招标答疑范本
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招标答疑范本
一、项目概述
本次招标项目为某某公司新总部办公楼装修工程,旨在为公司提供一个舒适、高效的办公环境。
本项目总建造面积约为XXXX平方米,包括办公区、会议室、歇息区等功能区域。
二、招标答疑会时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)XX时XX分
地点:某某公司总部办公楼XX会议室
三、参会人员
1. 招标人代表:某某公司采购部负责人
2. 招标代理机构:某某招标代理公司代表
3. 潜在投标人代表:各投标人项目负责人及相关技术人员
四、答疑会议程安排
1. 主持人介绍:某某公司采购部负责人
2. 项目背景介绍:某某公司总部办公楼装修工程的目标、要求和预期效果。
3. 招标文件概述:对招标文件的组成、内容、技术要求等进行详细解读。
4. 投标人提问:投标人根据招标文件内容提出问题,并由主持人逐一解答。
5. 补充文件发布:根据投标人提问情况,主持人可决定发布补充文件,以澄清问题或者提供更多信息。
6. 现场勘察安排:对投标人进行现场勘察的时间、地点和注意事项进行说明。
7. 答疑会总结:主持人对答疑会的内容进行总结,并提醒投标人提交投标文件
的截止时间和方式。
五、常见问题解答
1. 请问装修工程的竣工时间是多久?
答:根据招标文件的要求,装修工程的竣工时间为XX年XX月XX日。
2. 是否可以使用某某品牌的材料?
答:招标文件中对材料的要求已经明确指出,投标人需按照招标文件中规定的
材料标准进行选择。
3. 是否需要提供施工方案?
答:是的,投标人需要根据招标文件的要求,提供详细的施工方案,包括施工
流程、时间计划等。
4. 招标文件中提到的技术标准是否可以调整?
答:招标文件中的技术标准是根据项目需求和公司要求制定的,不可随意调整。
如有特殊情况,需提前向招标人提出申请,并经过审批才干进行调整。
5. 是否需要提供担保金?
答:是的,投标人需要按照招标文件的要求提供相应的担保金。
六、补充文件发布
根据投标人提问情况和答疑会讨论结果,招标人可决定发布补充文件,以澄清
问题或者提供更多信息。
补充文件将在答疑会后的XX日前发布,投标人应及时关注并进行相应调整。
七、现场勘察安排
为了让投标人更好地了解工程现场情况,招标人将安排现场勘察活动。
具体时间、地点和注意事项将在答疑会后通过补充文件进行通知。
八、投标文件提交截止时间与方式
投标人应在XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分前将投标文件提交至某某公司采购部,逾期提交的投标文件将不予受理。
投标文件的提交方式可以选择快递、挂号信等方式,具体要求详见招标文件。
九、其他事项
1. 本次招标活动遵循公平、公正、公开的原则,投标人应遵守相关法律法规和招标文件的规定。
2. 投标人如对招标文件有任何疑问,可在答疑会前将问题书面提交至某某招标代理公司,以便答疑会上进行解答。
3. 招标人保留对招标文件内容的解释权和修改权,并将在答疑会后通过补充文件进行通知。
以上为本次招标答疑范本的详细内容,请各位投标人准时参加答疑会,并根据招标文件要求提交相关文件。
如有任何疑问,请及时与某某招标代理公司联系。
祝各位投标人顺利参预本次招标,谢谢!。