人事档案收集工作制度
中组部_人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及相关法律法规，结合我国人事档案管理工作实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类机关、企事业单位、社会团体中的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范，确保人事档案的合法合规。
（二）集中统一：实行集中统一管理，明确档案管理机构职责，确保档案管理工作的有序进行。
（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息不外泄，保障档案安全。
（四）规范有序：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率，确保档案信息准确、完整。
第二章档案管理机构与职责第四条人事档案管理工作由各级组织人事部门负责，设立专门的人事档案管理机构。
第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案信息的保密工作，确保档案信息安全。
（四）指导、监督、检查下级单位的人事档案管理工作。
第三章档案管理内容第六条人事档案管理内容包括：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、简历等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、考核结果等。
（三）培训、进修、学习情况：培训课程、进修经历、学习成果等。
（四）奖惩情况：奖励、处分、表彰等。
（五）党团组织关系：入党时间、党费缴纳、党内外职务等。
（六）其他应归档的材料。
第四章档案管理程序第七条人事档案管理程序包括：（一）收集：按照档案管理要求，及时收集各类人事档案材料。
（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁、有序。
（三）归档：将整理好的档案材料按照档案目录归档。
（四）保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。
（五）利用：按照档案利用规定，为有关部门和个人提供档案服务。
单位人事档案工作制度
单位人事档案工作制度第一章总则第一条为了加强单位人事档案工作，根据《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案工作条例》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条人事档案是单位重要的信息资源，是加强干部队伍建设和管理的重要手段。
单位人事档案工作要坚持真实、完整、准确、安全的原则，实现人事档案的科学化、规范化、信息化管理。
第三条单位人事档案工作纳入单位整体发展规划，纳入领导责任制，纳入人力资源管理范畴，确保人事档案工作的规范化、制度化。
第二章人事档案管理机构与职责第四条单位应当设立人事档案管理部门，负责组织实施人事档案工作。
人事档案管理部门应当配备专职或者兼职工作人员，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行人事档案工作的法律法规和政策；（二）制定人事档案工作的规章制度和业务规范，指导、监督、检查所属单位的人事档案工作；（三）负责收集、整理、保管、利用和销毁人事档案；（四）负责人事档案的查阅、复制、借出和归还等工作；（五）负责人事档案的安全、保密工作；（六）负责人事档案的信息化建设；（七）其他人事档案工作的有关事项。
第六条单位其他有关部门应当按照各自的职责，配合人事档案管理部门做好人事档案工作。
第三章人事档案的收集与整理第七条人事档案应当及时、全面、准确地反映干部的基本情况、工作经历、业绩表现、奖惩情况等，确保档案信息的真实、完整、准确。
第八条单位应当按照规定的范围、程序、标准收集人事档案材料。
收集的人事档案材料应当真实、完整、准确、规范。
第九条单位应当对收集的人事档案材料进行整理，确保档案材料的顺序、格式、文字、图表等符合规范要求。
第四章人事档案的保管与利用第十条单位应当设立专门的人事档案库房，确保人事档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十一条单位应当建立健全人事档案的保管制度，明确保管权限、保管责任、保管程序、保管环境等要求，确保人事档案的完整、安全。
档案收集工作制度
档案收集工作制度第一章总则第一条为了加强档案收集工作，确保档案的完整性、真实性和准确性，提高档案管理工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案收集工作的管理和监督。
第三条档案收集工作应当坚持依法、依规、科学、高效的原则，确保档案资料的完整性、真实性和准确性。
第四条档案收集工作应当由专门的档案工作人员负责，其他相关人员应当配合档案工作人员做好档案收集工作。
第二章档案收集的范围和内容第五条档案收集的范围包括：（一）本单位制定的规章制度、决策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、函件、会议记录、人事档案、财务会计档案等；（二）本单位开展业务活动形成的各种原始资料、数据、图表、照片、录音、录像等；（三）其他对单位历史发展、科学研究、行政管理等方面有保存价值的资料。
第六条档案收集的内容应当包括：（一）档案的原始材料，如原件、复印件、照片、录音、录像等；（二）档案的整理材料，如目录、索引、摘要、统计表等；（三）档案的利用材料，如复制件、汇编、摘编、研究论文等。
第三章档案收集的程序和方式第七条档案收集工作应当按照以下程序进行：（一）明确档案收集的范围和内容；（二）制定档案收集的计划和方案；（三）开展档案收集工作，确保档案资料的完整性、真实性和准确性；（四）对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、归档；（五）对归档的档案资料进行保管、利用和鉴定。
第八条档案收集工作可以采取以下方式：（一）接收归档，即接收其他单位或者个人提交的档案资料；（二）自主收集，即本单位自行收集、整理、归档的档案资料；（三）委托收集，即委托其他单位或者个人代为收集、整理、归档的档案资料；（四）网络数据采集，即通过互联网等网络平台收集、整理、归档的档案资料。
第四章档案收集的要求和标准第九条档案收集工作应当符合以下要求：（一）档案资料的完整性，确保收集到的档案资料能够全面反映单位的工作情况和业务活动；（二）档案资料的真实性，确保收集到的档案资料真实、可信、无误；（三）档案资料的准确性，确保收集到的档案资料内容准确、数据正确、格式规范；（四）档案资料的及时性，确保收集到的档案资料能够及时反映单位的工作情况和业务活动。
某单位人事档案收集工作制度
某单位人事档案收集工作制度某单位人事档案收集工作制度第一章总则第一条为规范某单位的人事档案收集工作，提高档案管理效率，保障员工档案的完整性和安全性，制定本工作制度。
第二条本制度适用于某单位的所有员工的人事档案收集工作。
第三条人事档案收集工作是指对员工的基本信息、入职、离职及其他相关信息进行采集、整理和存档的工作。
第四条人事档案收集工作的目标是确保员工档案的准确、完整、及时、安全和可访问，便于管理和查询。
第五条人事档案收集工作由人力资源部门负责实施，其他部门负责积极配合。
第二章人事档案收集程序第六条入职前，新员工须填写《员工个人信息登记表》并提供相关材料，包括身份证、毕业证、就业协议等。
第七条人事部门在验收新员工提供的材料后，将《员工个人信息登记表》归档，并将材料复印件存入员工个人档案。
第八条在员工入职后，人事部门负责收集员工个人信息的变动情况，如婚姻状况、户口地址、联系方式等，并及时更新档案。
第九条离职前，员工须填写《离职申请表》并提供相关材料，包括辞职信、工作交接材料等。
第十条人事部门在办理员工离职手续时，将《离职申请表》归档，并将相关材料存入离职档案。
第十一条人事部门应及时更新员工的离职原因、离职日期等信息，并通知相关部门进行档案变更。
第三章档案归档和维护第十二条人事部门按照员工的入职时间顺序，对员工档案进行编号、归档和存储。
第十三条每个员工的档案均应封存，并标明员工的姓名、编号、入职日期和存储位置。
第十四条档案室应定期进行档案整理工作，确保档案的完整性和有序性。
第十五条档案室应建立档案借阅和归还登记制度，对所有借阅档案的人员进行记录。
第十六条档案室应配备专人负责对档案进行保管、维护和更新，确保档案的安全性和可访问性。
第四章档案查询和利用第十七条任何部门需要查询员工档案的，应向人事部门提出书面申请，并提供合理的理由和查询范围。
第十八条人事部门对查询申请进行审批，并在规定的时间内提供相应的档案复印件或相关信息。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案材料收集制度介绍范文
人事档案材料收集制度介绍范文一、制度目的为了规范企业人事档案材料的收集、归档及保管工作，确保人事档案的完整性、准确性和机密性，便于管理和查询，特制定本制度。
二、适用范围该制度适用于企业所有部门与员工，规范全员对人事档案材料的收集、归档和保管。
三、定义1.人事档案：指企业用于记录员工基本信息、个人履历、考核评价等重要资料的文档或电子文件。
2.人事档案材料：指用于构成和完善人事档案的各类文件和证明材料。
四、管理标准4.1 人事档案材料收集1.企业应按照国家有关法律法规的规定，收集员工的必要档案材料，包括但不限于：–个人身份证件（如身份证、户口簿等）；–学历证书、学位证书及其他专业资格证书；–工作履历、劳动合同及其他相关合同；–社会保险、公积金等社会保障卡、缴纳证明；–员工考勤记录、绩效评估、奖惩证明等。
2.企业应在员工入职时收集必要的档案材料，确保员工档案的及时建立，员工应主动提供所需档案材料，并按照企业要求提供辅助证明材料。
4.2 人事档案材料归档1.企业应设立专门的人事档案室，配备专职人员负责档案的归档工作。
2.人事档案应按照文件顺序归档，每一份档案应标明员工姓名、档案号、归档日期等信息。
3.企业应建立档案索引表，并及时更新，以便于查询和使用。
4.人事档案材料应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
5.档案室应采取措施保护档案的安全，禁止未经授权人员进入档案室，防止档案被损坏、丢失或泄露。
4.3 人事档案材料保管1.企业应确保人事档案材料的安全保密，严禁私自销毁或外借档案材料。
2.未经授权人员不得随意查阅、复制或转存档案内容。
3.企业应建立档案借阅制度，每一次档案的借阅必须有明确的申请理由，并记录在借阅登记册上，借阅结束后应及时归还。
4.档案室应定期进行档案清点和盘点工作，确保档案的准确性和完整性。
五、考核标准1.人事档案管理工作应纳入员工综合考核指标。
2.考核指标包括但不限于：–人事档案的完整性、准确性；–档案归档和保管工作的规范程度；–档案材料的安全保密工作。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事档案管理制度_中组部
第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。
2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。
3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。
4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。
5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。
6. 员工的其他相关材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。
4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。
2. 经鉴定无保存价值的档案。
3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。
人事档案收集工作制度
人事档案收集工作制度一、制度目的：为了规范人事档案收集工作，保障员工信息的安全和完整性，提高人事管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有部门的人事档案收集工作，包括员工入职、离职和变动等各个环节。
三、工作责任：1. 人事部门负责设计、制定和调整人事档案收集工作规程，明确收集流程和标准。
2. 各部门人事岗位负责人负责组织并监督本部门的人事档案收集工作。
3. 员工应配合人事档案收集工作，如如实提供个人信息和资料，并按要求主动提交相关证明文件。
四、操作流程：1. 入职阶段：员工须在入职当日或者前一天向人事部门提交个人基本信息和入职所需证明文件，如身份证、学历证书等。
2. 离职阶段：员工离职前应主动向人事部门提交离职申请和必要的离职证明文件，如离职申请表、交接清单等。
3. 变动阶段：员工如发生职称、职务、薪酬等变动，须及时通知人事部门，并提交相关变动证明文件。
五、保密注意事项：1. 人事档案涉及员工的个人信息，包括但不限于身份证号、联系方式、家庭地址等，所有收集、存储和使用都应遵守相关法律法规，严格保密。
2. 任何人员不得擅自查阅、泄露或篡改他人人事档案信息，如有违反，一经发现，将严肃追究责任。
六、档案管理：1. 人事档案应建立电子档案和纸质档案并行的管理模式，确保档案信息的保存和查阅安全。
2. 档案管理员负责对电子档案进行备份和存储，对纸质档案进行分类、编号和妥善保管。
七、违纪处罚：对于违反本制度规定，影响人事档案管理工作的行为，将按照公司相关规定给予相应的处罚，情节严重者可能追究法律责任。
八、其他：1. 本制度须每年进行一次审查和更新，并在公司内部进行宣传和培训。
2. 公司应按照本制度建立相应的档案收集工作考核和奖惩机制，鼓励和规范员工的行为。
以上为人事档案收集工作制度的基本内容，希望能够得到各部门的支持和配合，确保人事档案工作的顺利进行。
人事档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、任用、培养、考核等方面的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的完整、真实、准确。
2. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。
3. 规范性原则：严格按照国家有关档案管理的规定和标准执行。
4. 便捷性原则：方便员工查阅和使用人事档案。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。
第六条员工本人应积极配合公司进行人事档案的填写、更新、补充等工作。
第三章档案收集与归档第七条新员工入职后，应按照公司规定及时收集其人事档案材料，包括但不限于以下内容：1. 个人简历；2. 身份证、户口簿、学位证书、专业技术资格证书等；3. 健康体检报告；4. 工作合同、劳动合同等；5. 薪酬福利、绩效考核等相关资料。
第八条人力资源部负责对收集到的人事档案材料进行整理、归档，并建立电子档案。
第四章档案保管与利用第九条人事档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的地方。
第十条人力资源部负责定期对人事档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。
第十一条任何单位和个人未经批准不得查阅、复制、摘抄、销毁人事档案。
第十二条需要查阅人事档案的，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十三条查阅人事档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第五章档案更新与移交第十四条员工个人信息发生变化时，应及时向人力资源部报告，并更新人事档案。
第十五条员工离职或退休时，其人事档案应按照国家档案管理的规定进行移交。
第六章罚则第十六条任何单位和个人违反本制度，造成人事档案丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的责任。
第十七条对违反本制度的行为，人力资源部有权予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
人事档案收集制度(通用10篇)
人事档案收集制度（通用10篇）人事档案收集制度 1第一章总则第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第二章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
第五条自传和属于自传性质的材料。
第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
第十条创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
人事部员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核、报送。
3. 员工本人负责提供真实、准确的档案材料。
四、档案收集与归档1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集以下档案材料：（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）劳动合同、入职登记表、试用期考核表等；（3）近期免冠彩色照片。
2. 员工在任职期间，根据工作需要，人事部负责收集以下档案材料：（1）员工奖惩记录；（2）员工晋升、调动、离职等相关手续；（3）员工培训、考核、绩效等材料。
3. 员工离职时，人事部负责收集以下档案材料：（1）离职证明；（2）离职手续办理单；（3）离职原因说明。
五、档案整理与保管1. 人事部按照档案类别对档案进行分类整理，并建立档案目录。
2. 档案应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
3. 档案应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案保管期限根据国家档案法律法规及公司实际情况确定。
六、档案利用1. 员工本人有权查阅、复制本人的档案材料。
2. 非员工本人查阅档案，需经本人同意或公司领导批准。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事部档案管理制度
一、目的为加强公司人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、职责分工1. 人事部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 各部门负责将员工的人事档案资料及时报送人事部。
3. 员工本人负责保管好自己的档案资料，并积极配合人事部完成档案管理工作。
四、档案管理范围1. 员工基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。
2. 员工薪酬档案：包括工资条、奖金、津贴、福利等。
3. 员工绩效档案：包括绩效考核结果、考核记录等。
4. 员工培训档案：包括培训记录、培训证书等。
5. 员工履职档案：包括岗位调整、职务晋升、竞聘、奖惩等。
6. 员工健康档案：包括体检报告、健康证明等。
五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅。
3. 档案资料应按照规定期限归档。
4. 档案资料应定期进行整理、归档。
5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
六、档案借阅与使用1. 档案借阅需经人事部批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限。
2. 借阅档案应在规定期限内归还，如需续借，应重新办理借阅手续。
3. 借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏。
4. 严禁将档案资料外借给无关人员。
七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并由人事部负责组织实施。
2. 销毁档案前，应核对档案资料，确保无遗漏。
3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案资料泄露。
八、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏的部门和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。
九、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
完整一套人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整；（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，应严格保密；（三）安全性原则：确保人事档案的物理安全和信息安全；（四）及时性原则：及时更新、补充和归档人事档案资料。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉人事档案管理的相关法律法规和业务知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章管理范围第六条人事档案管理范围包括：（一）员工基本信息档案；（二）员工工作经历档案；（三）员工培训记录档案；（四）员工奖惩记录档案；（五）员工离职、退休档案；（六）其他与员工人事相关的档案。
第四章档案收集与整理第七条人事档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在员工入职、调动、离职等环节，及时收集相关档案资料；（二）全面收集：收集内容应涵盖员工的各个方面，确保档案的完整性；（三）真实收集：收集的档案资料必须真实、准确。
第八条人事档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，便于查阅和管理；（二）编目登记：对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）归档保管：按照档案保管期限和规定，将档案资料归档保管。
第五章档案利用与保管第九条人事档案的利用应遵循以下要求：（一）严格审批：利用档案资料需经相关部门负责人批准；（二）依法保密：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案安全；（三）及时归还：借阅档案资料后应及时归还。
第十条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案安全；（三）技术防护：采用现代化技术手段，加强档案信息的安全防护。
人才中心人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人才中心人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人才中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人才中心所有员工的档案管理工作。
第三条人才中心人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确无误；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 人才中心员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人事档案管理部门；2. 员工晋升、调任、离职等过程中，应及时将相关材料提交给人事档案管理部门；3. 人才中心各部门应积极配合人事档案管理部门收集、整理员工档案。
第五条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的有序性和可检索性；3. 档案整理过程中，如发现档案信息有误，应及时更正。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管应按照档案分类和保管期限进行，实行分类存放、定期检查；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘处理。
第七条档案利用1. 人才中心员工因工作需要查询、复制档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；3. 档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的利用情况可追溯。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的档案，应由档案管理部门提出销毁意见，经批准后方可销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
强化人事档案收集归档工作机制
强化人事档案收集归档工作机制
1. 收集工作机制，建立健全的人事档案收集工作机制，首先需
要明确收集的内容范围，包括个人基本信息、入职材料、学历证明、工作经历、奖惩记录等。
其次，确定收集方式和流程，可以采用电
子化和纸质档案相结合的方式，确保信息的全面性和准确性。
同时，建立专门的人事档案管理部门或岗位，负责收集、整理和归档工作。
2. 归档工作机制，归档工作是人事档案管理的重要环节，需要
建立严格的归档标准和流程。
首先，制定归档管理制度，明确不同
类型档案的保存期限和归档方式。
其次，建立档案编号和索引体系，便于快速准确地查找和管理档案。
同时，加强档案保管和安全措施，确保档案的完整性和保密性。
3. 强化信息化手段，随着信息化技术的发展，可以借助人事档
案管理系统来强化收集归档工作机制。
建立电子档案库，实现信息
的快速检索和共享，提高工作效率和准确性。
同时，加强信息安全
管理，采取措施防止信息泄露和篡改。
4. 规范管理流程，建立规范的人事档案管理流程，包括档案的
申请、存档、借阅和销毁等环节，确保每一个环节都有明确的操作
规范和责任人。
加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的管
理水平和责任意识。
5. 审计和改进机制，定期进行人事档案管理的审计和评估工作，发现问题及时改进和完善工作机制。
建立反馈机制，鼓励员工提出
改进建议，促进人事档案管理工作的持续改进和优化。
总之，强化人事档案收集归档工作机制需要从制度建设、信息
化手段、管理流程和审计改进等多个方面全面推进，确保人事档案
管理工作的规范化、科学化和高效化。
单位人事档案管理工作制度
单位人事档案管理工作制度第一章总则第一条为了加强单位人事档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循下列原则：（一）依法依规，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）集中统一管理，确保档案的安全和保密；（三）科学化、规范化、信息化管理，提高档案管理效率和服务质量；（四）服务经济社会发展和人事管理工作需要，发挥档案的查考、教育、监督等功能。
第四条单位应当设立专门的人事档案管理部门，配备适当数量的专业人员，负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章人事档案的收集与整理第五条人事档案收集的范围包括：（一）员工的个人基本信息；（二）员工的履历、自传、考核、考察、培训、奖惩等材料；（三）员工的劳动合同、聘用合同、协议等聘用关系证明；（四）员工的工资、福利、保险、职务消费等证明材料；（五）员工的学历、学位、职称、职业资格等证明材料；（六）员工的身份证、户口簿、护照等个人身份证明；（七）其他应当收集的人事档案材料。
第六条人事档案整理应遵循下列要求：（一）按照档案材料的形成时间、类别和顺序进行整理；（二）分类清晰，编排合理，便于查找和利用；（三）去除无效、重复、损坏的材料，确保档案材料的准确性；（四）对档案材料进行数字化扫描，建立电子档案备份。
第七条人事档案管理部门应当每季度对档案材料进行一次集中清理，确保档案材料的完整性和准确性。
第三章人事档案的归档与保管第八条人事档案归档应遵循下列程序：（一）人事档案管理部门对收集到的档案材料进行初审，确保材料的真实、完整、有效；（二）人事档案管理部门对初审合格的档案材料进行分类、编排、整理；（三）人事档案管理部门将整理好的档案材料按照规定的格式归档，并做好归档记录；（四）人事档案管理部门对归档的档案材料进行数字化扫描，建立电子档案备份。
学校人事档案收集工作制度范文
学校人事档案收集工作制度范文1. 引言为了规范学校内的人事档案收集工作，保障学校人事信息的准确性和保密性，确保学校人事管理工作的顺利进行，制定本《学校人事档案收集工作制度范文》。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是确保学校人事档案收集工作的规范化和合规化，保护学校的人事信息安全，提升人事管理的效率和准确性。
2.2 适用范围本制度适用于学校内的所有人事档案收集工作。
3. 定义3.1 人事档案指学校对工作人员的基本信息、任职情况、薪资福利、培训记录、评估等人事相关资料的整理和保管。
3.2 人事档案收集工作指对各类人事资料进行收集、整理、登记和保管的工作。
4. 管理标准4.1 人事档案收集责任4.1.1 学校人力资源部门负责全校人事档案收集工作的组织和管理。
4.1.2 每个部门或单位需指定专人负责本部门或单位内的人事档案收集工作。
4.2 人事档案收集流程4.2.1 新员工入职时，人事部门向其发放《人员信息采集表》，要求填写个人基本信息、学历、工作经历等，并提交相关材料。
4.2.2 人事部门负责对提交的人事材料进行审核、归档和保管，并在系统中进行信息录入。
4.2.3 人事部门应定期核对档案与人员信息系统的一致性，并做好记录。
4.2.4 员工任职变动或离职时，相关部门需及时通知人事部门，由人事部门办理相关手续。
4.3 人事档案保密4.3.1 所有涉及员工个人隐私的人事档案信息应严格保密，仅限于有权限限的人员才能查阅。
4.3.2 所有涉及员工个人隐私的纸质档案应存放在安全可靠的地方，并采取防火、防潮等措施进行保护。
4.3.3 人事档案信息的传输和备份应采用加密技术和安全措施，防止信息外泄。
5. 考核标准5.1 准确性5.1.1 人事档案收集应确保信息的准确性和真实性，所有填写的信息均应经过核实。
5.1.2 人事档案信息与人员信息系统的一致性应每季度进行核对，确保信息的同步。
5.2 及时性5.2.1 新员工入职后，其人事档案应在入职后三个工作日内完成收集、归档和录入。
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人事档案收集工作制度
一、档案收集范围
1. 公司员工的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能专长、奖惩记录等。
2. 公司员工的社会保险、公积金等相关信息。
3. 公司员工的招聘、培训、考核、离职等过程中产生的文件资料。
二、档案收集程序
1. 各部门应按照公司规定，定期将员工的人事档案和相关资料整理齐全，移交至人事部门。
2. 人事部门应对接收到的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。
如有缺失或错误，应及时通知相关部门进行补正或更正。
3. 对于新入职员工，人事部门应在员工入职后的一周内，为其建立人事档案，并及时更新相关信息。
4. 对于离职员工，人事部门应及时将其离职资料归入其个人档案，并妥善保管。
三、档案收集责任人
1. 各部门负责人应负责监督本部门员工的人事档案收集工作，确保档案的及时性和准确性。
2. 人事部门负责人应负责监督和指导人事档案的收集、整理、审核和保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案分类标准
1. 按照员工的入职时间、离职时间、部门归属、岗位等级等标准对
档案进行分类。
2. 对于需要特别标识的档案，如涉及重大奖惩、重要职务变动等，应单独标识并分类存放。
五、档案保管方式
1. 人事部门应设立专门的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。
2. 对于电子档案，应建立完善的备份制度和安全防范措施，防止信息泄露或损坏。
3. 对于纸质档案，应定期进行清理和整理，保持档案的整洁和有序。
六、档案利用制度
1. 员工因工作需要查阅本人或他人档案时，需经过上级领导审批同意方可查阅。
2. 人事部门应对查阅档案的员工进行登记和监督，确保档案的安全和完整。
3. 在查阅完档案后，应及时将档案放回原位，保持档案的有序存放。
七、档案销毁制度
1. 对于无需长期保存的档案，如离职员工档案等，可按照规定进行销毁。
2. 进行档案销毁时，应经过公司领导审批同意，并按照相关规定进行。
3. 在销毁档案前，应对档案进行彻底清点和核对，确保无遗漏或错误。
4. 在销毁档案后，应将销毁结果进行记录，并报上级领导备案。
八、档案保密制度
1. 所有涉及人事档案的工作人员，必须严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。
2. 未经公司领导审批同意，任何人不得私自泄露或向外界提供员工的人事档案信息。
3. 对于违反保密规定的人员，公司将依法进行处理，并追究其责任。