总经理助理岗位职责说明书范文(二篇)
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总经理助理岗位职责说明书范文
一、岗位概述
总经理助理是公司总经理的得力助手,负责全面协助总经理管理日常工作和各项事务,保证公司的顺利运营和高效管理。
岗位要求具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够高效处理复杂的工作任务并且具备较强的决策能力。
二、岗位职责
1. 协助总经理安排和调度各项日常工作,并确保工作的顺利进行;
2. 负责总经理的日常行程安排和会议安排,协助总经理做好各类会议的准备工作;
3. 协助总经理提供跟进指定项目进展的支持,跟踪项目进展情况,并及时向总经理汇报项目进展和问题;
4. 收集、整理、呈现公司各项工作的相关数据和信息,并进行分析和整理,为总经理提供决策支持;
5. 负责协助总经理撰写各类工作报告和会议纪要,确保报告质量和准确性;
6. 组织并协调公司内外部会议、活动的筹备工作,保证会议和活动的顺利进行;
7. 管理并及时处理总经理办公室的日常事务,确保办公室的高效运转;
8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,市场营销、管理、经济、法律等相关专业优先;
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,善于解决问题;
3. 具备较强的工作责任心和积极主动性,能够承受工作压力;
4. 具备良好的团队合作精神和团队协作能力;
5. 熟练使用办公自动化软件,熟悉各类办公设备的操作;
6. 具备较强的文字表达能力和报告撰写能力;
7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守商业机密;
8. 具备较强的英文读写能力者优先考虑。
四、工作态度与价值观
1. 积极主动,热爱工作并对自己的表现有高要求;
2. 具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力;
3. 具备良好的团队合作精神和合作意识;
4. 遵守公司的规章制度和职业道德准则,保守商业机密;
5. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力;
6. 具备较强的学习和自我提升能力。
五、工作环境和待遇
1. 工作地点:公司总部;
2. 工作时间:标准工时,根据工作需要具备一定的弹性;
3. 薪酬待遇:根据岗位要求和个人能力面议;
4. 福利待遇:医疗保险、年度假期、节假日福利等。
六、总结
总经理助理是公司管理层的核心岗位之一,承担着协助总经理管理日常工作和各项事务的职责。
要胜任这个岗位,需要具备出色的组
织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时,还需要具备较强的决策能力,能够高效处理复杂的工作任务。
总经理助理的工作是一个全方位参与和支持公司运营管理的角色,需要具备较高的学习和自我提升能力,以适应不断变化的工作环境和公司需求。
总经理助理岗位职责说明书范文(二)
一、岗位概述
总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责
1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;
2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;
3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;
4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;
5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;
6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;
7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;
8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;
9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;
10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;
11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;
2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;
3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;
4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;
6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;
7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;
8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;
9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇
1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;
2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;
3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;
4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
五、其他事项
1. 本职位为全职岗位,工作地点为公司总部;
2. 应聘者请将个人简历、学历证书、工作经历证明等相关材料发送至公司人力资源部;
3. 符合岗位要求的应聘者,将收到面试通知。
面试通过者将进行录用。