(完整word版)员工手册-完整版

员工手册
目录
公司简介...................................................................................... 第一章总则............................................................................ 第二章聘用/异动与离职...................................................... 第三章考勤管理规定.......................................................... 第四章出差管理.................................................................... 第五章休假政策.................................................................. 第六章薪酬与福利.............................................................. 第七章员工奖惩管理规定.................................................. 第八章安全管理.................................................................... 员工手册的解释和修订权归公司所有。

公司简介
----------------电子有限公司隶属日本独资企业,创建于2003年5月,主要客户为日本松下电器、山田电器、夏普、日立、三菱电机等。

目前，主要加工各种电器线路板（主要有空调、吸尘器、暖风机、电熨斗、电冰箱等）。

本公司已于2006年3月通过ISO9001及ISO14001质量体系和环境体系认证。

第一章总则
第1条目的
完善就业规则，明确公司与员工的权利和义务，维护双方的合法利益，构建和发展和谐稳定的合作关系，让劳资双方相互配合为公司的长远发展、员工工作效率的提高而共同努力。

第2条适用范围
本规则适用于------------电子有限公司（以下简称公司）的全体员工。

第二章录用与离职
第3条录用的基本条件
1、录用的员工必须年满16周岁且具有完全民事行为能力；
2、品行端正，无不良嗜好者；
3、无精神障碍及传染性病症；
4、非从事违法犯罪行为在案者；
5、非违反公司制度，而经公司辞退者；
6、未同时与其他公司签订劳动合同，建立劳动关系者。

第4条劳动合同签订
1、劳动合同是员工与公司确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

公司
在员工入职一个月的时间内与员工签订劳动合同，原则上每次签订的合同期为二年，特殊情况另行协商确定。

2、劳动合同的续订，根据法律的相关规定办理。

第5条试用期
试用期根据职位级别确定，十三级（含）以下试用期规定为一个月；十二级
（含）以上试用期规定为三个月；特殊情况，以入职前协商期限而定。

第6条人员异动
1、公司如因业务需要，可在遵守法律及劳动合同规定的情况下，随时调整任
何一名员工的部门、岗位和职务，被调员工应严格服从公司安排，不得无
理阻挠或拒不服从，否则视为严重违纪处理。

2、晋升异动：公司根据业务发展或职位空缺的需要，通过公司内部选拔而进
行的职位晋升，包括部门内部晋升及跨部门晋升。

3、降级异动：员工违反公司劳动纪律或工作胜任能力不足，公司经调查评估
有权对员工进行降级减薪处理。

4、人员异动生效时间以《人员异动表》批准的时间为准。

5、各部门接到调职通知后，应根据时间要求，及时安排被调员工办妥移交手
续，做好工作交接。

第7条劳动合同解除或终止
1、劳动合同双方当事人经协商达成一致意见，可以解除劳动合同；
2、员工有下列情形之一的，公司可以随时提出解除劳动合同，且不予支付赔
偿金；
1)试用期间被证明为不符合录用条件的；
2)严重违反公司劳动纪律或规章制度者；
3)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成较大损害的；
4)触及法律，被依法追究刑事责任的；
5)在职期间，同时与其他公司建立劳动关系，对完成公司本职工作任务
造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
6)弄虚作假，提供虚假信息、资料瞒骗公司的。

3、员工有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或额外
支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：
1)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，经公
司另行安排的工作仍不能胜任的；
2)员工不能胜任本职工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的；
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法
履行，经协商不能就变更劳动合同内容达成协议的；
4)公司生产经济状况发生困难时，公司需依法裁减人员的。

4、员工符合以下条件之一的，可以解除劳动合同
1)试用期内员工，需提前3天以书面形式通知公司，并完成工作交接的；
2)正式员工，需提前30天以书面形式通知公司，并完成工作交接的；
3)劳动合同期满，无续签意向，并完成工作交接的；
4)经员工与公司协商，达成的其他解除劳动合同条件的（例如：急辞工）。

第8条离职手续
1、员工辞职须按规定时间提前申请，填写《人员离职申请书》，总经理最终批
准后，于预定时间办理工作交接和离职手续。

2、办理离职手续时必须由离职员工本人亲自办理（特殊情况由指定代理人办
理）。

3、员工在办理离职手续时，必须退还从公司领用的物品（工作服、工帽、工
牌、餐卡、静电鞋、宿舍及鞋柜钥匙等）以及在本职工作上的全部文件、资料。

住宿员工须在办结离职手续当日搬出。

4、离职人员的工资在其按规定与公司办妥交接手续后当日或下一工作日结
算。

5、由于员工本人原因未能按时或拒绝办理工作交接手续给公司造成损失的，
公司另行处理。

第三章考勤管理规定
第9条上下班时间
1、公司根据生产经营情况制订年间休日表，并以此表作为出勤依据。

2、工作时间：白班：上午08:00-12:00, 下午13:30-17:30
晚班：前夜20:00-00:00, 后夜00:30-04:30
(当班时间内，每工作两小时休息十分钟。

)
3、特殊工种的工作时间，公司另行规定。

4、员工须按规定上班时间提前5分钟到岗，作为班前准备时间。

第10条加班规范
1、公司根据生产计划情况，安排在标准工作时间以外及休假日上班的，计为
加班。

2、加班应遵循自愿的原则。

根据生产计划情况需安排加班的，部门负责人应
提前作出预加班计划，提请总经理审批，同时通知加班员工。

员工因个人事务需临时取消加班的，须执行请假手续；对违纪行为视同正常班违纪，按公司规定处理。

3、对临时安排或紧急的加班，应在加班发生次日内，报总经理核准。

4、以下情况不视为加班：
1)公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；
2)公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；
3)未经上司批准的加班；
5、加班时限: 工作日员工每天加班不超过4小时, 保证员工每周至少休息1
天。

第11条迟到、早退、旷工及自动离职
1、迟到/早退：若未履行任何请假手续，延迟超过规定时间上班或提前规定时
间下班则视为迟到或早退，按2小时为标准扣除考勤。

2、旷工：未经批准或不能提供合理的解释与提供有效证明，迟到或缺勤超过
30 分钟则视为旷工。

旷工以半日为单位扣除考勤，不足半日按半日计算。

3、自动离职：员工一次连续旷工达到三天，将作为自动离职处理。

4、所有迟到/早退/旷工行为，均须按公司奖惩制度严肃处理。

第12条考勤统计
1、公司执行免打卡考勤管理办法，各部门须严格遵照部门考勤统计表实施统
计，监督员工的日常考勤状况。

2、对违反考勤纪律及休假的员工，各部门须及时联络总务课进行核查登记。

3、总务课负责对公司全体员工的考勤进行核查汇总，并提供财务作为薪资核
算的依据。

第四章出差管理
第13条规则说明
本规则是以严格实施由财务主管的财务管理为目的，详细设定在日常业务中产生的出差经费规定，为做到公平公正的财务管理而制定。

并且，违反本规定时公司有拒绝结算费用的权利。

第14条出差申请书
1、出差时有义务事先提交《出差申请书》。

《出差申请书》要记载以下项目：
出差者所属部门、出差者姓名、出差者工号、出差目的地、出差目的、出
差时间、交通工具、概略费用
2、申请书要由上司严格确认、承认。

特别是不坐公交车的情况时，要明确理
由。

此理由要记载在申请书上。

3、《出差申请书》要由总经理或总经理代理承认才有效。

4、要和客户吃中餐、晚餐时，要事先申请。

此情况不支付中餐、晚餐补贴。

第15条当日回的出差经费规定
1、超勤补贴是指实行月固定工资标准且没有加班费申请的出差人员在超过
正常出勤时间以外给予的补贴。

但需提交加班申请证明或者总务课的考勤
记录，并由上司严格确认、承认。

超勤补贴对课长级（含）以上人员暂不
予申请。

2、出差补贴和超勤补贴对于现公司派的资材部送货人员暂不予申请，且中餐
补助按现行10元/餐，晚餐补助按15元/餐保持不变。

超过22：00另给付
夜餐补助10元/餐。

本项餐费补助根据出差申请时间由上司严格确认、承
认。

并不定期核查总务课的考勤记录或保安车辆登记的门禁记录。

第16条出差住宿规定
上述申请补助项目适用省外出差，如是省内出差须连同住宿发票一并申请，否则按当日回的出差经费规定予以结算。

第17条私家车油费补助计算
1、公司出差人员使用私家车出差办理公司事务时，同样须在出差前填制出差
申请单，并在申请单上注明使用私家车。

公司据此计算给予出差人员油费补助（含车辆折损补助，下同）。

出差当日的公路通行费等凭正规票据报销。

2、油费补助计算方法：补助金额=行驶里程（公里）*综合油耗基准（11升
/100KM）*近期油价（元/升）*1.5倍
3、行驶里程一般情况是按照车辆实际行驶里程计算，根据公司经常需出差区
域设立最高里程限额标准，暂未列明的区域，公司将比照下列区域或者实际里程进行计算，今后根据经营需要再增减变化《经常出差地区域》的列表。

4、公司经常需出差区域设立最高里程限额标准表：
5、近期油价，以95#车用汽油零售价为计价基准(一般情况根据出差人员提供
的最近期加油发票记录来计算单价，未予提供或者因其他原因不能提供的，以公司调查核实的油价记录为准)。

第18条例外处置
1、紧急重要出差的情况视为规定的例外。

1)携带重要财务资料或拥有公司现金3000元以上。

2)其他可视为紧急的出差业务。

2、上记要事先记载在申请书上，得到总经理或总经理代理的承认。

第19条临时支款处理
1、出差前申请同时如果有临时支款申请，同意事先办理。

2、临时支款额度要由上司细查，最终总经理或总经理代理承认。

3、费用报销依照出差经费结算。

4、原则上没有正规发票添附的情况不能报销。

第20条出差经费结算
1、规定市内公交车除外，实际费用的处理必须添附正规发票。

2、课长级以上要事先申请和客户吃中餐、晚餐，产生费用时要添附正规发票，
费用合理的准许报销，但是没有事先申请的情况下原则上不予承认。

（就
餐标准为60元以下/人）
3、会餐事先申请要以记载客户名、本司职员名为原则。

4、上记要有总经理或总经理代理的承认才有效。

第21条其他
1、出差经费报销本人有遵守法律、公司规定、财务规定的责任。

结算书的提
出按照规定报销。

2、所属上司要仔细斟酌其出差内容，弄清楚是否合理。

另外出差经费的报销
也同样要弄清楚其费用是否合理。

3、财务做最终确认，财务判断不合理的情况时，有不结算出差经费的权利。

4、出差者本人及所属责任者营私舞弊时作处分处理。

（必须提出书面检查，
减薪处分）
5、一而再，再而三营私舞弊时，按照相关法律规定处理。

第四章休假政策
第22条为规范公司的休假管理，同时从节约资源角度出发，公司实行电子休假卡进行管理。

员工休假须按照以下流程申请：
第23条 休假补充说明
1、特殊、紧急情况无法提前申请及员工续假的情况，须电话联络直接上司，由上司按流程代理，否则按旷工处理；若提前返厂上班，应到总务课销假，否则按原申请的假期处理。

2、员工休假，应按规定提供相关证明文件，否则其相应已休假期按事假处理。

若查核不属实的，可视情节给予纪律处分。

3、原则上，申请的各类假期一次不得连续超过十四天（含休息日和法定假日），且一般需遵循有薪年假、调休、事假顺序的使用原则（符合国家规定的产假等除外）。

超过十四天的，须在电子卡上（或以附件形式）详细说明。

第24条 休假类别及规范
1、 年休假
1) 员工在公司服务满一年以上，在每年可享受以下标准的年休假：
2) 累计工作已满1 年不满10 年的，年休假5 天。

3) 已满10 年不满20 年的，年休假10 天。

4) 已满20 年以上的，年休假15 天。

5) 休年假的最小基数为1 天，折算后不足1 天的部分不享受年休假。

6) 所有员工当年的年休假必须在生效之日起一年内休完，因个人原因逾
【两日以内休假】
期视为自动放弃，且无任何补偿。

7)若上一日历年度的年休假因公司原因不能在规定时间内休完，部门仅
可书面申请延休一次，经总经理特别审批后必须在三个月内休完。

8)公司根据年度业务情况，可统一安排员工年假；在公司没有统一安排
情况下，员工须根据公司业务情况适时申请，原则上按2日以内的提前1天、3日以上的提前3天申请办理（特殊情况除外）。

2、工伤假
1)员工因工受伤，凭指定医院诊断证明经总务课确认及社保部门认定，
可按工伤假处理，工伤假期间工资照发。

伤愈后不能在原岗位工作或丧失劳动能力者参照国家相关规定处理。

2)如经相关部门判定不属工伤范围，则医疗期按病假处理。

3、事假
1)员工因个人私事需请假的，按事假办理。

请事假员工须提交合理请假
事由，经批准后方可休假；
2)事假以2小时为单位计算；
3)每月事假累计超过8小时的，取消当月全勤奖；
4)事假按2日以内的提前1天、3日以上的提前3天申请办理。

4、病假
1)员工因病或非因工负伤不能坚持工作，需停工治疗时，可申请病假。

医疗期限遵照相关法律规定执行。

2)病假以4H为单位计算；
3)每月病假累计超过2日的，取消当月全勤奖；
4)病假期间的工资，按基本工资的70%计发。

5)病假须由员工本人申请，确因病情紧急无法亲自办理的，可向直接上
级说明，由直接上级代为办理；
6)病假小于等于2天的，员工须在病愈上班当日，提交正规医院机构开
据的诊断证明与费用发票至总务课销假，否则按事假处理；
7)病假大于2天的，员工须在请假时提供镇级以上医院机构开据的诊断
证明∕病历/住院通知单等，遵医嘱申请办理。

8)员工应如实申报病假。

如果病假申请是虚假的或故意夸大的，将被认
为是严重违纪行为，公司将给予其纪律处分直至无偿解除劳动合同。

5、婚假
1)员工在加入公司后领取结婚证书的，可享受婚假。

2)婚假须在结婚证书生效之日起12 个月内一次性用完，逾期视作自动放
弃。

3)女员工年满20周岁，男员工年满22周岁结婚，可享受婚假3天；婚假包
含公休日及法定假日。

4)如因特殊情况不能在假期申请时提供结婚证明的，必须在假期结束后
第一个工作日补办相关手续，否则以事假处理。

5)婚假需至少提前10天申请办理。

6、产假
1)对怀孕的女性员工,可享受生育产假98 天（产假假期包含假期内的休
息日、法定假日）。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天,难产的增加15天。

2)申请有薪产假须符合：依法结婚并符合国家计划生育政策；同时提供
结婚证、准生证、出生证明或相关医疗证明原件至总务课核查，否则按事假处理；
3)产假假期须一次性休完。

4)产假需至少提前10天申请办理。

7、看护假
1）员工的妻子生育，给予其看护假7 天。

休假须在妻子产假期内一次性休完(假期包含休息日、法定假日)。

同时提供结婚证、准生证、出生证明或相关医疗证明原件至总务课核查，否则按事假处理.
2) 看护假需至少提前3天申请办理。

8、丧假
1)员工依法享有有薪丧假。

2)员工的父母、配偶、子女、亲兄弟姐妹、岳父母(家公婆) 、祖父母（外
祖父母）死亡，给予3天丧假。

3)员工回公司上班后，必须向总务课提供亲属的死亡证明及与死亡者的
关系证明，如因客观原因无法出示医院及户籍管理部门证明，必须提供加
盖村委会或居委会公章的证明，否则按事假处理。

9、调休假
1)无加班费人员确因工作需要安排加班的，可安排1：1调休；
2)调休假以4小时为单位计算，不足4小时的不享有调休；
3)调休假须在加班次日起，一年内休完，否则视为作废。

4)调休假需至少提前1天申请办理。

10、其他休假按公司相关规定执行。

第五章薪酬与福利
第25条薪资结构
1、12级（含）以上员工：实发工资=基本薪+职务薪+能力薪+全勤奖+津贴+
补助-扣款项
2、12级以下员工：实发工资=基本薪+职务薪+工龄薪+全勤奖+加班费+津贴+
补助-扣款项
第26条薪资计算与发放
1、依据职位等级，参照市场及公司的实际情况确定薪资支付范围，最低职等
工资不低于当地政府规定的最低工资, 若当地最低工资有调升时，为保持员工薪资的合法性与竞争力，公司亦将随之进行调整；
2、日工资标准=基本工资÷（当月工作日+当月的法定年节及纪念日）
3、考勤工资=（实际出勤日+当月的法定年节及纪念日）×日工资标准
4、除全勤奖外其他奖金项目和津贴补助项目（包括职务工资、工种或岗位津
贴等）的计发均以当月的实际出勤率计算。

5、缺勤日工资扣除标准=(基本工资+职务薪+津贴)÷21.75
6、全勤奖计算：
1)请事假8小时（以上）/病假16小时(以上)扣全勤奖的100%；
2)当月累计迟到/早退达到3次的，扣全勤奖的100%；
3)当月发生非加班时间旷工行为的，扣全勤奖100%。

7、迟到、早退、旷工工资计算：按考勤管理规定执行。

8、每月15 日，公司以银行转账的方式发放员工上月工资。

如遇休假日，根
据公司实际情况提前或顺延发放。

第27条假期薪资支付
1、法定假、年休假、婚假、产假、看护假、丧假及工伤假等：按法律规定执
行，视同正常出勤给予全薪；
2、病假期间的工资，按基本工资的70%计发。

第28条加班费计算
1、加班费基准按公司年度调薪方案执行；
2、平日加班费=加班费基准×150%
3、休息日加班费=加班费基准×200%
4、法定休假日加班费=加班费基准×300%
第29条津贴/补助
根据公司相关津贴/补助标准执行。

第30条扣款项
1、社会保险个人缴费部分: 公司按法律规定为在职员工购买社会保险，并依
法代扣个人缴费部分金额（随政府公布变化而调整）；
2、个人所得税：公司按照法律规定进行个人所得税的代扣代缴。

3、其他在符合法律规定前提下，按公司规定发生的扣款项。

第31条福利政策
1、每月为员工免费发放福利物品；
2、员工生日当月发放生日红包，新年发放开工利是。

3、公司提供免费住宿，就餐实行自由消费模式，公司按8元/日的标准给予餐
费补助。

4、工作满一年后，可享有300元/年的入职周年感谢金。

5、视公司效益情况而定，不定期组织全体员工旅游。

6、逢中秋、端午，发放节日礼品。

7、年初举办新年会和抽奖活动。

8、每年根据公司业绩状况计发年终奖金。

第六章员工奖惩管理规定
第32条奖励政策
公司将对员工或团队超越其正常工作职责的显著努力及突出贡献进行认可：
1、每月评选优秀员工，并给予一定数额的资金。

2、员工在公司服务满十年，可享受1000元服务奖。

【每年统计截止时间为9
月30日（含），即每年10月1日（含）以后满足入职十年的员工下一年度发
放】
3、员工有如下成绩及贡献的，经公司批准可给予一定的奖励，奖励标准由公
司评估决定。

1)在完成生产任务或者工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约资财
和能源等方面，作出显著成绩的；
2)在生产、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改
进或者提出合理化建议，取得显著成绩的；
3)在改进公司经营，提高经济效益方面作出显著成绩，对公司贡献较大的；
4)保护公司财产，防止或者挽救事故有功，使公司和员工利益免受重大损
失的；
5)对维护正常的生产和工作秩序有显著功绩的；
6)一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、事迹突出的；
4、其他经公司研究认定应当给予奖励的。

第33条处罚政策
1、处罚种类及程序
1)纪律处分按照严厉程度分为以下四个等级：
2)处罚程序：员工处分由所属管辖权部门书面提出（惩处审批表）。

提
出处罚时须记载处罚事实，经当事员工签名确认后提出处理意见；后提交总务课依据公司相关规章制度作出处罚意见；最后提交总经理批准执行。

2、员工发生以下违纪行为时，将给予警告处分。

1)违反公司安全规定，未造成后果者。

2)违反考勤规定，从事旷工行为。

3)迟到、早退、外出不登记，或不着工装，不戴工牌达三次者。

4)不讲究卫生，乱丢垃圾经提醒三次仍不改正者。

5)当班时间非工作需要而利用电脑、手机等上网影响工作者。

6)宿舍区喧哗，影响他人休息者。

7)工作时间窜岗妨碍他人工作或秩序。

8)对客户行为不礼貌，被投诉者。

9)未经许可带领无关人员入厂。

10)未经批准，无故不参加会议、培训或违反会议、培训纪律者。

11)管理人员对本部门的员工过失不予处理或处理不公正。

12)未能及时传达、执行公司下发的文件，造成工作延误者。

13)上班时间打私人电话时间半小时以上者。

14)妨害现场工作秩序经劝告不改正者。

15)对上级交办的工作不及时办理，不能按时完成任务，又不及时复命，但
未造成损失者。

16)其他违纪程度或性质相当的行为。

3、员工发生以下违纪行为时，将给予记过处分。

1)擅自损毁或涂改公司的通知、公告等文件。

2)未经允许占用或损坏公司和他人的物品，或不当获利500元以下者。

3)在公司无理取闹或恶作剧。

4)私带外人在员工宿舍留宿者。

5)违反信息安全给公司带来损失。

6)未履行程序，擅自进入仓库提取物品者。

7)未经允许擅自动用机器设备（包括电脑软硬件等）。

8)搬弄是非、散播流言、挑拨离间、损害团结、互相谩骂，侮辱诋毁同事
行为。

9)刁难顾客，使矛盾上升造成顾客不满或投诉，产生恶劣影响者。

10)不服从管理人员合理指挥，屡劝不听三次以上者。

11)其他违纪程度或性质相当的行为。

4、员工发生以下违纪行为时，将给予记大过处分。

1)因个人过失遗失公司经营的重要文件、公物者。

2)在工作时间睡觉的。

3)酒后上班或工作时间有酗酒行为者。

4)泄露公司秘密事项，对公司利益造成不可挽回的损害者。

5)擅离岗位、玩忽职守或违反操作规程，且造成人员伤害无需住院或带
来经济损失达人民币2000元以下者。

6)无正当理由，不服从上司领导，不听从上司正当工作指令或不服从部
门的调岗安排。

7)动用公司设备设施为私人所用。

8)对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实者。

9)对能够预防的事故不积极采取措施，致使公司遭受经济损失。

10)其他违纪程度或性质相当的行为。

5、员工发生以下违纪行为时，将给予辞退（无偿解除劳动合同）处分。

1)工作时间在非吸烟区吸烟者。

2)欺骗和不诚实行为，如提供虚假记录，包括应聘、体检时提供虚假记
录及工作中需求的各种记录。

3)利用职权，行贿、受贿或获取其他不正当利益者。

4)煽动和带领或参与聚众闹事、非法怠工、停工、罢工，破坏正常工作
秩序、生产秩序和社会秩序的。

5)触犯国家法律，被追究刑事责任者。

6)擅离工作岗位、玩忽职守或故意违反操作规程，且造成人员伤害住院
治疗或带来经济损失达人民币2000元或以上者。

7)在工作场所或公司宿舍内实施或教唆他人打架、偷窃（私自将客人或。