学生资助档案管理工作职责
资助学生档案管理制度
一、总则为了规范资助学生档案管理工作，确保资助工作的顺利进行，提高资助工作效率，保障受资助学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体受资助学生及其档案管理工作。
三、管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助学生档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）受资助学生的档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 受资助学生本人负责提供真实、准确的个人信息和资助相关材料。
四、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 家庭经济困难认定材料：包括家庭经济困难认定表、家庭收入证明、家庭贫困状况证明等。
3. 资助申请材料：包括资助申请表、成绩单、获奖情况、社会实践证明等。
4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助协议、资助资金发放记录等。
5. 资助考核材料：包括资助效果评价、受资助学生表现评价等。
6. 其他相关材料：包括学生资助政策宣传材料、学生资助工作总结等。
五、档案管理要求1. 档案收集：各学院（部）应严格按照档案内容要求，及时收集受资助学生的相关信息和材料。
2. 档案整理：对学生档案进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间归档，归档时需注明档案编号、档案名称、归档日期等。
4. 档案保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。
5. 档案查阅：受资助学生本人及其法定代理人、学校有关部门等需查阅档案时，应按规定程序办理。
六、档案销毁1. 档案销毁前，需经学生资助管理中心审批。
2. 档案销毁时，需有两人以上在场，确保档案的彻底销毁。
七、附则1. 本制度由学生资助管理中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、监督与考核1. 学校设立学生资助档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督检查。
学生资助档案管理制度
一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。
2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。
3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。
4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。
2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。
2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。
4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。
五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。
3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。
六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。
2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。
3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。
学生资助档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公开、透明，提高资助工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有学生资助工作，包括国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、困难补助、学费减免等资助项目的档案管理。
第三条学生资助档案是学生资助工作的重要凭证，是学校教育、教学、管理、科研等工作的重要资料，应给予高度重视。
第二章档案管理职责第四条学生资助管理中心负责全校学生资助档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
第五条学生资助管理中心工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 收集资助政策文件、工作计划、实施方案、通知公告、申请表、审批表、公示名单等文件资料。
2. 收集学生家庭经济困难证明、户籍证明、身份证、学生证等个人材料。
3. 收集学生受资助情况、奖惩记录、成绩单等证明材料。
第七条档案整理1. 按资助项目、学年度、年级、班级等分类整理档案。
2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
3. 对收集到的档案进行审核、分类、归档，确保档案的真实性、准确性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时处理。
3. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种，按相关规定执行。
第九条档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则。
2. 档案管理人员应提供档案查询、复制、摘抄等服务。
3. 档案利用者应遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定1. 对保管期满的档案进行鉴定，确定其保存价值。
2. 对无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。
第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全。
初中学生资助档案管理制度
一、目的和意义为了规范初中学生资助档案管理工作，确保资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国所有初中学校的学生资助档案管理工作。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和组织实施。
2. 学校学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
3. 各级教师、班主任及有关工作人员应积极配合学生资助管理中心做好学生资助档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：学生资助档案收集应全面、准确、及时。
包括资助政策文件、学生资助申请材料、评审材料、公示材料、资助资金发放记录等。
2. 档案整理：学生资助档案整理应遵循以下原则：（1）按资助项目分类整理，包括国家助学金、励志奖学金、勤工俭学等。
（2）按时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）档案卷内文件应按顺序排列，便于查阅。
3. 档案保管：学生资助档案保管应遵循以下要求：（1）存放档案的场所应安全、通风、防潮、防尘、防虫。
（2）档案柜应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫设施。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用：学生资助档案利用应遵循以下规定：（1）档案管理人员应严格按照档案查阅程序，为相关人员提供查阅服务。
（2）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。
（3）未经批准，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
五、监督检查1. 学校学生资助工作领导小组定期对学校学生资助档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 学校学生资助管理中心对各级教师、班主任及有关工作人员的档案管理工作进行指导和监督。
3. 学校设立举报电话和邮箱，接受社会监督。
六、附则1. 本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学生助学金档案管理制度
一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。
三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。
3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。
四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。
2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。
3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。
4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。
五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。
2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。
3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。
4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。
5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。
6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。
六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。
3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。
4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。
七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。
2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。
3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。
以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。
请各学院（系）认真贯彻执行。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度一、档案管理的重要性学生资助工作档案管理制度是高校重要的管理制度之一，对于促进学校资助工作的规范化、信息化具有重要意义。
档案是学生资助工作的重要依据和记录，有效的档案管理可以提高工作效率，保障工作的公平、公正和透明。
因此，建立完善的学生资助工作档案管理制度对于提升学校的综合管理水平和服务质量具有重要意义。
二、基本档案管理流程1. 学生资助档案的建立学校在学生入学时应建立完整的学生资助档案，包括家庭经济情况、申请材料、资助补助等信息。
档案管理人员应认真核实学生提交的材料，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案的存储与归档学生资助工作档案应按照规定的格式和标准进行存储和归档，确保档案的安全、完整和易于查阅。
档案管理人员要做好档案的分类、整理和标识工作，确保档案的有序管理。
3. 档案的更新与审查学生资助档案应定期进行更新和审查，及时记录学生的奖助情况和资助变动情况。
档案管理人员要及时核实和更新学生的资助信息，确保档案的准确性和及时性。
4. 档案的利用与保密学生资助工作档案只能在规定的范围和目的下使用，禁止将档案内容外传或泄露。
档案管理人员要严格遵守档案管理的相关规定，保护学生的隐私和信息安全。
三、档案管理的规范化要求1. 完善机构设置学校应建立专门的档案管理机构或部门，明确档案管理人员的职责和权限。
档案管理人员要具备相关专业知识和技能，定期接受培训和学习，提高档案管理水平。
2. 建立健全制度学校应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案管理的流程、标准和要求。
档案管理人员要严格执行相关规定，确保档案管理工作的规范性和规范性。
3. 强化监督检查学校领导部门应加强对档案管理工作的监督检查，及时发现问题和隐患，采取有效措施加以整改。
档案管理人员要积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的规范化和有效性。
四、档案管理的创新与发展随着信息化技术的发展，学校可以借助信息化手段对档案管理进行创新和发展。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度学生资助档案管理制度是为了规范学校对学生资助档案的管理工作，确保学生资助工作的公正性和透明度。
本文将详细介绍学生资助档案管理制度的内容和要求。
一、档案管理的目的学生资助档案管理的目的是为了建立完善的学生资助档案管理制度，确保学生的资助申请、评定和发放过程的公正、公平和透明。
通过档案管理，能够对学生资助情况进行全面的记录和统计，为学校的决策提供参考依据，同时也为学生提供了申诉和查询的渠道。
二、档案管理的内容1. 学生资助档案的建立学生资助档案应包括学生的基本信息、家庭经济状况、学习成绩、获奖记录、奖助学金申请和评定情况等。
2. 档案的保密性和安全性学生资助档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性。
只有经过资助工作相关人员授权的人员才能查阅和处理学生资助档案，防止档案泄露。
3. 资助申请的审核程序学生对资助的申请应按规定的程序进行审核。
资助审核人员应详细核对申请材料的真实性和准确性，确保所有符合条件的学生都能获得相应的资助。
4. 资助申请的评定标准学校应制定公正、公平的资助申请评定标准，依据学生的经济状况、学习成绩和其他相关因素综合评定资助的档次和金额。
5. 资助申请的结果通知学校应及时将资助结果通知给申请学生，并提供详细的资助信息，包括资助金额、发放方式、资助期限等。
6. 档案的维护与更新学生资助档案应定期进行维护和更新，以保证档案信息的及时性和准确性。
学校应妥善保存学生过去的申请记录，方便今后参考。
三、档案管理的要求1. 制度的透明性和公正性学生资助档案管理制度应对所有学生适用，并且制度的内容和要求应在校园内公示，以确保制度的透明性和公正性。
2. 申请材料的真实性和准确性学生在申请资助时，需要提供真实、准确的材料，如有弄虚作假行为，将按相关规定处理。
3. 申诉和查询渠道的畅通学生对资助结果有异议时，应当有申诉渠道，学校应及时处理学生的申诉，并做出相关解释。
4. 合理分配资助资源学校应根据学生的实际需求和经济状况，合理分配资助资源，确保最有需要的学生能够得到适当的资助。
学生资助工作职责制度范本
学生资助工作职责制度范本第一条总则为了更好地落实国家和学校对学生资助的政策，保障学生资助工作的规范进行，提高资助工作的效率和质量，特制定本制度。
第二条工作职责学生资助管理中心的主要职责如下：1. 负责宣传、执行国家和学校的各项学生资助政策，起草和制定学校的学生资助政策。
2. 建立并完善奖、贷、助、补、减、免的经济困难学生资助体系。
3. 组织各学院开展经济困难学生基本情况调查工作，建立和完善家庭经济困难学生档案，并对受助学生进行跟踪调查。
4. 监督各学院有关学生资助专项资金的管理和使用，草拟资助家庭经济困难学生资金的分配方案。
5. 做好各项奖学金、助学金审批及发放工作；负责全校学生临时困难补助的审批发放及学生绿色通道的管理。
6. 负责各类社会助学项目的管理、协调及发放工作。
7. 协助学校做好各类奖助资金的管理工作。
8. 负责全校学生勤工助学的指导、岗位和酬金审核及协调管理工作。
9. 负责做好在校生国家生源地信用助学贷款申请和贷后管理工作，通过不同形式对大学生进行诚信教育，建立和完善大学生诚信档案。
10. 做好对学生的诚信教育、感恩教育以及励志教育工作。
11. 做好应征入伍大学生的学费补偿和贷款代偿工作。
12. 负责各类涉及学生资助工作的文件、资料的分类与存档工作。
13. 负责做好其他各项学生资助工作。
第三条工作原则1. 公平公正原则：学生资助工作应严格按照国家和学校的相关政策执行，确保资助工作的公平性和公正性。
2. 公开透明原则：学生资助工作的相关政策和实施情况应公开透明，接受全校师生的监督。
3. 注重效果原则：学生资助工作应注重实际效果，确保资助资金的合理使用，提高资助工作的效益。
第四条工作流程1. 学生资助管理中心根据国家和学校的资助政策，制定具体的工作方案和操作流程。
2. 各学院负责收集和审核学生的申请材料，确定经济困难学生名单，并将审核结果报送给学生资助管理中心。
3. 学生资助管理中心对各学院的审核结果进行复核，确定受助学生名单和资助金额，并将结果公示。
小学资助工作档案管理制度
一、总则为了加强我校学生资助工作的规范化管理，确保资助工作的顺利进行，维护资助档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传材料；2. 贫困学生认定材料；3. 资助资金发放及使用情况；4. 资助项目实施过程中的各类文件、通知、会议记录等；5. 资助工作总结及评估报告；6. 其他与资助工作相关的材料。
三、档案管理职责1. 学校设立学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作；2. 教务处、财务处、学生处等相关部门应积极配合学生资助管理中心开展档案管理工作；3. 各级教师应按照规定收集、整理资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心。
四、档案管理要求1. 资助档案应按照《档案法》及相关规定进行分类、编号、编目，确保档案的有序存放；2. 资助档案的收集、整理、归档工作应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则；3. 资助档案的保管应确保档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏；4. 资助档案的查阅、借阅应严格遵循审批程序，确保档案的保密性；5. 资助档案的销毁应按照《档案法》及相关规定进行，不得擅自销毁。
五、档案管理流程1. 资助档案的收集：各级教师应按照规定收集资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心；2. 资助档案的整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，形成完整的档案卷宗；3. 资助档案的归档：学生资助管理中心将整理好的档案卷宗存放在档案室，并定期进行清理、整理；4. 资助档案的查阅、借阅：查阅、借阅档案应经过批准，按照规定程序进行；5. 资助档案的销毁：按照《档案法》及相关规定，对无保存价值的档案进行销毁。
六、监督检查1. 学校设立监督检查小组，定期对资助档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性；2. 学生资助管理中心应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学校学生资助管理中心负责解释。
资助档案管理制度
资助档案管理制度资助档案管理制度（精选6篇）在现在的社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的资助档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
资助档案管理制度篇1为了保护好奖助金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的档号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
资助档案管理制度篇2第一条、为规范学校学生资助工作档案（以下简称〃资助档案〃）管理，保证资助档案真实、完整和安全，充分发挥资助档案的作用，根据上级有关要求，结合我区实际，制定本办法。
第二条、学校学生资助管理工作领导小组，负责本校资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
第三条、本办法所称资助档案，指学校在学生资助管理工作中形成的具有保存和查考价值的各种文字材料、图表、声像图片、电子文档等不同载体的过程记录。
1资助管理工作文件：（1）国家、省、市、区相关文件；（2）学校有关文件：学校学生资助管理工作领导小组构成与职责,班级民主评议小组构成与职责，资助工作制度、计划、方案、总结与记录等。
2、政府资助管理材料：（1）资助申请表，附：家庭经济困难证明（建档立卡、低保、孤儿、残疾等证件复印件或证明），身份证明（户口页和身份证复印件），受领资助费的银行账户复印件等；（2）资助汇总表；（3）资助公示表、公示照片及公示报告；（4）资助发放表（资助费签领表或银行转账凭证）。
学生资助管理岗位职责
学生资助管理岗位职责学生资助管理岗位职责分为以下几个方面：一、学生资助政策执行作为学生资助管理岗位的工作人员，首要职责之一是负责执行学校的各项学生资助政策。
这包括但不限于向学生提供相关政策咨询和指导，协助学生申请各类奖学金、助学金和贷款等资助项目，确保学生能够及时了解并获得符合要求的资助。
二、资助申请审核与筛选在学生资助管理岗位，工作人员需要审核学生提交的各类资助申请材料，对学生的个人情况进行综合评估，并根据学校的资助政策进行筛选和推荐。
这需要对学生的家庭经济状况、学业成绩、社会实践、奖励情况等方面进行综合考量，确保资助资源能够合理分配给真正需要帮助的学生。
三、资助项目管理与监督学生资助管理岗位还需要负责各项资助项目的管理与监督。
这包括制定和完善资助管理制度和流程，建立健全的档案管理体系，监督资助资金使用情况，确保资助项目的公平、透明和规范运行。
此外，还需要定期对资助项目进行评估与反馈，不断优化和改进资助工作的质量和效率。
四、资助政策宣传与培训学生资助管理岗位的工作人员需要负责宣传学校的各项资助政策和相关资助项目信息，广泛开展资助政策宣传活动，提高学生和家长对资助政策的了解和认识。
同时，还需组织相关的培训和讲座，帮助学生了解如何正确申请各类资助项目，提高资助申请的成功率和效率。
五、危机干预与辅导在学生资助管理岗位，工作人员需要及时发现并干预学生可能遇到的各种危机情况，如经济困难、学业困难、心理问题等，提供必要的援助和辅导。
这需要与其他相关部门密切合作，及时解决学生遇到的问题，帮助他们顺利完成学业，健康成长。
总的来说，学生资助管理岗位的职责是多方面的，不仅需要负责资助政策的执行和管理，还需要关注学生的个人发展和成长，助力他们顺利完成学业。
这需要工作人员具备较强的责任感、沟通能力、团队合作能力和服务意识，做好学生资助工作，为学生提供更好的发展支持。
学生资助档案管理工作职责
学生资助档案管理工作职责1.学生资助档案的建立和更新：负责学生资助档案的建立、完善和更新工作，准确记录学生的基本信息、家庭经济情况、资助申请材料、资助金额和资助效果等内容。
在学生入学、转专业、毕业等情况发生时，及时更新学生的资助档案，并确保档案的完整和准确性。
2.资助档案的存档管理：负责学生资助档案的存档管理工作，确保档案的安全、保密和便捷获取。
建立合理的档案分类和编号制度，建立电子档案系统，确保档案的快速检索和使用。
定期对档案进行整理和清理，及时淘汰和销毁过期和无效的档案，保持档案库的整洁和有序。
3.资助档案的审核和复核：负责对学生的资助申请材料进行审核和复核，确保申请材料的真实性和合法性。
审核资助申请材料的完整性和准确性，核实申请者的家庭经济状况和申请理由，判断是否符合资助政策的要求和条件。
对申请材料的审核结果进行复核和确认，确保资助申请的公平和公正性。
4.资助档案的归档和查询：负责将已经完成审核和复核的资助档案进行归档，将档案存放在指定的位置和架位上，确保档案的完整性和安全性。
建立档案查询系统，为相关工作人员和学生提供方便快捷的档案查询服务。
对于需要向上级部门或其他相关单位提供档案的情况，负责对档案进行整理和提供。
5.资助档案的统计分析和报表编制：负责对学生资助档案进行统计分析和报表编制工作，为学校和有关部门提供决策和政策制定的依据。
定期汇总和统计资助档案的情况，包括资助人数、资助金额、资助种类等内容，进行数据分析和报告编制。
及时向上级部门和有关单位提供资助档案统计和分析报告。
7.其他相关工作：完成上级部门交办的其他相关工作，如开展资助评估和效果跟踪工作，组织相关培训和会议，参与学校资助工作的规划和制定。
积极参与学校学生工作的各项活动和任务，为学生提供全方位的资助服务和帮助。
总之，学生资助档案管理工作是高校学生资助工作中不可或缺的一环，通过科学规范的档案管理，能够确保学生资助工作的公平、公正和高效进行，为学生提供更好的资助服务。
学生资助工作组织机构和岗位职责
学生资助工作组织机构和岗位职责
学生资助管理工作组织机构人员和岗位职责如下：
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
一、组长负责学生资助管理的全体工作，同时积极贯彻落实经济困难学生各项资助工作的方针和政策，制定我校经济困难学生资助工作的相关政策，贯彻学校的各项决议，完成上级领导交办的其他工作。
二、副组长负责制定经济困难学生的资助计划，组织实施各类资助工作，审核签署各类学生资助表格。
三、工作组成员职责
（一）负责对学生家庭经济状况调查摸底，建立并管理更新经济困难学生档案；
（二）负责国家和学校对经济困难学生资助工作政策的宣传工作；
（三）负责审核助学金的评选、表格审核、汇总上报、结果公示、归档建档及相关的管理工作；
（四）负责与区资助管理中心联系，报送各类资助统计表及相关材料；
（五）组织对受资助的学生进行诚信感恩教育；
（六）负责审核申请贫困资助的同学是否有处分，有处分的学生取消其申请贫困资助的资格；
四、工作组班主任职责
（一）对于助学金的评选，班主任要进行广泛的调查，在深入了解申请助学金学生的家庭情况之后和评议小组一起确定困难认定、审核学生表格的填写
（二）家庭经济困难学生认定结果在班级公示，公示无异议报到政教处。
资助贫困学生档案管理制度
第一章总则第一条为规范资助贫困学生档案管理工作，确保资助政策的有效实施，保障贫困学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有资助贫困学生的档案管理工作。
第三条资助贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则；2. 实事求是、依法依规原则；3. 安全、保密、高效原则；4. 完整、准确、规范原则。
第二章职责分工第四条学生工作部（处）是资助贫困学生档案管理工作的主管部门，负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条各学院（部）负责本学院（部）资助贫困学生档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各学院（部）应设立专人负责资助贫困学生档案管理工作，具体职责如下：1. 负责资助贫困学生档案的收集、整理、归档和保管；2. 定期对资助贫困学生档案进行清理、核对和更新；3. 对资助贫困学生档案进行分类、编号和编目；4. 对资助贫困学生档案进行保密，防止信息泄露；5. 接受学生工作部（处）的监督和检查。
第三章档案收集与整理第七条资助贫困学生档案的收集范围包括：1. 贫困学生认定材料；2. 资助政策宣传材料；3. 资助申请表、审批表、发放表等相关表格；4. 资助资金发放记录；5. 贫困学生日常表现记录；6. 其他与资助贫困学生相关的重要材料。
第八条资助贫困学生档案的整理要求：1. 按照资助贫困学生的学号、姓名、学院（部）等进行分类；2. 档案资料应完整、准确、规范，不得有涂改、伪造、篡改等现象；3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应进行编号和编目，方便检索。
第四章档案保管与利用第九条资助贫困学生档案的保管要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案资料应分类存放，便于查找；3. 档案资料应定期进行清理、核对和更新；4. 档案资料应保密，防止信息泄露。
第十条资助贫困学生档案的利用要求：1. 资助贫困学生档案仅限于相关工作人员查阅；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容、目的和用途；3. 查阅档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 资助贫困学生档案不得外借，特殊情况需经学生工作部（处）批准。
学生资助档案管理制度（五篇）
学生资助档案管理制度为了加强对学生的基础文明道德教育，提高学生的思想道德素质，共同创造一个优美、安静、舒适、文明的学习环境，促进学生在德、智、体诸方面全面发展，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的新一代大学生，根据和，结合我校实际，制订本规定。
第一条学生个人应当自觉遵守和学校的各项规章制度，注重个人品德修养，文明学习，文明生活，做文明的大学生。
第二条学生必须按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的一切活动。
1、自觉遵守学习纪律，不迟到、不早退、不旷课，课堂认真听讲，课后认真完成作业;上午上课时间不得开展与学习无关的活动。
2、自觉维护教学秩序，禁止在图书馆和教学大楼内举办舞会(节假日除外);禁止穿拖鞋、裤衩、背心进入教学区;严禁在教学楼附近进行体育活动;严禁在教学大楼内滑旱冰、骑自行车和高声喧哗等;3、严格遵守考场纪律，严禁考试作弊。
第三条学生必须遵守校园管理制度，爱护校园公共设施，维护校园正常秩序，讲究文明礼貌、公共卫生。
1、爱护公共财物，爱护树木花草;2、男女交往，文明大方，举止得体;3、自觉遵守公共秩序，在集体活动中，不鼓倒掌，不起哄;4、自觉维护环境卫生，自觉将废弃物品投入果皮箱内，严禁随地吐痰;5、通知、广告、海报、标语等经批准后可在指定地点张贴;6、禁止雨雪天查看更多...物业档案管理制度1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度1. 引言为规范学生资助档案的管理，保障学生资助过程的公平、公正和透明，提高资助工作的效率和质量，特制定本《学生资助档案管理制度》。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是确保学生资助档案的规范化管理，确保学生资助工作的公平和公正，保护学生的权益，提高学生资助工作的效率和有效性。
2.2 适用范围本制度适用于所有接受学校资助的学生，以及与学生资助工作相关的教职员工。
3. 学生资助档案的建立和归档3.1 建立档案原则根据学校的资助政策和相关法规，学生资助档案应当按照以下原则进行建立和管理：1.准确：学生资助档案内容要准确反映学生的个人信息、家庭情况和资助申请材料等内容。
2.完整：学生资助档案应包括学生的学籍信息、家庭经济情况、申请材料、资助金额和发放记录等信息，保证档案信息的完整性。
3.保密：学生资助档案的管理应遵守相关的保密法规，确保学生的隐私权不受侵犯。
3.2 档案建立程序学生资助档案的建立应按照以下程序进行：1.学生申请资助：学生向学校提交资助申请材料。
2.资助审核：学校资助办公室对学生的资助申请材料进行审核。
3.档案建立：审核通过的学生资助申请将按照一定的格式建立学生资助档案。
4.档案归档：学生资助档案归档于学校资助办公室，按照规定的时间和要求进行归档。
3.3 档案管理责任学校资助办公室负责学生资助档案的管理，包括但不限于以下职责：1.档案管理：负责学生资助档案的管理、整理和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2.维护保密：负责学生资助档案的保密工作，确保学生隐私的安全。
3.记录更新：及时更新学生资助档案，保证信息的准确性和时效性。
4. 管理标准4.1 档案存储学生资助档案应存储于专门的档案室或档案柜中，保证档案的安全性和完整性。
4.2 档案整理学校资助办公室应按照一定的顺序整理学生资助档案，确保档案的便于检索和查阅。
4.3 档案记录更新学校资助办公室应定期更新学生资助档案的信息，包括但不限于学生的家庭经济状况、资助金额和发放记录等。
学生资助档案管理制度范文
学生资助档案管理制度范文学生资助是高等教育中的一项重要政策，旨在解决家庭经济困难学生的学习和生活问题，提高他们的学习积极性和综合素质发展。
为了做好学生资助工作，学校需要建立健全的学生资助档案管理制度。
本文将介绍学生资助档案管理制度的建立和运行，以保证学生资助工作的科学性和高效性。
一、学生资助档案管理制度的建立（一）明确管理职责学生资助档案的管理涉及多个部门和个人，需要明确各个部门和个人的管理职责。
首先，学校领导要高度重视学生资助工作，确定学生资助档案管理的主责部门，并明确其主要负责人。
其次，学生资助办公室要负责学生资助档案的整理、存档和查询工作，确保档案的完整性和安全性。
同时，每个学生资助申请的审核人员也要承担相应的管理职责，保证申请和审核过程的规范性和公正性。
（二）制定管理规章制度学生资助档案管理需要建立一套科学的管理规章制度，明确档案的收集、整理、存档和查询等具体操作流程，保证档案管理工作的规范性和统一性。
规章制度应包括以下内容：档案材料的分类和编制规则、档案的存储和保管要求、档案的检索和查询流程、档案的移交和归还规定等。
制定这些规章制度可以统一档案管理工作的标准和要求，提高工作效率和质量。
（三）设立档案管理系统为了更好地管理学生资助档案，学校可以建立一个学生资助档案管理系统。
这个系统可以帮助学校实现档案的电子化存储和管理，提高档案的存储效率和安全性。
学校可以通过系统建立学生资助档案的电子数据库，对档案进行分类、整理和归档，方便查询和管理。
同时，系统还可以设置权限管理，确保档案的安全性和保密性。
二、学生资助档案管理制度的运行（一）档案的收集和整理学生资助档案的收集和整理是学生资助档案管理的重要环节。
学校可以通过建立学生资助申请和审核的流程，确保收集到每个学生的相关档案材料。
学生资助办公室要负责收集和整理这些材料，对每个学生的资助申请材料进行核查和整理。
同时，需要对申请材料进行编号和标识，方便存档和归档工作。
学生资助信息档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生资助信息档案管理工作，保障资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生资助信息档案是学校资助工作的重要依据，必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案收集与整理第四条学生资助信息档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济困难认定材料；（二）学生资助政策文件、通知、公示等；（三）学生资助申请、审批、发放等过程的相关材料；（四）学生资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。
第五条学生资助信息档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对每份档案材料进行编号，并填写档案目录；（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条学生资助信息档案的保管：（一）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条学生资助信息档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则；（二）档案利用者应具备相应的资格，并履行相关手续；（三）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。
第四章档案销毁第八条学生资助信息档案的销毁：（一）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校规定进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；（三）档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。
第五章附则第九条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校规定执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学生资助档案管理工作职责
学生资助档案管理工作是学校资助工作的重要组成部分，主要职责如下：
1. 维护学生资助档案的完整性和准确性。
负责建立学生资助档案，按照规定收集、整理、归档和更新学生资助相关资料，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 负责档案的保密工作。
对学生资助档案进行保密处理，加强对档案信息的安全保护和控制，确保不泄露学生的个人隐私和机密信息。
3. 按规定开展档案使用和查询工作。
负责为有关部门和人员提供学生资助档案的查询和使用服务，确保档案信息的合理、规范使用。
4. 定期开展档案归档和清理工作。
负责根据规定的时间和要求，对学生资助档案进行定期的归档和清理工作，确保档案信息的及时更新和完备。
5. 开展档案整理和提供备案资料服务。
负责对学生资助档案进行整理和编制备案资料，为国家和学校的财务审计、资助项目评估等工作提供有力的支持。
6. 统计、分析和报告学生资助数据。
负责对学生资助数据进行统计、分析和报告工作，为学校资助政策的制定和实施提供科学、全面的依据。
学生资助档案管理工作是学校资助工作的重要保障，需要做到严谨、规范、高效，为学生的资助工作提供优质服务。