活动策划物料清单
活动策划物料计划方案模板
活动策划物料计划方案模板一、总体概述活动名称：活动时间：活动地点：活动主题：活动目的：活动形式：二、活动物料概述活动物料清单：三、物料内容和设计1. 宣传册/海报设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：2. 活动日程设计- 内容设计：- 样式设计：- 页数和规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：3. 名片/工作证设计- 内容设计：- 样式设计：- 要求提交时间：- 印刷数量：4. 活动背景板设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：5. 手提袋设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：6. 展示展架/展示器材设计 - 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 数量：四、物料制作流程1. 物料需求确认- 制作时间：- 制作数量：- 制作要求：- 花费预算：2. 内容与设计确定- 设计师确定：- 内容编辑确认：- 美术创意确定：3. 设计稿制作与修改- 设计稿初稿制作：- 初稿修改确认：- 设计稿定稿提交：4. 印刷与制作- 印刷处理：- 制作工艺处理：- 质量把控：5. 物料收货与验收- 物料运输方式：- 物料收货确认：- 物料质量验收：五、物料成本预估及预算控制1. 物料制作成本估计- 物料制作费用估计：- 制作工艺费用估计：- 印刷费用估计：2. 物料预算控制- 物料制作费用控制：- 制作工艺费用控制： - 印刷费用控制：六、物料使用和回收情况1. 物料使用计划- 分发时间和地点：- 使用范围和目的：- 使用人员责任：2. 物料回收计划- 回收方式和时间：- 回收人员责任：七、物料管理和维护1. 物料存放和管理- 存放位置和方式：- 管理责任人：2. 物料维护和更新- 维护和更新计划：- 维护和更新责任人：八、物料宣传效果评估1. 物料宣传效果评估指标 - 宣传效果量化指标： - 反馈和评估渠道：2. 物料宣传效果评估方法 - 数据统计和分析：- 用户反馈收集和分析：九、风险预测和应对措施1. 风险预测- 物料制作延迟：- 物料印刷质量问题：- 物料配送错误：2. 应对措施- 备用物料制作：- 保证印刷质量：- 定期检查物料配送：十、总结与改进1. 活动物料总结- 物料制作进度总结：- 物料质量总结：- 物料使用效果总结：2. 物料改进计划- 物料设计改进：- 物料印刷改进：- 物料使用改进：以上是活动策划物料计划方案的模板，可根据具体情况进行调整和完善。
活动策划方案活动物料清单模板
500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂 世华、工厂
工厂 世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买 打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制 打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华 工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题；背面是通讯 录
计划物料清单
计划物料清单计划物料清单：1. 印刷品：根据项目需求，如海报、宣传单页、小册子等印刷品。
2. 包装材料：根据产品特性，选择适当的包装材料，如纸盒、泡沫箱等。
3. 标识物料：包括标识牌、标识贴纸等，用于区分不同产品或区域。
4. 文具用品：如笔、纸、胶带、信封等，用于办公室日常工作。
5. 办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
6. 活动道具：如横幅、气球、场景布置等，用于各种活动的装饰。
7. 宣传物料：如彩旗、横幅、立牌等，用于宣传公司或产品。
8. 电子设备：如投影仪、音响、LED显示屏等，用于展示和演示。
9. 会议材料：如白板、标签、笔记本等，用于会议记录和讨论。
10. 产品样本：根据产品特性和销售需要，准备合适的产品样本。
以上是计划物料清单的一些常见内容，根据具体项目的需求，可能会有所变化。
在制定计划物料清单时，需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制，合理选择物料，确保项目的顺利进行。
同时，建议在准备物料前多进行调研、比较和评估，选择性价比较高的物料供应商，以节约成本并确保物料的质量。
计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。
它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行，提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。
在制定计划物料清单之前，首先需要明确项目的目标和需求。
根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品，确定所需物料的种类和数量。
比如，如果是一项展览活动，那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等；如果是一项宣传活动，就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。
其次，根据预算制定计划物料清单。
根据项目的预算限制，合理地考虑所需物料的价格和数量。
可以与物料供应商进行沟通，了解物料的市场价格，选择价格合理且质量可靠的物料。
在选择物料时，也要考虑它们的质量和环保性。
确保所选物料符合相关质量标准，并尽量选择环保的、可回收的材料，以减少对环境的负面影响。
在实际采购物料之前，可以先向多个供应商询价，比较价格和质量，选择最优的供应商。
1活动物料清单表
活动策划物料清单表
Event Planner Bill of material
物料类别4清单数量48采购金额4,158.00
序号物料类别物料名称规格型号单位需求数量采购数量1类别1签到表规格1张56
2类别1签到笔规格2支56
3类别1备用笔规格3支56
4类别1A4纸规格4张45
5类别1照相机规格5台56
6类别1照相电池规格6个45
7类别1订书机规格7个12
8类别1订书钉规格8个56
9类别1固体胶规格9支45
10类别1封箱胶带规格10卷56
11类别1剪刀规格11把56
12类别1拖线板规格12根56
13类别1圆茶几规格13张45
14类别1椅子规格14把56
15类别1桌布规格15块45
16类别1地毯规格16块12
17类别1地毯胶规格17支56
18类别1案例册子规格18本45
19类别1工作服规格19件56
20类别1指引牌规格20个45
21类别2介绍KT板规格2156
22类别2抽奖KT板规格2245
1,471.00
1,114.00
827.00
746.00
类别1类别2类别3类别4
采购金额。
线下活动物料准备清单
线下活动物料准备清单(共2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--线下活动物料清单1.策划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题计划流程时间计划：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单邀请客户范围实际接受邀请人数.后勤活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
.预算表预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）提交周总审批提交财务申请财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。
签名墙、海报设计根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）工作人员到场帮忙时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。
6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
校运会策划书的物资3篇
校运会策划书的物资3篇篇一校运会策划书的物资一、引言校运会是学校体育活动的重要组成部分，是展示学生体育才华和团队精神的舞台。
为了确保校运会的顺利进行，需要提前准备充足的物资。
本策划书将详细列出校运会所需的物资清单、采购计划和预算安排。
二、物资清单1. 体育器材：包括各种球类、田径器材、体操器材等。
2. 奖品：用于奖励比赛获胜者，如奖牌、奖杯、证书等。
3. 宣传物料：包括海报、横幅、宣传单等，用于宣传校运会。
4. 医疗用品：如急救箱、药品等，以应对可能的意外伤害。
5. 食品和饮料：提供给运动员和观众，如矿泉水、运动饮料、水果等。
6. 场地布置用品：如彩旗、气球、音响设备等，用于营造热烈的比赛氛围。
7. 工作人员用品：如工作服、工作牌、对讲机等，以便工作人员进行组织和管理。
8. 其他物资：如桌椅、帐篷、遮阳伞等，用于提供休息和遮阳场所。
三、采购计划1. 确定采购时间：根据校运会的举办时间，提前安排物资采购，确保物资在比赛前准备就绪。
2. 寻找供应商：通过网络搜索、咨询其他学校或体育机构等方式，寻找可靠的物资供应商。
3. 比较价格和质量：与多家供应商进行联系，比较价格和质量，选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间等细节。
5. 跟进采购进度：在采购过程中，及时跟进供应商的交货进度，确保物资按时送达。
四、预算安排1. 列出物资清单：根据物资清单，详细列出每种物资的名称、数量、单价和总价。
2. 计算总预算：将所有物资的总价相加，得出校运会物资采购的总预算。
3. 申请预算：向学校相关部门提交预算申请，说明物资采购的必要性和预算金额。
4. 控制预算：在采购过程中，严格按照预算进行控制，避免超支。
五、注意事项1. 物资质量：确保采购的物资质量可靠，符合比赛要求。
2. 安全保障：对于一些可能存在安全隐患的物资，如体育器材、医疗用品等，要严格把关，确保使用安全。
年会物料清单模板
年会物料清单模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：年会物料清单模板：1. 会议背景为了更好地展示公司的发展成果和员工的成绩，我们计划举办一次年度会议。
年会是公司重要的组织活动之一，也是员工们展现自己的舞台。
为此，我们需要准备一些年会物料，以确保会议顺利进行。
2. 会议日期和地点时间：2022年12月30日地点：公司会议室1）会议议程- 上午08:30-09:00 签到09:00-09:30 开幕致辞09:30-10:00 公司年度总结报告10:00-10:30 分会场讨论- 下午13:30-14:00 颁奖仪式14:00-15:00 团建活动15:00-16:00 晚宴2）会议邀请函- 设计精美的邀请函，包含会议信息和日程安排- 通过邮件或传真发送给参会人员3）会议资料- 印制公司年度总结报告- 打印会议议程和讨论材料- 准备签到册和笔4）会议标识- 制作会议胸卡和签到牌- 制作会议牌匾和海报5）奖品和礼品- 准备奖杯和奖牌- 准备礼品和纪念品6）会议场地布置- 布置会场和分会场- 准备舞台和音响设备- 准备投影仪和屏幕7）餐饮服务- 安排午餐和晚宴- 准备饮料和茶歇8）活动安排- 安排团建活动和互动游戏- 准备音乐和节目表演9）会议纪念品- 准备定制的年会纪念品- 发放给参会人员4. 注意事项- 请提前准备好所有会议物料，确保会议可以按时进行- 请保持会场整洁，遵守会场规定- 请确保活动安全，做好紧急救援准备- 请提前沟通好餐饮服务和活动安排，确保顺利进行以上是关于年会物料清单模板的内容，希望能为您的年会筹备提供一些帮助。
祝愿您的年会圆满成功！第二篇示例：年会是公司每年都会举办的一次重要活动，是员工们展示自己工作成果、交流心得、增进团队凝聚力的好机会。
而在年会中，一个好的物料清单可以让活动更加顺利、精彩，为大家留下深刻的印象。
因此在筹备年会的过程中，制作一份完善的年会物料清单模板是非常必要的。
相亲活动策划方案物品清单
相亲活动策划方案物品清单一、活动准备物品清单1. 活动印刷品：包括活动海报、活动手册、邀请函等，用于宣传和指导活动流程。
2. 活动装饰物：可以根据活动主题选择相应的装饰物，如气球、花朵、彩带等，营造浪漫氛围。
3. 活动场地布置：根据活动规模和场地情况准备相应的桌椅、灯光设备、音响设备等。
4. 声音录制设备：用于进行活动开场白、自我介绍、交流环节的录制，以保证全场听众都可以听清。
5. 活动礼品：准备一些小礼物，用于给参与活动的嘉宾和选用了伴侣的人士送去祝福和感谢。
二、参与者物品清单1. 参与者姓名卡片：用于参与者填写自己的姓名、联系方式和个人简介，方便其他人了解。
2. 自我介绍卡片：提前准备好一些自我介绍的问题，让参与者可以在卡片上写下自己的回答，为交流环节做准备。
3. 笔和纸：提供给参与者写字和记录使用。
4. 饮料和小食品：为参与者提供一些饮料和小食品，方便他们在活动期间补充能量和解渴。
5. 活动指南册：包含活动流程和注意事项，提前发给参与者，让他们对活动有一个初步了解。
三、活动执行物品清单1. 计时器：用于控制每个环节的时间，保证活动的顺利进行。
2. 麦克风和音响设备：用于主持人进行活动开场白和介绍参与者信息，以及进行交流环节的指导。
3. 投影仪和屏幕：用于播放活动宣传片等视频内容。
4. 平板电脑或电视机：用于播放预先录制的参与者自我介绍视频。
5. 活动现场摄像设备：用于记录整个活动的精彩瞬间，方便参与者之后回顾和总结。
6. 活动现场拍照设备：为参与者提供拍照留念的机会，可以使用相机或手机等设备。
7. 抽奖器具：为活动设置一些抽奖环节，可以准备一些小奖品和抽奖箱。
8. 问券调查表：针对活动参与者和观众的意见和建议进行调查，为以后的活动改进提供参考。
四、其他物品清单1. 活动承办单位的标志和宣传品：用于提高品牌知名度，吸引更多的人参与活动。
2. 活动签到表和签到台：用于统计参与者的人数和核对信息。
策划书整理所需道具3篇
策划书整理所需道具3篇篇一一、活动背景本次活动旨在通过精心的策划和组织，为参与者带来独特而难忘的体验。
二、所需道具清单1. 音响设备：包括音箱、麦克风等，用于活动现场的声音播放和主持讲话。
2. 灯光设备：营造出合适的氛围和效果。
3. 舞台搭建材料：如木板、支架等，搭建活动舞台。
4. 投影仪和屏幕：用于展示相关视频、图片等内容。
5. 装饰物品：如气球、彩带、鲜花等，美化活动场地。
6. 活动道具：根据具体活动环节而定，例如游戏道具、表演道具等。
7. 桌椅：供参与者休息和就坐。
8. 摄影设备：记录活动过程。
9. 宣传物料：如海报、传单等，进行活动宣传。
三、道具获取方式1. 部分道具可从公司现有资源中调配。
2. 对于需要采购的道具，安排专人负责采购，确保质量和性价比。
3. 与相关租赁公司联系，租赁一些大型设备。
四、道具管理与维护1. 设立专门的道具存放区域，分类存放道具。
2. 活动前对道具进行检查和调试，确保其正常使用。
3. 活动后及时清理和保养道具，以便后续使用。
篇二《策划书整理所需道具》一、背景在进行各类活动策划时，明确所需道具是确保活动顺利开展的重要环节。
通过对道具的整理和规划，能够更好地把握活动的细节和流程。
二、所需道具明细1. 活动宣传物料：包括海报、传单、横幅等，用于活动的推广和宣传。
2. 音响设备：如音箱、麦克风等，保障活动中的声音效果。
3. 灯光设备：营造活动氛围，提升现场效果。
4. 舞台搭建材料：根据活动规模和需求，准备合适的舞台架构。
5. 表演道具：若活动中有表演环节，准备相应的表演道具，如服装、乐器等。
6. 奖品：用于奖励参与者或优胜者。
7. 桌椅板凳：供观众休息或活动中使用。
8. 装饰物品：如气球、彩带等，美化活动现场。
9. 活动道具：与具体活动内容相关的特殊道具，如游戏道具等。
10. 摄影摄像设备：记录活动过程。
三、道具获取与管理1. 明确道具的来源，通过采购、租赁或借用等方式获取。
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式：可
画 材 ：KT版
式X架
支杆材 ： 上杆：纤维杆 下杆： 杆
中心盘材 ：工程 料盘 画 尺寸：60*160cm 80*180cm
方式：不可 画 材 ： 情况而定
桌 X架
支杆材 ： 充料，弹性好 中心盘材 ： 充料 画 尺寸：款式 多 尺寸不 ,A4，A3大小
方式：可做小 围的微 画 材 ： 情况而定
密度板
复合板的 种，由木 纤维或其他植物纤维为原料，施 加UF或其他合用的胶粘剂制成的人 板材
别名： 纤维板 中纤板
： 清洁度好的密度板 应无显 的 粒;用手
摩
时应有光滑感 ;密度板 应光亮平整， 硬的板子
定是 产
品
格：
板材尺寸 1220mm*2440mm(另有地板 板尺寸)
板材厚度 2.2mm 2.4mm 2.7mm 2.8mm 2.9mm
形展架
支杆材 ： 属
合
底盘材 ：
合
画 尺寸：60*160 80*180 120*200cm
方式：不可
画 材 ： 情况而定
快展展架
支杆材 ： 合 中心盘材 ： 料底盘
画 尺寸：
横杆 90cm 100cm 20cm 150cm 200cm 300cm
立杆 未拉伸：110cm 160cm2 拉伸后：20cm 320cm
三聚 板
由将带有不同 色或纹理的纸放入三聚 树 胶粘剂中 泡，然后干 到 定
固化程度， 将其 在 花板 中密度纤维板或硬 纤维板 ，经热压而成的 板
别名： 双 板
： 检查侧 封 情况， 般 到1-
2mm
格：
板材尺寸 1220mm*2440mm
1525mm*2440mm
活动策划物料采购方案
活动策划物料采购方案1. 项目背景和目标：本次策划的活动目标是为一家大型企业举办年会，预计参与人数约为500人。
活动主题为“汇聚力量，共创未来”，旨在展示企业的发展成果，激发员工的团队合作精神。
为了提供良好的活动体验，需要采购一系列与活动相关的物料。
2. 物料清单：根据活动需求，计划采购以下物料：2.1 宣传物料：- 宣传海报：设计以活动主题为核心，展示企业文化和品牌形象。
- 宣传册/手册：包括活动日程、嘉宾介绍、企业介绍等内容，以便参与者了解活动背景和安排。
- 宣传礼品：定制T恤、帽子、水杯等，以增加活动的曝光度。
2.2 活动用品：- 幕布、背景布：为活动现场设置舞台、展台、背景墙等，增强活动的视觉效果。
- 摄影器材：摄影机、镜头、三脚架等，以便专业摄影师拍摄活动照片和视频。
- 音响设备：音箱、麦克风、混音台等，为活动提供良好的音效。
- 舞台道具：各类背景道具、标志牌、椅子等，用于舞台布置。
2.3 礼品：- 奖品：为活动设置抽奖环节，采购一些有吸引力的奖品，以激励员工积极参与。
- 纪念品：为与会者提供一些定制化的纪念品，以回忆活动。
2.4 餐饮物资：- 饮品：各类饮料，包括果汁、矿泉水、茶水等。
- 食品：提供美味的自助餐和小食，以满足与会者需求。
3. 采购流程：3.1 制定采购计划：根据物料清单，制定详细的采购计划，包括物料数量、规格、预算等。
3.2 寻找供应商：通过互联网、采购平台、询价等方式寻找合适的供应商，并进行比较和评估。
3.3 商务谈判：与供应商进行商务谈判，确定物料价格、交付时间、售后服务等细节。
3.4 签订合同：根据商务谈判结果，与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
3.5 物料验收：在物料到货后，进行验收，确保物料质量和数量符合要求。
3.6 结算付款：按照合同约定，及时完成结算和付款。
4. 质量管理：为确保物料质量，可以采取以下措施：- 与供应商签订质量控制协议，明确物料质量标准。
策划书的物资准备3篇
策划书的物资准备3篇篇一《策划书的物资准备》一、活动背景[简要说明活动开展的背景情况]二、活动目的[明确阐述活动要达到的具体目标]三、物资准备明细1. 宣传材料：制作活动海报、传单等宣传物品，数量根据活动规模和宣传范围确定。
2. 场地布置物资：如气球、彩带、装饰灯等，用于营造活动氛围。
3. 音响设备：包括音响、麦克风、投影仪等，确保活动的声音和影像效果。
4. 办公用品：纸、笔、笔记本等，方便记录和办公。
5. 奖品与礼品：根据活动安排，准备相应的奖品和礼品。
6. 食品与饮料：如瓶装水、小零食等，供参与者享用。
7. 活动道具：与活动内容相关的特定道具，如游戏道具等。
8. 应急物资：如急救药品、灭火器等，以应对突发情况。
四、物资采购安排1. 确定采购负责人，负责物资的挑选、采购和质量把控。
2. 根据活动时间，合理安排采购时间，确保物资按时到位。
3. 与供应商协商好价格、送货等事宜。
五、物资管理与分配1. 设立专门的物资存放区域，分类存放物资，便于查找和取用。
2. 明确物资的领用和归还流程，做好登记工作。
3. 在活动过程中，专人负责物资的管理和调配，确保物资合理使用。
六、注意事项1. 对易碎、易损物资要特别注意保管和运输。
2. 提前检查物资的性能和状况，确保能正常使用。
3. 关注物资的保质期和有效期，避免使用过期或失效物资。
[策划人姓名][具体日期]篇二《策划书的物资准备》一、活动背景[简要说明活动开展的背景和原因]二、活动目的[明确阐述活动想要达成的目标]三、物资准备详情1. 宣传物料：海报、传单、横幅等，用于活动的宣传推广。
2. 场地布置用品：气球、彩带、装饰道具等，营造活动氛围。
3. 办公用品：纸、笔、胶水、剪刀等，方便现场记录和整理。
4. 音响设备：音响、麦克风、扬声器等，保障活动的音频效果。
5. 舞台设备：舞台搭建材料、地毯等，打造专业的表演舞台。
6. 奖品及礼品：根据活动设置准备相应的奖品和礼品。
线下活动策划物料分类方案
线下活动策划物料分类方案一、引言线下活动策划物料是指在线下活动中需要使用到的各类物品，包括宣传资料、装饰物品、场地布置物等等。
合理分类和规划这些物料，可以提高活动的效果，增加观众的参与度和活动的吸引力。
本文将针对线下活动的不同需求，提出一种分类方案，帮助活动策划者更好地组织和管理线下活动所需要的物料，提高活动的效果和成功率。
二、分类方案1.宣传资料类宣传资料是线下活动中非常重要的一部分，用于向参与者和观众传达活动的信息和宣传内容。
宣传资料的分类包括：（1）海报：用于宣传活动的主题、时间、地点、参与方式等重要信息；（2）传单/宣传单页：用于传递活动的主题、亮点、参与方式等信息；（3）名片/小册子：用于活动相关人员的联系方式和介绍；（4）横幅：用于活动现场的装饰和宣传；（5）商品样品：用于展示活动相关商品的实物样品；（6）其他：如彩页、现场展板等，根据活动需要进行分类。
2.装饰物品类装饰物品用于给活动现场增加氛围，创造一种与活动主题相符合的环境。
装饰物品的分类包括：（1）气球和灯光：用于增加活动现场的色彩和亮度；（2）背景布置：用于打造与活动主题相符合的背景布景；（3）悬挂装饰物：如旗帜、彩带等，用于点缀活动现场；（4）展示架和挂件：用于展示活动相关信息和商品。
3.场地布置物类场地布置物主要是指用于活动场地的摆放和布置的物品。
场地布置物的分类包括：（1）桌椅和椅子套：用于活动现场的座椅安排和摆放；（2）展示柜和展示架：用于摆放和展示活动相关的商品和宣传资料；（3）舞台和音响设备：用于活动的表演和演讲等活动形式；（4）背景板/幕布：用于活动现场的背景布置和演讲者背景等；4.奖品品牌宣传物类奖品品牌宣传物是指用于宣传奖品赞助商和活动合作伙伴的物品。
奖品品牌宣传物的分类包括：（1）奖品赞助商标识：用于显示奖品赞助商的品牌和宣传信息；（2）活动合作伙伴标识：用于显示活动合作伙伴的品牌和宣传信息；（3）赞助商提供的礼品或纪念品：用于作为奖品或者赠送给观众；（4）赞助商提供的其他宣传物品：如宣传册、样品等。
年会策划方案物料有哪些
年会策划方案物料有哪些年会策划方案物料清单一、背景介绍年会是企业每年一次的重要庆典活动，不仅是员工们展示自我、互相交流的机会，也是公司展示企业形象与文化的重要平台。
本次年会策划方案旨在为公司年会提供全方位的物料支持，确保活动的顺利进行。
二、物料设计与制作1. 年会会标设计及制作根据年会主题与企业风格设计会标，确保与整个年会活动的统一性。
设计风格可以通过标志图案、配色方案、字体风格等来体现。
2. 年会主题海报设计及制作根据年会主题，设计与主题相符的海报，可在企业内部贴出，宣传年会活动，增加员工的参与度。
要注意选用醒目的颜色和简洁有力的文字，吸引员工的注意。
3. 年会背景板设计与制作根据年会主题设计背景板，通常置于主舞台后方，充分展示企业的形象与文化。
要选择合适的材质和颜色，并配以适当的灯光效果，提升整个年会的视觉效果。
4. 年会入场券设计与印刷设计时可采用座位号或签到码的形式，方便组织者进行人员控制与签到管理。
在印刷时要注意选用质量好、触感舒适的纸张，以增加参与者的亲和感。
5. 年会签到表设计与制作纸质签到表可以同时记录员工的姓名、职位和联系方式，方便组织者进行后续的联络与沟通。
设计上可根据公司的风格，选用简洁明了的表格样式，方便填写。
6. 年会节目单设计与制作设计与印刷一份详细的节目单，包括节目顺序及参演人员的姓名和节目内容，方便观众了解整个节目流程。
格式上可根据活动的特点，选择简洁清晰的样式。
7. 年会奖杯设计与制作设计与制作年会的奖杯，以表彰员工在过去一年中的突出贡献。
奖杯的设计要与公司形象相符，同时考虑到材质和质量，以确保奖杯有较高的保值性。
8. 年会纪念品设计与制作赠送一份能够留下年会回忆的纪念品，既可以作为员工的纪念，也可以宣传企业的形象。
在设计上可考虑纪念品的实用性与创意性，以及与年会主题的关联度。
三、物料发放与布置1. 物料包装与配送对于纸质物料，如海报、签到表等，要进行适当的包装，以保证物料的完整性。
活动方案物料
活动方案物料活动方案物料是确保活动顺利进行的关键组成部分。
以下是一份详细的活动方案物料清单，包括了从策划到执行各个阶段所需的各类物料。
活动前期准备1. 市场调研报告：了解目标受众和市场趋势，为活动定位提供依据。
2. 活动主题与概念：确定活动的核心主题和创意概念。
3. 预算规划：制定详细的预算计划，包括所有预期的支出和收入。
4. 时间表：制定活动的时间表，包括各个阶段的截止日期。
宣传与推广1. 宣传册：设计并打印活动的宣传册，用于分发给目标受众。
2. 海报：设计吸引人的海报，用于线上线下的宣传。
3. 社交媒体内容：准备社交媒体平台的推广内容，包括图片、视频和文案。
4. 新闻稿：撰写新闻稿，向媒体发布活动信息。
场地与布置1. 场地租赁合同：与场地提供方签订租赁合同，确保场地使用权。
2. 布置方案：根据活动主题设计场地布置方案，包括舞台、灯光、音响等。
3. 指示牌：准备活动指示牌，包括入口指示、活动流程指示等。
4. 装饰物品：购买或租赁必要的装饰物品，如花卉、气球、横幅等。
技术与设备1. 音响系统：确保音响系统的质量和覆盖范围。
2. 灯光设备：根据活动需要选择合适的灯光设备。
3. 视频播放设备：准备投影仪或LED屏幕，用于播放视频或演示。
4. 网络设备：确保活动现场有稳定的网络连接，用于直播或技术支持。
人员与服务1. 工作人员名单：列出所有参与活动的工作人员，并分配具体职责。
2. 志愿者招募：招募志愿者协助活动的各个环节。
3. 安保服务：与专业安保公司合作，确保活动现场的安全。
4. 餐饮服务：安排餐饮服务，包括食品供应商和饮料供应。
活动当天1. 签到系统：设置签到台，准备签到表或电子签到设备。
2. 礼品包：准备参与者的礼品包，包括纪念品、宣传资料等。
3. 紧急医疗包：准备紧急医疗包，以应对可能的医疗紧急情况。
4. 活动流程表：为所有工作人员和参与者准备活动流程表。
活动后期1. 反馈收集：设计反馈问卷，收集参与者的意见和建议。
活动策划方案物料
活动策划方案物料活动主题：健康生活，快乐运动活动时间：2022年5月1日活动地点：XX市体育中心活动背景：随着现代生活节奏的加快和工作压力的增加，人们的健康意识越来越淡化，很多人缺乏运动，身体逐渐变得不健康。
为了提高人们对健康的关注和增强运动意识，我们决定举办这次以健康生活为主题的运动活动，帮助人们更好地了解运动对身体健康的重要性，并提供了解各种健康运动的机会。
活动目标：1. 提高人们对健康的关注和意识；2. 促进人们积极参与各种形式的运动活动；3. 增强人们身体健康和心理健康。
活动内容：1. 健康生活讲座邀请专业健康咨询师，就健康生活的重要性、饮食与健康、运动与健康等进行讲解，向参与者传授健康生活的知识和技巧。
2. 健身乐园在活动现场搭建健身乐园，设置多个健身器材和运动项目，例如：跑步机、哑铃、器械、篮球等，供参与者自由选择和锻炼，同时设置专业教练现场指导，让参与者更好地进行运动。
3. 健康体验区设立健康体验区，提供身体检测、健康饮食制作、健康食品展览等活动，帮助参与者了解自己的身体状况，掌握健康饮食的制作技巧，并提供健康食品的展示和品尝。
4. 健康跑活动策划一次健康跑活动，通过鼓励人们参与跑步的方式，提升人们对运动的兴趣和意识。
活动中设立起点和终点，分为不同年龄和性别组别，设置计时器记录参与者的成绩，并颁发奖章和奖品。
5. 健康运动比赛在活动现场举办健康运动比赛，包括篮球比赛、足球比赛等，鼓励人们通过比赛的方式锻炼身体，增强团队合作意识和竞争意识。
物料准备：1. 宣传物料：- 海报：设计宣传海报，包括活动时间、地点、内容等信息，吸引人们的关注。
- 宣传册：制作活动宣传册，内容包括活动背景、目标、内容、宣传海报等，方便参与者了解活动信息。
- 邀请函：设计精美的邀请函，邀请专家、嘉宾和媒体参加活动。
- 广告：在电视、广播、报纸、社交媒体等渠道发布广告，大力宣传活动。
2. 活动物料：- 现场标语：准备与健康运动有关的标语，张贴在活动现场，提醒参与者运动的重要性。
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活动策划物料清单
篇一：宣传、销售物料清单
一、宣传物料表
安全提示牌：
室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”
室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表
篇二：暖场活动物料清单
暖场活动物料清单
费用预估：1000元（不含茶歇）
篇三：晚会设备物料清单(模板)
时间：20XX.05.05
地址：XXXXX会议厅
附件1
附件2XXXX晚会物料
附件3
xxxx演艺器材公司
策划部制
篇四：开业物料准备清单
附件——开业物料清单
5月28日开业物料清单
一、现场布置所需物料：
1、地毯（10米）1块
2、拱门（10米）1个
3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）
4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）
5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）
6、音响（中型）1组（带2麦克）
7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）
8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店
9、开业X展架5*6个（180cm）
10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）
11、请柬20个
12、椅子20个
13、桌子7个（带台布）
二、开业仪式所需物料：
14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）
15、聘书10个
16、胸花12个（2老总+10专家）
17、台牌12个（2老总+10专家）
18、签到本1个
19、题词本1个
20、签字笔4个
21、题词笔2个
22(:活动策划物料清单)、礼花8个
23、彩带1个（剪彩用，带花球）
24、剪刀4个
25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）
26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）
27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）
28、垃圾桶2个
29、工作人员胸牌30个
三、人员
现场指挥1人
30、主持人1个（女）
31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）
32、礼仪4人
33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）
34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）
35、安保4人（引导、人、车）
36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）
37、摄像2人（外包）
38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）
39、外联2人（接待媒体）
40、突发1人（处理外联突发事情）
41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）
四、撤展：
42、汽车2个
43、工作人员
44、现场指挥
45、库管
46、建档
47、宴会
所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。