零基预算的步骤

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零基预算的步骤
零基预算(Zero-Based Budgeting, ZBB)是一种基于目标和战
略的预算方法,它要求每个预算周期都从零开始重新评估和分配资源。

相对于传统的增量预算,零基预算更加精细、全面和精确。

接下来,
我们来分步骤解析零基预算的实施步骤。

第一步,明确目标和战略。

制定预算需要先明确企业的长期目标
和短期战略,以便确定未来的投资计划和支出项目。

通常情况下,这
个过程需要企业的高层管理者参与,并根据各自的业务需求进行问题
讨论,确保每个重要方面被充分考虑到。

第二步,评估预算单位。

确定有哪些单位需要进行预算编制(如
部门、业务单位、项目组等),并对每个预算单位进行评估,分析其
收入来源、成本结构和资源需求等因素。

这一步骤涉及到所有的各等
级或每个部门所做的决策的细节。

第三步,制定支出计划。

依据每个预算单位的预算要求,从零开
始制定支出计划,包括财务支出、人员成本、项目开发成本、市场推
广费用,活动策划、设备购置、维护费用等各种方面的预算。

第四步,综合审查。

在这个步骤中,管理层将从多个方面考虑预算,以确保它们实际上符合组织的战略和目标。

所有的预算总体都应
该可以细分到足够的细节级别,精确地反映出资源分配和要求。

管理
层更应该引导方案的实施和实际执行的效果,对每个预算都进行综合
审查,确保是否在对企业目标产生强大的影响。

最后,持续监督和调整预算。

预算计划完成之后,管理层应每月
跟进预算的执行情况,并进行实际支出和预算支出之间的比较。

如果
发现实际支出超出预算,则需要评估原因,可能需要进行预算调整,
以确保组织目标的实现。

当下的环境是不稳定的,企业的业务环境和
资金渠道的动态转变要求管理层持续监督和动态调整预算。

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