建筑装饰工程有限公司设计部管理制度

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建筑装饰工程有限公司设计部管理制度

1、招投标项目方案设计管理办法

(1)设计部经理协同经营部参加项目招标会议,了解项目概况及设计、使用要求,勘查现场。

(2)设计部经理参加公司组织的项目招投标的评审工作,项目评审通过后,设计部经理根据顾客及公司的要求,组织方案设计组开展设计工作。

(3)初步方案确定后,设计部经理牵头召集由主管领导、经营部、合同预算部、物资部等共同参加的初步方案讨论会。设计部经理按照会上所确定的设计方案,组织、落实并按商定的时间向合同预算部提供具备报价条件的设计图纸;向物资部提出主要装修材料清单及便物资部准备材料样本。

(4)方案设计完成并经设计部经理审核无误后,组织设计部相关人员进行打图、装裱工作,装订完的全部方案设计图纸及设计说明移交经营部。

2、顾客委托(包括集团公司内部)的项目设计管理办法

(1)设计部经理根据项目情况安排设计师(包括机电专业),协同经营部参加与顾客的洽谈工作并了解顾客对设计及使用的要求。

(2)方案设计完成后,设计部经理组织相关设计人员及时与顾客进行沟通并取得顾客的认可(包括所使用的材料、设备)。

(3)顾客对设计方案确认后,设计部经理立即组织相关人员进行施工图设计。期间,设计部要及时向合同预算部提供具备报价条件的设计图纸或必要的草图,文字说明等。

(4)全部设计工作完成后,设计部将设计图纸分别发至工程部、预算部等,具体可参加施工图纸发放管理办法。

3、设计图纸会签、审核管理办法

(1)设计图纸完成后,总工程师组织设计部相关设计人员对全部设计内容进行会签,以减少施工图的设计问题。

(2)设计图纸完成后,设计部将全部设计图纸送交总工程师审核。

4、施工图纸发放管理办法

(1)设计部负责施工图纸的发放工作,凡是未经会签、审核的设计图纸严禁发放。

(2)施工图纸发放部门、数量如下:工程部一套;合同预算部一套;施工对二套;设计部(竣工图)一套。

(3)施工图纸发放时,要注明图纸名称、张数、部门、签收人、份数、日期等。

5、设计交底管理办法

(1)项目开工前,项目主要设计人员(包括机电专业)参加由工程部组织的设计交底会议,由设计人员对工程部、施工队进行设计交底。交底要求明确、清楚,对重点部位、做法要重点交待。

(2)设计交底要有文字记录,记录交底人、参加人员、交底内容、交底时间等。

6、设计变更管理办法

(1)顾客提出设计变更时,设计部要会同工程部、物资部相关人员一起,就顾客提出的变更要求是否可行、是否对合同工期产生影响、是否对已订物资产生影响予以落实,由

工程部(设计部参加)同顾客协商是否进行设计变更。

(2)由于某种原因需要对原设计进行设计变更时,由工程部(设计部参加)同顾客协商进行设计变更。

7、设计档案、资料管理办法

(1)对每一项工程建立设计档案,要有设计编号,编号要求统一。

档案内容包括:设计条件(招标文件)、与顾客的洽谈会议纪要、方案设计讨论纪要、方案设计、施工图设计、设计变更、设计交底纪要、施工期间与顾客来往的文函、竣工图等。

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