培训档案管理制度
关于培训的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。
第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。
2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。
3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。
4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。
5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。
6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。
7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。
第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。
2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。
3. 组织培训档案的鉴定和销毁。
4. 指导各部门做好培训档案工作。
5. 定期对培训档案进行清理和归档。
第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。
2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。
3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。
第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。
2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。
3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。
4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。
第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
培训档案管理制度十篇
培训档案管理制度十篇培训档案管理制度篇11 公司安环部对每位职工要建立“职工平安教育培训档案”,档案要具体记录每位职工所接受的教育培训状况,职工档案和考试成果试卷应保存完好。
2 档案记录要实事求是,不得造假。
公司安环部要对各车间的档案及记录状况不定期进行检查,对发觉的问题要准时订正。
3 “职工平安教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥当保管,工作调动要准时将档案转存。
4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工平安教育档案一并转入相应车间。
5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
培训档案管理制度篇21.目的为有效地利用和爱护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档名目5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成果单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课老师的授课内容。
5.1.1.1.3依据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成果单》记录成果。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成果记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训方案》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案名目同日常培训档案存档名目。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度是指为了规范培训活动记录、存储、查询和使用而建立的一套制度和流程。
它对于企业培训工作的顺利进行和培训成果的评估具有重要的作用。
下面，我将从档案管理流程、档案内容和档案保管等方面介绍培训档案管理制度。
一、档案管理流程1.培训计划制定：在培训计划编制阶段，需要明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等信息，并制定相应的培训计划。
同时，还需要确定培训档案管理的责任部门和人员。
2.培训记录填写：在培训活动进行中，负责培训档案管理的人员需要及时记录培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、参训人员名单等。
3.培训档案归档：培训活动结束后，需要将培训记录整理成档案，并按照一定的分类标准进行归档。
同时，需要对培训档案进行编号和盖章，确保档案的完整性和可追溯性。
4.培训档案使用：在需要查询和使用培训档案时，可以通过档案管理系统或人工方式进行查询。
在使用培训档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并严格控制档案的查阅和复制。
二、档案内容培训档案应包括以下内容：1.培训计划和方案：包括培训目标、培训内容、培训方式和培训评估等信息。
2.培训记录：包括培训活动的基本信息、培训人员名单、培训师资情况、培训评估结果等。
3.培训材料：包括培训课件、教材、参训人员反馈意见等。
4.培训评估报告：包括培训效果评估报告、培训教师评估报告等。
5.培训证书和成绩单：包括培训结业证书、证书编号和成绩单等。
6.其他相关文件：包括企业培训需求调查报告、培训费用和开支报告等。
三、档案保管培训档案应采取严格的保管措施，确保档案的安全可靠。
1.档案室设立：建立专门的培训档案室，配备合适的储物柜、文件柜和保密设施。
2.档案分类和编号：按照培训活动的不同类型和日期，进行档案的分类和编号，便于日后查询和管理。
3.档案备份：定期对培训档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
4.档案借阅和归还管理：对于需要借阅档案的人员，应进行登记和审批，并在归还后审核档案的完整性。
培训机构学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有学员的档案管理。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映学员的实际情况。
（二）完整性：档案内容应全面、系统，涵盖学员在培训过程中的所有相关信息。
（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
（四）保密性：严格保密学员档案，不得泄露学员隐私。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）入学登记表：包括入学时间、培训课程、学费、缴费方式等。
（三）培训记录：包括课程安排、上课时间、出勤情况、考试成绩等。
（四）学员评价：包括教师评价、同学评价、自我评价等。
（五）学员奖惩记录：包括奖励、处分等。
（六）其他相关材料。
第五条档案整理要求：（一）按照时间顺序整理，保持档案的连续性。
（二）分类存放，便于查找和使用。
（三）使用规范的档案盒、档案袋，确保档案整洁、有序。
（四）对档案进行编号、登记，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。
（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案库房应配备必要的消防设施，确保档案安全。
（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。
第七条档案利用：（一）学员本人或授权人可查阅、复制其档案。
（二）培训机构工作人员因工作需要，经批准后方可查阅档案。
（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学员隐私。
（四）档案利用完毕后，应及时归档。
第四章档案销毁第八条学员档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
第九条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请，经主管领导批准。
（二）对拟销毁的档案进行核对，确认无误后，填写销毁清单。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
安全培训档案管理制度(五篇)
安全培训档案管理制度安全培训教育与人员安全生产档案管理制度1.目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。
安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。
2.范围本制度适用于客运北站的所有部门和职工。
3.职责3.1客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。
主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。
负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
____组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。
3.3员工。
按要求参加学习。
3.4客运站站长。
负责审批安全培训教育相关申请。
4.管理要求4.1培训要求4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。
4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间；4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。
未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。
4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训.4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
培训人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部培训人员档案的管理工作。
第三条培训人员档案是单位重要的人力资源档案，是反映培训人员基本情况、培训经历、考核成绩、奖励惩罚等方面的重要依据。
第二章档案管理职责第四条培训部门负责培训人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条培训部门应指定专人负责档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第六条培训人员档案主要包括以下内容：1. 培训人员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务等；2. 培训人员培训经历：培训时间、培训课程、培训地点、培训教师、培训成绩等；3. 培训人员考核成绩：考核时间、考核内容、考核成绩等；4. 培训人员奖励惩罚：奖励时间、奖励内容、奖励等级、惩罚时间、惩罚内容等；5. 其他相关资料。
第七条培训人员档案的收集应做到及时、准确、完整。
培训部门在收集档案时，应要求培训人员提供真实、完整的信息。
第八条培训人员档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的条理清晰、便于查阅。
第九条培训人员档案的归档应定期进行，归档前应进行审核，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第四章档案保管与利用第十条培训人员档案应按照保密规定进行保管，确保档案的安全。
第十一条培训人员档案的查阅应严格遵循相关规定，未经批准，不得随意查阅、复制、摘抄档案。
第十二条培训人员档案的借阅应办理借阅手续，并规定归还时间，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第五章档案销毁第十三条培训人员档案的销毁应按照档案销毁规定进行，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十四条培训人员档案的销毁应经单位领导批准，并办理销毁手续。
第六章附则第十五条本制度由培训部门负责解释。
安全培训教育档案管理制度(3篇)
安全培训教育档案管理制度是指企业为了加强安全教育培训工作，规范档案管理，确保安全培训教育工作的有效开展而制定的管理制度。
该制度包括以下内容：1. 目的和范围：明确安全培训教育档案管理的目的和适用范围。
2. 安全培训教育档案建立：规定安全培训教育档案的建立流程和内容，包括培训计划、教材、培训记录和评估档案等。
3. 安全培训教育档案管理责任：明确安全培训教育档案管理的责任分工和管理人员的职责。
4. 安全培训教育档案保存：规定安全培训教育档案的保存期限和保存方式，确保档案的完整性和可读性。
5. 安全培训教育档案查询与利用：明确员工、管理人员和相关部门对安全培训教育档案的查询和利用的权限和程序。
6. 安全培训教育档案的更新和归档：规定安全培训教育档案的更新和归档程序，确保档案的及时更新和整理。
7. 安全培训教育档案的保密：明确对安全培训教育档案的保密要求，禁止非授权人员查阅和使用档案。
8. 安全培训教育档案管理的监督与评估：规定对安全培训教育档案管理工作的监督和评估机制，确保制度的执行情况。
通过建立和执行安全培训教育档案管理制度，企业能够有效管理和利用相关档案，提升安全培训教育工作水平，确保员工的安全意识和技能，减少事故发生的可能性。
安全培训教育档案管理制度（2）1.引言安全培训教育对于企业的发展和员工的安全意识起着至关重要的作用。
为了确保安全培训教育的有效性和可持续性，建立一套完善的档案管理制度势在必行。
本制度旨在规范企业安全培训教育档案的建立、归档、检索和保密等管理环节，确保其合规、高效和可追溯。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工参与的安全培训教育档案管理工作。
3.档案内容安全培训教育档案应包括以下内容：(1) 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(2) 培训课程内容：包括培训主题、培训时间、培训地点、培训形式等。
(3) 培训考核结果：包括考核成绩、通过与否等。
(4) 培训证书或证明：包括培训证书、培训报告、参训证明等证明培训的有效性和参与情况。
培训班人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高培训班管理水平和教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于参加各类培训班的人员档案管理，包括培训班学员、培训教师、培训管理人员等。
第三条本制度遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性原则。
第二章档案内容第四条培训班人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、职称、联系方式等；2. 培训情况：培训课程、培训时间、培训地点、培训成绩、考核结果等；3. 工作经历：原单位、工作性质、工作业绩等；4. 个人简历：教育背景、工作经历、培训经历等；5. 其他相关资料：获奖证书、荣誉证书、工作总结等。
第三章档案管理第五条档案管理实行专人负责制，由培训班管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案收集：1. 档案收集应遵循自愿原则，学员应如实提供个人资料；2. 培训班管理人员应定期收集学员资料，确保档案的完整性。
第七条档案整理：1. 档案整理应按照档案内容分类，确保档案的有序性；2. 档案整理应使用规范的档案装订工具，确保档案的整洁美观；3. 档案整理应定期进行，确保档案的时效性。
第八条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密原则，确保档案不丢失、不损坏；2. 档案保管应使用符合规范的档案柜，保持档案室整洁、通风、防潮、防虫；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、保密原则；2. 未经培训班管理人员同意，不得擅自查阅、复制、泄露档案内容；3. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等。
第四章奖励与处罚第十条对认真履行档案管理职责，成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励。
第十一条对违反档案管理规定的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、行政处分等处罚。
第五章附则第十二条本制度由培训班管理人员负责解释。
安全培训档案管理制度(三篇)
安全培训档案管理制度一、前言安全培训是企业安全管理的重要环节，通过对员工进行培训，能够提高员工安全意识和安全知识水平，降低事故和事件发生的概率，保障员工的生命财产安全。
为了规范安全培训档案管理工作，建立完善的安全培训档案管理制度，特制定本制度，以供全体员工参考和执行。
二、目的1. 根据国家法律法规和企业实际，确定安全培训档案管理的原则和目标。
2. 规范安全培训档案的分类、归档、保存和使用的流程和要求，保证档案的完整、准确和可靠。
3. 加强安全培训档案的管理，便于查阅和查询员工的培训情况，提高管理效率。
三、适用范围本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。
四、管理原则1. 全员参与：所有员工都应参与安全培训档案管理工作。
2. 统一管理：对员工的安全培训档案进行统一管理。
3. 完整准确：安全培训档案要保证完整和准确，避免遗漏和错误。
4. 保密性：安全培训档案应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。
5. 有效性：安全培训档案应具有有效性，方便及时查询和使用。
五、主要内容1. 安全培训档案的分类根据不同的类型和内容，将安全培训档案分为以下几类：(1) 员工入职前培训档案：包括员工入职前接受的安全培训档案。
(2) 员工入职后培训档案：包括员工入职后接受的各类安全培训档案。
(3) 岗前培训档案：包括员工调岗前接受的相关安全培训档案。
(4) 定期培训档案：包括企业定期组织的各类安全培训档案。
(5) 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊场所或特殊工种的安全培训档案。
2. 安全培训档案的归档和保存(1) 归档责任：由安全部门负责员工安全培训档案的归档和保存工作。
(2) 归档要求：安全培训档案应按照员工姓名、工号、部门、岗位等信息进行归档，确保档案的完整性和可查询性。
(3) 归档期限：安全培训档案的归档期限为员工离职后两年。
(4) 归档地点：安全培训档案应存放在安全部门或经授权的相关部门，确保档案的安全和可靠。
3. 安全培训档案的使用(1) 查询权限：只有经授权的人员才能查询和使用安全培训档案。
安全培训教育档案管理制度范文（4篇）
安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理，提高员工的安全意识和技能水平，保障员工的人身安全和企业的安全生产，制定本制度。
第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度，确保档案信息的完整、准确和保密。
第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。
第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息，以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。
第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档，建立档案管理责任人，确保档案的安全和完整性。
第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时，必须进行必要的安全培训教育，并建立相应的档案。
第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容：（一）员工个人信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息；（二）入职日期和岗位职责；（三）安全培训的内容、时间、地点和培训机构；（四）技能鉴定的结果和证书；（五）事故记录和处理情况。
第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档，必须保证档案的安全和可读性。
第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。
第十条档案的建立（一）公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录，并建立员工安全培训教育档案。
（二）员工在安全培训过程中应认真学习和参与，签署安全责任书，并做好相应的笔记和复习。
（三）安全培训结束后，由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。
（四）员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。
第十一条档案的整理和归档（一）档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。
（二）档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理，确保档案的有序和完整。
（三）档案必须按照公司的规定进行编号，档案编号必须与员工编号相对应。
安全培训教育档案管理制度范文(四篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；2、身份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。
培训学员档案管理制度
培训学员档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强培训学员档案管理，保障学员信息的真实性、完整性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有学员档案管理工作。
第三条学员档案包括入学档案和相关培训期间的学习、考核、奖惩等档案。
本制度所称学员档案是指培训学员的合规文件和实体档案。
第四条学员档案管理工作应当遵循“谁建档、谁为之负责”的原则。
第五条学员档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定执行。
第二章学员档案的建立第六条学员档案的建立应当真实、完整。
第七条入学档案的建立包括学员申请表、身份证明、学历证明等必要材料，需要经过学校工作人员审核确认后方能建立。
第八条学员在培训期间的学习、考核、奖惩记录应当及时记录在学员档案中，并由相应的负责人签字确认。
第九条学员档案应当采用电子档案和实体档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和完整性。
第十条学员档案应当设置备份和复原措施，以防止档案被意外删除或损坏。
第三章学员档案的保密第十一条学员档案属于保密文件，任何人不得擅自查阅、复制或泄露学员档案。
第十二条学员档案管理工作人员必须严格遵守相关保密法规，不得将学员档案外借或透露给任何非相关人员。
第十三条学员档案管理工作人员在处理学员档案时，应当采取相应的信息安全措施，确保档案的安全性。
第十四条学员档案管理工作人员应当对与学员档案相关的操作进行记录，并建立操作日志，以便监管和审查。
第四章学员档案的管理第十五条学员档案管理工作应当建立相关的制度和流程，明确各项工作的责任和权限。
第十六条学员档案管理工作应当定期进行内部审核和检查，确保学员档案的完整性和真实性。
第十七条学员档案管理工作应当建立相应的档案管理系统，便于对学员档案的检索和管理。
第十八条学员档案的保存期限应当根据相关规定进行管理，到期后应当进行档案的销毁或归档处理。
第五章学员档案的应用第十九条学员档案管理工作应当为学员提供相关服务和支持，例如学历认证、就业推荐等。
培训学校学员档案管理制度（精选6篇）
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。
1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。
2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。
（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
公司安全教育培训档案管理制度（4篇）
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确，并能方便查阅和管理，以提高员工的安全意识和应急能力，保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度，并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案，包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准，将整理好的档案进行归档，并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方，确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案，但需事先申请和填写相关表格，并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施，未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年，期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查，确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有，并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突，应以本制度为准。
培训班档案管理制度及流程
一、目的为加强培训班档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训班所有档案资料的管理工作。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）培训班档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
（2）收集档案资料时，应明确档案资料的范围、内容和来源。
（3）收集档案资料应采用纸质、电子等多种形式。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案资料应按照时间顺序、重要程度等原则进行排列。
（3）档案整理过程中，应对破损、褪色、字迹模糊的档案资料进行修复、复制。
3. 档案保管制度（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的档案库房内。
（2）档案库房应定期进行清洁、消毒，保持档案资料的清洁、卫生。
（3）档案资料应按照保密等级进行分类存放，确保档案资料的安全。
4. 档案利用制度（1）档案资料借阅应遵循公开、公平、公正的原则。
（2）借阅档案资料应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和责任人。
（3）借阅档案资料应在规定期限内归还，如有损坏、丢失等情况，应立即报告。
5. 档案销毁制度（1）档案资料销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理规定。
（2）销毁档案资料前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）销毁档案资料应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案资料的安全销毁。
四、档案流程1. 档案收集流程（1）收集档案资料，填写收集清单。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理。
（3）将整理好的档案资料归档。
2. 档案整理流程（1）对档案资料进行编号、分类。
（2）按照档案分类要求，对档案资料进行装订。
（3）将装订好的档案资料归档。
3. 档案保管流程（1）将档案资料存放在档案库房内。
（2）定期对档案库房进行清洁、消毒。
（3）确保档案资料的安全、完整。
4. 档案利用流程（1）档案资料借阅，填写借阅登记表。
（2）借阅档案资料，明确借阅目的、期限和责任人。
（3）归还档案资料，确认档案资料完好。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
培训档案管理制度
培训档案管理制度
一、培训档案管理制度的目的和重要性
培训档案是组织对员工培训活动的记录和反馈，是培训工作的重要组成部分。
培训档案管理制度的目的在于规范和统一培训档案的管理，确保培训记录的真实性、准确性和完整性。
同时，通过对培训档案的管理，可以及时获取员工的培训需求和培训成果，为组织的人力资源开发和激励提供有力的支持和依据。
二、培训档案的建立和管理
1. 培训档案的建立
(1)对员工进行培训需提前登记，登记内容包括员工的基本信息、岗位要求和培训目标。
(2)培训活动结束后，及时将培训情况进行归档，并将培训资
料存档。
2. 培训档案的管理
(1)培训档案由培训管理员负责管理，建立档案的存储和整理
制度。
档案应分门别类，按照培训类型、培训时间等进行分类存储，以方便查询和检索。
(2)培训档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可
靠性。
同时，要做好保密工作，确保培训档案的机密性。
(3)培训档案应及时进行更新和完善，对员工的培训需求、参
与情况及培训成果进行记录和反馈。
同时，对于培训中的问题和改进建议，也应进行记录和总结。
三、培训档案的利用和重要性
1. 培训需求分析和规划
通过培训档案的分析，可以及时掌握员工的培训需求，为组织的培训规划和发展提供依据。
根据培训档案的反馈，可以确定每个员工的培训重点和培训计划，以提高员工的工作能力和素质。
2. 培训成果评估
通过对培训档案的分析，可以评估员工的培训成果和效果，为后续培训活动的改进提供依据。
同时，可以及时发现和解决培训的问题和困难，提高培训的质量和效果。
3. 组织建设和激励机制
培训档案是员工学习和成长的记录和证明，可以作为员工晋升、岗位调整和薪酬激励的依据。
通过对培训档案的利用，可以建立健全的组织建设和激励机制，提高员工的获得感和认同感。
四、培训档案管理制度的执行与监督
1. 培训档案管理制度的执行应由组织制定，并向员工进行宣传和培训，确保员工对培训档案管理制度的了解和认同。
2. 监督部门应加强对培训档案管理制度的监督和检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
3. 培训档案管理制度的执行情况应进行定期的评估和审核，对于执行情况不合格的部门和个人要进行追责和整改。
总之，培训档案管理制度对于组织的人力资源开发和激励具有重要意义。
组织通过建立和完善培训档案管理制度，可以及时
获取员工的培训需求和培训成果，并通过档案的利用，实现组织发展和个人成长的良性循环。