违纪处罚告示书函件

违纪处罚告示书函件
尊敬的X先生/女士：
经过调查，并根据公司纪律和规章制度的规定，我们得知您在公司中存在严重的违纪行为。

为了维护公司的权益、维护员工之间的公平竞争环境、维护公司的良好形象，我们将不得不对您采取相应的纪律处分。

首先，基于您的违纪行为以及违规行为的严重性，根据公司纪律章程第X条第X款，我们决定给予您以下处罚：停职三个月，期间不发放任何薪酬；降级处理，您将从现任职位X调整至X职位；吊销年终奖金资格；工资调整为基本工资，取消所有奖金和福利。

此外，我们要求您必须立即改正错误，并从现在开始恪守公司的各项纪律和规章制度。

如果您再次违反公司规定，我们将被迫采取更严厉的纪律处分措施，甚至可能导致您的辞退。

请注意，我们已经将此事报告给相关部门，并将您的违纪行为记录在您的个人档案中。

这些记录将在您的工作评估、晋升机会或其他相关事务中影响到您的职业生涯。

我们在此重申，公司非常重视员工遵守规章制度的态度和行为，我们相信每个员工都应该严格遵守公司的规定。

我们希望您能以正确的态度对待此事，并持续改正错误，恢复公司对您的信任。

最后，我们希望您能充分认识到此次违纪行为的严重性，并对您的行为负责。

如果您有任何对此处罚决定的异议或者需要进一步解释，
您可以向人力资源部门提出申诉。

我们将会评估您的理由，并在合理范围内进行考虑。

我们希望您能以积极的态度面对目前的处罚，并在未来的工作中遵守公司的各项规定。

谅解与改正是我们对您最好的期望。

祝好，
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日期。