确保优先使用先进期材料。
第四章材料出库管理第七条出库材料需填写出库申请单,由材料主管进行审核和签字确认后,方可进行出库。
第八条出库材料的使用是为公司业务服务,严禁私自领取,更不得用于私人用途。
第九条出库材料必须按照先进先出的原则进行发放,确保材料的使用时间合理和材料安全。
第五章材料盘点管理第十条材料仓库每月进行一次盘点,确保材料的准确性和数量的实际情况。
第十一条盘点时,需要对电子库存系统的数据和实际库存进行核对,发现差异立即进行处理。
第十二条盘点结果需做详细记录,并上报公司管理部门。
第六章材料报废管理第十三条材料仓库应设立专门的报废区域,对不合格材料进行储存和处置。
第十四条材料报废需经过材料主管的审核和批准,并填写详细的报废记录。
第十五条材料报废需进行及时的销毁和注销登记工作。
第十六条报废材料的回收利用需经过公司的批准,不得私自处理。
第七章材料安全管理第十七条材料仓库应设立专门的负责材料安全的管理人员。
第十八条材料仓库应加强安全措施,确保材料的安全性。
第十九条对于有保密等级的材料,应设立专门的储存区域,并严格控制人员进出。
第八章材料管理制度的执行第二十条对于违反材料管理制度的行为,将进行相应的处罚,并纳入个人考核评定范围。
第九章附则第二十一条本规定自颁布之日起执行,如有需要修改,应经公司管理部门批准并进行相应的修改工作。
第二十二条本规定的解释权归公司管理部门所有。
原材料验收、入库、贮存、出库管理制度
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原材料验收、入库、贮存、出库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料的管理,确保原材料的质量符合生产要求,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料的验收、入库、贮存和出库工作。
第三条原材料验收、入库、贮存和出库工作由原材料管理部门负责,其他部门协助执行。
第二章原材料验收第四条原材料验收工作应在原材料到达仓库后及时进行。
第五条验收人员应按照采购合同、订单和供应商提供的质量证明文件等资料,对原材料的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。
第六条验收不合格的原材料不得入库,应及时通知采购部门和供应商处理。
第七条验收合格的原材料,验收人员应填写验收报告,并签字确认。
第三章原材料入库第八条原材料入库前,仓库管理员应按照验收报告和采购合同等资料,对原材料进行分类、标识和存放。
第九条原材料入库时,仓库管理员应填写入库单,并签字确认。
第十条入库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。
第四章原材料贮存第十一条仓库管理员应按照原材料的特性、规格和数量等因素,合理规划仓库的贮存空间。
第十二条原材料应按照规定的堆放方式和高度进行存放,保证仓库的贮存安全。
第十三条仓库管理员应定期对原材料进行巡检,及时发现和处理贮存中的问题。
第十四条易燃、易爆、有毒、有害等危险原材料应按照相关规定进行特殊贮存,并做好警示标识。
第十五条仓库管理员应定期对仓库进行清洁和维护,保证仓库的卫生和安全。
第五章原材料出库第十六条原材料出库应根据生产计划和生产需求进行。
第十七条仓库管理员应按照生产计划和生产需求,开具出库单,并签字确认。
第十八条出库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。
第十九条原材料出库时,仓库管理员应核对出库单和原材料的实际数量,确保数量准确无误。
第二十条原材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,保证库存数据的准确性。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度的解释权归原材料管理部门所有。
材料出入库管理规定
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材料出入库管理规定第1条【目的和依据】为了规范材料出入库管理,确保物资的合理调配和安全使用,提高材料管理效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第2条【适用范围】本规定适用于公司内所有部门、员工和外来人员的材料出入库管理。
第3条【责任人员】3.1材料出入库主管负责制定和实施材料出入库管理制度,并对相关工作进行监督和检查。
3.2部门主管负责本部门材料的出入库管理,确保材料的合理调配和使用。
3.3仓库管理员负责仓库内材料的分类、储存和管理,并做好出入库记录。
3.4员工和外来人员有义务按照管理规定,正确使用材料,并返还闲置或过期材料。
第4条【仓库安全】4.1仓库应具备防火、防水、防盗、防鼠、通风、整洁等条件。
4.2保持仓库内的口粮安全通道畅通,不得堆放杂物,确保人员疏散的安全。
4.3严禁在仓库内吸烟、使用明火,禁止私拉乱接电线,不得使用易燃易爆物品。
第5条【材料出库管理】5.1部门通过填写“材料领用单”申请材料出库,需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门,由部门主管签字批准。
5.2仓库主管根据部门申请单,按照先进先出的原则进行材料出库,并填写“材料出库单”,交由部门验收、签字。
5.3部门接收材料后,应立即核对签收,并及时上报仓库管理人员。
5.4材料出库单和材料出库单一并归档保存,以备查阅。
第6条【材料入库管理】6.1部门通过填写“材料申请单”申请材料入库,需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门,由部门主管签字批准。
6.2仓库主管根据部门申请单,按照先进先出的原则进行材料入库,并填写“材料入库单”,交由部门验收、签字。
6.3部门接收材料后,应立即核对签收,并及时上报仓库管理人员。
6.4材料入库单和材料入库单一并归档保存,以备查阅。
第7条【库存盘点】7.1仓库管理员应按照一定周期对仓库进行库存盘点,核实仓库材料的种类、数量和质量。
7.2盘点应及时记录,并将结果通知仓库主管和相关部门主管,以便及时调整库存。
材料出入库管理制度(6篇)
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材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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材料进出库管理规定
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材料进出库管理规定
是指对企业材料进出库过程中的操作和管理进行规范和约束的制度。
以下是一些常见的材料进出库管理规定:
1. 材料进出库必须按照企业的规定程序进行,不得私自进出库。
2. 材料进库时,必须填写入库单,包括材料名称、规格、数量、供应商等信息,并经过相应负责人的审核和签字。
3. 材料出库时,必须填写出库单,包括材料名称、规格、数量、领用人等信息,并经过相应负责人的审核和签字。
4. 材料进出库必须经过仓库管理员的监督和记录,确保库存数量的准确性和安全性。
5. 进出库操作时,必须妥善处理材料的包装、搬运等环节,确保材料的完整性和质量安全。
6. 材料进出库必须按照先进先出的原则进行,确保库存材料的质量和使用效果。
7. 进出库时,必须做好相应的记录和凭证,包括入库单、出库单、库存盘点表等,以备日后核对和查询。
8. 进出库时,必须注意材料的储存条件和环境,合理安排库存空间,防止材料损坏和变质。
9. 材料进出库必须遵守相关的法律法规和政策要求,如环保、安全等方面的规定。
10. 对于特殊材料的进出库,必须按照相关的特殊管理规定进行操作和记录。
以上是一些常见的材料进出库管理规定,具体规定可以根据企业的实际情况进行制定和调整。
材料出入库管理制度(五篇)
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材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
2024年材料进出库管理规定
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2024年材料进出库管理规定第一章总则第一条为加强对材料进出库的管理,规范材料的流动和使用,保障材料的安全和质量,提高材料管理效能,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位、政府机关以及其他具备进出库材料管理资质的组织。
第三条材料进出库管理应遵循公开、公正、公平的原则,加强监督和检查,确保规定的执行。
第四条材料进出库管理应注重信息化手段的应用,提高管理效率和精确度。
第二章进库规定第五条材料进库应由经过合格培训的人员进行操作,并配备相应的仓储设施。
第六条材料进库前,应进行清点、验收和登记,并按照规定填写相关材料进库单据。
第七条特殊类别材料的进库,应按照相关法规进行登记和申报,并经过相关部门的审核批准。
第八条涉及国家安全和敏感性的材料进库,应按照国家的相关规定办理手续,并保证安全可靠。
第三章出库规定第九条材料出库应按照实际需求进行申请,并经过审批和领导批准。
第十条材料出库前,应进行清点和核实,并按照规定填写相关材料出库单据。
第十一条特殊类别材料的出库,应按照相关法规进行登记和申报,并经过相关部门的审核批准。
第十二条涉及国家安全和敏感性的材料出库,应按照国家的相关规定办理手续,并保证安全可靠。
第四章质量管理第十三条材料进出库前,应进行质量检验和鉴定,并记录相关信息。
第十四条材料进库后,应定期进行质量检测,保证材料质量符合标准要求。
第十五条材料出库前,应再次进行质量检验,并确保材料质量符合标准要求。
第十六条材料进出库中发现质量问题,应及时报告相关部门,并进行处理。
第五章监督和执法第十七条相关职能部门应定期进行材料进出库管理的检查和督促,并向上级部门上报相关情况。
第十八条对违反本规定的行为和违规操作,应依法追究责任。
第十九条在材料进出库中存在盗窃、损坏、浪费等不良行为的,应立即报警,并配合公安机关进行调查和处置。
第六章信息化管理第二十条材料进出库管理应建立信息化管理系统,并确保其安全、稳定和可靠。
材料出入库管理制度(3篇)
![材料出入库管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bbe7b175ae45b307e87101f69e3143323968f5b5.png)
材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理,充分发挥各部门工作职责,按照保质节约的原则,规范材料的入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制订本制度。
一、入库的办理:1、货物验收。
采购人员购回公司货物,应及时通知材料管理人员。
特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员,参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量,使用部门人员负责验收质量,并保存相关技术资料。
货物在验收的人员到齐(如因公出差,则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。
供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况,收货人员不得办理验收手续。
3、入库单据的填写。
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量,依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。
二、材料领用出库的办理:材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”,凭“领料单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、部门主管签字,手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备,经同意后方可领取材料,同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续,否则造成损失的由领用人员个人承担。
特殊材料领用:工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。
直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后,材料使用部门及时办理出库手续。
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录,月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续,切实做到账实相符,同时领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,一经发现进行相应的经济处罚。
各部门人员要以身作则,把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。
交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度(2)是指一套规范和管理材料出入库操作的制度。
材料进出库管理规定(5篇)
![材料进出库管理规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/125354cf6aec0975f46527d3240c844769eaa03d.png)
材料进出库管理规定1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购计划。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
材料出入管理制度
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材料出入管理制度一、目的为了规范公司材料的出入库管理,确保材料的安全、准确、及时供应,提高材料的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有材料的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、办公用品、劳保用品等。
三、职责分工1、仓库管理员(1)负责材料的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。
(2)建立健全材料出入库台账,做到账物相符。
(3)定期对库存材料进行盘点,确保库存材料的数量和质量。
2、采购部门(1)负责材料的采购计划制定和采购工作。
(2)及时通知仓库管理员到货信息,协助仓库管理员进行验收。
3、生产部门(1)根据生产计划,填写领料单,领取所需材料。
(2)负责对剩余材料的退库工作。
4、财务部门(1)负责对材料出入库的财务核算和监督。
(2)定期对仓库进行审计,确保账实相符。
四、材料入库管理1、采购的材料到货后,仓库管理员应根据采购订单和送货单,对材料的名称、规格、数量、质量等进行验收。
2、验收合格的材料,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,将材料分类存放,并在台账上进行登记。
3、对于验收不合格的材料,仓库管理员应及时通知采购部门,由采购部门与供应商协商处理。
4、入库单应一式三联,一联留存仓库,一联交采购部门,一联交财务部门。
五、材料出库管理1、生产部门根据生产计划和领料单,到仓库领取所需材料。
领料单应注明材料名称、规格、数量、用途等信息。
2、仓库管理员根据领料单,核对材料的名称、规格、数量等信息,无误后办理出库手续,填写出库单,并在台账上进行登记。
3、出库单应一式三联,一联留存仓库,一联交生产部门,一联交财务部门。
4、对于办公用品、劳保用品等非生产用材料的出库,应由使用部门填写领料单,经部门负责人审批后,到仓库领取。
六、材料库存管理1、仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,每月至少一次,确保账物相符。
2、盘点时,如发现库存材料有短缺、损坏、变质等情况,应及时查明原因,并上报相关部门处理。
工程材料出入库管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强工程材料的管理,确保工程材料的质量、数量和安全性,提高工程材料的使用效率,降低工程成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有工程材料的出入库管理。
第三条工程材料出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全工程材料出入库管理制度,规范操作流程;2. 信息化:采用信息化手段,实现工程材料出入库的实时监控;3. 节约化:合理控制工程材料库存,减少浪费;4. 安全化:确保工程材料储存、运输和使用过程中的安全。
第二章权责分工第四条工程材料出入库管理实行分级负责制。
1. 公司领导:负责制定工程材料出入库管理制度,审批重大出入库事项;2. 物流管理部门:负责制定具体出入库操作流程,监督、检查出入库管理工作;3. 仓库管理人员:负责工程材料的接收、储存、发放和盘点工作;4. 使用部门:负责工程材料的领用、使用和回收工作。
第三章入库管理第五条工程材料入库前,需进行以下工作:1. 验收:对进库材料进行数量、质量、规格、型号、包装等方面的验收;2. 记录:对验收合格的材料进行详细记录,包括材料名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商、验收日期等信息;3. 标识:对入库材料进行标识,确保材料可追溯。
第六条工程材料入库流程:1. 采购部门将采购申请提交给物流管理部门;2. 物流管理部门根据采购申请,联系供应商进行材料采购;3. 供应商将材料送至公司仓库;4. 仓库管理人员对材料进行验收、记录和标识;5. 验收合格的材料入库,并更新库存信息。
第七条入库材料验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量相符;2. 质量:符合国家标准、行业标准和企业标准;3. 规格型号:符合设计要求;4. 包装:完好无损。
第四章出库管理第八条工程材料出库前,需进行以下工作:1. 领用申请:使用部门填写领用申请,注明材料名称、规格、型号、数量、用途等信息;2. 审批:审批部门对领用申请进行审批;3. 记录:记录领用申请的审批结果,并更新库存信息。
材料进库出库管理制度范本
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第一章总则第一条为加强材料进库出库管理,确保材料的安全、高效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料进库出库的各个环节,包括原材料、半成品、成品等。
第三条材料进库出库管理应遵循以下原则:1. 严格遵循国家法律法规和相关政策;2. 保障材料安全,防止丢失、损坏;3. 提高工作效率,确保生产顺利进行;4. 明确责任,加强监督检查。
第二章材料进库管理第四条材料进库前,采购部门应核实采购订单、验收标准及合同要求。
第五条供应商送来的材料,需经采购部门、质量检验部门共同验收,确保材料符合质量标准。
第六条验收合格的材料,由采购部门填写《材料进库单》,并通知仓库管理员。
第七条仓库管理员根据《材料进库单》接收材料,并核对材料品种、规格、数量、质量等信息。
第八条仓库管理员将材料按类别、规格、批次等进行分类存放,确保材料整齐有序。
第九条仓库管理员对进库材料进行登记,确保账实相符。
第三章材料出库管理第十条生产部门根据生产计划,向仓库提出材料出库申请。
第十一条仓库管理员接到出库申请后,核对申请单与生产计划的一致性。
第十二条仓库管理员根据申请单,按照“先进先出”的原则,为生产部门提供所需材料。
第十三条仓库管理员在出库时,对材料进行再次检查,确保材料质量。
第十四条仓库管理员在出库后,及时更新库存信息,确保账实相符。
第四章盘点与核对第十五条仓库应定期进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
第十六条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
第十七条仓库管理员每月向财务部门报送《库存盘点表》,确保库存信息的准确性。
第五章责任与奖惩第十八条仓库管理员应严格执行本制度,对违反制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
第十九条对在材料进库出库管理中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
材料出入库管理制度40026
![材料出入库管理制度40026](https://img.taocdn.com/s3/m/56f48a53b6360b4c2e3f5727a5e9856a5612261c.png)
材料出入库管理制度40026一、目的和范围为规范材料出入库管理,保证企业材料的安全性和准确性,制定本制度。
本制度适用于企业的所有材料出入库管理。
二、相关术语定义1、材料:指企业用于生产或者日常运作的物品,包括原材料、配件、设备、工具等。
2、出库:指材料从仓库或者库区流出的行为。
3、入库:指材料进入仓库或者库区的行为。
4、仓库管理员:指负责仓库管理的员工。
三、材料出入库管理流程1、出库流程:(1)申请:材料使用部门向仓库提交材料出库申请,包括出库数量、材料用途、使用时间等信息。
(2)审批:仓库管理员审核申请,对申请进行合理性评估,并决定是否批准出库。
(3)出库:仓库管理员根据批准申请的材料,按照出库单从仓库或者库区中将材料出库,并在出库单上记录出库的数量和日期。
(4)报废(如适用):如果经过审批的材料出库后无法使用,需要报废处理,仓库管理员将报废的材料记录在报废清单上,并及时通知申请部门。
2、入库流程:(1)采购:申请部门根据实际需求,提出材料采购申请。
(2)审批:采购部门根据材料采购申请进行审批,并将审批后的申请发送给仓库管理员。
(3)接收:仓库管理员接收采购的材料,并验收材料的数量和质量,对材料进行入库登记。
(4)入库:将验收合格的材料按照规定的仓储区域进行分类并入库,同时记录入库日期、数量和仓位信息。
(5)通知:仓库管理员将入库的材料信息通知申请部门,使其知晓材料已经入库并可以使用。
四、安全措施1、仓库保管:仓库管理员应将材料妥善保管,防止损坏、遗失或者被盗。
每天工作结束前,应对仓库进行必要的清理和检查,确保材料的完好性和安全性。
2、仓库访问:仓库应设有门禁系统,只有经过授权的人员才能进入仓库。
同时,仓库管理员应随时监控仓库的出入情况,确保不发生未经授权的出入库行为。
3、重要材料管理:对于一些重要的材料,仓库管理员应加强管理,实行定期盘点和出入库登记。
同时,重要材料的出库需经过高级管理人员的批准。
原材料仓库进出制度范本
![原材料仓库进出制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/892fa7e364ce0508763231126edb6f1aff0071fb.png)
原材料仓库进出制度范本第一章总则第一条为了加强原材料仓库的管理,确保原材料的安全、整齐、有序,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于原材料仓库的进出管理工作,包括原材料的入库、出库、库存管理、安全管理等方面。
第三条原材料仓库管理人员应严格遵守本制度,确保原材料仓库的正常运行。
第二章原材料入库管理第四条原材料入库前,应由采购部门提供合格的采购凭证,包括产品质量合格证、发票、装箱单等。
第五条仓库管理人员应核对采购凭证上的信息,包括产品名称、规格、数量、质量等,确保与实际货物一致。
第六条仓库管理人员应对入库的原材料进行检验,确保原材料的质量符合要求。
第七条原材料入库时,应按照规定的存放区域和分类进行摆放,确保整齐、有序。
第八条原材料入库后,仓库管理人员应及时填写库存入库卡,包括原材料名称、来源、编号、到货日期、收入量等信息。
第三章原材料出库管理第九条原材料出库前,应由使用部门提供合格的出库凭证,包括领料单、生产计划等。
第十条仓库管理人员应核对出库凭证上的信息,包括产品名称、规格、数量等,确保与实际货物一致。
第十一条仓库管理人员应按照出库凭证上的要求,对原材料进行包装、标识,确保货物安全。
第十二条原材料出库时,应由仓库管理人员和领料人员共同签字,确认货物出库。
第四章库存管理第十三条仓库管理人员应定期对库存原材料进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
第十四条仓库管理人员应根据库存情况,及时向采购部门反馈采购需求,确保原材料供应的正常进行。
第十五条对库存中的过期、变质原材料,仓库管理人员应及时进行处理,确保原材料的质量和安全。
第五章安全管理第十六条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库的安全设施完好无损。
第十七条仓库管理人员应加强仓库的安全管理,杜绝火源、易燃易爆物品等进入仓库。
第十八条仓库管理人员应加强仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保原材料的安全。
第六章附则第十九条本制度的解释权归公司管理层所有。
材料出入库管理制度模版(3篇)
![材料出入库管理制度模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/08e03245c4da50e2524de518964bcf84b8d52d40.png)
材料出入库管理制度模版第一章绪论第一节总则1.1 目的本制度的目的是规范和规范化材料出入库的管理,确保材料的安全性和准确性,提高材料管理的效率和效益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有的材料仓库和库房,包括原材料、半成品、成品和辅助材料等。
1.3 定义1.3.1 材料:指供生产过程中使用的原材料、半成品、成品和辅助材料等。
1.3.2 入库:指材料进入仓库或库房的过程。
1.3.3 出库:指材料从仓库或库房中移出的过程。
1.4 职责1.4.1 公司仓库管理员负责监督和管理材料的出入库工作。
1.4.2 相关部门负责向仓库管理员提供出入库相关的单据和信息。
第二节出库管理2.1 出库申请2.1.1 出库申请应由相关部门填写,并附上相应的出库单据。
2.1.2 出库申请单应包括出库材料的名称、数量、出库目的和使用部门等信息。
2.1.3 出库申请单应由相关部门负责人签字,并送交仓库管理员。
2.2 出库审核2.2.1 仓库管理员应对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性。
2.2.2 出库审核包括对申请单上的信息进行核对,并核对库存量是否充足。
2.2.3 如果审核通过,仓库管理员应在申请单上签字并记录出库时间,并将申请单交给相关部门。
2.2.4 如果审核不通过,仓库管理员应向相关部门说明原因,并协调解决问题。
2.3 出库操作2.3.1 相关部门应在出库申请经仓库管理员审核通过后,前往仓库取材料。
2.3.2 仓库管理员应按照申请单上的信息,从仓库中找到对应的材料,并进行出库操作。
2.3.3 出库操作应严格按照操作规程进行,确保材料的安全性和准确性。
2.3.4 出库操作完成后,仓库管理员应在申请单上签字并记录出库的实际数量,并将申请单归档。
第三节入库管理3.1 入库申请3.1.1 入库申请应由相关部门填写,并附上相应的入库单据。
3.1.2 入库申请单应包括入库材料的名称、数量、来源和使用部门等信息。
3.1.3 入库申请单应由相关部门负责人签字,并送交仓库管理员。
材料进出仓库管理制度
![材料进出仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/acbe904d15791711cc7931b765ce050877327556.png)
第一章总则第一条为规范公司材料进出仓库的管理,确保材料的安全、高效流转,提高库存管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出仓库的材料,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。
第三条仓库管理人员应严格遵守本制度,确保材料进出仓库的有序、安全、高效。
第二章材料入库管理第四条材料入库前,需经采购部门审核,确认材料符合采购要求。
第五条材料入库时,仓库管理员应核对材料名称、规格型号、数量、质量等信息,确保与采购清单一致。
第六条材料入库后,仓库管理员应将材料分类、定位存放,并做好标识。
第七条材料入库过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,并妥善处理。
第三章材料出库管理第八条材料出库前,需经相关部门或人员审批,确认出库材料符合使用要求。
第九条材料出库时,仓库管理员应核对出库材料名称、规格型号、数量等信息,确保与审批单一致。
第十条材料出库后,仓库管理员应及时在系统中更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第十一条材料出库过程中,如发现材料短缺、损坏等问题,应及时报告相关部门,并查明原因。
第四章仓库安全管理第十二条仓库应定期进行安全检查,确保消防设施、防盗设施等完好有效。
第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十四条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
第十五条仓库内禁止存放个人物品,保持仓库整洁、有序。
第五章盘库管理第十六条仓库应定期进行盘点,确保库存数据与实际库存相符。
第十七条盘库过程中,如发现库存差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
第十八条盘库结果应及时上报公司领导,以便采取有效措施。
第六章奖惩措施第十九条对认真执行本制度,表现突出的仓库管理人员给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成损失或不良影响的仓库管理人员,将依法依规进行处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
)。
材料出入库管理规定
![材料出入库管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/27db5d535e0e7cd184254b35eefdc8d377ee145f.png)
材料出入库管理规定一、总则1.本规定旨在规范材料出入库管理工作,确保材料的安全、合理使用,提高材料管理效率。
2.适用范围:本规定适用于公司内所有部门及岗位,所有涉及材料出入库的人员必须遵守。
3.出入库管理主要包括材料的采购、入库、出库、库存盘点等环节。
二、材料采购1.材料采购需提前提交采购计划,明确材料种类、数量、质量标准等要求。
2.采购人员需通过正规渠道选择供应商,签订合同,并保留相关备案资料。
3.采购人员需严格按照合同规定的采购数量、质量进行材料检验。
三、材料入库1.库房管理员应根据采购计划及合同,将材料按批次、种类、规格整理,并填写入库单。
2.入库单需载明材料名称、规格、批次、数量、质量等信息,并由采购人员、库房管理员和验收人员共同签字确认。
3.入库环节需对材料进行质量检查,如有问题应及时与供应商沟通解决。
四、材料出库1.出库前需由申领人填写出库申请单,并签字确认。
2.库房管理员根据出库申请单进行出库操作。
出库单需标明材料名称、规格、数量等信息,并由申领人及库房管理员共同签字确认。
3.高价值材料应加强资产管理,出库需经过额外审批。
五、库存管理1.库房管理员负责定期盘点库存,确保库存准确无误。
2.盘点时间应提前通知相关部门,确保工作人员配合盘点工作。
3.盘点结果需进行核对,并填写盘点报告,报告应包含盘点时间、库存数量、差异情况、原因分析等内容。
六、返库管理1.库房管理员应记录返库材料的种类、规格、数量等信息,并进行验收。
2.返库材料的验收标准应与原入库标准一致。
3.返库材料应与之前入库时的材料分开存放,以免混淆。
七、安全管理1.库房应按照相关防火、防盗、防潮的要求进行管理。
2.禁止在库房内吸烟、使用明火等有火源的行为。
3.库房应安装监控设备,并定期检测设备的运行状况。
八、违规处理1.对于违反本规定的行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、扣除绩效、停薪留职、解雇等。
2.对于严重违规行为,如盗窃、销售材料等,将依法追究法律责任。
工厂材料进出管理制度范本
![工厂材料进出管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5fe38bd770fe910ef12d2af90242a8956becaab0.png)
第一章总则第一条为加强工厂材料管理,确保材料进出库的有序、高效,提高材料使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有材料进出库的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保材料安全储存和使用;2. 严格管理,确保材料进出库准确无误;3. 节约资源,提高材料使用效率;4. 信息化管理,实现材料管理信息化。
第二章材料入库管理第四条材料入库流程:1. 采购部门按照采购计划向供应商订购材料;2. 供应商将材料送达工厂;3. 仓库管理员对材料进行验收,包括品种、规格、型号、质量、数量、包装等;4. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单;5. 仓库管理员将材料按照分类、规格、型号等要求进行上架。
第五条材料验收要求:1. 严格核对材料品种、规格、型号、质量、数量、包装等信息;2. 验收过程中发现材料存在问题,及时与采购部门沟通,确保问题得到妥善解决;3. 验收完成后,及时将验收结果反馈给采购部门。
第六条材料入库注意事项:1. 仓库管理员应保持仓库环境整洁,确保材料储存安全;2. 材料入库时,应按照先进先出的原则进行;3. 仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,确保账实相符。
第三章材料出库管理第七条材料出库流程:1. 生产部门根据生产需求向仓库提出材料领用申请;2. 仓库管理员核对领用申请,确认材料库存情况;3. 根据领用申请,办理出库手续,填写出库单;4. 仓库管理员将材料按照领用申请进行出库,并通知生产部门领取。
第八条材料出库要求:1. 严格按照领用申请进行出库,确保材料出库准确;2. 出库时,应确保材料质量、数量符合要求;3. 出库完成后,及时将出库结果反馈给生产部门。
第九条材料出库注意事项:1. 仓库管理员应确保出库材料符合生产需求,避免材料浪费;2. 出库过程中,应加强材料安全管理,防止材料丢失或损坏;3. 定期对出库材料进行盘点,确保账实相符。
第四章材料保管保养第十条材料保管要求:1. 仓库管理员应按照材料性能和特点进行合理储存和保管;2. 材料储存环境应保持干燥、通风、防火、防盗;3. 材料应分类存放,便于查找和管理;4. 材料包装完好,避免受潮、受压、受腐蚀。
进出库管理制度
![进出库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e22fa2783868011ca300a6c30c2259010202f338.png)
进出库管理制度第一章总则第一条为规范企业的物资进出库管理,保证物资的合理利用和安全保管,提高物资管理的效率和质量,制定本规定。
第二条本规定适用于企业所有部门和单位的物资进出库管理活动。
第三条进出库管理必须遵循“严格执行,规范操作,安全保障,信息化管理”的原则。
第四条进出库管理应当依法合规,倡导绿色环保,提高物资利用效率,降低库存成本。
第五条各部门和单位应当认真贯彻本规定,加强进出库管理,提高物资管理水平。
第二章进库管理第六条进库管理是指企业接收外部供货商所提供的原材料、零部件、成品和其他物资的过程。
第七条供货商必须提供合格的进货证明和相关的产品合规证书。
第八条进货材料、零部件必须有质量合格证明文件,无法提供上述文件的不得进库。
第九条进货物资的验收人员必须对进货物资进行详细的检查和登记。
第十条进货物资必须进行分类、标识,放置在指定的库房中,保持库房干燥、通风、整洁。
第十一条进货物资应当及时录入物资管理系统,确保实时掌握库存情况。
第十二条对于易损耗物资和高价值物资,必须进行专门的防火、防潮、防盗等措施。
第十三条进货物资必须进行质量检测和计量检验,严格执行相关标准。
第十四条进货物资的入库手续必须齐全,包括验收报告、合格证明等。
第三章出库管理第十五条出库管理是指企业内部各部门和单位对物资进行出库的操作。
第十六条出库必须经过审批,填写出库单据,并在系统中进行相应的出库操作。
第十七条出库人员必须核对出库物资和数量,确保与出库清单一致。
第十八条对于高价值物资和易损耗物资,必须通过特定程序进行审批,严格控制出库。
第十九条出库物资必须在指定的出库窗口进行办理手续,不得擅自出库。
第二十条出库物资必须在系统中进行相应的出库操作,确保库存数据的准确性。
第二十一条出库物资必须在出库单据上面进行领用人签字确认,确保责任落实。
第二十二条出库的物资必须进行分类、标识和包装,确保货物的完整和安全。
第四章物资盘点管理第二十三条物资盘点是指定期对企业库存物资的数量、质量和完整性进行实地核对和比对的活动。
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材料进出库管理规定
为使存货管理工作规范化、保证仓库和库存物资的安全完整,制定了材料进出库的相关规定,下面学习啦小编给大家介绍关于材料进出库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
材料进出库管理规定 1 、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
)、发货明细表。
)、质保书。
)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
)、使用说明书。
)、公司领导批准的采购计划。
、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,
签证合格后入库。
、钢材检验签证合格后,方可入库。
、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10 、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11 、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
1、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 计量的物资应丈量或量方。
1、下列情况应严格把关,不准验收:
1 )、无公司领导批准采购的。
)、与合同订货单计划不符的。
)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
)、质量不合格的。
1、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
1、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
1、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库业务员填写入库单、检验单,并通知检验员仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号检验员检验保管员签字仓库主管审核办理入库退回供应部
二、物资保管与保养
1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
三、物资出库管理
1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。
既发整又发零。
、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符。
)、凭单字据不清或被涂改
)未验收入库物资
)发料应对保质负责,严禁发不合格物资
)、先进先出,后进后出
、实行一料一单。
其出库程序如下:
领料员填写领料单部门领导签字仓库管理员签字发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理
1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
、每月号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1 、确定废旧物资回收范围
1 )、各种包装物的回收
)各种容器的回收
)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
)不能再修复的工具、量具等
)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。
任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
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1.仓库进出管理规定范文3篇
2.仓库出入库管理规定范文3篇
3.仓库出入库管理制度3篇
4.物料管理规定3篇
5.仓库安全管理规定范文5篇
6.库房管理制度范文3篇
7.仓库管理制度范本三篇。