医院综合档案管理工作的优化建设思路探索刘婷

医院综合档案管理工作的优化建设思路探索刘婷

发布时间：2021-09-24T07:48:56.204Z 来源：《中国科技人才》2021年第18期作者：刘婷

[导读] 医院综合档案管理是医院发展中的一项重点工作，针对该项工作要加强重视程度。分析在以往档案管理中存在的各类问题与不足，通过创新档案管理方式、加强档案源头管理、明确档案管理重点等不同方式，实现对档案问题的更好解决，提升档案管理水平。

太原市中心医院 030009

摘要：医院综合档案管理是医院发展中的一项重点工作，针对该项工作要加强重视程度。分析在以往档案管理中存在的各类问题与不足，通过创新档案管理方式、加强档案源头管理、明确档案管理重点等不同方式，实现对档案问题的更好解决，提升档案管理水平。

关键词：医院；档案管理工作

在医院发展过程中，综合档案管理工作是一项重点工作内容，会对医院发展产生直接影响。医院综合档案涉及到很多不同内容，比如，医院文书内容、人事信息内容、财务帐簿内容、科技信息内容以及基建、设备仪器等内容，针对此类信息要进行全面收集、分析与管理，提升档案信息利用率，从而推动医院朝着更好方向发展。传统医院综合档案管理工作，并不适合医院发展，因此，需要对管理工作进行完善与优化，为档案信息的有效应用打下良好基础。

1、医院综合档案管理现状

从当前医院综合档案管理工作开展中可以看出，在其中仍然存在很多不同问题，比如，在实际综合档案管理工作的落实中，仍然采用的是传统管理方式，这一问题会对档案管理工作的顺利落实产生严重影响。传统档案管理方式虽然能够在一定程度上实现档案管理工作的正常进行，但是长此以往会对医院的发展造成一定制约。在此背景下，需要对档案管理方式进行创新与完善，为后续医院更好发展提供保障。针对医院管理中出现的不同问题，需要相关管理人员进行全面分析与了解，结合实际情况，给出针对性解决措施，尽量避免问题的出现，从而增强医院在社会市场中的竞争力。

2、医院综合档案管理重要作用

医院综合档案管理工作的重要作用，体现在不同方面中，本文主要从以下几点进行阐述与分析：

医院综合档案管理工作的落实，可以为医院方面节约更多人力资源、物力资源以及财力资源，提升资源利用率，医院在具体档案管理工作开展中，采用的仍然是单一计算机应用方式，很多功能都较为简单，在档案记录以及档案存储中，浪费很多时间与精力。在此背景下，通过加强对电子技术的应用，促使档案管理工作效率可以得到提升，提升档案异地应用的几率。

通过医院档案管理工作的开展，还可以实现档案信息共享，医院中各个科室以及工作人员，都可以在数据库或者平台中对数据信息进行调取与应用。在档案信息资源共享过程中，对于权益问题处理要给予更多重视[1]。比如，使用者对于档案信息的使用权利、隐私权以及档案信息公开权等，此类内容需要在医院档案管理工作开展中，能够做好安全建设工作与法律意识建设工作，避免档案信息泄漏等情况出现。

3、医院综合档案管理措施

3.1创新档案管理方式

在如今医院综合档案管理工作开展中，管理人员要具备时代的眼光与先进意识，确保档案管理工作能够做到与时俱进。医院发展中可以看出，很多人并没有意识到档案管理工作的重要作用，导致在档案资料管理归类中出现品类不齐全情况，而且在档案信息查找与档案信息使用中也会出现很多不同问题。在此背景下，要对档案管理方式进行创新，并从不同角度入手，比如，在春季天气较为干燥的天气环境中，很容易发生火灾问题，针对这一情况，工作人员需了解不同防火知识，对防火工作进行完善与优化。如果是面临雨季，那么工作人员要重视防雨水侵蚀，这样可以实现对档案的保护。在这一过程中，还要进一步实现电子档案信息化，针对档案设备、档案系统在网络中的运行安全，要给予更多重视与关注，要避免档案信息被盗取或者被篡改情况出现。针对档案信息化管理，可以通过增加密匙方式，也可以采用设置防火墙方式。防火墙的设置实际上就是抵御外来因素的干扰，未经允许的用户无法对计算机进行访问，从而实现对计算机的保护。对于医院人员的访问也要进行一定限制，不同等级的工作人员，只能查找相应的档案信息内容，如果想要对自己权利之外的档案信息进行查阅与应用，那么需要向上级有关部门进行申请。

3.2加强档案源头管理

为提升医院综合档案管理水平，针对源头管理也要加强重视。源头管理实际上就是指，开发方面的管理。在具体管理工作的落实中，可以从以下几点展开：（1）要进一步强化管理人员的档案处理能力、档案分析能力、档案储备能力以及档案归类能力，并对自身的作用进行挖掘。及时对档案信息进行收集、分析、整理与应用，提升信息利用率[2]。（2）档案管理工作不仅仅是档案管理部门的工作，更是医院

其他部门的工作，需要工作人员能够加强对该项工作的重视程度，各个部门之间进行协调，针对在档案管理工作中表现较好工作人员，医院要适当给予奖励，这样可以将工作人员的工作积极性全面调动，为后续档案信息的应用打下良好基础。

3.3明确档案管理重点

在实际综合档案管理工作的落实中，工作人员还要对档案管理重点作出明确，这样档案管理工作的有序进行也会得到保障。医院档案管理工作不可只停留在表面上，更需要落到实处，促使档案工作效率与工作质量可以得到提升[3]。比如，在档案管理过程中，针对档案信息化建设要给予更多重视，做好信息化流程建设工作，各环节工作要做到从点到线，从线到面做好专题分类工作，促使医院档案管理工作能够与办公自动化系统之间进行有机结合，做好各环节分析，并对工作方式进行创新与完善，并做好信息资源建设工作。无论是纸质档案存储，还是电子档案存储，都需要更多空间，在此背景下，医院针对档案存储方面要加大资金投入力度，确保档案存储能够拥有更多空间，防止存储空间不足等情况出现。档案管理实际上是一个循序渐进的过程，工作人员要加强重视程度，这样才能实现对各类问题的更好解决。

结束语：

综上所述，医院综合档案管理工作，对于提升医院工作质量，推动医院更好发展而言具有重要作用。因此，针对该项工作要加强重视程度，将档案管理工作融入到各环节工作中。最为重要的是促使医院工作人员都能够意识到档案管理工作的重要作用，这样才能在未来工作开展中，将更多精力融入到档案管理工作的环节中，促使医院内各项工作的顺利进行。

参考文献：

[1]王欢.基于大数据背景下的医院档案管理优化策略[J].办公室业务,2021(08):145-146.

[2]丛莉.论数字化背景下医院办公室档案管理模式构建[J].黑龙江档案,2021(02):136-137.

[3]张铭涛.医院办公室档案管理规范化的对策研究[J].兰台内外,2021(08):31-33.