政策文件档案管理制度

第一章总则
第一条为加强政策文件档案管理，确保政策文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有政策文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条政策文件档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保政策文件档案管理的合法性。

（二）集中统一：政策文件档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）分级负责：根据档案的重要性和保管要求，明确各级档案管理人员的职责。

（四）安全保密：加强政策文件档案的安全保护，确保档案信息安全。

第二章职责分工
第四条单位档案管理部门负责政策文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责本部门政策文件档案的收集、整理和移交工作。

第六条各级档案管理人员应具备以下职责：
（一）负责政策文件档案的收集、整理、保管和利用工作；
（二）负责档案的鉴定、销毁工作；
（三）负责档案的安全保护工作；
（四）负责档案的保密工作。

第三章收集与整理
第七条政策文件档案的收集范围：
（一）国家法律法规、政策文件；
（二）上级机关下发的政策文件；
（三）本单位制定的内部政策文件；
（四）与本单位业务相关的政策文件。

第八条政策文件档案的整理要求：
（一）分类整理：按照政策文件的性质、内容、形成时间等进行分类整理；（二）编目著录：对每份政策文件进行编号、编制目录；
（三）归档立卷：将整理好的政策文件档案归档立卷。

第四章保管与利用
第九条政策文件档案的保管要求：
（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度等环境；（二）档案柜应保持整洁、有序，档案存放应遵循安全、便于查找的原则；（三）定期对档案进行检查、消毒，确保档案的安全。

第十条政策文件档案的利用要求：
（一）档案查阅应遵循申请、审批、登记等程序；
（二）查阅档案时应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、翻印。

第五章销毁与销毁处理
第十一条政策文件档案的销毁应符合以下条件：
（一）政策文件已失效；
（二）档案保管期限已满；
（三）档案已无保存价值。

第十二条政策文件档案的销毁程序：
（一）提出销毁申请；
（二）经单位档案管理部门审核；
（三）报单位领导审批；
（四）销毁档案。

第十三条政策文件档案的销毁处理：
（一）销毁档案前，应进行清点、核对；
（二）销毁档案后，应填写销毁记录，并由销毁人、监销人签字。

第六章附则
第十四条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。