工程调度会制度

2023-10-30
•工程调度会制度概述
•工程调度会主要议程
•工程调度会涉及的主要部门及工作
•工程调度会制度执行过程中的注意事项
•工程调度会制度实施效果评估与改进建议目
录
01
工程调度会制度概述
定义与目的
定义
工程调度会是为协调、组织和安排工程建设项目的日常施工活动而召开的工作会议。

目的
确保工程项目按照既定的时间节点有序进行，解决项目实施过程中遇到的问题和困难，提高工程效率和质量。

适用范围
适用于所有参与工程项目建设的单位，包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等。

适用对象
所有参与工程项目建设的相关人员，包括项目经理、工程师、技术人员、管理人员等。

适用范围与对象
会议组织：会议由建设单位或监理单位组织，根
据工程需要定期召开，一般每周召开一次。

职责
建设单位：负责提供工程项目的总体规划和设计方案，协调各单位之间的工作关系，监督工程质量和进度。

施工单位：负责按照设计方案和施工规范进行
施工，确保工程质量和安全，并及时反馈施工
中遇到的问题和困难。

设计单位：负责提供工程施工所需的图纸和技
术资料，对施工中的技术问题给予指导和支持。

监理单位：负责监督工程施工过程中的质量、
进度和安全，对不符合规范和设计要求的行为
及时纠正和处理。

会议组织与职责
02
工程调度会主要议程
03检查会议设施
确保会议设施完备，包括投影设备、音响设备等，确保会议能够顺利进行。

会议准备
01确定会议时间、地点和参会人员
工程调度会议应提前确定会议时间、地点以及应参加会议的人员，并通知相关人员做好准备。

02准备会议材料
会议组织者应准备会议材料，包括工程进度报告、问题清单、待决策事项等，以便与会者了解情况并进行讨论。

在会议开始前，进行签到以确保与会人员到场。

会议签到
与会者可以就报告内容提出问题或发表评论，相关部门应予以回答和讨论。

开放提问和讨论
会议主持人在会议开始时，应介绍会议的目的、议程和预期结果。

介绍会议目的和议程
各相关部门负责人应就工程进度、遇到的问题及待决策事项进行报告，与会者应对报告进行讨论并提出建议。

听取并讨论报告
会议召开
会议记录与纪要
指定记录员
会议应指定专人进行记录，记录员应记录会议内容、讨论重点和待决策事项等。

撰写会议纪要
会议结束后，记录员应根据会议记录撰写会议纪要，明确待办事项和责任人，并发送给与会人员。

确认纪要内容
与会人员应在收到会议纪要后，确认纪要内容是否准确无误并进行签字确认。

03
工程调度会涉及的主要部
门及工作
生产管理部门
安排生产计划监控生产进度
协调生产资源调整生产安排以满足需求
工程技术部门
提供技术支持解决技术难题
优化工程设计
评估工程技术风险
确保施工现场安全提供安全培训和指导监督安全规章制度的执行
检查安全设施
安全管理部门
物资管理部门
储存和保管物资协调物资运输和配送
采购工程所需物资监控物资使用情况
负责工程预算和费用控制
财务部门
负责人员招聘和培训
人力资源部门
负责工程质量监控和检验
质量管理部门
负责工程环境影响评估和管理
环境管理部门
其他相关部门
04
工程调度会制度执行过程中的注意事项
参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假。

会议纪律与秩序
会议期间应保持安静，不要随意交谈，手机应调至静音状态。

会议应有主持人，负责会议的组织和协调。

会议应按议程进行，确保各项议题得到充分讨论。

01
会议应有专人负责记录会议内容，并在会后整理成纪要。

信息通报与沟通
02
各参会单位或部门应提前准备好汇报材料，确保信息准确、完整。

03
会议期间应充分交流沟通，共同探讨解决问题的方法和途径。

04
对于需要保密的信息，应严格控制传播范围，确保信息安全。

问题反馈与解决
会议应对各项议题进行总结，提出
结论或建议。

各参会单位或部门应落实会议精神，确保问题得到及时解决。

对于会议中提出的问题或困难，应积极寻求解决方案。

对于不能立即解决的问题，应制定相应的计划和措施，并及时反馈进展情况。

资料存档与备查
会议纪要应及时整理、发布，确保所有参会人员了解会议内容。

对于重要的会议资料，应进行备份或复制，以防遗失
或损坏。

会议资料应妥善保存，以备后续查询和使用。

对于涉及保密的资料，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

05
工程调度会制度实施效果评估与改进建议
1制度实施效果评估
23
通过定期的工程调度会，项目团队能够及时了解项目进展情况，发现和解决问题，有助于提高项目进度。

提高项目进度
工程调度会为项目团队提供了一个交流和协作的平台，促进了团队成员之间的信息共享和相互理解，增强了团队合作。

增强团队合作
通过工程调度会，项目团队可以及时发现和应对潜在的风险，降低了风险对项目的影响。

提升风险管理
问题反馈与改进建议
会议效率不高
有时会议效率不高，讨论的问题不够聚焦，或者会议时间过长，导致会议效果不佳。

缺乏有效的跟踪机制
在某些情况下，工程调度会决议的跟踪和执行不够到位，影响了决议的落实效果。

信息沟通不畅
在某些情况下，由于信息传递不及时或是不准确，导致项目团队成员之间的沟通存在障碍，影响了项目的进展。

提高会议效率
在会议前做好充分的准备，明确会议议程和讨论重点，减少无效的讨论和时间浪费。

加强决议的跟踪和执行
建立有效的跟踪机制，确保决议的执行和落实到位，提高决议的效果。

建立有效的沟通机制
通过制定清晰的信息传递流程和责任分工，确保信息的及时传递和准确性。

持续优化与完善工程调度会制度
THANKS。