FAI流程
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1.目的
规范新供应商提交零部件或供应商提交新项目零部件流程,确保公司产品所使用零部件及材料皆能符合公司要求,以保证制程的相对稳定,获得稳定的产品以满足客户需求。
2. 适用范围
2.1 新零部件:第一次生产的量产零部件(通过计划下采购订单的零部件定义为量产零部件);
2.2 转移零部件:已经有一个供应商量产,现在转移开发另一供应商,转移零部件不一定同
时有要求交货的订单,时间比较充裕;
2.3 设计变更零部件:是有设计变更的零部件,此过程也包括供应商的产品设计更改或过程
更改后的首批产品;
2.4 停止供货超过两年以上的零部件和材料,若要再次采购时,须重新做首件检验;
3. 术语和定义
FAI—First Article Inspection,意为首件检查
A.狭义FAI: 通常是指FAI检验报告,(尺寸检测、功能测试、外观检查);
B.广义FAI的理解
1.包含:FAI报告、FAI承认文件、FAI承认样品、还包括FAI制程、设备、检具和产能;
2.包含新产品开发段的工艺管控、品质管控、生产管控;
3.侧重于品管,重点在工管、目标在生管;
4.对于OEM而言,FAI在于客户的承认;
4. 职责
4.1 质保部
4.1.1质保部负责供应商首件样品检验,并填写《样品检测报告》;
4.1.2初步审核供应商所提交的各类质量报告(包括测试报告和供应商提交的技术文件);
4.1.3把检验结果和初步审核结论填写在《供应商首件确认报告》上;
4.1.4提交《供应商首件确认报告》至技术部研发科进行最终确认;
4.2 技术部
4.2.1技术部研发科负责提供所有首件检验零部件的图纸、技术要求/规范(有可靠性要求的零
部件,需在技术要求/规范条款中明确之);
4.2.2若标准件和目录件有特定的技术要求时,需定义标准件和目录件的首件检验的零部件,并
提供相应的技术要求/规范;
4.2.3技术部研发科最终批核供应商首件样品并在《供应商首件认可报告》上签字确认;
4.2.4技术部工艺科配合制造部进行样品的试制,并对试制中的工艺参数进行记录,为样品量产
后编制过程作业指导书做准备;
4.3 采购部
4.3.1采购部负责把技术规范、图纸和供应商所需提交的技术文件等信息传递给供应商及协调供
应商实施,并实施零部件样品报质保部检验;
4.3.2采购部仓库负责首件样品的接收、入库、储存、防护及发料
4.4 制造部负责配合按产品图纸和相关技术要求进行样品的试装和试验;
5. 作业内容
5.1 对外购零部件(非标准件和非目录件的零部件)首次使用时都需进行首件检验,技术部研
发科提供图纸、技术要求/规范,有可靠性要求的零部件,研发科需在技术要求/规范条款中明确此要求,并让供应商确认之;若现有外购零部件更换供应商时,也需要进行首件检验,合格后才能采购。
如果有标准件和目录件有特定技术要求时,由研发科定义需要首件检验的零部件,并提供技术要求/规范;
5.2 采购工程师把需要提交的零部件图纸、技术要求/规范及《样品检测报告》和《供应商首
件确认报告》传递至供应商,并要求供应商按规定填写《样品检测报告》和《供应商首件确认报告》;
5.3 供应商对照我公司提供的图纸、技术要求/规范逐一条款进行响应,并把响应结果反馈至
我公司研发科,由项目工程师或研发经理确认这些技术文件,若有异议时,由供应商做出解答;
5.4 供应商依照图纸、技术要求/规范生产并提交首件样品,并将标识好的首件样品和《样品
检测报告》、材质报告(有资质试验室的报告,顾客有要求时按顾客要求)和有关性能试验报告(有资质试验室的报告,顾客有要求时按顾客要求)等一起送至仓库,仓库收到首件样品后,将样品放置于“来料待检区”,同时通知质保部经理安排报检;若质保部经理发现供应商提供的资料不完整,由采购工程师负责向供应商索取。
供应商在首件样品提交时,全尺寸测量报告与被测量样品(可编号)一一对应起来,供应商全尺寸测量至少5件,性能测试至少测量3件;
5.5 首件样品到达后,仓库通知质保部经理进行报检,质保部经理将收到的《样品检测报告》
和《供应商首件确认报告》交IQC,IQC负责样品检验,并把样品检验记录填写于《样品检测报告》中,以及把样品检查的判定结果填写于《供应商首件确认报告》中,并反馈给质保部经理;
5.6 必要时,质保部从认可的零件中挑选1个封样,作好标识,保证帐/物/卡一致,全部首件
样品的资料保存在采购部;
5.7 质保部经理初步审核供应商提交的首件样品《样品检测报告》、《供应商首件确认报告》、材
质报告,然后传递至研发经理审核、批准,质保、采购经理签字确认。
若有异议时,供应
商通过电话、邮件或到我公司现场解答,必要时,需重新递交首件样品和各类测试报告等。
如有其他要求,由采购工程师根据提出部门要求及时通知供应商;
5.8 若供应商提供的首件样品需要试装时,由研发经理确定抽查的检验及试验项目/试验方法/
检测手段等,制造部配合按产品图纸和相关技术要求进行试装和试验,研发工程师、工艺工程师和质量工程师一起到生产试装现场进行确认,并对首件样品进行综合判断,质量工程师出具《首件样品试装报告》,并反馈给研发经理审核,若试装现场发现不合格时,由采购工程师立即通知供应商确认,并重新提交首件;
5.9 研发经理、工艺工程师和质保部经理等人员根据《样品检测报告》、《供应商首件确认报告》、
《首件样品试装报告》和材质报告、性能试验报告及技术文件作出认可/不认可的结论,根据不合格的性质,判断是否可以有条件接受,并把认可结果填写于《供应商首件确认报告》中,必要时经顾客认可;
5.10 若供应商样品经过检验之后发现不合格,采购工程师立即通知供应商确认,并重新提交首
件;
5.11 若首件样品是有条件接受时,供应商需在下次发货前把所有的不合格项都整改完毕;
5.12 供应商在得到上海湘俊认可或有条件认可后方可发货,未经认可而发出的产品将被退货,
发生的所有成本都应由供应商支付;
5.13 (可选择)供应商在得到我公司首件样品认可后,依照我公司要求准备“PPAP检查清单”,
并要求供应商在批量生产前提交《PPAP检查清单》至采购工程师,由采购工程师传递《PPAP 检查清单》至质保部经理,由质保部经理审核,有异议时,供应商到我公司现场解答,必要时,需重新递交《PPAP检查清单》;
5.14供应商的产品设计更改或过程更改,需经过研发部确认,同意后方可进行生产,更改后的
首批产品也需按照此程序执行,经过质保部首批FAI检验合格后,供应商才能提供后续产品;
5.15 FAI流程图
6 FAI零件检验和试验项目
附:1:FAI项目表
7 相关文件
<1> 《文件控制程序》
<2> 《质量记录控制程序》
<3> 《采购控制程序》
<4> 《零部件试验规范》
8 质量记录
<1> 样品检测报告
<2> 供应商零件首件确认报告
<3> 首件样品试装报告
<4> 样品采购需求单
附件2:
供应商样品检测管理流程图。